Atajos de teclado de Microsoft Excel

Tabla de contenidos
1 Teclas para moverse en una hoja o libro de trabajo 1.1 Teclas para moverse en una hoja o libro de trabajo 1.2 Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End 1.3 Teclas para moverse en una hoja de trabajo con Bloqu Desplz conectado 2 Teclas para previsualizar e imprimir un documento 2.1 Trabajar en vista de pre-impresin 3 Teclas para trabajar con hojas de trabajo, charts y macros 4 Teclas para introducir datos o 4.1 Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo o 4.2 Teclas para trabajar en celdas o la barra de frmulas 5 Teclas para formatear datos 6 Teclas para editar datos o 6.1 Teclas para editar datos o 6.2 Teclas para insertar,borrar y copiar una seleccin o 6.3 Tecla spara moverse en una seleccin 7 Teclas para seleccionar datos y celdas o 7.1 Teclas para seleccionar celdas, columnas y filas o 7.2 Teclas para ampliar la seleccin en el modo End o 7.3 Teclas para seleccionar celdas con caractersticas especiales 8 Teclas para seleccionar grficos o 8.1 Teclas para seleccionar una hoja de grficos o 8.2 Teclas para seleccionar un grfico incrustado o 8.3 Teclas para seleccionar items de grficos 9 Teclas para trabajar con formulario de datos 9.1 Teclas para trabajar con datos 9.2 Teclas para usar autofiltros 10 Teclas para resaltar datos 11 Teclas para crear informes de PivotTable ( tablas dinmicas) y PivotChart (grficas dinmicas ) o 11.1 Teclas para Asistente de tablas dinmicas y grficas dinmicas o 11.2 Teclas para campos de pgina en una tabla o grafica dinamica o 11.3 Teclas para disear un informe de tabla o grfica animada o 11.4 Teclas para agrupar y desagrupar tablas animadas 12 Keys to use with the OLAP Cube Wizard 13 Teclas para menus y barras de herramientas 14 Teclas para ventanas,ventanas de dialogo y ventanas d edicin o 14.1 Teclas para ventanas o 14.2 Teclas para ventanas de dilogo o 14.3 Teclas para editar en ventanas de dialogo 15 Teclas para trabajar con las ventanas de dilogo Abrir y Guardar como 16 Teclas para usar el Asistente de Office 17 Teclas para enviar mensajes de correo electrnico 18 Teclas para dibujar, WordArt y otros objetos o 18.1 Insertar una Autoforma usando el teclado o 18.2 Insertar una caja de texto usando el teclado o 18.3 Insertar un objeto de WordArt usando el teclado o 18.4 Seleccionar un objeto de dibujo usando el teclado o 18.5 Cambiar el tamao de un objeto de dibujo usando el teclado o 18.6 Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado

1 Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo

1.1 Teclas para moverse en una hoja o libro de trabajo
Moverse una celda arriba, abajo,derecha,izquierda : flechas direccin Moverse al borde de la zona de datos : CONTROL+flechas direccin Moverse al prinicpio de la fila: Inicio Moverse al principio de la hoja de trabajo : CONTROL+Inicio Moverse a la ltima celda de la hoja de trabajo : CONTROL+Fin Moverse atrs una pantalla : RePag Moverse adelante una pantalla : AvPag Moverse una pantalla a la derecha : ALT+RePag Moverse un apantalla a la izquierda : ALT+AvPag Moverse a la prxima hoja en el libro de trabajo : CONTROL+RePag Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo : CONTROL+AvPag Moverse hasta el proximo libro de trabajo o ventana : CONTROL+F6 o CONTROL+TAB Moverse al previo libro de trabajo o ventana : CONTROL+SHIFT+F6 o CONTROL+SHIFT+TAB Moverse a la proxima ventana en un libro de trabajo : F6 Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo : SHIFT+F6 Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE Mostrar la ventana de dilogo Ir a : F5 Mostrar la ventana de dilogo Buscar : SHIFT+F5 Repetir la ltima accin de busqueda : SHIFT+F4 Moverse entre celdas sin proteccin y celdas protegidas en un libro de trabajo : TAB

