Plataforma Educativa

Manual de Administrador Plataforma e-ducativa
Versin 7.07.01
ndice de Contenidos
INTRODUCCIN................................................................................................................................. 7
ENFOQUE............................................................................................................................................................ 7 CONCEPTOS BSICOS .......................................................................................................................................... 7 Escritorio ....................................................................................................................................................... 7 Grupos ........................................................................................................................................................... 9 Secciones........................................................................................................................................................ 9 Usuarios......................................................................................................................................................... 9 Perfiles........................................................................................................................................................... 9 Permisos ........................................................................................................................................................ 9 Roles ............................................................................................................................................................ 10 APLICACIONES .................................................................................................................................................. 11 Tipo de Grupos............................................................................................................................................. 12
GENERALIDADES ............................................................................................................................ 13
AYUDA NAVEGABLE Y DESCARGABLE EN TODAS LAS VISTAS .............................................................................. 14
LA ADMINISTRACIN .................................................................................................................... 16
DESCRIPCIN DE LA INTERFAZ........................................................................................................................... 16 Usuarios....................................................................................................................................................... 16 Grupos ......................................................................................................................................................... 16 Contenidos ................................................................................................................................................... 16 Repositorio ................................................................................................................................................... 16 Configuracin .............................................................................................................................................. 16 Comandos .................................................................................................................................................... 17 Acceso Rpido .............................................................................................................................................. 17 Salida de la Administracin .......................................................................................................................... 17
DEFINICIN DE GRUPOS ............................................................................................................... 18

ADMINISTRACIN DE LOS GRUPOS ..................................................................................................................... 18 Alta del grupo............................................................................................................................................... 18 Datos bsicos del grupo ............................................................................................................................ 18 Descripcin de la pgina principal del grupo ............................................................................................. 19 Configuracin del grupo ........................................................................................................................... 20 Funciones Generales ................................................................................................................................. 21 HomePage ................................................................................................................................................ 26 Secciones ................................................................................................................................................. 28 Modificar un grupo....................................................................................................................................... 39 Eliminar un grupo ........................................................................................................................................ 39 CONFIGURACIN DE LAS SECCIONES .................................................................................................................. 40 Ficha de una Seccin .................................................................................................................................... 41 Ficha de un Ttulo ........................................................................................................................................ 42 COPIAR GRUPO ................................................................................................................................................. 44 Estructura de las copias de grupos ............................................................................................................. 44 Opciones para Copiar un Grupo ................................................................................................................ 45 RESPALDOS ...................................................................................................................................................... 46 Respaldos en Formato SCORM..................................................................................................................... 47 Exportar ................................................................................................................................................... 47 Importar ................................................................................................................................................... 48 Respaldo en formato e-ducativa .................................................................................................................... 48 Exportar ................................................................................................................................................... 48 Importar ................................................................................................................................................... 48 Actualizar Respaldo .................................................................................................................................. 50
Manual de Administracin Plataforma e-ducativa V 7.07.01
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Descargar Respaldo ..................................................................................................................................... 50 Eliminar ....................................................................................................................................................... 51
USUARIOS .......................................................................................................................................... 52
ADMINISTRACIN DE USUARIOS ........................................................................................................................ 52 Identificacin de Roles.................................................................................................................................. 52 Activar / Desactivar mltiples usuarios en simultneo ................................................................................... 53 ALTA DE UN USUARIO ....................................................................................................................................... 53 Informacin Personal ................................................................................................................................... 54 Datos Adicionales......................................................................................................................................... 55 Configuracin ........................................................................................................................................... 55 Roles ............................................................................................................................................................ 56 Grupos ......................................................................................................................................................... 57 BAJA DE USUARIO ............................................................................................................................................. 58 INFORMACIN PERSONAL DEL USUARIO (VISTA DE USUARIO) .............................................................................. 60 Informacin personal.................................................................................................................................... 60 Datos Adicionales......................................................................................................................................... 61 Opciones de Configuracin ....................................................................................................................... 61 Contactos ..................................................................................................................................................... 62 COPIAR/MOVER USUARIOS ............................................................................................................................... 62 INSCRIBIR ......................................................................................................................................................... 65 DEFINICIN PERMISOS: ROLES Y PERFILES ......................................................................................................... 67 Roles ............................................................................................................................................................ 68 Webmaster ............................................................................................................................................... 68 Administrador de Grupos .......................................................................................................................... 68 Responsable ............................................................................................................................................. 68 Perfiles......................................................................................................................................................... 68 Usuario ANNIMO ................................................................................................................................. 68 Usuario con perfil Invitado........................................................................................................................ 69 ASIGNACIN DE PERMISOS ................................................................................................................................ 69 Perfiles......................................................................................................................................................... 69 Usuarios....................................................................................................................................................... 70 Annimo ....................................................................................................................................................... 71 Esquema de permisos por seccin ................................................................................................................. 71 Contactos ................................................................................................................................................. 71 Archivos, Sitios, Noticias, Anuncios y FAQs ............................................................................................ 71 Foros ........................................................................................................................................................ 72 Wikis........................................................................................................................................................ 72 Calendario ................................................................................................................................................ 72 Calificaciones, Autoevaluaciones .............................................................................................................. 72 Repositorio ............................................................................................................................................... 73 Programa, SCORM ................................................................................................................................... 73 GRUPOS DE TRABAJO ........................................................................................................................................ 73 Grupo de trabajo Responsables .................................................................................................................... 75 Usuarios asignados a varios grupos de trabajo ............................................................................................. 76 Responsables de contenidos .......................................................................................................................... 77 REPORTES......................................................................................................................................................... 78 Accesos ........................................................................................................................................................ 79 Accesos Totales ........................................................................................................................................ 79 Accesos por Usuario ................................................................................................................................. 80 Registros .................................................................................................................................................. 81 Participacin................................................................................................................................................ 81 Para todos los USUARIOS ....................................................................................................................... 81 Para todas las SECCIONES ...................................................................................................................... 83 Reportes avanzados ...................................................................................................................................... 84 Reporte: 1- Actividades realizaciones por estado .................................................................................... 85 Reporte: 2- Avance - avance de cada usuario en cada grupo. ...................................................................... 86
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Reporte: 3- Avance de los usuarios por mdulo ......................................................................................... 87 Reporte: 4- Calificaciones calificaciones de los usuarios de uno o varios grupos ..................................... 89 Reporte: 5- Evaluaciones - realizaciones y respuestas de evaluaciones por grupo ....................................... 90 Reporte: 6- Evaluaciones: Reporte de evaluaciones realizadas ................................................................... 92 Reporte 7: Evaluaciones - reporte de preguntas correctas por usuario ......................................................... 93 Reporte 8: Preguntas definidas en la seccin evaluaciones. ........................................................................ 94 Reporte 9: Usuarios - cantidad de accesos de cada usuario ......................................................................... 96 Reporte 10: Usuarios - usuarios del aula .................................................................................................... 98 AVISOS DE INFORMACIN DE ACCESO ............................................................................................................... 99 MENSAJERA GRUPAL ..................................................................................................................................... 100 IMPORTACIN DE USUARIOS ............................................................................................................................ 101 CERTIFICADOS ................................................................................................................................................ 105
ESTRUCTURA DE CONTENIDOS - SECCIONES ....................................................................... 109

CONTENIDOS .................................................................................................................................................. 109 Definiciones comunes ................................................................................................................................. 109 SECCIONES ..................................................................................................................................................... 109 Presentacin .............................................................................................................................................. 110 Asignaturas ................................................................................................................................................ 112 Creacin automtica de categoras........................................................................................................... 114 Temas......................................................................................................................................................... 115 Creacin automtica de categoras........................................................................................................... 116 Programa ................................................................................................................................................... 117 Administracin ....................................................................................................................................... 118 Creacin automtica de categoras........................................................................................................... 119 Gua didctica......................................................................................................................................... 119 Material de estudio ................................................................................................................................. 123 Actividades............................................................................................................................................. 125 Evaluaciones .......................................................................................................................................... 129 Preguntas................................................................................................................................................ 144 Importacin de preguntas en formato AIKEN .......................................................................................... 149 Encuestas ............................................................................................................................................... 151 Vista de usuario en seccin Programa...................................................................................................... 162 SCORM ...................................................................................................................................................... 165 Importar un paquete SCORM .................................................................................................................. 167 Gua didctica......................................................................................................................................... 168 Archivos ..................................................................................................................................................... 170 Administracin ....................................................................................................................................... 170 Categoras .............................................................................................................................................. 171 Categoras pblicas ................................................................................................................................. 172 Sitios .......................................................................................................................................................... 173 Administracin ....................................................................................................................................... 174 Categoras y Categoras Pblicas ............................................................................................................. 175 Noticias ...................................................................................................................................................... 176 Administracin ....................................................................................................................................... 177 Categoras y Categoras pblicas ............................................................................................................. 178 Foros ......................................................................................................................................................... 178 Administracin ....................................................................................................................................... 180 Visualizacin de Foros ............................................................................................................................ 183 Notificaciones completas en Foros .......................................................................................................... 186 Wikis (Documentos colaborativos) .............................................................................................................. 187 Crear una Wiki (vista de usuario) ............................................................................................................ 187 Pgina principal ...................................................................................................................................... 188 Crear nuevas pginas .............................................................................................................................. 189 Crear Enlaces internos ............................................................................................................................ 190 Pginas especiales................................................................................................................................... 191 Cambios recientes ................................................................................................................................... 192
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Pginas ms visitadas.............................................................................................................................. 192 Bsqueda ................................................................................................................................................ 193 Historial de una pgina ........................................................................................................................... 193 Ms funcionalidades ............................................................................................................................... 194 Ediciones simultneas ............................................................................................................................. 197 Administracin ....................................................................................................................................... 198 Videoconferencia ........................................................................................................................................ 199 FAQs.......................................................................................................................................................... 199 Administracin ....................................................................................................................................... 200 Categoras y Categoras pblicas ............................................................................................................. 201 Calendario ................................................................................................................................................. 201 Calendario privado.................................................................................................................................. 202 Visualizacin de Calendario .................................................................................................................... 203 Alta privada moderada ............................................................................................................................ 205 Administracin ....................................................................................................................................... 205 Calificaciones............................................................................................................................................. 207 Administracin ....................................................................................................................................... 210 Vista de usuario ...................................................................................................................................... 211 Categoras .............................................................................................................................................. 213 Evaluaciones .............................................................................................................................................. 213 Administracin ....................................................................................................................................... 215 Categoras .............................................................................................................................................. 215 Encuestas ................................................................................................................................................... 215 Anuncios .................................................................................................................................................... 216 Administracin ....................................................................................................................................... 217 Categoras y Categoras pblicas ............................................................................................................. 217 Vista de usuario ...................................................................................................................................... 217 Otros .......................................................................................................................................................... 218 Destacados ............................................................................................................................................. 218 Sondeos .................................................................................................................................................. 219 Glosario.................................................................................................................................................. 220
REPOSITORIO................................................................................................................................. 222
ADMINISTRACIN DEL REPOSITORIO ................................................................................................................ 222 Agregar objeto al Repositorio ..................................................................................................................... 223 Ubicacin del Objeto .............................................................................................................................. 223 Campos descriptivos del objeto ............................................................................................................... 223 Modificar o cambiar un objeto .................................................................................................................... 225 Eliminar ..................................................................................................................................................... 226 Buscar en el repositorio .............................................................................................................................. 227 Desde la administracin .......................................................................................................................... 227 Desde la vista del usuario........................................................................................................................ 228 Repositorio personal................................................................................................................................... 230 Incrustar/ linkear objetos desde el Repositorio ............................................................................................ 231 Desde los editores de la administracin ................................................................................................... 232 Desde la vista de usuario ......................................................................................................................... 233 Categoras.................................................................................................................................................. 234 Visibilidad .................................................................................................................................................. 235 Modificar Visibilidades........................................................................................................................... 236 Eliminar Visibilidades ............................................................................................................................ 236 Importacin de objetos al Repositorio ......................................................................................................... 236
CONFIGURACIN .......................................................................................................................... 238

ADMINISTRACIN ........................................................................................................................................... 238 Datos generales.......................................................................................................................................... 238 Idiomas ...................................................................................................................................................... 239
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Otras Configuraciones................................................................................................................................ 240 Espacio Ocupado ....................................................................................................................................... 242 Imgenes .................................................................................................................................................... 242 LOGIN ............................................................................................................................................................ 242 DEFAULTS ...................................................................................................................................................... 245 Default Grupos ........................................................................................................................................... 245 Default Secciones ....................................................................................................................................... 246 Default Permisos ........................................................................................................................................ 247 Default Evaluaciones.................................................................................................................................. 247 Default Programa....................................................................................................................................... 248 Default Categoras Asociadas ..................................................................................................................... 248 USUARIOS ...................................................................................................................................................... 249 Datos Adicionales....................................................................................................................................... 249 EDITOR........................................................................................................................................................... 250 SUCESOS ........................................................................................................................................................ 251
EL EDITOR ...................................................................................................................................... 252

TABLA DETALLADA DE LOS BOTONES............................................................................................................... 252 HIPERVNCULO ............................................................................................................................................... 254 INSERTAR/EDITAR IMAGEN .............................................................................................................................. 257 INSERTAR CDIGO DE OBJETO WEB 2.0 ............................................................................................................. 258 INSERTAR CONTENIDO DE PLANTILLA PREDEFINIDA .......................................................................................... 260 FRMULAS ..................................................................................................................................................... 260
ANEXOS............................................................................................................................................ 262
ANEXO 1: CARACTERSTICAS TCNICAS .......................................................................................................... 262 Requerimientos mnimos y deseables del servidor ....................................................................................... 262 Requerimientos de Hardware .................................................................................................................. 262 Requerimientos de Software.................................................................................................................... 263 Requerimientos mnimos y deseables de los clientes Web............................................................................. 265 Requerimientos de Hardware .................................................................................................................. 265 Requerimientos de Software.................................................................................................................... 265 Conexin a Internet:................................................................................................................................ 265 Lenguaje de programacin y caractersticas de la base de datos ................................................................. 265 Grado de compatibilidad para contenidos generados en HTML y Flash ...................................................... 265 ANEXO 2: LOGIN DESDE SISTEMAS EXTERNOS ................................................................................................. 265 ANEXO 3: TIPOS DE ARCHIVOS PERMITIDOS POR EL SISTEMA PARA SER INCRUSTADOS. ....................................... 266 ANEXO 4: SINCRONIZACIN ............................................................................................................................ 267 Validacin de Usuarios por Conexin Remota ............................................................................................ 267
SOPORTE TCNICO ...................................................................................................................... 268
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INTRODUCCIN
Enfoque
La intencin de este manual es la de trasladar nuestra visin del producto a nuestros clientes para que comprendan la filosofa de trabajo de nuestro desarrollo y puedan as aprovechar al mximo la flexibilidad que posee la herramienta en la creacin de comunidades virtuales. La Plataforma e-ducativa es una herramienta de comunicacin alternativa y complementaria entre grupos de personas con intereses comunes que buscan establecer una interaccin e intercambio de experiencias en un espacio virtual. Utiliza Internet como medio y su desarrollo est basado en el concepto de COLABORACIN. Esto hace posible que cada integrante pueda realizar aportes de informacin al resto. Con esta filosofa, ms la inherente capacidad de INTERACTIVIDAD que posibilita Internet y con una cuota de trabajo ASINCRNICO necesario, se logra formar una comunidad virtual que no conoce de tiempos, espacios, ni lugares. Uno de los conceptos claves que intentamos desarrollar con nuestro software es la posibilidad de que todos los integrantes de la plataforma puedan beneficiarse con el uso de Internet sin tener que recurrir a especialistas en informtica, lo que sin duda otorga mayor independencia. Esto genera un beneficio importante a las reas de sistemas o informtica, dado que no reciben toda la carga de trabajo a realizar por los contenidos que debe tener el sitio Web de la organizacin, sino que slo se limitan a garantizar la disponibilidad del servicio Web. Es importante sealar que en la era de la Informacin no puede desconocerse el impacto de estas aplicaciones y que el desarrollo de este tipo de proyectos hace que el grupo de personas relacionadas tenga un aprovechamiento intensivo de la comunicacin e informacin. Para explicar las posibilidades que se pueden presentar debemos definir algunos trminos que usaremos a lo largo de este manual. Usted notar que en pginas posteriores revisaremos estos temas con detenimiento, pero por ahora, slo los definiremos. Tambin hay que sealar que dada la versatilidad que le otorgamos a la plataforma, encontrar muchas referencias genricas que identifican a los mismos objetos. Como ejemplo podemos sealar a Profesores y Alumnos o Disertantes y Participantes para mbitos como un Curso y un Seminario respectivamente. Por ltimo, queremos destacar las posibilidades que presenta nuestro producto en la integracin con otras aplicaciones existentes, dado que la flexibilidad en su estructura permite la creacin de nuevas secciones, disponibles slo para grupos que necesiten interactuar con otras aplicaciones y de esta forma posibilitar el desarrollo de mejores servicios a travs de la Web de la organizacin.
Conceptos Bsicos
Escritorio
Cuando un usuario ingresa a la plataforma se encontrar siempre con el Escritorio. Este cumple la funcin de un Panel de control de las actividades del usuario en la plataforma. Este ambiente cuenta con varios bloques que pueden reubicarse segn se lo requiera para acomodarse a las necesidades del usuario. Los ubicados en la columna de la izquierda son ms amplios y con mayor contenido; en la columna derecha, se reducen y muestran informacin mnima. De esta manera, es el usuario el que decide el grado de importancia a darle a cada uno.
1. Personalizar mi escritorio: permitir al usuario definir que mdulos utilizar. 2. Acceso directo a la Administracin: nos permite ingresar a la administracin sin pasar previamente por un grupo en particular. Los bloques se describen a continuacin:
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3. Acceso a grupos: se muestra el nombre y descripcin de cada grupo al que pertenece el usuario, e informacin adicional como la fecha del ltimo acceso. Este listado soporta bsquedas y ordenamiento por distintos campos. Al hacer clic en el grupo podremos acceder a l. 4. Sucesos recientes: muestra los ltimos sucesos, comenzando con el ms reciente y agrupados por da, de los grupos del usuario. Esta es visible en la pgina de inicio del grupo, donde se brinda informacin de los sucesos ocurridos en el mismo. Por ejemplo, se consideran los sucesos: nueva noticia, nuevo tema de debate o evento o anuncio o nuevo mail, nueva intervencin en un tema de debate. 5. Correo no ledo: es una bandeja de entrada del correo interno de todos los grupos del usuario, conteniendo solamente los mails no ledos. 6. Anotaciones: permite registrar notas breves, visibles slo al usuario, accesibles siempre desde el Escritorio. 7. Barra de Funciones: indicar el usuario y grupo en que nos encontramos. Dentro de un grupo muestra los usuarios conectados, adems de brindar links de acceso al escritorio (y a cerrar sesin).
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Grupos
La plataforma e-ducativa permite la creacin de diferentes espacios de trabajo en donde los usuarios se congregan virtualmente. Cada uno de estos espacios definidos se denomina GRUPO, y pueden ser creados para diferentes fines, dependiendo de la naturaleza de los mismos. Una organizacin que implementa nuestra plataforma puede tener definidos una ilimitada cantidad de grupos. Esto le da a nuestro cliente la libertad de utilizarla para llevar adelante proyectos de distinta naturaleza: ctedras on-line, apoyo a cursos presenciales y semi-presenciales, a distancia, grupos de investigacin, trabajo de grupo entre oficinas, apoyo a jornadas y seminarios, entre los usos ms recurrentes. Desde el Escritorio podremos acceder a los distintos grupos definidos. Es posible trabajar, en distintas instancias del mismo navegador en varios grupos a la vez tanto en la Vista de Usuario como en la Administracin.
Secciones
Las tareas que puede realizar cualquier usuario de la plataforma e-ducativa se organizan en Secciones y dependen de varios factores como: + Secciones disponibles + Perfil del usuario + Permisos del perfil Las secciones aparecen una bajo otra a la izquierda de la pantalla. Cada uno de estos botones permite el acceso a la seccin correspondiente y pueden ser habilitados o deshabilitados en forma independiente, segn las necesidades de cada uno de los cursos. La primera de ellas, Administracin, permite el ingreso a la vista de la Administracin, y slo estar visible y disponible cuando el usuario de la plataforma tenga atributos para acceder a ella.
Usuarios
Los usuarios son aquellas personas que participan activamente en la plataforma. Cada uno de estos usuarios puede pertenecer a uno o ms grupos, a los cuales acceder solamente de uno a la vez debiendo identificarse con su Nombre de Usuario y Clave.
Perfiles
Como ocurre en cualquier comunidad real, los participantes poseen un atributo que los identifica segn su categora y funciones dentro de la comunidad virtual. Algunos ejemplos son: Alumnos, Profesores, Coordinadores, Directivos, Invitados, Responsables, etc. En la Plataforma e-ducativa este atributo se denomina PERFIL. Al crear un nuevo grupo se crean tambin los perfiles que se utilizarn en cada una de las secciones. La plataforma ofrece la posibilidad de configurar seis perfiles diferentes, a los que se sumar un sptimo perfil: Annimo, que ser aplicable cuando se permita el acceso de visitantes no identificados, que ingresan desde el sitio web de la Institucin. Estos perfiles son TOTALMENTE CONFIGURABLES, ya que no slo puede cambiarse el nombre de cada perfil, segn las necesidades, sino que pueden asignarse distintos Permisos sobre cada una de las Secciones.
Permisos
Los permisos determinan las acciones que un usuario puede realizar en cada una de las secciones, dependiendo lgicamente del Perfil que se le haya asignado como usuario.
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Cada seccin tiene permisos especficos, dependiendo del tipo de informacin que utiliza y de las acciones que los usuarios podrn hacer en ellas.
Roles
Existen varias funciones elementales que necesitan ser desarrolladas desde la administracin. Algunas de estas funciones pueden ser llevadas a cabo por el Webmaster, otras por el Administrador de Grupo y otras por los Responsables. Estos roles son aplicados a los usuarios, independientemente del perfil que estos tengan. Tambin existen tareas que pueden ser compartidas o ejecutadas por cualquiera de ellos, siendo conveniente delimitar claramente que actividades desarrolla cada uno. Adems debemos tener en cuenta que en algunos casos los profesores no pueden depender del administrador ni del Webmaster para administrar los contenidos en su asignatura. Es por esto que resulta conveniente poder darles acceso a la administracin a aquellos profesores que tienen a su cargo una determinada asignatura. Observemos entonces cules sern las funciones de cada rol: Responsable: Es aquel usuario (normalmente profesor) que tiene facultades para gestionar desde la vista de Administracin, los materiales de estudio del curso, as como la informacin que se publica en su curso. Ocasionalmente, puede permitirse que vea los informes sobre los alumnos. Entre sus posibles tareas figuran: + Enviar mensajes grupales desde la administracin a todos los usuarios pertenecientes a sus grupos, tiene la posibilidad de discriminar los mensajes por perfiles de usuarios. Ej: a todos sus alumnos, o a todos los profesores, etc. + Tiene acceso a los informes de los usuarios de su asignatura. (opcional) + Crear los tpicos de los contenidos para su organizacin dentro de las secciones. + Repetir esta tarea en cada una de las secciones que utilice el grupo, como ser Archivos, Sitios, Foros de Discusin. + Definir las categoras de las secciones utilizadas. + Definir la encuesta inicial. + Ingresar Publicidad y / o Recomendados que se visualizarn en la Home Page. + Carga de Temas, Unidades o Asignaturas. + Carga de contenidos en el material de la propuesta. + Preparacin y carga de Evaluaciones y Preguntas. + Preparacin y carga de Actividades. + Utilizacin y carga del material cargado en el Repositorio. Como se puede observar, la tarea del responsable no es mnima, por lo que sera inviable que el administrador o webmaster tambin se ocupe de estas tareas... pensemos en 100 profesores que demanden la carga de sus materiales.
Administrador: Es un usuario que, adems de las funciones de un Responsable, tiene acceso a la gestin de los Usuarios de su curso o grupo, pudiendo ver toda la informacin de stos, dar de alta y baja a alumnos, etc. Slo tiene acceso y control sobre la informacin relacionada con el o los grupos en los que es Administrador. Entre sus posibles tareas figuran: + Ingresar o importar los datos de usuarios. Usuario, Clave, Nombre, Apellido y E-mail. + Enviar e-mail de aviso con Informacin de Acceso. + Crear los tpicos de los contenidos para su organizacin dentro de las secciones.
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+ Repetir esta tarea en cada una de las secciones que utilice el grupo como ser Materias, Archivos, Sitios, Foros de Discusin. + Definir las categoras de las secciones. + Definir el sondeo inicial. + Ingresar Publicidad y / o Recomendados que se visualizarn en la Home Page.
Webmaster: Es un usuario que, adems de las funciones de un Administrador, tiene acceso a la creacin de nuevos cursos, a la asignacin de roles a los usuarios y a la configuracin total de la plataforma. Entre sus posibles tareas figuran: + Crear el grupo con sus caractersticas propias. + Definir el contenido de la Home Page del Grupo con todas sus caractersticas. + Definir las secciones. Activar / desactivar las que se consideren adecuadas. + Otorgar el orden necesario a las secciones. + Ingresar los usuarios Administradores de Grupo. + Definir los perfiles y accesos que se utilizarn.
Aplicaciones
Algunos ejemplos de comunidades donde aplicar esta plataforma son: + Cursos: En este tipo de grupo se utiliza con usuarios con perfiles de Profesores, Alumnos, Ayudantes y Directivos, que disponen de las secciones de Asignaturas, Calificaciones, Archivos, Links, Foros, Calificaciones, entre otras. + Ctedras: En este entorno toda la informacin contenida est relacionada con una ctedra, y est clasificada en funcin de los temas o unidades que contiene la misma. De esta forma se definen las secciones Programa de la Materia (o Ctedra), Evaluaciones, Archivos, Links, Foros, Calificaciones, etc. y los perfiles son Profesores, Alumnos, Adscriptos entre otros. + Grupos de Trabajo: Una aplicacin muy vlida es la que se puede definir para grupos de personas que necesitan intercambiar informacin de manera constante. Por ejemplo podemos citar a grupos de investigacin, jefes de oficinas y secciones, responsables de rea o directivos, que disponen de un ambiente privado en dnde realizan intercambio de informacin y que estar debidamente clasificada de acuerdo a las intenciones y enfoque del mismo. + Jornadas y Seminarios: Tambin puede pensarse la aplicacin para entornos que necesiten un espacio virtual donde depositar toda la informacin que se genera en este tipo de eventos. Es importante destacar que se puede utilizar antes del encuentro como forma de acercar los temas a los participantes y tambin es muy til para emplearla al finalizar, con el fin de volcar todas las opiniones y resultados, posibilitando que la duracin del evento y todo el intercambio que se produce, se extienda ms all de la presencialidad. + Educacin a Distancia: Tambin se puede utilizar con el propsito de facilitar el intercambio de experiencias sobre cuestiones que hacen a la calidad de los diversos emprendimientos relacionados con la formacin y capacitacin a distancia. En este tipo de grupo se utiliza usuarios con perfiles de Profesores, Alumnos, Ayudantes y Directivos, que disponen de las secciones de Programa, Calificaciones, Archivos, Links, Foros, Calificaciones, entre otras. + SCORM: La plataforma ha resultado conforme con el estndar SCORM 1.2 RTE nivel 3. Tiene la posibilidad de trabajar con contenidos desarrollados bajo el estndar ADL-SCORM. Es decir, se ha creado un entorno de aula virtual que implementa un sistema de e-learning de acuerdo al modelo de referencia de este estndar de contenidos educativos. Este grupo ser equivalente a los dems tipos de grupos, en el sentido de que contar con las secciones habituales como ser Noticias, Archivos, Sitios,, la nica salvedad es que contar con un nueva seccin denominada Curso SCORM.
Tipo de Grupos
Ejemplos de aplicaciones, con las secciones ms utilizadas y perfiles de usuarios.
Tipo de Grupo A distancia Grupo de Trabajo Jornadas Secciones SCORM X X X X X X X X X

Alumnos Profesores
Presentacin Asignaturas Temas Programa Curso SCORM Calificaciones Evaluaciones Wiki Encuestas Calendario Contactos Archivos, Foros, FAQs, Sitios, Anuncios
X X
Ctedra
Curso
X X
X X X X X X X
Alumnos Profesores Adscriptos Directivos Coordinadores Invitados
* X X X X X
Usuarios Instructores Gerencia Directivos Coordinadores Invitados
X X X X X X
Alumnos Tutores Ayudantes Directivos Coordinadores Invitados
X X X X X
Participantes Disertantes Organizadores Autoridades Coordinadores Invitados
X * X X X
Alumnos Tutores Ayudantes Directivos Coordinadores Invitados
Perfiles usuarios
de
Ayudantes Directivos Coordinadores Invitados
* Estas funcionalidades se encuentran dentro de la seccin Programa.
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GENERALIDADES
En este manual slo nos abocaremos a explicar la ADMINISTRACIN dado que el resto de la aplicacin se detalla en el Manual del Usuario. La seccin de ADMINISTRACIN estar disponible slo para aquellos usuarios definidos como administradores. Los Responsables en los diferentes Grupos van a poder tener acceso a la Administracin tambin. Para ms informacin sobre este aspecto, consulte el captulo 4: Definicin de Grupos: Funciones Generales. Debemos destacar que existen dos clases de administradores. Uno para toda la aplicacin llamado Webmaster y otro Administrador para cada uno de los grupos que se definan. Sobre este tema y sus posibilidades se ampliar en el captulo USUARIOS. Entonces, una vez que el usuario se identific en el sistema y ste detecta que posee el perfil de administrador, tendr disponible el icono para ingresar al Mdulo de ADMINISTRACIN.
Desde el escritorio, haciendo clic en el link Administracin de Aula Virtual
Adems, para los administradores de Campus, el acceso se encuentra en la columna de secciones, como primera seccin. Y para los administradores de Aulas de Escuelas Web 2.0, el acceso se encuentra en la esquina inferior izquierda, desplegando la ventana de Opciones de Administracin Deben considerarse las siguientes caractersticas generales con respecto al funcionamiento de las pantallas de Alta, Baja y Modificacin de informacin: + Los cdigos de los registros se auto-generan y se visualizan pero no pueden ser modificados. + Los campos en negrita son obligatorios. + Estado ACTIVO con verificacin, significa que el registro est en uso o ACTIVADO. + Los datos que estn definidos como NO modificables de un registro, otorgan mayor confiabilidad a la informacin que est publicada, negando la posibilidad de cambios no deseados por los usuarios. + En los casos en que el administrador est trabajando en una seccin y cambie a otro grupo el cual no disponga de esta seccin activa, automticamente ser posicionado en la primera seccin activa de ese grupo. + Al realizar un alta, baja o modificacin de un registro, se informar mediante una etiqueta el resultado de la operacin.
+ Cuando intente eliminar un registro que disponga de informacin relacionada, se informar al administrador y ste decidir el borrado de todos los registros (borrado en cascada). Por ejemplo al intentar eliminar el grupo Anlisis de Sistemas., el cual posee dieciocho usuarios, cuatro categoras de archivos (que contienen cinco archivos), cuatro categoras de sitio (que contienen tres sitios) y siete foros asignados, se mostrar el siguiente mensaje:
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Ayuda navegable y descargable en todas las vistas

Los usuarios tienen acceso a los manuales de la plataforma en formato navegable y descargable, tanto desde la vista del usuario como desde la administracin. En la vista del usuario es posible acceder a la ayuda online a travs del link Ayuda del men superior.
Una vez ah, en el extremo superior se visualizar un link al manual de la vista usuario desde el cual podr descargarlo si as lo desea.
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Desde la administracin, se accede a la ayuda online de la misma mediante el botn la derecha del men de Acceso rpido.
ubicado a
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LA ADMINISTRACIN
Descripcin de la Interfaz
La estructura esquemtica de los mens y submens que componen la interfaz de la administracin es la siguiente:
Usuarios
Permite realizar la definicin de usuarios y el mantenimiento de los datos de los mismos, as como tambin la inscripcin a grupos, asignacin de perfiles y especificacin de permisos correspondientes a los perfiles. Adems cuenta con un registro de estadsticas de acceso y participacin y servicio de mensajera.
Grupos
Permite realizar el mantenimiento de Grupos, la creacin y definicin de entornos de trabajo.
Contenidos
Dispone de todos los contenidos, los cuales varan segn el tipo de grupo. Es decir, est compuesto por secciones que contienen y organizan toda la informacin de los grupos de trabajo de la plataforma. Por ejemplo: + Presentacin + Programa + Archivos + Sitios + Noticias + Foros + Calendario + Calificaciones + Anuncios + Otros
Debajo de cada seccin se visualizan las opciones que dispone cada una y el nombre del grupo en que se est trabajando.
Cada una de estas secciones ser explicada en el punto 6 SECCIONES
Repositorio
En esta pestaa podremos subir archivos de cualquier tipo que podrn ser utilizados (linkeados o incrustados) desde cualquier editor o ser linkeado incluso como material de estudio o actividades. Cumple esencialmente como una biblioteca de la plataforma, utilizada para mantener archivos sin necesidad de subirlos ms de una vez.
Configuracin
Permite establecer la configuracin general del aspecto visual del entorno del campus.
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Comandos
En la parte izquierda de casi todas las secciones se encuentran los comandos:
Acceso Rpido
Esta til herramienta permite un como su nombre lo indica - acceso rpido a las distintas secciones de la Administracin, sin tener que ingresar por el Men Principal. Simplemente seleccione la Seccin a la que desea ingresar desde el Men desplegable, y de esta manera ingresar en forma directa y sencilla a la misma.
Salida de la Administracin
En todas las pantallas de la Administracin es posible volver a la vista de usuario haciendo clic en el logotipo de la Institucin que se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla (en nuestro ejemplo: e-ducativa)
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DEFINICIN DE GRUPOS
Como se mencion anteriormente, cada grupo puede ser configurado con las secciones que necesite y en el orden de jerarqua que se considere necesario. Esto permite que grupos de usuarios de caractersticas similares tengan disponibles slo los servicios que desean utilizar.
Es tarea del Webmaster la personalizacin de cada entorno. Cada grupo tiene su propia estructura de contenido. Por lo tanto es recomendable que el Webmaster y las personas designadas Administradoras del Grupo, analicen y planifiquen la utilizacin de la herramienta para obtener la mayor aplicabilidad. Un Campus Virtual puede estar compuesto por un nmero ilimitado de Grupos, con una cantidad variada de Secciones, a las cuales se les incorporan los contenidos que se crean necesarios (ficheros, links, textos, imgenes, sonidos, vdeos, flash, y cualquier tipo de archivos digitales). Cuando creamos un grupo, ste hereda las secciones que correspondan de acuerdo al tipo de grupo. Un grupo creado como CURSO tendr ciertas secciones que no estarn presentes en un grupo creado como CTEDRA, etc.; pero a su vez ambos contarn con secciones similares como por ejemplo Archivos, Sitios, Foros, etc. La imagen anterior presenta el aspecto de la ventana Grupos al ingresar a la misma, podr modificar el orden de los datos mostrados haciendo clic sobre el encabezado de las columnas. Debajo de la tabla se muestra una leyenda con el nombre de la columna por la cual se orden. Una vez creado el grupo, el administrador tiene cierto grado de control para modificar las propiedades de cada seccin; pudiendo cambiarle el nombre, el orden de aparicin en el men izquierdo y hasta deshabilitarla en el caso que se determine que la seccin no debera ser utilizada por ningn participante del grupo como por ejemplo Chat, Calificaciones, etc.
Administracin de los Grupos

