LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN 8 SEMESTRE LOGSTICA DE EVENTOS ESPECIALES L. E.

JAVIER REYES GARCA LOGSTICA DEL CADII 2013 INTEGRANTES:

AVILA BAUTISTA MARCELA BECERRIL GARCA MARIA EUGENIA CALLEJAS MEJIA ESTHER ARACELI CHVEZ MEJA BEATRIZ GARCA CHAVERO FERNANDO GARCIA MENDIOLA SANDRA GONZLEZ CALLEJAS ALEJANDRO HERNANDEZ BELTRAN ROBERTO CARLOS HERNNDEZ CHVEZ YESSIKA HERNNDEZ GUTIRREZ BLANCA GUADALUPE LORENZO ACOSTA SELENA MARTINEZ GUERRERO ANGELICA MEJIA BADILLO MARIBEL OLGUN CORONA YARIANA QUINTANAR ALVARADO JOS LUIS RAMREZ HERNNDEZ LETICIA RAMREZ MEJA ALEJANDRO SILVERIO FERNNDEZ JAZMIN DOLORES TREJO GONZLEZ VANESA YOSELIN TREJO LARA JANET ZAMUDIO BARRERA ANTONIO

HUICHAPAN, HGO., MARZO 7 DE 2013

ACTUALIZAR LA FECHA CON LA ENTREGA DE LA UNIDAD 2 CUIDAR LA ORTOGRAFIA "huichapan"

Definicin y caractersticas del CADII 2013

El evento: El CADII 2013 ser un acontecimiento que est programado y que responde a la a finalidad de adquirir conocimientos en base a las diferentes conferencias que nos son proporcionadas por los conferencistas especializados en determinado tema XXXX, el cual ser realizado en un ambiente de armonio. Caractersticas. Seleccin del lugar

Para llevar a cabo este evento se requiere de un lugar amplio, se tienen que considerar ciertos criterios del lugar para realizar el congreso CADII 2013. Por ello se ha pensado en las instalaciones del Instituto Tecnolgico Superior de Huichapan, el instituto cuenta con una infraestructura, la cual es apta para poder llevar a cabo la ceremonia de inauguracin y para la clausura de dicho evento.

Puntos esenciales a controlar para la eleccin del CADII 2013. a) Tamao del sitio: El Instituto Tecnolgico Superior de Huichapan posee con una amplia explanada la cual provee, dos jardineras, un asta bandera para poder llevar a cabo el evento de inauguracin y clausura del congreso CADII 2013. b) Cules son las condiciones de cancelacin y reembolso?: las polticas de cancelacin y rembolso sern establecidas por el instituto tecnolgico superior de huichapan. 1. Para poder realizar una cancelacin este se deber de realizar con 3 das de anticipacin antes del CADII 2013, con el propsito de realizarla baja del participante y obtener el rembolso solicitado. 2. En caso de que el evento fuera cancelado el Instituto Tecnolgico Superior de Huichapan tendr la obligacin de comunicar con tiempo a todos los participantes con el fin de regresar la cantidad que se deposit. c)Cules son las condiciones de pago? Todos los pagos se debern realizar en el banco XXXX, a nombre del Instituto Tecnolgico Superior de Huichapan, a la cuenta XXXXX.

Inspeccin del lugar

En la explanada del Instituto Tecnolgico Superior de Huichapan tiene cavidad para 500 sillas. La sala audiovisual proporciona una capacidad para 110 personas, la cual provee un can, una computadora, audio (bocinas, micrfono), iluminacin adecuada, contenedores de residuos slidos urbanos, no contiene una temperatura estable, los techos estn aun altura adecuada, se cuenta con una buena decoracin en las mesas y disposicin de las mismas. Aulas (e9, f10, f11, laboratorio de computo) Aula F11 provee, T.V de 50 pulgadas, pantalla plana marca Samsung, contiene 2 entradas para memoria, 1 entrada para conexin HDMI, 8 enchufes, iluminacin adecuada, tiene capacidad para 50 personas, provee 50 butacas ergonmicas con paleta, 1 pizarrn blanco, persianas, 1 mesa (escritorio). Aula F10 provee, T.V de 50 pulgadas, pantalla plana marca Samsung, contiene 2 entradas para memoria, 1 entrada para conexin HDMI, 8 enchufes, iluminacin adecuada, tiene capacidad para 50 personas, provee 50 butacascon paleta, 1 pizarrn blanco, persianas, 1 mesa (escritorio). Aula E9 provee iluminacin adecuada, necesita montarle un can, requiere 1 extensin, 1 pizarrn, tiene cavidad para 100 personas,

