REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA PROGRAMA DE FORMACIN

DE GRADO EN HIDROCARBUROS MENCION REFINACIN Y PETROQUMICA ALDEA UNIVERSITARIA CAPET-MORN

HERRAMIENTAS Y/O REQUERIMIENTOS A UTILIZAR EN LA INGENIERA BSICA PARA DESARROLLAR UN PROYECTO

Elaborado por: TSU Eduardo Alcalde TSU Johnny Briceo TSU Jos Alcalde TSU Carlos Cariel Morn, Enero del 2013

INTRODUCCION La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. Un proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. Existen mltiples formas de establecer los tipos de proyectos, una de ellas los considera como productivos y pblicos. Los proyectos productivos son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos para distintos fines. Los proyectos pblicos o sociales son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en sus polticas de responsabilidad social. Podemos sealar las siguientes caractersticas de los proyectos: Todo proyecto tiene una duracin determinada. En los proyectos se combina la utilizacin de recursos humanos, tcnicos, financieros y materiales. Todo proyecto tiene que alcanzar productos y resultados, de acuerdo con los objetivos previstos en su diseo. La idea central sobre la elaboracin de proyectos es que no hay una normativa fija, la intuicin y la creatividad van a ser siempre sin duda lo ms importante del proyecto. An as, existen unas pautas que sirven para organizar las ideas, precisar los objetivos y concretar una serie de actividades especficas.

DEFINICION DE PROYECTO Y ETAPAS DE UN PROYECTO DE INGENIERIA Segn el Project Management Institute (PMI), Proyecto es cualquier tarea o emprendimiento temporal realizado para crear un producto o servicio nico. Temporal significa que tiene un inicio y final definidos; es nico porque el producto o servicio es diferente - en alguna manera - de otros productos o servicios. En la prctica, la mayora de los proyectos dependen de recursos limitados o finitos mediante los cuales se ha de cumplir los objetivos. En general, un Proyecto de Ingeniera debe cumplir las etapas siguientes: Iniciacin: Reconocimiento, aprobacin y compromiso. Verificacin de existencia, generacin de energa para producir los resultados deseados. Planificacin: Sistematizacin, ordenamiento y diseo de un esquema para lograr los objetivos. Establecimiento del qu, cmo, cundo, dnde. Ejecucin: Coordinacin y realizacin de las actividades. Control: Bsqueda de informacin, medicin y comparacin de los hechos con lo planificado. Toma de decisiones correctivas. Cierre: Formalizacin y entrega. factible

Figura 1: Procesos en la vida de un Proyecto.

INGENIERIA BASICA La ingeniera bsica es el proceso siguiente a la ingeniera conceptual, es una profundizacin del anlisis realizado en la ingeniera conceptual previa, cuyo resultado son los datos de entrada para la etapa de diseo. Es desarrollar en detalle el alcance y los planes de ejecucin, para permitir la consecucin de los fondos u obtener el financiamiento requerido para la ejecucin del proyecto, y preparar la documentacin que sirva de base para la ingeniera de detalle y la contratacin y ejecucin del mismo. Es bueno reflexionar al desarrollar la ingeniera bsica preguntndose qu desea obtenerse de esta tarea, sabiendo que ser seguida por una ingeniera de detalle, que es constructiva. La ingeniera bsica no es constructiva, con los planos disponibles en esta etapa no se pretende construir, ni montar equipos. La documentacin de ingeniera bsica permite cotizar la obra, o el montaje con suficiente aproximacin, pero no permite construir la obra, es necesaria la ingeniera de detalle Entre las actividades a ejecutar (requeridas) en la ingeniera bsica estn las siguientes: 1.- Realizar el estudio de instalaciones fsicas (planta) y revisin de planos de equipos en funcin de medidas para cumplir con las normas y estndares de seguridad industrial. 2.- Revisar los diagramas de flujos de procesos y elaborar los diagramas P&ID (Piping and Instrumentatin Diagram), entre otros. 3.- Dimensionar los equipos a utilizar segn la disponibilidad en planta. 4.- Seleccionar el Software y el Hardware que harn parte de proyecto. 5.- Realizar los clculos preliminares de cada sistema que hace parte del proyecto, (mecnico, elctrico, neumtico, etc.). 6.- Realizar el estudio para la seleccin de proveedores desde el punto de vista tcnico y financiero.

