VALORACION DE FACTORES DE RIESGO Y PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA DE FABRICACIN DE VALLAS VALLAS Y VALLAS MEDIOS DE PUBLICIDAD COMPAA LTDA.

PRIMERO ENTREGA

ANYUL VIVIANA LOZANO RODRGUEZ CODIGO: 2103099 JULIN ANDRS QUINTERO SILVA CODIGO: 2093032 SANDRA MARCELA DAZ RODRGUEZ CODIGO: 2094632

JORGE ENRIQUE TARAZONA TORRES Ingeniero Industrial

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER ECUELA DE INGENIERIA DE PETRLEOS FACULTAD DE INGENIERA FISICO-QUMICAS BUCARAMANGA 2012

INTRODUCCION

Una de las preocupaciones de una empresa debe estar encaminada hacia la prevencin, proteccin y el control de riesgos derivados de su actividad que atenten contra la salud y bienestar de sus trabajadores y contra sus propios recursos materiales y financieros. Las enfermedades laborales y los accidentes de trabajo trabajo y enfermedades profesionales son factores que interfieren en el pleno desarrollo de la actividad empresarial, e inciden de forma negativa en la productividad de la misma; amenazando su estabilidad y estancia en el mercado; trayendo consigo adems implicaciones no slo laborales sino tambin familiares y sociales en los trabajadores. El Nivel de vida de los trabajadores y la tranquilidad de sus familias al saber que estos no tendrn ningn percance en el trabajo y regresarn a casa sanos y salvos despus de la jornada laboral, es una razn para que los empleadores y empleados adquieran el compromiso y generen una cultura de prevencin e implementen programas en salud ocupacional, seguridad e higiene industrial, esto con el objetivo de mantener y mejorar la salud tanto fsica como mental de sus trabajadores. Las actividades desarrolladas durante la fabricacin de formaleta incluyen el uso de maquinaria y herramientas que involucran riesgos para los trabajadores que las operan y para los dems que se desenvuelven en este sector El actual trabajo pretende realizar un diagnstico acerca de las condiciones laborales de la empresa visitada estableciendo los riesgos donde existe un potencial para la ocurrencia de los accidentes de trabajo o generacin de enfermedades laborales.

OBJETIVOS

Realizar diagnstico de seguridad social. Incentivar el nombramiento de viga ocupacional que est atento al bienestar del trabajador y del desempeo de su labor. Estructural el programa de salud ocupacional. Realizar panorama de riesgo. Mejorar el desempeo laboral de los trabajadores mediante la implementacin de normatividades que exijan un ambiente propicio para el desarrollo de las actividades.

DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA

NOMBRE O RAZON SOCIAL Vallas y vallas medios de publicidad compaa Ltda. NIT 900370577-9 ACTIVIDAD ECONOMICA Alquiler y comercializacin de espacios publicitarios, vallas mviles y estticas. RAMO AL QUE PERTENECE Publicidad MATERIA PRIMA Sustratos, ngulos, lminas, Varillas, Pinturas. UBICACIN Carrera 24 N 11-56, Barrio San Francisco, Bucaramanga, Santander. TELEFONO 6328899 NUMERO DE EMPLEADOS 8 empleados sin contar asesores externos DISTRIBUCION DEL AREA PRODUCTIVA DE LA EMPRESA El rea productiva de la empresa se encuentra dividida de la siguiente manera REAS ZONA DE CORTE ZONA DE ENSAMBLE MAQUINARIA Y MUEBLES Cortadora Equipo de soldadura Compresor Taladro Caladora Impresora HP DESIGNJET L26500 Impresora SIGNJET PRO J8300 2 computadores Samsung Aire acondicionado 3 computadores Ventiladores Equipo de oficina

ZONA DE DISEO E IMPRESIN

ADMINISTRACIN

LISTADO DE LOS CARGOS 1 Gerente General 1 Subgerente 1 Secretaria 1 Asesor comercial 3 Operarios 1 Diseador

SEGURIDAD SOCIAL La seguridad social es un elemento fundamental de la vida de los trabajadores, as como de las empresas que laboran en nuestro pas. Con este beneficio los trabajadores adquieren prestaciones de suma importancia tanto para ellos como para sus familias destacando la atencin mdica, previsin social, el sistema del ahorro para el retiro, crditos para la vivienda etc.

