Bolilla 12: Estructura y Organizacin para la actuacin profesional 14. Organizacin. Estructura. El servicio profesional.

Cartera, formacin, administracin y su manejo La Matriculacin Es el primer pas luego de graduarse para empezar a ejercer la profesin. 1- Consiste en la accin de inscribirse en el Consejo Profesional de Cs. Econmicas de la provincia, quien tiene el control de la matrcula conforme a las leyes y reglamentos de la profesin en cada provincia, cumpliendo los requisitos legales, indispensables para ejercer cualquier profesin, y pudiendo matricularse en ms de una provincia. Formar parte de la matrcula implica encontrarse en algunas de sus 2 categoras: Afiliado (quien ejerce la profesin en forma independiente y est afiliado al Sistema Previsional y Social SIPRES-) o Asociado (no ejerce la profesin independientemente y no cuenta con sistema previsional y social. La falta de matriculacin supone incurrir en ejercicio ilegal de la profesin, pudiendo ser sancionado por los organismos profesionales que tienen el control de la matrcula y/o por el Estado. Requisitos: (art. 17 L.2349) 1. Formulario de solicitud de matrcula provedo por el C.P.C.E. 2. Original del ttulo sellado en DGR 3. Dos copias del ttulo, tamao oficio. 4. Fotocopia 1 y 2 hoja del D.N.I. y ltimo cambio de domicilio. 5. Certificado de domicilio. 6. Domicilio real: debe coincidir con el certificado de domicilio. 7. Domicilio profesional: debe ser dentro de la provincia del Chaco. 8. Domicilio legal: debe ser en la ciudad de resistencia, Chaco. 9. Certificado de buena conducta emitido por la Polica del Chaco. 10. Tres fotos tipo carnet. 11. Si est matriculado en otro consejo: constancia de libre deuda y sancin. Adems si opta por la categora de afiliado: Formulario de alta al SIPRES. Formulario alta fondos de alta complejidad. Ficha de registro de firmas. Si opta por la categora de asociado: nota mediante la cual solicita la matrcula en la categora de asociado: nota mediante la cual solicita la matrcula en la categora de asociado por no ejercer la profesin en forma independiente en el mbito de la provincia del chaco. Toda la documentacin se presenta ante el Consejo Profesional de Cs. Econmicas (sub-comisin de matriculacin), quien emite un dictamen (favorable-adverso) y se forma un expediente con la documentacin, que es enviado dentro de los 10 das al Juzgado Civil y Comercial N 1 a cargo del Registro Pblico de Comercio (pago del sellado de $ 10) de la circunscripcin donde pretende actuar el profesional. El juez verifica que se cumplan los recaudos y dentro de los 30 das de presentada la solicitud dicta la resolucin (apelable ante la Cmara de Apelaciones en lo Civil y Comercial). Si el juez decreta la inscripcin: se notifica al CPCE para la inscripcin, este otorga un carnet o certificado habilitante en el que constar la identidad del graduado, profesin en la que se halla inscripto, su domicilio, N de tomo y folio del asentamiento. Art.20-21 L.2349. Si el juez deniega: por causal de condena por delito, concursado no rehabilitado, sanciones disciplinarias (Art.22 L.2349). Podr presenta nueva solicitud probando ante el juez que desaparecieron las causas que fundamentaron la denegatoria. Si fuera nuevamente rechazado no podr presentar nueva solicitud sino con un intervalo de 1 ao. Art.23 L.2349. Costo de matriculacin: Mediante la Resolucin 08/02 se suspende el derecho de ejercicio profesional durante los primeros 12 meses de matriculacin. Abonando en ambas categoras (afiliado o asociado) $5 mensuales para el Fondo de Alta Complejidad. Posteriormente a ese ao, el costo como afiliado es $35 bimestrales. 2- Posteriormente se debe proceder a inscribirse en ORGANISMOS PBLICOS (AFIP, DGR, Municipalidad). 3- Instalar un ESTUDIO PROFESIONAL en forma unipersonal o asociado: resulta imprescindible contar con instalaciones edilicias mnimas para la recepcin de los clientes y el personal propio para el desarrollo de sus actividades, como telefona y sistemas de comunicacin e informacin, mobiliario. 4- Bsqueda de clientes: el cliente requiere una atencin personalizada, para lo cual debe orientar su actividad en funcin a una especialidad o como es de prctica en la zona, el profesional atiende las ms diversas consultas, impositivas, societarias, laborales, contables. 5- Recapacitacin profesional: resulta evidente la dificultad de los nuevos profesionales en la articulacin y relacin de los conocimientos de grado con la realidad, por diversos motivos de la Comunidad educativa. De all la conveniencia de integrarse al Consejo Profesional y especficamente a la Comisin o Sub-comisin de Jvenes Profesionales. 6- Pos grados para especializarse en por ej. Sindicatura concursal, impositiva, etc. 15. Forma de prestacin. Capacitacin. La relacin comitente/cliente, su conocimiento t psicologa. Independencia e incumbencias profesionales. FORMAS DE EJERCICIO El ejercicio de la profesin puede ser:

Independiente: o Individual: ejerce en forma unipersonal a travs de servicios. o Asociativa: es la realizada por profesionales de la misma profesin y ttulo habilitante y que estn matriculados. En relacin de dependencia: actuando en empresas pequeas, medianas y grandes, con tiempo parcial o total, en las cuales el profesional tiene a su cargo gerencias financieras, administrativas, contables, impositivas y tiene la responsabilidad del proceso contable (obtencin de la informacin, la registracin, control, archivo y generacin de informes para uso interno). Institucionales: es la participacin solidaria a travs de los organismos profesionales como por ej. C.P.C.E.

