Los mejores trucos para tu PC

Atajos de teclado, procedimientos y secretos de Windows, Word, Excel, Outlook Express, Winamp, Explorer y la Web

Se llama truco a cualquier procedimiento, combinacin de teclas o mtodo que en general no es muy conocido, pero que ayuda muchsimo a hacernos la vida ms fcil cuando tratamos con las computadoras. Aqui expongo una coleccin de los ms prcticos. Algunos son clebres entre los usuarios avanzados. Otros seguramente resultarn una sorpresa incluso para ellos. Cuando descubra cunto ms cmoda resulta su PC con estas perlas los adoptar para siempre.

Windows
CD-ROM bajo control

Para evitar que al poner un CD-ROM Windows lo arranque automticamente, apriete Maysculas durante unos 10 segundos. Cuando la luz de la lectora se apague, habr pasado la etapa de autoejecucin.

Al toque
Puede asignarles a los accesos directos a programas y documentos en su Escritorio un atajo de teclado para arrancarlos ms cmodamente. Seleccione las Propiedades del acceso directo (botn derecho>Propiedades), ponga el cursor en la caja Tecla de mtodo abreviado y presione el atajo que quiere asignar. Puede usarse Ctrl+Alt o Ctrl+Maysculas y una letra, nmero o tecla de funcin.

Pedacitos de papel
Muchos procesadores de texto (Word, WordPad y otros) tienen una funcin oculta muy prctica. Pruebe esto: seleccione un fragmento de texto y luego arrstrelo al Escritorio. Observe lo que ocurre. Se ha creado un scrap, un documento que contiene slo el texto seleccionado.

Reiniciar Windows, no la PC
Para no perder otros cinco minutos hasta que la PC arranque, elija como siempre Apagar el sistema y luego seleccione Reiniciar. Ahora, mantenga apretada la tecla Maysculas y haga clic en el botn Aceptar. Se reinicia slo Windows.

Siempre a mano
Todava abre Mi PC para acceder a la disquetera o el disco rgido? Hgala fcil: arrastre estas unidades al Escritorio. Windows le dir que slo puede crear un acceso directo a estos objetos. Acepte y listo. Ah tiene sus discos a mano.

Limpieza de archivos intiles

Con el tiempo, nuestro disco rgido se llena de archivos intiles creados como copias de seguridad por Windows u otros programas. Podemos limpiar facilmente nuestro disco rgido con la ayuda de un programa especial. Uno de los mejores es el Clean Sweep de Symantec, que forma parte de Norton System Works. Otro truco que tambin debemos tener en cuenta, para limpiar archivos intiles que restan capacidad a nuestro disco rgido, es vaciar la carpeta TEMP al iniciar nuestra PC. La carpeta TEMP guarda archivos que utiliza nuestro sistema operativo (u otros programas) y que pueden eliminarse sin problemas, siempre y cuando hayan sido creados en una sesin anterior de Windows. De esta forma, sacamos como conclusin que, el mejor momento para eliminar esos archivos, es en el arranque del sistema. Para llevar a cabo este truco, vayamos a Inicio / Ejecutar y escribamos sysedit . Se abrir el Editor de Configuracin del Sistema . Seleccionemos la ventana auto exec . bat (generalmente, es la primera que aparece). Este archivo puede contener algo o estar vaco. Igualmente, agreguemos las siguientes lneas : del tree/ y c:/ windows/temp.nd c:/windows/temp . Vayamos a Archivo / Guardar para guardar los cambios, y cerremos el programa. Listo. Una carpeta TEMP limpia cada vez que arranquemos nuestra PC.

Atajos de teclado
La tecla con el smbolo de Windows equivale a apretar el botn Inicio. Y tiene estas combinaciones:
Con E: abre el Explorador de Windows Con R: abre el cuadro de dilogo Ejecutar (Run) Con P: muestra las Propiedades del sistema Con F: cuadro para buscar archivos o carpetas (Find)

Con D: muestra u oculta el Escritorio

Windows Me, sin lmite de velocidad

Un truco para instalar el Me en mquinas a menos de 150 MHz
Este sistema slo se instala en computadoras con al menos un chip a 150 MHz. Lo compr y no saba de esta limitacin? No se preocupe. Puede instalar Windows Me en una Pentium a 133 MHz si usa el comando instalar.exe /NM No es aconsejable usar el Me con chips de menos de 150 MHz (de all la restriccin), pero con suficiente memoria puede andar. Tenga presente que Microsoft no ofrece soporte al Millennium instalado en mquinas a menos de 150 MHz.