1.2 Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End
Conectar o desconectar el modo End ( Fin ) : Fin END Mover bloque de texto wn fila o columna : Fin, flechas de direccin Moverse a la ltima celda del libro de trabajo: Fin, Inicio Moverse a la ltima celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco : Fin, ENTER

1.3 Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado
Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloqu Despl Moverse a la celda en el borde superior izquierdo : Inicio Moverse a la celda en el borde inferior derecho : Fin Moverse una fila arriba o abajo : flechas arriba o abajo Moverse una columna a la izquierda o la derecha : flecha izquierda o derecha

2 Teclas para previsualizar e imprimir un documento

Mostrar la ventana de dilogo Imprimir : CONTROL+P o CONTROL+SHIFT+F12

2.1 Trabajar en vista de impresin

Moverse alrededor de la pgina : flechas de direccin Move by one page when zoomed out: PAGE UP or PAGE DOWN Move to the first page when zoomed out: CONTROL+UP ARROW or CONTROL+LEFT ARROW

Move to the last page when zoomed out: CONTROL+DOWN ARROW or CONTROL+RIGHT ARROW

3 Teclas para trabajar con hojas de trabajo,grficos y macros

Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1 Crear un grfico que use el rango actual : F11 or ALT+F1 Mostrar la ventana de dilogo Macro : ALT+F8 Mostrar el editor Visual Basic : ALT+F11 Insertar una macro : CONTROL+F11 Moverse a la prxima hoja en el libro de trabajo : CONTROL+RePag Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo : CONTROL+AvPag Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo : SHIFT+CONTROL+RePag Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo : SHIFT+CONTROL+AvPag

4 Teclas para introducir datos

4.1 Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo
Completa una entrada de celda y moverse abajo en la seleccin ENTER Inicia una nueva linea en la misma celda: ALT+ENTER Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual : CONTROL+ENTER Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la seleccin: SHIFT+ENTER Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la seleccin : TAB Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la seleccin : SHIFT+TAB Cancela una entrada de celda: ESCAPE

Borra el carcter a la izquierda del punto d einsercin o borra la seleccin: Retroceso Borra el carcter a la derecha del punto de insercin o borra la seleccin : Suprimir Borra texto hasta el final de la linea : CONTROL+Supr Mover un carcter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas direccin Moverse al principio de la linea : Inicio Repetir ltima accin : F4 o CONTROL+Y Editar un comentario de celda: SHIFT+F2 Da nombre a etiquetas de fila y columnas : CONTROL+SHIFT+F3 Rellena abajo : CONTROL+D Rellena a la derecha : CONTROL+R Definir un nombre : CONTROL+F3

4.2 Teclas para trabajar con frmulas o la barra de frmulas

Editar la celda activa y lmpiala : Retroceso Completar una entrada de celda: ENTER Introducir una frmula : CONTROL+SHIFT+ENTER Cancelar una entrada en la celda o la barra de frmulas : ESCAPE Mostrar la formula Palette despues de escribir un nombre de funcin en una frmula : CONTROL+A Insertar los nombres de argumento y parntesis de una funcin despues de que hayas escrito un nombre de funcin en una frmula: CONTROL+SHIFT+A Insertar un hyperlink: CONTROL+K Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink) Editar la celda activa y la posicin del punto de insercin en el final de la linea : F2 Pegar un nombre definido en una frmula : F3 Pegar una funcin en una frmula : SHIFT+F3

Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos : F9 Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo : CONTROL+ALT+F9 Calcular la hoja de trabajo activa : SHIFT+F9 Iniciar una frmula : = (signo igual ) Insertar la frmula AutoSuma: ALT+= (signo igual ) Introducir la fecha : CONTROL+; (semicolon) Introducir la hora : CONTROL+SHIFT+: (colon) Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de frmula : CONTROL+SHIFT+" (quotation mark) Alternar entre mostrar valores de celdas y frmulas de celdas : CONTROL+` (single left quotation mark) Copiar una frmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de frmulas : CONTROL+' (apostrophe) Mostrar la lista AutoCompletar : ALT+flecha abajo