ENTIDADES RESPONSABLES DE LA SEGURIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS (E.P.S): COOMEVA ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES (A.R.L) POSITIVA CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR CAJASAN ADMINISTRADORA DE FONDO DE PENSIONES Y CESANTIAS: SEGURO SOCIAL COLFONDOS

MAQUINARIA, SUSTANCIAS Y PROCESOS MAQUINARIA EMPLEADA Equipo de soldadura MMA soldadura por arco con un electrodo revestido es un proceso en el que se produce la fusin del metal, gracias a que el calor generado por un arco elctrico establecido entre el extremo de un electrodo revestido y la base metlica de la junta a soldar. El material de relleno se obtiene a travs de la fusin del electrodo en forma de pequeas gotas. La proteccin se obtiene mediante la descomposicin de la capa en forma de gases y en la forma de escoria lquida que flota sobre el bao de fusin, despus se solidifica. Taladro BOSCH Instrumento que sirve para hacer agujeros en las lminas; consiste en una barra metlica con un extremo cortante de uno o ms filos y con una hendidura helicoidal que recorre la barra desde el filo para desalojar la viruta que se arranca durante el corte. Caladora Herramienta de corte, porttil, dotada de una hoja de sierra corta a la que se le aplica un movimiento de vaivn (arriba abajo) o pendular (arriba abajo con un pequeo desplazamiento hacia delante) que permite realizar el corte deslizando la sierra a lo largo de la superficie que se trabaja: con una caladora pueden hacerse cortes rectos o curvos sobre cualquier superficie con mucha facilidad. Compresor Un compresor es una mquina de fluido que est construida para aumentar la presin y desplazar cierto tipo de fluidos llamados compresibles, tal como lo son los gases y los vapores. Esto se realiza a travs de un intercambio de energa entre la mquina y el fluido en el cual el trabajo ejercido por el compresor es transferido a la sustancia que pasa por l convirtindose en energa de flujo, aumentando su presin y energa cintica impulsndola a fluir. Cortadora Las cortadoras de lmina son herramientas que realizan cortesabiertos en lminas chapas. Estas mquinas realizan la operacin de cortepor el desplazamiento paralelo y alternado de una cuchilla sobre otra. Elcorte es realizado en fro y

consiste en separar la chapa en dos parteslimpias, sin que es produzcan rebabas ni desprendimiento de virutas. Impresora HP DESIGNJET L26500 Ofrece una gama ms amplia para exteriores, los tiempos de impresin son mucho ms cortos adems la impresin sale seca. Trabaja con tintas HP LATEX que superan las tintas con disolventes ecolgicos. Los cabezales son sustituibles por el usuario y la limpieza la realiza ella misma por lo que es un mejor trabajo; trabaja con seis colores cian, magenta, amarillo, negro, cian claro, magenta claro. Impresora SIGNJET PRO J8300 Esta impresora trabaja con tintas solventes, tiene un sistema manual de limpieza de cabezales, usa cuatro colores cian, magenta, amarillo, negro, las bombas de los cartuchos son de autoabastecimiento Mquina de ojaletes Esta mquina es usada para instalar manualmente a manera de prensa los ojaletes de las vallas, que posteriormente debe ser colgado en la estructura metlica. SUSTANCIAS Y MATERIAS PRIMAS ngulos Lminas Varillas Sustratos Tintas a base de aceite TINTAS HP LATEX Alcohol isoproplico Pegante industrial Ojaletes

PROCESOS EMPLEADOS Inicialmente la lmina se manda a prensar, ese proceso no lo hacen ellos; teniendo la lmina lista y prensada la transportan a la empresa. Tenindola all, se procede a hacer las cerchas, estos se hacen con ayuda de los ngulos y con el equipo de soldadura para unir las partes metlicas. Ah prcticamente ya termina la parte de la estructura. Conjuntamente el diseador va trabajando en la parte de publicidad, diseando el foto teln en el computador y de acuerdo a las especificaciones del cliente; luego se procede a la impresin. Para facilitar la instalacin del foto teln a los operarios, este se une en una sola pieza y de acuerdo a la necesidad se busca el tipo de tinta adecuado; Se puede usar la impresora SIGNJET PRO J8300 para vallas, puesto que estas no necesitan de mucha definicin ya que los dibujos no se observan en detalle, esta impresora imprime con un ancho mximo de 1,98 metros. En cambio si se est trabajando en un pendn entonces se usa la impresora Hp con tintas de latex, puesto que esta es para alta resolucin, un ancho mximo de 1,48 metros y se hace as porque estas imgenes si se observan en detalle, por esta razn un trabajo de estos es ms costoso. En esta parte del proceso la impresin hay que ser muy cuidadosos porque las impresoras especialmente la Hp DESIGNJET L26500 puede calentarse hasta los 120 C, adems las tintas empleadas tienen un porcentaje de plomo, por lo que los empleados deben tener careta de filtros. El olor de la pintura es muy fuerte y los periodos de exposicin no deben ser largos para evitar vmitos, mareo, dolores de cabeza entre otros. Tambin dependiendo de la necesidad se selecciona el tipo de sustrato a emplear: Sustrato banner: Es el empleado normalmente para valla y pendones. Tiene dos caras por una lisa se imprime y por la otra muestra una textura con cuadros. Sustrato banner translcido: Es comnmente empleado en avisos nocturnos que tengan luz interna, este sustrato deja pasar la luz haciendo ms llamativo el aviso. Sustrato microperforado: Es el empleado para vidrios, es adhesivo, en este se imprime normalmente y al terminar el trabajo la imagen impresa se

