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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA UNEFA

SEDE - GUANARE

Pres upuesto

Bachilleres: Eucaris Pelayo: 20258738 Deccyreth yustis: 21526070 Katiana zabaleta : 21159286 Asig: administracin de obras. Seccin: A Ing. Civil.

Guanare/junio/2013. Introduccin

El presupuesto como herramienta de control: permite correlacionar la ejecucin presupuestal con el avance fsico, su comparacin con el costo real permite detectar y corregir fallas y prevenir causales de variacin por ajuste en alcances o cambios en actividades. No debe concebirse como un documento esttico, cuya funcin concluye una vez elaborado. El presupuesto de construccin se debe estructurar como un instrumento dinmico, que adems de confiable y preciso sea fcilmente controlable. Generalmente, cuando se realiza un prepuesto, se tiene un tiempo definido para realizarlo y desde el punto de vista de una empresa constructora, se tiene que cumplir con una serie de aspectos tcnicos para la presentacin de la propuesta, Se debe analizar el calendario para la presentacin de la propuesta, es decir tomar en cuenta cuando se terminar el anlisis de los precios de los materiales, el tiempo en que se terminar de elaborar los aspectos tcnicos de la propuesta, tiempo que se requerir la compaginacin de la propuesta, etc. Es una suposicin de valor aproximado de un producto para condiciones no del todo definidas y requeridas para un tiempo mediato. No es propiamente un presupuesto porque su realizacin requiere de tiempo y dedicacin e involucra el anlisis detallado de cada concepto que la integra. Cuando se requiere de un presupuesto se realiza un ante presupuesto mediante la aplicacin de factores que definen la participacin de cada concepto de obra en el presupuesto. Contando con el costo por metro cuadrado (m2) previa experiencia de obras anteriores similares a las que se requiere, es factible elaborar un presupuesto con la cantidad de metros cuadrados a construir de cada concepto.

PRESUPUESTO DE OBRA.

El presupuesto de obra es la prediccin monetaria o Clculo aproximado que representa realizar una actividad u obra determinada. Presupuestar una obra, es establecer de qu est compuesta (composicin cualitativa) y cuntas unidades de cada componente se requieren (composicin cuantitativa) para, finalmente, aplicar precios a cada uno y obtener su valor en un momento dado.

ETAPAS EN EL ESTUDIO DE UN PRESUPUESTO.

Generalmente, cuando se realiza un prepuesto, se tiene un tiempo definido para realizarlo y desde el punto de vista de una empresa constructora, se tiene que cumplir con una serie de aspectos tcnicos para la presentacin de la propuesta, por lo tanto se deben tomar los siguientes aspectos: Se debe analizar el calendario para la presentacin de la propuesta, es decir tomar en cuenta cuando se terminar el anlisis de los precios de los materiales, el tiempo en que se terminar de elaborar los aspectos tcnicos de la propuesta, tiempo que se requerir la compaginacin de la propuesta, etc.

Posteriormente se debe realizar un exhaustivo anlisis de las bases de la licitacin plasmado en el pliego de condiciones otorgado por la empresa contratante.

Se debe preparar un listado de cotizaciones de los materiales a utilizar en la obra, para esto se debe tener claramente identificadas las exigencias y especificaciones tcnicas que pide la entidad contratante. En el caso de cotizaciones de subcontratos se debe procurar entregar el mximo de informacin disponible al cotizador.

Una vez tomado un conocimiento cabal del trabajo a ejecutar y las condiciones impuestas por la entidad contratante es siempre recomendable una visita al lugar, que generalmente es exigida por la entidad contratante en el pliego de condiciones. En esta visita al lugar se debe detectar las condiciones en que se deber efectuar la obra, los accesos, sitios de instalacin de faenas, restricciones de paso en puentes y caminos, calidad del terreno, disponibilidad de materiales,

maderas, combustible, agua potable, medios de transporte del personal, verificar el mercado de los materiales a utilizar, climatologa, etc.

Otro paso importante en el estudio del presupuesto es el de proveerse de un listado de precios actualizado de mano de obra y maquinarias. En el caso de las maquinarias se debe tomar en cuenta el costo del combustible o la fluctuacin que tendr este durante el transcurso de la realizacin de la obra, mantenimiento, desgaste de neumticos, etc.

