La gestin del proyecto campus virtual se abordar considerando las siguientes fases genricas: 1) Estudio de viabilidad, 2) Estimacin, 3) Definicin

de objetivos, 4) Equipo de desarrollo, 5) Establecimiento de hitos, y 6) Identificacin de riesgos. 1. Estudios de viabilidad Una vez comprendido el problema del negocio, es necesario entender las soluciones disponibles y las diferentes alternativas que se tienen. Si el campus virtual se trata de un sistema informtico obsoleto, entonces las soluciones alternativas podran incluir volver a desarrollar el sistema actual, sustituyendo o fusionndolo con otro sistema, que contenga las mismas funcionalidades, o las necesidades puntuales que satisfaca ese sistema de informacin han cambiado y se debe adquirir un software que lo reemplace. Slo con una comprensin clara de las soluciones alternativas al problema propuesto, se puede avanzar en el estudio de viabilidad. Ahora se puede determinar la viabilidad de cada solucin. La pregunta que se debe hacer ante cada alternativa de solucin es se puede entregar a tiempo y est dentro del presupuesto? Para responder a esta pregunta se pueden utilizar mtodos para evaluar la viabilidad de cada solucin, como por ejemplo la investigacin, la cual conlleva a indagar alternativas similares que otras organizaciones hayan aplicado como soluciones al problema bajo estudio. Este proceso se puede hacer en lnea con la cantidad de informacin presente hoy en da en internet y en medios escritos y especializados. Con la viabilidad de cada solucin conocida como alternativa, el siguiente paso es seleccionar la solucin con mayor viabilidad que cumpla los objetivos del proyecto. Elegir la solucin que es ms factible de implementar, tiene el menor riesgo, y se tiene la mayor confianza de entrega y de cumplimiento.

2. Estimacin Luego de establecer la viabilidad del proyecto campus virtual se procede a elaborar la estimacin, una de la fase ms compleja en la gestin de un proyecto informtico, ya que establecer recursos y tiempos necesarios para un proyecto informtico implica medir software, labor no trivial ni sencilla de realizar. Sin embargo, desde bastante tiempo se disponen de herramientas para realizar tal trabajo, dichas herramientas son conocidas como mtricas del software, estas herramientas se enfocan en dos unidades de medida, primero el nmero de lneas de cdigo y segundo el total de funcionalidades que provee el sistema. Las mtricas de estimacin en la actualidad estn un poco obsoletas y lamentablemente no se han desarrollado nuevos mtodos de estimacin que consideren los avances de la informtica actual. Para el caso del campus virtual, se procedera a utilizar la mtrica de puntos de funcin para detectar las funcionalidades fundamentales del sistema, centrndose en las entradas, salidas, consultas, archivos e interfaces externas.

3. Definicin de objetivos Los objetivos para la implementacin del campus virtual deben ser expresiones de propsito sobre los resultados que se desean alcanzar, tal declaracin de objetivos facilitar que los involucrados en el proyecto enfoquen sus esfuerzos en la misma lnea de accin. En la definicin de objetivos deben participar todos los integrantes del equipo de trabajo establecindose el compromiso de participacin responsable de todos. Los objetivos del proyecto pueden ser generales y especficos. Los generales muestran el propsito central del proyecto y son a largo plazo. Los objetivos especficos son actividades que deben ser satisfechas para consolidar el logro del objetivo general. Mientras se avanza en la definicin del problema y sus respectivas soluciones, los objetivos pueden sufrir ajustes, estas modificaciones ayudan a evitar que los objetivos generales sean imposibles o difciles de alcanzar. Los objetivos del proyecto son de gran importancia, fundamentalmente por: a) limitar el alcance real del proyecto, b) proporcionar la base para la toma de decisiones durante la ejecucin del proyecto, c) su validacin con el cliente incrementa la capacidad de satisfaccin de sus expectativas y e) ser la base fundamental para la planificacin del proyecto. Sin objetivos precisos es imposible supervisar la evolucin del proyecto ni medir su xito final. Para el campus virtual los objetivos que se proponen son los siguientes: Objetivo general: Implementar un campus virtual para el soporte de las actividades acadmicas del centro educativo UOC Objetivos especficos: 1) Identificar y documentar las actividades acadmicas factibles de automatizar por parte de directivos, docentes y alumnos del centro educativo UOC. 2) Ordenar y clasificar las actividades que proveern valor a los directivos, docentes y alumnos. 3) Priorizar las actividades anteriores y distribuir los esfuerzos requeridos. 4) Elaborar modelos de dominio bajo el estndar UML que faciliten la interpretacin y comunicacin de los involucrados.