Cmo borrar archivos de manera definitiva

Muchos usuarios creen que una vez que borran un archivo en Windows, ste desaparece de manera definitiva de su computadora. Esto es un error: la realidad es que cualquiera puede recuperarlos, ya que lo nico que hace Windows es modificarles el nombre para indicar que ese espacio puede ser sobrescrito. Si un usuario tiene acceso a nuestra mquina, podra rastrear los materiales que hemos borrado con slo correr aplicaciones como el Roxio Go Back o el Norton Utilities. Aqu, veremos como proteger tu privacidad y borrar los archivos de Windows de manera que nadie pueda recuperarlos. Para esta nota usaremos el Norton SystemWorks. Para acceder a esta aplicacin, debemos ir al men del programa, y de ah a Norton Utilities / System Maintenance / Wipe Info. Se abrir un cuadro de dilogo en donde podremos buscar los archivos a borrar. Pero primero conviene chequear las opciones que nos da el programa. Podemos seleccionar diferentes grados de seguridad al momento de eliminar archivos -o Wipe, como es llamado el procedimiento en el Norton SystemWorks. En la pestaa General podemos elegir si queremos que el programa nos pida confirmacin cada vez que querramos eliminar algn material es la opcin Prompt, que viene seleccionada por defecto-o simplemente ejecute la operacin sin ms vueltas la alternativa aqu es Always Wipe. Si queremos evitar que un tipo de material sea eliminado por ejemplo, los archivos ocultos de sistema- debemos elegir Never Wipe. Bsicamente, el proceso de Wipe implica que la aplicacin sobrescribe el espacio que antes ocupaba nuestro material, para hacer imposible que otra persona pueda obtenerla. Por lo tanto, debemos estar muy seguros del contenido a borrar, ya que este no podr recuperarse, a menos que usemos aplicaciones como el Roxio Go Back. ste programa nos permite hacer regresar nuestro Windows a un estado anterior a una instalacin de un programa, por ejemplo. Es una aplicacin muy til cuando instalamos algn programa que provoca el cuelgue de Windows. Dentro de las opciones, tambin tenemos la pestaa Wipe Type. Aqu podemos seleccionar dos tipos. El Fast Wipe sobrescribe slo una vez con caracteres hexadecimales el espacio ocupado por el archivo que queremos borrar slo una vez. Pero si el material que deseamos eliminar nos parece demasiado sensible para nuestra privacidad, podemos optar por Government Wipe, que cumple con las normas del Departamento de Defensa estadounidense. El procedimiento consiste en cuatro pasos; los tres primeros implican la sobreescritura del espacio por tres tipos diferentes de caracteres hexadecimales, y el cuarto es una verificacin del ltimo paso. Podemos repetir este procedimiento hasta 100 veces, si estamos absolutamente paranoicos y queremos asegurarnos del borrado definitivo del material. El Wipe del Norton SystemWorks nos permite borrar un archivo individual o una carpeta completa. Para seleccionar el contenido a eliminar, se lo puede arrastrar a la ventana del Wipe mediante Drag and Drop o buscarlo de la manera tradicional mediante la funcin Browse.

Outlook Express
Bsquedas rpidas
Cuando se necesita localizar un mensaje entre todos los incluidos en una carpeta, se puede ir a Edicin> Buscar>Mensaje. All se puede hacer la bsqueda segn remitente, destinatario, asunto o texto. Existe un atajo para este procedimiento: Control + Maysculas + F.

Respuesta automtica
Para responder cada mensaje entrante se puede crear una regla, pero antes de hacerlo es necesario contar con un texto que se desea usar como respuesta. En un mail nuevo, se ingresa el

texto y se lo guarda en cualquier lugar del disco, desde Archivo>Guardar. Por ejemplo, Respuesta automtica.txt Luego se crea la regla, desde el men Herramientas>Reglas de mensaje> Correo. En el paso 1 hay que determinar los criterios para los mensajes recibidos (por ejemplo, Para todos los mensajes, que es la ltima opcin). El segundo paso es optar por Responder con mensaje. Al hacerlo se habilita un link en el paso 3, con el nombre mensaje: un clic sobre l permitir buscar nuestro documento Respuesta automtica.txt. Finalmente se debe poner un nombre a la nueva regla y presionar Aceptar.