CARACTERSTICAS DEL PRESUPUESTO.

Todo presupuesto tiene cuatro caractersticas fundamentales: es aproximado, es singular, es temporal y es una herramienta de control. El presupuesto es aproximado: Sus previsiones se acercaran ms o menos al costo real de la obra, dependiendo de la habilidad (uso correcto de tcnicas presupuestales), el criterio (visualizacin correcta del desarrollo de la obra) y experiencia del presupuestador. El presupuesto es singular: Como lo es cada obra, sus condiciones de localizacin, clima y medio ambiente, calidad de la mano de obra caractersticas del constructor, etc. Cada obra requiere un presupuesto propio as como cada persona o empresa tiene su forma particular de presupuestar. El presupuesto es temporal: Los costos que en l se establecen slo son vlidos mientras tengan vigencia los precios que sirvieron de base para su elaboracin.

ELABORACIN DE PRESUPUESTO

El presupuesto en construccin es una herramienta que tiene por objeto determinar anticipadamente el costo de la ejecucin material de una obra.

ELABORACIN DEL PRESUPUESTO.

Se realiza con base en los planos y en las especificaciones tcnicas de un proyecto, adems de otras condiciones de ejecucin.

Se elaboran los cmputos de los trabajos a ejecutar.

Se hacen los anlisis de precios unitarios de los diversos tems y se establecen los valores parciales de los captulos en que se agrupan los tems, y as obtener el valor total de la obra.

LOS PASOS A SEGUIR SON:

Listado de precios bsicos: El presupuesto debe incluir la lista de precios bsicos de materiales, equipos y salarios utilizados.

Anlisis unitarios: Incluye indicaciones de cantidades y costos de materiales, transportes, desperdicios, rendimientos, costo de mano de obra, etc.

Presupuesto por captulos: Los costos de obra se presentan divididos por captulos de acuerdo con el sistema de construccin, contratacin, programacin, etc.

Componentes del presupuesto: Se presenta el desglose del presupuesto con las cantidades y precios totales de sus componentes divididos as: materiales, mano de obra, subcontratos, equipos y gastos generales. Finalmente en: costos directos y costos indirectos.

Fecha del presupuesto: Se debe indicar la fecha en la que se hace el estimativo, en caso de haber proyecciones de costos en el tiempo, se deben indicar. Normas Generales para la realizacin de un presupuesto:

La Norma COVENIN 2000-92 en su ltima versin desarrolla el subcaptulo E01 Desarrollo de Proyectos, el cual abarca las siguientes actividades:

Subcaptulo E01.-Desarrollo de Proyectos:

E011 Estudios Preliminares E012 Topografa y Catastro E013 Estudio geotcnico de suelos E014 Anteproyectos E015 Proyectos En dicha versin slo se consideran las actividades E011, parte de E012, E014 y E015. Los Rendimientos establecidos, estn vinculados al grado de complejidad de cada proyecto y porcentaje de repeticin en los mismos, en cualquiera de sus etapas. Estos valores estn relacionados con el tipo de proyecto, segn sus caractersticas y los requerimientos del uso de cada uno. La Norma COVENIN 2000-92 presenta adems la siguiente clasificacin de los proyectos en base al uso de la edificacin: Edificaciones para Viviendas (VIV.) Edificaciones Educacionales (EDU.)

Edificaciones Comerciales (COM.) Edificaciones Mdico Asistenciales (MED.) Edificaciones Judiciales (JUD.) Edificaciones para Hoteles (HOT.) Edificaciones Culturales Complejos Deportivos Seccin tcnica Terminales de Pasajeros Edificaciones Religiosas (REL.) Edificaciones Recreacionales Para cada uno de estos usos se establecen varios grados de complejidad, de acuerdo a la variedad de cada proyecto dentro del mismo uso. Se anexa una copia del Esquema de Codificacin de Partidas modificado correspondiente al referido captulo La NORMA COVENIN 2000-92, implica un anlisis de las caractersticas de las obras, aplicada en funcin al rea de construccin, a los efectos se presenta a continuacin parte o extracto de los Aspectos Generales del mismo.