5 Teclas para formatear datos

Mostrar la ventana de dilogo de Estilo : ALT+' (apstrofo) Mostrar la ventana de dilogo Formato de Celdas: CONTROL+1 Aplicar el formato general de nmeros : CONTROL+SHIFT+~ Aplicar el formato de moneda con dos decimales (nmeros negativos aparecen entre parntesis ): CONTROL+SHIFT+$ Aplicar el formato Porcentaje sin decimales : CONTROL+SHIFT+% Aplicar el formato de Fecha con el da, mes y ao: CONTROL+SHIFT+# Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M o P.M.: CONTROL+SHIFT+@ Aplicar el formato de Nmero,con dos decimales : CONTROL+SHIFT+! Aplicar el diseo de bordes: CONTROL+SHIFT+& Eliminar diseo de bordes : CONTROL+SHIFT+_

Aplicar o eliminar formato de negrilla : CONTROL+B Aplicar o eliminar formato de cursiva : CONTROL+I Aplicar o eliminar subrayado : CONTROL+U Esconde filas : CONTROL+9 Muestra filas : CONTROL+SHIFT+( (opening parenthesis) Esconde columnas: CONTROL+0 (zero) Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)

6 Teclas para editar datos

6.1 Teclas para editar datos
Editar la celda activa y situar el punto de insercin en el final de la linea: F2 Cancelar una entrada en la celda o la barra de formulas: ESCAPE Editar la celda activa y limpiarla : Retroceso Pegar un nombre en una frmula : F3 Completar una entrada de celda : ENTER Mostrar la Formula Palette despues de escribir un nombre de funcin en una frmula : CONTROL+A Insertar los nombres de argumento y parentesis para una funcin, despues de escribir un nombre de funcin en una frmula : CONTROL+SHIFT+A Mostrar la ventana de dilogo Ortografia : F7

6.2 Teclas para insertar, borrar, y copiar una seleccin

Copiar la seleccin : CONTROL+C Cortar la seleccin : CONTROL+X Pegar la seleccin : CONTROL+V Limpiar los contenidos de una seccin : Supr

Borra la seleccin : CONTROL+HYPHEN ( Guin) Deshacer la ltima accin : CONTROL+Z Insertar celda en blanco : CONTROL+SHIFT+ Signo +

6.3 Teclas para moverse en una seleccin

Moverse desde arriba a abajo en una seleccin : ENTER Moverse desde abajo a arriba en una seleccin : SHIFT+ENTER Moverse desde la izquierda a la derecha en una seleccin, o moverse abajo en una columna si slo una columna est seleccionada : TAB Moverse desde la derecha a la izquierda en una seleccin o moverse arrina una celda si slo una columna est seleccionada: SHIFT+TAB Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la seleccin : CONTROL+PERIOD Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes : CONTROL+ALT+flecha derecha Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda

7 Teclas para seleccionar datos y celdas

7.1 Teclas para seleccionar celdas,columnas o filas
Selecciona la seccin actual alrededor de la celda activa (la seccin actual es el rea de datos entre filas y columnas en blanco : CONTROL+SHIFT+* (asterisco) Ampliar la seleccin una celda: SHIFT+flecha de direccin Ampliar la seleccin hasta la ltima celda no vacia en la misma columna o fila : CONTROL+SHIFT+flecha de direccin Ampliar la seleccin hasta el inicio de la fila : SHIFT+Inicio Ampliar la seleccin hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio Ampliar la seleccin hasta la ltima celda usada en la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Fin

Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora Seleccionar la hoja de trabajo entera : CONTROL+A Seleccionar slo la celda activa cuando multiples celdas estn seleccionadas: SHIFT+BACKSPACE Ampliar la seleccin una pantalla abajo : SHIFT+RePag Ampliar la seleccin una pantalla arriba: SHIFT+AvPag Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja : CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imagenes para objetos : CONTROL+6 Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7 Cambiar o extender una seleccin usando las flechas de direccin : F8 Aadir otro rango de celdas a la seleccin ; o usa las flechas de direccin para moverte al principio del rango que quieres aadir, luego presiona F8 y las flechas de direccin para seleccionar el prximo rango : SHIFT+F8 Ampliar la seleccin hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloqu Despl, SHIFT+Inicio Ampliar la seleccin hasta la celda en la esquina derecha de la ventana : Bloqu Despl, SHIFT+Fin

