El PMI Historia del PMI A principios de 1969, tres hombres salieron a cenar a un pequeo e ntimo restaurante a pocas cuadras

del City Hall de Philadelphia, y decidieron que deberan formar una organizacin que permitiera que los directores de proyectos pudieran compartir informacin y discutir los problemas comunes de la direccin de proyectos. Al poco tiempo, en octubre de ese mismo ao, convocaron a 83 personas en el primer Simposio que se llev a cabo en Georgia, Atlanta. El resultado de esta reunin fue el nacimiento del Project Management Institute, que se present, poco despus, a travs de los artculos de fundacin que se presentaron en Pennsylvania, firmados por cinco personas, reconocidos oficialmente como los fundadores del PMI: James Snyder, Jenett Eric Gordon Davis, AE "Ned" Engman y Susan C. Gallagher. La importancia de la creacin del PMI fue facilitarles a las personas que estn interesadas en un proyecto determinado o una comunidad las herramientas necesarias, como hablar de costos, proyecciones, tiempo, direccin o coordinacin de proyectos. Vale mencionar que ayudo tambin aquellas personas que no podan asistir a conferencias, congresos, reuniones, seminario de apoyo a las certificaciones y otros eventos donde acceder a actualizacin permanente y poder relacionarnos e interactuar con nuestros colegas. Y desde ese entonces se fueron incorporando ms miembros en distintos pases y realizaron distintos eventos para difundir MEJOR EL USO DE LA DISCIPLINA. En los aos 50, el desarrollo de grandes proyectos militares requera de la coordinacin trabajo conjunto y disciplinas diferentes en la construccin de sistemas nicos. Bernard Schriever, arquitecto de desarrollo considerado padre de la gestin de proyectos, porque desarrollo el concepto de concurrencia integrando todos los elementos del plan de desarrollo en un solo programa y presupuesto, ejecutndolos en paralelo y no secuencialmente. Consigui de esta forma reducir considerablemente los tiempos de ejecucin de los proyectos Thor, Atlas y Minuteman. Siguiendo los pasos de la industria militar, la del automvil tambin comenz a aplicar tcnicas de gestin de proyectos para la gestin y coordinacin de la gestin del trabajo entre reas y equipos funcionales diferentes. Comenzaron a surgir tcnicas especficas, histogramas, cronogramas, los conceptos de ciclo de vida del proyecto o descomposicin en tareas. Pero los problemas no terminaron all ya que los proyectos tenan sus desventajas. En los aos 60 surge la necesidad de desarrollar mtodos de organizacin y de trabajo para evitar los problemas que se repetan con frecuencia en los proyectos: - Desbordamiento de agendas. -Desbordamiento de costes.

- Calidad o utilidad del resultado obtenido. En este mismo ao, surgieron organizaciones que han desarrollado el cuerpo de conocimientos y las prcticas necesarias para gestionar esos trabajos con las mejores garantas de previsibilidad y calidad de los resultados. Ese cuerpo de conocimientos se ha ido desarrollando y configurando como el currculo de una nueva profesin garante del xito de los proyectos: La gestin de proyectos. A partir de todos estos inconvenientes se dio un sentido de evolucin diferente para Prince2. Como el PMI que desde el principio tiene la finalidad en el desarrollo de un conocimiento de gestin vlido para cualquier proyecto. PMI por las siglas de su nombre en ingls (Product Manufacturing Information) es un estndar que se utiliza en el diseo asistido por la computadora (CAD) y para proyectos de colectivos de desarrollo de componentes para fabricacin. El diseo asistido por computadora, ms conocido por sus siglas inglesas CAD (computer-aided, design), es el uso de un amplio rango de herramientas computacionales que asisten a ingenieros, arquitectos y a otros profesionales del diseo en sus respectivas actividades. El CAD es tambin utilizado en el marco de procesos de administracin del ciclo de vida de productos (en ingls product lifecycle management). Estas herramientas se pueden dividir bsicamente en programas de dibujo en dos dimensiones (2D) y modeladores en tres dimensiones (3D). Las herramientas de dibujo en 2D se basan en entidades geomtricas vectoriales como puntos, lneas, arcos y polgonos, con las que se puede operar a travs de una interfaz grfica. Los modeladores en 3D aaden superficies y slidos. Objetivo principal del PMI Establecer estndares de Direccin de Proyectos, organizar seminarios programas educativos y administrar la certificacin de profesionales. Esta certificacin est siendo cada vez ms reconocida y demandada por el mercado Propsitos Especficos del PMI a) Fomentar el Profesionalismo en la Direccin de Proyectos. b) Contribuir con la calidad y el alcance de la Direccin de Proyectos. c) Estimular la apropiada aplicacin global de la Direccin de Proyectos para el beneficio del pblico en general. d)Proveer un reconocido foro para el libre intercambio de ideas, aplicaciones y soluciones de Direccin de Proyectos generadas entre los miembros del Instituto y otros interesados o involucrados con la Direccin de Proyectos.

