1 MODALIDADES ESPECIALES

Marketing Consultores
Reglamento de la Modalidad de Seleccin por
Subasta Inversa Electrnica
Resolucin N 590-2006-CONSUCODE/PRE
(Publicada en el Diario Oficial El Peruano : 28-12-2006)
Artculo Primero.- Aprobar el Reglamento de la modalidad de seleccin por Su-
basta Inversa Electrnica, que consta de dos (2) Ttulos, veintinueve (29) Artculos y un (1)
Glosario de Trminos, los mismos que forman parte de la presente Resolucin.
Artculo Segundo.- La Gerencia de Capacitacin e Informacin de CONSUCODE
desarrollar el modulo de capacitacin de la Subasta Inversa Electrnica, para efec-
tos de un uso adecuado de la aplicacin tecnolgica.
Las operaciones a travs de la modalidad de seleccin por Subasta Inversa Elec-
trnica se iniciarn en la oportunidad que CONSUCODE emita el Comunicado respec-
tivo.
Regstrese, comunquese y publquese.
Jos Alvarado Mairena
2 PRESUPUESTO DEL SECTOR PBLICO AO FISCAL 2009
REGLAMENTO DE LA MODALIDAD DE SELECCIN
POR SUBASTA INVERSA ELECTRNICA
Ttulo I : Generalidades
Artculo 1. - Referencias y definiciones.- (Modificado por Resolucin N112-2007-
CONSUCODE/PRE, publicada el 8-03-2007).
1. En el presente Reglamento se utilizarn las siguientes referencias :
- Ley : Hace referencia al Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM.
- Reglamento de la Ley : Hace referencia al Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo N 084-2004-PCM, y normas modificatorias.
- Reglamento : Hace referencia al Reglamento de Subasta Inversa Electrnica.
- CONSUCODE: Hace referencia al Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
- SEACE : Hace referencia al Sistema Electrnico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado.
- Sistema : Hace referencia a la aplicacin tecnolgica que soporta el desarrollo
de las actividades de la Subasta Inversa Electrnica.
- Ficha tcnica : Hace referencia al documento que contiene las caractersticas
tcnicas de un bien o los trminos de referencia de un servicio, al que se
puede acceder a travs del Listado de Bienes Comunes o del Listado de
Servicios Comunes.
- Listado de Bienes Comunes : Es el listado obrante en el SEACE que contiene
las fi- chas tcnicas de los bienes susceptibles de ser convocados por Subasta
Inversa.
- Listado de Servicios Comunes : Es el listado obrante en el SEACE que contiene
las fichas tcnicas de los servicios susceptibles de ser convocados por Subasta
Inversa.
- Ficha de registro del proceso : Hace referencia al documento electrnico del
SEACE en donde las Entidades registran los detalles del proceso de seleccin.
Artculo 2. Alcances.- El presente Reglamento establece reglas complementa-
rias a las contenidas en el Reglamento de la Ley, las que deben aplicarse para
adquirir o contratar a travs de la modalidad de Subasta Inversa Electrnica.
Artculo 3.- Definicin de Subasta Inversa Electrnica.- (Modificado por Resolu-
cin N112-2007-CONSUCODE/PRE, publicada el 8-03-2007).- La Subasta Inversa Electrni-
ca es la modalidad de seleccin mediante la cual una Entidad realiza la adquisicin
de bienes o la contratacin de servicios incluidos en el Listado de Bienes Comunes
o en el Listado de Servicios Comunes a travs de un proceso de seleccin llevado a
cabo ntegramente por Internet, y en el cual el postor ganador ser el que ofrezca el
menor precio y cumpla con las condiciones establecidas en las Bases.
3 MODALIDADES ESPECIALES
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Artculo 4. Administracin del Sistema.- CONSUCODE es el organismo encar-
gado de la administracin del Sistema, siendo responsable de su habilitacin para las
Entidades, as como de asignarles las cuentas de usuario correspondientes.
Artculo 5. Seguridad de la informacin.- Para participar en los procesos de
Subasta Inversa Electrnica el proveedor deber utilizar el usuario y contrasea
asignados por el Registro Nacional de Proveedores.
El uso de la cuenta de usuario y/o contrasea asignados es responsabilidad ex-
clusiva del proveedor.