7.2 Teclas para ampliar la seleccin con el modo End ( Fin ) conectado
Conectar o desconectar modo End : Fin Ampliar la seleccin hasta la ltima celda no vacia en la misma columna o fila que la celda activa : END, SHIFT+flechas de dirreccin Ampliar la seleccin hasta la ltima celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME Ampliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual : END, SHIFT+ENTER

7.3 Teclas para seleccionar celdas que tienen caracteristicas especiales

Seleccionar la seleccin actual alrededor de la celda activa ( la seleccin actual es el rea de datos entre las filas y las columnas vacias : CONTROL+SHIFT+* (asterisco) Selecciona la seleccin actual, que es la seleccin a la que la celda activa pertenece: CONTROL+/ Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O ( letra O) Seleccionar solamente las celdas que se refieren a frmulas en la seleccin : CONTROL+[ (abriendo parntesis tecla ) Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a frmulas en la seleccin : CONTROL+SHIFT+{ (tecla abriendo llave ) Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas : CONTROL+] (tecla cerrando parntesis ) Seleccionar las celdas con frmulas que se refieren directa o indirectamentea la celda activa s that refer directly or indirectly to the active cell: CONTROL+SHIFT+} (tecla cerrando llave ) Seleccionar solamnte celdas visibles en la seleccin actual : ALT+; (semicolon)

8 Teclas para seleccionar grficos

8.1 Teclas para seleccionar una hoja de grficos
Seleccionar la prxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de grfico que quieras que sea seleccionada : CONTROL+RePag Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el grfico que quieras se seleccione : CONTROL+AvPag

8.2 Teclas para seleccionar un grfico incrustado

Seleccionar la barra de herramientas Dibujo : CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB

Seleccionar botn Seleccionar Objetos : flecha derecha Seleccionar el primer objeto : CONTROL+ENTER Moverse entre los objetos( hacia delante ) : TAB Moverse entre los objetos ( hacia atras ) : SHIFT+TAB Hacer el grfico activo : CONTROL+ENTER

8.3 Teclas para seleccionar items de grficos

Seleccionar el previo grupo de items: flecha abajo Seleccionar el prximo grupo de items : flecha arriba Seleccionar el prximo item en el grupo : flecha derecha Seleccionar el previo item en el grupo : flecha izquierda

9 Teclas para trabajar con un formulario de datos

9.1 Teclas para trabajar con un formulario de datos
Seleccionar un campo o un botn de orden : ALT+key, Moverse al mismo campo en el prximo registro : flecha abajo Moverse al mismo campo en el registro previo : flecha arriba Moverse al prximo campo donde puedas editar el registro : TAB Moverse al campo previo donde editar el registro : SHIFT+TAB Moverse al primer campo en el registro siguiente: ENTER Moverse al primer campo del registro previo : SHIFT+ENTER Moverse al mismo campo 10 registros hacia adelante : RePag Moverse a un nuevo registro: CONTROL+RePag Moverse al mismo campo 10 registros atrs: AvPag Moverse al primer registro : CONTROL+AVPag

Moverse al principio o fin de un campo : Inicio o Fin Ampliar una seleccin hasta el final de un campo : SHIFT+Fin Ampliar una seleccin hasta el inicio de un campo : SHIFT+Inicio Moverse un carcter a la izquierda o derecha en un campo : flecha izquierda o derecha Seleccionar el carcter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Seleccionar el carcter a la derecha : SHIFT+flecha derecha

9.2 Teclas para usar Autofiltro

Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual : Utilizar las flechas de direccin para seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna, despus presiona: ALT+flecha abajo Selecciona el proximo item en la lista de Autofiltros :flecha abajo Selecciona el item previo en la lista de Autofiltros : flecha arriba Cerrar la lista de Autofiltro para la columna actual : ALT+flecha arriba Seleccionar el primer item (todosl) en la lista de Autofiltro : Inicio Seleccionar el ltimo item en la lista de Autofiltro : Fin Filtra la lista usando los item seleccionados en Autofiltro : ENTER

