Normativa sobre el uso del espacio fsico y prstamo de equipo de la ECCC Captulo I Definiciones

La presente normativa se basa en el reglamento del Centro de Produccin Audiovisual emitido mediante acuerdo de la Rectora (Artculo 40, inciso i del Estatuto Orgnico. Fernando Durn Ayanegui Rector, 17 febrero 1988) y la normativa sobre uso y prstamos derivada del reglamento anterior realizada en el 21 de febrero de 1992. No lo sustituye sino que complementa y especifica los procedimientos para cumplir lo establecido en el reglamento. CEPROAV Son las siglas que corresponden al Centro de Produccin Audiovisual, integrado por dos estudios de audio, cinco salas de edicin, un estudio de televisin, as como equipo porttil para video y fotografa, adems de tres laboratorios multimedia y tres aulas audiovisuales. Para el ao 2009 se revisa la normativa anterior, y se actualiza de acuerdo a las necesidades que enfrentan hoy en da el CEPROAV y la Escuela Ciencias de la Comunicacin Colectiva Captulo II Solicitudes de Espacio Fsico

El CEPROAV es un facilitador de recursos tecnolgicos tanto en audio, video, como multimedia y equipo porttil de audio y video, los cuales son utilizados por estudiantes y docentes de los diferentes cursos que brinda la ECCC, seguido por aquellos cursos que por alguna situacin especial requieran de manera puntal y planificada de estos servicios. Los proyectos de Trabajo Comunal Universitario (TCU), otros proyectos de Accin Social e Investigacin , as como los trabajos finales de graduacin en grado y posgrado podrn hacer uso del equipo del CEPROAV, siempre y cuando estn avalados por las/los docentes encargados y estn programados durante los perodos interciclos (de enero a marzo y julio) sin embargo, el CEPROAV podr realizar algn proyecto audiovisual fuera de estos perodos contando con el aval de la Direccin. La investigacin y la accin social pueden requerir los servicios del CEPROAV de diversas formas. En estos casos las solicitudes se presentarn mediante proyectos aprobados por las Coordinaciones y la Direccin; la regulacin sobre los tiempos es la sealada en el prrafo anterior. Solicitudes Estudiantes 2.1. El Centro de Produccin Audiovisual se rige por un sistema nico de citas para solicitar espacio fsico en todas las reas. 2.2. El CEPROAV cuenta con un cronograma de trabajo para las reas de audio, televisin, salas multimedia y aulas audiovisuales. Este puede ser consultado por estudiantes y docentes. 2.3 Los y las estudiantes deben completar las boletas de citas, estas deben llevar la firma de autorizacin de la o el docente del curso respectivo. Las citas sern asignadas de acuerdo al consecutivo de las boletas . Las boletas incompletas no podrn ser tramitadas. 2.4. Las solicitudes responden as a las necesidades de los contenidos de los cursos: en primer orden a lo expresado en los cronogramas de cursos que por su naturaleza requieran del espacio, los cuales han sido previamente revisados por la Coordinacin Docente y Administrativa del CEPROAV. 2.5. Las y los docentes deben informar a la coordinacin del CEPROAV sobre cualquier cambio en el orden de las fechas del cronograma de trabajo. 2.6. Para el uso del CEPROAV, las y los estudiantes deben presentar cronogramas, guiones y otras formas de planeamiento indispensables para la asignacin de la citas.