El Sistema cuenta con recursos de encriptacin y de autentificacin que le permi-
ten guardar en la bveda electrnica del SEACE toda la informacin enviada por el
proveedor, lo que garantiza las condiciones de seguridad de la misma durante todas
las etapas de la Subasta Inversa Electrnica.
Artculo 6.- Bienes y Servicios que pueden ser materia de Subasta Inversa
Electrnica.- (Modificado por Resolucin N112-2007-CONSUCODE/PRE, publicada el 8-03-
2007).- Los bienes y servicios objeto de Subasta Inversa Electrnica son los que se
encuentran incluidos en el Listado de Bienes Comunes o en el Listado de Servicios
Comunes que obra en el SEACE, conforme a lo establecido por el Ttulo II del Regla-
mento de Subasta Inversa Presencial.
Ttulo II : Del Procedimiento
Capitulo I : De la Fase de Actos Preparatorios
Artculo 7.- Uso de la modalidad de Subasta Inversa Electrnica.- (Modificado
por Resolucin N112-2007-CONSUCODE/PRE, publicada el 8-03-2007).- Para la adquisicin
de un bien o la contratacin de un servicio que se encuentre incluido en el Listado de
Bienes Comunes o en el Listado de Servicios Comunes, la Entidad utilizar obligato-
riamente la modalidad de seleccin por Subasta Inversa, ya sea presencial o elec-
trnica, siempre que dicho bien o servicio no se encuentre incluido en el Catlogo de
Convenios Marco, en cuyo caso deber adquirirlo empleando tal modalidad.
Previa aprobacin de CONSUCODE, la Entidad podr utilizar otro procedimiento
o modalidad que considere ms eficiente para el caso especfi co, siempre que tal
decisin sea sustentada en el expediente de contratacin, bajo responsabilidad del
funcionario encargado de aprobar dicho instrumento de gestin.
Artculo 8. Nomenclatura de un proceso de seleccin por Subasta Inversa
Electrnica.- Al tipo de proceso de seleccin que corresponde convocar dentro de
los mrgenes establecidos por la Ley Anual de Presupuesto del Sector Pblico, de-
ber agregarse la frase por Subasta Inversa Electrnica, seguida del nmero co-
rrelativo, ao y siglas de la Entidad convocante. Tal precisin no es necesaria hacer-
la en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad.
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Artculo 9. Comit Especial.- El Comit Especial estar integrado por dos miem-
bros: el Presidente y el Secretario, debiendo designarse un suplente para cada uno de
ellos. El Comit Especial estar encargado de elaborar las Bases, verificar la docu-
mentacin exigida por las Bases, otorgar la Buena Pro a travs del Sistema y elaborar
el Acta respectiva. De preferencia, los miembros del Comit Especial deben pertene-
cer al rea de administracin de la Entidad, por lo que no existe necesidad de cumplir
lo sealado en el artculo 41 del Reglamento de la Ley.
Artculo 10.- Bases.- (Modificado por Resolucin N112-2007-CONSUCODE/PRE, publi-
cada el 8-03-2007).- Las Bases de un proceso de seleccin por Subasta Inversa Elec-
trnica estarn conformadas por la convocatoria, la ficha tcnica del bien o del ser-
vicio requerido, la misma que se obtendr del Listado de Bienes Comunes o del
Listado de Servicios Comunes, y la proforma del contrato a suscribirse con el gana-
dor de la Buena Pro. Asimismo, contendrn un recuento de las reglas que la norma-
tiva establece para el procedimiento y para efectos de la suscripcin del contrato, entre
otras que la Entidad considere pertinentes.
A su vez, la proforma de contrato deber consignar :
a) El (los) plazo(s) o fecha(s), lugar(es) y forma(s) de entrega del objeto de la
adquisicin o de la contratacin, y dems condiciones que deben ser cumplidas
por el contratista, las cuales se establecern de manera razonable de acuerdo
a las necesidades reales de la Entidad.
b) Las clusulas obligatorias sealadas en el artculo 41 de la Ley.
c) El sistema y/o modalidad de contratacin adoptados en base a lo establecido
en los artculos 56, 57 y 58 del Reglamento de la Ley, y las frmulas de
reajuste aplicables, de ser el caso.