Costos

Costo fijo y los variables. Los costos fijos son los que vamos a tener que cubrir independientemente de la cantidad de asistentes al evento los cuales son: CANTIDAD 700 700 9 1 1 800 31 DESCRIPCION Alquiler de sillas Alquiler de lona ( 20 mts) Garrafones de agua Ciel 20lts Caja de agua de 600 ml (24 botellas) Bolsa de Dulces Reconocimientos, en papel opalina Letras donde se COSTO $10, 500 (por da) $ 800 (por da) $190.00 $91.00 $ 20 $2400 $50

10 1 15 conferencistas

hace alusin al CADII 2013 Presentes (regalos a los expositores). Conductor ( maestro de ceremonia) Viticos de los conferencistas

$ 800 $250 $11,000

Costos variables.

CANTIDAD

100

DESCRIPCION Material de acreditacin para los asistentes (credenciales, programas, folletera, regalos, portafolios, invitaciones, diplomas, etc.).

COSTO

$ 800

8 negro 8 colores

Cartucho de color Cartucho de

$300 $ 400

Transporte si hay ms de una sede (bus) 1 10 Servicio de caf Paquete de vasos c/u 25 vasos Gastos de personal de seguridad y limpieza $ 300 $ 586 $ 300 $ 200

Fecha La fecha del CADII 2013 ser 9 - 11 de septiembre del ao 2013. Regulaciones.

El congreso se lleva acabo cada 2 aos con la finalidad de estar al tanto con lo que sucede en torno de las organizaciones y al mundo global donde la competitividad cada da es ms compleja.

Espacio funcional

Debe ser un espacio funcional que rena los requisitos para la realizacin del evento. Parqueaderos, fcil acceso, zonas verdes, iluminacin y tecnologa.

Lista de verificaciones

LIS TA DE VERIFICACI ON FE CHA

Fallo s/problemas

MATER IAL

C ANTIDA D

FUN CIONALIDAD

Situa cin

o. De vec es

N echa y hora

PANTA LLA CAO N CONEC TOR SONID O SILLAS ILUMI NACION VENTIL ACION ENLON ADO EXTEN SIONES MICRO FONOS PODIU NM DULCE

4 4 4 0 2 7 00 4 0 4 0 2 0 MTS 8 1 0 1 5

SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI

S DULCE ROS MESAS MANTE LES LETRAS BOTELL AS DE AGUA LAPICE ROS PERSO NIFICADORES OBSEQ UIOS RECON OCIMIENTOS

0 1 0 8 4 3 1 2 4 1 5 X 5 0 7 00 SI X SI SI SI SI SI SI SI

Montajes

Disposicin del equipo y los recursos tcnicos y humanos que se utilizaran en el lugar donde se realizara el CADII 2013. Para poder llevar a cabo el congreso primeramente se tiene que montar lo que son las mesas, paos, las letras donde hacen alusin al CADII 2013, colocar botellas de agua, dulces, dulceros, lapiceros, hojas blancas, personificadores, decoracin (plantas artificiales). Se tiene que realizar la verificacin de que estn completas las sillas, la colocacin en el lugar correspondiente, que la lona este montada en la fecha indicada, los salones estn en buenas condiciones, que cuenten con el equipo necesario para proyectar, con la iluminacin suficiente, etc.

CADII 2013

TIPO: Acadmico

TEMA Y OBJETIVOS: depende del comit. (Por definir)

DURACIN: 10 al 12 de septiembre 2013.

PARTICIPANTES: 610 aproximadamente

CARACTERSTICAS DE LOS PARTICIPANTES: Comit organizador Coordinador del evento internos o Lic. e Ing. En administracin o Ing. En Gestin Empresarial o Ing. Industrial Externos o Alumnos o Profesores o Profesionistas o emprendedores o Empresarios o Funcionarios de gobierno o Pblico en general

CONTENIDO DEL CONGRESO Exposiciones o Arquitectura (sabinos san Jos Atln) o Expo cantera Demostraciones o Gastronoma UNE Conferencias* Talleres* Concurso de Labsag* Eventos culturales, deportivos y recreativos o Recorridos tursticos o Callejoneada o Visita a empresas (CEMEX, chantill, Huixcazdha)

*Invitar a instituciones educativas. UNE, UTVM, ITSJR, UAG, UAEH, MESOAMERICANA (Negociacin que tendr que hacer la institucin)

