Importar una hoja de clculo o un grfico de Microsoft Excel

Los datos importados pueden tener como mximo de 4.000 filas de largo por 4.000 columnas de ancho, pero no pueden mostrarse ms de 255 series de datos en un grfico. Si se activa la casilla de verificacin Sobrescribir celdas existentes, los datos importados reemplazarn todos los datos existentes en la hoja de clculo. 1. Pase a la hoja de datos. Cmo? 2. Si importa una hoja de clculo de Microsoft Excel y desea que los datos importados comiencen por otra celda que no sea la celda superior izquierda de la hoja de clculo, seleccione la celda. 3. En el men Edicin, elija Importar archivo. 4. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la direccin de Internet que contenga el archivo. Para abrir un archivo creado en otro programa, haga clic en el formato de archivo que desee en el cuadro Tipo de archivo. Tambin puede escribir la extensin del nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo; por ejemplo, escriba *.xls para buscar archivos de Microsoft Excel. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que localice la que contenga el archivo que desee. 5. Haga doble clic en el archivo que desee importar. 6. Si ha seleccionado un libro de Microsoft Excel creado con una versin 5.0 o posterior, seleccione la hoja que desee importar. Solamente puede importarse una hoja. Para importar todos los datos de la hoja de clculo, elija Toda la hoja en Importar. Para importar parte de los datos, haga clic en Rango y, a continuacin, escriba el rango de datos que desee. Por ejemplo, para importar desde la celda A1 hasta la celda B5, escriba A1:B5 en el cuadro Rango. Si se selecciona una celda en el paso 2, desactive la casilla de verificacin Sobrescribir celdas existentes.

Audio y video en el powerpoint 2010 la musica se pone en transiciones/sonido/sin sonido/despliegas el menu y te vas mas abajo donde dice otro sonido. buscas en la pc tu sonido y das click en aceptar. y sigues los mismos pasos de aca abajo para poner los segundos a las diapositivas. En el powerpoint 2007 ya no se inserta. porque si la insertas, solo tu la escucharas. y si cambias la musica de carpeta, tampoco tu la escucharas. la musica se pone de esta manera. y tiene que ser en formato .wav aca bajas la musica.

Crear una tabla incrustada de Word

1. En el men Insertar, haga clic en Objeto. 2. En el cuadro de dilogo Insertar objeto, haga clic en Crear nuevo. 3. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Documento de Microsoft Word y, a continuacin, haga clic enAceptar. 4. Utilice los comandos del men Tabla para crear la tabla deseada. 5. Haga clic fuera de la tabla para volver a Microsoft PowerPoint.
NOTA Cuando trabaja en una tabla de Microsoft Word, aparecen el men y los botones de

Word integrados con los mens de Microsoft PowerPoint para que pueda modificar la tabla. Mientras trabaja en una tabla de Word la informacin sobre cmo trabajar con tablas est disponible en el men Ayuda, en la barra de mens.

1.

1
Abre tu proyecto en Microsoft PowerPoint.

2.

2
Presiona el botn "Microsoft Office". Este botn no est etiquetado, pero est indicado por el logo de Office en la esquina superior izquierda de la pantalla.

3.

Mantn tu cursor sobre "Guardar como". La lista "Guardar como" se expandir con opciones adicionales.

4.

4
Haz clic sobre "Crear documentos en Microsoft Office Word". Aparecer un cuadro emergente, pidindote que selecciones tus preferencias de exportacin. Escoge entre guardar las diapositivas como un contorno de texto puro o como distintos diseos de diapositivas con grficas.

5.

5
Haz clic en "Aceptar" despus de seleccionar tu opcin de diseo.

6. 7.

6
Abre Microsoft Word.

7
Haz clic sobre el botn "Microsoft Office".

8.

8
Haz clic en "Abrir".

9.

9
Haz clic sobre el archivo de PowerPoint que acabas de exportar. El archivo ahora est guardado como un documento ".docx", y puedes importarlo directamente en Word. Debera aparecer en la pantalla cuando lo abres, permitindote trabajar sobre el documento de PowerPoint en Word.

