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2011
PLAN OPERATIVO INFORMATICO DE LA OFICINA DE SISTEMAS DEL OSCE 1) Misin de la Oficina de Sistemas Es el rgano encargado de planificar, organizar, supervisar y evaluar el uso y aplicacin racional de las tecnologas de informacin vigentes, soporte y comunicaciones, as como de la optimizacin de los procesos administrados y mejora de la gestin institucional del OSCE. 2) Visin de la Oficina de Sistemas Liderar la modernizacin institucional mediante el uso y aplicacin racional de las tecnologas de informacin vigentes. Desarrollar acciones para la optimizacin continua de los procesos y procedimientos de la Institucin, mediante el uso de tecnologas de la informacin, basado en un modelo de gestin que siga los estndares ISO 20000 e ISO 27000.
3) Situacin Actual de la Oficina de Sistemas a) Localizacin: La Oficina de Sistemas es un rgano de apoyo que depende jerrquicamente de la Secretara General. Para el desarrollo de sus actividades funcionales cuenta con las siguientes unidades orgnicas. 1. Unidad de Mtodos 2. Unidad de Desarrollo de Sistemas 3. Unidad de Soporte y Comunicaciones b) Recursos Humanos Los recursos humanos de la Oficina de Sistemas, actualizados al 30 de Enero de 2011, son:
Recursos Humanos Direccin o Gerencia Jefatura de Unidades Apoyo Administrativo Coordinadores TI / Proyectos Desarrollo de Sistemas * Analistas/Programadores Soporte y Comunicaciones *Soporte Tcnico *Redes y Comunicaciones *Produccin Mtodos: *Organizacin y Mtodos Otros. *Practicantes 12 5 2 3 3 11 Cantidad de Personal 1 3 1 4
c) Recursos Informticos existentes La OSCE cuenta con los siguientes recursos informticos
TipodeRecurso Software(todalainstitucin) Descripcingeneral SISTEMAOPERATIVO(Cantidaddelicencias) LinuxRedHat6.0:(1) Windows2000Server:(6) Windows2003EnterpriseServer:(1) Windows2003R2EnterpriseServer:(6) Windows2003StandardServer:(5) Windows2003StandardStorageServer:(1) Windows2003StorageServer:(2) Windows2000Pro:(50) WindowsXPPro:(400) Windows7Professional64bits(173) Windows7Professional32bits(8) SPSS:(3) LENGUAJEDEPROGRAMACION(Cantidaddelicencias) OracleInternetDevelopSuite:(4) InternetApplicationServerEnterprise(12) InternetApplicationServerStandard(6) Ciclope(2) VisualStudio6.0:(2) FrontPage2002:(2) Clipper5.3:(1) MSFoxPro:(1) VB6.0EnterpriseEdition:(1) BASEDEDATOS(Cantidaddelicencias) SQLServer2000:Licenciaporprocesador(Premio:construyendoun Datamark2003) SQLServerStandard2005(x64):(1) SQLServerStandard2005:(1) SQLServerStandard2008:(1) Oracle9iR1:(licenciapara20usuariosconcurrentes) Oracle10g:(6) DISEOGRAFICO(Cantidaddelicencias) CorelDraw10:(3) AdobePhotoShop6.0:(2) AdobePhotoShopCS3:(2) AdobePhotoShop12:(1) AdobeIllustrator9.0:(1) AdobePageMaker7.0:(1) PrintArtist12.0:(2) AdobePageMaker6.5Plus:(1) AdobePhotoShop5.0:(1) CorelSuiteX414:(3) AdobePremierPro5.0:(1) AfterEffects10:(1) Dreamweaver11:(1) SOFTWAREDEOFICINA(Cantidaddelicencias) Office2007:(194) OfficeXPProfessional:(1) Office2003:(210) Office97:(1) Office2010Professional32/64bits:(173)
Hardware(AsignadoalaOficinadeSistemas)
Comunicaciones(AsignadoalaOficinade Sistemas)
Otros(AsignadoalaOficinadeSistemas)