OBJETIVOS DE LA INGENIERIA BASICA En general se pueden enumerar los siguientes objetivos a alcanzar durante la ingeniera bsica de un proyecto: 1.- Suministrar informacin para la ingeniera de detalles 2.- Especificar aditivos, catalizadores, productos intermedios y finales. 3.- Especificar los equipos e instrumentos. 4.- Determinar la modalidad del control de los procesos. 5.- Determinar requisitos de seguridad. 6.- Establecer guas de operacin que contengan la descripcin del proceso. 7.- Definir costos de inversin general. Los documentos que se generan en la ingeniera bsica son: - Balance de masa y energa - Diagrama de flujo del proceso - Diagrama de instrumentacin y tuberas - Requerimientos de servicios industriales - Lista de equipos, tuberas e instrumentos - Hojas de especificacin de datos: Equipos Anlisis de Riesgo Diagrama de ubicacin Diagrama de nomenclatura Estimado de costos Evaluacin econmica En la ingeniera bsica quedarn reflejados definitivamente todos los requerimientos de usuario, las especificaciones bsicas, el cronograma de realizacin y la valoracin econmica. Entre las distintas partes que conforman un proyecto, las de mayor contenido tecnolgico son las que constituyen la ingeniera bsica y la ingeniera de desarrollo, estas dos partes constituyen lo que se llama Ingeniera del Proyecto, que es de carcter tcnico, y por otra parte la direccin del proyecto asume funciones fundamentalmente de gestin, que lgicamente incluye del resto de los aspectos tcnicos.

TCNICAS DE PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN Existen varias tcnicas de ayuda a la planificacin y programacin de proyectos, todas ellas son en s mtodos de clculo apoyados en representaciones graficas, que facilitan la labor de establecer los tiempos, relaciones, interdependencias, fechas y otros, mediante la visualizacin de representaciones de las tareas y actividades. Algunas de estas tcnicas son: Camino crtico (DIAGRAMA CPM): Se entiende por camino crtico como aquella secuencia de tareas en las que todas ellas tienen margen total igual a cero. Por otra parte, todo proyecto tiene como mnimo un camino critico, que adems, es el de mayor duracin del proyecto, entonces, las tareas del camino critico no pueden sufrir retrasos sin que a su vez lo sufra el proyecto. Es importante determinar el camino crtico de un proyecto, ya que nos indica las tareas que deben vigilarse especialmente durante su ejecucin
INICIO 1
Averiguar qu tipo de solucin existen para solventar el problema Informarse sobre cursos de habilidades sociales y comunicativas Informarse sobre otros recursos de mejora de habilidades sociales

Conocer los recursos propios con los que contamos para invertir en formacin sobre

Acordar sobre qu soluciones emplearemos dentro de las posibilidades

5 8 7
Acordar el tipo de evaluacin que realizaremos para comprobar los resultados

Realizacin del plan establecido

Realizar calendario fechas actividades

un de de

9
Evaluacin de los resultados

1 0

Resultados mejorables: reformulacin del plan

1 1

Nueva evaluacin de los resultados

1 2

Acordar el plazo que nos damos para la solucin del problema Conclusion es

Resultados positivos: fin

FINAL

1 3

Figura 2: Diagrama de camino crtico.

Diagrama de GRANTT: Es la herramienta grafica tradicionalmente utilizada en la programacin de Proyectos, una de sus deficiencias es que en proyectos de larga duracin sometidos regularmente a variaciones pierde rpidamente su utilidad, por lo que debe ser actualizado frecuentemente.

Figura 3: Diagrama de Grantt con el Programa Open Proj.

Tablas de precedencia: Contiene todas las actividades del Proyecto identificadas en el orden en que deben ejecutarse, contiene los siguientes datos: Clave de la actividad, duracin, actividades, precedentes, responsable.
Tabla 1: Precedencias en la ejecucin de un Proyecto

Actividad A B C D E F G H

Precedencia B C, D, E F F G G H ---

Duracin 10 12 16 20 16 20 18 22

Diagrama PERT: Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas. Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribucin temporal. Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto. Los nodos del grafo, representado por crculos o rectngulos, corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mnimo de las tareas que parten del nodo y el final mximo de las tareas que llegan al mismo. Es una herramienta de clculo, y una representacin visual de las dependencias entre las tareas del proyecto.