Sugerencias para Administrar archivos

Estas sugerencias le ayudarn a administrar sus archivos. 1. Utilizar Mis documentos. Por varias razones, es mejor utilizar la funcin Mis documentos de Microsoft Windows. Para abrir Mis documentos en Windows, haga clic en Inicio y, a continuacin, haga clic en Mis documentos. Mis documentos ofrece una manera sencilla de almacenar sus documentos personales. Al utilizar Mis Documentos, podr: Encontrar archivos. Windows ofrece acceso fcil a la carpeta Mis documentos (y sus subcarpetas) en varios lugares: mediante el men Inicio, el panel de tareas de Windows Explorer, los cuadros de dilogo comunes Abrir archivo y Guardar archivo, y otros lugares. Nota Windows Explorer ofrece la estructura de archivos y carpetas de su PC. Para abrir Windows Explorer, haga clic en Inicio, Todos los programas,Accesorios y, a continuacin, haga clic en Windows Explorer. Copias de seguridad de los archivos. El hecho de mantener todos sus archivos en un sitio constituye el primer paso esencial para el desarrollo de una estrategia de copia de seguridad prctica. Aprenda a hacer copias de seguridad de sus archivos y carpetas (ingls). Mantener a los archivos separados de los programas. Al separar los archivos de documentos de los de programas, reduce el riesgo de eliminar por error sus documentos cuando instala o actualiza programas. 2. Adoptar mtodos consistentes para la nomenclatura de archivos y carpetas. Desarrolle un esquema de nomenclatura para los tipos de archivo que cree con ms frecuencia y mantngalo siempre.

3.

Utilizar nombres cortos. Aunque Windows permita utilizar nombres largos, no tiene por qu hacerlo. Los nombres largos producen problemas de visualizacin. Cuanto ms breve, ms claro.

Guardar en modo de Presentacin.

Cuando tengas lista tu presentacin, vete a men "Archivo", "Guardar como" y donde dice 'guardar como tipo' (debajo del nombre q le quieres dar), elije "Presentacin con diapositivas de PowerPoint". As el logotipo ser diferente y ser difcil de modificar ese archivo.

Cmo publicar una presentacin en el Web

Para permitir el acceso a la presentacin a otras personas puede publicar la presentacin en un servidor Web o puede utilizar un equipo al que tengan acceso las personas a las que desea mostrar la presentacin con unexplorador Web. Al publicar una presentacin, se crea una copia de la presentacin en la ubicacin de archivos seleccionada. Puede publicar una presentacin en formato .ppt o guardada como pgina Web o pgina Web de archivo nico.

Al publicar una presentacin en el Web o guardarla como pgina Web, la presentacin incluye automticamente lo siguiente: Un marco de exploracin, que es el esquema de la presentacin Un marco de diapositiva. Un control para mostrar u ocultar el esquema de la presentacin.

Un control para mostrar u ocultar el panel de notas. Una opcin de presentacin en pantalla completa, que oculta los controles del explorador y que es similar a lavista Presentacin con diapositivas de Microsoft PowerPoint. Si incluye presentaciones personalizadas, slo se pueden ver en modo de pantalla completa. Publique una presentacin cuando desee hacer lo siguiente:

Mostrar en el Web una copia de la presentacin que puede modificar y actualizar (puede conservar la presentacin original en formato [.ppt] de PowerPoint). Publicar copias de la presentacin en distintas ubicaciones del Web. Mostrar una parte de la presentacin (por ejemplo, una presentacin personalizada, una o varias diapositivas). Personalizar la presentacin para verla en un explorador o versin de explorador especficos, como Microsoft Internet Explorer 5.01 o posterior, o Netscape Navigator 3.0. Seleccionar los elementos, como notas del orador, animaciones y botones de exploracin, que aparecern en la versin Web de la presentacin.