AYUDAS A REDES, FESTIVALES Y ESPACIOS ESCNICOS PARA LA PROGRAMACIN DE ESPECTCULOS

1. PRESENTACIN DEL PROGRAMA IBERESCENA 1. Origen y objetivos. El Fondo de Ayudas para las Artes Escnicas Iberoamericanas IBERESCENA fue creado en noviembre de 2006 sobre la base de las decisiones adoptadas por la Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno celebrada en Montevideo (Uruguay), relativas a la ejecucin de un programa de fomento, intercambio e integracin de la actividad de las artes escnicas iberoamericanas. IBERESCENA, a travs de sus convocatorias, pretende promover en los Estados miembros y por medio de ayudas financieras, la creacin de un espacio de integracin de las Artes Escnicas.

Entre sus objetivos figuran: 1. Fomentar la distribucin, circulacin y promocin de espectculos iberoamericanos. 2. Incentivar las coproducciones de espectculos entre promotores pblicos y/o privados de la escena iberoamericana y promover su presencia en el espacio escnico internacional. 3. Promover la difusin de la creacin de autores/as iberoamericanos/as. 4. Apoyar a los espacios escnicos y a los festivales de Iberoamrica para que prioricen en sus programaciones las producciones de la regin. 5. Favorecer el perfeccionamiento profesional en el sector teatro, danza y artes circenses. 6. Promover la colaboracin y sinergia con otros programas e instancias relacionados con las artes escnicas. 7. Promover la creacin de proyectos que incluyan las temticas de perspectiva de gnero, pueblos originarios y afrodescendientes y que favorezcan la cohesin e inclusin social. 2. Estados miembros y estructura. El Fondo IBERESCENA est actualmente integrado por doce pases que financian el programa: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, Ecuador, El Salvador, Espaa, Mxico, Panam, Per, Uruguay y por la Secretara General Iberoamericana (SEGIB).

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IBERESCENA est dirigido por el Comit Intergubernamental IBERESCENA (CII), para el cual cada Estado integrante designa una autoridad de las Artes Escnicas como su representante (Antena). Este Comit define la poltica y las modalidades de ayuda y toma las decisiones, de conformidad con las reglas enunciadas en el Reglamento de Funcionamiento del Programa IBERESCENA. Se realizarn una o dos reuniones ordinarias del Comit, as como todas aquellas que se consideren extraordinarias, para decidir los proyectos a los que se apoya y la cuanta de los mismos. Dentro de esta estructura, la Unidad Tcnica de IBERESCENA (UTI) asume la responsabilidad de la ejecucin y el funcionamiento del Programa. 3. Programas. El Comit Intergubernamental, teniendo en cuenta los medios financieros puestos a su disposicin, ha decidido concentrar su actuacin en el trienio 2014-2016 en: a) Ayudas a redes, festivales y espacios escnicos para la programacin de espectculos. b) Ayudas a la coproduccin de espectculos iberoamericanos de artes escnicas. c) Ayudas a procesos de creacin escnica iberoamericana en residencia. d) Proyectos Especiales. (ver pgina web)

2. ELEGIBILIDAD La presente convocatoria est dirigida a redes, festivales, salas y espacios escnicos pblicos o privados de pases integrantes de IBERESCENA, para la programacin de espectculos iberoamericanos, cuya prioridad sea mostrar propuestas de teatro, circo y de danza contempornea y/o de creacin actual, de los pases miembros del programa. 2.1 Por ello, son elegibles los proyectos presentados para circuitos, redes de distribucin, festivales, ciclos, salas y espacios escnicos que tengan su sede y personalidad jurdica en pases integrantes del Programa, y que cumplan los siguientes requisitos: a) Promover los espectculos de los pases integrantes del Programa IBERESCENA. b) Confirmar que en las programaciones de los espacios escnicos, salas, redes, circuitos, ciclos; as como festivales y muestras se contemple, al menos, un 40% de programacin de espectculos de Artes Escnicas de pases Iberoamericanos distintos al pas sede, de los cuales como mnimo dos pases debern pertenecer al Programa IBERESCENA. c) Presentar una estrategia de pblicos y precios, considerando el costo de la entrada y la propuesta de accesibilidad econmica.