FORMULACIN DE TEMARIO Y GUION Esquema inicial o Inauguracin (direccin general e invitados especiales) o Actividad cultural o Conferencia magistral Cuerpo o Contenido o Exposiciones

Arquitectura (sabinos san Jos Atln) Expo cantera o Demostraciones Gastronoma UNE o Conferencias o Talleres o Concurso de Labsag o Eventos culturales, deportivos y recreativos Recorridos tursticos Callejoneada Visita a empresas (CEMEX, chantill, Huixcazdha) Esquema final o Clausura (direccin general e invitados especiales)

Escenarios CECYTEH Empresas Balneario ITESHU Los sabinos Convenios con patrocinadores UNE Los arcos Centro de Huichapan

PERFIL DEL GRUPO DE ORGANIZADORES Puestos claves para la organizacin del CADII 2013 (2da. Edicin) son: 1. Administrador del sistema de registro (rea de Gestin Empresarial) Sus funciones son: Coordinar todo lo referente a la inscripcin. Disear las plantillas de inscripcin. Entregar el material.

Suministrar informacin sobre el congreso. Elaborar los instructivos.

2. Administrador del sistema de hospedaje (para ponentes y en su caso participantes) ( rea de administracin) Sus funciones son: 1. Seleccionar las diferentes alternativas de hospedaje. Contratar los servicios de alojamiento. Distribuir las habitaciones. Asignar las habitaciones de los invitados. Administrador del sistema de informacin y comunicacin (El coordinador general)

Sus funciones son: Debe ocuparse a todo lo relacionado a los integrantes del comit organizador o subcomits. Integrantes de la mesa directiva. Relacin de los conferencistas. Relacin total de los servicios disponibles del evento. Esta encargado suministrar toda clase de informacin a todos los integrantes del equipo de trabajo. Elaborar y presentar la lista de los invitados especiales, del personal asistente al evento y de los integrantes de los comits, teniendo en cuenta su profesin, titulo o rango y procedencia, incluyendo direcciones y nmeros telefnicos 2. Administrador del sistema de alimentos (Para ponentes y en su caso participantes) (rea de industrial) Sus funciones son: Seleccionar todo lo concerniente a alimentos y bebidas: Desayunos, almuerzos, cenas, refrigerios etctera. Organizar los horarios. Seleccionar el men. 3. Administrador del sistema de adquisiciones (rea de Gestin Empresarial) Sus funciones son: Responsable de las compras en general.

4. Administrador del sistema de seguridad (rea de Arquitectura) Sus funciones son:

Coordinar todo el operativo de seguridad tanto de los invitados especiales como los delegados y participantes. Vigilancia de las instalaciones y de los campos hasta su reintegro a la empresa o a los prestatarios de servicios. Constatar el buen funcionamiento de los sistemas de prevencin de incendios. Coordinar los servicios de ambulancias y primeros auxilios. 5. Administrador de exposicin (rea de Arquitectura) Sus funciones son: Contactar con los expositores. Tener informacin y coordinar sobre las diferentes exposiciones que se realizaran en el CADII. Poner horarios. Fijar los espacios necesarios para dichas exposiciones. 6. Responsable de ventas (rea de Administracin) Sus funciones son: Contactar con los vendedores. Tener informacin y coordinar sobre los diferentes vendedores que se realizaran en el CADII 2013. Poner horarios. Fijar los espacios necesarios para dichas ventas de producto. 7. Responsable de la difusin y la publicidad (rea de vinculacin del Tecnolgico) Sus funciones son: Diseo y elaboracin del logotipo. Diseo y elaboracin de la ficha, los programas, folletos, papelera especial, invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos. Promocin interna y externa. Diseo y compra de todo el material promocional. Elaboracin de las pancartas. Planificacin y coordinacin del protocolo. Coordinacin de informacin y entrevistas con los medios de comunicacin. Coordinar los actos de inauguracin y clausura. Elaborar los instructivos.

10.- Responsable del diseo y la decoracin (rea de vinculacin para la inauguracin y cierre del evento y cada una de las carreras involucradas en cada una de las ponencias que se les asigne.) Sus funciones son: Encargado de generar las ideas y planes de accin. Encargado de generar las ideas y planes de accin.

11.- Responsable del rea jurdica (Ana Lilia Pimienta, encargada del rea de Servicio Social) Sus funciones son: Vinculado con la Direccin General para auxiliar en todo lo que se refiere al mbito legal. Atender todas las cuestiones jurdicas de las divisiones que soliciten la intervencin del rea jurdica. Mantener una estrecha vigilancia en las relaciones legales externas. Formalizar las actividades de las distintas reas del organismo en un contexto legal mediante la elaboracin de contratos, actas o documentos en general que legalicen la intervencin del organismo.

