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CINCO

LA PLANIFICACIN ESTRATGICA EN CULTURA Gua de trabajo

1.- Actuar estratgicamente para lograr nuestros objetivos Establecer estrategias de accin para el cumplimiento de nuestros objetivos nos permite anticiparnos al cambio y deben servir para unificar e integrar las decisiones y hacerlas coherentes con la sostenibilidad de nuestra agrupacin en un mediano y largo plazo. Qu es una estrategia? Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad. El modo de hacer una cosa. La estrategia es la determinacin de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a cabo las actividades a fin de lograr los objetivos. Cmo distingo una estrategia de una actividad? Si la actividad es una intervencin directa y final, normalmente de cara al destinatario, la estrategia define un estilo de hacer las cosas. Por qu es importante definir estrategias en la gestin cultural? En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y fcilmente asumibles por todo el sector. Ejemplo de ello puede ser el siguiente objetivo: Generar un espacio para el desarrollo de los nios, nias y adolescentes a travs del arte. La palabra arte, podemos cambiarla, por msica, artes escnicas, danza, batukada, danza, arte urbano, etc. A travs de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra organizacin y se diferencian de los dems, pues basan su fuerza en la manera en que los llevamos a cabo.

2.- Formulacin de estrategias

Material elaborado por: Fabiola Figueroa Crdenas

Si es a travs de las estrategias que nuestro proyecto refleja la identidad de nuestra organizacin y nos diferencia del resto; es a partir del anlisis interno de nuestra organizacin y del anlisis del ambiente externo que podemos empezar a reconocer que estrategias debemos de formular. (Ver gua de trabajo 3) No hay una manera establecida de formular las estrategias, pero tratndose de la manera de hacer las cosas o de orientar el trabajo, se tendran que poder escribir empezando por un verbo en gerundio. Ejemplos: Ofreciendo, facilitando, colaborando, presentando, participando, etc. Lo imprescindible en la formulacin de estrategias

DEBE PERMITIR LA DEFINICIN DE LOS RESULTADOS ESPERADOS, LOS IMPACTOS DE SU INTERVENCIN.

Continuando con el ejemplo anterior: La organizacin cultural KILOMBO. ARTES ESCNICAS se propone como objetivo lo siguiente: Fortalecer las habilidades, destrezas y capacidades de los jvenes de Villa el Salvador a travs de la formacin en artes escnicas y gestin cultural basada en un modelo de gestin participativa y comunitaria en el marco del cuidado del medio ambiente. En el anlisis interno y externo han detectado algunas situaciones y se han pensado en algunas estrategias (en los cuadros internos del cuadro de doble entrada)
FORTALEZAS F1: Diversas habilidades artsticas y multidisciplinarias del equipo de trabajo. F2: Capacitacin constante del equipo de trabajo. F3: Trabajo conjunto con otras organizaciones. F4: Reconocimiento de instituciones privadas y estatales, as como de la comunidad. F5: Participacin a convocatorias de mini proyectos. F6: Contar con un producto cultural comunitario de participacin masiva, tal como un festival. DEBILIDADES D1: Falta de evaluacin contante en la organizacin D2: Falta de sistematizacin de las actividades. D3: Problemas en la disposicin de alguno de los miembros para asumir nuevos retos y bsqueda de oportunidades. D4: Falta de espacio fsico propio. D5: Falta de inscripcin en el RUOS. D6: Beneficiarias/os no han desarrollado habilidades para asumir la toma de decisiones y para perfilarse como agentes de cambio. D7: Se cuentan con muy pocas contrataciones de los productos artsticos que ofrecemos. D8: No se cuenta con los recursos econmicos suficientes para

OPORTUNIDADES O1: Las polticas culturales por parte del Estado han mejorado. O2: Hay la presencia de Embajadas y ONGs que pueden dar ayuda financiera. O3: La existencia de concursos de ndole cultural. O4: La existencia de la Red Enlasartes. O5: Existen organizaciones dentro dela comunidad interesadas en proyectos culturales. O6: Existe mayor demanda de parte de los Municipios e Instituciones Particulares de productos culturales. 07: La existencia de las redes sociales permite mayor difusin de las actividades. AMENAZAS A1: La precaria condicin econmica de las/os beneficiarias/os. A2: La no renovacin del contrato del espacio fsico donde se trabaja. A3: No se ha destinado parte del presupuesto del Municipio de VES para cultura. A4: La falta de involucramiento de las madres y padres en el proyecto. A5: La falta de seguridad alrededor de la zona de trabajo.

ESTRATEGIAS Diseando una estrategia de difusin dirigida a jvenes del distrito que hayan desarrollado habilidades artsticas y que quieran capacitarse en talleres de artes escnicas y gestin cultural en colegios y a travs de las redes sociales. Postulando a diversos concursos con la elaboracin del producto cultural comunitario. Conformar un equipo de trabajo que est al tanto de las oportunidades que se generen en la Municipalidad Metropolitana de Lima y el Ministerio de Cultura.

elaborar el proyecto. ESTRATEGIAS Realizando una seleccin de las/os participantes a travs de un casting artstico y de un a un entrevista personal y si resultan seleccionadas/os hacerles firmar un compromiso de participacin y trabajo recproco con Kilombo. Realizando un convenio con la Municipalidad de Villa el Salvador para prstamo de sus espacios para llevar la realizacin de los talleres. Buscando diferentes fuentes de financiamiento y autogestin para la ejecucin del proyecto.

Creando una bolsa de trabajo para las/os participantes ms destacados en del proyecto. Realizando actividades de acercamiento a las madres y/o los padres de las/os de las/os beneficiarias/os.

Realizando un plan operativo anual que nos permitan planificar los momentos de evaluacin final de las actividades concluidas. Realizando un plan de las metas que quisiramos alcanzar como espacio con todo las/os participantes de Kilombo (profesores, participantes, madres y padres de familia). Generando agendas compartidas con los diferentes actores de la comunidad.

CUADRO 1: FODA

Aunque a veces se acercan mucho, en la formulacin de las estrategias en ningn caso se habla de actividades concretas, sino que son maneras de actuar que permiten alcanzar el objetivo fijado. Posteriormente habr que ver en qu se concretan estas estrategias cuando se formulen las actividades a desarrollar.

Material elaborado por: Fabiola Figueroa Crdenas

3. Cmo definimos los resultados esperados o el impacto de intervencin de nuestras estrategias? RESULTADOS
ESTRATEGIA 1 Diseando una estrategia de difusin dirigida a jvenes del distrito que hayan desarrollado habilidades artsticas y que quieran capacitarse en talleres de artes escnicas y gestin cultural. Una campaa de pre inscripcin para los mdulos realizada en los colegios de las diferentes zonas del distrito. Elaboracin de mensajes visuales y audiovisuales para las redes sociales, dirigidos a motivar el inters de los jvenes en el trabajo de la organizacin.

INDICADORES
Una Base de datos de jvenes del distrito interesados en los mdulos de capacitacin

Nmero de mensajes que se sociabilizan en las redes sociales. Nmero de likes. Nmero de compartidos.

Bibliografa: Gua para la elaboracin de proyectos culturales locales. Sabina Andrea Glvez del Valle, Encargada de Cultura, Municipalidad de Puente Alto. 2007. Diseo y evaluacin de proyectos culturales. David Rosell Cerezuela. Ariel patrimonio. 2008. Gua para la gestin de proyectos culturales. Consejo Nacional de Cultura y las Artes Chile. 2009.