ve normalmente, se usa generalmente en almacenes que tengas vidrios puesto que dejan pasar la luz, aumentando la luminidad y hacen publicidad. Sustrato adhesivo: Es un sustrato liso por la cara de impresin, viene en infinidad de colores, tiene un pegante adhesivo que viene protegido por una capa fina de papel grueso, al retirarla se puede pegar donde sea deseado. Sustrato reflectivo: Es el empleado en las seales de trnsito es un tipo de sustrato adhesivo, pero tiene unos fragmentos perlados que en presencia de luz reflejan luminiscencia llamativa, hay dos colores uno naranja que en las noches se ve casi dorado y el blanco que se ve muy brillante. Luego de haber impreso el Fototeln entonces si se va a usar para vallas publicitarias se le instalan los ojaletes, que pueden ser plsticos o metlicos; esto se hace con una prensa manual. Terminado se procede a su instalacin, las vallas pueden ir desde el nivel del suelo hasta 30 metros de altura por lo que los operarios llevan todo su equipo de seguridad y estn debidamente certificados en trabajos en alturas. Si es para un pendn se tiene cuidado de imprimir en el extremo inferior y superior unos centmetros extras aproximadamente 10 para poderlo doblar alrededor del tubo metlico, se paga con pegante industrial y posteriormente es colgado.

FOTOS

EQUIPO DE SOLDADURA

TALADRO DE PERCUSIN

COMPRESOR

CORTADORA

CALADORA

Impresora HP DESIGNJET L26500

IMPRESORA SIGNJET PRO J8300

MAQUINA DE OJALETES

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL DE LOS TRABAJADORES En la actualidad los trabajadores utilizan guantes, careta de filtros, delantales de cuero, gafas de seguridad, careta para soldadura, protectores auditivos, escaleras, arns, lnea de vida, casco, botas punta de acero, marcaras anti-gas, caretas.

VIGIA OCUPACIONAL La resolucin 2013 de 1986 refiere que, por el hecho que la empresa est conformada por 8 personas debe existir un vigia ocupacional. Luego de preguntar acerca de la persona encargada de promover o colaborar con el programa de salud ocupacional, encontramos que no hay quien haga esta importante labor, por tal razn sugerimos el nombramiento de un vigia ocupacional. Mediante la formacin del comit paritario de salud ocupacional/vigia ocupacional se busca el compromiso por parte del trabajador para fomentar el buen uso de las herramientas de trabajo, dar ejemplo en la utilizacin de las mismas y cooperar en la concientizacin de los dems trabajadores del riego al que se exponen su vida a diario por el mal uso tanto de los equipos, como de la sustancias y de las mismas instalaciones. MARCO LEGAL COMIT PARITARIO OBLIGACIONES Empleador 1. Propiciar la eleccin de representantes al comit 2. Designar al presidente del comit 3. Proporcionar los medios para el normal desempeo de las funciones del comit 4. Estudiar las recomendaciones emanadas del comit y determinar la adopcin de las medidas respectivas Trabajadores 1. Elegir libremente su representa al comit 2. Informar al comit de riesgos que se presenten y manifestar sus sugerencias. 3. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad en el trabajo.

Requisitos que se tuvieron en cuenta para la confirmacin del comit 1. Formato de inscripcin 2. Acta de constitucin 3. Carta de presentacin 4. Reglamento de Higiene y seguridad industrial 5. Radicacin en el ministerio de proteccin social

Funciones del Comit 1. Proponer medidas de salud en el trabajo 2. Proponer y participar en capacitaciones 3. Vigilar y promover el programa de Salud ocupacional 4. Investigar y analizar accidentes 5. Mantener archivo de actas Reuniones del comit El comit debe reunirse: 1. Mnimo una vez al mes 2. Si hay accidentes 3. Si hay emergencias Para que una reunin sea eficiente : 1. Preparar orden del da 2. Preparar el sitio 3. Informar Todos los miembros deben participar: 1. Principales 2. Suplentes La reunin debe ser: 1. Dinmica y organizada 2. Concreta y practica 3. Registro (acta) Funciones del presidente del comit 1. 2. 3. 4. Presidir las reuniones en forma dinmica y eficaz Determinar el lugar o sitio de las reuniones Notificar por escrito sobre convocatoria a las reuniones Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones aprobadas por el comit 5. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de reunin y someterla a la discusin y aprobacin del comit. 6. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los trabajadores.