Funciones Especficas: Mantener y revisar una estrecha vigilancia en asuntos de Litigio, Contratos, Licitaciones y dar solucin dentro del marco legal y lo que marque la legislacin en aspectos jurdicos.

12.- Contador General y Responsable de la tesorera. (rea de finanzas del ITESHU) Sus funciones son:

Controlar la disposicin de efectivo para determinar la liquidez y las alternativas de inversin. Coordinar con el rea de contabilidad y presupuestos la previsin de pagos para contar con la disponibilidad de recursos. Supervisar la aplicacin de las polticas y procedimiento para la recepcin de documentos y elaboracin de facturas para la atencin a los clientes.

13.- Responsable de la capacitacin. (Coordinador General) Sus funciones son: Supervisar que todo el personal participante en la organizacin, est capacitado. Junto al coordinador de operaciones debe elaborar el programa de capacitacin para todo el comit organizador. Responsable de capacitar a su propio personal.

14.- Responsable del centro de operaciones. (Coordinador General) Sus funciones son: Responsable de la observacin y evaluacin central. Coordinar los recursos humanos y materiales necesarios para una operacin eficiente.

15.- Responsable de la sala de prensa y medios de comunicacin.(rea de Comunicacin Social) Sus funciones son: Mantener en buen estado la sala de prensa y coadyuvar a ofrecer servicios de calidad. Apoyar en la realizacin de ruedas de prensa y de otras actividades que requieran el servicio de video conferencia. Documentar, instrumentar y alinear mecanismos que contribuyan al sistema de gestin de calidad implantado en la coordinacin de prensa y comunicaciones.

16.-Responsable de ponentes e invitados especiales. (Cada uno de las carreras involucradas realizara la invitacin a sus ponentes). Sus funciones son: Atender a los invitados especiales, en cada una de las actividades. Coordinar la invitacin a los diferentes participantes. Elaborar los programas y comentarios para los maestros de ceremonias. Atender a los ponentes magistrales y a los de las mesas de trabajo Encargado de atender a los ponentes desde la llegada, estancia y salida del evento.

17.- Responsable de edecanes. (rea de Comunicacin Social del ITESHU) Sus funciones son: Reclutar y seleccionar a las candidatas para participar como edecanes. Informar a los edecanes la forma en que se llevara a cabo el evento. Realizar la distribucin de las mismas en donde se realizara el evento. Instruir a las edecanes para la atencin a los invitados especiales y ponentes.

18.- Responsable del personal de apoyo e intendencia.(rea de mantenimiento del ITESHU) Sus funciones son: Encargado de coordinara la personal a su personal. Supervisar las actividades que realiza el personal de intendencia. Asignara actividades al personal Cerciorarse de que antes y despus del evento todo este en orden (limpieza de los lugares donde se llevara a cabo el evento). Supervisara que las reas comunes estn limpias (pasillos, recibidores, baos). Estar al pendiente de los que pueda necesitarse en el momento de llevar a cabo el evento. Coordinarse con otras reas.

19.- Responsable de msica y espectculos. (rea de vinculacin del ITESHU) Sus funciones son: El responsable tendr a su cargo el realizar eventos de tipo recreativos con la finalidad de que los participantes puedan distraersedespus de haber concluido un da de actividades acadmicas durante el CADII 2013.

20.- Responsable del sonido, video, iluminacin, fotografa y grabacin. (rea de Comunicacin Social en colaboracin con cada una de las reas encargadas de la ponencia que se les asign) Sus funciones son: Verificar que el equipo de sonido este funcionando correctamente. Estar pendiente de que el equipo de sonido este conectando y funcionando antes de que inicie el evento. Coordinarse con su equipo para que alguien se le asigne la actividad de video y esta a su vez revise el funcionamiento del aparato para que grave la realizacin del evento. El coordinador tendr que estar al pendiente y dependiendo de la actividad y del lugar, haya la iluminacin necesaria para poder llevar a cabo el desarrollo de dicha actividad, para esto tendr que coordinarse con otras reas

21.- Responsable del mantenimiento y servicios generales. (rea de mantenimiento del ITESHU) Sus funciones son: El responsable de esta rea esta encargado de supervisar que las instalaciones donde se llevaran a acabo cada uno de los eventos este en ptimas condiciones (contactos, asientos)

Verificar que el equipo de sonido este funcionando correctamente Supervisar que los jardines estn limpios de basura y darles mantenimiento a los arboles. Estar al pendiente de que lo que soliciten las otras reas, proporcionrselos.