Figura 4: Diagrama Pert .

HERRAMIENTAS A UTILIZAR EN LA INGENIERIA BASICA Documento Soporte de Decisin (DSD): Es un resumen tcnico y econmico que sirve de soporte a un ente (s) autorizado (s) por la organizacin para evaluar la factibilidad de aprobacin del proyecto a la prxima fase.
Figura 5: Fases de un Proyecto de Ingeniera.

Figura 6: Tipos de DSD.

CONTENIDO DEL DSD 3 FASE DEFINIR Resumen ejecutivo (actualizacin) Propsito / metas del Proyecto Objetivos de la fase Definir Estrategias consideradas Recomendaciones Informe de evaluacin del grado de definicin del Proyecto Anlisis comercial Estimado de costos Clase II Planes detallados de ejecucin del proyecto Clase I Evaluacin econmica Costos de operacin Costos de inversin Flujo de caja Criterios de evaluacin indicadores econmicos Desviaciones con respecto al plan original Resumen tcnico econmico Anlisis de Riesgos Cuantificacin de los riesgos Anlisis de sensibilidad Gerencia del riesgo Revisin de la alineacin del proyecto con las estrategias corporativas Estudio de impacto ambiental Plan de Ejecucin del Proyecto y de la siguiente Fase Estrategia de ejecucin Estrategia de contratacin Planes detallados de ejecucin (PEP) Recursos para ejecutar el proyecto (Presupuesto. Organizacin. Oficinas, etc. Guas para el control del proyecto.

DOCUMENTOS QUE SE GENERAN DURANTE LA INGENIERIA BASICA Todo documento es la expresin oral, fra, eficaz. Al escribir se utiliza un lenguaje ms preciso que al hablar, el cual lleva tiempo y dinero. Los documentos son medios y no fines y como son costosos y tienen vida limitada, o sea cierto tiempo son eficaces y a destiempo son intiles. Aunque los documentos slo sean un medio no por ello dejan de ser, hasta ahora, el mejor instrumento para soportar la calidad del proyecto. Si los documentos estn bien hechos, si en ellos se definen perfectamente materiales y equipos, si las instrucciones para la inspeccin y activacin, la construccin y el montaje son correctas, si los planos permiten reproducir exactamente el proceso de fabricacin deseado y si el personal de supervisin realiza correctamente su cometido, la calidad del proyecto estar garantizada. Un documento debe ser eficaz para el fin perseguido o sea oportuno, hecho a tiempo, claro y conciso. Algunos documentos que se generan en la Ing. Bsica son: Planos: Los planos son posiblemente los documentos ms utilizados e importantes, junto con las especificaciones, del proyecto. La definicin de las caractersticas debe incluirse en el manual de coordinacin. Definiciones importantes: - Tamao que se van a utilizar.- Segn la UNE (DIN) y variantes. Los ms usados son: A-1, A-3, A- 4, con posibilidades de reducir a tamaos menores. - Material empleado.- Papel cebolla (croquis), papel vegetal y polister para dibujo a lpiz. Los reproducibles son tiles especialmente al final del proyecto. - Rotulacin.- Con computadora o a mano. - Sello de los planos.- Es importante para la identificacin. El sello debe incluir la entidad o persona fsica que lo emite, el titulo del proyecto a que pertenece y el propio ttulo del plano. - Numeracin de los planos.- Hay muchas formas de hacerlo segn las normas de cada empresa. Ejemplo: (D-7021-01-E-05, Rev.3): Que incluye los siguientes conceptos. - Indicativo de dimensin. - Nmero de proyecto. - Cdigo de rea. - Smbolo del departamento o especialidad de ingeniera.