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2.2 En ningn caso los financiamientos de esta convocatoria son para giras de grupos o compaas. 2.3 Para poder presentarse a las ayudas derivadas de esta convocatoria, el solicitante deber estar al da de todas las obligaciones legales y fiscales y no estar inhabilitado para percibir ayudas en el pas de residencia. 2.4 Las ayudas pueden ser otorgadas por dos aos consecutivos a la misma persona o entidad; en el caso de eventos que tengan ediciones que no sean anuales, podrn recibir ayuda por dos ediciones consecutivas. Una tercera ayuda no podr ser otorgada de forma consecutiva. Pasado un ao o edicin, la persona o evento podr solicitar ayuda nuevamente.

3. CRITERIOS DE SELECCIN Los proyectos presentados tendrn preferencia en la concesin de la ayuda en funcin de los siguientes criterios de seleccin: 3.1 Calidad integral del proyecto. A tal efecto, se considerar pertinencia, programacin y objetivos planteados. 3.2 Capacidad de financiacin de la propuesta. 3.3 Proyectos en los que se presenten mayor nmero de espectculos confirmados procedentes de los pases integrantes del Programa IBERESCENA. 3.4 Propuestas que consoliden lneas de cooperacin e integracin entre artistas escnicos del rea iberoamericana. 3.5 Trayectoria de la entidad organizadora del festival, sala, espacio escnico, circuito, ciclo o red en las ediciones anteriores en relacin con las artes escnicas iberoamericanas. 3.6 Los proyectos que: a) Contribuyan al desarrollo de investigacin o bsqueda de nuevas formas o lenguajes relacionados con la creacin actual. b) Programen coproducciones que impliquen residencias e intercambio de artistas, tcnicos, escenotcnicos y gestores procedentes de pases integrantes del Programa. c) Contengan actividades complementarias tales como talleres, seminarios, coloquios, exposiciones, etc.

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d) Integren planes de captacin, formacin y/o fidelizacin de pblicos. e) Establezcan vnculos con el entorno social donde se desarrolla el proyecto.

f) Favorezcan la circulacin de los espectculos programados en otros circuitos cercanos al entorno de origen del evento. g) Establezcan planes de coordinacin con las restantes convocatorias del programa IBERESCENA.

4. PRESENTACIN DE LA SOLICITUD. 4.1 Las solicitudes deben presentarse con el formulario adjunto o descargado de la pgina web del Programa IBERESCENA, escrito con mquina de escribir, con computador o a mano con letra de imprenta, en dos copias en espaol o portugus, con los documentos enumerados en el punto 11 de esta convocatoria. Las solicitudes deben presentarse en la autoridad nacional de Cultura (Antena) del pas donde resida el/la solicitante, respetando estrictamente los plazos establecidos. 4.2 Las solicitudes se podrn presentar desde el 12 de abril hasta el 12 de septiembre de 2013 a la hora de finalizacin fijada por cada una de las Antenas. 4.3 Las solicitudes deben cumplimentarse siguiendo las bases de esta convocatoria. No se aceptarn las solicitudes incompletas o extemporneas. 4.4 Las instrucciones del formulario de solicitud se deben observar estrictamente. 4.5 Las Antenas y la Unidad Tcnica de IBERESCENA (UTI) se reservan el derecho de solicitar a los/as candidatos/as o a las otras Antenas, cualquier informacin adicional para presentar las propuestas al Comit Intergubernamental (CII), quien tomar la decisin definitiva sobre la concesin de las ayudas. En particular, pueden solicitar a los candidatos preseleccionados que aporten ms informacin relativa a garantas acerca de la capacidad de financiacin del proyecto presentado.

5. CONCESIN DE LA AYUDA 5.1 Las ayudas sern otorgadas a los proyectos que se lleven a cabo entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2014.

