Access: diseo de bases de datos Bases de datos Acces 2007/2010 Concepto preliminar

Una base de datos es una coleccin de datos organizados para un uso determinado y el conjunto de aplicaciones que permiten gestionar esos datos se los denomina SISTEMA GESTOR DE BASES DE DATOS. Las bases de datos de Access 2010 llevan la extensin .ACCDB ; cuando en versiones anteriores de Microsoft Access la extensin era .MDB todos los sistemas de gestin de bases de datos modernos almacenan y tratan la informacin utilizando el modelo de bases de datos relacionales.

Qu es un modelo relacional?
Un modelo relacional organiza los datos en tablas manteniendo una cierta lgica en su estructura y contenido, por ejemplo: Tabla de clientes Apellido nombre Nro. cliente Domicilio e-mail Tabla pedidos Orden de compra Detalle Nro. cliente Fecha entrega

Elementos que componen una base de datos

Tablas: una tabla de datos es el ncleo principal de una base de datos relacional, ya que, en ella se almacenan los datos para luego ser tratados. Dichos datos contienen informacin inherente a un tema en particular como por ejemplo, clientes y/o proveedores de un comercio.

Las tablas contienen campos que almacenan diferentes datos como por ejemplo el nmero de cliente, el nombre, direccin, etc. Al conjunto de campos que responden a una tabla se lo conoce con el nombre de registro, por lo tanto el conjunto de campos de una tabla de clientes conforman un registro y habr tantos registros como clientes existentes. Consultas: las consultas se utilizan para filtrar de acuerdo a las necesidades los datos inherentes a una varias tablas de la base de datos. Existen diferentes tipos de consultas, entre ellas las de seleccin, actualizacin, eliminacin, de referencias cruzadas, etc. Formularios: Un formulario tiene por objeto presentar de un manera adecuada los datos provenientes de una tabla de una consulta. Es una manera amigable de mostrar la informacin como as tambin operar con altas, bajas y modificaciones. CLIENTES Apellido Razn social Nro. Cliente Domicilio E-mail

Informes: los informes son objetos de la base de datos destinados a dar formato, calcular y resumir datos seleccionados de una tabla. Su principal caracterstica radica en que permite imprimir los datos presentados.

Tipos de datos de un campo

Como dijimos anteriormente un registro de una tabla esta formado por campos donde dichos campos presentan lo que se conoce como atributo. El atributo de un campo se refiere directamente a que tipo de dato puede albergar; de acuerdo al siguiente detalle: Texto: permite almacenar texto, tanto carcter como dgitos y smbolos especiales. Puede albergar hasta 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar nombres, direcciones o cualquier nmero que no sea utilizados para clculos (telfono). Memo: utilizado para texto de ms de 255 caracteres. Tiene una longitud mxima de 65535 caracteres por ejemplo para albergar la historia clnica de un paciente Nmero: este campo es exclusivo para agregar datos numricos los cuales son pasibles de efectuar clculos. Dentro del tipo de campa nmero consideramos a la propiedad tamao como la mas importante ya que nos permite identificar la extensin y que tipo de numero albergara por ejemplo: entero, entero largo, simple, doble, decimal. Fecha/hora: se utiliza para trabajar con fechas y horas tambin disponiendo de diferentes formatos de visualizacin. Moneda: utilizado para incorporar valores monetarios que sern utilizados para clculos posteriores. Auto numrico: es un nmero secuencial que si incrementa automticamente de a uno. En algunos casos dicho nmero es aleatorio asignado por ACCESS cada vez que se agrega un registro nuevo a una tabla. Los campos auto numrico no se pueden actualizar. Campo de tipo si/no (verdadero o falso): este campo se lo considera de tipo lgico ya que su contenido solo acepta los valores si o no interpretados tambin como verdadero o falso e incluso como presente o no presente.se visualizara por ejemplo en un formulario como una casilla de verificacin

La clave principal
Toda vez que creamos una tabla en Access al momento de guardar la misma se nos solicita la asignacin de una clave principal. La clave principal es el identificador por excelencia de los registros y si se quiere el campo ms importante dl registro para poder acceder a travs de l a los distintos registros que componen la tabla. No podemos definir ms de una clave principal pero podemos definir una clave principal compuesta por ms de un campo Clave principal (Compuesta)

DNI 39626291 38795630 38401299

AO_NAC 1996 1995 1994

APELLIDO Acua Herrera Villegas

NOMBRE Micaela Gastn Ramiro

Clave principal (Simple)