Alta del grupo
Datos bsicos del grupo En esta seccin deber ingresar obligatoriamente el nombre y la descripcin del grupo. El cdigo del mismo es generado automticamente y no podr ser modificado. Por defecto el estado del grupo es Activo.
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El nombre que se le podr asignar a los nuevos grupos, sern nicos, es decir, no se podrn definir nuevos grupos cuyo nombre coincida con el de algn otro ya existente. En el caso, que se intente hacer lo anteriormente dicho, el nuevo grupo ser renombrado automticamente. En la vista de usuario, el nombre del grupo se mostrar en la lista desplegable que contiene los grupos disponibles a los cuales puede acceder en la barra de funciones. En el escritorio se visualizar en el mdulo de acceso a grupos, cuando este se encuentre a la derecha. El estado determina si se puede acceder al grupo desde la vista de usuarios y se utiliza para los filtros en el listado de grupos de la administracin.
Descripcin de la pgina principal del grupo En esta seccin es posible configurar el aspecto visual que poseer la pgina principal. Es la primera imagen que recibe el usuario al iniciar su sesin. Podr especificar el ttulo de la pgina principal, agregar una imagen al crear el grupo, o mantener, modificar o eliminar la existente en el caso de realizar modificaciones, y mostrar un mensaje de bienvenida que recibir el usuario al ingresar a su grupo, pudiendo hacerlo con todas las caractersticas habituales que tiene el editor que dispone la plataforma.
En la vista de usuario, se mostrarn en la pgina principal del grupo, las caractersticas configuradas en la figura anterior.
Configuracin del grupo
En esta seccin podr establecer las caractersticas generales del grupo, como por ejemplo el tipo de grupo que se crear y la direccin de la pgina que se mostrar al cerrar la sesin. Los tipos de grupos disponibles son: Curso, Postgrado, Ctedra, Investigacin, Grupo de Trabajo, Jornadas y A distancia. Una vez creado el grupo no ser posible modificar su tipo. Podr notar que al crear un nuevo grupo algunas de las opciones muestran valores por defecto, las cuales podrn ser modificadas. Para facilitar la modificacin y acceso a las distintas opciones de configuracin, sta se encuentra dividida en 3 reas: Funciones Generales, Home Page, y Secciones. Cabe aclarar, que cuando se desea dar de Alta a un grupo, slo se podr hacer clic en Continuar o Atrs, para poder ir accediendo a las distintas lengetas, mientras que durante la Modificacin del Grupo o la Modificacin de los valores por Default, se podr acceder directamente haciendo clic en la lengeta deseada. A continuacin se ver en detalle las distintas lengetas y la explicacin de las opciones de configuracin.
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Funciones Generales Aqu se vern las configuraciones generales al grupo elegido. Es decir, slo se podrn modificar lo relacionado con el grupo en general, y no de las secciones en particular.
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Tipo de Grupo: al ser esta una modificacin de un grupo ya creado, esta opcin no se puede cambiar. Si se desea cambiar se deber crear un grupo nuevo. Los tipos de grupo son: A Distancia, Curso, Ctedra, Investigacin, Postgrado, Grupo de Trabajo, Jornada y SCORM. La eleccin del tipo de grupo que se utilizar, predefine las secciones a utilizar y el comportamiento general del mismo. Direccin de Salida: esta direccin se refiere a la que se abrir cada vez que los usuarios seleccionen Cerrar Sesin en la vista del usuario. Activacin/Desactivacin automtica de grupos: es posible definir un rango de fechas durante el cual el grupo en cuestin permanecer activo, luego del cual el mismo se desactivar automticamente. Limitacin del tiempo de cursado: permite limitar el tiempo de cursado de los usuarios con perfil alumno del grupo en cuestin. De esta manera, los usuarios estarn activos en el grupo durante una determinada cantidad de das contados a partir de su primer acceso al mismo. Activar/Desactivacin de la barra de Notificaciones Instantneas: esta opcin muestra u oculta la barra de notificaciones instantneas en la vista de usuarios. A travs de la misma es posible acceder al chat, ver la ficha del usuario o mantener conversaciones privadas con el mini-chat (opcional). Se mostrar en la esquina inferior izquierda de la ventana de la Plataforma, un aviso cuando ingrese un nuevo usuario. El contendr el nombre y apellido del usuario. Asimismo, un sonido indicador.
Permitir el acceso a Usuarios Annimos: activar esta opcin implica que los usuarios logueados como annimos no se mostrarn como logueados, en las listas de usuarios en contactos, en las calificaciones, ni en las listas de los profesores en Programa. Se podr configurar los permisos que tienen los mismos en la Administracin de Permisos dentro de la seccin Usuarios. Muestra Identificacin del Grupo: al activar esta opcin, se mostrar en la parte superior de la columna derecha de todas las secciones de la vista del usuario, el nombre del grupo donde el usuario se encuentra logueado. Es importante notar, que esta informacin tambin se muestra siempre en el pie de todas las pginas. Mostrar cambio de grupos y acceso a escritorio: si se activa esta opcin los usuarios que pertenezcan a ms de un grupo podrn acceder a los otros sin la necesidad de desloguearse o volver al escritorio para seleccionar el grupo. Se muestra en la barra de funciones la lista desplegable con los grupos a los que puede acceder el usuario, la posibilidad de Cerrar Sesin y el acceso al Escritorio. Si esta opcin no se encuentra activa, slo se mostrar Cerrar Sesin que al ser clickeada se redireccionar al usuario a la direccin de salida tambin configurada en esta seccin. Estando activa se mostrar de la siguiente manera:
Si no est activa, se visualizar de esta otra forma:
Al acceder a un tem pregunta si desea abrirlo o guardarlo : si se halla activa esta opcin, con el fin de agilizar el acceso a la informacin, cuando un usuario acceda a un archivo (haciendo clic en su link) en la Plataforma podr seleccionar si desea guardarlo o abrirlo. El trmino archivo implica: archivos cargados de la seccin Archivos, Material Obligatorio y Actividades ya sea locales o del Repositorio Local. Si esta opcin no esta marcada, el comportamiento va a depender de la configuracin que tenga cada usuario en su Navegador, que generalmente intenta abrir la aplicacin o archivo dentro del Navegador.
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En caso de que est seleccionada, entonces al usuario se le presentar sobre la pantalla de la seccin en la que est, una ventana como la que se muestra a continuacin de seleccin cuando acceda a un archivo. Abrir: Si se clickea sobre Abrir se abrir el archivo dentro del navegador. Guardar: Se pedir seleccionar el lugar donde guardar el archivo.
Una vez que haga clic en Abrir o Guardar, se mostrar un segundo cuadro, explicando que se ha iniciado la descarga con un link adicional en caso de que la descarga no haya comenzado.
Los Responsables podrn acceder a la Administracin: si esta opcin est marcada, slo por estar a cargo de una unidad en Programa, una Materia, o un Tema, los Responsables podrn acceder a la Administracin. A diferencia del Administrador y del Webmaster, este acceso est limitado a ciertas secciones. Estas son: Mensajera en Usuarios y toda la pestaa Contenidos.
Los Responsables podrn consultar los reportes: En caso de tener tambin activada la segunda opcin, dentro de la seccin Usuarios, el Responsable va a poder tener acceso a los Reportes generados por la Plataforma. Es importante destacar que en un principio esta opcin est deshabilitada.
Administrador ... encargado en el manejo de emails: Aqu se define quien estar a cargo de todos los emails generales de este grupo de la plataforma. A esta persona le llegarn los emails relacionados con consultas de soporte tcnico, pedidos de acceso a las distintas secciones, comentarios y sugerencias, emails rebotados. Pueden ser administradores de emails todos aquellos usuarios que ya son Administradores del grupo en la Administracin. El nombre de usuario mostrado por defecto es el del creador del grupo.
Aspecto del Men Izquierdo En esta seccin podr determinar el tipo de men que se utilizar en la vista de usuario con el fin de mostrar las secciones disponibles, adems de los colores de fondo que poseern las mismas. Tipo de Men: aqu se puede marcar que estilo tendr el men izquierdo en la vista para el Usuario. En la siguiente tabla se exponen los efectos en la vista de usuario de las diferentes opciones de tipo de men mostrados en la lista desplegable. El tipo de men Continuados con conos es la opcin mostrada por defecto en la lista desplegable.
Continuados sin iconos Continuados con iconos Agrupados sin ttulos sin iconos Agrupados sin ttulos con iconos Agrupados con ttulos sin iconos Agrupados con ttulos, con iconos en ttulo
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Agrupados con ttulos, con iconos en opciones
Agrupados con ttulos, e iconos en ttulos y opciones
Desplegables sin iconos
Desplegables con iconos en ttulos
Desplegables con iconos en opciones
Desplegables con iconos en ttulos y en opciones
Ttulos Color de Fondo: es el color de fondo de las secciones agrupadoras de las distintas secciones. Color de Fuente: es el color de los nombres de las secciones agrupadoras del men izquierdo. Opciones Color de Fondo: es el color de fondo de todas las secciones del men izquierdo. No es el color de la seccin sino de la columna del men. Color de Fuente: es el color de los nombres de todas las secciones del men izquierdo.
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Al pulsar el botn color se mostrar una ventana en donde podr optar por cualquier color de la paleta. Haciendo clic sobre la paleta de colores o sobre los colores de las distintas secciones que conforman el grupo, ste ser copiado en la caja de texto que se muestra en la parte inferior de la ventana. Luego deber pulsar Aceptar para confirmar la seleccin. Si la opcin Aplicar estos colores a todas las secciones del grupo se encuentra activada, los colores de Fondo, se impondrn a las secciones del grupo.
Idioma
Idioma: Seleccin del Idioma de la Plataforma. Los idiomas que aqu aparecen son los que estn actualmente activos en la Configuracin. Los usuarios podrn cambiar el idioma de la Plataforma: si est opcin est marcada, los usuarios tendrn la posibilidad en la seccin Mis Datos, pestaa Opciones de Configuracin de cambiar el idioma con el que visualizan la Plataforma.
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HomePage En esta seccin se pueden especificar caractersticas adicionales en cuanto a la apariencia de la pgina inicial. Tambin se puede definir algunos nombres o etiquetas como los asignados al espacio de publicidad y a la encuesta.
Ttulo en Imagen: teniendo en cuenta los idiomas activos en la Plataforma, se pueden establecer los ttulos que aparecern en la imagen superior al ingresar al Grupo. Alineacin de la imagen de la home: define la alineacin de la imagen incorporada en los datos bsicos del grupo como derecha (por defecto) centrada o izquierda. Reiniciar contador de visitas: existir la posibilidad de resetear el contador del grupo que indica la cantidad de accesos registrados desde su fecha de creacin hasta el momento. Establecer la fecha de alta del grupo: podr modificarse la fecha de alta de un grupo.
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Si se opta por reiniciar el contador de visitas y establecer una nueva fecha de creacin del grupo, estos cambios se vern reflejados en la pgina principal del grupo, como puede verse en la imagen anterior.
Se muestran los contenidos no ledos: al seleccionar esta opcin, en el men de la derecha de la pgina principal del grupo, se indicarn los contenidos an no ledos por el usuario logueado, indicndose la seccin a la cual pertenecen. Al ingresar a la misma se destacarn los contenidos especficos no ledos. Se muestran anunciantes en HomePage: al activar esta opcin se mostrar una seccin destinada a la publicidad. Ttulo en anunciantes: aqu debe ingresarse el ttulo que tendr la seccin destinada a la publicidad. Mostrar sondeos en Homepage: cuando se activa esta casilla, se mostrar una seccin en la cual los usuarios podrn dejar su opinin sobre determinados temas. Estas encuestas se cargan desde la Administracin > Contenidos > Otros > Encuestas. Ttulo en Votos: aqu debe ingresarse el ttulo que tendr la seccin destinada a las encuestas.
Se muestran sucesos recientes en HomePage: aqu se establece si los sucesos recientes del grupo se destacan en la Homepage, bajo el ttulo de Sucesos Recientes.
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Secciones Aqu se podrn configurar determinadas caractersticas que competen a las secciones de un grupo en particular. Foros
Tipo de debates: Los usuarios tendrn la posibilidad de definir de qu manera les resulta ms conveniente visualizar las intervenciones que se hacen en cada uno de los debates creados. Tendrn dos posibles opciones: Planos: una pregunta o intervencin principal y un listado de respuestas a la misma. Anidados: permite no slo una vista, sino un funcionamiento multinivel, lo que implica que una vez creado un tema de debate, las sucesivas intervenciones podrn hacerse en referencia a la pregunta principal o a cualquiera de sus posibles respuestas. Los usuarios podrn cambiar la visualizacin de foros: si se tilda esta casilla se habilita la posibilidad de que cada uno de los usuarios en la seccin Foros de la vista Usuario pueda definir de que manera le resulta ms conveniente visualizar las intervenciones que se hacen en cada uno de los debates creados. Habilitar avisos de foros por email: si se tilda esta casilla se habilita la posibilidad que cada uno de los usuarios en la seccin Mis Datos, decidan si desean recibir avisos por email de nuevos temas de debate y/o intervenciones publicadas. Temas en foros pueden adjuntar archivos: al habilitar esta opcin todos los nuevos temas en los foros podrn incluir un archivo. Se permite la edicin de foros: si se tilda esta casilla se habilita la posibilidad a que cada uno de los usuarios que han respondido un tema de foros, puedan editar su respuesta por un tiempo determinado en la casilla siguiente.
Contactos
Envo masivo de emails desde contactos: marcando esta opcin se podr enviar mails a todos los usuarios que estn en la lista, o a los distintos grupos de perfiles y/o grupos de trabajo. El envo masivo desde contactos puede incluir adjuntos: marcando esta casilla, se permitir enviar con el mail un archivo adjunto.
Campo adicional a visualizar en contactos: en este combo se define cual de los datos adicionales habilitados en la configuracin de la plataforma se visualiza en la ltima columna de la seccin.
Noticias
Habilitar suscripcin a noticias: marcando esta casilla, los usuarios van a poder optar tambin dentro de Mis Datos, en la pestaa Opciones de Configuracin, por recibir emails cuando se agreguen noticias en los grupos.
Mis Datos
Los usuarios pueden cambiar sus datos personales: Al configurar un Grupo existe la posibilidad de permitir a los usuarios de cambiar sus datos personales. Si est marcada esta opcin, cada usuario podr, ingresando a la seccin Mis Datos, realizar cambios a cualquiera de sus datos personales y opciones de configuracin, as como su clave de acceso. De no encontrarse tildada esta casilla, el usuario no podr realizar ningn tipo de modificacin a sus preferencias de usuario, mostrndose todos los campos deshabilitados para la edicin.
Los usuarios pueden cargar su foto: si la casilla anterior se encuentra habilitada, se podr permitir que los usuarios carguen una foto personal en sus datos.
Privacidad de datos: se podr definir en que caso se visualizaran los datos personales de los usuarios asignados a un determinado grupo. Existirn las tres siguientes opciones:
+ Siempre se muestran los datos personales: al acceder a la seccin Contactos y hacer clic en el nombre de cualquiera de los usuarios se visualizarn sus correspondientes datos personales.
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+ El usuario decide cuando mostrar los datos personales: si en la configuracin del grupo se escoge esta opcin, al acceder a la seccin Mis datos los usuarios podrn decidir si desean, o no, mostrar sus datos personales a los dems usuarios.
De esta manera, dependiendo de la opcin seleccionada por cada usuario, en la seccin Contactos podrn encontrarse las siguientes alternativas: Si el usuario ha decidido mostrar sus datos se mostrarn en la ficha como en la imagen anterior. Si ha optado por NO mostrar los datos se mostrar la ficha como sigue:
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+ No se muestran los datos personales: al acceder a la seccin Contactos y hacer clic en el nombre de cualquiera de los usuarios se visualizar en todos los casos Informacin no disponible.
Mail Interno En esta seccin se explicar la configuracin desde la administracin.
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Mensajera: al activar la mensajera interna se incorpora un sistema de correo interno con la cual podrn comunicarse los usuarios del grupo, activndose una seccin nueva a la izquierda llamada Mail Interno. Esta opcin engloba a todas las comunicaciones internas que se desarrollen dentro de la Plataforma. No hace falta poseer un email externo, ya que todos los mensajes se envan internamente utilizando slo el ID de usuario. Al activar la mensajera interna se habilitan las opciones siguientes: + Auditoria de Mails Activada: cuando se activa esta opcin se permite establecer una casilla de mail externa donde se enviarn todos los emails enviados utilizando la mensajera interna. Si esta opcin est activada, los usuarios sern notificados que los emails enviados mediante la Mensajera Interna, pueden estar siendo monitoreados por un Auditor. Esto significa que todo el movimiento de emails que se realice dentro de la Plataforma, mediante la Mensajera Interna, va a ser enviado a su vez a la casilla de mail definida en esta configuracin. + Auditoria de Mails hacia la cuenta: permite definir la cuenta de correo electrnico del Auditor, el cual ser el receptor de todos los emails que se enven en la plataforma. La notificacin que recibirn los usuarios en los grupos donde la Auditora se encuentre activada, se ver en la seccin Mail Interno y Contactos, en el men de la derecha.
+ Quotas por Perfil: con esta opcin se podr establecer el total de espacio asignado para guardar los emails, por perfil de usuario. Los valores estn representados en Mega bites y varan desde 0.5 Mega bites, hasta sin lmite, que significa que hay espacio ilimitado para guardar emails. Cuando la quota es limitada, el funcionamiento es de la siguiente manera: En la seccin Mensajera Interna aparecer siempre en la columna derecha una barra que indica el porcentaje del espacio asignado, utilizado en disco hasta el momento.
Cuando el porcentaje es menor que el 75% del total, la barra se mostrar verde, lo que significa que an no se est llegando a completar el total de la casilla. Se va a poder continuar enviando y recibiendo emails sin ningn tipo de advertencia o mensaje de error.
Cuando el porcentaje sobrepasa los 75% del total, en Webmail se avisa al usuario que una vez que la casilla quede completa no se podr recibir ms mensaje. Este mensaje es una advertencia, que sirve como aviso para que el usuario tenga en cuenta estos datos, y diagramar los prximos emails que lleguen a su casilla. El mensaje de advertencia tambin se mostrar ahora en la pgina de Inicio del grupo, para que el usuario al ingresar, tenga la informacin sobre el estado de su buzn, y que acciones debera realizar.
Sin embargo, cuando el porcentaje llega al 90%, el almacenamiento ser crtico, y se enviar una advertencia ya que todos los emails que lleguen a continuacin del ltimo que complete la casilla no sern recibidos. En este caso, tambin se avisa al usuario en la pgina principal de grupo esta informacin para que tome las medidas necesarias para que la casilla no se llene. El sistema aconsejar
al usuario que borre los mensajes que ya no necesita, por ejemplo los almacenados en la papelera de reciclaje. Es importante notar en este punto que todos los emails que se encuentran en cualquiera de las carpetas (Bandeja de Entrada, de Salida y Reciclaje) suman al total de la quota. O sea que si se desea borrar emails, el usuario debera revisar no slo su carpeta de elementos Recibidos, sino los Enviados y los Eliminados, los cuales seguirn sumando al total hasta que se decida finalmente eliminarlos.
Una vez que el porcentaje llegue a 100% no llegarn ms emails. En este caso, cada vez que se intente recibir un mail se avisar al remitente que el mensaje no ha sido recibido ya que la casilla est llena, pero el mail que no pudo ser recibido, se guardar igualmente en la carpeta de Elementos Enviados.
Mientras tanto, el usuario cuya casilla est llena, recibir una notificacin que cierto usuario quiso enviarle un mail y que debido a que el espacio de almacenamiento est completo no podr ser recibido.
En este mail tambin se informa el Asunto del mail que ha sido rebotado:
El que envi el email recibir la siguiente notificacin:
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+ Tamao mximo de adjuntos: en este desplegable se puede seleccionar el tamao mximo que pueden tener los adjuntos que se envan a travs de la mensajera interna. Este tamao es vlido para los emails que se enven mediante Mensajera Interna (creacin de un mail nuevo, como respuesta a un mail anterior), como tambin los emails masivos desde Contactos. En el caso que el adjunto sobrepase el tamao mximo, se avisar mediante un mensaje de alerta en la ventana de mensajera:
Se informa que el adjunto es demasiado grande, indicando tambin el tamao mximo permitido. En este caso, el usuario deber volver a escribir el mail y adjuntar un archivo que est dentro de los lmites permitidos. + Manejo de extensiones en adjuntos: aqu se podr configurar el manejo de las extensiones de los adjuntos que se envan a travs de la Mensajera Interna como tambin desde Contactos. Es posible Permitir, o Negar una lista de extensiones que cada usuario establezca en la configuracin. Esta lista debe contener las extensiones permitidas/negadas, separada por espacios. Si no se desea permitir o negar, se debe seleccionar sin filtro, y de esa manera se podrn adjuntar cualquier tipo de archivo.
Al permitir slo las extensiones que se especifican en el recuadro, solamente se permitir enviar por medio de la mensajera esas extensiones. En este caso se permitir archivos con extensiones jpg, png, y bmp.
En la imagen que se encuentra a la derecha se observa el mensaje que se mostrar a un usuario cuando intenta enviar un archivo con extensin xls (Excel). Cuando se niegan extensiones, las que agreguen en el recuadro, no se podrn enviar como adjuntos:
En la imagen que se encuentra a la derecha se observa el mensaje que se mostrar a un usuario cuando intenta enviar un archivo con extensin exe (ejecutable).
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Calendario En esta seccin determinaremos si se utilizarn o no permisos de moderador en los eventos de calendario. Si est habilitado, el permiso Alta Pr Moderada podr ser utilizado en la administracin desde la pestaa de Usuarios>Permisos. Un usuario con el permiso Alta Pr Moderada podr agregar nuevos eventos a las categoras del aula, pero stos no se publicarn hasta que los mismos sean aprobados por el moderador desde la administracin (pestaa Contenidos>Calendario)
Al momento de decidir si se utilizar el permiso de moderacin, debe considerarse que todos los usuarios podrn cargar eventos en el calendario bajo una categora personal llamada Mi Calendario. Chat En cuanto al chat, podremos determinar varias opciones:
Chat en Sala Pblica: en este caso los usuarios podrn conversar en la sala de chat pblica de la plataforma, es decir, con los usuarios conectados en cualquier grupo de la plataforma cuya configuracin determine Tipo de sala: pblica.
Chat en Sala Privada: en este caso los usuarios podrn conversar en la sala de chat exclusivamente con los usuarios conectados en su grupo. De utilizar una sala privada, tambin podr controlarse el acceso a la sala de chat con la opcin Sala privada moderada, la cual permitir ingresar a los alumnos slo cuando un usuario de perfil superior a Alumno (o el primer perfil definido) se encuentre en la misma.
Calificaciones En la configuracin de un grupo, solapa secciones, tambin ser posible determinar quienes tendrn la posibilidad de modificar las notas dadas de alta para un grupo de usuarios.
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Con la primera opcin activada, slo el usuario que dio de alta las calificaciones podr editarlas. En cambio, con la segunda opcin activada, cualquier usuario con permiso Carga en l a seccin Calificaciones podr editarlas, hayan sido o no ingresadas inicialmente por l.
En la siguiente imagen veremos un ejemplo de cuando una Calificacin cargada por un usuario diferente (Laura) al logueado actualmente (Anala) puede ser modificada por este ltimo.
Wikis Aqu podremos activar los avisos de edicin simultnea de pginas de las wikis creadas, as como el lapso dentro del cual se emitirn los avisos si hay ms de un usuario editando la pgina.
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Archivos de las secciones: Archivos, Actividades, Faqs y Foros:
IMPORTANTE: esta configuracin vale para los archivos adjuntados en las secciones Programa (Actividades), Archivos, Foros, y FAQs
+ Tamao mximo de archivos: en este desplegable tambin se puede seleccionar el tamao mximo que pueden tener los archivos que se agregan en la Plataforma. En el caso que el archivo sobrepase el tamao mximo, se avisar mediante un mensaje de alerta, indicando tambin el tamao mximo permitido. En este caso, el usuario deber volver a subir el archivo respetando los lmites fijados.
+ Manejo de extensiones en archivos: aqu se podr configurar el manejo de las extensiones de los archivos. Es posible Permitir, o Negar una lista de extensiones que cada usuario establezca en la configuracin. Esta lista debe contener las extensiones permitidas/negadas, separada por espacios. Por ej: gif jpg jpeg png bmp. Sin filtro se podrn subir cualquier tipo de archivo. El funcionamiento es igual al manejo de extensiones en adjuntos.
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General
Desde General podrs determinar algunos comportamientos personalizables del grupo:
Usuarios deshabilitados Si esta opcin se encuentra marcada los usuarios deshabilitados sern visibles en las listas de las secciones Contactos y Programa (la lista es visible con permiso califica o ver todos). Por lo tanto, estos usuarios podrn recibir mails desde el grupo aunque no puedan ingresar. Adems recibirn los mails a los avisos de Foros y las Noticias si estn suscriptos. Independientemente del estado de esta configuracin los usuarios deshabilitados no podrn acceder al grupo.
Tamao de la foto del usuario En la configuracin de un grupo, solapa secciones, es posible determinar el tamao con que se desee visualizar la foto de cada usuario en las distintas secciones que incluyan la posibilidad de mostrar dicha imagen.
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Las posibles opciones de tamao son: + Ninguna: no se visualiza la fotografa de los usuarios. + Grande: la fotografa se visualiza con un tamao de 80x90 pixeles. + Mediana: la fotografa se visualiza con un tamao de 60x68 pixeles. + Pequea: la fotografa se visualiza con un tamao de 40x45 pixeles. (Opcin por defecto)
Categorizacin Si en la configuracin de un grupo, las siguientes opciones... Se categorizan los contenidos de Archivos. Se categorizan los contenidos de Sitios. Se categorizan los contenidos de. Foros Se categorizan los contenidos de Wikis. se encuentran activadas, en las respectivas secciones desde la vista usuario, tendrn los contenidos dados de alta, clasificados por el perfil del usuario. Por ejemplo: Archivos publicados por Alumnos, Archivos publicados por Tutores, etc. Si las casillas no estn activadas, los objetos subidos estarn ordenados por fecha o por usuarios.
Modificar un grupo
La modificacin del grupo se realiza haciendo clic en su nombre. Se nos presentarn las mismas opciones que al dar de alta un nuevo grupo con la excepcin de que NO podremos modificar el tipo de grupo. En la lista de grupos definidos podremos utilizar los filtros colocados arriba a la derecha para mostrar los grupos activos, los desactivos o ambos.
Eliminar un grupo
Al eliminar un grupo se eliminarn todos sus contenidos (sin no pertenecen al Repositorio) y usuarios (si no pertenecen a otros grupos).
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Al hacer clic en eliminar se emitir una advertencia, listando los contenidos y avisando sobre los ltimos accesos, y se solicitar confirmacin:
Configuracin de las Secciones

Desde esta opcin se puede Activar o Desactivar las secciones disponibles para un grupo determinado. No se podr eliminar o agregar secciones, solamente podr heredarlas o deshabilitarlas.
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Podr modificar el orden de las secciones mostradas haciendo clic sobre el encabezado de las columnas. Debajo de la tabla se muestra una leyenda con el nombre de la columna por la cual se orden. Las secciones que se encuentren deshabilitadas se mostrarn resaltadas en la ventana anterior, como lo muestra la siguiente imagen.
Adems podr especificar la apariencia de las secciones de la barra de opciones del encabezado:
Ficha de una Seccin

En esta seccin deber ingresar obligatoriamente el nombre, la descripcin de la seccin y el texto que aparecer en la imagen que encabeza la misma, para los idiomas definidos en el grupo (si la opcin Los usuarios podrn cambiar el idioma de la Plataforma est activada, deber definirse para todos los idiomas permitidos desde Configuracin). El cdigo de la seccin es generado automticamente y no podr ser modificado.
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Es posible cambiar la imagen superior que identifica la seccin pero debe consultar a Soporte Tcnico sobre esta opcin. Si desea que las dems secciones posean el mismo color principal y el que se utiliza en los submens que la seccin actual, deber tildar la casilla Aplicar estos colores a todas las secciones.
Todas las secciones son configurables para adaptarlas al lenguaje que se utiliza dentro de la comunidad y del grupo definido.
Una vez que los datos han sido ingresados deber hacer clic sobre Modificar.
Ficha de un Ttulo
En el caso de un ttulo (por ejemplo General) deber ingresar obligatoriamente el nombre para los idiomas definidos en el grupo (si la opcin Los usuarios podrn cambiar el idioma de la Plataforma est activada, deber definirse para todos los idiomas permitidos desde Configuracin).
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Tambin se podr definir el color de fondo del ttulo y de la fuente del mismo. Si desea que las dems secciones posean el mismo color principal y el que se utiliza en los submens que la seccin actual, deber tildar la casilla Aplicar estos colores a todas las secciones. Una vez que los datos han sido ingresados deber hacer clic sobre Modificar. En la figura siguiente se muestra el efecto de la especificacin de los valores anteriores en la vista de usuario.
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Copiar Grupo
En la seccin Grupos se encuentra un cuarto comando en el men de la izquierda Copiar Grupo. Esta funcionalidad permite replicar cualquier grupo que se seleccione en la pantalla. De esta manera, si se necesita cierta cantidad de grupos con las mismas caractersticas (estructura, contenidos) slo se crea uno, y se va replicando (copiando) con esta til y sencilla herramienta. Al ingresar en Copiar Grupo (men a la Izquierda en la seccin Grupos), se presenta una pantalla similar a la que se encuentra a continuacin, donde se observa:
1. Cdigo del Grupo 2. Nombre del Grupo (haciendo clic en l, se accede a la Modificacin del grupo) 3. Descripcin del Grupo 4. Tipo de Grupo (a Distancia, Curso, Ctedra, Grupo de Trabajo, Investigacin, Jornadas, Postgrado) 5. Fecha de creacin 6. Eleccin del grupo a copiar. (Slo se puede copiar de a un grupo por vez)
Estructura de las copias de grupos La Copia se realiza siempre de la siguiente manera, sin importar el tipo de grupo que se quiera copiar: 1. Se selecciona el Grupo a replicar, haciendo clic en la columna correspondiente. 2. Se establece un nombre para el nuevo grupo. El nombre NO puede repetirse. 3. Se selecciona el tipo de Copia que se va a realizar del grupo original 4. Al hacer clic en Copiar Grupo, se visualizar toda la informacin que est siendo copiada al nuevo grupo. 5. Una vez terminado, el nuevo grupo aparece en la lista de grupos, para su modificacin si as se lo requiriere, y uso.
Es importante aclarar que las Opciones de Copia dependen del Tipo de Grupo que se desea replicar. Esto se debe al Contenido que posee cada tipo de curso. Veremos a continuacin cuales son estas opciones, y con que tipo de grupo se usan.
Opciones para Copiar un Grupo Cuando ingresamos se nos presenta primero estas dos opciones, para todos los cursos.
En este punto tenemos dos opciones como se ve en la imagen:
Opcin 1: Slo Estructura La primera opcin copia slo la Estructura sin el contenido que la misma posea en el grupo original. Especficamente: + Presentacin + Programas (slo nombre de unidades, responsables, datos adicionales), Temas o Materias + Gua + Categoras Pblicas + Categora de Archivos + Categora de Sitios + Categoras de Noticias + FAQs + Categoras de Foros + Categoras de Wikis + Usuarios Administradores, Webmasters, Responsables
Opcin 2: Estructura con Contenido Esta opcin permite copiar la Estructura pero a la vez el contenido que contiene el grupo original. En este caso hay que distinguir entre el tipo de grupo que se intenta copiar. Caso Total Este caso se aplica a todos los tipos de Grupo que no sea a Distancia como ser: Curso, Ctedra, Grupo de Trabajo, Investigacin, Jornadas, Postgrado. Si se elige la opcin Estructura con Contenido, se visualizarn las siguientes opciones.
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En este caso, se guardar la estructura que se especific en el punto anterior, y tambin el contenido dentro de la misma. Es decir, la informacin dentro de Temas o Materias (segn el tipo de grupo), los archivos, sitios, noticias, foros, faqs, publicados. En la ltima seleccin: Propiedad del Material Relacionado se puede especificar si el material cargado por usuarios se va a asignar la autora o publicacin a annimo al respectivo dueo que carg el material, quedando en este caso deshabilitado en el grupo.
Caso a Distancia Una vez que se selecciona un grupo a Distancia, y se elige esta opcin (Estructura con Contenido), se visualiza el siguiente recuadro de opciones.
En este caso hay otras opciones de copia. Por un lado est la posibilidad de copiar slo el Programa de estudio, incluyendo lo que haya dentro del Programa: Material Obligatorio, Actividades y Evaluaciones. El resto de las secciones (Archivos, Faqs, Sitios, Calendario, etc.) no se copian con contenido, sino solamente la estructura. Al no copiarse el material de las esas secciones, no se necesita especificar quien carg o cre tal archivo, sitio, foro, etc...
En la otra opcin, es posible copiar todo el Programa (con Actividades, Evaluaciones y Material Obligatorio), incluyendo todo el contenido que est en las categoras de Archivos, FAQs, Sitios, Foros, Noticias, Anuncios, etc.). En este punto es necesario especificar si se quiere que el material relacionado est marcado como perteneciente a Annimo, o a sus verdaderos autores, quedando stos anotados en la copia del grupo aunque deshabilitados.
Cuando se opte por copiar un determinado grupo los destacados definidos en el mismo se copiaran en el grupo resultante. La copia de los mismos se har en todos los tipos posibles de copia de grupos.
Respaldos
Mediante esta herramienta es posible crear una imagen de un grupo de la plataforma. Esto puede ser necesario por diversos motivos: reducir la cantidad de grupos en desuso existentes en la plataforma, reducir el espacio ocupado en servidor, etc, guardando los datos en caso de necesitar hacer uso de ellos a futuro. Existen actualmente dos tipos de respaldos: + Tipo SCORM: guarda todo su contenido asociado, presentacin y Programa. + Tipo e-ducativa: guarda todo su contenido asociado, sus usuarios, grado de avance de los mismos y registro de accesos y participacin de cada uno de ellos estadsticas.
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Al generar un respaldo de tamao mayor a 1.5 GB, se emitir una advertencia al usuario, indicando que los contenidos del grupo original deben ser revisados:
Respaldos en Formato SCORM