10 Teclas para resaltar datos

Agrupar filas o columnas : ALT+SHIFT+flecha derecha Desagrupar filas o columnas : ALT+SHIFT+flecha izquierda Mostrar o esconder smbolos : CONTROL+8 Ocultar filas seleccionadas : CONTROL+9 No ocultar filas seleccionadas : CONTROL+SHIFT+( (abrir parentsis ) Ocultar columnas seleccioanadas : CONTROL+0 (cero)

No ocultar columnas seleccionadas : CONTROL+SHIFT+) (cerrar parntesis)

11 Teclas para usar con Tablas y Grficos dinmicos

11.1 Teclas para informes de Tablas dinmicas y Grficos dinmicos
Seleccionar el proximo o previo campo en la lista : flecha arriba o abajo Moverse al campo seleccionado en el rea de la columna : ALT+C Moverse al campo seleccionado en el rea de datos: ALT+D Mostrar la ventana de dlogo de tablas dinmicas : ALT+L Moverse al campo seleccionado en el rea de pgina: ALT+P Moverse al campo seleccionado en el rea de fila : ALT+R

11.2 Teclas para campos de pgina en una Tabla o Grfica dinmica

Seleccionar el informe de Tabla dinmica : CONTROL+SHIFT+* (asterisco) Mostrar la lista del campo actual en un informe de Tabla dinmica : Flechas de direccin para seleccionar las celdas que contienen los campos, despus ALT+flecha abajo Mostrar la lista del campo de pginas actual en un informe de Grafica dinmica : Flechas para seleccionar el campo de pgina en el informe de Grfica animada, despus ALT+flecha abajo Seleccionar el item previo en una lista : flecha arriba Seleccionar el prximo item en una lista : flecha abajo Seleccionar el primer item visible en una lista : Inicio Seleccionar el ltimo item visible en una lista : Fin Mostrar el item seleccionado : ENTER Seleccionar o limpiar una ventana de verificacin en una lista : Barra espaciadora

11.3 Teclas para disear un informe de Tabla dinmica o Grfico dinmico

1. Presiona F10 para activar la barra de menu. 2. Presiona CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB para seleccionar la herramienta Tabla dinamica. 3. Presiona la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar el menu a la izquierda o la derecha o; cuando un submenu esta visible cambiar entre menu principal y submenu. 4. Presiona ENTER( en un botn) y la flecha abajo y flecha arriba para seleccionar el rea que quieres mover al campo seleccionado.

11.4 Teclas para agrupar y desagrupar items de Tabla dinmica

Agrupar items seleccionados de la Tabla dinmica: ALT+SHIFT+flecha derecha Desagrupar items seleccionados de la Tabla dinamica : ALT+SHIFT+flecha izquierda

12 Teclas para usar con el OLAP Cube Wizard

Usa estos teclas para completar el paso 2 en el OLAP Cube Wizard. Para moverse un campo desde la fuente de campos (atributos) hasta la ventana de Dimensions box: 1. Presiona la tecla TAB para seleccionar atributos. 2. Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que desees mover 3. Ya que no puedes cambiar el orden de un campo despues de moverlo, selecciona primero el campo que quieres que apareca arriba de Dimensions box. Presiona la tecla TAB para seleccionar el botn >, y presiona ENTER. Para mover otros campos, repite paso 1 a 3. Para mover un campo hasta un nivel superior o inferior en Dimensions box: 1. Presiona la tecla TAB parta seleccionar Dimensions box. 2. Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que quiere mover. 3. Presiona CONTROL+X. 4. Presiona flecha arriba o abajo para seleccionar donde quieres mover el campo.