La Gerencia de Normas y Procesos de CONSUCODE tendr a su cargo la
supervisin y monitoreo de los procesos de Subasta Inversa Electrnica, velando
por su debida adecuacin a la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del
Estado, al presente Reglamento y a cualquier otra norma relacionada con el objeto
del proceso de seleccin.
Captulo II : De la Fase De Seleccin
Artculo 11. Etapas del proceso de seleccin.- Los procesos de seleccin por
Subasta Inversa Electrnica se desarrollarn a travs de las siguientes etapas :
1. Convocatoria.
2. Inscripcin de Participantes, Registro y Presentacin de Propuestas.
3. Apertura de Propuestas y Perodo de Lances.
4. Otorgamiento de la Buena Pro.
Artculo 12. Publicacin en el SEACE.- El desarrollo de las etapas correspon-
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dientes a la fase de seleccin se efectuar y difundir a travs del Sistema Electrni-
co de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE).
Artculo 13.- Convocatoria.- (Modificado por Resolucin N 112-2007-CONSUCODE/
PRE, publicada el 8-03-2007).- La convocatoria se efectuar a travs de su publicacin
en el SEACE, junto con las Bases, bajo sancin de nulidad de todos los actos desa-
rrollados con posterioridad.
Los requisitos mnimos que deber cumplir la convocatoria son :
a) Identificacin, domicilio y RUC de la Entidad que convoca.
b) Identificacin del proceso de seleccin.
c) Indicacin de que la modalidad de seleccin es por Subasta Inversa Electrnica.
d) Cdigo asignado al bien o al servicio por CONSUCODE y que obra en el
Listado de Bienes Comunes o en el Listado de Servicios Comunes.
e) Descripcin bsica del objeto del proceso. En caso la ficha tcnica considere
variedades del bien o del servicio, la Entidad deber definir cul de ellas
requiere.
f) Valor referencial total del proceso de seleccin y, de ser el caso, de cada uno
de los tems.
g) Costo del derecho de participacin, de ser el caso.
h) Indicacin de la entidad bancaria o entidades bancarias donde el proveedor
deber pagar el costo del derecho de participacin, de ser el caso.
i) Calendario del proceso de seleccin.
j) Condiciones bsicas de cumplimiento contractual : cantidad, plazo(s) o
fecha(s), lugar(es) y forma(s) de entrega o de prestacin, entre otros.
k) Valor monetario que representa el decremento mnimo para los Lances con
Agentes Electrnicos (no menor al 0.1% ni superior al 3% del valor referencial
total del tem).
l) Los requisitos que tienen estricta relacin con la habilitacin de un postor para
cumplir con el objeto de la adquisicin o de la contratacin.
Artculo 14.- Calendario.- (Modificado por Resolucin N112-2007-CONSUCODE/PRE,
publicada el 8-03-2007).- El calendario del proceso de seleccin debe contemplar las
fechas correspondientes a todas las etapas del desarrollo del proceso de seleccin,
y atender a las siguientes pautas :
1. En los procesos de seleccin que correspondan a licitaciones pblicas,
concursos pblicos y adjudicaciones directas, la etapa de Inscripcin de Participantes,
Registro y Presentacin de Propuestas no podr tener un plazo menor a cinco (5)
das hbiles. Para los procesos de seleccin que correspondan a adjudicaciones de
menor cuanta, la etapa de Inscripcin de Participantes, Registro y Presentacin de
Propuestas no podr tener un plazo menor a dos (2) das hbiles.
2. Para la etapa de Inscripcin de Participantes, Registro y Presentacin de
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Propuestas se deber consignar adicionalmente la hora de cierre, la que deber
enmarcarse en el horario de 8:00 a 18:00 horas.
3. Para la etapa de Apertura de Propuestas y Perodo de Lances, se debern
consignar adicionalmente las horas de inicio y cierre, las cuales debern enmarcarse
dentro del horario de 8:00 a 18:00 horas. La presente etapa deber tener una duracin
mnima de dos (2) horas.
