CUPS: Como usar y configurar las impresoras de forma fcil

Entre los paquetes recomendados se instalen al realizar una nueva instalacin, se encuentra cups y cups-pdf. CUPS: Common UNIX Printing System o Sistema de Impresin Comn para UNIX, es un potente software que se utiliza para imprimir desde las diferentes aplicaciones instaladas tales como el propio navegador que est usted utilizando ahora para leer este post. Normalmente, si seleccionamos la instalacin completa del GNOME Desktop Environment, se instala por defecto una aplicacin para manejar las impresoras mediante una interfaz grfica escrita en Python utilizando en GTK+: system-config-printer para el GNOME y systemconfig-printer-kde para el KDE. Nosotros no recomendamos seleccionar inicialmente ese paquete debido a que la instalacin del CUPS viene acompaada de una interfaz web verdaderamente potente y sobre la cual versar este post. No vamos a escribir en lo absoluto, un artculo que sustituya a la ayuda que viene con ella, sino a introducirlos en el fascinante mundo de la impresin en Linux vaCUPS. Es una verdadera lstima que la Ayuda en lnea est casi en su totalidad en ingls. Pienso que en el sitio oficial del CUPS se pueda encontrar una versin en espaol. A aquellos que conozcan lo suficiente el ingls como para traducirla,RECOMENDAMOS ENCARECIDAMENTE que lean la ayuda en lnea y descubran la potencia de este software, el cual sirve para imprimir desde una estacin de trabajo en casa, hasta instalar un servidor de impresin multi plataforma. A los que slo sepan espaol, los pocos prrafos introductorios de cada pgina les servirn para iniciarse en el uso de sta interfaz. CUPS requiere de muchos artculos como ste. Apuntamos nuestro navegador a la direccin a nuestro localhost por el puerto 631 y se nos muestra la pgina de inicio delCUPS.

Aadir Impresora
Digamos que tenemos una impresora HP LaserJet 1100 conectada a nuestro equipo. Casi estoy seguro de que ya fue detectada mediante el CUPS, pero supongamos que aun no est conectada y nos van a prestar una similar y queremos estar preparados . Vamos a la pgina Administracin y hacemos clic sobre el botn Aadir Impresora. Inicialmente CUPS busca si hay una impresora conectada. En caso de no encontrarla, se nos mostrar la siguiente pgina de dilogo:

Supongamos que la tenemos conectada al puerto paralelo LPT #1. Despus de seleccionarlo, hacemos clic en Siguiente y se nos muestra otra pgina de dilogo en la cual llenaremos los datos que nos piden y determinaremos si la queremos compartir o no:

Al presionar Siguiente, se nos muestra otra pgina de dilogo mediante la cual podemos seleccionar el fabricante de nuestra impresora o proporcionar un archivo PPD (Postscript Printer Definition). Los archivos *.ppd se encuentran en la mayora de los discos de instalacin de las impresoras. Son archivos de texto simple que describen las caractersticas y capacidades de una o ms impresoras. La Ayuda en lnea de la documentacin es muy explcita sobre el uso de stos archivos y del compilador ppdc.

Despus que seleccionamos el fabricante HP y clic sobre Siguiente, se nos muestra otro pgina de dilogo para que seleccionemos el modelo especfico:

En ese cuadro seleccionamos HP LaserJet 1100 CUPS+Gutenprint v5.2.6 (en) y despus de presionar Aadir impresora, se nos muestra una pgina donde la podemos configurar acorde a nuestras necesidades:

y finalmente presionamos Cambiar opciones predeterminadas. Despus de que CUPS nos confirme los cambios, a los pocos segundos se muestra la pgina de estado de la impreora recin aadida, o si estamos apurados presionamos el enlace HP1100.

y si seleccionamos en las pestaas superiores la titulada Impresoras, veremos lo siguiente:

Observe como aparece tambin la impresora cups-pdf con el nombre PDF.

Compartir nuestra impresora.

Queremos compartir la recin instalada HP-110 aun no conectada. De hecho seleccionamos que queramos compartirla cuando la aadimos, pero es necesario realizar un paso ms. Tenemos que ir a la pgina Administracin, y en la parte de Configuracin del servidor seleccionar las opcionesCompartir impresoras conectadas a este sistema y si deseamos imprimir mediante una URL (recomendado) seleccionamos adems la opcin Permitir la impresin desde Internet.

Slo nos resta hacer click sobre el botn Cambiar configuracin para que los cambios en el servidor sean permanentes. Esta operacin reiniciar CUPS y regresar a la pgina de Administracin.

Para comprobar la impresora compartida,

prob con una red punto a punto configurada de la siguiente forma: Servidor CUPS: Mquina de escritorio. gandalf.amigos.cu. IP 10.1.1.1 Cliente CUPS: Laptop. xeon-pc.amigos.cu. IP 10.1.1.100

Abr un navegador en la laptop con la direccin http://localhost:631, fui a la pgina Impresoras, y all estaba la impresora HP-1100 compartida con la URL http://10.1.1.1:631/printers/HP1100. El URL lo averiguamos colocando el cursor sobre el enlace HP-1100 de la pgina. Que conste que el proceso de encontrar e instalar la impresora en la laptop fue casi inmediato.

Instalarla en un cliente Windows XP

Si queremos instalarla en un cliente Windows XP por ejemplo, vamos a Inicio > Impresoras y faxes > Agregar Impresora > Siguiente. Seleccionamos la opcin Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo > Siguiente. Seleccionamos Conectarse a una impresora en Internet o en su red domstica u organizacin, y en la Direccin URL introducimos:

http://10.1.1.1:631/printers/HP-1100 Se nos mostrar el cuadro de dilogo Elija el fabricante y modelo de su impresora. Si tiene. Seleccionamos el fabricante HP y el modelo HP LaserJet 1100 (MS) que es el que ms se aproxima. Despus de conectada nuestra impresora, imprimimos una pgina de prueba y comprobamos toda nuestra instalacin en Windows.

Consideraciones finales
Tambin si vamos a la interfaz web de nuestro servidor CUPS veremos en la pgina Trabajos como se imprimi o no nuestra pgina de prueba. Slo aadir que para cancelar un trabajo de impresin es necesario el nombre y la contrasea del usuario root, a menos que dispongamos de otros usuarios para administrar los trabajos de impresin. Cada fabricante de impresora tiene su propio libro y el imprimir puede volverse una tarea muy complicada. Uno de los clsicos en ste aspecto acorde a mi propia experiencia, es Hewlett Packard, el cual ltimamente parece atenerse a la mxima: Para que hacer las cosas fciles si las podemos hacer bien difciles. CUPS hace lo mximo por ocultar tanto las dificultades inherentes a la impresora como las relacionadas con la aplicacin desde la cual queremos imprimir, de forma que podamos concentrarnos ms en el hecho de Imprimir en s, y no en el Cmo Imprimir. Por regla general, el nico tiempo que necesitamos para conocer cualquier aspecto de nuestra impresora es cuando la utilicemos por vez primera. Aun as y con mucha frecuencia, CUPS imagina el cmo hacerlo por si mismo. Magia? Para nada. ste es el mundo de Debian GNU/Linux.