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Capítulo1 -- Presentaciones: OpenOffice Impress
1.1 Introducción
OpenOffice Impress es parte de la suite de ofimática OpenOffice. Esta herramienta es un generador de
diapositivas y presentaciones, totalmente compatible con Microsoft Powerpoint y además nos
proporciona nuevas funcionalidades que iremos descubriendo a lo largo de esta guía.
• Barra de herramientas: situada en la parte superior, nos permite un acceso rápido a las
principales funcionalidades de la herramienta
• Panel de Tareas: en la parte derecha están accesibles las diferentes tareas que podemos
realizar sobre la presentación como aplicar diseños, animaciones, transiciones, etc.
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Capítulo 2 -- Abrir y Guardar Presentaciones
Para abrir una presentación ya existente en el espacio de trabajo del usuario, debe ir al menú Archivo /
Abrir, o bien desde la opción Abrir archivo de la barra de herramientas o utilizar la combinación de
teclas Ctrl. + O. Con esto se abre el cuadro de diálogo Abrir (ver Figura 2.1). Para abrir una
presentación, realice el procedimiento habitual de seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.
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Figura 2.2: Guardar una presentación con el Cuadro de diálogo Guardar como.
El formato propio de OpenOffice.org Impress es OpenOffice.org 1.0 Presentación y tiene la extensión
.sxi. Pero existe también tiene la posibilidad de guardar la presentación en un formato distinto, como
podría ser con el formato Microsoft PowerPoint 97/2000/XP. Para esto, debe seleccionar el formato
requerido en la lista Tipo de archivo del cuadro de dialogo Guardar como (ver Figura 2.3).
Figura 2.3: Guardar una presentación con un nombre diferente u otro formato.
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Si tiene más de una presentación abierta aparecerá en el menú Archivo la opción Guardar todo, que
permitirá guardar todas las presentaciones abiertas de una sola vez. También puede cerrar todos los
archivos de una vez, incluida la aplicación Impress, y salir completamente. Para ello debe dirigirse a la
opción Terminar del menú Archivo.
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Capítulo 3 -- Manejar y Configurar Diapositivas
3.1 Crear una presentación
Al iniciar OpenOffice Impress, como primera ventana de la aplicación se despliega el Asistente:
Presentaciones, que es un asistente para aplicar formato a la presentación (Figura 3.1).
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Figura 3.2: Selección del estilo de la diapositiva con Assitente de Presentaciones de OpenOffice
Impress.
Al presionar nuevamente en Siguiente, se despliega una ventana (Figura 3.3) desde la cual podrá
seleccionar la transición entre diapositivas y otra serie de opciones avanzadas, que pueden ser
modificadas en otro momento.
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Figura 3.4: Cuadro de diálogo para modificar página y fondo de la diapositiva.
Los valores que se muestran en esta ventana dependerán de lo que eligió en el Asistente. Si
eligió Pantalla, verá bajo la sección Formato de papel que pantalla está seleccionada en la lista
desplegable, así como el alto y ancho que se da por defecto. Estas medidas corresponden al tamaño de
la pantalla normal, y se utiliza si usted va a mostrar la presentación por el computador. Si pulsa la
lista Formato, podrá elegir otro formato, incluyendo A4 (el de los folios normales), además de la
orientación de la página eligiendo Horizontal o Vertical.
Desde la pestaña Fondo (ver Figura 3.5) podrá elegir el tipo de fondo que quiere añadir a la
presentación.
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• Ninguno: Dejará el fondo vacío.
• Trama: Podrá añadir un fondo basado en líneas rectas que se entre cruzan.
• Mapa de bits: Se podrá elegir una imagen de fondo para las diapositivas.
Una vez elegido el fondo, pulse Aceptar para utilizarlo en la presentación. OpenOffice Impress le
preguntará si quiere utilizar esta configuración para todas las diapositivas, si pulsa No, esta
configuración se aplicará tan solo a la diapositiva en la que se encuentra.
Normalmente, para presentaciones en pantalla se recomiendan fondos oscuros con letra clara, y para
presentaciones que se van a imprimir, fondos claros con texto oscuro.
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Capítulo 4 -- Editar y Dar Formato a una Diapositiva
Para añadir texto en la diapositiva, debe hacer clic sobre alguna de las zonas diferenciadas que existen,
si es que se ha seleccionado algún diseño para la página. Sobre estos cuadros puede introducir el texto
sin preocuparse por el final de línea, ya que Impress se encarga de realizar el salto de manera
automática.
Cuando termine de escribir un párrafo y quiera comenzar con otro nuevo, pulse la tecla Enter.