e) Identificar y promover los fundamentos de la Direccin de Proyectos y el avance del cuerpo de conocimientos para dirigir proyectos exitosamente. Caractersticas. Capacidades del PMI Datos geomtricos y de tolerancias. Datos Geomtricos rama de la matemtica que se ocupa del estudio de las propiedades de las figuras geomtricas en el plano o el espacio, como son: puntos, rectas, planos, poli topos (paralelas, perpendiculares, curvas, superficies, polgonos, poliedros, etc.). Cotas en 3D (texto) y dimensiones. La dimensin es un nmero relacionado con las propiedades mtricas o topolgicas de un objeto matemtico. Existen diversas medidas o conceptualizaciones de dimensin: dimensin de un espacio vectorial, dimensin topolgica, dimensin fractal, etc longitud recta de una figura geomtrica. Ocasionalmente se usa el trmino "dimensin" para el valor de una medida lineal Acabados superficiales Es el estado final de la superficie de una pieza, que depende del trabajo a que est destinada as como de la apariencia que se desee dar a su terminacin. Especificaciones de materiales. En reas como la ingeniera y la manufactura, el trmino especificacin representa un documento tcnico oficial que establezca de forma clara todas las caractersticas, los materiales y los servicios necesarios para producir componentes destinados a la obtencin de productos. Estos incluyen requerimientos para la conservacin de dichos productos, su empaquetamiento, almacenaje y marcado as como los procedimientos para determinar su obtencin exitosa y medir su calidad. Los estndares industriales que definen el PMI incluyen: ASME Y14.41: definicin de especificaciones de producto ASME (Sociedad Americana de Ingenieros Mecnicos). Es una asociacin profesional, que adems ha generado un cdigo de diseo, construccin, inspeccin y pruebas para equipos, entre otros, calderas y recipientes a presin. Este cdigo tiene aceptacin mundial y es usado en todo el mundo. Hasta el 2006, ASME tena 120.000 miembros. ISO 1101: representacin de especificaciones, utilizando un modelo tridimensional, asociado con las especificaciones del producto Certificacin del PMI.