EL ESTUDIO PROFESIONAL Organizacin sistemtica de profesionales en cs ec, personal adm especializado, tcnicos u operadores de sistemas; resulta el sujeto oferente del ss profesional. El estudio profesional visto como estructura tendr 2 aristas netamente diferenciadas como estructura fsica (edificio, instalaciones, muebles y tiles, equipamiento informtico, archivos, comunicaciones, etc.) y una estructura personal (profesionales, dependientes, tcnicos, etc.). Esta estructura fusionada actuara bajo algn tipo societario o asociacional, de modo indepte y por profesional o de manera mixta por tipo de ss. El soporte fsico, que corresponde a la primera estructura, lo fsico referido al material necesario para la pn del ss, presume la existencia de un inmueble en el q se halla instalado el estudio profesional y sus virtudes o falencias sern incidentes en la prestacin del ss. Es lgico presumir q unas cmodas instalaciones, eficientes equipos de refrigeracin, archivos prcticos y cmodos, equipamiento moderno y actual, sist de computacin, informacin y comunicacin sern herramientas de utilidad extrema, necesarios para atender la demanda de una buena cartera de clientes. El elemento humano desde los profesionales que, actuando en forma indepte o en equipos, de modo interdisciplinario o con diferentes especialidades podrn abarcar los diferentes matices y complejidades de la profesin, coexistirn y se complementaran con personal adm especializado, practico, eficiente y bien remunerado. Los tcnicos q mantienen y reparan los sistemas de computacin, los q formulan cargas y proceden a liquidaciones, los modos y medios de comunicacin q establecen lazos de informacin eficiente, prctica y temporalmente razonable entre los profesionales y clientes de modo de prever el cumplimiento de sus distintas obligaciones, vencimientos, cumplimientos, etc. Algunos aspectos que hacen a la combinacin de los 2 aspectos expuestos y q tienen relacin con: 1. El espacio fsico. El lugar en q se establece el estudio, debiera estar ubicado de modo estratgico en cuanto su posicin geogrfica, teniendo en cuenta la necesidad del constante intercambio con organismos pblicos (fiscales, previsionales, municipales, etc.) como estadio ideal. De mas resulta aceptar q ello resultara altamente improbable, por lo q, cada profesional o grupo de profesionales al momento de la eleccin del espacio fsico, deber tener presente pautas mnimas de accesibilidad, atencin a los clientes, estacionamiento, etc. 2. Las instalaciones. Su formulacin, instalacin y distribucin, sern parte de la imagen corporativo o profesional, por lo que dichos componentes, juntamente con muebles, imgenes, papelera, uniformes, etc., deben reunir requisitos de sobriedad, razonablemente clsicos y agradables a la vista. Es importante que el entorno demuestre cierto rigor esttico, de sobriedad y pulcritud. 3. La organizacin. Estructuralmente una buena organizacin presume un servicio de eficiencia. Este elemento de caractersticas internas se formara en atencin al tipo de estudio que estemos formulando. Entendemos q existen infinidad de estudios donde existe un nico profesional. Ello no nulifica la idea de una eficiente organizacin, lgico es entender que cuanto mayor magnitud posea el ente bajo anlisis, cuanto mejor estructura organizativa poseamos, ms eficiencia, agilidad y practicidad brindaremos a nuestros clientes. 4. La metodologa. Los distintos canales de informacin sern las claves de una metodologa eficiente. Entendemos aqu por metodologa a la forma en q los integrantes del estudio establezcan su relacin con el modo externo. Como deben funcionar aquellos sistemas que alimenten la informacin y la preparacin para un ss eficiente, practico, eficaz y justo en el tiempo. Resultara practico contar con algn profesional que tenga capacidades de relaciones pblicas, profesionales negociadores, profesionales q tengan ciertas habilidades practicas, profesionales investigadores o estudiosos de las mutaciones y cambios de normas, reglas y prcticas. Sera ideal, no siempre procede as, a veces unos pocos deben complementarse para ser varios a la vez. 5. El servicio profesional. Como ya ha quedado claro, el ss es como regla personal e indelegable, sus caractersticas tan estrictas resulta que en algunos casos el profesional resulta cuasi imprescindible. Esta posicin no debiera ser tan determinante ya q algn hecho fortuito q impida la actuacin del imprescindible podra condenar al fraca so una comunidad o equipo profesional. Todos sabemos q no existe la posibilidad de abarcar el todo, ni ser infalibles en lo que hacemos, todos somos prescindibles aunque a veces seamos los ltimos en aceptarlo. Hemos dicho q entre otros atributos ticos, del comportamiento profesional, se halla la integridad y q consista en actuar con la rectitud de nimo de todo hombre honrado, basando su actuacin en los valores de la humildad, la dignidad, la modestia y la generosidad. Lograrlo ser innegablemente prestar un buen servicio profesional. 