Si necesita insertar texto dentro del ya existente en el documento, sitúe el cursor en el lugar deseado
haciendo clic con el ratón y, después, escriba el texto. Si necesita insertar un nuevo texto, haga clic en
el botón Texto, de la barra de herramientas inferior.
Al escribir texto, aparece una caja alrededor del texto. Eso se llama marco o cuadro de texto y
delimita la zona en la que puede escribir. Cuando acabe de escribir, pulse fuera del marcador de texto,
y éste se tornará invisible.
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Además, desde esta ventana puede configurar los márgenes entre el texto y los bordes del marco,
dentro del bloque Distancia al marco.
La característica de ajuste al texto, se puede cambiar también desde el cuadro de diálogo Posición y
tamaño (menú Formato, opción Posición y tamaño...), para ello ingrese a la pestaña Tamaño,
sección Ajustar.
Fondo de un cuadro de texto
Para modificar el fondo de un marco de texto, acceda al cuadro de diálogo Relleno, bajo el
menú Formato. O bien, utilice el botón Relleno de la barra de herramientas. Con esto se abre el cuadro
de diálogo Área, que muestra la Figura 4.2.
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Figura 4.3: Cuadro de diálogo Línea.
Desde la pestaña Línea de este cuadro de diálogo, puede seleccionar el estilo, color, ancho y
transparencia de la línea a añadir. La pestaña Estilos de línea se utiliza para crear estilos de línea
propios y guardarlos. Una vez guardados, serán accesibles desde la pestaña Línea. La pestaña Fines de
línea, se utilizan para crear, por ejemplo, flechas.
A estas mismas funciones puede accederse desde la Barra de herramientas, seleccionando de la primera
lista desplegable el estilo de línea, del segundo su grosor y del tercero el color.
Formato de texto
Para cambiar el formato del texto, seleccione el texto a cambiar, y pulse Carácter en el menú
Formato. Aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra en la Figura 4.4.
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Figura 4.4: Cuadro de diálogo Caracteres.
Desde la pestaña Fuente puede cambiar la fuente, seleccionando de la lista de fuentes desplegable,
el Color, el Estilo (negrita o cursiva o ambas) y el Tamaño.
Desde la Efectos de fuente puede indicar si el texto tiene un subrayado (y qué tipo, eligiendo del
desplegable), así como el color del mismo utilizando la lista desplegable Color a su lado. Si
ésta indica Automático, significa que el subrayado tendrá el mismo color que elija para el texto.
Igualmente, encontrará otras dos listas para elegir el tipo de tachado.
Formato de párrafo
Para dar formato a un párrafo, debe acceder al cuadro de diálogo de Párrafo (ver Figura 4.5), desde el
menú Formato, opción Párrafo.
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Desde esta ventana, en la pestaña Sangrías y espacios, puede modificar las sangrías y el espaciado
entre líneas y párrafos, especificando en centímetros el tamaño de la sangría a aplicar. En la zona
de Sangría, puede elegir el espaciado que quiere delante y detrás del párrafo; y puede separar las
líneas del párrafo modificando los valores desde Espacio, y combinarlos con los valores
predeterminados de Interlineado (Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Proporcional, Mínimo y Regleta).
También desde el cuadro de diálogo Párrafo, puede cambiar la alineación de los párrafos (Izquierda,
Derecha, Centrado o Justificado), aunque también lo puede hacer desde la barra de herramientas
utilizando los botones visibles cuando el cursor se encuentra en un marco de texto.
Finalmente, desde esta ventana puede añadir un tabulador, ajustar su posición, el tipo, y el carácter de
relleno. Aunque también puede agregar uno pulsando en la regla en la posición en que quiere insertarlo.
Aparecerá una marca indicando que esa posición tiene un tabulador, dependiendo la forma de dicha
marca del tipo de tabulador añadido (izquierda, derecha, decimal y centrado).
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Figura 4.7: Modificar posición de las viñetas.
• Sangría: espacio que hay que dejar entre el margen izquierdo de la página y el borde izquierdo
del símbolo de numeración o viñeta. Si el párrafo actual tiene una sangría delante del texto, la
cantidad que se indique aquí se suma a esa sangría.
• Distancia al texto: espacio que hay que dejar entre el borde derecho del símbolo de
numeración o viñeta y el borde izquierdo del texto.
Puede seleccionar cada nivel por separado para dar valores distintos, o bien utilizar el último de
los Niveles, 1-10 para configurar todos los niveles a la vez.
Mediante la pestaña Opciones puede establecer para cada nivel el formato de la viñeta o numeración
(ver Figura 4.8).
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Figura 4.8: Modificar viñetas por niveles.