Cuentas de Hotmail
A partir de su edicin 5.0, el OE permite configurar la cuenta de correo de Hotmail ingresando solamente el nombre de usuario, por ejemplo, si es juan001@hotmail.com, slo hace falta poner juan001). Para configurar el OE, se debe ingresar primero en Herramientas> Cuentas y desde all ir a Agregar> Correo. Tras ingresar la identificacin del usuario (puede ser el nombre y apellido), aparece una ventana con dos nuevas opciones: utilizar una cuenta creada anteriormente (de cualquier servidor) o contratar una nueva de Hotmail. Si uno ya tiene cuenta de Hotmail, debe optar por la primera alternativa. Tras presionar Aceptar, tiene que seleccionar HTTP en tipo de servidor y Hotmail en el campo del proveedor. En la ventana siguiente se ingresa el nombre de usuario (juan001, en nuestro ejemplo).

Como configurar Outlook Express para colgar Hotmail Si tiene una cuenta de correos POP3 de su servidor, cuelgue la de Hotmail para poder leer y escribir correos electrnicos sin necesidad de estar conectado a la lnea telefnica. Solo tiene que conectarse para enviar y recibir !!!!!!.Siga estos simples pasos: Abra Outlook Express; Ingrese en (Herramientas / Cuentas); Haga un clic en el botn (Agregar / Correo); Ingrese su nombre en el campo de texto y presione (Siguiente); en la nueva ventana ingrese la direccin de la cuenta que cre en Hotmail; haga un clic en (Siguiente); Presione (Siguiente) en la nueva ventana; En el primer campo asgnele un nombre a la cuenta, para identificarla; En el segundo campo escriba la contrasea que us en su cuenta y haga clic en (Siguiente); Haga clic en (Finalizar); Presione el botn (Cerrar); Una ventana le preguntar si desea bajar las carpetas de su cuenta; Haga clic en (S). Listo, ya tiene su cuenta de Hotmail colgada de su correo de POP3 en Outlook Express.

Mensajes rpidos
Para crear un nuevo mensaje sin abrir el OE, se puede hacer un acceso directo en el Escritorio, haciendo primero clic con el botn derecho y optando por Nuevo>Acceso directo. Se debe tipear lo siguiente en la lnea de comandos: "C:\Archivos de programa\Outlook Express\msimn.exe" /mailurl: %1 Tras ponerle un nombre al acceso, se podr crear y enviar un nuevo mensaje haciendo doble clic directamente sobre este icono.

Word
Smbolo del euro
El smbolo de la nueva moneda de la Comunidad Europea se crea con el atajo de teclado Ctrl + Alt + E. Este truco slo funciona con las fuentes Arial, Courier y Times New Roman.

Evitar cortes de palabras

Si debemos escribir 12 de abril sin cortar la frase proceda a separar cada palabra con un espacio especial que se obtiene con el atajo de teclado Ctrl + Maysculas + Barra espaciadora.

Cerrar todos los documentos

Mantenga presionada la tecla Maysculas (Shift), haga clic en el men Archivo y luego en Cerrar todo.

Extensin diferente de .DOC

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Guarde el archivo y la extensin deseada entre comillas. Por ejemplo, genere un archivo y corra la instruccin Archivo>Guardar como. Luego, en la caja Nombre de archivo escriba "Prueba1.yo". Incluso puede asignar un nuevo icono a la extensin yo.

Atajos de teclado
Ctrl + E: selecciona todo el texto del documento Ctrl + C: copiar Ctrl + X: cortar Ctrl + V: pegar Ctrl + 0: separa un prrafo respecto del precedente Ctrl + B: abre la ventana Buscar Ctrl + Barra espaciadora: desactiva los atributos de fuente y restituye la escritura normal Alt + Maysculas + F: escribe la fecha en el documento Alt + Maysculas + H: escribe la hora en el documento

Excel
Fecha y hora rpidas
Para insertar la fecha o la hora en una celda use estas combinaciones de teclas: Hora: Ctrl + : Fecha: Ctrl + ;

Repeticin de acciones
La tecla F4 almacena la ltima orden o formato aplicado. Por ejemplo, escriba un texto o un nmero en dos celdas y, luego, aplique el formato de fuente negrita en una de ellas. De inmediato, active la segunda celda y pulse F4: automticamente esta celda tambin adopta el formato negrita. Ahora presione la tecla Supr (Suprimir) del teclado para borrar el contenido de la celda. Luego, active la restante y presione F4; tambin sta queda en blanco.

