UNIVERSIDAD GALILEO

FISICC IDEA MATERIAL DE APOYO 3

CONTROL Y EVALUACION DE PROYECTOS II
COORDINACION AREA DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS
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1. ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Al comparar los costos por separado, el analista de sistemas puede usar el anlisis de punto
de equilibrio para determinar la capacidad de equilibrio del sistema de informacin propuesto.
El punto en el que los costos totales del sistema actual y el sistema propuesto se intersectan
representan el punto de equilibrio del nuevo sistema de informacin

Los costos totales incluyen los costos que se repiten durante el funcionamiento del sistema
mas los costos de desarrollo que solo ocurren una vez (los costos anteriores a la instalacin de
un nuevo sistema) es decir los costos tangibles

A continuacin un ejemplo de un anlisis del punto de equilibrio:

Don Jos actualmente tiene un pequeo almacn el cual esta en crecimiento, en el cual el
registro de su inventario se realiza con un sistema de forma manual.

Conforme aumenta el volumen, los costos del sistema manual suben a una proporcin creciente.
Un nuevo sistema de informacin denomina Sistema Automatizado para el Control de
Inventario costara una suma considerable por adelantado, pero no obstante los costos
incrementales para un volumen alto serian bastante pequeos.

Para efectuar el anlisis de punto de equilibrio se presentan el siguiente cuadro de costos y
grafico, en los cuales se muestra que el precio del nuevo sistema Sistema Automatizado para
el Control de Inventario, seria efectivo si el negocio vende aproximadamente 650 unidades por
semana.

CUADRO DE VALORES
















Graficamos unidades vendidas (eje X) vrs costo actual y propuesto (eje Y)


EJE EJE EJE
"X" "Y" "Y"
UNIDADES
VENDIDAS ACTUAL PROPUESTO
0 Q23,000.00 Q31,000.00
250 Q26,000.00 Q31,000.00
450 Q29,000.00 Q31,000.00
650 Q32,000.00 Q32,500.00
900 Q43,000.00 Q32,500.00
1,100 Q55,000.00 Q32,500.00
1,300 Q73,000.00 Q33,000.00
COSTO DEL SISTEMA
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El anlisis del punto de equilibrio es til cuando una empresa est creciendo y el costo asociado
al volumen se vuelve de gran relevancia en el costo global de la operacin.

Una desventaja del anlisis de punto de equilibrio es que se supone que los beneficios se
mantienen constantes, independientemente del sistema que se utilice. Del estudio de
beneficios tangibles e intangibles se sabe que esto no representa la realidad.

CONCEPTOS ADICIONALES:

Beneficios tangibles:

Son ventajas que se pueden medir en trminos monetarios que se acreditan a la organizacin
mediante el uso del sistema de informacin.

Los ejemplos de beneficios tangibles pueden ser:

Aumento en la velocidad de procesamiento, acceso a la informacin en forma ms oportuna,
ventaja por el poder de clculo de la computadora y las disminuciones de tiempo del empleado
necesario para cumplir tareas especificas.

ANALISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO
Q0.00
Q10,000.00
Q20,000.00
Q30,000.00
Q40,000.00
Q50,000.00
Q60,000.00
Q70,000.00
Q80,000.00
0 250 450 650 900 1,100 1,300
UNIDADES VENDIDAS
C
O
S
T
O
S
SISTEMA ACTUAL
SISTEMA PROPUESTO
PUNTO DE EQUILIBRIO
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Aunque la medicin no siempre es fcil, actualmente los beneficios tangibles se pueden medir
en trminos de ahorro en aspectos monetarios, recursos o tiempo.

Beneficios Intangibles:

Son algunos beneficios que se acreditan a la organizacin mediante el uso del sistema de
informacin son difciles de medir pero aun as son importantes.

Los beneficios intangibles incluyen mejorar el proceso de toma de decisiones, incrementar la
exactitud, ser ms competitivo en el servicio al cliente, mantener una buena imagen del negocio
e interpretar la satisfaccin del trabajo para los empleados eliminando las tareas tediosas.

Los beneficios intangibles son sumamente importantes y pueden tener consecuencias
trascendentales para el negocio conforme relaciona a las personas fuera y dentro de la
organizacin.


Costos Tangibles:

Son aquellos que el analista de sistemas y el personal de contabilidad del negocio pueden
proyectar con precisin.

Incluidos en los costos tangibles estn el costo de equipo tal como las computadoras y
terminales, el costo de recursos, el costo de tiempo de analistas de sistemas, el costo de tiempo
de programadores y sueldos de otros empelados.

Costos intangibles:

Los costos intangibles son difciles de estimar y podran ser desconocidos. Estos incluyen
perder una ventaja competitiva, perder reputacin por no ser el primero con una innovacin o
lder en un campo, deterioro de la imagen de la compaa debido al incremento en la
satisfaccin del cliente y toma de decisiones ineficaz debido a la informacin inoportuna o
inaccesible.


BIBLIOGRAFIA:

Anlisis y diseo de sistemas
Sexta edicin
Kendall & Kendall