Unidad 8: Modelo administrativo. Rol del modelo. Sentido tico de la administracin.

Un modelo es la representacin simplificada de la realidad, para construir un anlisis de un determinado tema. El modelo permite comprender mejor la realidad administrativa. Define, selecciona y desarrolla elementos y variables de anlisis, dichos elementos y variables pueden ser cuantitativas o cualitativas, es decir de medicin o de comprensin. -Unidad de anlisis del medio: Los elementos se toman para desarrollar una idea, son susceptibles de comprensin porque es algo de lo que uno se puede basar; puede ser cualitativo o cuantitativo. La variable es cuantitativa y susceptible de medicin, y el modelo explica las relaciones de los elementos y las variables, unificando su compresin. Lineamientos generales con este propsito: 1. Sentido tico de la administracin. 2. mbito de la misma. 3. Objeto de la administracin. 4. Dimensiones de la administracin. 5. Impulso y desarrollo de la administracin. 1) Sentido tico de la administracin. El director de una organizacin ejerciendo un eficaz liderazgo debe compatibilizar las decisiones de la organizacin con los de las personas humanas (miembros). Busca que la actividad de la organizacin no desmerezca a la jerarqua y el respeto hacia la persona humana. La Administracin es un sentido tico busca estas finalidades: 1) Conservacin y perfeccionamiento del hombre: objetivo: que el hombre conserve sus facultades pero que a la vez vaya perfeccionando esos conocimientos, teniendo en cuenta el respeto de esos valores. 2) Satisfaccin de sus diferentes necesidades: tanto en lo econmico como en lo social. Las decisiones ticas estn vinculadas a la justicia social, a la defensa de la persona humana, a la construccin de una sociedad ms justa, y a poner lmites a la injusticia, pero no solo se trata de satisfacer las necesidades de su entono, sino tambin sus propias necesidades. 2) mbito de la administracin. La empresa. mbito de la administracin: A que llamamos mbito, lugar o espacio? Significa la tipicidad o modalidad que caracteriza a cada organizacin. La empresa es el MBITO DE ACCION de la administracin, y la misma se aplica en funcin de un objeto propio en un doble aspecto. En la empresa hay dos mbitos perfectamente definidos: el externo, que comprende todas las relaciones con el mundo que rodea y el interno que se refiere a la gestin de produccin en sentido estricto. 1) La empresa y el ordenamiento econmico: las necesidades requieren de bienes y servicios para su satisfaccin, los cuales son producidos por la empresa y al comercializarlos en el mercado cumple con la misin asignada por el ordenamiento econmico. 2) La empresa y su organizacin: la empresa requiere de una actividad

conjunta y sistematizada para desempearse eficientemente. Lo que el empresario administra es el ordenamiento interno de la organizacin para luego poder realizar la actividad en el ambiente externo. Fines y competencia de las organizaciones: Las organizaciones tienen fines y competencias de acuerdo al mbito en que se desenvuelve, el mbito puede ser pblico (sin fin de lucro) o privado (con fin de lucro). El fin es un estado futuro al cual se QUIERE LLEGAR. Esos fines que tenga la organizacin justificaran las actividades de la misma. Objetivo: surge de la misma organizacin, sin interferencias externas, el objetivo es quien debe adaptarse al fin de la misma. 3) Objeto de la administracin. Objeto material y formal. El objeto de la administracin es cuidar la supervivencia de la organizacin. La administracin es aplicada en funcin de un objeto propio en un doble aspecto: Hay que distinguir entre objetivo (el para qu de la empresa, ej: ganancias) y el objeto (el que de las empresas, ej: producciones de bienes y servicios). Objeto material: es la organizacin especfica, se ocupa de ellas trabajando en las mismas. (Organizacin social). Objeto formal: es l para que de su objeto. Es la realizacin de los objetivos de la organizacin. Es lo que la organizacin quiere concretar, teniendo en cuenta metas, objetivos y valores, constituye la direccin, las tcnicas de direccin, etc. 4) Dimensiones de la administracin. Restricciones y factores intervinientes. Las dimensiones son el conjunto de factores que se convierten en elementos condicionantes en el comportamiento de los dirigentes y en el orden de todo proceso de administracin. La administracin es un proceso de accin que puede ser afectado por tres elementos/dimensiones: 1) Los individuos: son los factores humanos que participan en el proceso de la administracin. (P.O.D.C.) 2) La organizacin empresarial: es el marco estructural de la empresa. Al establecerse y definirse la organizacin empresarial se establece y se define la actividad de la administracin. 3) El entorno: conjunto de elementos externos a la organizacin que influyen directamente o indirectamente en sus actividades, en sus funciones de direccin y en sus objetivos. Restricciones y factores intervinientes: Estas tres dimensiones hacen variar a la administracin y condicionan el proceso de accin, pueden: -Restringir: el impacto puede ser reducido o neutralizado. -Incitar (factores intervinientes): son los factores que pueden transformar y construir la realidad mediante su accionar administrativo. Diferencia entre accin y acto: acto empieza y termina. La accin tiene un inicio pero no un punto final, dentro de la accin hay una serie de actos y operaciones. SINTESIS: administracin es un proceso de accin que se manifiesta en

