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Manual
de Procedimientos
Contenido
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Capacitacin.... pg..2 Reunin previa a la aplicacin.... pg..2 Material de aplicacin.... pg..3 Organizacin del saln.... pg..3 Ingreso de los estudiantes en cada saln.... pg..3 Material de examen.... pg..3 Instrucciones generales.... pg..4 Reglas de comportamiento durante el examen.... pg..5 Distribucin del material de examen.... pg..5 Cuadernillos no aplicados.... pg..6 Instrucciones para el manejo del material de examen.... pg..6 Instrucciones al iniciar cada uno de los bloques.... pg..8 Descanso fuera del saln.... pg..8 Regreso de los estudiantes al saln despus del descanso.... pg..9 Instrucciones para el Bloque 2.... pg..9 Instrucciones para el Bloque 3 (Cuestionario Sociodemogrfico).... pg..9 Rondas.... pg..10 Diligenciamiento del Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1).... pg..11 Organizacin y entrega del material de examen.... pg..11
01 Capacitacin
La capacitacin sobre procedimientos de aplicacin la realiza el ICFES va web, y se complementa el da de la reunin previa.
en cuenta su presentacin personal. Recuerde llevar reloj para tener control de los tiempos durante la aplicacin. Presntese a la hora acordada (mnimo media hora antes del inicio de la jornada escolar). Abstngase de usar celulares y aparatos electrnicos durante el examen, y no realice actividades diferentes de las contempladas en este Manual.
03 Material de aplicacin
Reciba del Coordinador de salones el siguiente material: Afiche Hoja de respuestas Tipo A - Grado 3o. Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1).
Los estudiantes que lleguen despus de dar las instrucciones, no pueden presentar ninguna parte de la prueba.
06 Material de examen
01 01 01
Una vez que los estudiantes estn ubicados en sus puestos, reciba del Coordinador de salones el paquete de cuadernillos y: Verifique que el grado impreso en la cartula de los cuadernillos, corresponda al grado al que pertenecen los estudiantes que presentarn las pruebas en su saln. Cuente los cuadernillos y verifique esta cantidad con la reportada en el Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1). Si la cantidad no corresponde, infrmelo de inmediato al Coordinador de salones.
3 5
A B
31 27
30 25
1005209 2005239
1005238 2005263
Isabella Quevedo
07 Instrucciones generales
Seor Aplicador:
enunciados escritos en NEGRILLA SUBRAYADA debe lerselos en voz alta a los estudiantes. Esto garantiza que todos los aplicadores den las mismas instrucciones. Familiarcese con estas instrucciones antes de la prueba; no se requiere aprenderlas de memoria, lalas tal como estn escritas. Es muy importante que ensaye previamente su lectura.
Salude a los estudiantes y lea lo siguiente: Mi nombre es Hoy van a presentar las pruebas SABER 3o., que se aplican a estudiantes de este grado en todo el pas. El objetivo es analizar lo que saben y son capaces de hacer los estudiantes en las reas de lenguaje, matemticas y competencias ciudadanas. Los resultados de este examen no afectarn sus notas en el colegio. Hagan su mejor esfuerzo. Respondan las pruebas con mucha seriedad y responsabilidad A continuacin realice la explicacin de la informacin consignada en el tablero:
Los
Cuadro de tiempos
Con la ayuda del Cuadro de tiempos dibujado en el tablero, explique el tiempo disponible para responder las pruebas. Lea lo siguiente: Por favor, observen el tablero, voy a explicarles el cuadro de tiempos y el afiche Hoja de respuestas. El primero es el Cuadro de tiempos asignado para este examen. En Grado 3o. se evalan dos (2) reas: lenguaje y matemticas. Cada uno de ustedes responder solamente una de las reas, no las dos. En cada Cuadernillo, de lenguaje o matemticas, hay dos bloques. El Bloque 1 contiene preguntas de lenguaje o de matemticas que respondern en 45 minutos. El Bloque 2 contiene preguntas de lenguaje o de matemticas que respondern en 45 minutos. El Bloque 3 tiene un cuestionario con preguntas acerca de t y t entorno familiar. Tiene 30 minutos para responderlas. Si ustedes terminan de responder un bloque antes del tiempo previsto, y si sus compaeros an no han terminado, debern permanecer en el puesto esperando a que los otros finalicen, y mientras tanto van a leer o colorear en silencio. Despus de que todos hayan terminado de responder el Bloque 1 tendrn un descanso de 30 minutos fuera del saln. Al terminar los 30 minutos, debern regresar al saln y esperar a que yo los llame para ubicarlos nuevamente en el mismo puesto, y contestar los Bloques 2 y 3 de la prueba.