Artculo 15. Inscripcin de Participantes, Registro y Presentacin de Pro-
puestas.- La etapa de Inscripcin de Participantes, Registro y Presentacin de Pro-
puestas se realizar desde el da siguiente de publicada la convocatoria hasta la
fecha y hora sealada en el calendario para tales efectos. La presente etapa consta
de los siguientes ciclos consecutivos :
1. Inscripcin de Participantes.
2. Registro de Propuestas.
3. Presentacin de Propuestas.
Artculo 16. Inscripcin de Participantes.- Para inscribirse como participante,
el proveedor deber :
a. Declarar la aceptacin de las condiciones de uso del Sistema para participar
en el proceso de seleccin por Subasta Inversa Electrnica. Para tales efectos, y
con carcter de declaracin jurada, deber aceptar el formulario que le mostrar el
Sistema en el SEACE, que contendr las siguientes estipulaciones :
- Tener conocimiento que el presente formulario tiene carcter de declaracin
jurada.
- Conocer lo estipulado en la Ley y el Reglamento de la Ley en lo referente a la
participacin en procesos de seleccin a travs del SEACE.
- Conocer la normativa aplicable al presente proceso.
- Asumir la responsabilidad por la informacin y documentacin en formato digital
remitida a travs del SEACE al Comit Especial que conduce el proceso de
seleccin.
- Tener conocimiento del manual del usuario del Mdulo de Transacciones Elec-
trnicas del SEACE.
b. En caso la convocatoria contemple el pago de derecho de participacin, debe-
r registrar los siguientes datos :
- Banco donde hizo el depsito.
- Nmero de boleta de depsito del banco.
- Monto depositado.
- Fecha de depsito.
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Artculo 17.- Registro de Propuestas.- (Modificado por Resolucin N 112-2007-
CONSUCODE/PRE, publicada el 8-03-2007).- Los participantes registrarn sus propuestas
a travs del SEACE, a partir de su inscripcin como participante, de acuerdo con las
caractersticas, formatos y dems condiciones que sean establecidas en las Bases.
Para el registro de propuestas, los participantes debern cumplir con lo siguiente
:
1. El registro de la propuesta se realizar por tem, mediante el formulario que
debe completar para tales efectos.
2. Los datos que debe ingresar en su propuesta son los siguientes :
a) Propuesta Tcnica :
- El participante deber aadir los archivos conteniendo los documentos de
habilitacin solicitados en la convocatoria.
- En caso de presentarse en consorcio deber adjuntar la promesa formal de
consorcio respectiva, segn el formato obrante en el Sistema.
- De ser el caso, el proveedor debe indicar para cada tem al que se presenta si
su oferta corresponde a un producto nacional o a un servicio prestado en el
territorio nacional.
- El participante podr indicar si es una MYPE, a travs de un formulario con
carcter de declaracin jurada que le mostrar el Sistema.
- El participante deber consignar los datos de su representante legal.
b) Propuesta Econmica :
La propuesta econmica deber presentarse en funcin al valor referencial total
del tem, y en caso de procesos convocados bajo el sistema de precios unitarios
deber registrar adicionalmente el precio unitario del bien o del servicio.
La propuesta econmica total ser utilizada por el Sistema para asignarle el turno
de inicio en el perodo de Lances con Agentes Electrnicos. La propuesta con menor
precio ser el precio base y la que inicie los lances.
Se considerarn como propuestas econmicas vlidas aquellas que no superen
en ms del 10% el valor referencial total del tem consignado en las Bases; de lo
contrario, el Sistema las excluir automticamente del proceso.
c) Configuracin del Agente Electrnico :
El participante deber indicar en el Sistema los siguientes datos :
(i) el monto del decremento aplicable al tem en el que participa, que en ningn
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8 PRESUPUESTO DEL SECTOR PBLICO AO FISCAL 2009
caso podr ser inferior al monto del decremento mnimo establecido en la
convocatoria, y
(ii) el precio lmite inferior (monto ms bajo) que est dispuesto a ofertar por cada
tem.
Mediante estos parmetros el proveedor podr programar los lances que realizar
su agente durante los Lances con Agentes Electrnicos.
En caso el participante no configure el Agente Electrnico, el Sistema considerar
que el precio lmite inferior es igual a la propuesta econmica.
El participante podr realizar modificaciones a su propuesta slo hasta antes de
haber confi rmado la presentacin de su propuesta.