cada momento, en la empresa. La empresa es el mbito de accin de la administracin. Es un conjunto de actividad y funciones. Los factores influyen en la administracin y tienen un amplio impacto en ella. 5. Impulso y desarrollo de la administracin. Niveles de abstraccin, concrecin y transicin. Impulso: evita las restricciones. Esto es muy importante porque se incita al empleado a tomar decisiones. Desarrollo: con respecto al desarrollo, la administracin descompone el proceso administrativo en tres categoras: 1) Funciones esenciales o bsicas: planificacin, organizacin, direccin y control. Se refiere a la organizacin y desarrollo de la organizacin. 2) Funciones operativas: produccin, comercializacin, finanzas y personal. Son operaciones y metas que llevan al cumplimiento de objetivos. 3) Funciones estructurales: establecen relaciones entre las funciones esenciales y las operativas. Se encarga de estructurar decisiones y fijar estrategias para luego ejercer la planificacin, polticas empresariales, gestin de negocios, ejecucin de programas. Niveles de abstraccin, concrecin y transicin: Nivel de abstraccin: -Nivel de ideas y valores. -Se planean fines y objetivos globales. -Son distintas maneras de aproximarse al organigrama. NO HAY UN SOLO NIVEL DE ABSTRACCION Y CONCRECIN. Un nivel de abstraccin es cuando uno coloca notas ms amplias, ms universales. Mas abstraccin = menos elementos concretos. Menos abstraccin = ms elementos concretos. Nivel de concrecin: -Nivel de los programas y operaciones. -Desarrolla la informacin y la ejecucin (aplicacin e instrumentacin) . -Existe coordinacin y supervisin en este nivel. Nivel de transicin: -Nivel de los agentes y los recursos. -Se traduce en metas, estructuras y procesos. -Hay comunicacin y proyectos. -Existen direccin y gestin. a) Funciones esenciales: Constituyen estas funciones, las actividades que tienen por objeto determinados aspectos del proceso administrativo: planificacin, organizacin, conduccin y control b) Funciones operativas: Produccin: cumple tareas inherentes a la transformacin de los insumos en bienes y servicios. Comercializacin: constituye una actividad que se encarga de orientar lo producido hacia el mercado, empleando las variables, precio, producto, promocin y distribucin. Financiamiento: la funcin financiera debe adecuar, y dosificar la obtencin de los recursos de capital. Debe analizar la preparacin de las

herramientas especficas (los pronsticos, cuadros de fuente y uso de fondos e ndices tcnicos). Personal: promover un proceso de administracin de los factores humanos, tendientes a su reclutamiento, seleccin, especificacin, evaluacin, promocin y bienestar Procesamiento de datos captacin de datos y los transforma en informacin. c) Funciones estructurales: estas funciones establecen el nexo entre las funciones esenciales y las funciones operativas. Podemos decir que las funciones estructurales son vectoriales. Poltica empresarial: determinacin global de los cursos de accin a seguir para alcanzar un objetivo. Gestin de negocios: elaboracin de programas, presupuestos y tcnicas de decisin. Ejecucin de programas: cumplimiento del proceso administrativo en trminos operacionales.