PARTIDAS DE PRESUPUESTOS DE OBRAS: Es la prediccin monetaria que representa realizar una actividad o tarea determinada. Clculo aproximado del costo de una obra. Es la expresin en cifras monetarias del programa de trabajo previsto en un proyecto. Es el monto que se autoriza como apropiacin para invertir en la materializacin de un proyecto especfico.

Presupuestar una obra, es establecer de qu est compuesta (composicin cualitativa) y cuntas unidades de cada componente se requieren (composicin cuantitativa) para, finalmente, aplicar precios a cada uno y obtener su valor en un momento dado. DIFERENTES FORMAS DE MEDICIONES DE LAS CANTIDADES DE OBRAS Las mediciones se obtienen a partir de los planos suministrados, que deben contener especificadas todas las cotas necesarias, adems de detalles tcnicos que se requieran para calcular las cantidades, globales y especficas. Las diferentes partidas del estado de mediciones llevaran una numeracin correlativa dentro del captulo dentro del cual estn incluidas, se indicara el capitulo del que forman parte y separado con un punto el nmero de orden. Mediciones preliminares Mediciones de gestin Mediciones de proyecto Mediciones de ejecucin MEDICIONES PRELIMINARES LasMediciones Preliminares son aquellas que parten del primer anlisis que se realiza del futuro Proyecto. Con estas mediciones preliminares se cuantifica y valora la edificacin a construir, partiendo de los parmetros urbansticos que rigen sobre la parcela donde se construir el edificio. Los parmetros urbansticos determinarn qu superficie de la parcela podr construirse, cul ser la altura reguladora, que profundidad edificable tendr y qu condicionantes debern considerarse para realizar el proyecto. Se avanzar con una primera valoracin teniendo en cuenta la normativa urbanstica para evaluar si es viable el proyecto. As se podr arribar a un precio orientativo para tener un control del proceso de elaboracin del proyecto ejecutivo. LAS MEDICIONES DE GESTIN Son aquellas que permiten efectuar un ajuste de las desviaciones del presupuesto elaborado en la etapa preliminar. Las mediciones de gestin tienen su base en cada una de las Unidades Funcionales que permiten valorar y medir en forma simple un elemento completo; por ejemplo, definir un revestimiento. De manera que se podr modificar en funcin del desajusto mencionado. Es de este modo que se podr obtener una valoracin aproximada de la

obra que se construir, partiendo de mediciones aproximadas y del valor de las unidades funcionales que se hayan elegido. MEDICIONES DE PROYECTOS Las Mediciones de Proyecto se realizan cuando el proyecto ejecutivo ya se ha definido completamente. En esta etapa, la medicin de proyecto define y valora con claridad y en forma ordenada, todas las Unidades de Obra del proyecto, para luego llegar a un Presupuesto final definitivo. Las Mediciones de Proyecto se obtienen de las medidas de todos los planos que integran la documentacin del proyecto ejecutivo.

MEDICIONES DE EJECUCIN

Las Mediciones de Ejecucin son las mediciones finales de los trabajos realizados. Con la medicin real y exacta se valora la obra realmente ejecutada; por otro lado se verifica y comprueba si existen desviaciones de la medicin del proyecto. En esta etapa, las Mediciones de Ejecucin contemplarn todas las partidas previstas para la ejecucin del proyecto, ms las partidas imprevistas que puedan ir apareciendo. Estas mediciones se irn tomando en el transcurso del desarrollo de la obra. En las unidades de obra que queden ocultas (excavaciones, cimentaciones), es conveniente que la Direccin de Obra y el profesional representante de la Empresa Constructora, tomen las medidas conjuntamente durante el avance de la obra, de esta manera, cuando los trabajos estn ejecutados, se evitan confusiones o problemas entre ambas partes.