Atajos
Entre el variado conjunto de combinaciones de teclas que provee Excel, stas le resultarn muy tiles: F11: genera un grfico automticamente, tomando los datos de un rango previamente seleccionado. Maysculas + F11: agrega una nueva hoja de trabajo en el libro. Alt + F11: abre el editor de Visual Basic, lo que permite escribir o modificar macros en ese lenguaje. Ctrl + 9: ocultar la fila. Ctrl + Maysculas + 8: mostrar la fila. Ctrl + 0: ocultar columna. Ctrl + Maysculas + 9: mostrar columna.

Nmeros fraccionarios
Introducir nmeros fraccionarios en Excel puede resultar fastidioso. Si se ingresa, por ejemplo 3/5, Excel lo interpreta como una fecha y lo formatea en consecuencia. Para hacerle saber que se trata de una fraccin cargue el nmero as: 0 3/5. En pantalla se ver 3/5 mientras que internamente almacena 0,6. Proceda igual con valores como 6 3/5, es decir, con una parte entera y otra fraccionaria.

Winamp
En castellano
Para poder manejar el reproductor de audio digital para PC ms popular no es necesario saber ingls: el Winamp tiene un plug-in (extensin) que traduce sus mens y ventanas al castellano. Slo hay que bajar el archivo desde http://www.winamp.es.org/ .

Controles del teclado

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Si usa el Winamp minimizado mientras trabaja con otra aplicacin, pero aun as desea controlarlo, puede instalar un plug-in como el FlexTouch (http://softadvance.com/flextouch/pe ) con el que podr pausar la reproduccin apretando la tecla de la ventanita y la barra espaciadora, subir y bajar el volumen con las flechas, pasar de cancin, etctera. Si quiere desgrabar un archivo MP3 (conferencias, reportajes) puede instalar otro plug-in como el PaceMaker (http://www.hut.fi/~oparviai/pacemaker/ ) y modificar la velocidad de reproduccin del audio.

Sonido simultneo
Se puede escuchar msica con Winamp mientras se usa un juego: para eso, hay que ir a Preferencias> Plug-ins de salida y seleccionar NullSoft DirectSound de la lista (viene preinstalado).

Doble dimensin
Presionando Control + D, Winamp y su ecualizador duplicarn su tamao, ideal para monitores de alta resolucin o para quienes quieren los botones ms grandes, o desean ver el detalle de una piel.

Winamp como despertador

Gracias al plug-in Winamp Alarm, es posible usar este reproductor de audio como despertador digital. Se pueden crear mltiples alarmas, cada una con su hora, fecha y archivo de msica independiente. El archivo se baja de http://www.winamp.com/plugins/ . Por supuesto, la computadora tiene que estar encendida.

Atajos para Winamp

X : Play V : Stop C : Pausa B : Avanza hacia la prxima cancin Z : Retrocede a la cancin anterior Flecha Arriba : Subir el volumen Flecha Abajo : Bajar el volumen CTRL. + P : Abre la ventana de preferencias CTRL. + A : Ventana siempre al frente

MP3 a WAV
Presionando la combinacin de teclas CTRL. + P se abre el cuadro de preferencias. En l nos dirigimos a Plug-ins/Output y seleccionamos Nullsoft Disk Writer plugin . Haciendo clic en el botn Configure podrs elegir la carpeta donde se guardarn los archivos WAV . Cerr las propiedades y cre una lista de reproduccin con los MP3 que quieras convertir. Luego de hacer clic en Play, el proceso no demorar mucho tiempo. Para finalizar, volv a seleccionar el plugin anterior (waveOut). Los wav que surgen de la descompresin de nuestros MP3, nos permitir pasar a CDs de audio, reconocibles por cualquier equipo de audio.

Internet Explorer
Pantalla completa
Presione el botn F11 para eliminar todos los comandos visuales y slo quedar una pequea barra que tiene las funciones de Ir para atrs, Ir para adelante, Detener, Actualizar, Inicio, Bsqueda, Favoritos, Historial, Correo, Imprimir y Modificar. Pero tambin es posible que esta barra no sea visible de forma permanente. Con clic del botn derecho sobre ella oprimimos la opcin Ocultar automticamente del men contextual que se despliega.