5. Presiona CONTROL+V.

13 Teclas para menus y barras de herramientas

Activar la barra de menu, o cerrar un menu y submenu al mismo tiempo : F10 o ALT Seleccionar el prximo o previo botn o menu en la barra de herramientas : TAB o SHIFT+TAB (cuando una barra de herramienta esta activa ) Seleccionar la prxima o previa barra de herramientas : CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB (cuando una barra de herramientas est activa ) Abrir el menu seleccionado, o realizar la accin asignada al boton: ENTER Mostrar un atajo de menu : SHIFT+F10 Mostrar el icono de programa (en la barra de ttulos de programas : ALT+SPACEBAR Seleccionar la orden previa o prxima en el menu o submenu : flecha arriba o abajo (cuando se muestra el menu o el submenu ) Seleccionar el menu a la derecha o la izquierda, cuando un submenu est visible, cambiar entre menu principal y submenu : flecha izquierda o derecha Seleccionar la primera o ltima orden en el menu o submenu : Inicio o Fin Cerrar el menu visible o cuando un submenu est visible, cerrar el submenu solamente : ESCAPE Mostrar todas las ordenes en un menu : CONTROL+flecha abajo

14 Teclas para windows, ventanas de dilogo y ventanas de edicin

14.1 Teclas para windows
Cambiar al programa prximo : ALT+TAB Cambiar al programa previo : ALT+SHIFT+TAB Mostrar el menu Inicio de Windows : CONTROL+ESCAPE Cerrar el libro de trabajo activo : CONTROL+W or CONTROL+F4 Restaurar el tamao del libro de trabajo: CONTROL+F5

Moverse al prximo libro de trabajo : CONTROL+F6 Moverse al libro de trabajo previo : CONTROL+SHIFT+F6 Ejecutar el comando Mover (en icono de libro de trabajo, barra de menu ), o usa las flechas de direccin para moverse a la ventana : CONTROL+F7 Ejecuta la orden Tamao (en icono de libro de trabajo, barra de menu ), o usa las flechas de direccin para dar tamao a la ventana : CONTROL+F8 Minimizar el libro de trabajo : CONTROL+F9 Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo : CONTROL+F10 Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles : Impr Pant Copiar la imagen de la ventana activa al portapapeles : ALT+Impr. Pant

14.2 Teclas para ventanas de dilogo

Moverse a la proxima opcin o grupo de opciones: TAB Moverse a la previa opcin o grupo de opciones : SHIFT+TAB Cambiar a la prxima pestaa en una ventana de dilogo : CONTROL+TAB o CONTROL+RePag Cambiar a la pestaa previa en una ventana de dilogo : CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+AvPag Moverse entre opciones en la ventana activa o entre algunas opciones en un grupo de opciones : flechas de direccin Ejecutar la accin asignada al botn activo o selecciona o limpia la ventana de verificacin : SPACEBAR Seleccionar una opcin, o seleccionar o limpiar la ventana de verificacin : ALT+letra Cancelar la orden y cerrar l aventana de dilogo: ESCAPE

14.3 Teclas para editar en ventanas de dilogo

Moverse al principio de la entrada: Inicio Moverse hasta el final de la entrada : Fin

Moverse un carcter accesible a la derecha o izquierda: flecha izquierda o derecha Moverse una palabra a la izquierda : CONTROL+flecha izquierda Moverse una palabra a la derecha : CONTROL+flecha derecha Seleccionar o no un carcter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o no una carcter a la derecha : SHIFT+flecha derecha Seleccionar o no una palabra a la izquierda : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o no una palabra a la derecha : CONTROL+SHIFT+flecha derecha Seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio de la entrada : SHIFT+Inicio Seleccionar desde el punto de insercin hasta el final de la entrada: SHIFT+Fin

15 Teclas para trabajar con las ventanas de dilogo Abrir y Guardar cmo
Mostrar la ventana de dilogo Abrir : CONTROL+F12 o CONTROL+O Guardar el libro de trabajo activo : ALT+F2 o F12 o CONTROL+S Mostrar la ventana de dilogo Guardar cmo : ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12 Ir a la carpeta previa : ALT+1 Subir un nivel desde la carpeta abierta : ALT+2 Cerrar la ventana de dilogo y abre tu pgina de bsqueda de la World Wide Web : ALT+3 Borrar la carpeta o fichero seleccionado : ALT+4 Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta : ALT+5 Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar : ALT+6 Mostrar el menu Herramientas : ALT+7