ASPECTOS GENERALES SOBRE LAS MEDICIONES En un proceso constructivo surge la necesidad de valorar econmicamente el proceso en s mismo. De esta necesidad surge lo que denominamos en un proyecto las mediciones y el presupuesto. Vamos a analizar el procedimiento que se emplea para llegar a esas Mediciones y presupuesto. Es muy difcil establecer un presupuesto de una obra dando un valor absoluto de la misma, pero no obstante es muy importante llegar a valorar esa

obra de la forma ms aproximada posible. Para poder determinar el valor de una obra de una forma matemticamente posible, vamos a realizar un procedimiento que simplifique dicho trabajo. Este procedimiento consiste en descomponer la obra en fragmentos pequeos, que sern unos fragmentos sencillos en su descripcin, medicin y valoracin. A estos fragmentos pequeos los vamos a denominar "unidad o partida de obra". La suma de estos pequeos fragmentos nos va a dar el total de la obra que tratemos. Como ejemplo de estos fragmentos en una construccin podemos establecer: Excavacin de zanja. Muro de hormign armado. Pavimentacin de adoqun. La suma de estos fragmentos constituye la infraestructura de obra civil. Una vez que hemos generado los fragmentos en que hemos dividido nuestra obra, tenemos que agruparlos. Lgicamente estos fragmentos no pueden estar colocados de forma arbitraria, sino que los vamos a agrupar en un orden, ya sea por semejanza de los oficios que realizan estas unidades de obra, o bien por el orden de ejecucin de las mismas en una obra. Esta agrupacin es lo que vamos denominar "captulo de obra". A veces, y por la complejidad o dimensin de una obra, el captulo puede surgir de la unin de varios captulos. En este caso, los captulos agrupados los denominamos subcaptulos. En los proyectos hay tambin anlisis pormenorizados de las unidades o partidas de obra. Este anlisis tiene como finalidad establecer el coste econmico de cada partida, que es lo que se denomina precio descompuesto.

Conclusin El clculo estimado del costo de una obra que se efecta antes de su ejecucin, es el presupuesto. Mientras ms preciso sea, ms se aproximar al costo real. Esta es la finalidad del presente libro, brindar las herramientas necesarias para presupuestar rpida y eficientemente las obras. Hemos sido testigos de la desaparicin en el mercado de muchas empresas pertenecientes al sector de la industria de la construccin, por elaborar deficientemente un presupuesto. Olvidar muchos detalles al no tener un patrn referencial de la forma a presupuestar. Gastar muchas horas-hombre empleando hojas de clculo, y no disponer de tiempo para pensar en la logstica de la obra. No contar con un banco de datos de rendimientos propios de la empresa, de obras anteriormente ejecutadas. No emplear un sistema de costos y presupuestos adecuado para el tipo de obra a ejecutar, sea esta civil o electromecnica. Como tambin errores cometidos durante la ejecucin de la obra, ajenos al presupuesto. Existen dos formas de presupuestar obras, ambas se emplean en el mundo entero y estn claramente diferenciadas por su forma y su concepto. La forma ms conocida se basa en el sistema de anlisis de precios unitarios y generalmente se utiliza para presupuestar obras de saneamiento urbano, obras viales y obras civiles en general. La otra forma es el presupuesto en forma global para el cual se debe tener conocimiento pleno de la obra antes de ejecutarla. Este es el caso de las obras electromecnicas como el tendido de lneas de alta tensin, el montaje de refineras, el montaje de plantas concentradoras y el montaje de centrales hidroelctricas, entre otras. Tener una visin clara de estas dos formas, permitir a las empresas constructoras, ante una obra especfica, elegir la forma de presupuesto a emplear, elaborando de esta manera los presupuestos con rapidez y exactitud en los clculos, logrando una alta eficiencia en el departamento de costos y presupuestos.

El punto de partida de un presupuesto de obra civil, es el anlisis de precios unitarios, aqu los ingenieros o arquitectos, estn acostumbrados a pensar los movimientos de tierras en metros cbicos (m3), los encofrados en metros cuadrados (m2), el concreto en metros cbicos (m3), los muros en metros cuadrados (m2), el tendido de tuberas en metro lineal (ml), la instalacin de conductores en metro lineal (ml); todos ellos basados en el avance diario de cuadrillas tpicas. Donde cada anlisis est conformado por los rubros de: materiales, mano de obra y equipos.