Artculo 18. Presentacin de Propuestas.- (Modificado por Resolucin N112-2007-
CONSUCODE/PRE, publicada el 8-03-2007).- Al finalizar el registro de la propuesta, el
participante podr presentar su propuesta a travs del Sistema. Para tal efecto, antes
del envo de la propuesta, el participante deber aceptar con carcter de declaracin
jurada :
a) Cumplir con las condiciones estipuladas en el artculo 76 del Reglamento de
la Ley.
b) Tener vigente y habilitada su inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores.
c) Declarar que los productos ofrecidos cumplen con las especifi caciones
tcnicas y de calidad o que los servicios ofrecidos cumplen con los trminos
de referencia indicados en la Ficha Tcnica, as como cumplir con todas las
condiciones solicitadas en las Bases.
d) Declarar que no ha sobornado ni ejercido presin sobre ningn funcionario en
relacin al presente proceso de seleccin.
e) Declarar que en caso resulte ganador de algn tem en que se presente en
consorcio, formalizar el consorcio segn lo dispone el Reglamento de la Ley.
A continuacin, el Sistema proceder a solicitarle la confirmacin de la presentacin
de la propuesta y, de confirmarla, el Sistema recibir la propuesta y generar el
respectivo cargo electrnico.
Artculo 19. Apertura de Propuestas y Perodo de Lances.- La etapa de Aper-
tura de Propuestas y Perodo de Lances consta de los siguientes ciclos consecuti-
vos :
1. Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrnicos.
2. Mejora de Precios (Lances en Lnea).
9 MODALIDADES ESPECIALES
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Artculo 20. Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrnicos.- El
Sistema realizar la apertura de propuestas e iniciar los Lances con Agentes Elec-
trnicos de forma automtica, inmediatamente despus de vencido el plazo para el
Registro de Participantes y Presentacin de Propuestas, y conforme a los valores
configurados por el postor en su Agente Electrnico (valor de decremento y el precio
lmite inferior). En esta etapa podrn participar todos los postores con propuestas
econmicas vlidas.
Para tales efectos, el Sistema procesar la informacin de las propuestas econ-
micas por tem, determinar las propuestas vlidas y las ordenar segn el valor
total de la oferta, lo que determinar el turno de los lances. En caso que dos (2) o
ms postores hubieran presentado el mismo monto en la propuesta econmica, el
Sistema efectuar automticamente un sorteo para establecer el turno de los lan-
ces. Los lances se iniciarn con la propuesta econmica de menor precio y se desa-
rrollar conforme al siguiente procedimiento :
a. A la propuesta econmica de menor precio se le descontar el decremento
programado por el postor obteniendo as el menor precio.
b. Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema restar al menor precio
el decremento programado por este postor, pudiendo resultar que :
- El precio obtenido sea mayor o igual que su precio lmite inferior, en cuyo caso
el Sistema lo registrar como el nuevo menor precio.
- El precio obtenido sea menor que su precio lmite inferior, en cuyo caso el
Sistema registrar su precio lmite inferior y lo excluir de la siguiente ronda.
c. El procedimiento continuar de la forma prescrita en el literal anterior con los
agentes de las siguientes propuestas econmicas y en rondas sucesivas hasta que
quede slo una propuesta con posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese
momento, la propuesta econmica que an participa ser declarada como ganadora
de los Lances con Agentes Electrnicos, con lo cual concluir dicho ciclo.
Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrnicos, el Sistema regis-
trar el detalle de los lances efectuados en las rondas y el monto de la propuesta
ganadora.
Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrnicos para todos los tems del
proceso, el Sistema registrar los resultados finales, los cuales sern considerados
como los precios de inicio para el ciclo de Mejora de Precios, quedando abiertos
todos los tems con propuestas vlidas para el desarrollo de dicho ciclo.
Artculo 21. Mejora de Precios.- La Mejora de Precios permitir que los posto-
res cuyas propuestas econmicas participaron en los Lances con Agentes Electrni-
cos puedan mejorar sus precios a travs de lances sucesivos a ser realizados en
lnea.