SCORM es una aplicacin de especificaciones y estndares desarrollados en el mbito de la tecnologa educativa con el objetivo de asegurar la reutilizacin y la interoperabilidad de los contenidos educativos digitales. De esta forma, el paquete comprimido (.zip) que obtenemos al exportar nuestro grupo en formato SCORM 1.2 podr importarse en todas las plataformas conformes a esta especificacin, as como funcionar correctamente en todas sus prestaciones. Esta funcionalidad que ofrece la opcin de respaldos, consiste en la posibilidad de generar una imagen de determinados grupos (todo su contenido asociado, presentacin y Programa) con el objeto de poder generar un nuevo contenido a partir de dicha imagen, con la particularidad de poder utilizarlo en la misma plataforma o en otra diferente. Exportar Se permite exportar cualquiera de los contenidos de los grupos definidos en la plataforma en formato SCORM. En un principio, ser necesario especificar el grupo, determinar un nombre para el respaldo del grupo y seleccionar el tipo de formato de exportacin, en este caso SCORM.
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La propia herramienta reconoce el tipo de grupo y ofrecer determinadas opciones generales y particulares para su exportacin. Cada una de las opciones elegidas, determinar las caractersticas del SCORM exportado. En el caso de marcar en opciones generales, la casilla Genera el rbol dentro de un nodo raz, las unidades quedarn dentro un nodo llamado Clases. Si no se marcara esta casilla, cada una de las unidades ser un nodo. Importar La importacin de un respaldo SCORM NO se hace desde esta seccin. Debe crearse un nuevo Grupo tipo SCORM e importarse el paquete zip desde la pestaa Contenidos. Para ms informacin consultar la seccin Contenidos>SCORM de este manual.
Respaldo en formato e-ducativa

Es posible generar una imagen de un grupo (todo su contenido asociado, todos sus usuarios, grado de avance de los mismos y registro de accesos y participacin de cada uno de ellos - estadsticas) con el objeto de poder generar un nuevo grupo a partir de dicha imagen, con la particularidad de poder hacerlo en la misma plataforma o en otra diferente. Por otro lado, tambin ser posible exportar aquellos grupos que ya no se utilicen en la plataforma a un soporte local o a un dispositivo de almacenamiento portable con el objeto de poder eliminarlos de la misma y de esta manera liberar el espacio ocupado por stos, pero manteniendo un respaldo del mismo por si en un futuro se desea disponer nuevamente de dicho grupo. Exportar La exportacin de un respaldo en formato e-ducativa no ofrece opciones adicionales. Importar Podemos en principio Importar un respaldo que se encuentre an en la plataforma o uno que hayamos descargado en nuestra pc. Si nos encontramos en el primer caso, primero deberemos subir el respaldo:
Subir nuevo respaldo *.zip
En este caso, es preciso especificar un archivo comprimido de tipo .zip que contenga la estructura del grupo que se desea importar a la plataforma. Cabe aclarar que dicho zip debe ser el resultado de un grupo exportado de un aula de la plataforma e-ducativa. Al presionar Subir el archivo ser subido a la plataforma y quedara definido en el listado de respaldos existentes. Una vez hecho esto, ser necesario importar dicho respaldo para lograr que se cree el respectivo grupo.
Importar respaldo En el caso, que la estructura del grupo que se desea importar a la plataforma ya se encuentre subida a la misma, entonces simplemente ser necesario seleccionar su correspondiente respaldo del listado y proceder a su importacin, caso contrario, se deber previamente llevar a cabo el paso anterior.
Si el tamao del respaldo es mayor a 1.5 GB, se advertir al usuario en la informacin detallada:
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Una vez que dicha estructura es efectivamente importada, se crear automticamente el grupo en cuestin.
Al importar un respaldo de un grupo completo puede ocurrir que en el mismo existan usuarios cuyo Id coincida con el de algn usuario ya existente en la plataforma. En este caso, se asociar el usuario existente en la plataforma al grupo que interviene en el proceso de importacin. Por otro lado, si al momento de hacer el respaldo del grupo alguno de los usuarios importados se encontraba como Webmaster, cuando se realice su correspondiente importacin se validar si dicho usuario se encuentra en estas mismas condiciones la plataforma y, de ser as, permanecer tambin ah como usuario Webmaster. Actualizar Respaldo Cuando la versin del respaldo es anterior a la actual de la plataforma, al momento de intentar importarlo se informa que el respaldo no es compatible con esta versin de la plataforma. Al hacer clic en [Volver a actualizar respaldo] comenzar el proceso de actualizacin automtico. Se mostrar lo siguiente en la lista de respaldos, al visualizar el detalle del mismo:
Adems mostrar un cartel informativo:
Una vez finalizado el proceso de actualizacin del respaldo, se informar que la actualizacin ha finalizado exitosamente y el nuevo respaldo aparecer en el listado re respaldos existentes. A continuacin, podr importarlo sin inconvenientes.
Descargar Respaldo
Desde aqu podrn visualizarse cada uno de los respaldos efectuados sobre grupos de la plataforma. Al hacer clic en cualquiera de ellos, se podr realizar la descarga efectiva de dicho respaldo en formato .zip a un dispositivo de almacenamiento.
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Eliminar
Desde esta opcin podr eliminar los respaldos exportados.
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Usuarios
Administracin de Usuarios
Los usuarios son aquellas personas que participan activamente de la plataforma. Cada uno de estos usuarios puede pertenecer a uno o ms grupos, a los cuales acceder slo de uno a la vez debiendo identificarse con su Nombre de Usuario y Clave. La siguiente imagen muestra la ventana Usuarios correspondiente a un grupo determinado.
Se dispone de filtros para mostrar slo los activos, los desactivos o ambos en la parte superior derecha.
Identificacin de Roles
La estrella amarilla rellena que se muestra a la derecha de algunos de los nombres de usuarios se utiliza para identificar a los usuarios Webmaster de la plataforma y la estrella amarilla sin rellenar para identificar a los usuarios administradores del grupo en el cual se encuentra posicionado. Los usuarios que se encuentren como responsables de unidades, materias o temas respectivamente, se identificarn en el listado de usuarios definidos a travs de una estrella azul a la derecha de su nombre. En el caso que un usuario, adems de ser responsable se encuentre como webmaster o administrador, entonces tendr asociadas ambas estrellas que identifican estas dos situaciones.
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Por medio de la columna Estado, podr determinar que usuarios estarn activos y cuales no en el grupo en el cual esta posicionado. Para guardar los cambios deber hacer clic en guardar. Por medio del link que se encuentra en la columna Permisos, podr acceder automticamente a la ventana de definicin de permisos del usuario correspondiente. Esta ventana se explica ms adelante en este captulo. Podr modificar el orden de los usuarios mostrados haciendo clic sobre el encabezado de las columnas. Debajo de la tabla se muestra una leyenda con el nombre de la columna por la cual se orden. En la parte inferior de la ventana se encuentra una seccin destinada a la bsqueda de usuarios por medio de su Apellido o Nombre o por Email o Fecha de alta.
Activar / Desactivar mltiples usuarios en simultneo

Es posible activar/desactivar usuarios desde la vista de Usuarios Definidos, evitando as tener que acceder a cada usuario en particular para cambiar su estado en un cierto grupo. Simplemente deber tildar la casilla Estado para aquellos usuarios que desee activar y luego presionar el botn Guardar presente en el extremo derecho inferior, por debajo del listado de usuarios definidos. En el caso de querer desactivarlos deber quitar la marca de la casilla en cuestin.
Alta de un Usuario
Al dar de alta un usuario se deben incluir, al menos, el Nombre de Usuario, Clave, Nombre, Apellido y seleccionar al menos un grupo. Una vez que se ha dado de alta un usuario, su Nombre de Usuario no podr ser modificado. Es aconsejable tambin incluir el e-mail del usuario. En caso de no contar con este dato el aviso de informacin de acceso a la plataforma deber realizarse con un mecanismo distinto, por ejemplo mediante una tarjeta impresa que es entregada personalmente, para garantizar la privacidad.
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Los datos personales de los usuarios que se muestran al dar de alta o modificar un usuario se dividen en Informacin Personal y Datos Adicionales.
Informacin Personal
Usuario: Es importante destacar que una vez creado un usuario, su ID de usuario (el campo Usuario), no puede ser modificado. Si el mismo quiere ser conocido bajo otro nombre, deber ser dado de alta nuevamente. Clave: Al hacer clic en Generar Clave, el sistema automticamente propondr una clave aleatoria al usuario y la mostrar en caso que el Administrador o Webmaster deseen cambiarla en el campo clave. Cuando modifiquemos un usuario, la misma no ser visible (se mostrar un texto Conservar Clave que desaparecer si colocamos otra). Para ms detalles sobre los estndares aplicados a las contraseas de acceso a la plataforma, as como su longitud y los medios disponibles para su recuperacin solicite el instructivo sobre los parmetros para la generacin de claves en la plataforma a soporte@e-ducativa.com. Es conveniente que el administrador no ingrese todos los datos del usuario, y que stos sean ingresados por el propio interesado desde el botn MIS DATOS en la barra superior en la vista de usuario, publicando aquellos que el usuario considere adecuados. Con esto se evita hacer pblica informacin no deseada. Estos datos se van a poder modificar siempre y cuando est tildada la opcin Los usuarios pueden cambiar sus datos personales en la Configuracin del Grupo. Email: Es posible definir ms de una cuenta de email por usuario. De esta manera cuando sea necesario enviar algn tipo de notificacin al usuario, como ser avisos de nuevos temas o intervenciones en foros, noticias nuevas publicadas, etc., estas podrn ser remitidas a cada una de las direcciones especificadas.
Las direcciones de email podrn escribirse separadas por: + Punto y coma ( ; ) + Coma ( , ) + Espacios en blanco NOTA: El sistema las guardar separadas por comas, sin espacios en todos los casos. Tambin tendr la posibilidad de definir en que tipo de formato recibir los emails, que provengan de la plataforma, para cada uno de los usuarios. Este formato podr ser:
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+ HTML: texto con formato, tipo pgina web. + Texto plano: texto sin formato, slo texto. Zona Horaria: este dato ajusta las fechas y horas de las publicaciones realizadas en la plataforma para que el usuario las vea de acuerdo a zona horaria de residencia del usuario. Idioma: idioma en que el usuario visualizar la plataforma. Fecha de Nacimiento Foto: En el caso de realizar una modificacin, le permitir cambiar la foto actual, eliminarla o mantener la existente.
Datos Adicionales
Se muestran al hacer clic en el recuadro:
Los datos que se podrn cargar aqu dependern de lo definido en la configuracin de la plataforma.
Configuracin El usuario webmaster tendr la posibilidad de escoger entre una serie de datos adicionales y prefijados, cules estarn visibles al usuario. Estos campos adicionales son generales para toda la plataforma, es decir, no es posible definir datos particulares para cada grupo de la misma y aparecen agrupados en categoras.
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La activacin/desactivacin de los campos adicionales se realiza desde la configuracin de la plataforma. Aquellos campos adicionales que hayan sido seleccionados estarn entonces visibles en la seccin Mis datos. Aqu, cada usuario podr completar los campos que desee.
En el caso de que requiera algn dato adicional que no esta disponible en la configuracin de campos, deber contactarse con el departamento de soporte de e-ducativa a la cuenta soporte@e-ducativa.com.
Roles
Marcando la casilla de Webmaster, se le otorga al usuario la administracin total de la plataforma. La casilla en la columna Admin. brinda al usuario la posibilidad de administrar el grupo. Las casillas en la barra celeste permiten realizar acciones masivas.
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El perfil por defecto para un webmaster es Invitado.
Grupos
Como ya hemos mencionado, dentro de la plataforma existen distintos perfiles de usuarios. Es en este momento cuando se debe sealar cul es el perfil que tendr el usuario en cada grupo al cual se encuentre asignado. Este perfil, si es necesario, puede ser modificado posteriormente mediante la modificacin de datos del usuario. Se mostrarn organizados de la siguiente manera: primero los grupos a los cuales el usuario pertenece y a continuacin los dems grupos de la plataforma (se visualiza en la imagen anterior). La casilla Grupo otorga la posibilidad de que el usuario pueda ingresar a ese grupo. Un usuario debe pertenecer al menos a un grupo. Si no se cumple esta restriccin se producir un error, el cual ser informado:
La casilla Estado, si se encuentra tildada, permite el ingreso del usuario. En caso contrario le informa que debe contactarse con el administrador de la plataforma para resolver su situacin. Si el usuario pertenece a ms de un grupo, utilizar el mismo Nombre de Usuario y Clave para el ingreso a cualquiera de ellos. Al visualizar los datos de un determinado usuario, en la columna titulada Alta se indica la fecha a partir de la cual dicho usuario pertenece al grupo seleccionado.
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Por otro lado, en aquellos casos en los que un usuario se encuentre como responsable en alguno de los grupos a los que se encuentra asignado, el perfil Alumno aparecer deshabilitado.
Al agregar o modificar un usuario tendr la posibilidad de Modificar o Modificar y enviar aviso o (o en su defecto, Agregar o Agregar y enviar aviso), segn desee notificar o no al usuario del cambio que ha ocurrido. Es importante comprender que si los datos de acceso no se envan en este momento, la clave no podr ser comunicada posteriormente a travs de un aviso automtico. Para ms detalle puede solicitar e instructivo sobre los parmetros para la generacin de claves en la plataforma a soporte@educativa.com.
De esta manera, los usuarios pueden ser ingresados manualmente por el administrador del grupo o, por medio de la opcin Importacin, o ser incorporados desde sistemas externos de gestin en caso de que se encuentre activada la opcin Acceso Remoto (ver anexo).
Baja de Usuario
Para eliminar usuarios podr optar por borrar uno o varios usuarios de un grupo:
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Cabe aclarar que si el usuario es docente y tiene materias a cargo no podr ser deshabilitado del grupo en el cual cumple esa funcin hasta que no se le quiten las materias o temas que lo tiene como responsable, y en lugar de los recuadros para tildar, aparecer la palabra inadmisible. Tampoco se podrn eliminar los Webmasters, los responsables de manejo de email en el grupo ni el responsable de manejo de email de la plataforma (establecido en la configuracin general). Cuando un usuario no puede ser eliminado, al posicionarse sobre el icono podr leerse un detalle de las causas. Y si se hace clic en el mismo, se visualizar la lista de ubicaciones donde este usuario debe ser reemplazado, antes de ser eliminado. Si se hace clic sobre el nombre de la materia en esta ventana, se puede acceder a la misma para poder desasignarlo y permitir de esta forma el borrado. Si se tratase de un webmaster/Administrador, debe quitarse primero la propiedad de webmaster/administrador al modificar el usuario.
Tambin puede darse de baja un usuario eliminndolo de uno o ms grupos o completamente (dndolo de baja en todos los grupos a los que pertenece). Para acceder a esta opcin debemos hacer clic en el nombre del usuario en la lista de eliminacin. Se visualizar la siguiente pantalla:
Por ltimo se dispone de la opcin de eliminar varios usuarios de todos los grupos a los que pertenecen. Esto se realiza seleccionando * Todos * en el combo de seleccin de grupo, arriba a la izquierda, marcando los usuarios a eliminar y presionndole botn Eliminar. Slo se permitir eliminar los usuarios que puedan ser eliminados de todos los grupos a los que pertenecen.
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Informacin personal del usuario (vista de usuario)

Desde la opcin MIS DATOS de la barra de men, el usuario puede acceder a modificar o actualizar su informacin personal, pudiendo adems elegir el idioma de la interfaz, suscribirse a las noticias y a los foros de debate, para recibir notificaciones de las nuevas participaciones. Adems, desde esta pantalla podr modificar su clave de acceso. Si el grupo est configurado para no permitir la modificacin de estos datos, las casillas de toda esta pantalla permanecern deshabilitadas.
Informacin personal
Cada usuario, podr registrar su fecha de nacimiento. Para seleccionar el ao de nacimiento se debe mantener presionada el botn << y desplazarse con el ratn hasta el ao correcto.
Aquellos usuarios que tenan registrada su fecha de cumpleaos, es decir sin el ao de nacimiento, se les completar con el ao actual. Cabe aclarar que, si bien se solicita la fecha completa de nacimiento, el resto de los usuarios visualizarn nicamente el mes/ao, por ejemplo en la seccin Contactos.
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Datos Adicionales
Dentro de esta seccin el usuario podr modificar sus datos adicionales, si est permitido en el grupo. Los datos mostrados para completar sern los definidos en la Configuracin de la plataforma. Cada botn adecuadamente. , al posicionarse sobre el mismo, dar informacin sobre cmo completar el campo
Opciones de Configuracin En esta seccin el usuario puede elegir (segn est permitido desde la configuracin del grupo): El formato en que recibir los emails El idioma La zona horaria El manejo de los contenidos no ledos Su suscripcin a las noticias y foros. Tambin podr modificar su clave. Para modificar la clave de acceso ser necesario ingresar la clave actual y luego la nueva clave dos veces.
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Contactos
Luego desde la seccin Contactos otros usuarios podrn visualizar esta informacin, haciendo clic sobre el nombre del usuario en cuestin y siempre y cuando este permitido poder visualizarlos.
Copiar/Mover Usuarios
En diversas ocasiones es necesario copiar o mover los usuarios de un grupo hacia otro, o de varios grupos hacia un grupo. Por ejemplo, los alumnos de 4 Ao A, y B, pasan despus de finalizado el ao escolar a 5 Ao. O tambin, los alumnos de 5 Ao de las distintas disciplinas escolares, pasan a un grupo llamado Ex-Alumnos. Pasar alumno por alumno a mano es un proceso engorroso, sin embargo, con esta herramienta se vuelve una tarea simple y rpida.
Es importante destacar, que queda como decisin del Administrador que hacer con los usuarios que ya existen en el grupo Destino antes de realizar el movimiento o copia de los usuarios que an no pertenecen al grupo. Otro punto importante es que persona encargada de realizar estas operaciones va a poder MOVER los usuarios a la PAPELERA. Este procedimiento funciona como un borrado masivo de usuarios de los grupos seleccionados. La Papelera, funciona como la Papelera de Reciclaje de Windows o el /dev/null de Linux. Es decir, todos los usuarios que sean enviados a la Papelera, va a ser borrados completamente del grupo.
A continuacin se muestra la pantalla principal de Copiar/Mover Usuarios.
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Como se ve en la imagen, la pantalla se divide arriba en dos columnas, los grupos Desde (grupos Orgenes) y los grupos Hacia (grupos Destino). Se podrn copiar/mover de uno o ms grupos hacia un grupo. Es decir no se podrn copiar/mover usuarios de un grupo hacia varios. En este caso, se estarn copiando o moviendo usuarios de 3 grupos diferentes hacia un grupo.
Es importante destacar que no se mostrarn todos los grupos agrupados, sino slo el grupo cabecera (*Ms Office, en la imagen de ejemplo) de cada agrupacin ya que ste contiene todos los usuarios de los grupos que lo componen individualmente. En este caso los usuarios de estos 3 grupos irn al grupo lgebra. Pero antes de que sean enviados ya sea a la Papelera, o al grupo Destino, es obligatorio seleccionar los perfiles de usuario a ser copiados. Se muestran todos los perfiles existentes en la plataforma. Para copiar/mover usuarios es necesario seleccionar al menos un perfil. Si se seleccionan varios grupos el nombre del perfil a ser mostrado en la lista es el correspondiente al primero de los grupos seleccionados. De seleccionar un solo grupo, se mostrarn los nombres de sus perfiles.
Una vez seleccionados los perfiles y los grupos Origen y Destino, se podr seleccionar si se quiere copiar o mover slo los usuarios activos en cada uno de los perfiles. Si esta opcin no est seleccionada, entonces se copiarn/movern todos los usuarios de ese perfil, con el estado en el que estn.
Es importante notar que, la fecha de alta de un usuario en el grupo Destino, al copiar/mover los usuarios es la fecha en la que se realiza la copia o movimiento de los usuarios. El prximo paso es seleccionar qu accin se tomar: Copiar o Mover?
COPIAR Cuando se selecciona copiar, los usuarios de los perfiles seleccionados simplemente se replicarn de los grupos origen seleccionados, en el grupo Destino. Los usuarios no van a ser borrados del grupo donde pertenecan antes, sino simplemente se copiarn al nuevo grupo, con el estado de usuario con el que figuraban en el grupo original, y con la fecha de alta actualizada. MOVER Cuando se selecciona Mover, los usuarios de los perfiles seleccionados, van a ser copiados al grupo Destino, sin embargo van a ser borrados en el grupo o grupos originales, o sea en los grupos Desde seleccionados. Esta operacin es anloga a la de Cortar y Pegar. En este caso en particular, al seleccionar Mover, el Administrador va a tener que decidir qu hacer con el contenido de los usuarios en los grupos de donde provienen.
Esta decisin es necesaria, ya que al borrarse los usuarios creadores del contenido, el mismo quedara hurfano. Por eso, el Administrador debe decidir si el contenido cargado por los usuarios de los perfiles seleccionados en los grupos Origen, va a ser borrado completamente, o asignarlo al usuario Annimo. Una vez que todas estas decisiones son tomadas, con slo hacer clic en Copiar/Mover se realizar la operacin. En funcin de lo seleccionado se mostrar un mensaje acorde como medida preventiva en caso de equivocaciones. Por ejemplo:
Al hacer clic en Continuar, se informar el mensaje correspondiente, confirmando la operacin:
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Inscribir
Con esta herramienta podremos realizar la accin de importar usuarios en masa a uno o varios grupos. Puede ser utilizada para usuarios EXISTENTES en la plataforma en al menos un grupo, por lo que se cuenta con datos del usuario que no es preciso ingresar nuevamente. Se puede optar por tomar los usuarios desde un archivo o desde el listado de usuarios del grupo actual (seleccionado arriba a la derecha)
Archivo El formato del archivo debe ser de texto plano (TXT), conteniendo un usuario (el dato id_usuario) por lnea. Si los usuarios son tomados desde un archivo, veremos la siguiente pantalla:
Slo debemos elegir el archivo a utilizar de nuestra PC, seleccionar los grupos a los cuales se importarn y definir con qu perfil se ingresarn.
Grupo Actual Si elegimos esta opcin, se mostrar una pantalla diferente:

Aqu bastar con elegir los usuarios a inscribir de la lista, definir cuales sern los grupos de destino y elegir el perfil que tendrn los usuarios.
Luego al hacer clic en Siguiente, en cualquiera de los dos casos, se analizar el archivo elegido o los usuarios seleccionados, devolviendo un resultado como el siguiente:
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Al hacer clic en las distintas persianas se mostrar un detalle: Usuarios a Inscribir: se previsualizar el usuario, con nombre y apellido, email y cursos en los cuales ser inscripto.
Usuarios rechazados: se mostrarn los usuarios que no sern importados, ya que existe en todos los grupos seleccionados (EC) o el usuario no existe en la plataforma (NE).
Al hacer clic en Inscribir, nos sern confirmados los usuarios inscriptos:
Definicin Permisos: Roles y Perfiles

Los perfiles definidos en el men Permisos regirn el comportamiento de los usuarios en la VISTA DE USUARIO. Los Roles determinarn qu usuarios tendrn acceso a la Administracin de la plataforma, independientemente de su Perfil.
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Roles
Webmaster Usuario de mayor jerarqua que tiene la responsabilidad de la administracin total de la Plataforma. Es el nico que puede crear nuevos grupos y definir usuarios administradores. Accede a la administracin desde cualquier grupo. Administrador de Grupos Accede a la administracin solamente desde su grupo o grupos. Administra solamente su grupo o grupos. Puede habilitar y deshabilitar secciones y cargar contenidos, as como gestionar los usuarios dentro de su grupo. Es necesario que cada grupo tenga al menos un administrador de grupo, siendo lo recomendado no ms tres personas. Responsable Accede a la administracin nicamente desde los grupos en los cuales es responsable de algn contenido y adems esta permitido, en la configuracin del grupo, que los Responsables accedan a la administracin. Puede subir, modificar y eliminar contenidos en el grupo que es responsable y consultar los Reportes de los alumnos, si esta permitido en la configuracin del grupo.
Perfiles
Los perfiles de un grupo se definen desde el Comando Categoras, a la izquierda. Las categoras de USUARIOS segn el tipo de grupo creado son las siguientes: Tipo de Grupo Ctedra Cursos / Postgrado A distancia / SCORM Grupo de Trabajo Investigacin Jornadas Categoras de Usuario
Alumnos Alumnos Usuarios Investigadores Participantes Profesores Profesores Instructores Project Leaders Disertantes Adscriptos Ayudantes Invitados Invitados Directivos Directivos Gerencia Directores Coordinadores Invitados Coordinadores Invitados Coordinadores Invisibles Coordinadores Invisibles Coordinadores Invitados
Organizadores Autoridades
Es importante destacar que los nombres de los perfiles son personalizables, de manera que el Administrador puede decidir de qu manera habr de llamar a cada uno de los perfiles activos en un grupo, eligiendo as el nombre ms conveniente. Por ejemplo: si se trata de un curso para directivos, tal vez en vez de llamarlo Alumnos se lo denomine Asistentes.
Usuario ANNIMO Este tipo especial de usuario se utiliza cuando se desea que la informacin de un determinado grupo est disponible para personas que no necesiten registrarse en el sistema para obtenerla. Un ejemplo vlido son las ctedras masivas de Facultades que pueden llegar a tener ms de 1000 alumnos y en las cuales carece de sentido realizar una administracin de tantos usuarios que no aprovecharn los beneficios que se brindan con este tipo de servicio. Los permisos del usuario Annimo se definen desde el Comando Annimo, a la izquierda. Para utilizar este tipo de usuario, debe estar permitido en la configuracin del grupo.
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Usuario con perfil Invitado Es un perfil de usuario para aquellos integrantes que sus datos no deben ser visualizados en la seccin CONTACTOS. Puede ser utilizado para los participantes invitados que solo observen la plataforma. Al agregar o modificar un usuario, si se activa la casilla de verificacin "Este usuario es Webmaster", se le asignar automticamente el perfil "Invitado" en cada grupo al cual no pertenezca previamente. En el caso de que no exista el perfil invitado en algn grupo o el mismo se encuentre desactivado, se le asignar el perfil por default que habitualmente es el de la primera columna, o sea, el de " Alumno".
Asignacin de Permisos
Cada uno de estos perfiles puede adquirir identidad propia dentro de cada grupo cuando le otorgamos los permisos para que puedan interactuar con el resto segn la conveniencia del grupo. Para tal fin disponemos de la matriz de permisos que nos permite realizar estas adaptaciones.
Perfiles
En la ventana Perfiles podr redefinir los nombres de los tipos de perfiles y, adems, optar por utilizarlos a todos o a algunos de ellos tildando o destildando la casilla Estado correspondiente. Siempre deben existir al menos tres categoras.
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Una vez realizados los cambios, el botn Modificar, permitir que la modificacin de los permisos se aplique en adelante para todos los usuarios nuevos, mientras que el botn Modificar y Aplicar a los Usuarios, es vlida para todos los ya definidos tambin. Si un usuario tiene permisos individuales por encima de las posibilidades de su grupo, estos sern reemplazados al aplicarle los nuevos y tendrn que ser otorgados nuevamente.
Usuarios
Mediante esta opcin puede visualizar todos los permisos otorgados a un usuario y cambiar algunos en particular. Al elegir la opcin Usuarios del men izquierdo, aparecer una tabla con los usuarios del grupo seleccionado de la lista desplegable situada en la esquina superior izquierda, junto con sus permisos.
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Luego deber seleccionar un usuario en particular haciendo clic sobre el nombre del mismo.
En esta ventana podr cambiar sus permisos en particular. Existe la posibilidad de que si algunos usuarios deben tener funciones diferenciales del resto, pueda sobrescribirse permisos individuales por sobre los globales del perfil. Note que si se modifica la matriz de permisos de la ventana de CATEGORAS y se aplica a todos los usuarios, stos perdern sus permisos individuales que tendrn que ser nuevamente otorgados.
Annimo
Mediante esta opcin podr especificar cules sern los atributos que tendrn estos usuarios.
Esquema de permisos por seccin

Contactos Permiso No Accede Sin M. Grupal Mens. Grupal Descripcin El usuario no accede a la seccin. No se puede enviar mensajes grupales. Puede enviar mensajes grupales.
Archivos, Sitios, Noticias, Anuncios y FAQs Permiso No Accede Lectura Alta Privada Alta Pblica Descripcin El usuario no accede a la seccin. Slo puede leer el contenido. Ingresa informacin SLO a categoras de ese grupo. Ingresa informacin a categoras pblicas, en TODOS los grupos.
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En la seccin FAQs (preguntas frecuentes) se cuenta con los permisos No Accede, Lectura y Alta, nicamente, es decir, no se realiza la discriminacin entre categoras pblicas y privadas. Foros Permiso No Accede Lectura Responder Alta Privada Alta Pblica Wikis Permiso No Accede Lectura Editar Alta Privada Alta Pblica Calendario Permiso No Accede Lectura Alta Pr. Moderada Alta Privada Alta Pblica Descripcin El usuario no accede a la seccin. Slo puede leer el contenido. Puede Cargar eventos en la categora propia, Mi Calendario Ingresa nuevos eventos a categoras de ese grupo, previa validacin de un administrador. Ingresa nuevos eventos a categoras de ese grupo. Ingresa nuevos eventos a categoras pblicas. Descripcin El usuario no accede a la seccin. Slo puede leer el contenido y realizar acciones que que no registren cambios en los contenidos visualizados en wikis privadas y pblicas. Edita los contenidos de las wikis creadas pero no crea nuevas wikis. Crea nuevas wikis en categoras de ese grupo y edita todos sus contenidos. Crea nuevas wikis en categoras pblicas y edita todos sus contenidos. Descripcin El usuario no accede a la seccin. Slo puede leer el contenido. Ingresa respuestas a los temas plateados pero no crea nuevos temas. Ingresa nuevos temas de debate a categoras de ese grupo. Ingresa nuevos temas de debate a categoras pblicas.
Calificaciones, Autoevaluaciones Permiso No Accede Descripcin El usuario no accede a la seccin. Este permiso se deber asignar a todo usuario que reciba calificaciones Ver Propio En la vista de usuario, cuando el usuario ingrese a la seccin se presentar un listado con todos los exmenes cargados, y luego de seleccionar el de inters, el sistema mostrar la Calificacin y Observaciones correspondiente. El usuario podr visualizar solamente su registro; de forma privada y confidencial.
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Permiso
Descripcin El usuario tiene capacidades para dar de alta nuevas autoevaluaciones y cargar las calificaciones a cada usuario que tiene como permiso Ver Propio (generalmente Alumnos). Adems puede realizar modificaciones sobre calificaciones cargadas con anterioridad. ste es el permiso comn a los que califican y dan resultados de exmenes a los alumnos. El usuario que reciba este permiso podr visualizar las calificaciones de todos los usuarios para la totalidad de los exmenes cargados. Es un permiso especial que debera ser asignado a Directivos, Coordinadores, etc. No podr modificarlos. En la vista de usuario, al ingresar a la seccin, se presenta un listado con la totalidad de exmenes cargados, y al seleccionar uno de ellos se muestra la planilla con todos los usuarios, sus calificaciones y observaciones.
Carga
Ver Todos
Repositorio Permiso No Accede Acceso a RP Acceso a RL Acceso a RG Programa, SCORM Permiso No Accede Descripcin El usuario poseedor de este permiso no podr acceder a la seccin. El usuario poseedor de este permiso tendr acceso a la lectura de los materiales de estudio publicados, podr realizar las actividades y las autoevaluaciones definidas para cada unidad del grupo en cuestin. Estos usuarios sern evaluados por aquellos que tengan permiso Califica o Ver todos. El usuario poseedor de este permiso podr ver el grado de avance de sus correspondientes alumnos (usuarios con permiso Cursa en la seccin Programa) como, as tambin, tendr la capacidad de corregir trabajos prcticos y liberar autoevaluaciones a los mismos. El usuario poseedor de este permiso podr nicamente ver el grado de avance de sus correspondientes alumnos (usuarios con permiso Cursa). Descripcin El usuario no accede a la seccin. Slo puede buscar objetos de su repositorio personal. Slo puede buscar objetos de su repositorio personal y Local. Puede buscar objetos de su repositorio personal, local y Global.
Cursa
Califica
Ver Todos
Grupos de Trabajo
Los Grupos de Trabajo proveen un nivel ms profundo de agrupamiento. En la misma Usted podr crear subgrupos virtuales entre los participantes del grupo, permitiendo accesos determinados para cada grupo y sus miembros.
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En primer lugar, para agregar los grupos de usuarios, se debe cliquear sobre el comando Agregar en el mismo Men izquierdo. Luego ser solicitado el nombre y descripcin del grupo de trabajo, y permitir seleccionar del listado de Usuarios Disponibles los usuarios que desea agregar al grupo. Se incorporaran en la lista de usuarios seleccionados haciendo clic en la flecha >. A la izquierda se muestran los perfiles con colores para una ms sencilla identificacin de los usuarios.
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Al crear un grupo de trabajo se generan automticamente nuevas categoras en Noticias, Archivos, Sitios, Foros, FAQs, Calendario, Wikis y Evaluaciones (si corresponde), con el nombre del nuevo Grupo de Trabajo. Por lo tanto, en cada una de esas secciones se visualizarn las categoras para todos los usuarios, que ya hayan sido determinadas y una categora aparte con el nombre del grupo al que pertenece el usuario donde slo van a poder acceder los miembros de ese grupo. Al momento de dar de alta o modificar un grupo de trabajo es posible indicar cual ser el estado de las categoras de las diferentes secciones asociadas al mismo. Se debe aclarar que a pesar de que el Administrador otorgue permiso de lectura a los usuarios en una determinada seccin, en la categora de su grupo de trabajo podrn cargar o editar contenidos en la seccin, dentro de la categora con el nombre de su grupo de trabajo. Al ingresar en Modificar Grupos de Trabajo, se visualizarn todos los Grupos de Trabajo creados, con su lista de usuarios.
Grupo de trabajo Responsables

