Para qu sirve?

La informacin contable tiene como base a un conjunto de datos a los que se les proporciona una interpretacin con un sentido particular, por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea til, confiable y oportuna. . a) Utilidad.- Una de las caractersticas de la informacin contable es la de adecuarse al propsito del usuario. La utilidad de dicha informacin estar en funcin de su contenido y de su oportunidad. Contenido.- La informacin contable debe tener la capacidad de representar simblicamente la organizacin y su evolucin, su estado en diferentes estadios temporales, as como los resultados de su operacin, por la relevancia, veracidad y comparabilidad, de la informacin. Oportunidad.- La informacin contable debe llegar oportunamente a manos del usuario, para que sea usada en una adecuada toma de decisiones para la organizacin.

b) Confiabilidad.- El proceso de cuantificacin contable, o sea la operacin del sistema debe ser estable, objetivo y verificable. Estabilidad.- Nos indica que su operacin no cambia con el tiempo y que la informacin que produce ha sido obtenida aplicando siempre las mismas reglas para la captacin de los datos, su cuantificacin y su presentacin. Objetividad.- Al operar el sistema, de una manera imparcial y al mismo tiempo satisfacer la caracterstica de veracidad en la informacin que el usuario requiere, cumple con la objetividad necesaria. Verificabilidad.- Cualquier operacin del sistema puede ser comprobada por una repeticin y/o la aplicacin de pruebas pertinentes. c) Provisionalidad.- Significa que la informacin contable no representa hechos totalmente acabados ni terminados. Esta caracterstica, ms que una cualidad deseable, es una limitacin a la precisin de la informacin.

El sistema contable de una organizacin puede definirse como el proceso de: a) Registrar. b) Cuantificar. c) Analizar. d) Interpretar. Los acontecimientos de la vida de la organizacin pueden ser expresados en unidades monetarias, y as la contabilidad se traduce en informacin para dos grandes conjuntos de usuarios, a saber: a) Personas o instituciones ajenas a la organizacin, que aunque tengan un inters totalmente justificado en informarse sobre lo que sucede en ella, no son los responsables de su administracin.

En este caso la informacin contable debe estar presentada de tal forma que, estos elementos exteriores, puedan entenderla por lo que dicha informacin se presenta de una manera estandarizada ajustndose a reglas y convenios generalmente aceptados en el sistema contable; la contabilidad que tiene esta finalidad se le denomina Contabilidad Financiera. b) Personas directamente responsables de la administracin de la organizacin para las que la contabilidad es un instrumento de trabajo por lo tanto. la informacin que les suministra no necesariamente deber estar estandarizada. Si no ms bien adecuada a sus necesidades internas. Una contabilidad desarrollada para esta finalidad, se le conoce con el nombre de Contabilidad Administrativa.

La utilidad es la caracterstica fundamental de los estados financieros, consiste en la cualidad de adecuarse las necesidades comunes del usuario general y constituye el punto de partida para clasificar a las dems en: a) Caractersticas primarias y b) Caractersticas secundarias Caractersticas primarias: CONFIABILIDAD. La informacin financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basndose en ella. Para ser confiable la informacin debe (caractersticas secundarias): a) reflejar en su contenido, transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos (veracidad)

b) Tener concordancia entre su contenido y lo que se pretende representar (representatividad) c) Encontrarse libre de sesgo o prejuicio (objetividad) d) Poder comprobarse y validarse (verificabilidad) e) Contener toda aquella informacin que ejerza influencia en la toma de decisiones de los usuarios generales (informacin suficiente)

RELEVANCIA. La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan. Para que la informacin sea relevante debe (caractersticas secundarias): a) Servir de base en la elaboracin de predicciones en la elaboracin de predicciones y en su confirmacin (Posibilidad de prediccin y confirmacin) b) Mostrar los aspectos ms significativos de la entidad reconocidos contablemente (importancia relativa).

COMPRENSIBILIDAD. Que facilite su entendimiento a los usuarios. COMPARABILIDAD. Debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo. RESTRICCIONES A LAS CARACTERSTICAS CUALITATIVAS. Oportunidad. Debe emitirse a tiempo antes de que pierda su capacidad de influir en la toma de decisiones. Relacin entre costo y beneficio. Los beneficios derivados de la informacin deben exceder el costo de obtenerla. Equilibrio entre caractersticas cualitativas. Implica que su cumplimiento debe dirigirse a la bsqueda de un punto ptimo, ms que hacia la consecucin de niveles mximos de todas las caractersticas cualitativas.

Sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad.

Entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. Negocio en marcha. La entidad se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable, representan valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF.

Devengacin Contable. Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el omento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables. Asignacin de Costos y Gastos con Ingresos. Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.

Valuacin. Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos.

Dualidad Econmica. La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos ya sean propias o ajenas.