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5.2 El importe de la ayuda concedida no exceder la cantidad de 32.000 Euros y estar sujeto a la disponibilidad del fondo, a los criterios de seleccin mencionados en el punto 3 de la presente lnea de ayuda y al anlisis del mismo que realizar el CII (pudiendo determinarse que se entregue una ayuda menor a la solicitada). 5.3 La ayuda financiera concedida no podr transferirse a ningn otro proyecto que no sea el presentado a la aprobacin del Comit Intergubernamental. 5.4 La ayuda se conceder en dos plazos: - El 70% una vez firmada la carta compromiso y cumplidos los trmites requeridos por la Unidad Tcnica de IBERESCENA. - El 30% restante, una vez que la UTI haya dado el visto bueno al informe de avance del proyecto que incluir una memoria de actividades realizadas y la rendicin de los gastos (relacin de los mismos, facturas y comprobantes) que justifiquen el primer pago de la ayuda concedida. 5.5 Finalizado el proyecto, se enviar a la UTI una memoria completa (notas de prensa, elementos grficos, etc.) de la actividad realizada, con la rendicin de gastos (relacin de los mismos, facturas y comprobantes) del 30% restante y una memoria econmica que incluya todos los gastos e ingresos del proyecto. La UTI emitir un certificado de cumplimiento del proyecto que ser requisito imprescindible para solicitar futuras ayudas. 5.6 El/la solicitante podr obtener otro tipo de ayudas econmicas, siempre y cuando el Programa IBERESCENA quede reflejado en cualquier soporte y medio de comunicacin como patrocinador del proyecto. 5.7 La ayuda deber ser concedida a la persona o entidad que presente el proyecto, siendo sta la encargada de desarrollar la gestin para llevar a cabo el proyecto objeto de la ayuda y de cumplir con todas las obligaciones establecidas en la presente convocatoria.

6. CARTA-COMPROMISO 6.1 Una vez aprobada la concesin de la ayuda por el Comit Intergubernamental, el beneficiario deber firmar una carta compromiso que ser gestionada por la Unidad Tcnica de IBERESCENA. 6.2 En caso de no cumplirse lo establecido en la carta compromiso, el beneficiario quedar inhabilitado para recibir cualquier otra ayuda del programa, sin perjuicio de otras medidas aplicables en los pases de origen; la ayuda concedida hasta ese momento deber ser restituida al Fondo IBERESCENA. As mismo, IBERESCENA determinar el tribunal judicial competente para todos los efectos.
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6.3 El beneficiario se compromete a ofrecer entradas a precio reducido a grupos especficos (como por ejemplo estudiantes, docentes, personas con discapacidad, tercera edad, etc). 6.4 La UTI y las Antenas evaluarn la ejecucin administrativo-financiera de los proyectos aprobados en esta modalidad.

7. MENCIN DE LA AYUDA DE IBERESCENA La ayuda concedida por el Programa IBERESCENA deber mencionarse en todos los materiales y soportes de promocin y publicidad de la actividad beneficiada. A tal fin, deber figurar el logotipo correspondiente al Programa.

8. MONEDA UTILIZADA La ayuda se concede en euros.

9. RESCISIN Y CANCELACIN 9.1 La ayuda financiera podr rescindirse y cualquier suma entregada deber reembolsarse inmediatamente si el/la beneficiario/a: a) No cumple con las obligaciones establecidas en la carta compromiso o destina los fondos a otros fines. b) Suministra informacin falsa en su formulario de solicitud o en cualquier otra correspondencia. c) No realiza el proyecto dentro del plazo fijado en el punto 5.1. 9.2 La decisin adoptada por el Comit Intergubernamental sobre la ayuda financiera concedida a la solicitud presentada es inapelable.

10. INTERPRETACIN Y ENMIENDAS

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Es competencia del Comit Intergubernamental de IBERESCENA la modificacin e interpretacin de las presentes bases.

11. LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR LA SOLICITUD Toda la correspondencia o documentos enviados deben estar en espaol o portugus. Estos documentos debern presentarse, necesariamente, en un sobre que contenga el proyecto: - En pginas sueltas en carpeta / flder (sin clips, sin grapas, etc.) - En pginas numeradas (siguiendo el orden establecido en el listado siguiente) - En pginas escritas a una sola cara. - En un papel de un solo tamao sin utilizar separadores de plstico o cartn. No se aceptarn documentos enviados por correo electrnico. En dos (2) ejemplares separados: Formulario de Solicitud completo escrito a mquina, en computadora o a mano con letra de imprenta y debidamente firmado. Copia de la documentacin que acredite la constitucin legal de la entidad que solicita la ayuda o, en el caso de personas fsicas, copia de documento de identidad y/o certificado de registro fiscal o nmero de identificacin fiscal. Memoria justificativa y programa detallado del proyecto para el que se solicita la ayuda (objetivos y contexto, compaas y grupos programados, ttulos de las obras, lugares de circulacin, espacios de programacin, pblico destinatario, fechas del evento, entre otros aspectos). Presupuesto total detallado por rubros de la actividad presentada, siendo obligatorio en el formato adjunto. Cronograma de ejecucin del proyecto. Estrategia de pblicos y precios, considerando el costo de la entrada y la propuesta de accesibilidad econmica. Plan de financiacin y cartas de la o las otras instituciones, entidades o empresas que financian el proyecto y acreditacin de subvenciones de los organismos pblicos, en su caso.
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Currculos y antecedentes de las entidades o personas responsables del proyecto. Antecedentes del evento o actividad. Documentacin de la edicin anterior en caso de que no sea una actividad de nueva creacin.

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AYUDAS A REDES, FESTIVALES Y ESPACIOS ESCNICOS PARA LA PROGRAMACIN DE ESPECTCULOS FORMULARIO DE SOLICITUD -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------La presente solicitud se debe realizar en dos copias en espaol o portugus, acompaada de los documentos enumerados en el punto 11 de la convocatoria. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------I. DATOS DEL/DE LA SOLICITANTE -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nombre legal de la entidad solicitante (nombre y apellidos en caso de personas fsicas): _________________________________________________________________________ Nombre del/de la representante legal de la entidad solicitante: _________________________________________________________________________ Cargo del/ de la representante legal de la entidad solicitante: _________________________________________________________________________ Domicilio de la entidad solicitante y del representante legal, a efectos de notificacin: Calle/plaza: _______________________________________________________________ Nmero: __________________________________________________________________ Ciudad/Pas: _______________________________________________________________ Cdigo postal: ______________________________________________________________ Telfono celular:______________________________ Telfono Casa:________________________________ Telfono Oficina:______________________________ Correo electrnico: __________________________________________________________ Pgina web: ________________________________________________________________ II. PROYECTO 1. 2. 3. 4. Nombre del Proyecto ____________________________ Tipo de Proyecto: Festival (__) / Circuito (__) / Programacin de sala (__) / Red (__) Fecha de realizacin_____________________________ Lugar/es de realizacin___________________________

III. DOCUMENTACIN APORTADA (en dos ejemplares separados); marcar con una X:
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Copia de la documentacin que acredite la constitucin legal de la entidad que solicita la ayuda o, en el caso de personas fsicas, su certificado de registro fiscal o nmero de identificacin fiscal. Memoria justificativa y programa detallado del proyecto para el que se solicita la ayuda (objetivos y contexto, compaas y grupos programados, ttulos de las obras, lugares de circulacin, espacios de programacin, pblico destinatario, fechas del evento, entre otros aspectos). Presupuesto total detallado por rubros de la actividad presentada.

Cronograma de ejecucin del proyecto.

Estrategia de pblicos y precios, considerando el costo de la entrada y la propuesta de accesibilidad econmica. Plan de financiacin y cartas de la o las otras instituciones, entidades o empresas que financian el proyecto y acreditacin de subvenciones de los organismos pblicos, en su caso. Currculos y antecedentes de las entidades o personas responsables del proyecto. Antecedentes del evento o actividad. Documentacin de la edicin anterior en caso de que no sea una actividad de nueva creacin.

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El/la abajo firmante declara hacer ledo y aceptado las condiciones para la solicitud de ayuda del Programa IBERESCENA, recogidas en las bases de la convocatoria. Lugar y Fecha ______________________________________________________________ Firma:

Nombre y apellidos: _________________________________________________________

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