Al crear un Grupo de cualquier tipo (a Distancia, Ctedra, etc.) se crea un Grupo de Trabajo llamado Responsables que en un primer momento no tiene usuarios. Este grupo estar formado por los usuarios Responsables que se hayan agregado en las secciones Materias, Temas y Programa, pudindose agregar o quitar usuarios a esta lista. A diferencia de los usuarios que no son Administradores, los usuarios de este grupo en particular, tienen la posibilidad de acceder a la Administracin mediante la configuracin correspondiente en el rea de Modificar Grupos. Para ms informacin sobre este aspecto, consulte en Definicin de Grupos, Funciones Generales, para informacin sobre el uso de esta funcionalidad, y como Activar Modificar esta opcin en los grupos. A continuacin se presenta una vista para el usuario perteneciente al grupo de trabajo Comisin 1 en la seccin Archivos:
El responsable podr acceder a todas las categoras de todos los grupos. A continuacin se presenta la vista como responsable:
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En relacin con los grupos de trabajo, tambin se podr constituir salas de Chat por grupos, donde el usuario podr acceder a la sala de todo el grupo o solo a la de su grupo de trabajo. El responsable tendr acceso a todas las salas. Visualizacin como responsable:
Usuarios asignados a varios grupos de trabajo

Es factible que un mismo usuario pertenezca a varios grupos de trabajo dentro de un mismo grupo/curso. Es decir, se elimina la restriccin que exclua dicha posibilidad con lo cual un usuario podr estar asignado a tantos grupos de trabajo como se necesite.
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Responsables de contenidos
Aquellos usuarios que sean definidos como responsables de una unidad, materia, tema o paquete SCORM, no necesariamente formarn parte del grupo de trabajo de Responsables. Es decir, de necesitar que formen parte del mismo se deber realizar la asignacin de dichos usuarios en forma manual. De esta manera, un usuario asignado a un grupo de trabajo (que no es el de responsables) podr ser tambin responsable de un contenido (unidad, materia, tema o paquete SCORM).
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Reportes
Esta opcin proporciona un completo sistema de reportes y estadsticas para un seguimiento detallado de la actividad de los usuarios de la plataforma. El concepto se aplica para controlar el ingreso de los usuarios y obtener conclusiones al respecto. Se podrn observar diferentes tipos de reportes de acuerdo a la opcin a la que se ingrese. Las mismas se detallan a continuacin.
Accesos
* general del grupo
Participacin
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Accesos
Accesos Totales Esta opcin proporciona informacin acerca de los accesos de los usuarios a la plataforma agrupadas por mes y; para el mes actual se muestra la informacin por das, por hora y por da, por das de la semana y por secciones. A continuacin se muestran algunos de los distintos tipos de reportes presentados en esta opcin.
La informacin se presenta en nmeros y porcentajes proporcional a la totalidad de los accesos del perodo exhibido.
Accesos hace referencia al nmero de entradas a la plataforma en el perodo indicado. Clicks representa la cantidad de acciones que el usuario realice en las distintas secciones de la plataforma (Presentacin, Calendario, Noticias, Programas, Archivos, Chat, FAQs, Contactos, Anuncios, Inicio, Mis Datos, Bsqueda), en el perodo determinado. Las acciones son representadas por cada click que se haga en los diferentes links de acceso a secciones o materiales.
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Accesos por Usuario En esta opcin podr limitar la informacin que se mostrar mediante la eleccin de un rango de fechas y adems podr optar por incluir a todos los usuarios o a uno en particular, el nombre del usuario lo podr elegir de la lista desplegable que se encuentra a la derecha de esta opcin. Para seleccionar un usuario, simplemente eljalo, y marque la casilla redonda llamada Usuario. Por defecto se mostrar la informacin correspondiente desde el da 1 del mes actual hasta el da de la fecha y para todos los usuarios.
Si desea realizar otra consulta, luego de establecer los parmetros que acotarn los datos, deber pulsar Consulta Nueva. La tabla est compuesta por tres columnas. En la primera se puede observar un listado con los nombres y apellidos de todos los usuarios del grupo. En la segunda columna se visualiza el da y hora del ltimo acceso del usuario. Esta fecha/hora vara dependiendo el rango de fechas que se utiliza para realizar la consulta. Es decir, si la fecha Hasta, es la del da de hoy, se ver cuando accedi realmente por ltima vez el usuario (en el Presente). Sin embargo, si se utiliza una fecha anterior, se ver la ltima vez que accedi en ese rango de fechas. En la tercera columna, se visualiza una barra cuya cifra que figura a su derecha, indica la cantidad de accesos hasta el perodo que figura sobre como encabezado de la tabla. Para un usuario en particular Para obtener informacin adicional en cuanto a los accesos de uno de los usuarios mostrados en la consulta anterior, deber hacer clic sobre el nombre del mismo. Luego se mostrar una nueva ventana con un detalle de los accesos por da, por hora, por das de la semana y por secciones del mes actual para dicho usuario. Tambin, se mostrarn los clicks (participacin) en esos mismos perodos. En esta nueva ventana tambin podr seleccionar un mes y un usuario para realizar una nueva consulta.
Para una consulta ms orientada a la participacin en particular de los usuarios se debe ingresar a travs de la opcin del men superior, Participacin.
Registros En esta opcin podr obtener un informe de la fecha y hora de los accesos a la plataforma, nombre de los usuarios e IP desde donde fue ese acceso. Por defecto se mostrar la informacin correspondiente desde el da 1 del mes actual hasta el da de la fecha y para todos los usuarios. Podr cambiar esta seleccin estableciendo el rango de fechas deseado y adems podr optar por incluir a todos los usuarios o a uno en particular, el nombre del usuario lo podr elegir de la lista desplegable que se encuentra a la derecha de esta opcin. Luego deber hacer clic sobre Nueva Consulta para visualizar la informacin correspondiente.
A la derecha del nombre y apellido del usuario, se observa el nmero de clicks. Este nmero muestra la cantidad de clicks que se hicieron durante la permanencia. Es decir, aunque haya habido ms de un acceso, siempre se va a mostrar la totalidad de clicks. Si no hay ningn nmero, es porque el usuario, ingres al curso para entrar directamente a la Administracin; ingres pero no hizo nada; o porque ingres pero se cambi a otro curso directamente.
Participacin
Para todos los USUARIOS Mediante esta opcin podr conocer la participacin, referente a tems cargados y ledos, de cada usuario en la plataforma. Por defecto se mostrar la informacin correspondiente desde el da 1 del mes actual hasta el da de la fecha y para todos los usuarios.
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Para un USUARIO en particular Tambin podr obtener informacin detallada sobre la participacin de un usuario en particular haciendo clic sobre el nombre del mismo. Se mostrar un grfico discriminado por secciones y, adems, un detalle por seccin compuesto por los tems contenidos en cada una de ellas, totalizando la cantidad de material no ledo.
En el detalle de cada una de las secciones, se pueden ver un listado de los elementos cargados y ledos, con el da y la cantidad de veces que fue ledo.
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Al poner el cursor sobre el icono que se muestra a la izquierda de la leyenda No ledos, se visualizar el nombre de stos. El mismo resultado se obtiene haciendo clic sobre la frase. Para todas las SECCIONES En esta seccin se mostrar la participacin de los usuarios discriminado por secciones. Es decir, se obtiene los mismos datos que en Participacin por Usuarios nada ms que en esta pantalla se discrimina por secciones, organizando de otra manera la informacin. Tambin figuran los tems (totalidad de ellos) ledos, cargados y los clicks, por seccin y totales.
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Para una SECCIN en particular Tambin podr obtener informacin de una seccin especfica haciendo clic sobre su nombre. Por ejemplo, la seccin Programa mostrar la siguiente ventana en donde se expone la utilizacin de los tems vinculados a dicha seccin.
Reportes avanzados
En esta seccin dispondremos de reportes integrales tanto de avance como de accesos de los usuarios.
Los usuarios que tendrn acceso a la visualizacin de este tipo de reporte sern aquellos que sean webmaster de la plataforma. Tambin podrn acceder los administradores, quienes slo podrn obtener reportes sobre los grupos que administran (esta opcin debe solicitarse para su activacin a soporte@educativa.com). Los reportes disponibles son los siguientes:
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Reporte: 1- Actividades realizaciones por estado Muestra realizaciones en cada uno de los estados definidos:
Si en la plataforma se encuentra activa la funcin Multiempresa podremos obtener este reporte con los datos agregados por empresa. Tambin podremos generar el reporte por empresa:
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Al generar el reporte obtendremos, por ejemplo:
Reporte: 2- Avance - avance de cada usuario en cada grupo. Lista el avance total de cada usuario en uno o ms cursos de tipo a distancia o SCORM.
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El mismo permite obtener una visin general y consolidada del grado de avance que presentan los usuarios del o los grupos indicados. En las columnas de la derecha bajo el nombre de cada grupo, se observar la relacin de cada uno de los usuarios con los grupos seleccionados, es decir, su estado en el curso en cuestin. Dicho estado podr ser un cierto grado de avance o No cursa si el usuario no registra acceso a dicho grupo. En el ejemplo, el reporte obtenido para los cursos seleccionados, se visualizar de la siguiente manera.
Reporte: 3- Avance de los usuarios por mdulo Muestra el detalle de avance y participacin en cada mdulo de los usuarios de un curso a distancia.
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Si seleccionamos la opcin Mostrar los Grupos de Trabajo a los cuales pertenece el Usuario. Se agregar al reporte una columna adicional con los grupos de trabajo a los cuales pertenece el usuario.
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Reporte: 4- Calificaciones calificaciones de los usuarios de uno o varios grupos Muestra las notas y observaciones de cada usuario para cada una de las calificaciones de los grupos indicados. Puede optarse por mostrar los grupos de trabajo a los cuales pertenecen los usuarios o incorporar datos adicionales.
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El reporte obtenido ser similar a:
La primer parte ser fija y la segunda tendr una barra de desplazamiento en Excel, si excediera el ancho de la pantalla.
Reporte: 5- Evaluaciones - realizaciones y respuestas de evaluaciones por grupo Muestra por grupo las realizaciones y las respuestas de evaluaciones. Este reporte muestra informacin sobre todas las preguntas definidas en la seccin evaluaciones. Debemos solamente elegir los grupos a incluir, el formato de salida y si se incluir algn dato opcional (el reporte es muy extenso e incluir otros no es recomendable).
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Como salida se obtendr algo similar a esto, para los grupos seleccionados y los alumnos correspondientes:
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Reporte: 6- Evaluaciones: Reporte de evaluaciones realizadas Muestra las evaluaciones realizadas en uno o varios grupos.
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Al generar el reporte obtendremos algo como:
Reporte 7: Evaluaciones - reporte de preguntas correctas por usuario Muestra para cada evaluacin las respuestas correctas de cada usuario del grupo y los valores totales de esta misma informacin.
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Al generarlo obtendremos algo similar a esto:
Reporte 8: Preguntas definidas en la seccin evaluaciones.
Este reporte muestra informacin sobre todas las preguntas definidas en la seccin evaluaciones
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Este reporte nos permitir generar un reporte que contendr, por ejemplo:
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Reporte 9: Usuarios - cantidad de accesos de cada usuario Muestra para cada usuario en los grupos indicados, la cantidad de accesos al mismo y la fecha del ltimo.
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En el caso de activar la opcin Usuario nico, visualizar todos los usuarios asignados al grupo previamente seleccionado. De esta manera, podr indicar el usuario para el cual desea obtener el reporte de accesos.
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Reporte 10: Usuarios - usuarios del aula Lista todos los usuarios del campus, de todos los cursos, permitiendo seleccionar los campos adicionales. De esta manera, independientemente de a cuantos grupos se encuentre asignado un usuario, ste aparecer en el reporte una nica vez.
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Avisos de Informacin de Acceso

Esta utilidad est disponible para enviarle a cada participante un e-mail denominado INFORMACIN de ACCESO. En la pantalla veremos los datos del usuario (nombre, apellido, usuario y correo), su perfil, la fecha de alta en el grupo y el estado de la clave.
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Adems dispondremos de las opciones de enviar el link al manual en el texto del mensaje y elegir el idioma en que se enviar el mismo. Al pie los botones Enviar y Restablecer claves y Enviar nos permitirn realizar la accin deseada. El email contendr el nombre de usuario, clave (si corresponde), grupos y perfil al que pertenece, evitando as tener que confeccionar emails individuales para notificar la habilitacin del servicio o el recordatorio de datos de acceso. La clave se incluir en el aviso slo si se utiliza el botn Restablecer claves y Enviar. Si hemos seleccionado usuarios que tienen en uso su clave, y optamos la opcin anterior, se nos advertir que a dichos usuarios se les van a reemplazar las claves.
Es importante comprender que las claves existentes no podrn ser comunicadas a travs de un aviso automtico. Opcionalmente podr utilizar la casilla de Enviar claves de acceso (generar claves nuevas) para mandar los datos a los usuario. Para ms detalle puede solicitar e instructivo sobre nuevos parmetros para la generacin de claves en la plataforma a soporte@e-ducativa.com.
La columna Clave nos indicar si los usuarios han accedido con su clave: + No enviada: no se ha realizado el envo de la clave al usuario an. + Enviada: la clave ha sido enviada pero el usuario NO ha accedido con ella an. + En uso: la clave ha sido enviada y el usuario SI ha accedido con ella.
Al adjuntar un enlace para descargar el manual de usuario se evita enviar mensajes con un considerable tamao a travs de la red.
Mensajera Grupal
Permite que el administrador enve emails grupales por perfiles a todos los usuarios de todos los grupos. Por ejemplo: enviar a TODOS los usuarios un mensaje para informarles una salida de servicio del sistema por una necesidad concreta, informar a todos los docentes, sin importar el grupo al que pertenecen, sobre una modificacin en sus actividades.
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Importacin de Usuarios
Este proceso posibilita que en las organizaciones donde la informacin est digitalizada, se puedan ingresar muchos usuarios en forma automtica. Se dispone de la posibilidad de importar usuarios a varios grupos en simultneo. De esta manera se logra agilizar de manera considerable el alta de los usuarios a distintos grupos de la plataforma La forma de hacerlo es generando un archivo plano con separadores de campos como: Punto y Coma, Dos Puntos, TAB. Los campos que debe contener en forma obligatoria son: Nombre de Usuario, Clave, Apellido y Nombre, siendo la direccin de e-mail y otros datos, optativa. Si se desea importar ms de un mail pueden colocarse en el archivo utilizando un separador diferente al de los campos del archivo. A continuacin veremos la pantalla inicial de la importacin de usuarios:
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Al posicionarse sobre el icono
se visualizar informacin adicional sobre el campo en cuestin.
Al hacer clic en Siguiente, los datos del archivo sern analizados y se mostrarn los registros a importar clasificados segn el estado: correctos, con email repetido, con nombre de usuario (id) repetido, rechazados:
En el segundo paso, la suscripcin a noticias aparecer marcada y nos permitir seleccionar adems el envo del enlace al manual de usuario en el aviso de clave si se opta por Importar y Enviar Aviso. Es importante comprender que si los datos de acceso no se envan en este momento, las claves no podrn ser comunicadas posteriormente a travs de un aviso automtico. Para ms detalle puede solicitar el instructivo sobre nuevos parmetros para la generacin de claves en la plataforma a soporte@e-ducativa.com.
El estado de cada uno de los usuarios que se intentan importar se puede visualizar desplegando los mens disponibles: + Usuarios a Importar: usuarios aceptados por el sistema para ser importados.
+ Usuarios Repetidos en la Base: aquellos cuyo ID de usuario coincide con el de algn usuario ya existente en la base actual. En este caso, se podr optar por que accin tomar con cada uno de ellos.
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+ Usuarios con email existente en Base: aquellos cuyo email de usuario coincide con el de algn usuario ya existente en la base actual. Adems, se podr optar por una accin a tomar.
+ Usuarios rechazados: usuarios cuyos datos estn incorrectamente definidos en el archivo de importacin.
+ Vista Preliminar de los datos a Importar: Tambin podremos previsualizar cmo quedarn los datos a importar:
Una vez que se proceda con la importacin de los usuarios, el resultado de la misma ser informado, con el listado completo de los usuarios importados en el grupo en cuestin.
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Para ms informacin sobre el proceso de Importacin, por favor consulte el Anexo al final del documento. Importante: Debe conservarse el orden propuesto de los campos para una correcta importacin.
Los datos opcionales a importar son nominativos y no obligatorios, es decir, corresponden al usuario y no a ste en relacin a un grupo. Es posible definir ms de un email para el mismo usuario separados por un separador vlido diferente al del resto del archivo. Se especifica un orden fijo para ingresar los datos opcionales. Si un registro de un usuario a importar posee ms campos opcionales de aquellos que se indicaron, se importarn slo aqullos que se indicaron. Esto permitir que el archivo a importar pueda tener ms datos y nicamente se importen aquellos indicados, sin necesidad de modificar el archivo utilizado para tal fin. Si un registro de un usuario a importar posee menos campos opcionales de aquellos que se indicaron, el usuario se considera aceptado y los valores para los campos opcionales se consideran vacos.
Certificados
Existe la posibilidad de extender un certificado digital (en formato PDF o HTML) a los usuarios que acrediten la realizacin de un determinado curso.
El certificado se extender por defecto en formato HTML. La posibilidad de generar el certificado en formato PDF va a depender de la instalacin de una aplicacin externa en el servidor que aloje la plataforma.
En el caso que la plataforma se encuentre instalada en servidores propios del cliente y se desee optar por generar el certificado en formato PDF, deber contactarse con el departamento de soporte de e-ducativa. Nuestro personal lo guiara para que la instalacin de dicha aplicacin se realice de manera exitosa.
Al hacer clic en el comando Enviar del men de la izquierda se visualizar un listado de los usuarios asociados al grupo previamente especificado, donde ser posible seleccionar aquellos a quienes se desea enviar el certificado. Se mostrarn preseleccionados los usuarios que hayan alcanzado el 100% de avance y NO se les ha enviado el certificado an (la columna fecha aparece vaca).
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Si el grupo es de tipo a distancia se indicar el grado de avance que cada usuario ha registrado en el grupo, en funcin a la lectura de los materiales de estudio y la realizacin de los trabajos prcticos y/o autoevaluaciones definidas. Para el caso de los dems tipos de grupos, no se visualizar grado de avance. Cada vez que se enve un certificado, quedar registrada la fecha del ltimo envo para cada usuario. Si el servicio de Mensajera interna se encuentra activado los usuarios seleccionados recibirn en su cuenta de correo externa un aviso de nuevo mensaje y en su cuenta de correo interna un email con el certificado adjunto. Si por el contrario, el servicio de Mensajera interna se encuentra desactivado, nicamente aquellos usuarios que tengan definida una cuenta de correo externa podrn recibir el certificado.
Otra caracterstica importante de estos certificados es que se presentaran en formato de plantilla, de tal forma que se podr definir un texto de certificado diferente para cada grupo de la plataforma.
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Estas etiquetas se utilizan como marcadores de posicin de datos para personalizar el contenido de los certificados, ya que no se trata de datos estticos sino variables.
La previsualizacin del certificado podr hacerse en HTML o PDF (si esta funcionalidad est instalada). Lo mostrado en la previsualizacin depender de si el grupo tiene un certificado personalizado o utiliza el por defecto.
Si el certificado se encuentra personalizado se mostrar al final la opcin de Quitar dicho diseo de forma permanente: Atencin: esta accin elimina los archivos del servidor.
Cuando se decida enviar el certificado cada una de estas etiquetas asumir los valores correspondientes reales. En la siguiente imagen puede verse como se visualizara el certificado de acuerdo a la plantilla previamente definida.
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El diseo del certificado que se visualiza en la imagen anterior es a modo ilustrativo. En el caso que se desee generar un tipo especial de plantilla con la incorporacin de imgenes o diversos recursos de diseo deber contactarse con el departamento de soporte de e-ducativa A continuacin se presenta, a modo de ejemplo, el certificado emitido por Educar, el Portal educativo del Estado argentino.
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Estructura de Contenidos - Secciones