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10 PRESUPUESTO DEL SECTOR PBLICO AO FISCAL 2009
La Mejora de Precios se desarrollar conforme al siguiente procedimiento :
a. En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor acceder al Mdulo
de Transacciones Electrnicas del SEACE, ingresando su clave y contrasea
asignada por el Registro Nacional de Proveedores.
b. El postor visualizar la propuesta econmica ganadora de los Lances con
Agentes Electrnicos (menor precio) y el monto de su propuesta.
c. El postor podr mejorar el monto de la propuesta econmica de menor precio
hasta ese momento y/o mejorar su propia propuesta econmica durante el
periodo indicado en la convocatoria.
d. El postor no est obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a
ese momento, pero sus lances debern ser siempre inferiores a su ltimo
precio ofertado.
Cinco (5) minutos antes de la finalizacin del horario indicado en la convocatoria
para efectuar las mejoras de precios, el Sistema enviar una alerta indicando el
inicio del cierre aleatorio. La duracin del cierre aleatorio ser determinada por el
Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos,
tiempo durante el cual los postores podrn enviar sus ltimos lances.
Cerrado este ciclo no se admitirn ms lances en el proceso.
Artculo 22. Determinacin de puntajes.- (Modificado por Resolucin N112-2007-
CONSUCODE/PRE, publicada el 8-03-2007).- Una vez culminada la etapa de Apertura de
Propuestas y Perodo de Lances, el Sistema procesar los lances recibidos del tem
o tems del proceso de seleccin, ordenando a los postores por cada tem segn el
valor de su ltimo lance. Se asignar cien (100) puntos al postor que haya ofertado
el menor precio, y al resto de propuestas vlidas se les asignar un puntaje
inversamente proporcional, estableciendo el orden de prelacin de los postores en
funcin del puntaje obtenido.
Seguidamente, el Sistema asignar la bonificacin especial establecida por la
Ley de Promocin del Desarrollo Productivo Nacional y normas complementarias, al
puntaje obtenido por los postores que hayan indicado que el bien ofertado corresponde
a un producto nacional o que el servicio ofertado va a prestarse en el territorio nacional,
reordenando la prelacin de los postores, de ser el caso.
De existir empate, el Sistema le dar prioridad al postor que est registrado como
MYPE. En caso persistiera el empate, el Sistema realizar un sorteo automtico con
valores aleatorios para seleccionar el orden de prelacin.
Artculo 23. Acta de la Apertura de Propuestas y Perodo de Lances.- El Sis-
tema registrar el detalle de los puntajes finales asignados y el orden de prelacin
de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Aper-
tura de Propuestas y Perodo de Lances, la cual quedar registrada en el Sistema y
publicada automticamente en la respectiva ficha del proceso.
11 MODALIDADES ESPECIALES
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Artculo 24. Otorgamiento de la Buena pro.- Para efectos de otorgar la Buena
pro, previamente el Comit Especial deber verificar la documentacin exigida por las
Bases al postor que haya obtenido el primer lugar en el orden de prelacin, documen-
tacin a la que tendr acceso a travs del Sistema.
En caso que la documentacin presentada por el postor que haya obtenido el
primer lugar rena las condiciones requeridas por las Bases, el Comit Especial pro-
ceder a otorgarle la Buena Pro; caso contrario, proceder a descalificarlo, y evaluar
la documentacin del postor que haya alcanzado el segundo lugar en el orden de
prelacin, y as de manera sucesiva.
Si se presentara un solo postor con propuesta vlida, se le otorgar la Buena Pro,
en caso cumpla con lo dispuesto en las Bases, de acuerdo a lo establecido en el
primer prrafo del artculo 32 de la Ley.
En el supuesto que el proceso de seleccin sea declarado desierto por la ausencia
de propuestas vlidas hasta en dos (2) oportunidades, la dependencia encargada de
las contrataciones y adquisiciones convocar a un proceso de Adjudicacin de Menor
Cuanta, conforme a lo dispuesto en el artculo 32 de la Ley.
Artculo 25. Acta de Otorgamiento de la Buena Pro.- El Comit elaborar el
Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluacin de los pos-
tores por cada tem y con el sustento debido en los casos en que los postores sean
descalificados. El acta deber ser publicada en el SEACE el mismo da de otorgada la
Buena Pro.