22.- Responsable de los recursos materiales. (Cada una de las reas involucradas en la realizacin de la ponencia) Sus funciones son: El responsable de dicha comisin, tendr que supervisar que en el lugar donde se lleven a cabo los eventos y dependiendo del evento haya los materiales necesarios para llevar acabo dicha actividad.

23.- Responsable de los servicios tursticos. (rea de administracin) Sus funciones son: El encargado debe coordinar a todo su equipo para que puedan proporcionar informacin al respecto. Disear estrategias para que la informacin que se proporcin sea clara. Realizar convenios para que haya acceso a los lugares tursticos

FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL DEL CADII 2013 Ing. Justo Juan Manuel Martnez Licona Reclutar a los miembros del comit organizador. Definir el nombre del congreso, logotipo y lema. Integrar el programa general del congreso. Buscar la participacin de instituciones como parte del comit organizador Verificar los avances del congreso Coordinar con los responsables de los espacios para el uso en el congreso Establecer objetivos y metas. Definir polticas, reglamentos y procedimientos. Planificar, organizar y controlar el congreso. Contratar empresas y personal experto en la organizacin de congresos. Negociar y firmar contratos con clientes y proveedores. Verificar los precios de algunos servicios y productos. Visitar las posibles sedes del congreso. Definir mtodos de evaluacin. Elaborar el presupuesto preliminar. Definir estrategias de comercializacin y difusin. Buscar patrocinadores. Participar en la planificacin de la campaa publicitaria. Seleccionar a los medios de comunicacin. Apoyo presentacin de conferencias magistrales Disear y supervisar el sistema de registros.

Disear y supervisar el sistema de informacin. Supervisar el sistema de seguridad. Supervisar el sistema de alimentacin. Escoger mens y tipos de servicios. Seleccionar espectculos y artistas. Definir los programas de trabajo, recreativos y sociales. Definir presdium. (Autoridades que participan en determinados momentos del congreso). Vigilar la capacitacin del personal. Verificar la lista de seguimiento. Coordinar el cierre del congreso. Caractersticas del coordinador general. Positivo, dinmico y comunicativo Metdico y detallista Observador e innovador

FUNCIONES GENERALES DE LOS COORDINADORES DE REA

TIPO DE COORDINACIN

RESPONSABLE 1. 2. 3. 4.

FUNCIONES Proponer el tema general del congreso. Planear la estructura para la presentacin de ponencias. Coordinar la intervencin de los ponentes magistrales. Coordinar, integrar e instalar los equipos y materiales tcnicos. Proporcionar informacin tcnica a los participantes. Realizar la distribucin de las ponencias durante el desarrollo del congreso. Organizar las mesas de trabajo. Coordinar la elaboracin y recopilacin de las conclusiones de cada una de las mesas de trabajo.

Coordinacin Tcnica

5. 6. 7. 8.

Coordinacin Administrativa

1. Coordinar la obtencin de los permisos y licencias para la realizacin del congreso.

2. Elaborar el programa general de actividades. 3. Elaborar el programa de actividades de los acompaantes. 4. Realizar las contrataciones necesarias para la realizacin del congreso, considerando si existir sede alterna. 5. Coordinar el sistema de hospedaje para ponentes y participantes. 6. Coordinar el sistema de registros el da del evento. 7. Coordinar la seleccin y contratacin de los medios de transporte, para los ponentes y para realizar las vistas a empresas de la regin. 1. Definir las estrategias de mercadotecnia y los programas de promocin, publicidad y difusin del evento. 2. Establecer el costo para ingresar al evento. 3. Definir los medios de comunicacin a utilizar. 4. Organizar y manejar las conferencias de prensa. 5. Coordinar la intervencin de los diferentes medios de comunicacin 6. Realizar el seguimiento de la difusin del evento. 1. Coordinar los recursos humanos y materiales necesarios para cada operacin. 2. Coordinar la operacin de los medios de transporte. 3. Coordinar la obtencin y funcionamiento del equipo necesario para cada una de las ponencias en los diferentes escenarios. 4. Coordinar la seleccin, distribucin y colocacin de los materiales en general. 5. Supervisar, coordinar y definir la ubicacin de mdulos y sealizacin. 6. Planificar, integrar y controlar la instalacin de los mdulos de registro e informacin. 7. Coordinar la rotulacin y distribucin de los documentos en general. 8. Definir el tipo y cantidad de escenografa y sealizacin en los inmuebles sede de actividades. 1. Coordinar la invitacin a los diferentes participantes. 2. Atender a los invitados especiales en cada una de las actividades. 3. Elaborar las glosas para los maestros de ceremonias/locutores. 4. Atender a los ponentes magistrales y a los de las mesas de trabajos. 5. Coordinar el servicio de edecanes/asistentes. 6. Capacitar al personal de informacin y edecanes. 7. Entregar a los medios de comunicacin informacin sobre el evento. 8. Elaborar la memoria del evento. 1. 2. 3. 4. Integrar, elaborar y ejercer el presupuesto general. Elaborar y controlar el flujo de dinero. Elaborar el presupuesto para montar el evento. Autorizar, programar y realizar el pago a proveedores.