Contenidos
Se denomina contenido a toda la informacin existente dentro de cada grupo. Como se mencion anteriormente, la informacin de cada seccin ser ingresada por los usuarios con permisos para hacerlo. Cabe destacar que todo tem que ingresa contiene un registro del usuario que lo realiz, adems de fecha y hora de la publicacin. Dependiendo del Tipo de grupo creado, se dispondr de distintas secciones. La carga de contenido deber hacerse, segn la seccin involucrada, desde la administracin o desde la vista de usuario, mientras que la modificacin de los mismos y su eliminacin se realizar desde la administracin Las secciones de ASIGNATURAS y TEMAS tienen caractersticas similares que son aplicables a entornos de trabajo u organizaciones distintas. Estas secciones tienen una fuerte vinculacin con las secciones de ARCHIVOS, SITIOS, FOROS, NOTICIAS, CALENDARIO, CALIFICACIONES, ANUNCIOS, WIKIS y FOROS, dado que al definir la creacin de los tpicos de cada grupo, se puede optar la creacin de estos mismos tpicos en estas otras secciones de la plataforma.
Definiciones comunes
Llamaremos TPICOS a los nombres de etiquetas con las que se organiza la informacin dentro de una seccin, ubicando contenidos de la misma temtica. Desde la administracin, en las secciones de participacin (archivos, sitios, foros, noticias, faqs, calendario, calificaciones, anuncios, wikis y foros) NO existe la posibilidad de ingresar contenidos. Para incorporar un contenido debe utilizarse la vista de usuario. Slo pueden modificarse algunos datos que no cambian la esencia del contenido y puede borrarse en todos los casos. No podrn eliminarse contenidos desde la vista de usuario, debido a que se logra evitar que un usuario pueda alterar la informacin. La nica forma de modificar contenidos es hacerlo mediante el Administrador, persona que tomar los recaudos necesarios para evitar que los usuarios dispongan de informacin errnea.
Algunas secciones poseen caractersticas comunes como:
Administracin: Opcin que permite administrar el contenido de cada una, visualizando los registros existentes para modificarlos o eliminarlos. Categoras: Tpicos que se utilizan para agrupar los contenidos. Categoras Pblicas: Tpicos donde agrupar contenidos comunes a todos los grupos.
Secciones
En este captulo veremos todas las secciones que disponen de contenidos similares y relacionados que hacen a la esencia del grupo.
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Presentacin
Esta seccin permite que se ingresen tpicos libres para realizar la presentacin de toda la informacin referida al grupo, posibilitando definir los objetivos e intenciones, as como tambin la modalidad de trabajo y sugerencias necesarias para el mejor funcionamiento de la comunidad virtual.
Al dar de alta o modificar un tpico se crear automticamente un suceso en el grupo si est determinado en la Configuracin general. Deber ingresar obligatoriamente el nombre, ttulo y texto del tpico. El Nombre es la denominacin reducida que tendr el tpico en la presentacin. El nombre completo debe ingresarse en Ttulo.
En Introduccin se ingresa opcionalmente una pequea descripcin del contenido, y se utiliza Texto para ingresar todo lo que se desea publicar dentro de este punto de la PRESENTACIN.
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En la vista de usuario podr observar los tpicos definidos anteriormente en la seccin presentacin.
Al pulsar sobre uno de los nombres de los tpicos se mostrar el texto ingresado desde la Administracin.
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Asignaturas
Esta seccin es aplicable cuando se define un grupo tipo CURSO o POSTGRADO, permitiendo definir las asignaturas que lo componen, con sus docentes a cargo, horarios e informacin adicional.
Al agregar o modificar una asignatura deber ingresar obligatoriamente el nombre, descripcin y responsable de la misma.
En la caja de texto Nombre se debe ingresar la denominacin abreviada de la asignatura. El nombre completo y original deber ingresarlo en la Descripcin. Deber seleccionar el Responsable, es decir, el usuario que tiene a cargo la asignatura, de la lista desplegable. Opcionalmente se pueden ingresar hasta 4 responsables ms. Estos usuarios pueden corresponder a distintos perfiles, pudindose elegir cualquiera de ellos. Podr optar por mostrar los horarios de cursado tildando la casilla correspondiente y completando los cuadros de textos de los das.
Adems podr mostrar informacin adicional para publicar dependiendo de los requerimientos de las asignaturas.
Finalmente podr definir en que secciones (de las habilitadas en el grupo) desea que se muestre un tpico asociado a esta nueva asignatura.
Para finalizar debemos presionar Agregar o Agregar y Seguir Editando si es necesario continuar agregando informacin.
Cuando ingresemos a modificar una asignatura, visualizaremos adems una casilla de estado, le permitir indicar si esta asignatura est activa o no.
En la vista de usuario se visualizar de la siguiente manera:
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Creacin automtica de categoras Por ltimo, cuando creamos una asignatura se crearn en forma simultnea las categoras con el mismo nombre de cada una de las Materias - en las secciones de material relacionado. Estas categoras quedarn vinculas a la asignatura correspondiente en forma directa para acceder a ellas rpidamente desde esta seccin, bajo el ttulo Contenido Relacionado. Estas categoras relacionadas con las asignaturas no podrn ser borradas pero podrn desactivarse desde la administracin. De la nica manera que podrn ser borradas, es borrando la asignatura relacionada, teniendo en cuenta que al borrarse la categora se borrar todo el contenido incluido en la misma.
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Temas
Esta seccin es aplicable a los tipos de grupos CTEDRA, INVESTIGACIN, GRUPOS DE TRABAJO y JORNADAS y reemplazan de alguna forma a las asignaturas de los cursos. En general, los temas son correlativos con las unidades o lecciones del programa de la materia. Tambin son aplicables a los temas de inters entre los distintos usuarios de un grupo de trabajo.
Al agregar o modificar un tema deber ingresar obligatoriamente el Nombre, Ttulo, Responsables y Texto correspondiente al tema. El Nombre del tema refiere en forma breve al contenido, pudiendo utilizar Ttulo para su descripcin completa. Los Responsables son los que estn a cargo del Tema. Opcionalmente se pueden ingresar hasta 4 usuarios responsables ms. Estos usuarios pueden corresponder a distintos perfiles, pudindose elegir cualquiera de ellos. En Texto se debe incluir todo el contenido del tema, pudiendo ser una descripcin completa, otorgndole todas las caractersticas de las que dispone el editor.
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Creacin automtica de categoras Al crear un tpico en TEMAS, pueden crearse o relacionarse simultneamente tpicos en las secciones de contenido relacionado:
Tildando las casillas se puede relacionar el tema con varios tpicos de las de contenido relacionado. Por ejemplo, en este caso, tenemos el tema Perfil de un simulador dinmico ideal de la ctedra de Investigacin y necesitamos organizar los FOROS de esta materia en 2 (dos) grupos por separado, pero no as en los ARCHIVOS y SITIOS que estarn juntos los de ambos temas.
Seccin Tema Archivos Sitios Foros
Nombre Perfil de un simulador dinmico ideal Perfil de un simulador dinmico ideal Perfil de un simulador dinmico ideal Perfil de un simulador dinmico ideal La simulacin en la industria de los procesos qumicos
Por lo tanto, si ambos temas compartirn las secciones Archivos y Sitios, en la vista de usuario se visualizarn dos categoras dentro de la seccin de material relacionado Foros.
A continuacin se muestra una imagen de lo ver un usuario que ingresa a la seccin:
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Programa
Esta seccin es aplicable slo a los grupos de tipo A DISTANCIA y tiene por objetivo la carga de una Gua didctica, Material de estudio, Actividades, Autoevaluaciones y Preguntas, los cuales estarn asociados a determinadas unidades y sern utilizados a lo largo del curso. En esta seccin de contenido se incluyen los materiales que se destacarn, si as est establecido como Pendientes. Desde el comando Configuracin se podr establecer si se respeta en el grupo la configuracin general respecto a si se destacarn los contenidos Pendientes.
Las unidades que componen el curso pueden ser ordenadas de acuerdo a sus preferencias por medio de la lista que se muestra a la derecha en la figura siguiente. Los colores e iconos visibles al lado del nombre de la unidad nos indicarn su estado para los usuarios.
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Administracin Mediante esta opcin podr agregar, modificar o eliminar las unidades que conforman el curso.
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Al dar de alta una unidad se crear el suceso correspondiente en el escritorio si est configurado en la pestaa de Configuracin. Los datos que deben ser ingresados obligatoriamente son: Nombre de la unidad, se refiere en forma breve al contenido. Descripcin, detallar nombre de la unidad. Introduccin, para especificar la presentacin de la unidad. Responsable, es decir, el usuario que tiene a cargo la unidad. Correlatividad, esto define si el alumno puede acceder a la unidad aunque no haya aprobado la anterior. Si esta casilla se encuentra tildada, el alumno slo podr ver de qu se trata la unidad pudiendo acceder en cualquier momento a la unidad que est cursando. En la vista de usuario, se indicar visualmente cuando una unidad es de libre acceso. Estado, indica si la unidad se encuentra disponible para ser utilizada. Opcionalmente se pueden ingresar hasta 4 usuarios responsables ms. Estos usuarios pueden ser de distintas categoras, pudindose elegir cualquiera de ellas. Adems podr ingresar, opcionalmente, Informacin Adicional correspondiente a la unidad. Podremos definir si la unidad a crear estar activa o no mediante la casilla Estado. Creacin automtica de categoras Cuando creamos una unidad se crearn en forma simultnea las categoras con el mismo nombre de cada una de las Unidades - en las secciones de material relacionado. Estas categoras quedarn vinculas a la asignatura correspondiente en forma directa para acceder a ellas rpidamente desde esta seccin, bajo el ttulo Contenido Relacionado. Estas categoras relacionadas con las asignaturas no podrn ser borradas pero podrn desactivarse desde la administracin. De la nica manera que podrn ser borradas, es borrando la asignatura relacionada, teniendo en cuenta que al borrarse la categora se borrar todo el contenido incluido en la misma.
Por ltimo podremos establecer cuando una unidad es accesible para los usuarios y colocar la fecha de apertura de la misma. Luego de establecer las caractersticas de las unidades se procede a la carga de los contenidos que poseer la misma. Gua didctica En esta opcin se establecen las guas de trabajo semanal, o con la frecuencia deseada de cada unidad. Luego de seleccionar una unidad, nicamente podr modificar la gua asociada a la misma. Para que una gua no se visualice en la vista de usuario debe dejarla en blanco. Este es un elemento fundamental para el desarrollo de las actividades, por lo que su planificacin debe ser cuidadosamente realizada. La idea es comunicar al alumno cules son las actividades que
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deber realizar en el perodo indicado, entre ellas, seguramente se le indicar abrir algunos archivos, los que sern indicados como Material de la propuesta, como se ver ms adelante. Es conveniente que el material de cada una de las unidades sea cargado antes de concluir con la preparacin de la gua, ya que de este modo es posible enlazar a cada uno de los archivos, permitiendo as que se lo invoque desde la misma gua de trabajo. (vea el punto siguiente) Para enlazar los archivos debe seleccionar el texto correspondiente, por ejemplo el nombre del archivo y luego hacer clic sobre el botn Hipervnculo de la barra de herramientas, lo que abrir un cuadro de dilogo en el que se podr indicar el enlace.
Cuando aparece el cuadro de dilogo, simplemente se debe hacer clic sobre el material que corresponda, segn el texto que se haya seleccionado. Esto generar el enlace en forma automtica, y puede repetirse tantas veces como sea necesario.
En la vista de usuario, cuando los alumnos acceden a la seccin Programa, se muestran las distintas unidades de la propuesta de trabajo, indicando adems el grado de avance en cada unidad. Al entrar a una de ellas, la gua de trabajo se abrir en forma automtica, mostrndole lo que deber hacer en el perodo de estudio.
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En cualquier momento el alumno puede regresar al contenido del plan de trabajo, haciendo clic en el men de la derecha, pudiendo as ver el detalle de los archivos que debe abrir y leer durante ese perodo, con la indicacin de cules ya han sido ledos. Los nombres de los archivos son enlaces activos y con slo hacer clic en ellos, podr abrirlos, al igual que lo har desde la gua.
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En cuanto al profesor o el administrador podr ver la misma informacin, pero adems tendr acceso a una vista muy til, que le permitir apreciar el grado de avance que tienen los alumnos (permiso califica o ver todos). Asimismo, haciendo clic en el nombre de cada uno de ellos, tendr el detalle de los archivos que han trabajado, en una vista similar a la del alumno.
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Material de estudio Mediante esta opcin es posible definir los materiales de consulta o estudio y definirlos como de carcter obligatorio o no. Si un material es marcado como obligatorio, entonces se considerar en el clculo del avance.
Mediante las opciones del men de la izquierda, se podr agregar, modificar o eliminar el material propuesto para una unidad determinada. En caso de elegir Agregar, se abrir el cuadro siguiente, que nos solicitar que indiquemos cul es la unidad a la que corresponde el material, la ubicacin en el disco y el nombre del archivo simple, micrositio (se puede indicar el archivo ZIP mediante el botn Examinar...), o un archivo del Repositorio y una descripcin del contenido del archivo, que servir como orientacin para el alumno. Adems podr especificar si el material es obligatorio o no.
Es posible reemplazar un material de estudio sin perder el grado de avance que tengan los usuarios respecto a dicho material. Es decir, podr reemplazarlo haya sido o no ledo por los usuarios que este hecho se mantendr inalterable.
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Micrositios Si al cargar el archivo se seleccion Micrositio, se presentan dos etapas:
1- Paso: igual a cargar un archivo pero seleccionando Micrositio y Examinando un archivo ZIP vlido. 2- Paso: En este paso se pueden modificar varios elementos de visualizacin del Micrositio cargado. Como indica la figura, el Nombre del Micrositio es uno de estos elementos. La Descripcin tambin puede ser modificada. Cuando se cargan los micrositios, en la vista del usuario, stos se abren en una ventana aparte. El tamao de la ventana emergente (ancho y alto), as como cul es la pgina principal del Micrositio (la cual se visualizar primero), se pueden modificar tambin.
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Actividades Esta herramienta se utiliza para incorporar actividades que implican un desarrollo y devolucin al tutor. Permite hacer un completo seguimiento que quedar registrado en un detalle que podr ser consultado desde la vista del usuario.
La actividad podr ser un texto ingresado por el tutor donde se detalle la consigna de dicha actividad o tambin podr adjuntar un archivo a la misma.
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Se puede utilizar el editor de textos que permitir al tutor, si as lo desea, definir el contenido de la actividad en el mismo, valindose para ello de todos los recursos que el editor ofrece. Deber definir si la misma es obligatoria y si se crear la lista de Calificaciones en la vista de usuario, seccin Calificaciones correspondiente a la actividad. Adems podemos colocar una fecha de cierre para la actividad. En el listado de actividades se mostrar un icono indicativo del estado de la actividad). En cuanto a adjuntar un archivo a la actividad tendr las siguientes opciones: archivo Simple (permite tomarlo de la pc) o Repositorio (nos mostrar el icono correspondiente para acceder a buscar). Interaccin Alumno - Tutor Permite registrar la interaccin alumno-tutor a lo largo del tiempo, mientras se realiza la entrega/correccin de una actividad.
Cuando un usuario hace entrega al responsable de la actividad realizada, automticamente se dispara un email de notificacin al correo externo del responsable.
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Cuando el alumno haga entrega al tutor de la actividad resuelta, contara con un comprobante de realizacin y entrega que podr imprimir si as lo desea.
El tutor al recibir el aviso de la actividad resuelta (o detectarla como pendiente en la vista de usuario) deber entonces llevar a cabo su correccin.
El tutor puede pasar la actividad a Aprobada, Rehacer o No Aprobada.
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En todos los casos podr optar por enviar un email al alumno informndole su situacin. Si el alumno a quien se esta corrigiendo la actividad no tiene una cuenta de correo definida, la opcin se deshabilitar y se informar al pie del cuadro anterior la leyenda:
1- Si la considera aprobada el alumno visualizar lo siguiente:
2- Podra pasar que considere que la misma requiere de una revisin por parte del alumno, con lo cual ste deber volver a realizarla. Se mostrar un alerta y debajo el detalle de la Correccin.
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Cuando el alumno rehaga la actividad, el tutor recibir el siguiente aviso:
3- Finalmente puede marcarla como No aprobada y el alumno visualizar lo siguiente:
Cada interaccin entre el alumno y el tutor quedar registrada siempre y cuando la misma se realice desde el espacio destinado para tal fin, logrndose as un mayor control sobre la misma.
Evaluaciones IMPORTANTE Antes de crear una evaluacin, se recomienda crear primero una serie de preguntas, que estarn disponibles al momento de la creacin de las evaluaciones.
En los grupos con formato a distancia, el profesor responsable, administrador del cursor, o webmaster, deber crear la evaluacin desde la administracin.
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Los iconos mostrados (candado y reloj) indican si la evaluacin es accesible para los usuarios y si se han establecido fechas de apertura y cierre de la misma.
Agregar Evaluaciones Para poder agregar una nueva evaluacin, debe existir al menos un usuario con permiso Califica en la seccin Programa (no es necesario que sea responsable en la unidad). Si no existiera, aparecera el siguiente mensaje al hacer clic en la pestaa de Contenidos/Programa/Evaluaciones/AGREGAR:
Una vez que exista al menos un usuario con el permiso correspondiente, se podr agregar una evaluacin. Las evaluaciones podrn ser de formato e-ducativa (formato propio de la plataforma) o externas (en formato SCORM). A continuacin se detallar en cada caso el procedimiento a aseguir para crear una evaluacin. Evaluacin e-ducativa
1- Agregar evaluacin Completar los campos Nombre, Descripcin, seleccionar una categora. Si el usuario que est creando la evaluacin puede dejar el estado inactivo, para que nadie acceda hasta estar seguro que todo est correcto. Al hacer clic en el botn Siguiente, se actualizar automticamente, asignado un propietario para esta evaluacin.
A continuacin se mostrar una pantalla como la siguiente, en la cual se deber definir: Estado: define si la evaluacin es visible para los alumnos. Abierta: determina a partir de cuando y hasta cuando puede realizarse la evaluacin. Si la evaluacin es obligatoria y algn usuario no la ha realizado por encontrarse cerrada, no podr llegar a completar la unidad. Propietario: establece el responsable de la evaluacin. Porcentaje de aprobacin: este campo queda a criterio y exigencia del profesor del curso. Puntaje por preguntas, se encuentran dos opciones: S: si se selecciona esta opcin, se podr poner un valor a cada pregunta.
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No: si se selecciona esta opcin, todas las preguntas tienen un mismo valor respecto del puntaje total de la evaluacin
Puntaje Total: si hemos seleccionado SI en Puntaje por Preguntas entonces el puntaje total se calcula automticamente. De lo contrario podremos ingresar el valor de puntaje total que tendr la evaluacin manualmente. Incorrectas restan, se encuentran dos opciones: S: elegida esta opcin, cada vez que un alumno responda de forma incorrecta a una pregunta, el puntaje asignado a dicha pregunta se restar del total de la calificacin obtenida. No: Si la opcin es la elegida, al responder mal una pregunta, el puntaje asignado no se restar de la calificacin obtenida.
2- Estructura de la evaluacin. En la estructura de la evaluacin podrn incorporarse preguntas del listado contenido en el men preguntas (precargadas), agregarse preguntas nuevas, conjuntos de preguntas aleatorias y secciones.
Agregar preguntas precargadas Las preguntas precargadas se listarn de acuerdo a los filtros utilizados. Se podr filtrar por: Tipo de pregunta, dificultad asignada, nombre de la pregunta y/o etiquetas (o palabras claves).
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Para agregar la pregunta de la lista a la evaluacin slo es necesario hacer clic sobre ella y se mostrar:
Agregar Nuevas Preguntas: Al hacer clic en la opcin Pregunta, se abre una ventana que contiene el mismo formulario de carga que se ofrece al ingresar las preguntas por el men Preguntas. Ms detalles en la seccin Preguntas.
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Una vez insertadas todas las preguntas, podrn editarse nuevamente con el icono , y eliminarse con el icono . Tambin podrn moverse de posicin, haciendo clic en el icono manteniendo apretado el botn izquierdo del ratn y arrastrando la seccin a la nueva ubicacin. Una vez insertadas todas las preguntas en la seccin elegida, podr modificarse el valor de cada una (si es que se seleccion la opcin Puntaje por Preguntas), y podrn eliminarse haciendo clic en .
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Agregar Seccin: Para organizar la evaluacin, pueden crearse secciones, completando un sencillo formulario, pueden incrustarse o enlazarse imgenes, vdeos, audio, etc., alojados en el Repositorio o bien puede vincularse a cualquier seccin dentro del aula.
Una vez insertadas todas las secciones, podrn editarse nuevamente con el icono , y eliminarse con el icono . Tambin podrn moverse de posicin, haciendo clic en el icono manteniendo apretado el botn izquierdo del ratn y arrastrando la seccin a la nueva ubicacin.
Preguntas Aleatorias:
Al hacer clic en Preguntas Aleatorias, podremos definir un conjunto de n preguntas tomadas de la lista de preguntas precargadas, seleccionadas segn los criterios de tipo de pregunta, dificultad de la misma y etiquetas asociadas (o palabras clave). Este conjunto de preguntas se mostrar en la estructura de la evaluacin de la siguiente manera:
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En caso de previsualizar esta evaluacin el conjunto de preguntas aleatorias mostrado, ser solamente ilustrativo, y que a cada usuario se le armar con diferentes preguntas.
3- Avanzado. Completar los campos segn los diferentes criterios que pasaremos a detallar a continuacin.
Registra Calificacin
S: si se selecciona esta opcin, todas las evaluaciones realizadas por los alumnos, se registrarn en la seccin calificaciones. No: si se selecciona correspondientes. esta opcin, no se registrarn las calificaciones
Obligatoria
S: si se selecciona esta opcin, la evaluacin tendr carcter obligatorio y depender de su aprobacin para pasar al siguiente tema. No: si se selecciona esta opcin, la evaluacin no tendr carcter obligatorio y no depender de su aprobacin para pasar al siguiente tema.
Liberacin
Automtica: si se selecciona esta opcin, cuando el alumno reprueba la evaluacin, la misma se liberar de forma automtica para poder volver a realizarla. Manual: si se selecciona esta opcin, cuando el alumno repruebe la evaluacin, necesitar la intervencin del tutor para liberarla de forma manual.
Liberacin n veces Lmite de tiempo Mail de realizacin
Cantidad de veces que se liberar la evaluacin de manera automtica.
Define el tiempo que el alumno tendr a partir de su primer ingreso a la evaluacin.
Define si cuando un alumno realiza la evaluacin se emite un correo de aviso al responsable de la misma.
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Mezclar preguntas
Es posible configurar una evaluacin para que se visualicen en un orden aleatorio las preguntas que ver el usuario al intentar realizarla. En el caso de existir secciones definidas en la evaluacin, las preguntas se ordenaran en forma aleatoria dentro de cada seccin en particular, es decir, solo se mezclan las preguntas, el orden de las secciones se respeta. Cuando una evaluacin posee la propiedad Mezclar preguntas activado, en cada nueva realizacin las preguntas aparecern en un orden distinto.
Modo de preguntas
Todas juntas: las preguntas se visualizarn en la evaluacin una debajo de la otra. Una por vez: las preguntas se visualizarn de una por vez, para pasar de una pregunta a la otra, el alumno deber hacer clic en el botn siguiente.
Mostrar ndice de preguntas
S: si se selecciona esta opcin, el usuario podr disponer, en la columna derecha de la vista de usuario un listado de accesos rpidos de las preguntas al realizar la evaluacin. No: si se selecciona esta opcin, durante la realizacin no se mostrar el listado de accesos rpidos de preguntas.
Ver puntaje de preguntas
S: si se selecciona esta opcin, durante la realizacin y al terminar la evaluacin se podr observar el puntaje asignado a cada pregunta. No: si se selecciona esta opcin, durante la realizacin y al terminar la evaluacin no se podr observar el puntaje asignado a cada pregunta.
Ver respuesta correcta
Es posible definir, en que caso los alumnos podrn visualizar los resultados de las autoevaluaciones realizadas. Existirn tres posibles opciones, como puede verse en la siguiente imagen: SIEMPRE, SOLO CUANDO APRUEBA y NUNCA La siguiente tabla presenta a modo de sntesis que ocurrir en cada caso, dependiendo de la opcin seleccionada y de si el alumno aprueba o no la evaluacin. Ver respuesta correcta Nunca Nunca Siempre Siempre Slo cuando aprueba Slo cuando aprueba El alumno No aprueba Aprueba No aprueba Aprueba No aprueba Aprueba Resultado Los resultados no se muestran Los resultados no se muestran Los resultados se muestran Los resultados se muestran Los resultados no se muestran Los resultados se muestran
En el caso que los resultados se muestren, los alumnos podrn visualizar las respuestas correctas e incorrectas con su correspondiente solucin, independientemente de la respuesta que hayan dado, ya que, en lo posible, resulta conveniente que stos lean la explicacin del docente. Cuando la liberacin sea automtica, la opcin SIEMPRE no estar disponible. Visualizar nota: Al momento de dar de alta o modificar una evaluacin es posible determinar si deseamos que los usuarios una vez que concluyan la misma podrn visualizar la nota que obtuvieron. SI: una vez que el usuario concluya la evaluacin conocer la nota obtenida NO: una vez que el usuario concluya la evaluacin se le informar que el resultado le ser comunicado por el responsable de la evaluacin. No se especificar al alumno que respuestas fueron correctas y cuales no, ni tampoco su respectiva solucin.
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Para finalizar la carga de la evaluacin, debe hacerse clic en el botn Agregar. Automticamente, se ofrece la posibilidad de seguir agregando ms evaluaciones. Cabe destacar, que los resultados de las Evaluaciones, una vez realizadas por los alumnos, se pueden visualizar accediendo a la seccin Programas (en el caso de tipo de curso A Distancia) o Evaluaciones (en el caso del resto) y desde la seccin Calificaciones (en caso de que se registren). Una vez que algn alumno haya realizado la evaluacin, sta ya no podr ser modificada en cuanto a agregar o quitar preguntas se refiere. El resto de configuraciones si podrn modificarse. En las preguntas asociadas a evaluaciones no se puede quitar la asociacin a la categora correspondiente, no se pueden agregar o quitar opciones, ni cambiar la respuesta correcta, pero si modificar los textos de las opciones existentes. Evaluaciones externas El campus cuenta con la posibilidad de utilizar ejercicios evaluatorios de diferentes modalidades realizadas con herramientas externas a la plataforma, por ejemplo Hot Potatoes, e incorporarlas a la plataforma. Si desea mayor informacin sobre las herramientas que puede utilizar para el desarrollo de estas evaluaciones, no deje de contactarse con la Mesa de Ayuda: soporte@e-ducativa.com De esta manera, las evaluaciones externas consistirn en un micrositio compatible con SCORM 1.2. Las evaluaciones externas tendrn un tratamiento similar a las de formato e-ducativa, es decir, estarn asociadas a una categora, podrn desactivarse, definirse como obligatorias para que intervengan en el grado de avance de los usuarios, liberarse y registrar su calificacin.
1- Al momento del alta de una evaluacin, es preciso, entonces, indicar como primera instancia a qu tipo corresponder.
2- Definir el propietario de la evaluacin y el tamao de la ventana en que se abrir el micrositio.
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3- Establecer las siguientes propiedades y Agregar.
Realizar una evaluacin externa
Para el usuario el acceso a evaluaciones realizadas con herramientas externas ser transparente, es decir, hasta el momento en que el usuario visualiza la evaluacin en s no notar si la misma es o no externa.
Al hacer clic sobre el nombre de la evaluacin se pedir una confirmacin al usuario de que realmente desea realizarla, tal como ocurre con las evaluaciones tradicionales.
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Al optar por Aceptar, se abrir en una nueva ventana la evaluacin en cuestin. Mientras se este realizando la evaluacin, si se intenta retornar a la plataforma se visualizar el siguiente mensaje:
A modo de ejemplo, en la siguiente imagen puede verse una evaluacin realizada con la herramienta JCross que forma parte de Hot Potatoes.
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Una vez que el usuario haya completado la evaluacin deber hacer clic en Comprobar Respuestas, de esta manera interacta con la plataforma, comunicndole el resultado obtenido (nota y detalle).
Controlar una evaluacin externa resuelta El responsable podr acceder a visualizar el estado de las evaluaciones externas realizadas.
En el caso que haya evaluaciones desaprobadas, stas podrn ser liberadas del mismo modo que ocurre con las evaluaciones tradicionales.
Defaults Desde esta pantalla podrs definir si las evaluaciones del presente grupo respetarn los valores globales de los parmetros de la evaluacin mostrados anteriormente. Estos valores globales son definidos en la Configuracin de la Plataforma.
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Duplicar Evaluaciones
En el listado de evaluaciones definidas (comando Modificar) las evaluaciones existentes podrn ser duplicadas en el grupo. Al hacer clic en el icono de la columna Duplicar se agregar al listado la nueva evaluacin con el nombre Duplicado de
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Copiar Evaluaciones a otros grupos
Esta herramienta se encuentra habilitada en a administracin del campus, dentro de la pestaa Contenidos, men Programa, submen Evaluaciones:
Primer paso: debemos seleccionar del listado de evaluaciones de nuestro grupo, cules vamos a copiar.
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Segundo paso: en esta segunda instancia debemos elegir a qu grupos copiaremos la/s evaluaciones seleccionadas anteriormente.
El campus nos confirmar la accin realizada:
En el caso de tratarse de un grupo NO a distancia, esta misma herramienta podr utilizarse desde la pestaa de Contenido, men Evaluaciones:
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Preguntas Esta seccin es un banco de preguntas reutilizables en donde se definen nuevas preguntas y se modifican o eliminan las existentes. Si la pregunta ha sido utilizada en una evaluacin que ha sido realizada por al menos un usuario, no podr modificarse en su totalidad.
Agregar preguntas Para agregar preguntas deber acceder a la administracin, en el men Preguntas > Agregar y completar el formulario correspondiente. Cada pregunta tendr diferentes formatos segn se elija su tipo.
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En este primer paso deber definir el nombre de la pregunta, el enunciado de la misma, las categoras a las que pertenece (unidades), la dificultad, las etiquetas asignadas a esta pregunta y el tipo de pregunta (determina los datos a solicitar). El usuario tendr una ayuda contextual en todos los formularios, indicados con el icono , al pasar el ratn por encima del icono, se visualizar la ayuda correspondiente. Si se hubiera dejado algn campo sin responder, aparecer el nombre de cada campo en color rojo, y a la izquierda de cada campo obligatorio sin completar, el siguiente smbolo .
En cualquiera de los formatos de preguntas, puede darse un nivel de Dificultad que influye cuando la evaluacin posee puntaje por preguntas. En ese caso cada pregunta toma un valor inicial que depende de la dificultad de la misma. A continuacin de estos datos podremos ingresar el resto de la informacin segn el tipo de pregunta seleccionado:
Formato Seleccin de opciones:
1 Paso: Definir si ser de seleccin nica o mltiple y si se mezclarn las opciones. 2 Paso: Agregar las opciones de respuesta. El editor permite dar formato al texto.
Al hacer clic en el botn de Hipervnculo se abrir una nueva ventana, en donde se podr visualizar todas aquellas secciones activas dentro del grupo, pudiendo relacionarse la pregunta con algn material alojado en la seccin archivo, sitios, foros, noticias, wikis, dudas frecuentes, chat, que pueda contener datos importantes para la resolucin de la pregunta, como as tambin podr vincularse con la mensajera interna, para que el alumno pueda comunicarse con su tutor en caso de dudas.
Mensajera interna y la posibilidad de incrustar slo existen en el generador de links de la administracin. Las preguntas cargadas desde la vista de usuario no poseen estas opciones. Tambin es posible vincular la pregunta a algn archivo alojado en el Repositorio , podrn enlazarse o incrustarse imgenes, vdeos, archivos de audio, etc. La vinculacin o incrustacin de objetos del repositorio slo es posible en preguntas cargadas desde la administracin. Cada respuesta, podr editarse nuevamente haciendo clic en el icono de la pregunta haciendo clic en . , o bien podrn eliminarse
3 Paso: Una vez que se hayan escrito las opciones posibles, debe marcar la/s opcin/es correcta/s. 4 Paso: En el campo Explicacin, se puede escribir o no la justificacin de la respuesta correcta. 5 Paso: Hacer clic en el botn Agregar, al final. Automticamente, se ofrece la posibilidad de seguir agregando ms preguntas.
Formato Completar espacios:
1 paso: Definir si se mezclarn las opciones.
2 Paso: Escribir el flujo de texto en el cual se dejarn los espacios en blanco. Para insertar un espacio definido, al hacer clic en el icono se agregar un espacio para completar. Al seleccionar un
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determinado espacio se mostrarn las opciones exclusivas de dicho espacio, as como opciones comunes a todos los espacios (es el caso tpico de la opcin Ninguna). Una vez definidas las opciones para cada espacio, se debe marcar cual ser la correcta.
3 paso: Una vez establecida la cantidad de espacios en blanco que tendr el texto, se podr definir qu cantidad debern ser correctamente completados para dar por correcta la pregunta en cuestin al momento de ser realizada por los usuarios. 4 paso: En el campo Explicacin, se puede escribir o no la justificacin de la respuesta correcta. 5 Paso: Para finalizar la carga de la pregunta, debe hacerse clic en el botn Agregar. Automticamente, se ofrece la posibilidad de seguir agregando ms preguntas.
Formato Relacionar conceptos:
1 Paso: Definir si se mezclarn las opciones.
2 Paso: Haz clic en + para agregar opciones de filas y de columnas, respectivamente. Podrs modificar el texto haciendo clic sobre el mismo. 3 Paso: Una vez insertadas todas las opciones de origen y destino, marca las relaciones correctas. 4 paso: En el campo Explicacin, se puede escribir o no la justificacin de la respuesta correcta. 5 Paso: Para finalizar la carga de la pregunta, debe hacerse clic en el botn Agregar. Automticamente, se ofrece la posibilidad de seguir agregando ms preguntas.
Duplicar preguntas Existe la posibilidad de duplicar preguntas dentro de un mismo grupo. Es decir, en aquellos casos en los que se requiera dar de alta preguntas similares entre si, ya sea en su enunciado o en sus opciones de respuesta, es posible dar de alta una de ellas, luego duplicarla tantas veces como sea necesario y finalmente modificar aquellas cosas en las que difieran de la original.
De esta manera, al tener que modificar solo alguna respuesta o parte del enunciado se estara ganando mucho tiempo de carga.
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Copiar preguntas a otros grupos La siguiente herramienta nos permitir copiar preguntas a otros grupos de la plataforma. El primer paso es seleccionar las preguntas que deseamos copiar a otro grupo:
Al hacer clic en Continuar se mostrar una pantalla que nos permitir definir a que grupo se copiarn.
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Cuando se hace clic en Continuar se informar la accin realizada:
Las preguntas en los grupos destino tendrn el mismo nombre que en el grupo origen.
Importacin de preguntas en formato AIKEN Es posible importar preguntas para ser incluidas en una evaluacin en formato AIKEN.
Una vez seleccionado el archivo, al hacer clic en siguiente, podremos: + seleccionar las categoras a las que pertenecern las preguntas + establecer la dificultad de las preguntas a importar
+ definir las etiquetas correspondientes y + establecer si las opciones en cada pregunta se mezclarn
Se podr previsualizar los datos a importar: ttulo, descripcin, explicacin, etiquetas.
Al hacer clic en importar, se incorporarn las preguntas a la lista.
Formato de Importacin Al hacer clic en el signo se mostrar una ventana con informacin sobre el formato del archivo a importar. Al final de la pantalla dispondr de un link para descargar un archivo de prueba, el cual contiene una serie de doce preguntas mostrando diferentes casos de uso del formato AIKEN.
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Encuestas Una funcionalidad muy importante de la plataforma es la posibilidad de generar Encuestas para los usuarios de un grupo, permitiendo de esta manera a los webmaster y administradores reunir datos accesible y eficientemente.
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Crear una encuesta Es factible crear encuestas en todos los tipos de grupos. Particularmente, en un grupo de tipo a distancia la encuesta se define como contenido de una unidad del curso. En el resto de los tipos de grupos la encuesta esta asociada directamente al grupo como una seccin ms. Cuando el check Abierta no est seleccionado, la encuesta no podr ser realizada por los usuarios.
Tipos de Preguntas El encuestador debe seleccionar las preguntas ms convenientes, de acuerdo con la naturaleza de la investigacin que esta realizando. Para ello se proveen distintos tipos de preguntas factibles de incluir en una encuesta. Las posibles variantes se visualizan en la siguiente imagen.
Tipo de pregunta: Texto Simple Se agregar una pregunta que permitir el ingreso de un texto breve. Adems se debe definir si la pregunta ser obligatoria y, opcionalmente, escribir un texto que se mostrar en el campo antes de ser completado por el usuario.
Al hacer clic en Listo, la pregunta se mostrar as:

Tipo de pregunta: Tipo Prrafo Se agregar una pregunta que permitir el ingreso de un texto extenso. Adems se debe definir si la pregunta ser obligatoria y, opcionalmente, escribir un texto que se mostrar en el campo antes de ser completado por el usuario.
Una vez completados los datos se debe hacer clic en Listo y la pregunta se mostrar como sigue:
Tipo de pregunta: Seleccin Mltiple Se agregar una pregunta que permitir a quien realice la encuesta seleccionar opciones mltiples de una lista. Una vez completado el ttulo, ubicarse en el recuadro Nueva opcin para agregar las opciones de la lista y, establecer si alguna estar preseleccionada. Adems se debe marcar si esta pregunta ser obligatoria. Podemos colocar tambin la opcin Otro: que le permitir al usuario escribir un texto breve cuando considere que las opciones ofrecidas no corresponden.
Para finalizar se debe hacer clic en Listo y la pregunta se mostrar como sigue:
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Tipo de pregunta: Seleccin nica Se agregar una pregunta que permitir a quien realice la encuesta seleccionar una nica opcin de una lista. Una vez completado el ttulo, hacer clic en el recuadro Nueva opcin para agregar las opciones de la lista y establecer cual aparecer predeterminada. Podemos colocar tambin la opcin Otro: que le permitir al usuario escribir un texto breve cuando considere que las opciones ofrecidas no corresponden. Adems se debe marcar si el llenado de este campo ser obligatorio. Una vez completados los datos se debe hacer clic en Listo y la pregunta se mostrar como sigue:
Tipo de pregunta: Cuadro combinado Se agregar una pregunta que permitir a quien realice la encuesta el seleccionar una opcin de un combo. Una vez completado el ttulo, hacer clic en el recuadro Nueva opcin para agregar las opciones de la lista. Adems se debe establecer cual opcin se mostrar predeterminada.
Para finalizar hacer clic en Listo y la pregunta se mostrar como sigue: Tipo de pregunta: Ttulo Se agregar un texto informativo, usualmente un ttulo de seccin, subttulo, aclaracin, observaciones. Adems se debe elegir si es un Ttulo (Nivel 1) o un Subttulo (Nivel 2). Una vez completados los datos hacer clic en listo y el ttulo/subttulo se mostrar como sigue:
Tipo de Pregunta: Descripcin Se agregar un prrafo de texto informativo. Adems podremos dar formato al texto ingresado mediante el editor proporcionado.
Una vez completados los datos hacer clic en listo y la descripcin se mostrar como sigue:
Orden de las preguntas Una vez que se han cargado las preguntas deseadas para la encuesta, se pueden ordenar posicionndose sobre ellas y arrastrndolas hasta la posicin deseada. Lo mismo puede hacerse con los ttulos, subttulos y aclaraciones.
Una vez que hemos armado la encuesta con las preguntas deseadas, en el orden requerido, y los ttulos necesarios, haremos clic en Agregar.
Modificar y Copiar una Encuesta Una vez que nuestra encuesta fue agregada la visualizaremos en la lista de encuestas. Para modificar una encuesta se debe hacer clic sobre su nombre.
IMPORTANTE: Si la encuesta tiene al menos una realizacin, ya no pueden ser modificadas sus preguntas. Slo pueden cambiarse los Ttulos, Descripciones, el orden de las preguntas, el estado de la encuesta (activa/desactiva) y su obligatoriedad.
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Eliminar una Encuesta
Al eliminar una encuesta se muestran dos advertencias: 1- Si la encuesta tiene al menos una realizacin, advierte que stas sern borradas al borrar la encuesta. 2- Pide la confirmacin del usuario para continuar
Eliminar realizaciones de encuestas Para eliminar realizaciones de la encuesta podemos optar por presionar la cruz roja a la derecha de la cantidad de realizaciones, en cuyo caso se eliminarn todas las realizaciones. O hacer clic sobre el numero de realizaciones en cuyo caso se mostrar el listado de realizaciones para eliminarlas individualmente.
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Copiar una encuesta a otro grupo Al hacer clic en Copiar a Grupos veremos la siguiente pantalla, en la que inicialmente debemos seleccionar cual de las encuestas ser copiada a otro/s grupos.
Al hacer clic en Continuar, se mostrar la lista de grupos, en la cual debemos definir: 1- Seleccionar el grupo. 2- Definir si la encuesta ser obligatoria (en grupos no a Distancia, no es posible definir esta opcin, ya que no se mide avance) 3- Escoger la unidad dentro de la cual se incorporar la encuesta (en grupos a Distancia y SCORM)
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Y la plataforma nos confirmar la accin realizada.
Vincular la encuesta Desde cualquiera de los editores de texto presentes en la administracin de la plataforma es factible generar un vnculo a una encuesta previamente definida. Realizar la encuesta Desde la vista usuario el acceso a la encuesta se visualizara del siguiente modo.
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El sistema validar la existencia de preguntas obligatorias, y luego, si no existieran, solicitar confirmacin al usuario en caso de que no exista ninguna pregunta respondida. Slo se aplica a encuestas que posean todas las preguntas NO obligatorias. Reportes Es factible obtener un reporte por cada una de las encuestas definidas. De esta manera, se obtiene de manera gil y dinmica la presentacin de los resultados de la encuesta. Se accede a generar el reporte de una encuesta, al hacer clic sobre el icono la encuesta. correspondiente a
El tipo de Reporte a obtener ser:

- En XLS (Excel): devuelve una tabla completa con todos los datos detallados para cada usuario. - En PDF (Acrobat Reader): Se entrega para descarga un pdf con los grficos y datos presentados en el formato HTML. - En HTML (Web): se mostrar en un ejemplo a continuacin:
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Notificar sobre una Encuesta Pendiente Al hacer clic en Notificar, podremos avisar a los usuarios que tengan pendiente de realizacin una encuesta. Si es un grupo A distancia, se notificarn los usuarios con permiso Cursa en la seccin Programa, que tengan acceso a la unidad en la cual se encuentra la encuesta.
1- Seleccionar la encuesta sobre la cual se quiere recordar a los usuarios. Si se hace clic en Consultar usuarios se mostrar el conjunto de usuarios con permiso Cursa que no han realizado la encuesta.
2- Hacer clic en Enviar.
Si se trata de un curso NO A Distancia, las notificaciones slo se enviarn a los usuarios activados de los perfiles seleccionados que no hayan realizado la encuesta.
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Vista de usuario en seccin Programa TUTOR: Si el usuario que ingresa posee el permiso CALIFICA, al ingresar a la seccin PROGRAMAS se encontrar con una ventana previa en donde se muestra una lista con todos los alumnos inscriptos al curso.
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Al ingresar al alumno seleccionado podr visualizar en detalle su avance en cada unidad. Ingresando en una determinada unidad, podr llevar a cabo acciones como: liberacin de evaluaciones, calificaciones de actividades, etc. Adems podr ver el contenido como un alumno haciendo clic en el botn de la derecha previsualizar curso o exportar una completa planilla de Excel que contendr un listado de alumnos con su avance por unidad y avance total. El Tutor, en la vista de usuario (usuario que accede al entorno del campus con perfil de Profesor) deber corregir, responder, y conducir el aprendizaje del alumno, aunque no ingrese a la Vista de Administracin, ya que estas tareas las realizar desde la Vista de Usuario de la plataforma.
ALUMNO: Si el usuario que ingresa posee el permiso CURSA, al ingresar a la seccin PROGRAMAS se encontrar con la lista de unidades del curso. Al hacer clic en una de las unidades, por ejemplo en Unidad 2, se accede al contenido de toda la unidad. El material propuesto est organizado en cinco secciones: + Material de estudio + Actividades + Evaluaciones + Encuestas Materiales relacionados (Foros, Archivos, Sitios, Wikis, Faqs, Noticias, etc.) Esto constituir la gua de cada unidad en la que el alumno dispone de todo el material contenido en el campus. El usuario podr acceder a este detalle si la condicin de correlatividad se lo permite. Si se ha establecido una gua didctica, el alumno la ver en primer lugar y luego podr acceder al Contenido.
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El estado de cada uno de los componentes de la seccin Programa esta representado por un nico icono que ir cambiando en la medida de que los usuarios realicen algn tipo de accin sobre ellos. Estos iconos tendrn sus respectivas referencias aclaratorias, como puede verse en la siguiente imagen: La seccin de Contenidos relacionados o complementario, consiste en Foros, Archivos, Sitios, Wikis, Faqs, Noticias, adicionales al contenido obligatorio. No necesariamente deben estar cargados antes de iniciar el curso; puesto que lo ms probable es que se vaya actualizando a medida que avanzan las necesidades y la colaboracin entre los miembros del grupo.
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Material de Estudio: se mostrar el archivo relacionado. Actividades: se acceder al archivo y al detalle de la actividad, en la interaccin tutor alumno. Evaluaciones: en este punto el usuario (permiso cursa) puede rendir algn examen que no haya rendido o visualizar el resultado de evaluaciones ya realizadas (rendidas). En el caso de que desee acceder a alguna autoevaluacin ya realizada, el sistema le mostrar la fecha y hora de realizacin adems de la informacin que depender de la configuracin de la evaluacin (se visualiza nota, respuestas correctas, etc.)
Cuando se trata de un grupo que no es A distancia, el acceso a las evaluaciones depender de los permisos otorgados en la seccin EVALUACIONES. Si el permiso es VER PROPIO define que el usuario podr realizar la autoevaluacin online (generalmente son los alumnos). Cuando un usuario con este permiso ingrese a la seccin, el sistema le presenta un listado con todas las materias (o planes semanales), junto con un resumen de cuantas autoevaluaciones posee cargada cada materia y cuantas han sido realizadas (evaluadas) por el usuario.
SCORM
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e-ducativa cuenta con la posibilidad de trabajar con contenidos desarrollados bajo el estndar ADLSCORM. Es decir, se ha creado un entorno de aula virtual que implementa un sistema de e-learning de acuerdo al modelo de referencia de este estndar de contenidos educativos. La plataforma e-ducativa ha resultado conforme con el estndar SCORM 1.2 RTE nivel 3, tal como puede verse en el siguiente informe brindado por el validador de compatibilidad Test Suite provisto por ADL:
Esto significa que su compatibilidad con el estndar SCORM es total, es decir, que se pueden utilizar todas las propiedades opcionales y obligatorias del modelo de datos Scorm.
Para empezar a usar Scorm, como primer instancia es preciso crear un grupo de la manera habitual pero teniendo en cuenta seleccionar el tipo de grupo SCORM.
Este grupo ser equivalente a los dems tipos de grupos, en el sentido de que contar con las secciones habituales como ser noticias, archivos, sitios,, la nica salvedad es que contar con un nueva seccin denominada Curso SCORM. Esta seccin entonces, es aplicable slo a los grupos de tipo SCORM, permitiendo, desde la administracin, la importacin de un paquete Scorm, el cual consiste en un modelo de contenidos que describe cuales son los objetos bsicos de aprendizaje, meta-datos que proporcionan un lenguaje estndar para describir los componentes del modelo de contenidos y el empaquetamiento de contenidos que determina la estructura de los contenidos y comportamiento de los recursos de aprendizaje.
En la imagen siguiente se muestra un curso SCORM importado en un grup. Clic en + (agrandar): correspondiente a un SCO de nivel superior, se despliega un rbol con el detalle de los SCO comprendidos. Clic en -: se comprime dicho rbol visualizndose nicamente los SCO de nivel superior.
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Importar un paquete SCORM Al importar un paquete Scorm se deber especificar un archivo de tipo .zip y luego presionar Siguiente>>.
Una vez importado el paquete Scorm se visualizaran cada uno de sus SCO:
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Y en el extremo inferior deber especificarse un usuario responsable, el ancho y alto de la ventana emergente en la cual se visualizar el contenido del paquete Scorm y los tipos de categoras que se crearn relacionadas con cada uno de los SCO de nivel superior.
Gua didctica Desde aqu podr definir la gua de estudio correspondiente a cada SCO de nivel superior del paquete Scorm. Esta gua podr constar de texto, de enlaces a cada una de las secciones del grupo o a cualquiera de los dems SCO englobados en el SCO de nivel superior seleccionado.
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Al acceder a la seccin Curso Scorm desde la vista del usuario, se visualizara el correspondiente paquete Scorm con el detalle de cada uno de los SCO que comprende. Por cada SCO de nivel superior se indicara el grado de avance alcanzado por el alumno.
El profesor o usuario responsable del curso Scorm visualizar la misma informacin que los alumnos, pero a diferencia de estos tendr una vista extra en la cual podr apreciar el grado de avance que ha registrado cada uno de los usuarios asignados al curso.
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Archivos
Esta seccin es comn a todos los tipos de grupos existentes y permite organizar los archivos publicados y estructurar los mismos mediante la administracin de categoras
Vista de usuario En la vista de usuario podr publicar archivos eligiendo la seccin Archivos del men ubicado a la izquierda. A su vez, cuando se desee publicar un nuevo archivo, en el formulario de alta aparecer el campo Descripcin, que incluye un editor de texto enriquecido, en el que se podrn incluir textos descriptivos y enlaces a la web o dentro de la misma plataforma.
Tambin podr, el usuario con permiso adecuado (alta privada) en la seccin eliminar un archivo desde la vista de usuario.
Administracin Los archivos que se visualizan en esta seccin son los publicados dentro del entorno del campus por los usuarios habilitados para hacerlo tanto desde la vista de usuarios como desde la misma administracin.
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En esta seccin se puede agregar un nuevo archivo, modificar o eliminar los archivos publicados. Sin embargo, al agregar un archivo desde la administracin, no se considerar la restriccin segn permisos y el usuario podr publicar en cualquier categora (incluidas las publicas y de los grupos de trabajo) de la seccin.
Para modificar un archivo pulsar sobre su nombre y se abrir una ventana en donde podr modificar la categora a la cual pertenece. Adems, podr modificar la descripcin del mismo. Si el Archivo es un Micrositio tambin se van a poder modificar: Ancho y Alto de la ventana en la cual se va a abrir, Pgina Inicial, Nombre y Descripcin. Tambin se muestra la fecha de publicacin y el nombre del usuario que lo public.
Categoras En esta seccin podr dar de alta, modificar o eliminar nicamente una categora de archivo definida como no pblica. En la siguiente figura se muestra la ventana de categoras.
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Al agregar una nueva categora o modificar una existente deber completar obligatoriamente el nombre y la descripcin de la misma.
Categoras pblicas El concepto de CATEGORAS PBLICAS nace de la necesidad de contar con grupos de archivos, sitios, foros, noticias, etc. que sean comunes a TODOS los espacios de trabajo definidos dentro de la plataforma. Cuando se realiza la publicacin dentro de una de estas categoras, el contenido se copia automticamente en cada una de las comunidades existentes. Algunos ejemplos de aplicaciones para estas categoras son: + En la seccin ARCHIVOS: Desde la vista de usuario podr publicar archivos de cualquier tipo de formato teniendo la precaucin de trabajar con estndares de mercado y con la suficiente difusin entre todos los participantes de forma tal que cada uno pueda abrirlo sin inconvenientes. Es importante la difusin de estos estndares entre los usuarios para facilitar la correcta visualizacin de todos los contenidos. Es por ello que se recomienda la creacin de una o varias CATEGORAS PBLICAS donde publicar los archivos de software de uso libre que se utilice. Dentro de sta podemos encontrar compresores de archivos, editores de textos como por ejemplo WINZIP y ACROBAT READER respectivamente. Estos archivos estarn disponibles para todos los usuarios de todas las comunidades, aunque el responsable de cargarlos no necesitar ingresarlos en cada grupo, sino que los publicar una sola vez en una categora pblica y luego estarn disponibles para todos. + En la seccin NOTICIAS: La definicin de CATEGORAS PBLICAS es til para comunicados institucionales en donde se publicarn todas las comunicaciones de la organizacin. El usuario responsable de cargar la noticia, al hacerlo una sola vez se publicar el mismo comunicado en todos los grupos de la organizacin. Los tpicos ms habituales son: Informacin General, Viajes y Turismo, Ciencia y Tecnologa, Deportes y Negocios, entre otros.
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Los usuarios debern contar con permisos especficos para poder publicar contenido dentro de una de estas categoras pblicas. No es conveniente que existan muchos usuarios con estos perfiles con el fin de evitar la generacin de errores involuntarios.
Las categoras pblicas se mostrarn de manera similar a las categoras privadas, al hacer clic en Categoras Pblicas. La gestin de las categoras pblicas es similar a la de categoras privadas. Al agregar una nueva categora pblica o modificar una existente deber completar obligatoriamente el nombre y la descripcin de la misma. En la figura siguiente se muestra el efecto correspondiente en la vista de usuario.
Sitios
Esta seccin es comn a todos los tipos de grupos existentes y permite organizar los sitios de Internet publicados y estructurar los mismos mediante la administracin de categoras. El ingreso de sitios que puedan ser de utilidad a todos es un aporte importante dentro de la plataforma. Esta opcin debera dejarse abierta a que todos colaboren recomendando sitios de inters.
Vista de usuario En la vista de usuario podr agregar un sitio eligiendo la seccin SITIOS del men ubicado a la izquierda.
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Tambin podr, el usuario con permiso adecuado (alta privada) en la seccin eliminar un sitio desde la vista de usuario, si es quien lo ha agregado originalmente. Por ejemplo si se ingresa con el usuario de Omar Aqu, veremos:
Administracin Los sitios que se visualizan en esta seccin son los agregados dentro del entorno del campus por los usuarios habilitados para hacerlo tanto desde la vista de usuarios como desde la misma administracin. En esta seccin se puede agregar un nuevo sitio, modificar o eliminar los sitios publicados. Sin embargo, al agregar un sitio desde la administracin, no se considerar la restriccin segn permisos y el usuario podr publicar en cualquier categora (incluidas las pblicas y de los grupos de trabajo) de la seccin.
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Al pulsar sobre el nombre del sitio se abrir una ventana en donde podr modificar la categora a la cual pertenece el sitio, seleccionndola de la lista desplegable. Adems, podr modificar el nombre, la direccin del vnculo y la descripcin del sitio. Tambin se muestra la fecha de alta y el nombre del usuario que lo agreg.
Categoras y Categoras Pblicas En esta seccin podr dar de alta, modificar o eliminar nicamente una categora de sitio definida como no pblica. La gestin de categoras en esta seccin es similar a la explicada en la seccin Archivos. En la figura siguiente se muestra el efecto correspondiente en la vista de usuario.
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Noticias
La publicacin de noticias es una actividad que permite que ciertos usuarios tengan la posibilidad de informar al resto sobre novedades, noticias y comunicados. Es conveniente que slo algunas personas puedan realizar esta tarea para evitar la abundancia de noticias, que podra desalentar el uso de la plataforma. Vista de Usuario En la vista de usuario podr agregar una noticia eligiendo la seccin NOTICIAS del men ubicado a la izquierda.
Al dar de alta una noticia podr incorporar imgenes y enlaces a pginas Web externas a la plataforma.
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Administracin Las noticias que se visualizan en esta seccin son los agregados dentro del entorno del campus por los usuarios habilitados para hacerlo tanto desde la vista de usuarios como desde la misma administracin. En esta seccin se puede agregar una nueva noticia, modificar o eliminar las noticias publicadas.
Sin embargo, al agregar una noticia desde la administracin, no se considerar la restriccin segn permisos y el usuario podr publicar en cualquier categora (incluidas las pblicas y de los grupos de trabajo) de la seccin.
Al pulsar sobre el nombre de la noticia se abrir una ventana en donde podr modificar la categora a la cual pertenece la noticia o novedad, seleccionndola de la lista desplegable. Adems, podr modificar el ttulo, la URL de la informacin adicional y la descripcin de la noticia. Estos datos deben ser ingresados obligatoriamente. Tambin se muestra la fecha de alta y el nombre del usuario que la agreg.
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Categoras y Categoras pblicas Para una mejor organizacin se debe crear los tpicos con los cuales se clasificarn las noticias, para ello, en esta seccin podr dar de alta, modificar o eliminar una categora de Noticias. En la siguiente figura se muestra la ventana de categoras. La gestin de categoras en esta seccin es similar a la explicada en la seccin Archivos, aunque dispone de algunas opciones adicionales. En particular, al modificar o crear una categora de noticias, podremos optar por suscribir a los usuarios existentes a la misma.
En la figura siguiente se muestra el efecto correspondiente en la vista de usuario.
Foros
La definicin de foros permite ampliar la discusin de los temas planteados en el curso. Sera adecuado que slo los usuarios indicados puedan habilitar nuevos debates desde el entorno del campus, mientras que la conclusin de los mismos ser especificada cuando el responsable del foro o el administrador del grupo lo crea conveniente. Vista de Usuario En la vista de usuario podr agregar un nuevo tema de debate eligiendo la seccin FOROS del men ubicado a la izquierda y luego la categora dentro de la cual se desea crear el debate.
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Se cuenta con un editor HTML enriquecido. Tambin es posible generar links a otros materiales del grupo, desarmar dichos hipervnculos o incrustar emoticones. Este editor esta presente al momento de publicar un nuevo tema de debate o una intervencin en los mismos.
Al dar de alta una nueva pregunta o tema de debate tambin podr incorporar cualquier tipo de archivos adjuntos. Por otro lado, tambin ser posible la inclusin de archivos adjuntos en las intervenciones que se realicen en un tema de debate o en alguna de sus respuestas. Se podr definir fecha automtica de apertura y cierre del tema. Adems al dar de alta un nuevo tema o intervencin, se mostrar un alerta indicando que podremos modificar lo publicado por el tiempo establecido en la administracin:
Estas caractersticas, de la seccin Foros, sern administradas en la Configuracin de cada grupo desde: - Ir a la Administracin - Pestaa Grupos - Seleccionar un grupo - En la configuracin del grupo, en la pestaa Secciones: Foros
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Administracin Las preguntas (o temas) y las respuestas (o intervenciones) que se visualizan en esta seccin son los agregados dentro del entorno del campus por los usuarios habilitados para hacerlo tanto desde la vista de usuarios como desde la misma administracin.
En esta seccin se puede agregar un nuevo tema. Tambin modificar o eliminar los temas y respuestas publicados.
En la administracin de Foros, cada vez que un tema de debate o intervencin tenga asociado un archivo adjunto, el mismo se har notar a travs de un icono representativo. Dicho icono responde al tipo de archivo. Al pasar el puntero del ratn sobre dicho icono se puede visualizar el nombre del mismo. Se indicar al lado del asunto del foro su estado respecto a la disponibilidad de intervencin en los mismos en la vista de usuario. Los iconos se mostrarn cuando se coloquen fechas en los campos Abierto desde / hasta.
Modificar un tema de debate o intervencin Al hacer clic sobre el asunto de un tema de debate se abrir una ventana en donde podr modificar la categora a la cual pertenece el foro, seleccionndola de la lista desplegable. Adems, podr modificar el asunto y la descripcin. Estos datos deben ser ingresados obligatoriamente. Tambin, en el caso de que exista un archivo adjunto, podr optar por mantener el mismo, cambiarlo o eliminarlo. Tambin se muestra la fecha de alta y el nombre del usuario que lo dio de alta.
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En el caso de seleccionar el asunto de una respuesta o intervencin, se mostrar tambin la pregunta o tema correspondiente.
Eliminar un tema de debate o intervencin Es posible eliminar temas e intervenciones individuales o en forma simultnea, es decir varias categoras de foros con todo su contenido relacionado.
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Adems puede borrarse por categoras como se muestra en la siguiente captura. Se debe tener en claro que se eliminarn TODOS los temas e intervenciones de esa categora.
Cerrar un tema de debate Un tema de debate puede ser cerrado desde la administracin (por aquellos usuarios que tengan acceso) o desde la vista de usuario (por aquellos que lo hayan creado y tengan adems permitido el acceso a la seccin).
Desde la administracin: Deber acceder a Cerrar Foros y tildar las casillas que se muestran al final de la fila del debate a cerrar. Al hacer esto, se har visible una caja de texto donde el moderador del foro podr realizar una sntesis del debate ha cerrar. En esta sntesis podr especificar una conclusin en funcin a todas las intervenciones recibidas. Por ltimo deber pulsar sobre aplicar cambios.
Desde la vista de usuario: Deber acceder a Cerrar Foros y tildar las casillas que se muestran al final de la fila del debate a cerrar. Al seleccionar un tema de debate se dispondr del editor HTML para insertar una conclusin en funcin a todas las intervenciones recibidas. Por ltimo deber pulsar sobre cerrar.
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Visualizacin de Foros Al ingresar a la seccin Foros en la vista de usuario se mostrar el listado de categoras.
Al seleccionar la categora a la cual se desea acceder dentro de la seccin Foros, se visualizar el listado de temas definidos:
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Al hacer clic sobre la pregunta o tema de debate, se mostrar la misma y debajo se visualizarn sus respuestas o intervenciones, en caso de existir participacin.
La seccin Foros cuenta con dos tipos de visualizacin de las intervenciones que se hacen en cada uno de los foros creados. Debates planos: un tema de debate y un listado de respuestas a la pregunta o intervencin principal. Debates anidados: permite no slo una vista sino un funcionamiento multinivel, lo que implica que una vez creado un tema de debate, las sucesivas intervenciones podrn hacerse en referencia a la pregunta principal o a cualquiera de sus posibles respuestas.
Los usuarios tendrn la posibilidad de definir de qu manera les resulta ms conveniente dicha visualizacin, si esta permitido desde la configuracin del grupo.
En la siguiente ventana pueden verse las distintas intervenciones recibidas mediante el tipo de visualizacin Debates Planos:
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Ir al inicio del debate: esta funcionalidad resulta muy til sobre todo en aquellos casos en los que el debate se hace extremadamente extenso y resulta necesario volver de un extremo al otro en forma gil y dinmica.
En esta otra ventana pueden verse las mismas intervenciones que en la anterior, pero esta vez mediante el tipo de visualizacin Debates Anidados:
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Notificaciones completas en Foros Las notificaciones de nuevos temas de debate o intervenciones publicadas en un foro incluirn el texto completo de la misma. De esta manera, el usuario tendr la comodidad de poder seguir un debate sin necesidad de ingresar a la plataforma.
Los avisos recibidos de foros de la plataforma dependern tanto de la configuracin del grupo en s, como de la configuracin personal del usuario en la seccin Mis Datos.
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Wikis (Documentos colaborativos)
Esta seccin permite a los usuarios crear una Wiki, es decir, una especie de sitio Web o base de conocimiento colaborativa, donde podrn aadir y editar contenido. Una Wiki contiene pginas vinculadas entre s, las cuales pueden ser editadas por mltiples usuarios. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten. Es por ello que la seccin tambin se conoce como Documentos Colaborativos. Crear una Wiki (vista de usuario) Cada grupo podr contar con su propia Wiki e incluso podr tener asociada ms de una. Ahora bien, cada Wiki es independiente de las dems, es decir, no se pueden vincular pginas entre diferentes Wikis del grupo. Al ingresar, desde la vista de usuario, a la seccin Wikis, veremos el siguiente cuadro de alta de una nueva Wiki. Para poder crear una Wiki es necesario disponer de permiso de alta en la seccin Wikis.
Una vez creada la nueva Wiki, se visualizar en la lista de la vista de usuario como sigue:
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Si la Wiki no tiene pginas (cero pginas asociadas), al hacer clic en el nombre de la misma se le propone al usuario la creacin de la Pgina principal de la misma.
Pgina principal Toda Wiki tendr siempre asociada una Pgina principal. La primera pgina creada en una Wiki queda establecida automticamente como la pgina principal de la misma. Una pgina principal puede ser creada de la siguiente manera: Guardando la pgina principal, propuesta al acceder por primera vez a la Wiki. Guardando una nueva pgina creada mediante "Nueva pgina" antes de guardar la pgina principal propuesta. Guardando una pgina accedida por un vnculo interno, resultado de la previsualizacin de la pgina principal propuesta antes de guardar esta ltima.
Al hacer clic en previsualizar se mostrar la pgina como quedara si se guardara en el actual estado de modificacin. Para que sea efectivamente guardada, se DEBE volver a seguir editando la pgina y hacer clic en Guardar. Si se hiciera clic en un link a otra pgina de la wiki, mientras se est previsualizando, puede perderse el trabajo realizado sobre la pgina original. A continuacin se muestra una imagen de la pgina principal siendo previsualizada.
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Si se hace clic en Mostrar cambios se accede a una comparacin visual de la pgina entre su estado al momento de su ltima revisin y su estado actual.
Crear nuevas pginas Una vez que se ha definido la Wiki y su pgina principal, los usuarios podrn comenzar a definir pginas nuevas. Al hacer clic en Nueva pgina en el men de la derecha visualizar el editor para definir su contenido. Las pginas tendrn nombres nicos dentro de una Wiki. Esto permitir que luego puedan ser vinculadas a travs del mismo.
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Crear Enlaces internos En cualquier pgina de la Wiki definida pueden insertarse links a otras pginas de la misma Wiki.
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Si el usuario intentase, desde una pgina cualquiera, definir un enlace o link a una pgina inexistente, se le informar de tal situacin, pero igualmente se le ofrecer la posibilidad de crear el link en cuestin a dicha pgina.
La primer alternativa (3) que se propone es crear una pgina nueva. De esta manera, el link definido apuntara a esta pgina, la cual luego debera ser definida. La segunda alternativa (4) es linkear a una pgina existente y se visualizan todas las definidas hasta el momento. De existir la pgina deseada, el usuario deber hacer clic sobre la misma. Una vez que se ha hecho clic en Insertar, se volver a la edicin de la pgina en la que se estaba trabajando y aparecer el link definido. Si se trata de una pgina existente se mostrar en azul, de lo contrario, se visualizar resaltado en color rojo. Al hacer clic en un link que linkea a una pgina an no definida, automticamente se visualizar el editor de la pgina para detallar su contenido. Es decir, si un usuario accede a una pgina que no existe, se le propone crearla.
Pginas especiales Son las pginas mostradas en el men derecho bajo el ttulo Pginas especiales y estn destinadas a facilitar el acceso a los contenidos de la Wiki mostrada. A continuacin detallaremos el funcionamiento de cada una e ellas. Listar pginas A travs de la opcin Listar pginas es factible obtener un listado de todas las pginas vinculadas a la Wiki que esta visualizando junto con la cantidad de visitas que cada una de ellas ha recibido.
Cambios recientes Por cada pgina que compone la Wiki es factible visualizar cuando fue modificada, por que usuario y qu tipo de cambio se la ha realizado.
Pginas ms visitadas Por cada pgina que compone la Wiki es factible visualizar cuando fue modificada, porque usuario y qu tipo de cambio se la ha realizado.
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Bsqueda Es factible realizar una bsqueda de de un trmino en particular en todas las pginas que componen la Wiki.
Historial de una pgina Para acceder al historial de la pgina que se est visualizando slo es necesario hacer clci en la pestaa Historial: Bajo la columna Revisin, podremos elegir dos versiones y al presionar el botn Comparar, se mostrarn lado a lado las dos versiones para verificar sus cambios.
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Si se desea volver a alguna versin previa, slo es necesario seleccionar cual en la columna Cambios y hacer clic en Restablecer.
Ms funcionalidades En la pestaa Ms encontraremos adems las siguientes funcionalidades:
Referencias: En las referencias de una pgina encontraremos: - Un listado de las pginas que contienen enlaces a la pgina actual. - Un listado de pginas que redirigen a la pgina principal. Si una pgina A tiene una redireccin a una pgina B, al hacer clic en el nombre de A, automticamente nos redireccionar a la pgina B. La s redirecciones se establecen mediante la opcin Renombrar que se explicar ms adelante.
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Imprimir: Al hacer clic en esta opcin, se abrir una nueva ventana del navegador mostrando exclusivamente el contenido de la pgina actual, con el objetivo de imprimirlo sin el marco de la plataforma.
Renombrar: Renombrar una pgina es el equivalente de redireccionar esta pgina.
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Por ejemplo: si tenemos la pgina A y la redireccionamos a la pgina B, entonces, siempre que se haga clic en la pgina A (ya sea en un link o en la lista de pginas) nos encontraremos visualizando la pgina B y su contenido. Importante: La pgina B heredar el contenido e historial de la pgina A. Por lo tanto la pgina A NO tendra historial a partir del momento que se ha establecido la redireccin. Si se renombra una pgina A a otra pgina B, ya existente, el sistema informa la situacin y solicita otro nombre para la redireccin. Si se pretende utilizar B, sta debe borrarse y luego crear nuevamente la redireccin desde A. Si se renombra una pgina A a otra pgina B, que ha sido eliminada, el sistema informa la situacin y permite utilizar B para renombrar a A, ver su historial o restablecer la versin previa de la pgina eliminada B.
Nota: en caso de redireccionar otra pgina, C, a la A, la redireccin se guardara como: A redirige a B Y C redirige a B, es decir no se hacen redirecciones en cadena ( C > A > B ).
Para quitar una redireccin se deber acceder a la pgina desde la pgina especial Listar pginas, mostrndose lo siguiente en el contenido de la pgina:
Una vez que hemos ingresado a Editar la pgina, podremos quitar la redireccin y editar el contenido de la misma de la manera habitual.
Eliminar: La eliminacin de pginas implica que la pgina no se visualizar desde ningn punto de la Wiki.
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Sin embargo, si se estableciera un vnculo en alguna pgina con el nombre de una pgina que ha sido borrada, al hacer clic en el mismo se ofrecer la posibilidad de crearla nuevamente, pisando el contenido de la misma o de restablecerla a su ltima versin desde la pestaa Restablecer. Si se desea restablecer otra versin puede hacerse accediendo al historial.
Importante: NO podr eliminarse la pgina principal.
Ediciones simultneas Puede ocurrir que una pgina sea editada por ms de un usuario a la vez, por ejemplo: el usuario Analia ha ingresado a modificar la pgina Blended-learning y mientras est trabajando, el usuario Mara ha ingresado a modificar la misma pgina. Cuando Mara quiera guardar sus cambios en la pgina, si Analia ya ha guardado su versin, Mara ver la advertencia mostrada en la siguiente imagen. Lo mismo le ocurrir a Analia, si Mara ha guardado su versin previamente. Si Mara, o quien recibe la advertencia, acepta pisar los cambios, en el historial, se guardarn tanto la versin de Mara como la de Analia, disponibles para posterior comparacin.
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Administracin Las wikis que se visualizan en esta seccin son los agregados dentro del entorno del campus por los usuarios habilitados para hacerlo tanto desde la vista de usuarios como desde la misma administracin. En esta seccin se puede agregar una nueva wiki, modificar o eliminar las wikis publicadas.
En la administracin de Wikis, se podr modificar slo su nombre, categora y descripcin. El contenido se maneja, por sus caractersticas de Documentos Colaborativos, desde la vista de usuario.
Al eliminar una wiki, se eliminarn definitivamente todas sus pginas.
Videoconferencia
Esta seccin es comn a todos los tipos de grupos existentes y permite organizar reuniones en tiempo real con video y/o audio. Adems se pueden mostrar presentaciones y hacer uso del chat. Para ms informacin sobre la videoconferencia en s, consultar por el manual correspondiente. Importante: est seccin es opcional y puede no estar disponible en su instalacin. Contctese con soporte@e-ducativa.com para obtener ms informacin sobre las condiciones de habilitacin de esta seccin.
FAQs
Esta seccin es comn a todos los tipos de grupos existentes y permite organizar las preguntas frecuentes publicadas y estructurar las mismas mediante la administracin de categoras. En ingls FAQ significa Frequently Asked Questions o preguntas frecuentes en espaol. Esta seccin pretende ahorrar trabajo por una parte y tambin solucionar cualquier duda que posean los usuarios de la manera ms rpida, es por ello que el ingreso de preguntas frecuentes es de gran utilidad a todos los usuarios ya que es un aporte importante dentro de la plataforma. Vista de usuario En la vista de usuario podr agregar una pregunta frecuente eligiendo la seccin FAQs del men ubicado a la izquierda. En el extremo inferior se visualiza el siguiente formulario:
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En el formulario de alta se cuenta con un editor HTML enriquecido que permitir aplicar formato al texto definido. Tambin se podrn generar enlaces a otros contenidos del grupo, como ser archivos, sitios, noticias, foros, tpicos, faqs o incluso a la sala de Chat.
Administracin Las FAQs que se visualizan en esta seccin son las agregadas dentro del entorno del campus por los usuarios habilitados para hacerlo tanto desde la vista de usuarios como desde la misma administracin.
Desde aqu resulta posible agregar, modificar o eliminar las preguntas frecuentes que se deseen.
Al pulsar sobre el nombre de la pregunta se abrir una ventana en donde podr modificarse la categora a la cual pertenece, seleccionndola de la lista desplegable.
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Adems, podr modificar la pregunta, su respuesta, tema y archivo adjunto. Tambin se muestra la fecha de alta y el nombre del usuario que la dio de alta.
En la vista de Usuario, al acceder a la seccin, e ingresar a la categora deseada, en la parte superior puede verse un listado de las preguntas frecuentes que han sido previamente publicadas y el tema al cual hacen referencia.
Categoras y Categoras pblicas La gestin de categoras en esta seccin es anloga a lo explicado en la seccin Archivos.
Calendario
Esta seccin permite administrar el calendario de eventos.
Vista de usuario En la vista de usuario podr agregar un nuevo evento eligiendo la seccin Calendario del men ubicado a la izquierda. Se debern ingresar: un Asunto, la Categora a la que pertenecer el evento, una fecha de inicio y una fecha de fin (si el evento dura todo el da slo hay que marcar la casilla correspondiente) y opcionalmente, establecer una descripcin, una etiqueta y su repeticin.
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Los eventos publicados en el calendario, podrn ser creados automticamente, si se utiliza la opcin de Repeticin, la cual podr ser Diaria, Semanal, Mensual o Anual. Cuando se establece una Repeticin siempre deber definirse cuando se detendr.
Los eventos se podrn publicar eventos en categoras pblicas o privadas dependiendo de los permisos que tenga el usuario. Tambin ser posible definir eventos para un grupo de trabajo en particular. A su vez, cada evento podr ser asignado a una etiqueta predefinida a modo de clasificarlos de alguna manera y as simplificar su ubicacin en la vista seleccionada.
Calendario privado
Cada usuario podr disponer de un calendario personalizado en el cual podr dar de alta eventos que le son de su propio inters y que por motivos personales no se desean compartir con el resto del grupo. Incluso, un usuario sin permiso de alta en la seccin Calendario podr dar de alta sus propios eventos en la categora Mi Calendario. Estos eventos privados permanecern ocultos al resto de los usuarios del grupo, por ende su modificacin o eliminacin ser realizada desde la vista del usuario.
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Visualizacin de Calendario Al ingresar a la seccin calendario, veremos por defecto la vista de tipo Mensual. Sin embargo se explicarn a continuacin todas las opciones de visualizacin
Vista Mensual En esta vista se pueden ver los eventos publicados para cada da, relacionados con el mes elegido.
Cada usuario podr filtrar los eventos que le interesen para visualizar en el calendario.
Para ello deber activar o desactivar las casillas relacionadas con la categora o etiqueta correspondiente. De esta manera, nicamente estarn visibles los eventos relacionados con las categoras o etiquetas activadas. (Ver * en la imagen anterior)
Vista Semanal En esta vista se pueden ver los eventos relacionados con la semana elegida.
Vista Diaria En esta vista se visualizarn nicamente los eventos publicados en el da escogido. En este caso, se indicar el horario programado para cada uno de ellos.
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Vista Lista Es posible visualizar un listado de los eventos publicados en un determinado perodo de tiempo. Dicho perodo depender de la vista previa en la cual este posicionado el usuario.
Alta privada moderada El permiso en la seccin Calendario llamado Alta Privada Moderada permite a los usuarios que lo posean dar de alta eventos en un grupo en particular pero quedando sujetos a la aprobacin del usuario administrador o webmaster. Es decir, el evento se publicara pero quedar en estado desactivado y por ende nicamente visible para aquel que lo haya publicado, hasta tanto sea aprobado y activado por un usuario que cuente con dicha posibilidad. Una vez que el evento sea activado pasara a estar visible a todos los usuarios con acceso al grupo en cuestin.
Administracin Desde la administracin, podremos en la seccin calendario Agregar, Modificar, Eliminar o Importar eventos.
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Modificar un evento Se puede modificar un evento haciendo clic sobre su nombre. Los datos ingresados pueden ser modificados todos a excepcin del Usuario que ha publicado el evento. Si se tratara de un evento que est a la espera de la aprobacin (subido con Alta Pr Moderada) se puede marcar la casilla Estado para habilitarlo. Importacin de eventos Cualquiera de los roles de administracin podrn realizar una importacin de eventos al calendario desde la administracin, accediendo la opcin IMPORTAR. Se debe considerar que desde la administracin las categoras no estarn filtradas por permisos y grupos de trabajo, por lo que el usuario con acceso podr publicar en cualquier categora.
El archivo que contenga los eventos debe ser un .txt y la forma de definirlas es la siguiente: Formato: YYYYMMDD | Asunto | Descripcin Por ejemplo,
20090905 | 1 grupo: PROGRAMA DE OCIO FINDES ABIERTOS | jvenes de 11 a 13 aos, de 17:00 a 20:00 20090906 | 2 grupo: PROGRAMA DE OCIO FINDES ABIERTOS | jvenes de 7 a 10 aos, de 10:00 a 12:00
Pueden importarse muchos eventos a la vez, respetando el formato antes indicado, teniendo en cuenta que pertenecern a la misma categora, Si lo que se quiere es importar eventos en distintas categoras, deber separarse los eventos en diferentes archivos. Para importar los eventos, deber completarse los campos indicados, seleccionando una de las categoras del grupo, desplegando la flecha del campo Categoras, puede asignarse una etiqueta, este campo no es obligatorio, y por ltimo deber seleccionarse el archivo que se ha preparado con todos los eventos.
Desde la vista del usuario, el responsable de cada uno de los eventos, ser por defecto el usuario que haya importado el archivo.
Calificaciones
Esta seccin es aplicable slo a los tipos de grupos CTEDRA, CURSO, POSTGRADO, A DISTANCIA y SCORM.
Calificaciones Manuales En la vista de usuario podr agregar una nueva calificacin eligiendo la seccin CALIFICACIONES del men de la izquierda. la vista de usuario podr agregar una calificacin eligiendo la seccin Calificaciones del men ubicado a la izquierda.
Los permisos de usuario asignados por el administrador / coordinador desde la administracin, determinan el papel de cada usuario dentro de esta seccin. Es decir que aunque un usuario sea Profesor puede no tener permisos para cargar calificaciones, como as tambin no todos los Ayudantes pueden estar facultados para hacerlo. Si el usuario posee permiso de Carga, tiene capacidades para dar de alta nuevas calificaciones y las notas de cada uno de los usuarios asignados al grupo con permiso Ver Propio (generalmente Alumnos). Adems puede realizar modificaciones sobre notas cargadas con anterioridad por l mismo o por cualquier otro usuario que tambin posea permiso de Carga en la seccin, si as est establecido en la configuracin del grupo (en la seccin Calificaciones). En el caso de que un usuario modifique las notas de una calificacin previamente cargada por otro usuario, al guardar los cambios quedar como responsable de la misma el usuario que ha aplicado los cambios.
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La carga de nuevas calificaciones, se realiza a travs del formulario Agregar una calificacin. Es posible dar de alta calificaciones a todos los usuarios del grupo en forma general o a un grupo de usuarios en particular. El responsable debe completar la fecha de la calificacin, nombre y descripcin de la misma, categora, rango e informacin adicional. Luego de presionar Agregar se presenta una planilla con todos los usuarios cuyos permisos para la seccin son Ver Propio (generalmente los alumnos). Por cada usuario, esta planilla permite cargar Nota, Observaciones y Detalles. En el caso de una calificacin para un grupo de usuarios, dicha calificacin estar visible nicamente a los usuarios que el responsable hubiera seleccionado al momento del alta como se muestra en la captura siguiente.
Una vez finalizada la carga, presionando Guardar cambios se registra la informacin ingresada.
Importacin de calificaciones Si se opta por importar las calificaciones, se crear la calificacin con la informacin de la lista precargada. En caso de que algn usuario (idusuario) no exista en el grupo, se notificar al pie:
Tambin se podrn modificar las calificaciones utilizando un archivo que pisar las notas y actualizar las que hayamos agregado. Se deben respetan los id_usuario.
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Calificaciones automticas (de autoevaluaciones) Las autoevaluaciones que tengan la opcin Registra Calificacin establecida como SI, crearn automticamente una lista de calificaciones cuando se da de alta la evaluacin.
stas listas se podrn consultar desde la seccin Calificaciones de la vista de usuario, pero la nota y sus observaciones no podr modificarse, aunque si ser posible agregar un Detalle a cada alumno que ha realizado la autoevaluacin. Adems se podr introducir una descripcin para la calificacin.
Calificaciones automticas (de actividades) Las actividades que tengan la opcin Registra Calificacin establecida como SI, crearn automticamente una lista de calificaciones cuando se da de alta la actividad. stas listas se podrn consultar desde la seccin Calificaciones de la vista de usuario, pero la nota y sus observaciones no podr modificarse, aunque si ser posible agregar un Detalle a cada alumno que ha realizado la actividad. Adems se podr introducir una descripcin para la calificacin.
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Administracin Desde la administracin se permite la modificacin y eliminacin de las calificaciones agregadas dentro del entorno del campus por los usuarios habilitados para hacerlo y, a su vez, la visualizacin de aquellas relacionadas con autoevaluaciones.
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Al modificar una calificacin, desde la administracin, slo podr modificarse su Usuario. Tanto la carga y modificacin de calificaciones por parte de los responsables, como la visualizacin en forma privada por parte de los alumnos, se realiza dentro del entorno del campus, en la seccin Calificaciones. Tambin se podrn observar las calificaciones de las Autoevaluaciones que se cargan en su respectiva seccin Evaluaciones, para los grupos que no son A Distancia, o desde la administracin, en los grupos que son A Distancia.
Para eliminar una calificacin deber seleccionar el botn de opcin correspondiente y luego hacer clic en eliminar. El sistema no permitir eliminar calificaciones que hayan sido generadas a partir de una autoevaluacin. Una vez que se elimine la autoevaluacin en cuestin ser eliminada la calificacin relacionada.
Vista de usuario El permiso Ver Propio se deber asignar a todo usuario que deba recibir calificaciones. Este es el permiso comn que por lo general poseen los alumnos. La vista para el usuario, al acceder a la seccin Calificaciones en la vista segn Categora, ser la siguiente:
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Si el modo de visualizacin seleccionado es Lista, existir la posibilidad de ordenar las calificaciones por los campos Fecha, Tipo o Nombre. El usuario podr visualizar nicamente las calificaciones que le correspondan de forma totalmente privada y confidencial.
Los usuarios con permiso Ver Todos podrn visualizar las notas de todos los usuarios para la totalidad de las calificaciones cargadas. Es un permiso especial que debera ser asignado a Directivos, Coordinadores, etc. Al ingresar a la seccin, se presentan las categoras de calificaciones definidas. Al seleccionar una de ellas se visualizan las calificaciones relacionadas con dicha categora y al indicar una de ellas se muestra una planilla con todos los usuarios, sus notas, observaciones y detalles. Usuarios con este permiso no podr modificar las calificaciones.
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En la seccin Calificaciones, los usuarios con permiso Carga y Ver todos tambin pod rn visualizar los resultados de las autoevaluaciones realizadas por los usuarios. Al seleccionar alguna de estas autoevaluaciones ver el detalle escrito de todos los usuarios que la han realizado.
Categoras En esta seccin podr dar de alta, modificar o eliminar categoras de calificaciones privadas. Tambin existirn categoras de calificaciones relacionadas con cada unidad, materia o tema previamente definido. La gestin de las categoras en esta seccin es similar a lo explicado en la seccin Archivos. En la seccin Calificaciones no se dispone de Categoras Pblicas, dado que las notas se corresponden a evaluaciones/calificaciones del grupo.
Evaluaciones
Cuando el grupo NO es A distancia, la seccin evaluaciones se mostrar en la administracin como una seccin ms de contenido. La carga de las evaluaciones se realizar desde la vista de usuario. Las evaluaciones NO se podrn definir como obligatorias, dado que el avance no se mide en el grupo. Al ingresar a la seccin Evaluaciones, a la izquierda, se mostrarn las categoras definidas. A la derecha encontraremos los accesos para dar de alta una evaluacin y a la administracin de preguntas:
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Cuando se dispone de preguntas en la lista, se puede armar una evaluacin. El armado de la evaluacin es similar al alta de evaluaciones desde la administracin en un grupo a distancia, seccin Programa. Una vez que la evaluacin fue creada, se visualizar al ingresar a ella:
Al ingresar a Agregar Preguntas veremos el listado de preguntas existentes y la posibilidad de agregar una nueva pregunta. El alta de preguntas desde esta vista es similar al alta de preguntas desde la administracin en un grupo a distancia, seccin Programa:
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Administracin Desde la Administracin slo podrn definirse los Defaults o eliminarse una evaluacin.
En cuanto a las preguntas, si ingresamos al men correspondiente, dispondremos de las herramientas de; Importar preguntas, Copiar Preguntas y Eliminar, todas ellas explicadas en la seccin Programa > Evaluaciones. Categoras Las Categoras de evaluaciones no podrn definirse como pblicas. Su gestin ya fue explicada debidamente en la seccin Archivos.
Encuestas
Cuando el grupo NO es A distancia, la seccin encuestas se mostrar en la administracin como una seccin ms de contenido. Una encuesta no podr ser marcada como obligatoria, dado que no se mide el avance del usuario en el grupo. Las encuestas se agregarn desde la administracin, de la misma manera que cuando se encuentran dentro de la seccin Programa. Las diferencias encontradas sern: la encuesta no precisa que se le defina si es obligatoria o no y no pertenecer a una unidad sino a una categora de la seccin, seleccionada la darla de alta. Esta seccin no se manejar con permisos. Todos los usuarios registrados en el grupo podrn ingresar a realizar las encuestas. Al hacer clic en la seccin Encuestas a la izquierda, se mostrarn las encuestas pendientes:
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Las notificaciones de encuestas pendientes se enviarn de la administracin, como se explica en la seccin Programa, Encuestas de este manual.
Anuncios
Esta seccin permite nicamente modificar o eliminar los anuncios agregados por los usuarios habilitados desde el entorno del campus. Vista de usuario En la vista de usuario podr agregar un nuevo anuncio eligiendo la seccin ANUNCIOS del men ubicado a la izquierda:
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Administracin Los anuncios que se visualizan en esta seccin son los publicados dentro del entorno del campus por los usuarios habilitados para hacerlo tanto desde la vista de usuarios como desde la misma administracin En esta seccin se puede agregar un nuevo anuncio, modificar o eliminar los anuncios publicados.
Categoras y Categoras pblicas Esta seccin, al igual que el resto de las secciones, cuenta con la posibilidad de categorizar los contenidos publicados. De esta manera, se podrn publicar anuncios en categoras pblicas o privadas dependiendo de los permisos que tenga el usuario.
Vista de usuario Aqu tambin aparece un editor de textos que permite, adems de aplicar estilo de negrita, cursiva y/o subrayado, generar enlaces a otros contenidos del grupo incluso a una pgina web alojada en Internet.
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Otros
Desde esta opcin podr especificar las publicidades y los sondeos que se mostrarn en la pgina principal del entorno del campus. Adems podr incorporar trminos al glosario del aula. Destacados Al realizar un alta o modificacin de un anuncio deber ingresar obligatoriamente el nombre del mismo y una imagen, y determinar cules sern los grupos que vern el anuncio. Es optativo el ingreso de un link, el cual en caso de ser agregado se abrir al hacer clic sobre la imagen. Adems podr establecer su estado y si se abrir una nueva ventana del explorador cuando se pulse sobre la imagen. Al definir un nuevo destacado puede publicarse en muchos grupos a la vez, pero al modificar o eliminar se debe hacer POR GRUPO.
Administracin Permite el ingreso, modificacin y eliminacin de anuncios y publicidades que se visualizarn en la pgina principal del grupo sobre el rea derecha. Se pueden ingresar varios anuncios.
Vista de Usuario En la vista de usuario, sobre el rea derecha de la pgina principal se mostrar el anuncio publicado. En la Configuracin del grupo se establece el ttulo en anunciantes. Los anunciantes slo se muestran en la Homepage del grupo.
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Sondeos Al realizar un alta o modificacin de una encuesta deber ingresar obligatoriamente la descripcin y, al menos, dos posibles respuestas sobre las cuales los usuarios optarn. Al definir un nuevo sondeo puede publicarse en muchos grupos a la vez, pero al modificar o eliminar se debe hacer POR GRUPO.
Administracin
Permite el ingreso, modificacin y eliminacin de sondeos y conocer los resultados de los mismos. Los sondeos se visualizarn en la pgina principal del grupo sobre el rea derecha. Slo se publicar el ltimo sondeo ingresado y activo. Los dems se conservan para conocer los resultados.
Por medio del comando Resultados podr conocer la cantidad de votos obtenidos por la encuesta.
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Al pulsar sobre la descripcin de la encuesta se mostrar un informe detallado de la cantidad de votos por respuesta. En la vista de usuario, sobre el rea derecha de la pgina principal se mostrar la encuesta publicada.
Vista De usuario
Glosario La seccin Glosario incorpora una til herramienta que funciona como un Diccionario. En ella se pueden definir trminos o frases, y asignarles una descripcin o definicin. Estos trminos creados desde la Administracin, al aparecer en la Plataforma, se mostrarn resaltados y al posicionarse con el mouse sobre ellos se podr ver la definicin asignada. Las palabras creadas van a formar parte slo del Glosario del Grupo donde se ha creado. Para agregar Trminos, haga clic sobre Agregar, y complete el formulario: Los trminos agregados, se podrn visualizar luego en los textos de las siguientes secciones: + Inicio + Presentacin + Programa / Materias / Temas + FAQs + News + Foros
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Haciendo clic sobre Modificar, podr acceder a todos los trminos ya cargados, y ver su contenido haciendo clic sobre el icono correspondiente:
Estos trminos, como se ha mencionado anteriormente se vern resaltados si forman parte del texto de las secciones Inicio, Presentacin, Programa, Temas, Materias, Noticias, Foros y Faqs.
Por ejemplo, en una Gua didctica se vera de la siguiente manera:
Haciendo clic sobre el trmino en particular, se abrir una ventana, en la cual se podr ver el glosario completo.
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Repositorio
Una Institucin no estara completa sin una Biblioteca. La seccin Repositorio funciona perfectamente como una. En una Biblioteca uno puede buscar revistas, libros, diarios, en cambio en este Repositorio extendemos esta funcin a lo que es una verdadera Biblioteca de Recursos online. Definimos a los Recursos como Objetos, que son sinnimos y pueden ser usados de manera indistinta. Dentro de la Administracin se emplea el trmino Objetos. Con la palabra Objetos se quiere englobar a todos los tipos de informacin que se pueden agregar, buscar y eliminar de la Biblioteca a la cual llamamos Repositorio dentro de la Administracin. Un objeto puede ser tanto un archivo cualquiera, como un micrositio (archivo .zip), como tambin puede ser una direccin de Internet (sitio Web). El Repositorio cuenta con 3 niveles: Personal Local Global (ste ltimo est disponible nicamente para comunidades educativas en red) Repositorio personal: Los objetos alojados en el Repositorio Personal, estarn disponibles nicamente para el usuario que los ha subido y para los grupos por l seleccionados. Repositorio Local: Los objetos alojados en el Repositorio Local, estarn disponibles para todos los usuarios que pertenezcan al sistema. Estarn visibles para todos aquellos grupos que hayan sido seleccionados. Repositorio global Solamente disponible para comunidades virtuales. Los objetos alojados en el Repositorio Global, estarn accesibles desde todos los Centros de la Comunidad. Las instituciones que as lo deseen, podrn trabajar con un repositorio global en el cual suban objetos que consideren de importancia poder compartir con otras plataformas.
Administracin del Repositorio