Lo primero que tiene que hacer es seleccionar el nivel que quiere cambiar. Después seleccionar en el
menú desplegable Numeración el tipo de símbolo que quiere como viñeta o numeración. Dependiendo
de la elección aparecerá alguna de estas opciones:
• Si seleccionó Viñeta puede elegir el carácter que quiere como viñeta, el color y el tamaño.
• La opción Imagen permite poner como viñeta una imagen de un archivo o de la galería de
OpenOffice Impress. El ancho y alto de la imagen también son configurables.
• El resto de opciones permiten poner una numeración con diversos formatos de números o
letras. Además, permiten poner un texto delante de la numeración y otro detrás, cambiar el
color y el tamaño y elegir el número de inicio
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Capítulo 5 -- Manejar Imágenes y Formas
Para insertar una imagen debe seleccionar la opción Imagen del menú Insertar. Entonces aparecerá el
cuadro de diálogo llamado Insertar imagen a través del cual debe buscar el archivo de imagen que
quiere insertar.
Para insertar diversos tipos de figuras, utilice la Barra de Herramientas de Dibujo. Desde allí podrá
seleccionar el tipo de forma quiere insertar.
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Figura 5.2: Barra de tareas de Dibujo.
• Una vez insertada una autoforma, puede cambiar sus bordes y relleno del mismo modo que a
los cuadros de texto. Además, podrá añadirle una sombra.
• Para escribir texto dentro de cualquier rectángulo o elipse que haya insertado, seleccione la
autoforma y comience a escribir, o bien haga doble clic sobre ella para que aparezca un cursor
en su interior. Puede insertar texto de la misma forma en el interior de las imágenes, pero no
en los objetos 3D.
• Para unir dos objetos mediante un conector tiene que hacer clic sobre el botón Conector de la
Barra de herramientas y dejarlo pulsado un rato. En el cuadro de diálogo que aparece elija el
tipo de conector que quiere usar.
• Puede ver que el cursor adquiere forma de cruz con un conector dibujado en la parte inferior
derecha. Sitúe el cursor sobre el objeto origen del conector y haga clic sobre cualquiera de los
puntos de adhesión que aparecen (x en los bordes). Ahora, sin soltar el botón izquierdo del
ratón, arrastre el cursor hasta el objeto destino del conector, sitúelo sobre alguno de los puntos
de adhesión que aparecen y suelte el botón.
• En caso de que necesite dibujar líneas (rectas o curvas) y flechas, utilice los botones
Curva, Líneas y flechas de la Barra de Herramientas.
• Puede dibujar autoformas (con relleno) diferentes a los rectángulos, elipses y objetos 3D
mediante las opciones de la parte superior del cuadro de diálogo curvas.
• Se puede cambiar el estilo de línea y los extremos de línea mediante el botón Estilo del fin de
línea de la Barra de herramientas, o bien, mediante las pestañas Fin de línea y Estilos de
línea del cuadro de diálogo Línea, que se abre pulsando sobre el botón Línea de la Barra de
herramientas.
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Capítulo 6 -- Crear una Plantilla
Las plantillas se utilizan para crear presentaciones que contenga elementos comunes. Así, las nuevas
diapositivas se crearán a partir de dicha plantilla y contendrán por tanto todos los elementos comunes.
Para crear una plantilla debe crear una nueva presentación y definir todos aquellos elementos comunes
que quiera incorporar, como por ejemplo el estilo de los títulos y elementos del fondo. Para guardar
esta presentación como plantilla, debe abrir el menú Archivo, hacer clic sobre Plantillas y luego en la
opción Guardar. Entonces le aparecerá el cuadro de diálogo de la Figura 6.1.
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Figura 6.2: Cuadro de diálogo para administrar plantillas.
Para crear una nueva presentación basada en una plantilla, debe ejecutar Archivo / Nuevo /
Presentación. En el cuadro de diálogo (Figura 6.3) seleccione desde Tipo la opción De plantilla.
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Capítulo 7 -- Agregar Efectos de Animación en una
Presentación
Los efectos pueden aplicarse a objetos en su conjunto como al texto de cada objeto, además de
añadirles efectos sonoros. Para esto debe seleccionar la sección Animación Personalizada, que se
encuentra en el área de Tareas a la derecha de la pantalla, y desde allí presionar el botón Agregar... y
se abrirá la ventana que muestra la Figura 7.1.
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Figura 7.2: Cuadro de diálogo para aplicar efectos de sonido a los objetos.
Para aplicar otro archivo de sonido sólo debe seleccionar desde la lista desplegable la opción Otro
sonido … OpenOffice Impress admite los formatos de audio .au/.sdn , .wav , .voc , .aiff e.iff.