6. La capacitacin. Todos tenemos ms q claro q vivimos en permanente cambio, estamos ante mutaciones y variaciones diarias. Las leyes, las resoluciones de organismos fiscales, previsionales. Las distintas normas profesionales sufren distintas adecuaciones que requieren una conducta y esfuerzo consecuente, constante, permanente e ininterrumpido de todo profesional que pretenda actuar en el ejercicio de la profesin. La incursin de distintas especialidades y la necesidad de una pronta salida laboral influenciaron en la aparicin de distintas carreras cortas y otros adefesios dictados por inescrupulosos pseudo decentes en aras y bsqueda de excelencia profesional. Existen el el mercado infinidad de posibilidades, ofertas amplias y variadas para todos los gustos y especialmente para todos los estamentos econmicos, pero son pocos los que, amparados en programas certeros, docentes capacitados y especialidades acotadas, coadyuvan al

perfeccionamiento y capacitacin de los distintos estudios de grado. Es y siempre fue responsabilidad de cada uno, saber elegir y saber prepararse para superar sus propias limitaciones y subsanar sus propias falencias, entendiendo que no agregara absolutamente nada a sus saber mayores ttulos o pos ttulos a su haber. Instrumentos y recomendaciones A la hora de buscar el modo que permita exteriorizar la relacin que materializara el ss profesional, todo profesional debiera buscar el modo de hacerlo, por lo q la FACPCE como los consejos coadyuvan a q ello pueda materializarse a travs de memorndum, recomendaciones y otros instrumentos. La existencia de reglas claras entre el profesional y el comitente como potencial cliente, referido al alcance de los ss profesionales a prestarse como las responsabilidades q le caben a las partes, son fundamentales en toda la relacin en la q intervenga el profesional en cs ec. De all que, para la existencia de estas reglas, no resulta difcil pensar q dicho nexo nacer a travs de la materializacin de una carta de contratacin o introduccin o una propuesta de ss profesionales y un contrato de ss como medios q permitirn la clara redaccin de reglas y un entendimiento objetivo entre partes. La FACPCE a travs de su secretaria tcnica tiene la cuestin resuelta y sugiere a los distintos consejos a travs de memorndum la aplicacin de distintos modelos o tipos documentales la mejor forma para q cada profesional de acuerdo a su necesidad pueda adaptar dichos escritos. As, desde el memorndum O-1 emitido por la secretaria tcnica de la FACPCE, bajo el titulo Responsabilidad del contador pblico q acta como auditor, sindico societario, consultor o asesor tcnico impositivo o previsional, liquidador impositivo, o que presta ss de tercerizacin. Recomendaciones 1. Carta introductoria Como instrumento inicial de ofrecimiento de los ss profesionales q, casi siempre nace de la peticin por parte del comitente y potencial cliente, ya sea de modo informal (charla) o a travs de un requerimiento escrito de cotizacin por ss. De todos modos esta relacin inicial, servir de incentivo a formular el ofrecimiento y/o cotizacin. El contenido de esta presentacin va a depender del ss: - Objetivo del ss, su alcance y tiempo q durara la prestacin - Marco normativo q contempla el ss (auditoria, fiscal, previsional, etc) - Fechas y trminos en q se desarrollara el ss, entrega de informes, metodologa de pago de los mismos - Tipologa de presentacin, en cuanto los informes, documentos o memorndums q cumplir y entregara el profesional como resultado de su trabajo - Requerimiento, metodologa e informacin q deber ser preparada y entregada por el comitente - Indicacin expresa (ss de auditora) q dichos procedimientos no se hallan diseados para descubrir errores e irregularidades, actos ilegales o fraudulentos. - Otros q hacen al procedimiento de trabajo 2. Tipologa de servicios La actividad profesional se genera en una interrelacin entre el mismo y sus clientes, significa necesariamente y de modo anticipatorio, q todas las pautas y condiciones entre partes sean fijadas en un marco claro y preciso. As el profesional queda en una posicin compleja, delicada y de mucha responsabilidad ante la interpretacin de normas, leyes y resoluciones que, muchas veces no es correspondida por el comitente. - Ss como consultor - Ss fiscales - Ss de liquidacin de remuneraciones - Otros ss Est claro q el profesional en cs ec al momento de la prestacin de los ss profesionales, incursionara en las distintas reas y especialidades q marcan las incumbencias. As, en todos ellos deber actuar con seriedad, mesura, responsabilidad y utilizando las debidas y necesarias herramientas para el mejor ejercicio. 