Analisis Estructurado.

Cuando los analistas comienzan a trabajar sobre un proyecto de sistemas de informacin, a menudo tienen que profundizar en un rea de la organizacin con la que tienen poca familiaridad. A pesar de esto, futuros usuarios - de esa rea. Cualquier nuevo sistema o conjunto de recomendaciones para cambios en el sistema existente, ya sea ste manual o automatizado, debe conducir hacia una mejora. Para alcanzar este resultado, se espera que los analistas de sistemas hagan lo siguiente: Aprendan los detalles y procedimientos del sistema en uso. Obtengan una idea de las demandas futuras de la organizacin como resultado del crecimiento, del aumento de la competencia en el mercado, de los cambios en las necesidades de los consumidores, de la evolucin de las estructuras financieras, de la introduccin de la nueva tecnologa y cambios en las polticas del gobierno entre otros. Documentar detalles del sistema actual para su revisin y discusin por otros. Evaluar la eficiencia y efectividad del sistema actual y sus procedimientos, tomando en cuenta el impacto sobre las demandas anticipadas para el futuro. Fomentar la participacin de gerentes y empleados en todo el proceso, tanto para aprovechar su experiencia y conocimiento del sistema actual, como para conocer sus ideas, sentimientos y opiniones relacionadas con los requerimientos de un nuevo sistema o de los cambios para la cual.

Qu es el anlisis estructurado?
El anlisis estructurado es un mtodo para el anlisis de sistemas manuales o automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes. Cuando los analistas de sistemas abordan una situacin poco familiar, siempre existe una pregunta sobre donde comenzar el anlisis. Una situacin dinmica siempre puede ser vista como abrumadora debido a que muchas de las actividades se llevan a cabo constantemente, como sealo MARY HELEN en su seminario. El anlisis estructurado permite el analista conocer un sistema o proceso (actividad) en una forma lgica y manejable el mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite ningn detalle pertinente. En el anlisis estructurado la palabra estructura significa qu:

1) El mtodo intenta estructurar el proceso de determinacin de los requerimientos comenzando con la documentacin del sistema existente. 2) El proceso est organizado de tal forma que intenta incluir todos los detalles relevante que describe al sistema en uso. 3) Es fcil verificar cuando se han omitido detalles relevantes. 4) La identificacin de los requerimientos ser similar entre varios analistas e incluir las mejora soluciones y estrategias para las oportunidades para de desarrollo de sistemas. 5) Los documentos de trabajo generados para documentar los sistemas existente o propuesto son dispositivos de comunicacin eficientes.

DICCIONARIO DE DATOS
Un diccionario de datos en un catlogo, un depsito, de los elementos en un sistema. Como sus nombre los sugiere, estos elementos se centran alrededor de los datos y la forma en que estn etructurados para satisfacer los requerimientos de los usuarios y las necesidades de las organizaciones. En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos en todo el sistema. Los elementos ms importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario de datos guarda los detalles y descripciones de todos estos elementos. Los analistas de sistemas utilizan diccionario de datos por cinco razones importantes: Para manejar los detalles en sistemas grandes; Para comunicar un significado comn para todos los elementos del sistema; Para documentar las caractersticas del sistema; Para facilitar el anlisis de los detalles con la finalidad de evaluar la caractersticas y determinar dnde efectuar cambios en el sistema; Localizar errores y omisiones en el sistema.

TECNICAS ESTRUCTURADAS
Analisis Estructurado
El Anlisis se refiere al "extremo inicial" de un proyecto de desarrollo de sistemas, durante el tiempo en que los requisitos del usuario son definidos y documentados. El Anlisis estructurado introduce el uso de las herramientas de documentacin grficas para producir un tipo diferente de especificacin funcional: "la especificacin estructurada".

Herramientas de documentacin del Anlisis Estructurado

Diagramas de flujo de datos (DFDs) Diccionario de Datos (DD) Diagramas de Entidad-Relacin (ER) Diagramas de Transicin de Estado (DTEs) Especificaciones de procesos

DISEO ESTRUCTURADO
Consiste en elaborar algoritmos que cumplan la propiedad de modularidad, para ello, dado un problema que se pretende resolver mediante la elaboracin de un programa de ordenador, se busca dividir dicho programa en mdulos siguiendo los principios de diseo de Descomposicin por refinamientos sucesivos, creacin de una Jerarqua modular y elaboracin de mdulos Independientes.

Elementos del Diseo Estructurado:

Tcnicas de documentacin Criterios de evaluacin del Diseo Heursticas del diseo Estrategias del Diseo

Tcnicas de Documentacin:
Incluyen herramientas grficas y de texto Herramientas Flujos de datos Diagramas Hipo Diagrama de estructura Especificaciones de mdulo y D.D.

DESARROLLO TOP-DOWN
Es una estrategia de proyecto que divide sucesivamente los problemas grandes y complejos en problemas menores y menos complejos, hasta que el problema original pueda ser expresado como una combinacin de problemas pequeos y fcilmente solucionables.

REVISIONES ESTRUCTURADAS
Se trata de un procedimiento organizado para que un grupo de examinadores (Analistas de Sistemas, programadores) revisen el producto tcnico para fines de correccin y garanta de calidad. La revisin estructurada (walktrough), es conducida por los miembros de un equipo que trabajan juntos en una base diaria, y su realizacin puede ser fijada en cualquier momento.

CICLO DE VIDA ESTRUCTURADO

ESTUDIO
La etapa de Estudio de viabilidad o estudio inicial.

Su principal objetivo es el estudio e identificacin de las deficiencias actuales en el ambiente del usuario (a travs de relevamientos, en cuentas), establecer nuevos objetivos, y proponer "escenarios" viables

ANALISIS
Conforme a las alternativas generadas por el estudio, en esta etapa se "Modelan" las necesidades del usuario a travs de DIAGRAMAS especiales (DFD, ER),dando como resultado las Especificaciones estructuradas.

DISEO
En esta etapa se "disea" el sistema, determinando los mdulos componentes del Sistema, de acuerdo a una jerarqua apropiada, a los procesadores (hardware) y a la

funcin

IMPLANTACION (DESARROLLO)
Esta actividad incluye la codificacin e integracin de los mdulos con tcnicas de programacin estructurada

GENERACIN DEL TEST DE ACEPTACIN

Consiste en preparar un conjunto de casos para efectuar las pruebas del sistema

GARANTIA DE CALIDAD
En esta etapa se efecta el TEST final de aceptacin del Sistema

DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO Consiste en la elaboracin de la "descripcin formal" del nuevo sistema: Manuales del Usuario, Manuales del Sistema, Manuales de procedimiento

CONVERSIN DE LA BASE DE DATOS Esta actividad slo se realiza cuando existen sistemas funcionando

INSTALACION Es la actividad FINAL. Existen varias estrategias de INSTALACION: Gradual, distribuida, completa Un aspecto importante de esta actividad es la CAPACITACION