5) Disear la arquitectura requerida para el campus virtual. 6) Programar los componentes que satisfacen las actividades sealadas por directivos, docentes y alumnos. 7) Elaborar y aplicar casos de prueba en base a los componentes programados. 8) Implantar y poner en marcha el campus virtual. 4. Equipo de desarrollo La siguiente lista determina los participantes del equipo de desarrollo, adems de los roles que desempearn en la implantacin del campus virtual a) Jefe de proyecto: su rol primordial es estructurar y regular la totalidad del proyecto, centrndose en el logro de los objetivos sealados. b) Expertos del dominio: el papel que cumplirn estos involucrados estn en estrecha relacin con los objetivos especficos que expusieron en el apartado anterior (precisamente los objetivos 1, 2, 3 y 4), estas personas a saber directivos, docentes y alumnos son las fuentes generados de requisitos donde su participacin y compromiso es vital para el xito del proyecto. c) Analista funcional: el desempeo y esfuerzo de este integrante se centrar fundamentalmente en el cumplimiento del objetivo especfico nmero 4, el cual sirve de nexo o enlace entre los expertos de dominio y el personal tcnico que trabajar en las siguientes fases del proyecto. d) Arquitecto: su trabajo estar circunscrito a las decisiones y justificaciones tcnicas respecto a la solucin que se propone al proyecto, el determina las opciones de diseo de alto nivel, dicta normas tcnicas incluyendo las normas de codificacin, herramientas y plataformas a emplear. e) Analista tcnico: la responsabilidad de este analista se basa en la elaboracin y despliegue de la soluciones propuesta por el arquitecto, considerando en todo momento un nivel de prolijidad suficiente para el correcto cumplimiento de los requisitos. f) Programadores: su rol es traducir los diseos elaborados tanto por el arquitecto y analista tcnico en cdigo fuente dadas las herramientas de programacin utilizadas.

g) Probador: persona interna o externa que examina, coteja y comprueba que lo desarrollado en el proyecto satisface a cabalidad lo que solicit el cliente/usuario. h) Encargado de despliegue: el papel que realiza este integrante se refiere a todas aquellas tareas relacionadas con la distribucin del producto desarrollado, incluyendo la instalacin de la misma y la asistencia a los usuarios. 5. Establecimiento de hitos Los hitos de un proyecto de software se determinan al momento de establecer la planificacin del mismo y corresponden a reportes concisos sobre el logro de una tarea especfica. Esta fase se puede integrar con la calendarizacin del proyecto donde se estiman tiempos y recursos necesarios para el cumplimiento de las actividades definidas. Para ilustrar las actividades de un proyecto y el establecimiento de hitos se suelen utilizar herramientas como la carta Gantt (grfico de barras) y malla PERT (red de actividades). Para el caso del campus virtual, algunos hitos que se pueden sealar son los siguientes: a) Informe sobre las actividades directivos, docentes y alumnos. acadmicas realizadas por

b) Informe de las actividades clasificadas segn el tipo de valor proporcionado a directivos, docentes y alumnos. c) Informe con requerido. actividades priorizadas y nivel de esfuerzo

d) Informe con modelos bajo estndar UML que den cuenta del dominio de del proyecto a desarrollar. e) Informe de diseo de alto nivel. f) Informe de diseo de bajo nivel. g) Informe del total de componentes programados.

h) Informe sobre el diseo y resultados de los casos de prueba aplicados. i) Informe del nivel de implantacin logrado.

6. Identificacin de riesgos Un riesgo en un posible problema que tiene consecuencias asociadas, los proyectos de software incluyen un conjunto amplio de riesgos que pueden causar serios inconvenientes durante su desarrollo, por mencionar algunos: cambios continuos en los requisitos de usuario, planificaciones optimistas, diseo inadecuado, errores en contratacin, problemas con tecnologa adoptada y cambios de ley en el pas. Para hacer frente a los riesgos que se pueden materializar en un proyecto de software se debe adoptar algn modelo de administracin de riesgos que fundamentalmente proponen un conjunto bsico de actividades para su gestin, tales modelos operan considerando tareas de identificacin (lista de riegos potenciales), anlisis (priorizacin de riesgos), planificacin (anulacin del riesgo) y seguimiento (supervisin del riesgo). El proyecto campus virtual, como cualquier proyecto de desarrollo de software presentar riesgos, siendo algunos de importancia los siguientes: a) b) c) d) e) f) Errores en la estimacin del presupuesto Inestabilidad de los requisitos de usuario Cambios organizacionales Deficiencia de personal Diseo poco flexible Seguridad del sitio web

Finalmente, la identificacin de riesgos puede ser apoyada por taxonomas como la elaborada por el Instituto de Ingeniera de Software (SEI-Universidad Carnegie Mellon), la cual pueden ayudar a elaborar un enfoque coherente, reproducible y medible respecto a los riegos de un proyecto.