Artculo 26. Consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro.- El otorga-
miento de la Buena Pro quedar automticamente consentido si dentro del plazo
establecido en el presente Reglamento ningn participante hubiera apelado ante el
Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Artculo 27. Solucin de controversias durante la Fase de Seleccin.- Las
discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde la convocatoria
hasta la celebracin del contrato inclusive, podrn dar lugar a la interposicin del
recurso de apelacin ante el Tribunal, debiendo cumplirse los requisitos, tasas y ga-
rantas establecidos en el Reglamento de la Ley. El recurso de apelacin contra los
actos o actuaciones que se produzcan desde la convocatoria hasta el otorgamiento
de la Buena Pro, deber ser interpuesto dentro de los tres (3) das siguientes de la
publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro.
Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apela-
cin deber interponerse dentro de los tres (3) das siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
El Tribunal deber resolver el recurso de revisin dentro del trmino de diez (10)
das hbiles, adjudicando la Buena Pro a quien corresponda, de ser el caso, salvo que
requiera informacin o documentacin adicional por parte de la Entidad, en cuyo caso
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12 PRESUPUESTO DEL SECTOR PBLICO AO FISCAL 2009
podr ampliar dicho plazo en cinco (05) das ms, debiendo resolver aunque la Enti-
dad no haya cumplido con remitir lo requerido.
Captulo III : De la Fase Contractual
Artculo 28. Plazo y procedimiento para suscribir el contrato.- Una vez que
quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena pro, los
plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes :
1. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena
pro, la Entidad deber citar al postor ganador, otorgndole un plazo de cinco (5) das
hbiles dentro del cual deber presentarse a suscribir el contrato con toda la docu-
mentacin requerida.
2. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder
automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable.
En tal caso, la Entidad llamar a los postores conforme al orden de prelacin, empe-
zando por el segundo lugar, y as de manera sucesiva, para que se suscriba el
contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si
ninguno de los postores suscribe el contrato, la Entidad podr declarar desierto el
proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable.
Para la formalizacin y ejecucin del contrato se aplicarn los dems requisitos,
condiciones, formalidades, exigencias y garantas establecidos en el Ttulo V (Eje-
cucin Contractual) del Reglamento de la Ley.
Artculo 29. Solucin de controversias en la ejecucin contractual.- Las con-
troversias que surjan durante la ejecucin contractual sern resueltas mediante con-
ciliacin y/o arbitraje.
Si las controversias estuvieran referidas a la adecuacin que debe existir entre
las caractersticas del bien presentado por el contratista a la Entidad y las especifi-
caciones tcnicas contenidas en la Ficha Tcnica respectiva, las partes podrn con-
ciliar en funcin al dictamen pericial que emita el perito designado de comn acuer-
do por ellas.
GLOSARIO DE TRMINOS
Bienes Comunes : Son los productos denominados commodities y aquellos que,
habiendo sufrido procesos de transformacin, han sido estandarizados dentro del
mercado o como consecuencia de un proceso de homogenizacin llevado a cabo al
interior de una o ms Entidades.
Fichas Tcnicas : Son fichas que contienen las caractersticas y especificacio-
nes tcnicas correspondientes a los bienes incluidos en el Listado de Bienes Comunes.
13 MODALIDADES ESPECIALES
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Listado de Bienes Comunes : Listado de bienes transables a travs de la moda-
lidad de subasta inversa.
Proveedor : La persona natural o jurdica que vende bienes y que est en capa-
cidad de participar en procesos de seleccin por subasta inversa electrnica.
Participante : El proveedor que puede intervenir en el proceso de seleccin por
subasta inversa electrnica al haberse registrado como tal a travs del Sistema.
Postor : La persona natural o jurdica legalmente capacitada que participa en un
proceso de seleccin por subasta inversa electrnica desde el momento en que
presenta su propuesta a travs del Sistema.
Agente Electrnico : El Agente Electrnico es un programa que el proveedor
podr configurar con ciertos parmetros para que lo represente durante los Lances
con Agentes Electrnicos.
Cierre Aleatorio : Se inicia a la finalizacin del horario indicado en la convocato-
ria para efectuar las mejoras de precios, cuya duracin flucta de uno (1) a treinta
(30) minutos conforme lo determine aleatoriamente el Sistema, periodo de tiempo
durante el cual los postores podrn enviar sus ltimos lances.
Rondas : Serie que contiene los lances de los postores segn los turnos estable-
cidos por el Sistema de acuerdo a sus propuestas econmicas, que se efectan
automticamente en el Sistema durante etapa de Lances con Agentes Electrnicos.