El PMI administra un programa de certificacin profesional otorgando a aquellos que lo aprueban el ttulo de Project Management Professional (PMP). Esta certificacin es reconocida en todo el mundo como un estndar para medir el conocimiento y experiencia de los profesionales en los principios, metodologas y tcnicas de administracin de proyectos. Un creciente nmero de organizaciones est incorporando la certificacin PMP en sus requerimientos de carrera para profesionales con responsabilidad de proyectos. El Programa de Certificaciones fue creado para desarrollar, mantener, evaluar, promover y administrar un riguroso sistema de certificacin, basado en exmenes de nivel de exigencia estandarizado. Este proceso del PMI tiene la distincin de ser el primer programa de Certificacin Profesional en obtener el reconocimiento ISO 9001 en sistemas de gerencia de la calidad, evidenciando su nfasis en la excelencia profesional. Las certificaciones otorgadas por el PMI son reconocidas mundialmente como evidencia de un nivel comprobado de conocimiento y experticia en Gerencia de Proyectos. Cinco diferentes tipos de certificacin: 1. Asociado en Gestin de Proyectos Certificado (CAPM) es aquel que ha demostrado una base comn de conocimientos y trminos en el campo de la gestin de proyectos. Se requieren 1,500 horas de trabajo en un equipo de proyecto o 23 horas de educacin formal en gestin de proyectos para conseguir esta certificacin. 2. Profesional en Gestin de Proyectos (PMP) es aquel que ha experimentado una educacin especfica y requerimientos de experiencia, ha aceptado ceirse a un cdigo de conducta profesional y ha pasado un examen designado para determinar y medir objetivamente su conocimiento en gestin de proyectos. Se requieren 4,500 horas de trabajo en un equipo de proyecto. Adicionalmente, un PMP debe satisfacer requerimientos de certificacin continuos, de lo contrario pierde la certificacin. 3. Profesional en Gestin de Programas (PGMP) es aquel que ha experimentado una educacin especfica y posee vasta experiencia en direccin de proyectos y programas, tambin ha aceptado ceirse al cdigo de tica y conducta profesional del PMI. Se requieren de 8 aos de experiencia de trabajo en equipos de proyectos, examen de conocimientos y entrevistas por parte del personal del PMI. Las credenciales de CAPM o del PMP no son requisitos previos para obtener la certificacin de PgMP. 4. Profesional PMI en Programacin (PMI-SP) SM 5. Profesional PMI en Gestin de Riesgos (PMI-RMP) SM Enfoque del PMI Se basa en la buena ejecucin de un proyecto el cual radica en un alto porcentaje de la adecuada planificacin que se haga de l. La planificacin se basa a su vez en la

adecuada definicin del alcance, el cual ser el punto de partida para el 90% del resto de la planificacin de ese proyecto. Dentro del enfoque estn otros elementos, los cuales son: -Funcionalidad -Riesgo -Alcance -Adquisicin y comunicacin -Calidad -Tiempo -Costo Metodologa PMI Se basa en los desafos, reglas diversas y cambiantes, as como la necesidad de ser ms eficientes, obligan a las empresas a implementar herramientas estratgicas, apoyo de objetivos organizacionales, procesos que componen una de las metodologas ms exitosas y reconocidas del Project Management Institute (PMI), Institucin que ha garantizado el xito de innumerables proyectos en ms de 140 pases, a travs de nueve reas del conocimiento. El PMI est dedicado a la direccin de los proyectos, as como a la certificacin de profesionales, desde 1969, se sita en los Estados Unidos y actualmente cuenta con ms de 325 000 miembros en todo el mundo, convirtindose en la principal Organizacin profesional sin fines de lucro en esta actividad. Ms que una metodologa, la enseanza de las buenas prcticas propuestas por este Instituto garantizan actualidad, as como el aporte de centenas de profesionales en Administracin de Proyectos, que con su experiencia han propuesto herramientas y metodologas aptas para enfrentar el entorno cambiante de los proyectos y sus requerimientos particulares, sean del campo que sean. Porque un profesional en Administracin de proyectos debes ir ms all, con una integracin de tcnicas que le permitan a travs de diversos campos del conocimiento establecer, planificar y alcanzar los objetivos del proyecto, en la calidad establecida, con un uso adecuado de los recursos humanos, comunicando efectivamente, a todos los individuos en el proyecto aspectos relevantes de su gestin, entre mucho ms. Posteriormente, el profesional que sigue esta metodologa puede certificarse como Project Management Professional (PMP), garantizando alto conocimiento y destreza