2.9. En algunos casos, este prstamo podr responder a los intereses de la produccin audiovisual en general del pas. La Coordinacin del CEPROAV y la Direccin de la ECCC evaluarn las caractersticas de la solicitud y decidirn si esta se realiza mediante la modalidad del Proyecto Servicios tcnicos en produccin inscrito en la Vicerrectora de Accin Social. (Prstamo Remunerado. Para esto el CEPROAV cuenta con una lista de precios para cada una de las actividades a realizar.) Solicitudes Docentes 2.10. Las y los docentes deben solicitar a la coordinacin del CEPROAV sus requerimientos de equipo y apoyo audiovisual, con una semana de anticipacin para incluirlo en el cronograma de trabajo. Cuando requieran de algn producto audiovisual, es necesario presentar el guin de la actividad, para identificar las necesidades tanto del personal tcnico como de los equipos que se utilizarn. 2.11. El docente debe presentarse al CEPROAV para hacerle entrega del equipo solicitado, y de igual manera en el momento de su devolucin .Cuando se trate de aulas audiovisuales, debe solicitar en el CEPROAV la apertura del aula y al finalizar debe indicar que se procesada a cerrarla. Captulo III Utilizacin de los recursos del CEPROAV 3.1. El CEPROAV cuenta para los cursos de la ECCC con equipos porttiles de audio, televisin, fotografa, adems de equipo de apoyo audiovisual para la docencia compuesto por computadoras porttiles, video proyectores, grabadoras de audio y parlantes, regidos por el sistema de prstamo de equipo del CEPROAV. 3.2. El horario del CEPROAV es de 8 de la maana a 8:50 de la noche de lunes a viernes. En los semestres en que se impartan cursos los sbados se nombrar al tcnico respectivo para cubrir el curso de 8 de la maana a 2 de la tarde del sbado. 3.3 Los horarios del personal tcnico los establece la coordinacin del CEPROAV de acuerdo a las necesidades acadmicas del semestre y a los perodos interciclos. El personal tcnico cuenta en su jornada laboral con los tiempos de comida. Por lo cual se debe consultar los horarios en la oficina del CEPROAV esto se debe tener presente en el momento de la utilizacin de los espacios. 3.4. Tanto docentes como estudiantes son responsables del uso y manipulacin de los equipos. La coordinacin del CEPROAV tiene la facultad de asignar un tcnico cuando los usuarios desconozcan la forma en como se opera y se utiliza el equipo. En casos calificados los grupos de trabajo pueden realizar los trabajos sin la presencia de los tcnicos. 3.5. Se asignar el prstamo del equipo audiovisual , a los cursos que por su naturaleza y propsito lo requieran, teniendo prioridad aquellos que lo hallan solicitado a la coordinacin docente mediante la entrega de los cronogramas del curso. 3.6. El equipo se prestar por un tiempo mximo de 24 horas. En el caso de las giras fuera del rea metropolitana se ampliar el tiempo de prstamo. Este debe ser devuelto en las mismas condiciones en que fue entregado y en el horario acordado. El personal tcnico lo revisar en el momento de la entrega y devolucin. 3.7. Para el uso del CEPROAV, es requisito la presentacin de cronogramas, guiones y otras formas de planeamiento indispensables, de lo contrario el tcnico encargado podr suspender la cita, ante lo cual informar a la coordinacin del CEPROAV o la o el docente encargado.

Captulo IV

Sanciones y Disposiciones Finales

4.1. Si se comprueba que hubo dao o maltrato en los equipos por negligencia, la o el estudiante, docente o administrativo deber pagar total o parcialmente la reparacin o sustitucin del equipo, segn corresponda el caso. 4.2. Si el equipo se devuelve daado, se realizar el informe respectivo ante la coordinacin del CEPROAV que lo reportar a la Oficina de Administracin Financiera (OAF). Esta proceder al cobro respectivo segn lo que establece la normativa de la UCR. 4.3. Si el equipo se ha extraviado, se realizar el informe respectivo ante la coordinacin del CEPROAV que lo reportar a la Oficina de Administracin Financiera (OAF). Esta proceder al cobro respectivo segn lo que establece la normativa de la UCR. El valor a cobrar ser el costo del activo especificado en las boletas de prstamo. 4.4. Cuando exista robo de equipo deber seguirse el procedimiento que para estos casos exige la normativa universitaria, incluyendo presentar la denuncia ante las instancias judiciales del pas, para que se proceda a realizar las investigaciones correspondientes. 4.5. Si el equipo no es devuelto en el plazo establecido, se le aplicar una multa a partir de los primeros 30 minutos de atraso, esto segn segn el equipo solicitado, a saber: Grabadora portatil de audio Cmara de fotografa Equipo portatil de audio Equipo de iluminacin Equipo portatil de video 1.000 5.000 10.000 10.000 20.000

4.6. Si el usuario incide en esta prctica, se le suspender el prstamo o utilizacin de los recursos por un plazo de tres meses. 4.7. En caso de que los equipos sean utilizados para fines no acadmicos (personales o comerciales) sin previa autorizacin del CEPROAV, se cobrar el tiempo utilizado segn tarifas del CEPROAV y se excluir a la persona o grupo del prstamo de los equipos. 4.8. Por alterar las boletas o falsificacin de la firma del profesor o por tratar de modificar los cronogramas que se encuentran en las oficinas del CEPROAV se aplicar lo estipulado en el Reglamento de Orden y Disciplina de los Estudiantes de la Universidad de Costa Rica.