Marcha y contramarcha

En todo momento podemos volver a una pgina anterior sin recurrir a botones de comando. Para eso hay que oprimir juntas las teclas Alt + tecla de cursor a la izquierda. El camino inverso se efecta con Alt + tecla de cursor a la derecha. Esto tambien funciona en el Netscape Navigator.

Cibernauta sin mouse

Es posible recorrer los diversos links de una pgina sin recurrir al mouse. Al cliquear la tecla Tab el cursor se trasladar de enlace a enlace. En el momento de elegir uno de ellos para visitar habr que presionar Enter.

WWW y COM automticos

No hace falta escribir www. y .com al principio y final de una direccinWeb. Coloque el nombre del sitio en la barra de direcciones del Internet Explorer y presione simultneamente las teclas Control y Enter. El Internet Explorer automticamente agregar el prefijo y sufijo.

Atajos para Internet Explorer

Alt + D : Selecciona el texto en la barra de direcciones Alt + HOME : Directo a la pgina principal CTRL. + E : Barra de bsqueda CTRL. + H : Barra de historial CTRL. + I : Barra de favoritos CTRL. + U : Abre una nueva ventana CTRL. + W : Cierra el navegador

Navegar online nuestros favoritos

Se pueden guardar nuestras pginas favoritas de forma tal que estn a disposicin cuando navegamos offline. Para configurar esta opcin, seleccionemos Favoritos / organizar favoritos , hagamos clic en el sitio en que estamos interesados y marquemos la casilla de verificacin Disponible sin Conexin . Hagamos clic en el botn Propiedades . La solapa Programacin nos permitir especificar cuando se actualizar la pgina. Listo, ya tenemos nuestra pgina favorita para navegarla offline.

Flash
Guardar
Los navegadores no ofrecen explcitamente una opcin para guardar una animacin creada en Flash, pero esto de todas formas es posible. De hecho, se guarda automticamente. Vaya al directorio Archivos temporales de Internet (usualmente, dentro de C:\Windows) y busque los documentos con extensin .SWF. Lleve a cualquier directorio un archivo y haga doble clic en l. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Abrir con. Elija un navegador para efectuar la operacin y ver nuevamente la animacin que le gust.

Expertos en ICQ
El mensajero instantneo ms popular est lleno de secretos
Mensajes sin lmites
El ICQ pone un lmite de 130 caracteres a los mensajes. Si uno desea superar ese tope, puede escribir en un procesador como el WordPad o el Word, copiar el texto y finalmente pegarlo en la ventana de mensajes del ICQ.

Chat mltiple
Si uno desea chatear con ms de un usuario a la vez, dentro de la ventana de dilogo se debe seleccionar Join Session y hacer la invitacin a otros usuarios de la lista de contactos.

 Notificacin de e-mail
El mensajero se puede utilizar como notificador de correo de cualquier cuenta comn de correo electrnico (esas que se llaman POP3). Desde Services> E-mail, solapa Check New E-mail, se debe ingresar el nombre del servidor entrante de correo, nombre de usuario y contrasea. All tambin se puede determinar cada cuntos minutos se desea comprobar el correo y el tipo de aviso.

Usar sin instalar

Directamente desde la Web se puede utilizar el ICQ en cualquier lugar sin necesidad de instalarlo. Hay que ir a http://www.icq.com/icqlite e ingresar el nmero de usuario (UIN) y contrasea. Tras establecerse la conexin, se abre una ventana que emula a la del programa.

Mensajes de voz
Para enviar un mensaje con voz, va ICQ, debemos realizar unos sencillos pasos utilizando la opcin Voice Mail Voice Message. Lo que hay que hacer es cliquear sobre el nickname de la persona a la que queremos enviar nuestro mensaje (obviamente, esa persona debe estar en nuestra lista de contactos y en lnea en ese momento), y de esta forma se abrir una ventana para grabar el mensaje. En esta ventana debemos cliquear en el botn rojo Record para comenzar a grabar el mensaje. Una vez que lo hicimos, damos un clic en el cuadro Stop para terminar la grabacin, y luego cliqueamos en Send para enviarlo. Por supuesto, el mensaje viajar comprimido en formato WAV.