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GUA DE LA LABOR ADMINISTRATIVA DE LA ESCUELA La Comisin de Estudios de la Documentacin Administrativa luego de un anlisis situacional, ha observado: 1) Que en la mayora de las escuelas se aplica un criterio muy dispar para proceder al ordenamiento de los estados administrativos. 2) Que este hecho se produce por la inexistencia de un documento ordenador que obre como gua homognea. 3) Que en algunas normas en vigencia no consta el procedimiento a aplicar. 4) Que en algunos casos no hay normas que fijen pautas de conduccin. Por ello, pensando en instrumentar a las escuelas con elementos acordes con las reglamentaciones vigentes, se ha procurado redactar un documento gua que sirva de aporte para la mejor organizacin. Este documento, respetando las posibles alteraciones de forma acordes con la organizacin de cada establecimiento, pretende posibilitar y facilitar la funcin administrativa para que, en los casos de duda, se consulte directamente a las fuentes, o en su defecto a las sugerencias aportadas si no figuraran en la reglamentacin vigente. El presente documento contiene: 1) Indice general. 2) Organizacin de la documentacin, con discriminacin de tiempo, responsable, elevado por. Observar el siguiente ordenamiento: 2.1. Libros y Registros: 2.1.1. Del establecimiento 2.1.2. De Educacin Fsica 2.1.3. De Cooperadora. 2.2. Biblioratos y carpetas 2.3. Ficheros 2.4. Otros 3) Anlisis y fuentes de referencia de cada uno de los documentos. 4) Anexo Tcnico: 4.1. Biblioteca. 4.2. Laboratorio.

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1) INDICE GENERAL

LIBROS Y REGISTROS
1.- Libro de Actas. 2.- Libros de Actos. 3.- Libro de Comunicaciones Internas. 4.- Libro de Informes de Inspeccin. 5.- Libro de Entradas y Salidas. 6.- Libro de Inventario de Bienes. 7.- Libro de Actas de los Departamentos de Materias Afines. 8.- Libro de Actas de Exmenes. 9.- Libro Matriz. 10.- Registro anual de Calificaciones. 11.- Libros de Temas. 12.- Registro de Asistencia de Personal. 13.- Registro de Egresados. 14.- Registro de Matrcula. 15.- Libro de Asistencia de Personal. 16.- Registro de Equivalencias acordadas. 17.- Registro de Asistencia de Profesores a Mesas Examinadoras. 18.- Libros de Pagos. 19.- Libros de Educacin Fsica. 19.1. Libro de Actas de Educacin Fsica. 19.2. Libro de Manifestaciones Deportivas de Educacin Fsica. 19.3. Libro de Inventario de Educacin Fsica. 19.4. Libros de Accidentes de Educacin Fsica. 20.- Libros de Cooperadora. 20.1. Libro de Inventario. 20.2. Libro de Tesorera y Carpeta de Archivo de comprobantes

ingreso y egreso.

20.3. Registro de Socios. 20.4. Libro de Actas. 20.5. Libro para el Registro de los ingresos y egresos del Kiosco Escolar.

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2-ORGANIZACIN DE LA DOCUMENTACIN 2.1. LIBROS Y REGISTROS N 12345678Libros de Actas de Exmenes 9Libro Matriz 10Registro Anual de Calificaciones 11Libro de Temas 12Registro de Asistencia de Alumnos 13Registro de Egresados 14Registro de Matrcula Permanente Permanente Director/ Secretario Tres aos Director/ Regente Tres aos Director Permanente Director Permanente Secretario Permanente Director/ Secretario DEL ESTABLECIMIENTO ( 2.1.1) Libro de actas Libros de actos Libro de Comunicaciones Internas Libros de Informe de inspeccin Permanente Registro de Entradas y salidas Permanente Libro de Inventario de Bienes Permanente Libro de Actas de los Departamentos de Materias Afines Un ao despus concluido de Secretario Director Director/Regente Director TIEMPO Permanente Permanente Dos aos terminado despus RESPONSABLE Director/ Regente Director/ Regente de Director Director

DEL ESTABLECIMIENTO (2.1.1.)

Libro de Asistencia de Personal

RESPONSABLE
3

Escuela Secundaria rea II Florencio Varela PROVINCIA 151617181919.1 19.2

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Registro de Equivalencias acordadas

TIEMPO

Director

Registro de Asistencia de Profesores a Tres aos Director Mesas Examinadoras Director Permanente Libro de Pagos Renovable por turno de Director DE EDUCACIN FSICA (2.1.2.) examen Libro de actas de Educacin Fsica Libro de Manifestaciones Deportivas de Educacin Fsica Permanente Director/ Regente Director/ Regente Libro de Inventario de Educacin Fsica Permanente Libro de Accidentes de Educacin Permanente Fsica DE COOPERADORA ( 2.1.3) Permanente Permanente Comisin Directiva Comisin Directiva Comisin Directiva Comisin Directiva Comisin Directiva Director/ Regente Director/ Regente Libro de Inventario

19.3 19.4 2020.1 20.2 20.3 20.4 20.5

Libro de Tesorera y Carpeta de Archivo de comprobantes de ingreso y egreso. Permanente Registro de Socios Libro de Actas Diez aos Libro para el Registro de los Ingresos y Egresos del Kiosco Escolar Permanente Diez aos Diez aos

N
DEL ESTABLECIMIENTO
21222.2. BIBLIORATOS Y CARPETAS Antecedentes del Establecimiento (Legajo de la Escuela)