Diagramas de Procesos y Balances de masa y Energa. - Con frecuencia es un solo documento - Es el primer documento de la Ingeniera Bsica Indica condiciones de operacin de la planta. Si la planta tiene ms de una condicin de operacin se incluye un balance para cada una de ellas (Ej: SOR-EOR) De all se obtiene la informacin de procesos necesaria para el dimensionamiento de equipos, caeras y vlvulas de control Se emite una vez al principio del proyecto y muy rara vez se hacen revisiones Es utilizado casi exclusivamente por los ingenieros de procesos Debe mostrar la estrategia de control del proceso No indica dimensiones de equipos ni caeras No indica el tipo de equipo (Ej: Tipo de bomba o intercambiador) ni muestra detalles de internos Utiliza simbologa genrica para los equipos Slo muestra las lneas principales de proceso No se muestran circuitos auxiliares ni utilities No muestra vlvulas manuales, ni vlvulas de retencin o de seguridad No indica materiales de construccin Debe permitir calcular los consumos de servicios (vapor y agua de enfriamiento)

Diagramas PID (Se lo conoce como). Process and Instruments Diagram (PID) o Diagrama de Caeras e Instrumentos. Diagrama de Procesos Mecnico. Diagrama de Flujo de Ingeniera Contiene informacin utilizada por todas las especialidades de ingeniera

Se lo va actualizando a medida que el proyecto se desarrolla y suele tener varias revisiones A diferencia del PFD es un plano fsico. Indica dimensiones, condiciones de diseo y dimetros de caeras Deben estar TODAS las caeras de la planta y TODAS las vlvulas incluyendo purgas, venteos, drenajes, conexiones para vaciado de equipos, conexiones para lavado, inertizado, barrido con vapor etc. Todo lo que no se incluya en el PID no va a estar en la planta

Estimado de Costos Clase II (Ing. Bsica). Este tipo de estimado requiere especificaciones preliminares de todos los equipos, servicios, instrumentacin, electricidad e insumos. Diagramas: DFP y DIT, hojas de datos de equipos, diagramas de elevacin, balances de servicios. Tabla 2: Tipos de Estimados (AACE) AACE - American Association of Cost Engineers Tipo de estimado precisin Clase V Visualizacin 50% +100% Clase IV 30% +50% Clase III Ing. Conceptual 20% +30% Clase II Ing. Bsica 15% +20% Clase I Ing. De Detalle 10% +15% Hojas de datos de equipos mecnicos (data sheets) Contiene la informacin de procesos, materiales, condiciones de diseo y caractersticas constructivas necesarias para la adquisicin. Son formularios normalizados Hojas de datos de recipientes Contiene la informacin de procesos, condiciones de diseo, materiales, cdigos, dimensiones y toda la informacin necesaria para desarrollar la ingeniera de detalle En la ingeniera bsica pueden no estar completas. Se van completando en las etapas de Ing. de Detalle y oferta Lay out preliminar Es una disposicin de los equipos de la planta realizada segn los requerimientos de proceso como distancias de seguridad, drenajes gravitatorios, ANPAS de bombas, etc. Es preliminar y se va perfeccionando durante la Ing. de detalle.

CONCLUSION Un proyecto cualquiera que fuera su importancia o magnitud, se apoyan en sus tecnologas, que son los que sostienen la calidad del proyecto, estas tecnologas no solo deben dominarse, sino, ser utilizadas en forma armnica y organizada, para que el proyecto sea realista y equilibrado. En cualquier caso, toda la ingeniera bsica, desde los datos de partida hasta su aprobacin final por el cliente, es desarrollada por los distintos departamentos tcnicos, bajo la coordinacin y supervisin de los ingenieros de proyectos. El director del proyecto debe asignar tareas y objetivos concretos a todas estas unidades, tanto para la fase de ingeniera bsica como para la de ingeniera de desarrollo. El equipo de trabajo del proyecto se realiza en base al conocimiento y experiencia de sus miembros. As como los conocimientos es fruto de su formacin y la experiencia a su vida profesional, as tenemos componentes en base a la informacin, estos son: Conocimiento y manejo de normas y reglamentos. Conocimiento del mercado de suministros y contratistas. El conocimiento de esta informacin permitir conseguir proyectos ms realistas y econmicos

BIBLIOGRAFIA FORMULACIN DE PROYECTOS DE INGENIERA DOCENTE. Ing. Ovidio I. Acencio castro 2008. ETAPAS DE DESARROLLO DE PROYECTOS QUIMICOS. Ing. de Procesos G. Rincn. MANUAL DE INGENIERIA DE PROYECTOS PARA PLANTAS QUIMICAS. Universidad Veracruzana.