1005209
Nmero de Hoja de respuestas Tipo A Nombres y apellidos Bloque inicial de 4 preguntas Prueba 1, opciones de respuestas para lenguaje
o matemticas, segn el Cuadernillo que el estudiante tenga.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APLICADOR GRADO 3o. Seale la posicin del nmero que identifica a cada pregunta e indique las opciones de respuestas (A,B,C,D), haciendo nfasis en la posicin horizontal. Dgales: Por favor, observen la Hoja de respuestas del tablero. Voy a dar un ejemplo: la pregunta 2 tiene las opciones de respuesta A, B, C y D. Si la opcin correcta fuera la B, entonces deben marcar as (indique dnde se encuentra la pregunta 2, y seale cada una de las opciones (A,B,C,D). Rellene la opcin B): Finalmente, recurdeles que: Las hojas de respuestas se diligencian con lpiz de mina negra No. 2. (En este momento, cercirese de que todos los estudiantes tienen un lpiz de estos. A los estudiantes que no lo tengan y si es imposible suministrarles uno, pdales que respondan con un lpiz de color oscuro). Deben rellenar correctamente la opcin que han seleccionado. No deben hacer ninguna marca en la parte superior de la Hoja de respuestas. No deben doblar la hoja ni rasgar sus bordes. Deben rellenar solamente un crculo por pregunta. Si se equivocan pueden borrar completamente la marca hecha primero y marcar la opcin deseada. Deben marcar sus respuestas en la Hoja de respuestas. Despus, dgales: Tienen alguna pregunta? Si hay alguna pregunta, respndala de acuerdo con las instrucciones de este Manual.
Cada bolsa contiene: Cuadernillo de preguntas. Hoja de respuestas Tipo A. Hoja de operaciones (nicamente para quienes tengan que responder el rea de Matemticas).
10 Cuadernillos no aplicados
Los cuadernillos no aplicados deben permanecer en sus bolsas sin abrir. Entregue este material al Coordinador de salones cuando pase a recogerlos al saln.
Seor Aplicador, est previsto que esta parte de la aplicacin dure aproximadamente 15 minutos.
Lea las siguientes instrucciones: Por favor tomen la Hoja de respuestas. Ahora, escriban su nombre y apellido. (Verifique que todos lo hagan).
Cuadernillo de preguntas
Lales a los estudiantes lo siguiente: Ahora abran su Cuadernillo y vayan a la pgina 3. Voy a indicarles la manera como deben responder en su Hoja de respuestas. Con la ayuda del afiche Hoja de respuestas ubicado en el tablero, explqueles a los estudiantes la forma en que deben marcar sus respuestas durante la prueba. Acrquese al puesto de un estudiante y lea junto a l, el ejemplo cero (0) que aparece en la pgina 3 del Cuadernillo. Luego, lales lo siguiente: Cul es la respuesta? La respuesta es la D y as se debe marcar en la Hoja de respuestas. (En el afiche Hoja de respuestas ubicado en el tablero, rellene completamente el crculo en la opcin D, en cualquier nmero de pregunta). Vamos ahora a responder la pregunta 1 del Cuadernillo. Deben leer la pregunta detenidamente y seleccionar la opcin A, B, C, o D que consideren correcta. Ya saben cul es la respuesta correcta? (Si alguno de los estudiantes tiene dificultades, aydelo a ubicar la pregunta 1 y las opciones de respuestas). Ahora vayan a la Hoja de respuestas. Busquen el nmero que corresponde a la pregunta que acaban de leer. Rellenen el crculo con la letra de la opcin que han seleccionado previamente. (Debe dejar que los nios lean solos la pregunta 1 y verificar en cada puesto que todos los nios estn entendiendo cmo responder en la Hoja de respuestas). Ahora vamos a contestar las preguntas 2, 3 y 4, de la misma manera como les indiqu. Recuerden que todas las preguntas deben contestarse en la Hoja de respuestas. A partir de este momento usted debe pasar permanentemente puesto por puesto verificando que cada nio responde correctamente en la Hoja de respuestas. Cada vez que sea necesario, indqueles la forma correcta de hacerlo. D la siguiente instruccin: Ya terminamos las preguntas iniciales. Ahora busquen la pgina donde termina el Bloque 1. Est varias hojas adelante y la identifican con un letrero que dice DETENTE!