Coordinacin de Comercializacin y Difusin

Coordinacin de Operaciones

Coordinacin de Informacin y Relaciones Pblicas

Coordinacin de Finanzas

5. Controlar los recursos financieros. 6. Solicitar apoyos financieros. 7. Presentar el informe financiero.

PRECONVENCIN COMITS COMIT GENERAL RESPONSABLES Jefes de carrera, comits de academia de la carrera de licenciatura e ingeniera en administracin, ingeniera industrial, arquitectura e ingeniera en gestin empresarial. ACTIVIDADES Integrar el programa general del congreso. Buscar la participacin de instituciones como parte del comit organizador. Verificar los avances del congreso. Apoyo para la presentacin de conferencias magistrales.

COMITE ADMICO

Direccin acadmica y investigacin.

Coordinar y de apoyar en la integracin del llamado a publicacin, dar seguimiento a los procesos de recepcin, envo, seguimiento con los revisores, notificacin de aceptacin a los autores. Coordinar la integracin de las sesiones tcnicas a cargo del rea correspondiente. Entregar los

papeles de las sesiones tcnicas que coordina a la integradora de procedimiento. Coordinar el desarrollo de las sesiones tcnicas que estn a su cargo. Jefe de carrera de Realizar cobros la ingeniera en de cuotas y verificar la administracin e ingeniera integracin del recurso en gestin empresarial. que se ha recabado. Subdireccin de Realizar las Administracin y Finanzas. compras y pagos que correspondan al congreso. Ingresar los recursos financieros provenientes de patrocinadores. Departamento de Integrar el Vinculacin y Gestin, jefes cartel de difusin. de grupo de las carreras participantes. Trpticos. Revisar la informacin que se va a subir al sitio web. Integrar una campaa de difusin del congreso. Integrar paquetes con hoteles, restaurant y servicios que apoyen al congreso. Diseo de lonas, lapiceros y folder. Toma de fotografas del evento. Jefes de grupo de Coordinar la las carreras participantes. recepcin de participantes, ponentes, conferencistas, personal para talleres, tutoriales y empresas. Coordinar e

COMITE DE FINANZAS

COMIT DE DIFUSION

COMIT DE RECORRIDOS TURSTICOS.

integrar los recorridos tursticos para conferencistas y participantes del congreso. Coordinar e integrar actividades culturales y recreativas del congreso.

COMITE DE VISITAS A EMPRESAS

Jefes de carrera de ingeniera en Gestin Empresarial e industrial

Integrar una lista de empresas dispuestas a recibir las visitas por parte de los participantes al congreso. Gestionar y realizar confirmacin de las visitas empresariales con fecha, hora y nmero de participantes. Gestionar el transporte para la visita.

FUNCIONES DE LA COORDINACION DE FINANZAS. Para la realizacin del CADII 2013 (2da. Edicin) algunas de las funciones a desarrollar por parte de la Coordinacin de Finanzas sern las siguientes: Elabora y ejercer el presupuesto general para el buen desarrollo del CADII 2013 (2da. Edicin). Coordinar la contabilidad general, la tesorera y las finanzas para el desarrollo del evento. Controlar el flujo de dinero. Revisar y en su caso aprobar los presupuestos elaborados por las diferentes coordinaciones del CADII 2013 (2da. Edicin). Programar y realizar pago a proveedores. Solicitar apoyos financieros a las empresas con quienes de alguna manera ya se tienen convenios de colaboracin y con aquellas empresas de la regin. Controlar los recursos financieros del congreso. Al termino del CADII 2013 (2da. Edicin) presentar el informe financiero.