SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS EN EL REA DE RTESIS Y PRTESIS DEL CENTRO DE DISEO Y METROLOGA

MARINA CASALLAS SILVA

PROYECTO CON METODOLOGIA PMI

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA CENTRO DE DISEO Y METROLOGIA BOGOTA 2013

INTRODUCCION

El sistema de informacin que se implementar en el rea de rtesis y Prtesis del SENA Centro de Diseo y Metrologa, consiste en un inventario de Materiales y Kits que se manejan a diario, en sta rea, tendr bases de datos creadas con informacin suministrada por instructores y aprendices las cuales sern organizadas y controladas; Tambin se creara una interfaz que permite el ingreso de cuatro (4) perfiles diferentes con funciones similares pero unos tendrn ms dominio sobre la aplicacin que otros. Los perfiles implementados en el sistema son: Aprendiz, Instructor, Encargado de Bodega y Administrador. El perfil del Aprendiz, puede realizar consultas de todos los artculos que aparecen en las bases de datos, adems puede solicitar las materias primas que necesite para realizar sus actividades en el centro. El perfil del Instructor, puede realizar las mismas consultas que los Aprendices y adems puede ingresar a otros Aprendices al sistema. El perfil del Encargado de Bodega, puede realizar el ingreso de nuevos productos llegados al centro en el sistema, adems podr persuadirse de las necesidades en materias primas que se lleguen a generar en cualquier momento. El perfil Administrador, puede realizar las mismas acciones que los Aprendices y que los Instructores, adems es el encargado del registro de nuevos instructores al sistema de informacin.

SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS EN EL REA DE RTESIS Y PRTESIS DEL CENTRO DE DISEO Y METROLOGA. 1. Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar. En el SENA Centro de Diseo y Metrologa en la modalidad de rtesis y Prtesis, se puede visualizar en el almacn un continuo movimiento de informacin mal documentada en la parte de inventarios, dado que se realiza manualmente y en aplicativos de poca robustez, obteniendo as datos errneos y en algunos casos perdida de informacin, lo que conlleva a que en algn momento se generen inconvenientes e imprecisiones en el manejo de todos los datos de dicha rea. Por lo tanto he formulado el siguiente interrogante en base a la anterior problemtica: Cmo implementar un sistema de tal forma que la informacin pueda ser manipulada eficazmente para tener un control preciso de inventarios en la especialidad de rtesis y Prtesis ofrecida por el SENA? 2. Justificacin Del Proyecto. Dada la problemtica identificada en el Centro de Diseo y Metrologa en el rea de rtesis y Prtesis en la parte de inventarios, se visualiza que es necesario crear un sistema que lleve el control y manejo de la informacin suministrada en el almacn de dicha rea. Debido a que en esta modalidad, se ha visto que la informacin no tiene un control preciso y hay datos que muchas veces redundan o se pasan por alto. Por esto se desarrollar el prototipo de un aplicativo enlazado a una base de datos el cual llevar el control exacto y de calidad de la informacin suministrada en el almacn de rtesis y prtesis. 3. Objetivo General. Implementar un sistema de informacin el cual lleve el control de inventarios en el almacn de rtesis y Prtesis, en donde se vea un manejo preciso y de calidad de los datos all suministrados. 4. Objetivos Especficos: 4.1 Identificar las necesidades de informacin a sistematizar en el rea de rtesis y Prtesis. 4.2 Analizar los requerimientos en el modelo funcional e interpretar necesidades tecnolgicas.

4.3 Disear la estructura de la Base de Datos, generando procesos autnomos de trabajo; fortaleciendo equilibrio en el Sistema de Informacin. 4.4 Desarrollar e implementar la Aplicacin con conexin a la Base de Datos para sistematizar la informacin de rtesis y Prtesis. 4.5 Implementar la configuracin del software de la aplicacin para el Cliente y Servidor. 4.6 Evaluar la calidad e implementacin de la sistematizacin de rtesis y Prtesis. 5. Impacto 5.1 Social. Con este nuevo sistema se tendr un mejor control de la informacin de forma ms automatizada y de esta forma las personas que intervienen en la realizacin de dicho inventario tendrn una mejor disposicin al momento de realizar su trabajo. 5.2 Econmico. El sistema permitir una mejor atencin a las personas que necesiten de los servicios de rtesis y Prtesis y de esta forma se generar mayor volumen de usuarios, lo cual visualizara el aumento de ingresos monetarios. 5.3 Ambiental. El sistema al ser de forma digital, ayudara con la preservacin del medio ambiente, ya que disminuir el uso del papel y con esto se contribuir a la reduccin de tala de rboles. 5.4 Tecnolgico. El proyecto implementar herramientas de ltima tecnologa, innovando as la forma de administrar la informacin. De esta forma se visualizar calidad en la forma de asegurar y proteger dicha informacin. 6. Restricciones o riesgos asociados: 6.1 Falta de recursos tecnolgicos para el desarrollo e implementacin del aplicativo. 6.2 Falta de recursos econmicos para el desarrollo e implementacin del aplicativo. 6.3 Fallo al momento de la adquisicin y anlisis de la informacin suministrada por el cliente. 6.4 Perdida o dao en la informacin suministrada por el cliente. 6.5 Retiro de alguno de los integrantes relacionados en el proyecto.