Cmo crear un ndice en Word 2010?

Tal vez parezca muy bsico, pero la verdad es que muchas personas aun no han descubierto o no saben utilizar la funcin de Microsoft Word que permite insertar un ndice o tabla de contenidos que se autocompleta o actualiza automticamente; pues esta entrada va dedicada precisamente a esas personas y estamos seguros de que al terminar de leer vern lo simple que se volver esa que hasta ahora era una tediosa tarea. Vale la pena aclarar que este instructivo se ha planteado para Word 2010, sin embargo, en el caso de Word 2007 las opciones son iguales y por lo tanto, es absolutamente aplicable tambin para esa versin de Microsoft Office. Para comenzar, debemos decir que la tabla de contenido o ndice puede ser incorporado antes de comenzar a redactar el contenido del documento (libro, informe, etc.) o una vez finalizado este, no obstante, a nuestro juicio, si tiene la posibilidad de agregarlo al principio de su trabajo, ser mucho ms sencilla su realizacin. 1. Estando en el documento Word que desea trabajar y en la hoja que desea utilizar para insertar su ndice, dirjase a la pestaa "Referencias" ubicada en el men superior y luego seleccione "Tabla de contenido" para despus elegir la tabla de contenido que mejor le parezca dentro de las opciones rpidas que Word ofrece; tal como muestra la imagen:

2. Inmediatamente ver como aparece una seccin nueva en el documento, similar a esta:

3. Ahora ya tenemos la tabla lista para ser completada con todos los contenidos que usted desea mencionar en su ndice. En esta etapa, debemos considerar que existen distintos niveles de texto para agregar al ndice y eso depende directamente de su documento. Los niveles representan una seccin dentro de su documento como podra ser un captulo, ttulo principal, titulo secundario, etc. En este caso, probaremos agregando texto en los tres niveles disponibles, completando as lo que ser una seccin cualquiera dentro de su documento; para ello en la misma pestaa "Referencias" haga clic en la opcin "Agregar texto" y luego en "Nivel 1":

Ahora escriba el ttulo que desea incorporar:

Posteriormente ejecute la misma accin que la vez anterior, con la diferencia de que ahora debe seleccionar texto Nivel 2 y escribir el subtitulo:

Finalmente, al igual que en las dos ocasiones anteriores, agregue texto Nivel 3 y luego escriba el nombre:

4. Como ya tenemos una seccin con los tres niveles de texto, podemos ir a actualizar nuestra tabla de contenidos. Ubique en su documento, la pgina en donde insert la tabla de contenidos o ndice; una vez en esa hoja dirjase a la pestaa " Referencias"y seleccione la opcin "Actualizar tabla":

Su tabla de autocompletar automticamente, en este caso quedando as:

Otras consideraciones! 1. Si usted posee un documento ya redactado y desea insertar un ndice, slo debe agregar una pgina en blanco en la ubicacin que usted desee dentro de su documento e incorporar la tabla de contenidos como se explic en el paso 1 y 2. Para agregar el texto a la tabla, debe seleccionar el ttulo y luego ir a la pestaa "Referencias" y hacer clic en "Agregar texto", eligiendo luego el nivel al que corresponde el ttulo seleccionado, as:

Ver inmediatamente como cambia el formato de la fuente de su ttulo y al actualizar la tabla estar incluido en ella. 2. Usted puede editar fcilmente el nombre de la tabla, cambindolo por ejemplo a "ndice", cambiar el tipo o tamao de letra, etc. 3. Tambin es importante sealar que es posible agregar varios textos o ttulos en sus distintos niveles dentro del mismo documento, como dijimos antes, todo depende del contenido de su trabajo. Puede ser que la primera vez que inserte un ndice con este procedimiento resulte un tanto confuso pero le aseguramos que ocupar esta funcin de Word es mucho ms simple que hacer el ndice de forma manual, adems se elimina la posibilidad de errar en el nmero de pgina, por ejemplo.

Esperamos que este dato sea de su utilidad! Mara Jos Alfaro rea de Soporte UC .