16 Teclas para usar el Asistente de Office

Obtener ayuda. Mostrar el Asistente si el Asistente esta encendido : F1

Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el Asistente : ALT+numero (ALT+1, por ejemplo el primer tema, ALT+2 es el segundo, y as sucesivamente ) Ver ms temas de ayuda : ALT+flecha abajo Ver temas previos de ayuda : ALT+flecha arriba Cerrar un mensaje del Asistente o un consejo : ESCAPE

17 Teclas para enviar mensajes de correo electrnico

Para usar las teclas para enviar mensajes de correo electrnico, debes configurar Microsoft Outlook como tu programa predeterminado de correo electrnico. Si Outlook Express no es tu programa predeterminado de correo electronico gram, no podrs usar la mayor parte de estas teclas parta enviar mensajes. Moverse al encabezado del correo electrnico : SHIFT+TAB La celda A1 debe ser la celda activa cuando presiones estas teclas. Enviar la hoja de clculo activa como un mensaje de correo electrnico : ALT+S Abrir la libreta de direcciones : CONTROL+SHIFT+B Comprobar los nombres en las casillas A, CC, y and BCC: ALT+K Abrir la libreta de direcciones en la casilla A : ALT+PERIOD Abrir la libreta de direcciones en la casilla CC: ALT+C Abrir la liberta de direcciones en la casilla BCC: ALT+B Ir a la casilla Asunto : ALT+J Abrir la ventana de dilogo de Opcioens de Mensaje : ALT+P Crear una bandera de mensaje : CONTROL+SHIFT+G

18 Teclas para dibujar, Autoformas, WordArt, y otros objetos

18.1 Insertar una autoforma usando el teclado
1. Presionar ALT+U para seleccionar el menu de Autoformas en la barra de herramientas Dibujo.

2. Usa las flechas de direccin para moverse a la categora de Autoformas que quieras, y presiona la flecha derecha. 3. Usa las flechas de direccin para seleccionar la Autoforma que quieras. 4. Presiona CONTROL+ENTER, entones usa el teclado para seleccionar Autoformas en el menu Formato. 5. Seleccionar las opciones que quieras en las pestaas disponibles.

18.2 Insertar un cuadro de texto usando el teclado

1. 2. 3. 4. Usa el teclado para seleccionar caja de texto Presiona CONTROL+ENTER. Escribe el texto que quieras en el cuadro de texto. Cuando acabes de escribir y quieras regresas a la hoja de trabajo, presiona ESCAPE dos veces. 5. Selecciona ventana de texto en el menu Formato y selecciona las opciones que quieras en las tablas disponibles.

18.3 Insertar un objeto de WordArt usando el teclado

1. Usa el teclado para seleccionart WordArt menu Insertar, (Insert menu, Imagen submenu). 2. Usa las flechas para seleccionar el estilo de WordArt que prefieras y pulsa ENTER. 3. Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones en l aventana de dilogo. 4. Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt. 5. Selecciona WordArt en el menu Formato y selecciona las opciones que prefieras en las tablas disponibles.

18.4 Seleccionar una imagen usando el teclado keyboard

Si el punto de insercin est en el teclado, haz lo siguiente : 1. Presiona F10 para activar la barra de menus. 2. Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo . 3. Presiona la flecha derecha para seleccionar el botn de Objetos en la barra de herramientas. 4. Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto. 5. Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrs ) Si el punto de insercin est en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente: Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrs )

18.5 Cambiar el tamao de un objeto de dibujo usando el teclado

1. Usa el teclado para seleccionar el dibujo ql que quiera scambiar el tamao. 2. En el menu Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado - por ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto - y escoge la opcin Tamao. 3. Selecciona la opcin que prefieras. Para ayuda, selecciona la opcin y SHIFT+F1.

18.6 Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado.

1. Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que quieras copiar. (Si seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del texto y los atributos se copian) 2. Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto. 3. Press TAB or SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los atributos. 4. Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto. Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de menus o en una barra de herramientas visible con el teclado. 1. Para seleccionar la barra de menus, presiona ALT. 2. Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente hasta que selecciones la barra de herramientas que quieras. 3. Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que quieras. 4. En el menu que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden que quieras.