Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INDICE
DOCUMENTACION MERCANTIL .......................................................................... 2 QU ES UN DOCUMENTO MERCANTIL? .......................................................... 2 IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN MERCANTIL .................................... 2 CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES EN EL ASPECTO CONTABLE .... 2 Documentos Negociables. ................................................................................ 3 Tipos de Documentos Negociables .............................................................. 3 La Letra de Cambio .................................................................................... 3 El Pagar ..................................................................................................... 5 El cheque..................................................................................................... 6 Documentos No Negociables ........................................................................... 7 TIPOS DE DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES: .......................................... 8 FACTURA .................................................................................................... 8 BOLETA DE VENTA .................................................................................... 9 TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORA ................ 9 RECIBO POR HONORARIOS ................................................................... 10 LIQUIDACIN DE COMPRA ..................................................................... 10 CONCLUSION ...................................................................................................... 11 BIBLIOGRAFIA .................................................................................................... 11
DOCUMENTACION MERCANTIL
Conforme al artculo 2 del Decreto Ley N.o25632 y normas modificatorias, Ley Marco de Comprobantes de Pago, se considera comprobante de pago todo Documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de Servicios, calificado como tal por la SUNAT.
QU ES UN DOCUMENTO MERCANTIL?
Los documentos mercantiles son ttulos, efectos, recibos, facturas, notas de dbito y crdito, planillas de sueldos, vales de mercaderas, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes. Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes. Cuanto ms grande sea la empresa mucho mayor ser la necesidad de usar estos documentos.
Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan slo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo. Por tal importancia estos documentos son clasificados en: DOCUMENTOS NEGOCIABLES: DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
Documentos Negociables.
Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a travs de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
Los siguientes documentos negociables son
A da fijo. A cierto plazo de la fecha. A la vista. A cierto trmino vista. Si tienen otro tipo de vencimiento son nulas. a. Lugar donde debe efectuarse el pago y a la falta de esto se considerar como lugar de pago el domicilio del librado designado al lado del nombre de est. b. Nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago beneficiario. c. La fecha y lugar donde la letra fue emitida. Si no se indica el sitio se considerar como suscrita en el lugar designado al lado del nombre del librador. d. La firma del que gira la letra librador, girador, emitente . Este requisito es indispensable para la validez de la letra de cambio. Casos: a. El librador, el librado y el beneficiario pueden ser personas distintas. b. El librador y el librado pueden ser una misma persona. c. El beneficiario puede ser el mismo que emite la letra o sea que el librador y beneficiario seran la misma persona. Segn el artculo 419 del Cdigo de Comercio, toda letra de cambio aunque no sea girada expresamente a la orden, es transmisible por medio de endoso. Este debe ser puro y simple y toda condicin a la cual aparezca subordinado, se considerar no escrita. El endoso parcial es nulo e igualmente el endoso "al portador" segn el artculo 420. El endoso transmite todos los derechos derivados de la letra de cambio y es vlido aunque no se designe el beneficiario por cuanto el tenedor se considera portador legtimo de la misma.
El Pagar
Es un documento de crdito en virtud del cual una persona promete formalmente pagar una deuda en determinada fecha posterior. Es un ttulo valor o instrumento financiero; documento escrito mediante el cual una persona el emisor se compromete a pagar a otra persona el beneficiario una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero. los pagars pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el estado. Segn el artculo 486 al 488: Es una promesa o compromiso unilateral de pago escrita, en virtud del cual una persona natural o jurdica se obliga a pagar a otra a su orden, una cierta suma de dinero en una fecha determinada. De acuerdo al artculo 486, los pagare deben contener: a. La fecha de emisin y firma del documento. b. La cantidad en nmero y letras. c. La poca de su pago, es decir, la fecha de vencimiento. d. La persona a quien a cuya orden debe ser pagado. e. La expresin de si es por valor recibido y en que especie por valor en cuenta.
Es un documento legal que se lleva a Es un documento legal entre cabo entre comerciantes. comerciantes y una entidad bancaria o compaa de financiamiento.
El cheque
Es un giro a nombre del Banco donde se tenga establecida la cuenta. Constituye una orden que el titular de la cuenta dirige a su banquero para que ste pague una determinada cantidad al beneficiario que se indique o al portador. Es una orden o mandato de pago incorporado a un ttulo de crdito que permite al librador disponer, en favor de una determinada persona o del simple portador del ttulo, de fondos que tenga disponibles en un banco. El cheque deber contener: la denominacin de cheque inserta en el texto mismo del ttulo, el mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero, el
Documentos No Negociables
Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes. Tambin se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una transaccin comercial o la informacin necesaria para poder realizarla. Su origen: El origen e historia de los documentos no negociables es reciente y se remonta a la segunda mitad del siglo XX, son creados para dar fe o dejar constancia de haber
FACTURA
Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operacin efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crdito fiscal. Por ejemplo, cuando una empresa compra papel y tner para sus impresoras debe exigir que le otorguen una factura. Base Legal: Numeral 1 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.
Factura ordinaria De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura de uso ms frecuente es definitivamente la factura ordinaria. Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una operacin econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la informacin necesaria sobre dicha operacin.
Factura rectificativa Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algn error o agregar algn dato que sea necesario. Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna correccin en la factura ordinaria o bien la devolucin de la mercanca. Esta factura se debe emitir en caso que la factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo, tambin se debe emitir una factura rectificativa en caso que se
Factura recapitulativas Una factura recapitulativa ofrece la posibilidad desagrupar varias facturas emitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea vlido, es necesario anular dichas facturas. Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, tambin debe cumplir los mismos requisitos bsicos. Por esta razn, la factura recapitulativa no solo debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que debe hacer una breve descripcin de todas las operaciones que est agrupando.
Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica los procesos de facturacin, pero siempre respetando la normativa vigente establecida por la ley.
BOLETA DE VENTA
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Por ejemplo: Si usted compra los vveres para la semana en una tienda de abarrotes, debe exigir que le otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a una peluquera o saln de belleza, o va a comer a un restaurante o compra un libro. Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los setecientos nuevos soles (S/. 700.00) por operacin ser necesario consignar en la boleta de venta los datos de identificacin del adquirente o usuario: apellidos y nombres completos, y el nmero de su documento de identidad. Base Legal: Numeral 3 del artculo 4 y numeral 3.10 del Artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.
LIQUIDACIN DE COMPRA
Este comprobante de pago es emitido por todos aquellos que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC. Tal es el caso de las personas o empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as poder emitir sus comprobantes de pago. Las Liquidaciones de Compra solo pueden ser emitidas por los contribuyentes del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta. Nota: Hasta el 31 de diciembre del 2013, a las operaciones que se realicen con los productos primarios derivados de la actividad agropecuaria de la aplicacin del
10
CONCLUSION
Los documentos mercantiles son instrumentos de crdito de mucha importancia para realizar las transacciones legales en cualquier pas. Los documentos negociables son ttulos de crdito que garantizan la recuperacin del valor de la prestacin de un servicio o de la venta de algn bien. En el caso de los documentos mercantiles no negociables tienen mucha importancia como control administrativo de la empresa adems de soporte para los registros en sus libros de contabilidad.
BIBLIOGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos23/documentos-mercantiles/documentosmercantiles.shtml#ixzz2hAx1wJO3
11