Office2010Professional32bitsOPKEspaol:(1) Office2010HogaryPequeaEmpresa:(7) REDESDEDATOS,UTILITARIOS(Cantidaddelicencias) OracleAdvancedSecurity:(6) PartitioningOracleDatabase:(6) OracleRealClusters:(4) AdobeAcrobat5.0:2 CrystalReport8.0:(1) Project2000:(5) ProjectProfessional2007:(6) Visio2002:(1) VisioProfessional2007:(6) APLICATIVO(Cantidaddelicencias) Erwin3.6.2:(1) SWBiblioteca:(1) SistemadeControldeAsistenciaTEMPUS:(2) LotusDominoServer:(363) Blackberry:(1) Oracle9iApplicationServer:(10) ANTIVIRUS:(Cantidaddelicencias) McAfee:(374) OTROS(Cantidaddelicencias) XPortal:(3)Licenciaporservidor IBMHostAccessClient:(1) Computadoras(estacionesdetrabajo):(43) Servidores:(44) Impresoras:(4) Laptop:(3) Escner:(3) Plotter:(1) Concentradores:(6) Switch:(55) Router:(6) Modem:(1) Inalmbrica:(2) UPS:(4)
d) Problemtica Actual (de la Actividad Informtica Institucional) Fortalezas: 1. Se administra la informacin de las contrataciones (SEACE) y el total de los proveedores del Estado (RNP). 2. Personal comprometido con los objetivos de la institucin. 3. Se posee una plataforma tecnolgica robusta y actualizada (HP Superdome, Storage XP-10000 y EVA 8400). Oportunidades: 1. Se ha iniciado el Desarrollo de la nueva Plataforma SEACE con fondos obtenidos mediante un prstamo del Banco Interamericano de Desarrollo, BID, en el marco de un convenio con la Unidad Ejecutora 008 del Programa de Modernizacin del Estado (PMDE). 4
La actual normativa dispone el uso progresivo de procesos electrnicos para la adquisicin de Bienes y Servicios. Esto generar mayor demanda de servicios informticos de OSCE a nivel nacional. 3. Acceso amplio a Internet a nivel nacional. Debilidades: 1. Estructura salarial del personal de la Oficina de Sistemas no es competitiva con respecto al mercado. 2. Limitada operatividad e infraestructura informtica en las Oficinas Departamentales. 3. Infraestructura de red de datos debe ser actualizada. Amenazas: 1. Limitada integracin de los sistemas informticos estatales. 2. Restricciones presupuestales para implementacin de infraestructura informtica.
2.
2.- Lograr una gestin de alta calidad que asegure el cumplimiento de los fines institucionales
2.1.2 Redisear los procesos internos en base al diagnstico del nivel de satisfaccin realizado. 2.1.4 Implementar los nuevos procesos diseados.
5) Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informtico Para el cumplimiento de las metas, segn el Plan Operativo Institucional 2007-2011, se han planteado las siguientes estrategias: Consolidar el proceso de modernizacin del sistema de contratacin pblica. Monitorear el sistema de contratacin pblica. Consolidar las nuevas modalidades de contratacin pblica. Mejoramiento e integracin de los procesos internos. Modificar la estructura organizacional. Contar con una poltica integral de recursos humanos. Contar con los recursos financieros, tecnolgicos y de infraestructura.
6) Programacin de Actividades y/o Proyectos Informticos Se adjuntan los formatos, por cada actividad/proyecto informtico
FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Documentacin de Procedimientos de la Subdireccin del Registro. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Anlisis y diseo de propuestas para la adecuacin y mejora de los procedimientos de la Subdireccin del Registro. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Optimizar los procedimientos mediante la racionalizacin de las actividades y el uso intensivo de TI. 4. Meta Anual: 01 Proyecto de nuevos procedimientos de la Subdireccin del Registro. 5. Cobertura de Accin A nivel nacional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Diagrama de contexto de situacin actual. Diagrama de contexto de situacin propuesta. Manuales de procedimientos. Formularios. Documentos de ayuda. 8. Usuarios de Productos Finales: Proveedores del Estado. Entidades Pblicas Contratantes. OSCE.
FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Documentacin del Procedimiento de Convenio Marco. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Revisin de los procedimientos de Convenio Marco. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Analizar el levantamiento de informacin y documentar los procesos de Convenio Marco. 4. Meta Anual: 01 Anlisis y documentacin de los procedimientos de Convenio Marco 5. Cobertura de Accin A nivel nacional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Manuales de procedimientos. Documentos de ayuda. 8. Usuarios de Productos Finales: Proveedores del Estado Entidades Pblicas Contratantes
FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Rediseo de procesos de la Subdireccin de Fiscalizacin. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Anlisis y diseo de propuestas para la adecuacin y mejora de los procedimientos de la Subdireccin de Fiscalizacin. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Optimizar los procedimientos mediante la racionalizacin de las actividades y el uso intensivo de TI. 4. Meta Anual: 01 Proyecto de nuevos procedimientos de la Subdireccin de Fiscalizacin. 5. Cobertura de Accin A nivel nacional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Diagrama de contexto de situacin actual. Diagrama de contexto de situacin propuesta. Manuales de procedimientos. Formularios. Documentos de ayuda. 8. Usuarios de Productos Finales: OSCE.
FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Documentacin del Procedimiento del Tribunal de Contrataciones del Estado 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Revisin de los procedimientos del Tribunal de Contrataciones del Estado. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Analizar el levantamiento de informacin y documentar los procesos del Tribunal de Contrataciones del Estado. 4. Meta Anual: 01 Anlisis y documentacin de los procedimientos del Tribunal de Contrataciones del Estado. 5. Cobertura de Accin A nivel nacional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Manuales de procedimientos. Documentos de ayuda. 8. Usuarios de Productos Finales: Proveedores del Estado. Entidades Pblicas Contratantes. OSCE.
FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Rediseo del proceso de usos de Fondos de Movilidad y Viticos Unidad de Finanzas 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Anlisis y diseo de propuestas para la adecuacin y mejora del procedimiento de usos de Fondo de Movilidad y Viticos. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Optimizar los procedimientos mediante la racionalizacin de las actividades y el uso intensivo de TI. 4. Meta Anual: 01 Proyecto de nuevos procedimientos del proceso de usos de Fondos de Movilidad y Viticos . 5. Cobertura de Accin A nivel nacional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Diagrama de contexto de situacin propuesta. Manuales de procedimientos. Formularios. Documentos de ayuda. 8. Usuarios de Productos Finales: OSCE.
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Rediseo del Procedimiento de la Emisin de la Constancia de no estar Inhabilitado para contratar con el Estado Direccin del SEACE 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Revisin del procedimiento de la Emisin de la Constancia de no estar Inhabilitado para contratar con el Estado. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Analizar el levantamiento de informacin y documentar el proceso de la Emisin de la Constancia de no estar Inhabilitado para contratar con el Estado. 4. Meta Anual: 01 Anlisis y documentacin del procedimiento de la Emisin de la Constancia de no estar Inhabilitado para contratar con el Estado. 5. Cobertura de Accin A nivel nacional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Manuales de procedimientos. Documentos de ayuda. 8. Usuarios de Productos Finales: Proveedores del Estado. Entidades Pblicas Contratantes.
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Rediseo del proceso de Control de Materiales de Capacitacin Subdireccin de Capacitacin 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Anlisis y diseo de propuestas para la adecuacin y mejora del procedimiento de Control de Materiales de Capacitacin. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Optimizar los procedimientos mediante la racionalizacin de las actividades y el uso intensivo de TI. 4. Meta Anual: 01 Proyecto de nuevos procedimientos de Control de Materiales de Capacitacin. 5. Cobertura de Accin A nivel nacional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Diagrama de contexto de situacin propuesta. Manuales de procedimientos. Formularios. Documentos de ayuda. 8. Usuarios de Productos Finales: OSCE.
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Documentacin de los Procedimiento administrados por la Direccin de Servicios Institucionales. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Revisin de los procedimiento administrados por la Direccin de Servicios Institucionales. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Analizar el levantamiento de informacin y documentar los procesos administrados por la Direccin de Servicios Institucionales. 4. Meta Anual: 01 Anlisis y documentacin de los procedimientos administrados por la Direccin de Servicios Institucionales. 5. Cobertura de Accin A nivel nacional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Manuales de procedimientos. Documentos de ayuda. 8. Usuarios de Productos Finales: OSCE.
