Bienvenido a la unidad 3

Leccin 1: Uso de plantillas de Microsoft-Online

En esta seccin se descargar y configurar la plantilla, personalizando los colores, tipo de letra y formato de la presentacin, de igual forma se insertarn los elementos correspondientes del contenido.

Insertar Plantilla Microsoft PowerPoint incorpora plantillas prediseadas clasificadas segn el tipo de presentacin que desee crear. A su vez, cada una de ellas trae diapositivas internas que le van indicando al usuario como completar la informacin. Esto con el fin de mostrar una estructura bsica que ayude a explicar el tema paso a paso. Para comenzar abra un nuevo documento y realice el siguiente procedimiento: 1. Dar click en Archivo - Nuevo. 2. El cuadro de dilogo Nueva Presentacin aparece en pantalla. 3. Dar click en el campo de bsqueda para Plantillas de office.com y digite Informes. 4. Dar click en botn iniciar bsqueda.

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Recuerde que debe estar conectado a Internet para poder ver las opciones de plantilla ofrecidas por Microsoft Office Online. 5. En la columna central aparece la plantilla Informe de Proyecto, dar click para seleccionarla. 6. En la columna derecha aparece una vista previa de la portada, dar click en el botn Descargar. 7. Muestra Cuadro de dilogo de descarga.

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Fjese que en el panel lateral izquierdo aparecen una serie de diapositivas que contienen los temas que recomienda la plantilla para crear una presentacin adecuada. Dar click sostenido sobre la Barra de Desplazamiento para ver todas las diapositivas. Esto no es definitivo ni significa que estrictamente debe apegarse a la plantilla, son slo sugerencias para ayudarlo en su presentacin. Dar click en el botn Ajustar diapositiva a la ventana actual, para ver toda la diapositiva. 1. Si el diseo de fondo no se ajusta a los colores institucionales o que usted desea, dirjase a la ficha Diseo. 2. Del Grupo Temas, seleccionar el Urbano o el que usted prefiera.

3. Dar click en la herramienta Colores. 4. Dar click en la opcin Mirador. 2

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Personalizar un color de tema Si escoge un tema y desea cambiar uno o algunos de los colores actuales, de click en Colores. 1. Dar click en la opcin Crear nuevos colores del tema.

2. Un cuadro de dilogo aparece en pantalla. El color actual principal puede ajustarse a los tonos del Logo de la empresa. 3. Dar click en la pestaa de Texto/Fondo - Oscuro 2. 4. Seleccionar el color Azul, nfasis 2 Oscuro 25%. 3

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4 1 5. En la parte inferior, borrar el nombre asignado y digitar: Mis Colores. 6. Dar click en el botn Guardar.

Inmediatamente el color escogido se aplica al diseo. Cada color puede ser modificado a gusto personal, pero recuerde, estos grupos de color fueron selectamente escogidos por la buena combinacin que presentan. Para editar el grupo de color Mis colores, de click derecho sobre l y seleccione la opcin Editar.

Personalizar un estilo de fuente.

1. Dar click en la herramienta Fuentes. 2. Dar click en la opcin Crear nuevas fuentes del tema.

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3. Un cuadro de dilogo aparece en pantalla. 4. En la opcin Fuente de encabezado, dar click en la pestaa. 5. Seleccionar la fuente Arial Unicode MS del listado. 6. En la opcin Fuente de cuerpo, dar click en la pestaa. 7. Seleccionar la fuente Arial. 8. En la casilla nombre, borrar Personalizado 1. 9. Digitar: Don Nicols. 10. Dar click en el botn Guardar. 2 3

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Automticamente todos los cuadros de texto y elementos de composicin de la diapositiva se ajustan al nuevo diseo. Aunque es posible que algunos cuadros de texto no se ajusten. Dar click en la Diapositiva No 1 1. Dar click en el cuadro de dilogo y borrar el texto Nombre de proyecto. 2. Digitar: Avances y Proyecciones. 3. Seleccionar el texto Informe de Proyecto y pulsar la tecla Supr. 4. Digitar: Informe Trimestral.