ANEXO 1. UTILIZACIN RECURSOS CEPROAV. [Consideraciones para la asignacin de los recursos cuando sea solicitado para proyectos personales con fines no acadmicos, sociales o comerciales]. Este documento establece los criterios de procedimiento para decidir cules son los proyectos que merecen ser exonerados del cobro por el uso de los equipos cuando se considere que deben pagar por los servicios solicitados. Ante este ltimo punto los recursos son canalizados mediante el proyecto Servicios Tcnicos en Produccin Audiovisual. A. Estudiantes de la ECCC debidamente matriculados. B. Estudiantes de otras carreras debidamente matriculados en la UCR C. Egresados (as) de la ECCC. D. Docentes E. Particulares y empresas A. Estudiantes de la ECCC debidamente matriculados.

a. 1 Las y los estudiantes de la ECCC que presenten ante la Direccin y la coordinacin del CEPROAV, una solicitud de prstamo de equipo para una produccin audiovisual no acadmica que favorezca a un grupo con caractersticas de bien social o comunal y no cuente con el presupuesto para pagar por el servicio, podrn solicitar, debidamente justificada, la exoneracin total o parcial del costo. a. 2 A las y los estudiantes de la ECCC que requieran del equipo del CEPROAV para un proyecto audiovisual de ndole diferente al bien social, se les cobrar lo estipulado en la tabla de precios correspondiente a Estudiante. B. Estudiantes de otras carreras debidamente matriculados en la UCR.

b.1 Los estudiantes de otras unidades acadmicas de la UCR que presenten a la Direccin y la coordinacin del CEPROAV, una solicitud de prstamo de equipo para una produccin audiovisual, no acadmica pero que favorezca a un grupo con caractersticas de bien social o comunal y no cuente con el presupuesto para pagar por el servicio, podrn solicitar, debidamente justificada, la exoneracin parcial del costo. b.2 Las y los estudiantes de otras unidades acadmicas de la UCR que soliciten equipo audiovisual para algn proyecto audiovisual de ndole diferente al bien social, debern ajustarse al cobro de lo que est estipulado en la tabla de precios correspondiente a Estudiante.

C.

Egresadas y egresados de la UCR.

c.1 Las y los egresados de la UCR que soliciten equipo para desarrollar un proyecto audiovisual, que favorezca a un grupo con caractersticas de bien social o comunal podrn solicitar una exoneracin igual o menor al 80% del total. Esta solicitud ser valorada por la Direccin y la Administracin del CEPROAV. c.2 Las y los egresados de la UCR que soliciten equipo audiovisual para algn proyecto con fines lucrativos debern ajustarse al cobro de lo que est estipulado en la tabla de precios del CEPROAV. D. Docentes.

Disposiciones generales 1. El pago por los servicios debe ser cancelado en un plazo menor a 30 das naturales de su prestacin.

2. En el caso de estudiantes o egresados de otras carreras, el servicio deber ser atendido o supervisado por el personal tcnico del CEPROAV. 3. Los servicios prestados bajo esta modalidad podrn ofrecerse siempre y cuando no interfieran con los procesos acadmicos diarios de la ECCC. 4. El equipo se prestar por un tiempo mximo de 24 horas. En el caso de las giras fuera del rea metropolitana se ampliar el tiempo de prstamo. Este debe ser devuelto en las mismas condiciones en que fue entregado y en el horario acordado. El personal tcnico lo revisar en el momento de la entrega y devolucin.(Normativa del CEPROAV, 3.6) 5. Para el uso del CEPROAV, es requisito la presentacin de cronogramas, guiones y otras formas de planeamiento indispensables, de lo contrario el tcnico encargado podr suspender la cita, ante lo cual informar a la coordinacin del CEPROAV o a la o el docente encargado. (Normativa del CEPROAV, 3.7)

6. En caso de que los equipos sean utilizados para fines no acadmicos (personales o comerciales) sin previa autorizacin del CEPROAV, se cobrar el tiempo utilizado segn tarifas del CEPROAV y se excluir a la persona o grupo del prstamo de los equipos.

Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, 11 de agosto de 2009

Msc.Carolina Carazo B Directora ECCC

Msc.Ana Mara Nez Corts Coordinadora CEPROAV