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Diseo de procedimientos Certificacin en compras pblicas Subdireccin de Capacitacin. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Anlisis y diseo de propuestas para la Certificacin en compras pblicas. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Optimizar los procedimientos mediante la racionalizacin de las actividades y el uso intensivo de TI. 4. Meta Anual: 01 Proyecto de nuevos procedimiento de Certificacin en compras pblicas. 5. Cobertura de Accin A nivel nacional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Diagrama de contexto de situacin actual. Diagrama de contexto de situacin propuesta. Manuales de procedimientos. Formularios. Documentos de ayuda. 8. Usuarios de Productos Finales: OSCE.
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Rediseo de procesos Arbitraje SNA del OSCE 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Anlisis y diseo de propuestas para la adecuacin y mejora de los procedimientos de arbitraje SNA del OSCE. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Optimizar los procedimientos mediante la racionalizacin de las actividades y el uso intensivo de TI. 4. Meta Anual: 01 Proyecto de nuevo procedimiento de arbitraje SNA del OSCE. 5. Cobertura de Accin A nivel nacional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Diagrama de contexto de situacin actual. Diagrama de contexto de situacin propuesta. Manuales de procedimientos. Formularios. Documentos de ayuda. 8. Usuarios de Productos Finales: OSCE.
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Rediseo de procesos Arbitraje AD-HOC 2. Datos Generales: .1. Unidad Ejecutora: .2. Duracin: .3. Costo Total:
3. Del Proyecto .4. Descripcin de la actividad/proyecto: Anlisis y diseo de propuestas para la adecuacin y mejora de los procedimientos de arbitraje AD-HOC. .5. Objetivos de la actividad/proyecto: Optimizar los procedimientos mediante la racionalizacin de las actividades y el uso intensivo de TI. 4. Meta Anual: 01 Proyecto de nuevo procedimiento de arbitraje AD-HOC. 5. Cobertura de Accin A nivel nacional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Diagrama de contexto de situacin actual. Diagrama de contexto de situacin propuesta. Manuales de procedimientos. Formularios. Documentos de ayuda. 8. Usuarios de Productos Finales: OSCE.
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Rediseo del proceso de Control de Asistencia Unidad de Recursos Humanos. Oficina de Administracin. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Anlisis y diseo de propuestas para la adecuacin y mejora del procedimiento de Control de Asistencia. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Optimizar los procedimientos mediante la racionalizacin de las actividades y el uso intensivo de TI. 4. Meta Anual: 01 Proyecto de nuevos procedimientos del proceso de Control de Asistencia . 5. Cobertura de Accin A nivel nacional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Diagrama de contexto de situacin propuesta. Manuales de procedimientos. Formularios. Documentos de ayuda. 8. Usuarios de Productos Finales: OSCE.
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Rediseo del proceso de Certificacin Presupuestal Oficina de Administracin y Finanzas 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Anlisis y diseo de propuestas para la adecuacin y mejora del procedimiento de Certificacin Presupuestal. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Optimizar los procedimientos mediante la racionalizacin de las actividades y el uso intensivo de TI. 4. Meta Anual: 01 Proyecto de nuevos procedimientos del proceso de Certificacin Presupuestal. . 5. Cobertura de Accin A nivel nacional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Diagrama de contexto de situacin propuesta. Manuales de procedimientos. Formularios. Documentos de ayuda. 8. Usuarios de Productos Finales: OSCE.
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 2. Denominacin de la actividad proyecto: Rediseo del Registro Nacional de Proveedores- Direccin del SEACE 9. Datos Generales: 9.1. Unidad Ejecutora: 9.2. Duracin: 9.3. Costo Total:
10. Del Proyecto 10.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Anlisis y diseo de propuestas para la adecuacin y mejora del procedimiento de Registro Nacional de Proveedores. 10.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Optimizar los procedimientos mediante la racionalizacin de las actividades y el uso intensivo de TI. 11. Meta Anual: 01 Proyecto de nuevos procedimientos del proceso de Registro Nacional de Proveedores. . 12. Cobertura de Accin A nivel nacional. 13. Instituciones involucradas OSCE. 14. Productos Finales Nuevos documentos: Diagrama de contexto de situacin propuesta. Manuales de procedimientos. Formularios. Documentos de ayuda. 15. Usuarios de Productos Finales: OSCE.
