Excel 2007

En Microsoft Office Excel puede agregar una nota a una celda insertando un comentario. Puede modificar el texto de los comentarios y eliminar los comentarios que ya no necesite.

Excel 2007

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Excel viene provisto con una herramienta que nos permite controlar los cambios que vamos haciendo en una hoja de clculos. Es decir, un registro de los distintos cambios que hemos ido efectuando. Esta funcionalidad existe para los libros compartidos, pero podemos aplicarla tambin a libros no compartidos (que se convierten en compartidos).

Excel viene provisto con una herramienta que nos permite controlar los cambios que vamos haciendo en una hoja de clculos. Es decir, un registro de los distintos cambios que hemos ido efectuando. Esta funcionalidad existe para los libros compartidos, pero podemos aplicarla tambin a libros no compartidos (que se convierten en compartidos).

Si queremos llevar un registro de los cambios que vamos haciendo a la hoja

Si queremos llevar un registro de los cambios que vamos haciendo a la hoja

Modifique los datos de la hoja:

Para ver toda la historia de los cambios usamos el botn Control de Cambios Aceptar o rechazar cambios. Si queremos inspeccionar una celda determinada, por ejemplo la celda B4, sealamos esta celda en la ventanilla "donde" del dilogo y apretamos Aceptar

Con el botn Control de cambiosResaltar cambios - podemos marcar la opcin "Mostrar cambios en una nueva hoja".

Con el botn Control de cambiosResaltar cambios - podemos marcar la opcin "Mostrar cambios en una nueva hoja".

Al aceptar esta opcin, Excel genera una hoja llamada Historial con todos los cambios realizados en el cuaderno

Al guardar el cuaderno, Excel elimina esta hoja.

Como se puede apreciar, esta funcionalidad nos da un gran control sobre los cambios hechos en el cuaderno. La contrapartida es que al convertir el cuaderno en compartido hay una serie de funcionalidades que no se pueden usar (hay que tener en cuenta que el objetivo original es compartir el libro con varios usuarios), como

Insertar o eliminar bloques de celdas Eliminar hojas de clculo Crear o cambiar grficos o informes de grfico dinmico Asignar, cambiar o quitar contraseas y ms

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XPS es un nuevo formato, basado en XML, para documentos electrnicos creado por Microsoft, disponible en todas las instalaciones de Windows Vista.

XPS, que viene de las siglas XML Paper Specification, es un formato de documentos pensado para que sea fcil de compartir, leer e imprimir. XPS es un formato independiente de plataforma (que se podra leer en cualquier sistema operativo), abierto y se puede utilizar en cualquier caso sin tener que pagar ningn derecho al creador. Microsoft ha lanzado este formato recientemente y lo han integrado con Windows Vista y Office 2007.

La integracin con Windows Vista es inmediata, dado que el sistema operativo tiene incorporada una impresora XPS, para poder imprimir cualquier documento en este formato desde cualquier programa, igual que podemos haber visto las impresoras PDF, que permiten crear PDFs desde cualquier programa con la opcin de imprimir. Con ello conseguimos archivos con extensin .xps, que se pueden leer en cualquier sistema, siempre que tenga un visor XPS instalado.

En Windows Vista, el visor de documentos XPS est integrado dentro del propio Internet Explorer, por lo que para abrir un documento XPS tendremos que hacerlo con el Explorador de Microsoft. Para quien lo desee, tambin se puede descargar un programa llamado XPS Viewer, para visualizar directamente los documentos XPS sin tener que utilizar Internet Explorer. Adems, existe un paquete llamado Xps Essentials Pack que incluye el visor de documentos y un programa para crearlos. Todos estos programas son gratuitos.

En Windows XP el visor habra que instalarlo aparte, porque de entrada no tiene compatibilidad con el formato XPS. Aunque para ello tenemos que instalar primero el .NET Framework 3.0, lo que supone un buen tiempo y unas cuantas descargas para, al fin, poder ver los documentos XPS.

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Hace unos aos, mucha de la documentacin que se serva en soporte digital, generalmente almacenada en diskettes o CD-ROM's, tena formato de texto plano y ms adelante en archivos de Microsoft Word que, sin duda muchos usuarios han pasado por ello, no era siempre posible abrir si no se dispona de la versin ms reciente de este popular procesador de textos. Luego estos formatos y algunos otros tambin bastante extendidos han ido cediendo terreno a dos tipos de documentos que poseen grandes ventajas:
HTML, lenguaje en el que se elaboran la mayora de pginas Web

accesibles desde Internet. PDF, estndar para libros electrnicos con grandes capacidades de presentacin.

Ambos formatos, especialmente el segundo, poseen la enorme ventaja frente a muchos otros que han de poder visualizarse con iguales o muy similares resultados independientemente del programa o versin del mismo que se utilice para interpretarlos, amn de permitir crear documentos muy atractivos a la vista y nada complejos de manipular o gestionar internamente por los equipos que los carguen.

PDF es un formato porttil para documentos (Portable Document Format) desarrollado por Adobe Systems y muy usado en Internet debido a su versatilidad, facilidad de uso y tamao pequeo. Segn se pregona extensamente en la Red, el formato de archivo PDF se ha convertido en el estndar para la distribucin de documentacin, tanto en intranets empresariales como en la Web, y parece igualmente un correcto mtodo de distribucin de archivos en pre-impresin, son muy populares en la red por varias razones:

Un documento PDF tiene la misma apariencia, color, tipo de imprenta, grficos y formato que un documento impreso. Los archivos PDF se pueden ver utilizando el navegador mismo o se pueden almacenar en la computadora para uso o impresin posterior. El programa Lector Acrobat (Acrobat Reader) se puede obtener gratis para la mayora de los sistemas operativos. Si bien el programa Acrobat Reader no se puede usar para editar (modificar) un documento PDF, permite copiar texto del documento a otro archivo, y tambin efectuar bsquedas para localizar una palabra o texto. Pueden distribuirse por toda la Web, o mediante e-mails, o estar en CDs; pero este tipo de archivos es muy utilizado a la hora de compartir informacin grfica o de texto, como por ejemplo, contratos, manuales, y hasta e-books.

Requisitos de lectura : Para presentar documentos PDF en la pantalla se necesita un programa de lectura de archivos PDF, como por ejemplo Acrobat Reader o Acrobat Exchange, provistos por Adobe Systems Incorporated. El programa Acrobat Reader se puede descargar e instalar sin cargo haciendo click aqu o en la siguiente direccin: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html. Para evitar problemas, actualice su navegador y programa de lectura de documentos PDF con la versin ms moderna disponible.