RESPONSABLE TIEMPO
Director 4

Escuela Secundaria rea II Florencio Varela PROVINCIA 2324Lecciones Paseos 25-

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Planillas de Altas y Bajas (Recuento Permanente Fsico) Permanente

Director Director/Regente Secretario

Resumen de Partes Diarios 26Partes Diarios y de Educacin Fsica 272829Asistencia del Personal 3031323334-

Un ao Secretario Un ao Director/Regente

Planes y Programas del Ciclo Bsico Un ao Comn Polivalente Vigencia del Programa Planes y Programas del Ciclo Superior Vigencia del Programa

Director/Regente Secretario Director/Regente

Carpetas de Departamento de Materias Permanente Afines (Planificaciones) Un ao Documentacin para Mesas Examinadoras (Actas Volantes de Exmenes) Un ao Planilla de Calificaciones Un ao Planillas de Contralor (Prestacin de Servicios) Permanente Carpetas de Certificados de Estudios Permanente Permanencia del alumno

Secretario Director/Regente Director

Director/Regente/Secretario Director/Regente

N
35363738394041-

Control de Sanciones Disciplinarias

RESPONSABLE DEL ESTABLECIMIENTO TIEMPO

Un ao Control de autorizacin de pruebas Permanente escritas Archivo de Correspondencia Estadstica de Nacin y Provincia Permanente Permanente Director/Regente 5 Director/Regente Director/Secretario Director Director/Regente

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Planta Orgnico-Funcional y Planta Orgnico-Funcional Analtica Permanente 42434445Declaraciones Juradas Ingreso a la Docencia Cinco aos Permanente Listado de Ingreso en la Docencia 46Carpeta de Designaciones Personal Cinco aos Provisional y Suplente Permanente Renuncia a Propuestas Archivo de Textos Legales (Estat. Del Magist.-Ley 19885/57-Reglamento de esc. Pblic. Dto. 6013/58-Reglamento Lic. 141/77. Dt. 1200/82 y Reg. Ens. Permanente Med.) Archivo de Comunicaciones 474849Director/Regente _____________ DEL ESTABLECIMIENTO _ 2.3. FICHEROS 5051525354Fichas de Ingreso en la Docencia Fichas del Personal Fichas de Alumnos Director/Regente _______________________________ ___ Un ao 2.4. OTROS Un ao Director/Regente Secretario 6 Permanente Permanente Permanente ______________________ __ Director Director/Secretario Director Director Resumen Calificacin del Personal S.E.T. 4 Citaciones a Mesas Examinadoras Un ao Dos aos Director Director/Regente Director/Secretario Director

Director/Secretario

RESPONSABLE TIEMPO

______________________ ___

Escuela Secundaria rea II Florencio Varela PROVINCIA 5556Horario Mural

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Permanente Secretario Permanente Director/Regente

Libretas de Calificaciones Legajos del Personal Docente y Administrativo Un ao. Devolucin al Secretario/Jefe alumno Preceptores Legajos de alumnos Un ao. Devolucin al Director/Regente Boletines de Calificaciones alumno Boletines de Inasistencias Cuaderno de Actuacin Profesional Permanente

BIBLIORATOS Y CARPETAS 21.- Antecedentes del Establecimiento (Legajo de la Escuela ) 22.- Planillas de Altas y Bajas. 23.- Lecciones Paseos. 24.- Resumen de partes diarios. 25.- Partes Diarios y Partes de Educacin Fsica. 26.- Planes y Programas del Ciclo Bsico Comn Polivalente. 27.- Planes y Programas del Ciclo Superior. 28.- Asistencia del Personal. 29.- Carpetas de Departamento de Materias Afines. 30.- Documentacin para Mesas de Examinadoras. 31.- Planillas de Calificaciones. 32.-Planillas de Contralor (Prestacin de Servicios) 33.- Carpetas de Certificados de Estudios. 34.- Control de Sanciones Disciplinarias. 35.- Control de autorizaciones de Pruebas Escritas. 36.- Archivo de Correspondencia. 37.- Estadsticas de Provincia y Nacin. 38.- Planta Orgnico Funcional y Planta Orgnico Funcional Analtica. 39.- Resumen de Calificacin del Personal S. E. T. 4 40.- Citaciones a Mesas Examinadoras. 41.- Declaraciones Juradas de Ingreso en la Docencia. 42.- Listado de Ingreso en la Docencia. 43.-Carpeta de Designaciones Personal Provisional y Suplente. 44.- Renuncia a Propuestas. 45.- Archivo de Textos legales. 46.- Archivo de Comunicaciones.

Escuela Secundaria rea II Florencio Varela PROVINCIA FICHEROS 47.- Fichas de Ingreso en la Docencia. 48.- Fichas del Personal. 49.- Fichas de Alumnos. OTROS

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50.- Horario Mural. 51.- Libretas de Calificaciones. 52.- Legajos del Personal Docente y Administrativo. 53.- Legajo de los Alumnos. 54.- Boletines de Calificaciones. 55.- Boletines de Inasistencias. 56.- Cuadernos de Actuacin Profesional.

BIBLIOTECA (Anexo Tcnico) 57.- Inventario 58.- Catlogo por autor y/o coautor y/o ilustrador. 59.- Catlogo por Ttulos. 60.- Catlogo por Materias. 61.- Catlogo de Libro. Ficha principal. 62.- Trazado. 63.- Ficheros de Libros. 64.- Fichero de Socios. 65.- Tablas de C.D.U. 66.- Tabla de Encabezamiento de Materias. 67.- Ficheros de Multimedios. - Hemeroteca - Discoteca - Diapoteca - Mapoteca 68.- LABORATORIO (Anexo Tcnico)