Para dar a la presentación propiedades interactivas, abra el cuadro de diálogo Interacción, desde el
menú Presentación (Figura 7.3).
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Si despliega la lista verá que son muchas las posibilidades que tiene: dirigirse a una diapositiva en
particular, abrir un documento, reproducir un sonido, ejecutar una macro, finalizar la presentación...
Dependiendo de la opción que elija aparecerán más opciones a configurar. Por ejemplo, si selecciona de
la lista la opción Ir a página u objeto, aparecerá un cuadro con todas las diapositivas que contiene su
presentación, entonces seleccione aquella a la que quiere que se dirija.
Si en cambio selecciona desde la lista Ocultar objeto, podrá insertar un objeto con un texto en la
primera de las diapositivas de forma que al hacer clic sobre él, éste desaparezca. Para ello sólo hay que
seleccionarlo y elegir esta opción del cuadro de diálogo Interacción. También es útil la opción Terminar
presentación, al ver la diapositiva en modo presentación verá que si coloca el puntero del ratón sobre
el texto pasará a convertirse en una mano. Si hace clic la presentación de cerrará.
Para aplicar una animación a un objeto, vaya al menú Insertar y pulse la opción Imagen animada
... Con esto se abrirá la ventana que se muestra en la Figura 7.4.
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Si en el área Grupo de animación activa la opción Objeto de grupo, el resultado será un objeto
sencillo que se puede mover como un grupo. Esta opción no implica animación. De este modo, puede
editar los objetos por separado pulsando dos veces sobre el grupo de la diapositiva. si activa la
opción Objeto mapa de bits, verá que también se activan las opciones situadas justo bajo la
visualización de la imagen, en la misma ventana. Allí debe configurar la animación.
El campo número de imagen muestra el número de imágenes que ha insertado. Pulsando en las flechas
se desplazará entre las imágenes. En el campo Duración debe indicar en número de segundos que desea
que se muestre la imagen que se está visualizando antes de cambiar a la siguiente.
En el campo Cantidad de secuencias, selecciona el número de veces que deseas que se repita la
secuencia de animación. Si seleccionas Max. se reproducirá continuamente.
Una vez configurada la reproducción, seleccione en la lista desplegable al final de la ventana la opción
de Ajuste que desee. La opción Centrado, centrará las imágenes dentro de la secuencia. Finalmente
pulse Crear y se insertará la animación en el centro de la diapositiva.
En la diapositiva, además de la animación creada verá los otros objetos utilizados en ella. Sólo debe
seleccionarlos y eliminarlos de la diapositiva. Si accede al modo Presentación, verá cómo se alternan
cada segundo las imágenes.
Para modificar un objeto animado, debes seleccionarlo y pulsar en el botón Aceptar objetos uno a
uno del cuadro de diálogo Animación, de modo que se separará en tantos objetos como se incluyan. Si
lo desea, puede aplicar un efecto de Interacción a los objetos animados que cree en la presentación.
Para aplicar un efecto de transición a una diapositiva debe acceder a la sección Transición de
diapositivas desde el área de tareas (Figura 7.5).
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Figura 7.5: Sección para definir transiciones entre diapositivas.
Seleccione de la lista desplegable el Efecto que quiera aplicar. En la sección Modificar
transición puede seleccionar la velocidad de reproducción del efecto y asociarle algún sonido.
En la sección Avance de diapositiva puede marcar la opción para ejecutar una transición automática,
con lo cual la diapositiva avanzará de forma automática después del tiempo que se indique en el
cuadro. Sin embargo, el tiempo no empezará a contar hasta que no se hayan producido todos los efectos
aplicados a los objetos, que se reproducirán automáticamente y si tiene algún objeto con la acción de
pasar a la siguiente diapositiva o ir a otra diapositiva, esta acción se inhabilitará.
Si activa la transición automática, todos los efectos aplicados a objetos se reproducirán
automáticamente. Sin embargo, la diapositiva avanzará cuando pulse sobre un objeto, fondo o barra
espaciadora, según esté configurado.
En este caso, si tiene un objeto con la acción de "ir a la diapositiva siguiente", no pasará a dicha
diapositiva hasta que no pulse sobre éste objeto.
Por último, si activa la opción para avanzar con el clic del ratón, los objetos no se reproducirán de
forma automática sino pulsando sobre el fondo o la barra espaciadora del teclado.
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Capítulo 8 -- Imprimir una Presentación
Para imprimir una presentación, puede hacerlo desde el cuadro de diálogo Imprimir (Figura 8.1),
accesible desde el menú Archivo y seleccionando la opción Imprimir (o bien, presionando las teclas ctrl
y la letra P).
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