PROGRAMA A SEGUIR UN VEZ FORMADO EL COMITE Estructura orgnica de la salud ocupacional: Dentro del organigrama general de la empresa se debe ubicar la unidad de salud ocupacional (viga) garantizando el acceso directo al nivel decisorio. Recursos: 1. Humano: Determinar la persona necesaria para el desarrollo del programa de salud ocupacional. 2. Financieros: Se debe contar con el presupuesto que le permite al desarrollo de las actividades copaso 3. Locativos: Se debe contar con las instalaciones locativas necesarias y acordes con la actividad de salud ocupacional que se promueve. Niveles de responsabilidad: 1. Gerencia: Es el responsable del estado de la salud ocupacional en la empresa y por tanto del acatamiento de las normas de salud ocupacional aplicables a la misma 2. Mandos medios: debe asignar responsabilidades para apoyo y ejecucin del programa 3. Trabajadores: Es responsable de su bienestar, debe tener participacin activa por intermedio del comit de salud ocupacional. Direccin del programa de salud ocupacional: debe estar a cargo de una persona

PARA LA ELECCION DE VIGIA OCUPACIONAL

Bucaramanga, 14 de agosto de 2012

VALLAS Y VALLAS MEDIOS DE PUBLICIDAD

ACTA DE CONVOCATORIA

El Representante Legal de la empresa VALLAS Y VALLAS MEDIOS DE PUBLICIDAD, Sr: PEDRO ADOLFO BLANCO GONZLEZ convoca a los trabajadores para el nombramiento del viga ocupacional, segn lo establecido en la resolucin 2013 de 1986.

El nombramiento se realizara en a las instalaciones de la empresa el da 21 de agosto a las 15.00 (horas), para la cual la empresa facilitar los medios necesarios.

Representante legal.

--------------------------------------------------PEDRO ADOLFO BLANCO GONZLEZ

ACTA DE CONSTITUCION

El da 21 de agosto de 2012, en las instalaciones de la empresa VALLAS Y VALLAS MEDIOS DE PUBLICIDAD se reuni el representante Legal y sus trabajadores para nombrar el Viga ocupacional, dando como cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y a las exigencias de la divisin de salud ocupacional del Ministerio de Salud y Proteccin Social, as como lo dispuesto en el programa de salud ocupacional. El periodo del vigia ocupacional es de dos (2) aos.

El Representante Legal de la empresa el Seor PEDRO ADOLFO BLANCO GONZLEZ designa a SAMUEL DURN MNDEZ como vigia ocupacional

------------------------------------------------SAMUEL DURN MNDEZ c.c. 91519675 VIGIA OCUPACIONAL

Bucaramanga, 21 de Agosto de 2012

Seores MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL Ciudad Asunto: REGISTRO VIGIA OCUPACIONAL

Por medio de la presente, estamos solicitando el estudio y aprobacin del vigia ocupacional elegido por primera vez, para ejercer durante el periodo 2012-2014 Por tal efecto, se anexan los siguientes soportes: 1-Original y dos (2) copias del formato de inscripcin del vigia ocupacional. 2-Original y copia del acta de constitucin del vigia ocupacional. 3-Copia acta de convocatoria 4-Copia del certificado de Cmara de Comercio.

Estaremos atentos a su respuesta.

Cordialmente,

____________________________________ PEDRO ADOLFO BLANCO GONZLEZ REPRESENTANTE LEGAL

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Finalizando la primera entrega llegamos a la conclusin que las pequeas empresas santandereanas tienen muy abandonada generalmente la parte de seguridad industrial. Se enfocan ms hacia la produccin y las ventas que hacia esta importante rama que influye tanto en la productividad de la empresa como en la vida de los empleados. Algunos empleados no tenan conocimiento acerca de la formacin de comit paritario de salud ocupacional o en nuestro caso viga ocupacional por lo que tuvimos que explicarles en que consista y cules eran sus funciones. Algunos pequeos empresarios consideran una intromisin que los estudiantes o que personas ajenas a la empresa entren a hacer algn tipo de recomendacin, an falta mucha culturizacin por parte de los empleadores para que entiendan que la seguridad industrial y salud ocupacional no es slo un gasto de dinero sino es una inversin en la estabilidad de sus empleados y de ellos mismos. Les damos nuestros ms sinceros agradecimientos a la empresa en la que hicimos nuestra actividad puesto que estuvieron dispuestos a ofrecernos el tiempo, la atencin y la informacin que necesitamos.