Lo encontraron? (Cercirese de que todos estn ubicados en la pgina correspondiente). Cada vez que aparezca este letrero, se detienen y levantan la mano; en ese momento les dar unas instrucciones. Ahora vuelvan al comienzo del Cuadernillo. Vamos a empezar el examen.
En caso de que algn estudiante le solicite ir al bao durante el examen, djelo ir.
Seor Aplicador:
En ningn caso puede darle indicaciones individuales a un estudiante sobre cmo analizar una pregunta o en qu debe fijarse para obtener la respuesta. Si un estudiante manifiesta que no sabe qu hacer o que no sabe la respuesta, debe decirle: Lo siento, no puedo colaborarte, responde lo mejor que puedas. Si, por el contrario, el estudiante requiere informacin sobre la forma de marcar la respuesta (relleno, nmero de respuestas por pregunta, entre otras), indquele la forma correcta de hacerlo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APLICADOR GRADO 3o. A partir de este momento tienen 30 minutos para contestar el cuestionario (Escriba en el Cuadro de tiempos dibujado en el tablero, la hora de INICIO y FIN del Bloque 3). Pueden comenzar a responder. Pase por los puestos verificando que los estudiantes estn diligenciando este cuestionario. En caso de que tengan dudas, puede responderles sus preguntas. Verifique que los estudiantes hayan diligenciado todas las preguntas del cuestionario. En caso de que haya preguntas sin contestar, indquele al estudiante que debe responderlas.
Seor Aplicador:
Las actividades descritas en los puntos 17 y 18 deber realizarlas durante el tiempo que los estudiantes desarrollan la prueba.
17 Rondas
Efecte constantemente rondas por cada uno de los puestos, con el fin de garantizar el ptimo desarrollo de la aplicacin. Para ello, haga un estricto seguimiento de la siguiente lista de chequeo. Verifique que los estudiantes:
BLOQUES 1Y 2 BLOQUES 3Y 4
Respondan en su propia Hoja de respuestas. Contesten nicamente en la zona de las opciones de respuestas. Hagan solamente una marca por pregunta. Rellenen completamente el crculo seleccionado. No maltraten ni doblen la Hoja de respuestas. No respondan en el Cuadernillo de preguntas.
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Durante la aplicacin: Seale con la letra (A) de Ausente, los estudiantes que no presentaron el examen. Para los estudiantes con discapacidad, indique el o los tipos de discapacidad (cognitiva, sensorial y/o fsica) y diligencie con precisin el nmero de la Hoja de respuestas asignada. Verifique, en el material de examen entregado a cada estudiante, que el nmero del Cuadernillo y el nmero de la Hoja de respuestas Tipo A y B sean iguales. Relacione este nmero en la columna NMERO HOJA DE RESPUESTAS TIPO A del anexo 1. La informacin en este documento debe registrarse de manera precisa, con letra y nmeros legibles. Lo anterior, porque posteriormente el rector o el Delegado debe registrar esta informacin en un informe va web requerido por el ICFES.
Total cuadernillos
Anexo 1
Total cuadernillos
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