La funcin de esta rea es administrar los objetos que forman parte del Repositorio. Al igual que otras secciones de la Administracin, es posible Agregar, Modificar ciertas propiedades y Eliminar los objetos que ya fueron subidos. La pantalla al acceder a Repositorio muestra una lista con todos los elementos disponibles dentro del mismo que se pueden modificar haciendo clic sobre el objeto deseado.
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Agregar objeto al Repositorio

Ubicacin del Objeto Al momento de agregar un objeto, se podr elegir la ubicacin entre las siguientes opciones:
Al momento de definir en que repositorio ubicaremos un determinado objeto y al activar cada uno de ellos se hace visible una ayuda contextual que aclara al usuario especficamente donde se guardar el objeto en cuestin y para quienes estar disponible. Cuando el usuario decida subir un objeto al repositorio Global, se deber indicar el destino del mismo, es decir, el repositorio local o personal y a su vez se podr indicar si se desea publicar tambin en el repositorio global. De esta manera, se logra una publicacin automtica de los objetos hacia el repositorio global.
Campos descriptivos del objeto
Tipo de Objeto: indica el tipo de objeto que se quiere agregar al Repositorio. Ttulo: si elegimos un nico objeto podremos definir un ttulo para el mismo. Si elegimos ms de un archivo este campo no estar disponible. Archivo/Micrositio/Sitio: al seleccionar uno, el campo cambia para permitir Agregar desde nuestro disco rgido (simple o micrositio), o insertar la direccin de un sitio Web.
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Si se trata de un Micrositio a diferencia de un archivo simple o una direccin Web se presenta, una vez subido el archivo, una nueva pantalla para definir el tamao de la ventana del micrositio, y la pgina principal del mismo.
Nombre: en este campo se selecciona el archivo a agregar o la direccin de un sitio Web. Descripcin: aqu es posible escribir una descripcin del archivo o sitio a agregar, para facilitar la bsqueda o acceso posterior. Conocimientos Previos: es un campo opcional en el Repositorio Personal o Local. Y es un campo obligatorio en caso de subirse al Repositorio Global. Objetivos Didcticos: es un campo opcional en el Repositorio Personal o Local. Y es un campo obligatorio en caso de subirse al Repositorio Global. Autora: es un campo opcional en el Repositorio Personal o Local. Y es un campo obligatorio en caso de subirse al Repositorio Global. Indicar Persona/as o entidad autora del material. Palabras Clave: agregando palabras en este campo, facilitar la bsqueda del contenido a agregar.
Idioma: idioma primario utilizado en el material para comunicarse con los potenciales consumidores del mismo. Nivel de Agregacin: el nivel de agregacin puede ser: 1. Representa el nivel ms pequeo de agregacin (el aplicable a material aparentemente indivisible, como una imagen, un archivo PDF, etc.). 2. Coleccin de materiales atmicos (por ejemplo, un archivo HTML junto con las imgenes referidas desde el mismo). 3. Una coleccin de dos o ms materiales de nivel 2 (por ejemplo, una web formada por mltiples documentos HTML). 4. El nivel mayor de granularidad (por ejemplo, un conjunto de cursos que conducen a la obtencin de un grado). Formato: en este campo debemos aclarar el tipo de material a agregar, por ejemplo, Aplicacin, Imagen, Sonido, Texto, Video, etc.
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Estos tres ltimos campos son opcionales en el Repositorio Personal o Local. Y obligatorios en caso de subirse al Repositorio Global.
Visibilidad: este tema se ver con detalle ms adelante en el captulo. Temporalmente diremos que en este campo hay que seleccionar todos aquellos grupos los cuales tendrn acceso al elemento agregado. Categoras: las categoras tambin se vern con detalle ms adelante pero por el momento podemos decir que se pueden seleccionar todas aquellas categoras en las cuales aparecer en objeto a agregar.
Aquellos objetos que han sido subidos al Repositorio Global, estarn identificados en cada Centro, en la administracin del aula, en la opcin Modificar del Repositorio, en la columna Versin. En el caso de la imagen, est indicando el primer nmero, la versin del RL, una flecha que se ha subido al RG y el segundo nmero, indica la versin en el RG.
Modificar o cambiar un objeto

Modificar un objeto: Al modificar un objeto slo se podr cambiar: el objeto, la descripcin, las palabras claves, las visibilidades y las categoras asociadas, etc. En el caso de cambiar el objeto; es recomendable que el nombre del archivo se mantenga para que las posibles incrustaciones o vnculos de este objeto sigan funcionando.
Mover un objeto: El profesorado puede cambiar el tipo de repositorio en el que se encuentra un recurso almacenado con anterioridad, siempre pensando en ampliar el espectro de profesores que tienen acceso al recurso. Es por ellos que los cambios posibles podrn pasar de RP a RL, RP a RG, RL a RG.
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Una vez almacenado el recurso en el repositorio Global, el usuario inicial no tendr control sobre el recurso alojado en el RG, pero si mantendr el control del recurso en el repositorio del centro educativo. Los metadatos necesarios a incluir en la ficha depender de la seleccin RP-RL-RG realizada, y se tiene en cuenta la obligatoriedad /opcionalidad definida con anterioridad para cada metadato. Existe una nueva seccin en el aula virtual denominada Repositorio, que slo es visible al profesorado o a usuarios con permisos de acceso correspondientes, que tendr dos opciones a la hora de navegar: La idea es facilitar al profesorado la visualizacin y bsqueda de recursos almacenados en los repositorios, sin tener que entrar en la parte de administracin del aula virtual. La presentacin de los recursos contempla todas las posibilidades de bsqueda, presentacin y ordenacin que los tipos de metadatos de las fichas de los recursos nos permitan. Adems existe la posibilidad de realizar una bsqueda avanzada por los metadatos individualmente o por combinacin de metadatos (titulo, tipo de objeto (uno o varios), palabras clave, visibilidad, categoras, autora, disciplina, etapa....). El usuario puede configurar la bsqueda a realizar, indicando el repositorio del centro (RP-RL) y/o el repositorio Global (RG). La informacin resultado de la bsqueda es presentada separando los resultados encontrados en RP-RL-RG.
Eliminar
Se pueden eliminar objetos definidos accediendo al comando Eliminar. Para borrar, hay que seleccionar todos aquellos elementos que se desean eliminar, haciendo clic sobre la columna correspondiente. De esta manera se pueden borrar varios objetos a la vez.
Todos aquellos elementos que estn siendo utilizados en Programas (particularmente en Material de la Propuesta y Tareas), se visualizarn coloreados y si se eliminan no estarn disponibles en el grupo en el que se ha utilizado.
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Buscar en el repositorio
Desde la administracin Desde la administracin, en la pestaa Repositorio, podemos hacer clic en el comando Buscar y realizar dos tipos de bsqueda: Bsqueda simple: con slo ingresar un texto el buscador devolver los resultados que tengan coincidencias en todos los campos con el texto buscado.
Bsqueda avanzada: permitir al usuario filtrar por todos los datos ingresados, al momento de realizar la bsqueda:
El usuario deber seleccionar obligatoriamente la Localizacin del objeto. Otro criterio de bsqueda obligatorio es el Tipo de Objeto, en donde podr realizar la bsqueda segn sean archivos, micrositios o sitios. Pueden marcarse una, dos o las tres casillas para realizar la bsqueda.
Al marcar las diferentes opciones de bsqueda, se abrir un campo en donde se podr escribir lo que se desea buscar, que se corresponde con los campos completados al subir una objeto al Repositorio Personal/Local o Global. En el caso de buscar un objeto en particular, y si se conocen algunas caractersticas del objeto se podr afinar dicha bsqueda. Ejemplo de Resultado de bsqueda:
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Resultado de la bsqueda:
Al encontrar el archivo deseado, se tiene la posibilidad previsuarlizarlo modificarlo , o eliminarlo
, ver sus metadatos
, siempre haciendo clic en el icono correspondiente.
Si la lista de objetos es muy extensa se puede buscar el objeto deseado a travs de una palabra clave, el nombre del objeto, la categora, etc. Si se deja el campo vaco y se hace clic en Buscar, se mostrarn todos los objetos definidos separados por cada uno de los repositorios.
Desde la vista del usuario Es posible buscar y reutilizar los objetos del repositorio desde la vista de usuario. Es decir, el Repositorio es una seccin del grupo, la cual podr configurarse al igual que el resto de las secciones desde la administracin de la plataforma Grupos > Secciones. La seccin contar con una serie de permisos aplicables a los usuarios que interacten con el grupo en cuestin que determinarn a que tipo de repositorio tendr acceso cada usuario en particular. No accede: el usuario no tiene acceso a ningn repositorio. Acceso al RP: el usuario tiene acceso slo al repositorio personal. Acceso al RL: el usuario tiene acceso al repositorio personal y local. Acceso al RG: el usuario tiene acceso al repositorio personal, local y global. De esta manera, se facilita la visualizacin y bsqueda de recursos almacenados en el repositorio, sin necesidad de tener que acceder a la administracin del aula virtual. La presentacin de los recursos contempla todas las posibilidades de bsqueda, presentacin y ordenacin que los tipos de metadatos de las fichas de los recursos nos permitan. Existen dos tipos de bsqueda a realizar de los objetos dados de alta en el Repositorio. Por un lado, una Bsqueda Simple que permite localizar objetos buscando en todos los repositorios (personal, local y global) y adems teniendo en cuenta todos los tipos de objetos posibles (archivos, sitios locales, sitios de Internet). Aqu solo es necesario ingresar algn trmino o palabra clave de bsqueda
Y por otro, una Bsqueda Avanzada que permite filtrar el resultado de acuerdo a una serie de cuestiones factibles de definir. En la medida en que disponga de ms informacin respecto al objeto buscado le va a convenir utilizar este tipo de bsqueda ya que el resultado ser ms acotado y por ende podr ubicar el objeto en cuestin ms rpidamente.
Se abre una nueva ventana con los archivos localizados, separados por nivel (personal local o global) pudiendo visualizarse el contenido o consultar sus metadatos, tal como se muestra a continuacin:
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Al hacer clic en el icono de previsualizacin , puede observarse el objeto elegido, y al hacer clic en el icono de visualizacin de metadatos , puede observarse todos los datos relacionados con el objeto elegido, tal como puede verse en la siguiente imagen:
Si el objeto se descarga, se obtendr un ZIP que contiene: en la carpeta resources el archivo en s, y un archivo metadata.xml, el cual contiene la informacin ingresada en el repositorio para ese objeto. Este objeto podr importarse en el repositoriio de otra plataforma, conservando sus datos, a travs del comando Importar.
Repositorio personal
Cada usuario podr contar con un repositorio de objetos de tipo personal, es decir, objetos que subir y que luego estarn disponibles para su uso de manera privada.
Dentro del Repositorio, nos encontramos con la opcin Personales, donde podremos visualizar cules son los usuarios que tienen objetos en sus Repositorios Personales, indicando la cantidad de objetos para cada uno de ellos.
En el caso que el usuario que tenga objetos en su repositorio personal y ste fuera eliminado del sistema, estos objetos pasarn a pertenecer a un usuario annimo y quedarn a disposicin del webmaster para moverlos al Repositorio Local, o eliminarlos.
Tanto si se elige la opcin Mover a RL o borrar, el sistema emitir un mensaje, para que el usuario confirme la accin elegida. No es posible seleccionar ambas opciones a la vez.
Una vez elegida una de las dos opciones, los objetos pasan a ser parte del Repositorio Local, o eliminados definitivamente del sistema, emitiendo los siguientes mensajes, segn corresponda:
Quedando en el apartado de Personales, nicamente los usuarios con objetos relacionados.
Incrustar/ linkear objetos desde el Repositorio
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Desde los editores de la administracin Los objetos definidos en el repositorio podrn ser enlazados o incrustados desde cualquiera de los editores HTML que pueden visualizarse desde la administracin, en las siguientes secciones de un grupo: - Grupos Administracin Agregar/Modificar - Contenidos Presentacin Administracin Agregar/Modificar - Contenidos Programa Administracin Agregar/Modificar (si el grupo es de tipo a distancia) - Contenidos Programa Gua didctica (si el grupo es de tipo a distancia) - Contenidos Asignaturas Administracin Agregar/Modificar (si el grupo es de tipo curso o Postgrado) - Contenidos Temas Administracin Agregar/Modificar (si el grupo es de tipo ctedra, investigacin, grupo de trabajo o jornadas)
Para incrustar o linkear un objeto del repositorio desde cualquier editor, debemos hacer clic en el icono del repositorio en el editor:
Estos objetos, a su vez, podrn ser definidos como Material de estudio obligatorio o como Actividad en los grupos de tipo a Distancia:
En todos los casos, haciendo clic en el icono de Repositorio , se observar una pantalla similar a la que se muestra a continuacin, la cual permitir realizar una bsqueda del objeto deseado y luego incrustarlo o enlazarlo o utilizarlo donde el usuario lo desee.
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Al localizar el objeto, con el criterio de bsqueda deseado, debe hacerse un clic en el nombre del mismo y luego seleccionar si se desea enlazarse (linkear) o incrustarse dentro del editor de la gua didctica.
Si se hace clic en Linkear, la palabra seleccionada, se transformar en un link que hace referencia al archivo. En cambio, si se hace clic en Incrustar, el archivo entero se insertar dentro del editor html. En el caso de la Incrustacin hay que tener en cuenta dos factores importantes: si el archivo es muy grande, demorar el tiempo de carga de la pgina luego en la Plataforma y, por otro lado, slo se podrn incrustar archivos cuya extensin sea permitida por el Sistema. La lista de extensiones permitidas se encuentra en uno de los Anexos de este manual.
Desde la vista de usuario Desde la vista de usuario, si se tienen lo permisos necesario, est permitido linkear objetos del Repositorio desde la seccin Archivos Al momento de publicar un archivo ser posible optar por un archivo existente en el ordenador del usuario o por uno previamente dado de alta en el repositorio. En el campo Ubicacin, deber indicarse la opcin Local para el primer caso y Repositorio para el segundo.
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Al hacer clic en el icono del Repositorio , se abre la ventana de bsqueda vista anteriormente. Una vez localizado el objeto, se hace un clic en el nombre del mismo y se realiza el enlace a travs del botn linkear.
Para concluir el proceso, se deber completar la Categora (dato obligatorio) y Descripcin (dato no obligatorio) del archivo que se desea subir. Por ltimo hacer clic en el botn Agregar.
Categoras
Las categoras sirven para agrupar informacin relacionada. En este caso la informacin est ordenada en forma de archivos y direcciones de sitios Web. Dentro del Repositorio podemos crear categoras (modificar su nombre y eliminarlas tambin), para luego poder ubicar archivos o direcciones dentro de una o varias de ellas. Es decir, al agregar objetos al Repositorio, se puede indicar que ese elemento se encuentre dentro de una o ms categoras.
Esta pantalla muestra una lista de las categoras definidas. Como se muestra en la pantalla, las columnas que integran esta seccin son Cdigo, Nombre, Descripcin, y Rel. Esta ltima columna indica la cantidad de archivos (o direcciones Web) que pertenecen a la categora. Como hemos visto antes, para agregar un archivo a una categora se Modifica el archivo creado y se selecciona la o las categoras a las que se quiere que el archivo pertenezca.
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Se pueden modificar las categoras que aqu aparecen haciendo clic sobre su nombre. Dentro de esta pantalla se podr modificar no slo su nombre, sino tambin la descripcin. Este mismo proceso se aplica al agregar categoras desde el comando con el mismo nombre. Se pueden eliminar categoras, seleccionando de a una categora por vez la deseada. No se podrn borrar todas aquellas categoras que tengan archivos relacionados a ellas.
Visibilidad
Como se ve claramente en la pantalla principal del Repositorio, ste no se refiere a un Grupo en particular, sino a todos los grupos por igual. Este hecho permite que se defina un solo Repositorio, donde todos los archivos y direcciones se van a guardar, para poder ser accedidos por todos los grupos de la misma manera. Sin embargo, la Visibilidad tiene un papel muy importante en esta relacin. Al agregar un archivo o direccin Web se define la Visibilidad. Mediante la Visibilidad se especifican aquellos grupos que podrn acceder a un determinado objeto (archivo, micrositio o sitio) del repositorio. De esta manera, la Visibilidad se convierte en un lmite o restriccin al acceso de los objetos que se agregan al Repositorio. Vale la pena mencionar que cada vez que se crea un nuevo grupo (Grupos > Agregar), se genera automticamente una Visibilidad con el nombre del grupo creado, para agilizar el proceso.
Puntos importantes sobre la Visibilidad: + Si al agregar un objeto no se le asigna ninguna visibilidad (es decir, no se le especifica que grupos van a poder acceder a ese objeto), el mismo va a poder ser accedido y utilizado por todos los grupos. + Si se le asignan algunas visibilidades, entonces slo van a acceder al objeto desde esos grupos.
Webmasters, Administradores y su Relacin con Visibilidad: + En Agregar Objetos, los Webmasters van a poder ver todas las Visibilidades (o sea todos los Grupos), y seleccionar cualquiera de ellos para asignarlo a los Objetos. + En cambio los Administradores de Grupos, van a poder ver slo las Visibilidades que correspondan a los grupos que ellos administran (es decir, si se es Administrador del Grupo A, Grupo B, y Grupo C, slo vern en Agregar Objetos, estas Visibilidades, mientras que un Webmaster ver todos los grupos y no slo estos 3). Estas restricciones tambin se aplican al listar los Objetos definidos. Es decir, los Webmasters podrn ver todos los objetos que se hayan creado, y los Administradores de Grupos slo vern listados, los que tienen como Visibilidad su Grupo/s. Por esta misma razn, al Agregar Objetos, los Administradores siempre tienen que definir en forma obligatoria (y validada por el Sistema) al menos una Visibilidad de las que tienen disponibles, mientras que los Webmasters, pueden no definir ninguna como se explic antes (Puntos importantes sobre Visibilidad). La explicacin que tiene este punto se basa en que los Webmasters tienen acceso a todo, mientras que los Administradores, slo acceden al grupo/s que tienen bajo su responsabilidad.
Los Administradores, no podrn borrar todos los objetos definidos en su grupo/s, siempre se deber dejar al menos uno. Esto, no se aplica a los Webmasters.
Modificar Visibilidades
La imagen anterior muestra la pantalla de Modificar Visibilidad, donde se observan algunas de las visibilidades definidas, con su descripcin y la columna de archivos relacionados a cada una de las visibilidades. Para modificar una visibilidad se hace clic sobre su nombre, como se vio en Categoras. Se puede modificar el Nombre, la Referencia y la Descripcin. - el Nombre es con el que se va a conocer la Visibilidad, el ttulo. Este es el nombre que aparece en el rea de Visibilidad al agregar o modificar un objeto. Es una buena idea utilizar un nombre que sea representativo del Grupo al que hace Referencia. - la Referencia cumple un papel fundamental en la Visibilidad, y es el nombre del Grupo al que valga la redundancia se refiere. Es por esto que es muy importante que el nombre del Grupo que se escribe en este campo, coincida exactamente con alguno existente. Si no coincide, la Referencia se pierde. - El campo Descripcin permite que se cargue un breve detalle acerca de la Visibilidad agregada.
Eliminar Visibilidades Se permitir la eliminacin de las visibilidades que no contengan objetos asociados y/o no estn relacionadas con ningn grupo (el grupo se ha borrado y queda la visibilidad en la lista).
Importacin de objetos al Repositorio