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 3. Denominacin de la actividad proyecto: Documentacin de nueva plataforma de Trmite Documentario. 16. Datos Generales: 16.1. Unidad Ejecutora: 16.2. Duracin: 16.3. Costo Total:
17. Del Proyecto 17.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Anlisis y diseo de propuestas para la adecuacin y mejora del procedimiento de Trmite Documentario. 17.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Optimizar los procedimientos mediante la racionalizacin de las actividades y el uso intensivo de TI. 18. Meta Anual: 01 Proyecto de nuevos procedimientos del proceso de Trmite Documentario. . 19. Cobertura de Accin A nivel nacional. 20. Instituciones involucradas OSCE. 21. Productos Finales Nuevos documentos: Diagrama de contexto de situacin propuesta. Manuales de procedimientos. Formularios. Documentos de ayuda. 22. Usuarios de Productos Finales: OSCE.
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Desarrollo del nuevo Sistema de Convenio Marco Direccin Tcnico Normativa. DTN 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Desarrollo y mantenimiento de procedimientos aprobados por el usuario. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Sistematizar los procesos de Convenio Marco informados por la DTN. 4. Meta Anual: 01 Aplicativo mejorado. 5. Cobertura de Accin A nivel institucional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Nuevo aplicativo informtico. Manuales del usuario
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Desarrollo del nuevo Sistema de Certificacin de Operadores Logsticos SubDireccin de Capacitacin. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Desarrollo y mantenimiento de procedimientos aprobados por el usuario. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Sistematizar los procesos de Convenio Marco informados por la Sub-Direccin de Capacitacin. 4. Meta Anual: 01 Aplicativo mejorado. 5. Cobertura de Accin A nivel institucional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Nuevo aplicativo informtico. Manuales del usuario
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Desarrollo del nuevo Mdulo de constancias de no estar inhabilitado Direccin de SEACE. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Desarrollo y mantenimiento de procedimientos aprobados por el usuario. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Sistematizar los procesos de Constancias de no estar inhabilitado informados por la Direccin de SEACE. 4. Meta Anual: 01 Aplicativo mejorado. 5. Cobertura de Accin A nivel institucional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Nuevo aplicativo informtico. Manuales del usuario
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Desarrollo del nuevo Mdulo de Trmite Documentario (Recepcin de documentos en Mesa de Partes) Direccin de Servicios Institucionales. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Desarrollo y mantenimiento de procedimientos aprobados por el usuario. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Sistematizar los procesos de Recepcin de Documentos informados por Direccin de Servicios Institucionales. 4. Meta Anual: 01 Aplicativo mejorado. 5. Cobertura de Accin A nivel institucional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Nuevo aplicativo informtico. Manuales del usuario
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Desarrollo de mejoras del sistema de Registro Nacional de Proveedores Direccin del SEACE. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Desarrollo y mantenimiento de procedimientos aprobados por el usuario. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Sistematizar los procesos de Recepcin de Documentos informados por Direccin del SEACE. 4. Meta Anual: 01 Aplicativo mejorado. 5. Cobertura de Accin A nivel institucional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Nuevo aplicativo informtico. Manuales del usuario
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Desarrollo del Mdulo de Arbitraje Electrnico Direccin de Arbitraje. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Desarrollo y mantenimiento de procedimientos aprobados por el usuario. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Sistematizar los procesos de Recepcin de Documentos informados por Direccin de Arbitraje. 4. Meta Anual: 01 Aplicativo mejorado. 5. Cobertura de Accin A nivel institucional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Nuevo aplicativo informtico. Manuales del usuario
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Desarrollo del nuevo Mdulo de Viticos Oficina de Administracin. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Desarrollo y mantenimiento de procedimientos aprobados por el usuario. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Sistematizar los procesos de Recepcin de Documentos informados por la Oficina de Administracin. 4. Meta Anual: 01 Aplicativo mejorado. 5. Cobertura de Accin A nivel institucional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Nuevo aplicativo informtico. Manuales del usuario