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5. Seleccionar el texto Informe Trimestral (Recuerde, de click al final de la lnea y pulse las teclas Control + Shift + Flecha Izquierda). 6. En la mini barra de formato de texto, dar click en el botn Disminuir tamao de fuente. 7. Dar click en esta herramienta hasta llegar a los 32 ptos. 3

63 - 4 8. Dar click en la ficha Insertar. 9. Dar click en la herramienta Imagen.

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10. Seleccionar la imagen Banner Inferior.jpg. 11. Dar click en el botn Insertar.

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12. Mover a la parte inferior de la diapositiva. 13. Ir a la ficha Contextual Formato. 14. Dar click en la herramienta Efectos de Imagen. 15. Dar click en la opcin Reflexin. 16. Del grupo Variaciones de reflejo, escoger la opcin Reflejo Fuerte, conmovedor. 17. Dar click en el botn Acercar de la Barra Zoom. 5 6
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6 18. Pulsar hasta acercar la imagen a 120%. 19. En el cuadro de texto Nombre del Proyecto, digitar Avances y Proyecciones.

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20. Para ver toda la diapositiva, dar click en el botn Ajustar diapositiva a ventana actual. 12

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6 21. Dar click en la Diapositiva No 2, del panel lateral.

Modificar la Plantilla Las dems diapositivas deben tener el logo de la empresa. Si son insertadas en la presentacin directamente, sera necesario repetir este paso por cada diapositiva. Para insertar slo una imagen, Ir a la ficha Vista. 1. Dar click en la herramienta Patrn de diapositivas. 21
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66 2. Dar click en la Diapositiva No 1. 3. Ir a la ficha Insertar. 4. Dar click en la herramienta Imagen.

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5. Seleccionar la imagen Logo Grande.jpg.

6. Dar click en el botn Insertar.

7. Mover la imagen a la esquina superior izquierda, a un cm de la margen lateral. 8. Ir a la ficha Contextual Formato. 9. Dar click en la herramienta Efectos de Imagen. 10. Seleccionar la opcin Sombra. 11. Del grupo Exterior, seleccionar la opcin Desplazamiento diagonal abajo izquierda. 8 2
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6 12. Dar click en la herramienta Patrn de diapositivas. 13. Dar click en el botn Cerrar. 12 13

Modo Esquema Todas las diapositivas ahora contienen el logo en la esquina superior izquierda. As que es necesario empezar a llenar los datos de las diapositivas y es posible insertar la informacin desde el esquema de las diapositivas. Para verlo dar click en la pestaa Esquema del panel lateral izquierdo. Aqu encuentra todas las diapositivas, mostrando nicamente los textos de ttulo y contenido de cada diapositiva. Los textos de la Diapositiva No 2 estn resaltados. Para iniciar la edicin dar click en un rea no resaltada de la diapositiva No 2. 1. Seleccionar el prrafo de explicacin del objetivo dando click sobre la vieta del mismo.

8 2. Abrir un documento. 3. Seleccionar un prrafo y pulsar las teclas Control + C. 4. Ir a la aplicacin PowerPoint. 5. Pulsar las teclas Control + V.

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6. Volver al documento. 7. Seleccionar otro prrafo y pulsar las teclas Control + C. 8. Ir a la aplicacin PowerPoint. 9. Seleccionar el prrafo y da click sobre la vieta del mismo. 10. Pulsar las teclas Control + V.

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11. Dar click en la pestaa Diapositivas, del panel lateral. 12. Ir a la ficha Inicio. 13. Dar click en la herramienta Nueva diapositiva. 14. Dar click en la opcin Ttulo y objetos. Texto copiado del

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Una nueva diapositiva se inserta despus de la actual. 12

6 Texto copiado del Aqu culmina la explicacin del uso de las plantillas de Microsoft-Online, ahora podr continuar con la leccin 2.