Es posible importar objetos del repositorio que fueron descargados, por ejemplo, de otras instalaciones.
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El objeto a importar deber estar en formato comprimido y dicho .zip deber incluir el objeto en cuestin y adems el archivo metadata.
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Configuracin
Administracin
Mediante esta opcin podr personalizar el entorno del campus adaptndolo al estilo institucional, estableciendo distintos parmetros que impactarn en todos los aspectos del campus. Entre ellos, se podr definir el idioma en que se mostrar, el encabezado del escritorio, el pie de pgina, los distintos logos que poseer. Adems se establecer el modo de ingreso al campus, as como el Idioma de la Administracin y las imgenes en la pantalla de Login, (la que se muestra antes de que un usuario ingrese sus datos).
Datos generales
Estos datos definirn la informacin pblica, es decir, que se muestra antes que el usuario ingrese su usuario y contrasea. Se deber configurar tambin la informacin contenida en el men Login.
El usuario Administrador de la plataforma se elegir entre los Webmaster que se hayan declarado en la plataforma y ser el encargado de recibir los emails que enven los usuarios previamente a loguearse y acceder a un grupo en particular de la plataforma. El usuario declarado como Administrador de la plataforma no podr ser quitado de su condicin de Webmaster, por ende, al acceder a la configuracin de los datos de dicho usuario se visualizar la siguiente leyenda Este usuario es Webmaster Administrador de la plataforma y no aparecer la casilla que permite quitar a un usuario como webmaster de la plataforma.
El Skin es la apariencia grfica externa de la plataforma. El Selector de Skin permite cambiar la apariencia de manera gil y dinmica. As, dependiendo del skin escogido, es posible lograr una interfaz distinta adems de conseguir un mejor aprovechamiento de la pantalla. Se debe simplemente escoger un Skin predefinido entre todos los que se ofrecen y aplicar los cambios a travs del botn Modificar. El skin escogido ser aplicado automticamente a toda la plataforma. Se dispone de 4 skins base:
Skin original original_centrado original_920 coquette_920 Diseo Original basado en un diseo tabular e conos monocromticos. Original basado en un diseo tabular e conos monocromticos. Original basado en un diseo tabular e conos monocromticos. Diseo moderno con conos coloridos y bordes redondeados. Alineacin Izquierda Centrada Centrada Centrada Ancho 800 px 800 px 1024 px 1024 px
Al hacer clic en Vista Previa se mostrar una previsualizacin de la plataforma con el skin elegido. Si se selecciona la casilla Aplicar los colores sugeridos para este skin al men izquierdo, se reemplazarn los colores definidos actualmente en las secciones por los colores sugeridos para ese skin elegido a todos los grupos. Si se aplican estos colores, NO se revertir dicho cambio al volver al skin anterior, pero podrn corregirse a mano desde la Pestaa grupos, men secciones. En el caso que la plataforma tenga un Skin personalizado desarrollado por el cliente, el mismo aparecer tambin en el selector de skin. La disponibilidad de la herramienta Selector de Skin depender de la configuracin de la plataforma.
Idiomas
Por otro lado, se debern determinar aquellos idiomas que se encuentren Activos. Los recuadros de los idiomas que estn en rojo no podrn destildarse ya que han sido seleccionados por algn grupo o estn siendo utilizados por algn usuario.
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De este modo al configurar el Grupo (Grupos / Modificar), el webmaster podr seleccionar el idioma para el mismo segn los determinados previamente en la seccin Configuracin y permitir o no que los usuarios lo puedan cambiar en su vista.
Otras Configuraciones
En esta instancia podremos definir algunos funcionamientos globales de la plataforma:
1- Determina a nivel global de toda la plataforma si se destacarn los contenidos no ledos por los usuarios. 2- Define si en los avisos de clave enviados por email incluirn la descripcin del grupo, adems de su nombre. Esto es til cuando el nombre del grupo no es suficientemente descriptivo. Si dicha opcin se encuentra activada, cada uno de los mensajes disparados desde la plataforma al correo externo de los usuarios incluir en su asunto la descripcin del grupo en cuestin. La misma se visualizar al final del asunto del mensaje. Los mensajes que incluiran esta posibilidad son aquellos que provienen de las secciones Noticias, Foros y Mensajera interna.
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3- Si esta casilla est marcada, los usuarios desactivos en un/os grupo/os visualizarn dichos grupos en el escritorio y en la barra de funciones, pero no podrn ingresar a ellos. Por defecto, dicha opcin se encontrar desactivada, con lo cual, al momento de loguearse, un usuario visualizar nicamente los grupos a los cuales se encuentra asignado y con estado activo. Si por el contrario, dicha opcin se activa, al momento de registrarse, un usuario visualizar todos los grupos a los cuales se encuentra asignado independientemente de si su estado en el mismo es activo o no. En el escritorio se mostrarn grisados:
En la barra de funciones, los grupos en los cuales un usuario se encuentra desactivado no sern visibles.
4- Si se selecciona esta opcin, no se mostraran los alertas de correccin de permisos en la plataforma, si no se tiene permiso de acceder a una seccin, slo se mostrar el rea del contenido en blanco. Si la casilla se encuentra activada, cuando el usuario ingrese a una seccin para la cual no posea permiso de alta, como en este caso en la seccin Archivos, se mostrar la siguiente leyenda:
5- Se podr definir si se desean mantener los permisos definidos para un usuario en el grupo, dentro de las secciones, en las categoras de un grupo de trabajo de las distintas secciones.
6- Esta opcin le permitir definir, para el listado de grupos en la administracin, el filtro por defecto. Es decir, si al ingresar a la pestaa Grupos en la Administracin se mostrarn los grupos Activos, los Desactivados o Todos. 7- Esta opcin le permitir definir, para el listado de usuarios en la administracin, el filtro por defecto. Es decir, si al ingresar a la pestaa Usuarios en la Administracin se mostrarn los usuarios Activos, los Desactivados o Todos.
Espacio Ocupado
Esta herramienta nos permitir conocer cuanto ocupa nuestra plataforma realmente en el servidor:
Imgenes
En esta parte se definirn las imgenes de la plataforma: Logo principal: Se mostrar arriba a la izquierda en la vista de usuario.
Logo secundario: Se visualizar arriba a la izquierda en la administracin
Logo email: Es el logo que se mostrar en cada email enviado desde la plataforma.
Login
Desde aqu podremos configurar la apariencia de la pantalla de bienvenida a la plataforma.
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1. Ttulo: (opcional) nos permite definir un ttulo que se mostrar sobre la imagen o contenido en la pantalla de login. 2. Contenido: 2.1. Imagen: nos permitir subir o cambiar la imagen desde nuestra pc, de tamao 620 x 450 px y en cualquiera de los siguientes formatos: SWF, GIF, JPG, PNG. 2.2. Editor: si optamos por colocar contenido en la pantalla de Login, podremos utilizar el editor de la plataforma con todas sus funciones asociadas, excepto la creacin de links a contenidos de la plataforma (requieren estar logueados para acceder a ellos).
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3. Color: Define la gama de colores que tomar la pantalla de Login y el Escritorio. 4. Vnculos: esta opcin nos permitir definir links a Urls externas que se mostrarn en el Escritorio, debajo de los datos de usuario. Haciendo clic en Agregar podremos incorporar nuevos links y reordenarlos arrastrndolos.
Con la configuracin precedente, nuestra pantalla de login se vera as:
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Y el escritorio, una vez que nos hemos logueado, la gama de colores depender del color base definido en Login. La configuracin visual del escritorio la establecer el propio usuario al acceder desde el link mostrado en la parte superior derecha Personalizar mi escritorio y en consecuencia, se explicar en detalle en el Manual del Usuario.
Defaults
Mediante esta opcin podr definir las caractersticas de los grupos, la organizacin de las secciones que lo componen y los permisos que sern asignados. Estas particulares sern adoptadas por todos los nuevos grupos que se definan.
Default Grupos
Esta seccin posee como finalidad definir las caractersticas para personalizar el entorno. Los grupos que se agreguen poseern dichas especificaciones, aunque podr cambiarlas para un grupo en particular desde la opcin Administracin del men Grupos. Podr navegar por las distintas pestaas y guardar haciendo clic en Modificar.
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Default Secciones
Desde esta opcin se puede Activar o Desactivar las secciones disponibles para un grupo determinado. El tipo de grupo al cual afectar los cambios realizados se puede seleccionar de la lista desplegable 'Tipo de Grupo.
Tambin se puede especificar el orden de jerarqua en que se desea visualizarlas. Las secciones de los nuevos grupos poseern por defecto estas caractersticas, aunque podr modificarlas desde la opcin Secciones del men Grupos para un grupo en particular. Si se impone el default a las secciones de un determinado tipo de grupo, debe considerarse que para revertir este cambio, debe corregirse manualmente cada grupo afectado.
Cuando el tipo de grupo sea * DEFAULT * estaremos configurando las secciones que se muestran en la barra superior derecha ANTES de loguearse.
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Default Permisos
Mediante esta opcin podr especificar los permisos otorgados a los tipos de usuarios definidos en cada tipo de grupo. El tipo de grupo al cual afectar los cambios realizados se puede seleccionar de la lista desplegable 'Tipo de Grupo. Estos valores sern heredados por defecto al crear un nuevo grupo, aunque pueden ser modificados desde la opcin Permisos del men Usuarios.
Default Evaluaciones
En esta seccin definiremos las caractersticas de las evaluaciones a nivel global. Luego, desde cada grupo, en la seccin Evaluaciones (dentro de Programa si se tratase de un grupo tipo a Distancia), se podr establecer si respeta stos estndares o no.
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Default Programa
Se podr configurar desde esta opcin si se destacan los pendientes en los grupos a distancia por defecto.
Default Categoras Asociadas

En este men podremos definir las categoras que se mostrarn activas por defecto, para cada tipo de grupo, al crear unidades, temas, asignaturas o subir un paquete SCORM.
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Usuarios
Datos Adicionales
Desde esta seccin, podremos definir los datos adicionales que se utilizarn a nivel de la plataforma.
Los campos de datos disponibles son: Contacto Direccin Telfono fijo Telfono mvil Localidad Pas Cdigo postal Sitio web Otro domicilio Personal Informacin Preferencias Enlaces Redes sociales Facebook Contenidos Blogger Otros Comentarios Mensajera Msn Gtalk Skype Yahoo Aim Icq Social Documento Documento Alternativo Gnero Estado civil Ciudad natal Lugares de residencia Estudio Ttulo principal Otorgado por Estudios en curso Otros ttulos obtenidos Trabajo Empresa actual Direccin empresa Telfono empresa Posicin Ms informacin
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biogrfica Intereses / actividades Mensaje personal
Msica Libros Pelculas Series de tv
Linkedin Myspace Fotolog Hi5 Sonico
Twitter Wordpress Slideshare Picasa Delicious Youtube Digg Tumblr
Si Ud. Precisara disponer de un campo que no est en el listado superior, debe contactarse con soporte@e-ducativa.com y solicitar informacin respecto a la incorporacin de un nuevo campo.
Editor
Los mini-editores de la plataforma son configurables. El webmaster de la plataforma podr indicar los botones que desee estn visibles en los mini editores de la plataforma.
Esta configuracin se ver reflejada en:
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Sucesos
En esta opcin, el administrador podr definir que acciones generan los sucesos que se mostrarn en el escritorio de los usuarios.
Las acciones que pueden generar sucesos al ser creadas desde la administracin son: 1- Tpicos, en seccin Presentacin. 2- Unidades de la seccin Programa en grupos a distancia. 3- Actividades pertenecientes a unidades de la seccin Programa en grupos a distancia. 4- Evaluaciones pertenecientes a unidades de la seccin Programa en grupos a distancia. 5- Encuestas pertenecientes a unidades de la seccin Programa en grupos a distancia.
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El Editor
Las siguientes secciones poseen en comn el EDITOR avanzado que permite el ingreso de la informacin con las herramientas de edicin ms habituales: Grupos, Presentacin, Materias, Temas, Programas, Gua didctica.
Cuando estemos editando contenido, y cambiamos de pantalla accidentalmente, se advertir que existen contenidos con cambios no guardados.
Se podr optar por Aceptar, con lo cual los cambios se perdern y se cargar la nueva pgina o Cancelar, con lo cual nos permitir permanecer en la pantalla actual y guardar los cambios con el botn correcto (ubicado al pie del formulario).
Tabla detallada de los botones

A continuacin veremos un detalle de cada herramienta disponible: Estilos: esta herramienta es til para llevar un orden en cuanto a Prrafos. Desplegando el men veremos los estilos predefinidos que podemos dar al texto. Formato: Contiene estilos predefinidos para los Ttulos en el texto. Fuente: Aqu podemos escoger un tipo de letra de las disponibles en la lista. Tamao: Permite definir el tamao del texto Editar estilo CSS: Editar cdigo HTML: esta opcin es til para usuarios ms avanzados, presionando este botn nos mostrar el cdigo de programacin de la pgina que estamos diseando. Vista Previa: aplica el estilo de fuente negrita al texto seleccionado, dndole un aspecto resaltado.
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Negrita (Ctrl+B): aplica el estilo de fuente negrita al texto seleccionado, dndole un aspecto resaltado. Cursiva (Ctrl+I): aplica el estilo de fuente itlica o cursiva al texto seleccionado. Subrayado (Ctrl+U): aplica una lnea o subrayado bajo el texto seleccionado. Tachado: aplica el estilo de fuente tachado al texto seleccionado. Color de fondo: permite aplicar un color de fondo a los textos seleccionados. Color de letra: permite aplicar un color a los textos seleccionados. Superndice/Subndice: Establece si el texto seleccionado es un superndice o subndice Alineacin: representado por tres botones con lneas alineadas a la izquierda, al centro o a la derecha, aplica estas alineaciones respectivamente sobre el texto seleccionado. Justificar: aplica justificado sobre el texto seleccionado. Lista desordenada: aplica un punto o smbolo a los prrafos seleccionados. Lista ordenada: aplica una numeracin correlativa a los prrafos seleccionados. Reducir/Aumentar sangra: estos botones aumentan o disminuyen la sangra que se ha aplicado a uno o ms prrafos previamente seleccionados. Inserta una nueva Tabla: permite incorporar tablas a nuestro diseo. Propiedades de la fila: modifica las propiedades de la Fila seleccionada. Propiedades de la celda: modifica las propiedades de la Celda seleccionada.
Insertar fila (antes): permite agregar una fila antes de la fila seleccionada. Insertar fila (despus): permite agregar una fila antes de la fila seleccionada. Suprimir fila: permite eliminar la fila seleccionada. Insertar columna (antes): permite agregar una columna antes de la seleccionada. Insertar columna (despus): agrega una columna antes de la seleccionada. Suprimir columna: permite eliminar la columna seleccionada. Dividir Celdas: permite Dividir una celda. Vincular celdas: permite combinar una celda con las continuas (hacia abajo y a la derecha). Mostrar u Ocultar: permite mostrar u ocultar los elementos invisibles. Insertar caracteres especiales: permite agregar caracteres no estndares. Emoticones: inserta un emoticon de la lista.
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Regla horizontal: permite insertar una lnea divisoria horizontal. Escribir frmula matemtica: permite escribir una frmula con smbolos matemticos. Insertar smbolos matemticos: permite insertar smbolos de um listado. Deshacer(Ctrl+Z)/Rehacer (Ctrl+Y): representan las funciones: deshacer y rehacer Seleccionar todo: selecciona todo el contenido del editor. Limpiar formato: le quita al texto seleccionado los formatos que se hayan aplicado. Cortar: seleccionando un texto o imagen y presionando sobre este botn lo elimina temporalmente hasta que lo peguemos en otro sitio con el botn PEGAR. Copiar: seleccionando un texto o imagen y presionando sobre este botn y luego en PEGAR har una copia exacta del mismo. Pegar: inserta en el sitio indicado por el cursor, el contenido que cortado o copiado anteriormente. Pegar desde Word: utilizar cuando la informacin se ha copiado desde un documento de Word. Insertar/editar ancla: permite establecer puntos fijos para colocar vnculos dentro de una misma pgina. Hipervnculo: representado por una cadena, este botn permite enlazar un texto seleccionado con un enlace a la Web. Repositorio: accede a buscar un objeto guardado en el repositorio y linkealo o incrstalo en el mensaje. Quitar hipervnculo: retira el hipervnculo creado a la Web o a un objeto del repositorio. Insertar/editar imagen: permite incorporar imgenes desde una URL cualquiera. Su visualizacin depender de la disponibilidad de a misma en el servidor de origen. Insertar cdigo de objeto web 2.0: permite insertar el cdigo de incrustacin de un objeto web 2.0. Insertar contenido de plantilla predefinida: permite incorporar formatos prearmados de pginas como: contenido, dptico, trptico, lista, galera de imgenes, multimedia.
Hipervnculo
El icono se utiliza para incrustar archivos o sitios, o para linkear sitios ya sea internos (de la misma Plataforma) o externos (agregados por el usuario al momento de editar). Dependiendo de la ubicacin del editor, visualizaremos los siguientes cuadros:
+ Agregar/modificar grupo (Grupos), Presentacin (Contenido)
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+ Programa (Contenido) Se mostrarn, adems de las secciones de participacin, los accesos a los contenidos especficos subidos dentro de Programa (Material de estudio, Actividades, Evaluaciones y Encuestas)
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Crear hipervnculo desde los editores reducidos (secciones de participacin desde la administracin y desde la vista de usuario):
Las ventanas contienen algunas de las siguientes funcionalidades:
Incrustar
El significado de incrustacin en la Administracin es literalmente insertar los elementos en la pgina que se est creando con el Editor. Esto significa que cuando se visualice la pgina en cuestin, los elementos incrustados se podrn ver desde la Plataforma, sin necesidad de bajar el archivo al disco local (aunque internamente, el navegador baja el archivo en el cache). De esta forma se pueden generar contenidos multimedia, y visualizarlos. Se podrn incrustar sitios web ingresados desde la seccin Sitios, y archivos cargados desde la seccin Archivos. Esta funcionalidad no solamente es vlida para los hipervnculos ( ) sino tambin para el Repositorio ( ).
Cabe aclarar que hay ciertos tipos de archivos que no se podrn incrustar. Para consultar una lista de tipos de archivos permitidos, vea el anexo correspondiente.
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Como se puede observar en la captura anterior, hay una imagen cuyo ttulo es HTML. Este tipo de imgenes son las que se muestran cuando se incrusta un tipo de archivo. En el caso del ejemplo, se incrust un archivo HTML. Si se modifica el tamao de la imagen, se modifica a su vez el tamao de la incrustacin. Para modificar el tamao de la imagen clickee sobre ella y expndala o contrigala para ajustarse a su diseo. Es importante destacar que en la visualizacin final, o sea en la vista del usuario, esta imagen es suplantada por el archivo que se deseaba incrustar. Haciendo clic sobre el icono podr previsualizar la pgina. se
Linkear sitios internos
Se podrn enlazar todos los elementos que se visualicen en la ventana. Si en el Editor se ha seleccionado texto, entonces el link se formar con ese texto seleccionado. En cambio si no se seleccion texto antes de hacer clic el icono, el link se formar con el nombre del sitio a enlazar.
Linkear sitios externos
Si se desea enlazar algn sitio que no forma parte de la Plataforma (links internos), se podrn agregar en el recuadro que aparece en la pantalla. Si se opta por linkear Chat a por ejemplo, la presentacin de un grupo, el usuario podr disponer de un acceso directo a la sala de Chat. Si se escoge linkear la Mensajera Interna, se dispondr de un acceso directo a la mensajera interna de un determinado usuario, desde la presentacin de un grupo por ejemplo. En primer lugar, deber especificar el perfil al cual corresponde el usuario al que se desea generar un link para acceder a su mensajera interna. En segundo lugar, indicar el usuario, hacer clic en el botn OK y por ultimo clic en el botn Linkear.
Insertar/editar imagen
Al hacer clic en el botn se mostrar el siguiente cuadro, el cual nos permitir pegar la direccin URL donde se aloja la imagen, as como su descripcin (opcional), tamao (podemos redimensionarla), si se muestra algn borde(en pixeles) y espaciado.
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Insertar cdigo de objeto web 2.0
Al hacer clic en el botn se abrir una ventana que nos habilitar un espacio para pegar el cdigo proporcionado por la aplicacin 2.0.
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En este caso se trata de un video de Youtube, pero se pueden incrustar objetos como los proporcionados, a modo de ejemplo, por: Slides y presentaciones: Slide.com (www.slide.com) Picture Trail (www.picturetrail.com) Author Stream (www.authorstream.com) Slideshare (www.slideshare.net) Slideserve (www.slideserve.com) Documentos: Google Doc (docs.google.com) scribd.com (www.scribd.com) Calameo (es.calameo.com) Docstoc (www.docstoc.com) Calendar : Google Calendar (www.google.com/calendar) Multimedia: VoiceThread (www.voicethread.com) Posters multimedia (www.glogster.com) Video: Youtube (www.youtube.com) Vimeo (www.vimeo.com) Dotsub (www.dotsub.com) Animoto (www.animoto.com) Mapas: aMap (www.amap.org.uk) Encuestas y Evaluaciones: 99polls (www..com) Twitpoll (www.twitpoll.com) MyStudiyo (www.mystudiyo.com) Mascotas virtuales y Avatares: Voki.com (www.voki.com) Bunnyherolabs (www.funnyherolbas.com) Audio: SonoWeb (www.sonowebs.com) Podcast de Gcast (www.gcast.com) Imgenes y galeras de imgenes: Flickr (www.flickr.com) Tinypic (es.tinypic.com) Photfunia (www.photofunia.com) Sliderocket (www.sliderocket.com)
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Insertar contenido de plantilla predefinida

Al hacer clic en el botn predeterminadas: se mostrar un cuadro que nos permitir insertar plantillas de contenido
Frmulas
Para insertar una frmula en el editor debemos inicialmente hacer clic en el botn permitir comenzar a ingresar (en formato texto) la expresin: que nos
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Para utilizar expresiones complejas, podemos aprovechar el listado disponible al hacer clic en
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Anexos
Anexo 1: Caractersticas Tcnicas
Requerimientos mnimos y deseables del servidor
La implementacin de la plataforma puede ser llevada a cabo en servidores de e-ducativa (como parte del servicio ofrecido en modalidad ASP - Application Service Provider), tanto como en servidores propios de la organizacin. El siguiente punto debe tenerse en cuenta solamente si la instalacin se realiza sobre servidores de la organizacin.
Requerimientos de Hardware El uso de tecnologa abierta en el desarrollo de la aplicacin permite que el sistema sea multiplataforma, es decir, la aplicacin puede correr sobre diversos servidores y sistemas operativos. Las siguientes configuraciones son las recomendadas bajo las diferentes arquitecturas soportadas
Procesador Procesador AMD64x2 4000+ Intel Pentium IV 3GHz equivalente o superiores (multinucleos, 32 o 64 bits, etc.).
Sistemas Operativos Plataformas Microsoft Windows. Plataformas Unix o clnicos (Linux, Solaris, etc.). Quedan excluidas las distribuciones de RedHat Enterprise 5.x o basadas en la misma (incluye CentOS 5.x y algunas versiones de Fedora). [1]
IMPORTANTE: Debido a que los productos desarrollados por E-ducativa son multiplataforma, pueden ser utilizados satisfactoriamente en diferentes entornos, tanto Unix (o clnicos) como Microsoft Windows, pero nuestra experiencia sobre las diferentes plataformas nos hacen optar por una solucin Linux + Apache en caso de que sea factible la eleccin de la misma. A su vez, desde nuestro punto de vista, los requerimientos de HARDWARE para utilizar los productos E-ducativa, especialmente ante alta concurrencia son mayores en plataformas Microsoft Windows + IIS que en plataformas Unix (o clnicos) + Apache.
Memoria RAM El sistema puede funcionar con un mnimo de 1 GiB RAM, sin embargo, dado el incremento de consumo de memoria en los sistemas operativos actuales, sera recomendable disponer de al menos 2 GiB de RAM, teniendo en cuenta que a ms cantidad de RAM, mejor responder el sistema operativo. Recomendado: 2 GiB / 4 GiB o ms.
Almacenamiento Se recomienda disponer de al menos 500 MiB libres de espacio en disco para la instalacin de la plataforma, y suficiente espacio adicional para datos. Cabe destacar que la capacidad en disco rgido
deber ser proporcionada segn la cantidad de informacin y contenidos que almacenen los cursos dentro de la plataforma. [1]. Dichas distribuciones poseen un BUG (error de software) en el lenguaje perl que puede provocar que la ejecucin de cualquier software escrito en dicho lenguaje puede llegar a ser hasta 100 veces ms lenta que en un Linux que no presenta dicho BUG Asimismo, los dispositivos de almacenamiento tienen un alto impacto en la performance del producto, por eso es recomendable el uso de tecnologas SATA II, SCSI, en ltima instancia almacenamiento remoto de fibra con alta velocidad de escritura y lectura.
Backups Se destaca que como todo sistema informtico sensible, es recomendable el uso de diferentes formas de backups para prevenir prdida de datos por fallas del software, hardware donde est contenido el mismo, error del usuario. En el caso de la plataforma e-ducativa, el backup debera realizarse sobre los archivos del software y su base de datos.
Requerimientos de Software
Para el Servidor: A continuacin se detallan los requerimientos relacionados con el software de base que debe estar instalado en el servidor. Dependiendo del sistema operativo, algunas de estas aplicaciones son instaladas por defecto, o pueden ser agregadas desde los discos de instalacin o repositorios de la distribucin del sistema operativo. Se detallan algunas direcciones de Internet desde donde se puede realizar la descarga de estas aplicaciones.
+ Servidor Web Internet Information Server Apache http://httpd.apache.org/download.cgi
+ Perl - Windows: ActivePerl versin 5.8.8 o superior (no soportadas inferiores a 5.8.8) http://www.activestate.com/Products/Download/Get.plex?id=ActivePerl - Linux: Plataforma Perl versin 5.8.8 o superior (no soportadas menores a 5.8) http://www.cpan.org/ports/index.html
+ Mdulos Perl Archive::Zip Archive::Tar Crypt::RC4 Cwd CGI::Cookie CGI::Carp File::Copy File::Basename File::Find File::Path HTML::Parser HTML::Template Mail::Field MIME::QuotedPrint MIME::Base64 Net::Cmd Socket Scalar::Util
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CGI Compress::Zlib Digest::MD5 DBD::mysql Data::Dumper DBI Exporter FileHandle File::Spec GD
IO::Stringy IO::Seekable IO::File IO::Socket IO::Wrap Mail::Internet Mail::Sender Mail::Header MIME::Words
Spreadsheet::WriteExcel String::Random Time::HiRes Text::Wrap version XML::SAX XML::LibXML::Common XML::Parser XML::LibXML
+ Aplicaciones que deben estar presentes en el servidor - Linux: Comando: convert Paquete Debian: ImageMagick Url: http://www.imagemagick.org/ Comando: htmldoc Paquete Debian: htmldoc Url: http://freshmeat.net/projects/htmldoc/
- Windows: Comando: convert Url: http://www.imagemagick.org/download/binaries/ Comando: htmldoc Url: http://www.htmldoc.org/software.php
+ Base de Datos MySQL MySQL 4.1.x / Versin 4.1.22 o superior http://dev.mysql.com/downloads/mysql/4.1.html MySQL 5.x / Versin 5.0.24 o superior http://dev.mysql.com/downloads/mysql/5.0.html Configurada con juego de caracteres LATIN-1
+ Servidor SMTP Cualquiera
e-ducativa provee, de ser necesario un script de verificador de entorno, info.cgi, que le permitir realizar una validacin de la aptitud del servidor. Si desea obtener este script, no deje de solicitarlo a soporte@e-ducativa.com
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Requerimientos mnimos y deseables de los clientes Web

Requerimientos de Hardware Se necesita un PC Pentium o computadora Macintosh capaz de correr uno de los navegadores Web listados debajo. Requerimientos de Software No requiere descargas o instalaciones de software especial debido a que la aplicacin completa reside en un servidor central. El nico software necesario es un navegador Web. Esto permite que cualquier modificacin sobre el curso sea realizada mediante un punto de acceso al Web, y estos cambios estn inmediatamente disponibles a los estudiantes que ingresen a la plataforma. La aplicacin es compatible con los navegadores: + Mozilla Firefox 3.5, 4.0 + Internet Explorer 7.0, 8.0, 9.0. + Google Chrome 13
Conexin a Internet: Mnimo: 28.8 Kbps / 56 Kbps (modem) Recomendado: 128 Kbps o superior (ADSL)
Lenguaje de programacin y caractersticas de la base de datos

La plataforma est desarrollada bajo un conjunto de tecnologas web entre las cuales se destacan: Perl (server side processing); HTML, XML, SOAP y JSON (documentos y trasferencia de datos); Javascript, ActionScript (client side processing); MySQL (server side data) y se enlaza con la aplicacin mediante el mdulo DBI Perl, CSS (formateo de documentos client side), hace uso de tcnicas como AJAX, o Webservices..
Grado de compatibilidad para contenidos generados en HTML y Flash

Actualmente la plataforma permite la incorporacin de contenidos en formato HTML, a los que llamamos micrositios. Estos micrositios pueden ser desarrollados en HTML, DHTML, JAVA, JAVASCRIPT, Flash, Director, Authorware, etc.; que el tutor podr subir a manera de archivo comprimido y el sistema se encarga de descompactar y embeber dentro de la estructura de la plataforma. Para ms informacin sobre Micrositios, consulte la seccin Micrositios.
Anexo 2: Login desde Sistemas Externos

Login externos Es posible identificarse en la plataforma a travs de uno o varios logins externos, pginas web independientes (o parte de una) que permiten ingresar los datos de acceso desde una ubicacin diferente a la plataforma. stos logins externos pueden ser exclusivos para la plataforma e-ducativa o estar incrustados en una pgina web del cliente. Al utilizar un login externo, en general, el usuario no accede a la Home de la plataforma sino directamente al grupo en que desea loguearse. En general se busca facilitar el acceso a los usuarios a la instalacin.
Web Services e-ducativa provee soluciones para integrar sistemas a travs de Web Services. Esta integracin de la plataforma e-ducativa puede utilizarse tanto para proveer un login desde un sistema externo, como para obtener informacin de la plataforma en s.
Por ejemplo, dado el siguiente escenario: Usted posee un sistema web en el que los usuarios se loguean y consultan una serie de cursos disponibles. Cada curso esta asociado con un grupo de la plataforma y los usuarios se encuentran replicados en ambos sistemas. Surge el requerimiento de que el usuario pueda hacer clic en un determinado curso y automticamente sea redirigido a la plataforma de e-learning sin volver a pasar por las validaciones de login, porque ya lo hizo la primera vez que ingres en su sistema.
Otras aplicaciones de los Web Services podran orientarse a: obtener datos de usuarios, crear usuarios, modificar de usuarios o desactivar un usuario. Adems se dispone de Web Services de propsito general, los cuales son de consulta y entre ellos se encuentran: consultar los grupos del aula, obtener idiomas disponibles, obtener tipos de grupo, obtener perfiles disponibles, obtener unidades del grupo.
En caso de precisar ms informacin sobre las posibilidades de integracin planteadas en este anexo, no deje de comunicarse a soporte@e-ducativa.com. Se brindar asesoramiento sobre la mejor forma de implementar una solucin a su necesidad.
Anexo 3: Tipos de archivos permitidos por el sistema para ser incrustados.
Imgenes gif jpg jpeg bmp png
Video avi asf - asx mpg - mpeg m1v - mpe qt aif - aifc mov wmv - mp4
Audio wav wma wax mp2 - mp3 mpa mid rmi au
Documentos htm - html txt pdf
Flash swf flv
Si desea incrustar un tipo de archivo no listado en la tabla superior, enve un mail a soporte de educativa con la solicitud, indicando tipo de archivo y extensin/es. Para la incrustacin de objetos del tipo Web 2.0, consulte la seccin Editor de este manual.
Pgina 266
Anexo 4: Sincronizacin
Validacin de Usuarios por Conexin Remota
Esta funcionalidad se ha desarrollado apreciando que las Instituciones cuentan con su propio sistema de gestin de usuarios. Por lo tanto, surge la necesidad de que la plataforma cuente con una validacin de los usuarios contra la base de dicho sistema externo.
Para la implementacin de esta funcionalidad deber contactarse con el departamento de soporte de e-ducativa a soporte@e-ducativa.com . Nuestro personal lo guiara para configurar la sincronizacin de su plataforma con al base de datos externa de manera exitosa. .
Pgina 267
Soporte Tcnico
Ante cualquier comentario, duda o sugerencia comunquese con nosotros mediante:
Oficina de e-ducativa en Argentina 9 de Julio 1875 S2000BOK Rosario. Santa Fe, Argentina
Tel / Fax. +54 341 440-2514 Email: soporte@e-ducativa.com
Oficina de e-ducativa en Espaa C/ Luis de Madrona 28 (esquina con Camino Viejo de la Esgaravita) 28804 - Alcal de Henares Madrid, Espaa
Tel / Fax. 902 014 852 Email: soporte.espana@e-ducativa.com
Pgina 268

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DEFINICIN DE GRUPOS ............................................................................................................... 18

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ESTRUCTURA DE CONTENIDOS - SECCIONES ....................................................................... 109

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CONFIGURACIN .......................................................................................................................... 238

Manual de Administracin Plataforma e-ducativa V 7.07.01

EL EDITOR ...................................................................................................................................... 252

SOPORTE TCNICO ...................................................................................................................... 268

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Tipo de Grupo A distancia Grupo de Trabajo Jornadas Secciones SCORM X X X X X X X X X

Ayudantes Directivos Coordinadores Invitados

* Estas funcionalidades se encuentran dentro de la seccin Programa.

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Desde el escritorio, haciendo clic en el link Administracin de Aula Virtual

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Ayuda navegable y descargable en todas las vistas

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Cada una de estas secciones ser explicada en el punto 6 SECCIONES

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Administracin de los Grupos

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Configuracin del grupo

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Si no est activa, se visualizar de esta otra forma:

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Agrupados con ttulos, con iconos en opciones

Agrupados con ttulos, e iconos en ttulos y opciones

Desplegables sin iconos

Desplegables con iconos en ttulos

Desplegables con iconos en opciones

Desplegables con iconos en ttulos y en opciones

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Mail Interno En esta seccin se explicar la configuracin desde la administracin.

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El que envi el email recibir la siguiente notificacin:

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Archivos de las secciones: Archivos, Actividades, Faqs y Foros:

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Desde General podrs determinar algunos comportamientos personalizables del grupo:

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Configuracin de las Secciones

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Ficha de una Seccin

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