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Desarrollo del nuevo Mdulo de Movilidad Oficina de Administracin. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Desarrollo y mantenimiento de procedimientos aprobados por el usuario. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Sistematizar los procesos de Recepcin de Documentos informados por la Oficina de Administracin. 4. Meta Anual: 01 Aplicativo mejorado. 5. Cobertura de Accin A nivel institucional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Nuevo aplicativo informtico. Manuales del usuario
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Desarrollo del nuevo Mdulo de Asistencia de Personal Oficina de Administracin. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Desarrollo y mantenimiento de procedimientos aprobados por el usuario. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Sistematizar los procesos de Recepcin de Documentos informados por la Oficina de Administracin. 4. Meta Anual: 01 Aplicativo mejorado. 5. Cobertura de Accin A nivel institucional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Nuevo aplicativo informtico. Manuales del usuario
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Desarrollo del nuevo Mdulo de Certificacin Presupuestal Oficina de Administracin y Finanzas. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Desarrollo y mantenimiento de procedimientos aprobados por el usuario. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Sistematizar los procesos de Recepcin de Documentos informados por la Oficina de Administracin. 4. Meta Anual: 01 Aplicativo mejorado. 5. Cobertura de Accin A nivel institucional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Nuevo aplicativo informtico. Manuales del usuario
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Desarrollo del nuevo Mdulo de Fiscalizacin Direccin de Supervisin, Fiscalizacin y Estudio. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Desarrollo y mantenimiento de procedimientos aprobados por el usuario. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Sistematizar los procesos de Recepcin de Documentos informados por la Direccin de Supervisin, Fiscalizacin y Estudio. 4. Meta Anual: 01 Aplicativo mejorado. 5. Cobertura de Accin A nivel institucional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Nuevo aplicativo informtico. Manuales del usuario
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: Desarrollo de mejoras y mantenimiento del SEACE Direccin del SEACE. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Desarrollo y mantenimiento de procedimientos aprobados por el usuario. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: Sistematizar los procesos de Recepcin de Documentos informados por la Oficina de Administracin. 4. Meta Anual: 01 Aplicativo mejorado. 5. Cobertura de Accin A nivel institucional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Nuevos documentos: Nuevo aplicativo informtico. Manuales del usuario
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FORMATO N F1 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS 2011 1. Denominacin de la actividad proyecto: a. Implantacin y Soporte a nuevos aplicativos Informticos desarrollados. b. Atenciones de Soporte, Help Desk, Infraestructura y Monitoreo sobre el servicio de informticos de la Institucin. c. Sesiones de coordinacin sobre el servicio de implantacin del SEACE (software desarrollo a medida) y su integracin con la nueva plataforma de hardware y software. d. Monitoreo enlace Internet dedicado principal para el SEACE y el OSCE. e. Monitoreo Internet dedicado de contingencia para el Centro de Cmputo de Contingencia (CCC) del SEACE. f. Monitoreo enlace dedicado de fibra ptica para la interconexin del Centro de Cmputo Principal (CCP) y el Centro de Cmputo de Contingencia (CCC) del SEACE. g. Monitoreo puesta en funcionamiento de los equipos de computo del SEACE en el Centro de Computo Principal (CCP) del SEACE. 2. Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora: 2.2. Duracin: 2.3. Costo Total:
3. Del Proyecto 3.1. Descripcin de la actividad/proyecto: Monitoreo y seguimiento de servicios Informticos de OSCE. 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto: mantener la calidad y disponibilidad de los servicios Informticos del OSCE. 4. Meta Anual: 4,200 acciones Infraestructura.
5. Cobertura de Accin A nivel nacional. 6. Instituciones involucradas OSCE. 7. Productos Finales Reporte de incidentes atendidos 8. Usuarios de Productos Finales. Proveedores del Estado Entidades Pblicas contratantes OSCE.