3. Contratos Lo antes expuesto, en todos los casos podr ser instrumentado, por lo que seguidamente exponemos los modelos que FACPCE determina como sugeridos a travs del Memorndum O -1 formulado a travs de su secretaria tcnica. 1- Carta de representacin (ver modelo) 2- Propuesta de ss (ver modelo) 3- Locacin de servicios y asesoramiento profesional (ver modelo) 4- Carta de gerencia (generalmente para auditores, materializa las respuestas q requieren los gerentes o adm las q no pueden ser corroboradas a travs de otros procedimientos de auditora.) 5- Contrato de auditora externa 6- Informe para rubrica y uso de libros (por hojas mviles) 16. Como vender servicios. La negociacin profesional ASESORAMIENTO A EMPRESAS: UNIPERSONAL Y ASOCIACIONAL El servicio a las empresas y organizaciones por parte del Contador Pblico, de asesorar, diagnosticar, evaluar, gestor, consultor, surge de las Incumbencias del Contador, que se encuentran en el art.13 de la ley 20.488 y en las normas provinciales.

Desde su estudio asesora, en forma mensual y permanente o espordica, a las empresas, que pueden ser unipersonales o asociacionales, para los cuales los procedimientos y formularios son variables, por cuanto hablamos de personas fsicas y jurdicas, contando estas ltimas con representaciones colegiadas, lo que obliga a efectuar mayores trmites para su iniciacin, constitucin, organizacin, funcionamiento y su disolucin y liquidacin. Los estudios contables ofrecen los servicios de inscripciones, liquidaciones impositivas y previsionales, clculos de leyes sociales sueldos, confeccin de recibos, registracin de libros, informes y auditoras. Incumbencias Status otorgado por la Ley y el Titulo de grado que, asigna habilidades y establece prohibiciones, para el ejercicios de un a profesin. Son las actividades q pueden y deben hacer los profesionales en un pas determinado. Aquellas p/ las q se encuentra especialmente capacitado. Las incumbencias del Cr Pco se encuentran reguladas de igual manera en los art 13 del Dec-ley N20488/73, art 11 de la ley N2349/78 y art 46 de la ley N 3049/80. Le ley 20.488 en su artculo 11 establece las incumbencias para los Licenciados en Economa, en el Artculo 13 las de los Contadores Pblicos, y en los Artculos 14 y 15 las de los Licenciados en Administracin. ARTICULO 13 L.20.488: En materia econmica, comercial y contable: 1. Preparacin, anlisis y proyeccin de EE.CC. (en el rea contable). 2. Revisin de contabilidades y documentacin (propio de las auditoras). 3. Organizacin contable de entes. 4. Elaboracin e implantacin de polticas administrativas. 5. Aplicacin e implantacin de sistemas de procesamiento de datos. 6. Liquidacin de averas (propias de las zonas portuarias). 7. Direccin del relevamiento de inventarios. 8. Intervencin en contratos y estatutos sociales. 9. Presentacin con su firma de EE.CC. de bancos y empresas. En materia judicial. 1. En los concursos y quiebras. 2. En los estados de cuentas en disoluciones y liquidaciones de sociedades, en compulsas y peritajes. 3. En los dictmenes e informes contables en administraciones (o sea la administracin judicial, intervencin judicial, liquidacin judicial) y como perito en todos los fueros, o sea como perito judicial. 4. Todo lo expuesto en este artculo en es principio enunciativo para la profesin. Independencia: el profesional debe tener independencia con relacin al ente que se refiere la informacin, dictamen o certificacin, a fin de lograr imparcialidad, objetividad y veracidad en sus juicios. Debe ser reconocido como tal por quienes contraten sus servicios. Las cualidades fundamentales inherentes a la independencia son: Conducta: la conducta debe ser tal que no permita que se exponga a presiones que lo obliguen a aceptar o silenciar hechos que alteraran la correccin de su informe. Ecuanimidad: la actitud debe ser totalmente libre de prejuicios. Debe colocarse en una posicin imparcial respecto al cliente, a sus directivos y accionistas. La misma posicin cabe frente a 3ros, sean estos deudores, acreedores o el mismo estado. El enfoque libre y ecunime se logra cuando se adopta una posicin de total independencia metal.