en poder llevar a cabo proyectos en las distintas industrias, ya sea negocios, ingenieras, construccin, tecnologa, entre otros. Caractersticas de un proyecto VRS caractersticas de un proyecto segn la metodologa del PMI. CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO PMI Objetivos y metas (el proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y medible, con talentos y recursos asignados, sin estrs y con buen clima laboral y contractual) Un producto, bien o artculo producido, que es cuantificable y que puede ser un elemento terminado o un componente o un servicio prestado. Calendario de actividades (debe tener un programa detallado de actividades en funcin del tiempo -o plan de trabajo- en consonancia con alcance, metas, talentos y recursos...) La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, la capacidad de produccin o de prestacin de servicio de las funciones del negocio, que respaldan la produccin, la distribucin, etc. Complejidad manejable (hace sencillo lo complejo, interrelacionando con visin de totalidad los mltiples elementos componentes y las interrelaciones entre ellos) Un resultado que puede ser obtenido de diversas formas: salidas, documentos, ideas, etc. Por ejemplo, de un proyecto de investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia, o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad. Administra recursos (especifica y logra disponibilidad de talentos (conocimientos y competencias), capital y esfuerzo humano de diversas reas de la organizacin, comunidad, etc.) La singularidad es una caracterstica importante de los productos o entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero Organizacin matricial (define estructura, sistemas, valores, smbolos, personas y talentos, asigna responsabilidades y recursos: talentos y logros vs. compensaciones fijas y variables; por ej. consultor, coach, facilitador, ejecutor, diseador, gerente, patrocinador, cliente interno, etc.) cada edificio individual es nico: diferente propietario, diferente diseo, diferente ubicacin, diferente contratista, etc. Por otra parte se prestan miles de horas de servicio de consultora, etc., pero cada consultora es diferente, con diferentes clientes y diferentes consultores, resolviendo situaciones diferentes, etc., etc. La presencia de elementos repetitivos -en la produccin de bienes o en la prestacin de servicios- no cambia la condicin fundamental de nico. Sistema de comunicacin y control (sistema manual o automatizado de registro y difusin de documentacin e informacin sobre marcha del proyecto, precisando desviaciones y correctivos) La elaboracin gradual, que es una caracterstica de los proyectos que acompaa a los conceptos de temporal y nico. Elaboracin gradual significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y

se hace ms explcito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y ms completo entendimiento de los objetivos y de los productos -bienes y/o servicios- y entregables asociados. La elaboracin gradual no debe confundirse con lentitud ni corrupcin del alcance. Importancia de la metodologa del PMI. Existen claves relacionadas a estandarizar y repetir. Tener un modelo. Desde el punto de vista de gerente del proyecto, primero procuraremos tener una metodologa que permita enfocar todos los proyectos de la misma forma, no importa qu tipo de proyectos sean dentro de la organizacin. Segundo, debemos tener una metodologa que permita repetir los xitos, y mejorar cada vez en cada proyecto. No comenzar de cero en cada proyecto que implementa la organizacin. Documentar, repetir todo lo que se sabe de todos los proyectos anteriores. Los beneficios de la administracin de proyectos es la organizarnos con los tiempos del proyecto, cumplir, estimar bien. Si estamos a cargo de una firma consultora, quin va a estar interesado en que se cuente con una metodologa? De qu forma una metodologa ayuda a vender? La respuesta es que disponiendo de una metodologa se achican los riesgos, los servicios son ms predecibles, los proyectos son ms predecibles. Cules son los beneficios de la administracin de proyectos como metodologa? Otorga un enfoque homogneo, que reduce el riesgo de implementacin y brinda una mejora en el trabajo. Asimismo, mejora la ecuacin costo/beneficio de los recursos, produce un aumento de la satisfaccin del cliente interno y desarrolla las habilidades del equipo. Respecto de la ecuacin costo/beneficio de los recursos, al contar con una metodologa logramos que los nuevos integrantes en el equipo puedan aprender ms rpidamente cmo hacer el trabajo. Si no poseemos una metodologa e ingresan nuevos miembros, deberamos capacitarlos por separado, uno por uno, artesanalmente. Si documentramos la metodologa, se podra avanzar rpidamente en la curva de aprendizaje del equipo y comenzar a producir rpidamente. Eso a veces no es slo algo bueno para tener, sino algo obligatorio en la organizacin, debido a la gran competitividad del mercado. En este sentido, una metodologa es una gran herramienta para la eficiencia en el proceso de induccin a la organizacin. Si tenemos en cuenta el desarrollo de las habilidades del equipo, a medida que los recursos van participando en diferentes proyectos en la organizacin, van puliendo su metodologa y van transformndola con un estilo personal.