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FORMATO N 2 - F2 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ADQUISICIONES INFORMTICAS 2011. I.- Adquisiciones de Hardware Presupuesto Total asignado:
Tipo de Equipo: Computadoras (estaciones de trabajo) Impresoras Otros: Laptop Escaner Plotter 0
(*) 1: Propio. 2: Proveniente de otras fuentes de la institucin. 3: Cooperacin Internacional. 4: Otros
Cantidad 100
Presupuesto asignado
S/. 60,600
1 1
100 0 0 0 0 0
178,500
34
Presupuesto asignado
S/ 1,496,922
S/. 201,948
S/. 100,974
S/. 168,290
d.
S/. 336,580
e. Desarrollo de mejoras sistema del RNP Direcc. Del SEACE f. Desarrollo de mdulo de Arbitraje electrnico Direc. de Arbitraje g. Desarrollo de mdulo de Viticos Oficina de Administracin h. Desarrollo de mdulo de Movilidad Oficina de Administracin i. Desarrollo de mdulo de Asistencia de Personal Oficina de Administracin j. Desarrollo de mdulo de Certificacin presupuestal Oficina de Administracin k. Desarrollo de mdulo de Fiscalizacin Direccin de Supervisin. l. Mejora y mantenimiento del sistema SEACE
S/.201,948
S/. 168,290
S/.67,316
S/.67,316
S/.67,316
S/.100,974
S/. 67,316
S/. 288,883
35
Fecha Inicio
01/01/2011 08/02/2011 01/02/2011 08/02/2011 23/08/2011
Fecha Termino
31/01/2012 07/02/2012 31/01/2012 07/02/2012 22/08/2012
Presupuesto Asignado
S/. 4,560 S/. 21,600 S/. 4,200 S/. 30,240 S/. 3,600
1 1 1 1 1
6.- Servicio de Internet, Transmisin de datos y enlace Internet dedicado principal, fibra oscura, enlace dedicado de fibra entre CCP y CCC para el SEACE y el OSCE. 7.- Servicio Soporte de Lotus Domino 8.- Soporte Tcnico Productos Oracle
01/05/2011
30/06/2012
S/. 760,500
16/02/2011 01/01/2011
17/02/2012 31/12/2012
1 1
1 1 1 2 1
36
1 1 1 1
Ejecucin Fecha Fecha de de Inicio termino 01/01/11 30/12/11 01/01/11 30/04/11 01/05/11 30/06/11 01/09/11 30/10/11 01/01/11 01/07/11 01/06/11 01/09/11 01/03/11 01/01/11 01/03/11 01/06/11 01/11/11 01/12/11 01/07/11 01/08/11 01/01/11 01/01/11 01/08/11 01/02/11 01/07/11 28/02/11 30/08/11 30/06/11 30/10/11 30/05/11 28/02/11 30/05/11 30/07/11 30/11/11 30/12/11 30/12/11 30/08/11 30/06/11 30/08/11 30/03/11 30/10/11 30/12/11
2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
S/. 63,472 S/. 31,736 S/. 63,472 S/.100,974 S/.63,472 S/.100,974 S/.100,974 S/. 31,736
S/. 31,736 S/. 190,416 S/. 31,736 S/. 201,948 S/. 100,974 S/. 168,290 S/. 336,580 S/. 201,948
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Desarrollo de mdulo de Arbitraje electrnico Direc. de Arbitraje Desarrollo de mdulo de Viticos Oficina de Administracin Desarrollo de mdulo de Movilidad Oficina de Administracin Desarrollo de mdulo de Asistencia de Personal Oficina de Administracin Desarrollo de mdulo de Certificacin presupuestal Oficina de Administracin Desarrollo de mdulo de Fiscalizacin Direccin de Supervisin. Mejora y mantenimiento del sistema SEACE Monitoreo y seguimiento de servicios Informticos de OSCE.
S/. 168,290 S/. 67,316 S/. 67,316 S/. 67,316 S/. 100,974 S/. 67,316 S/. 288,883 S/. 586,205
1 1 1 1 1 1 1 1
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