Gestin de Recursos:

Abastecimiento

rea COMPRAS
Funcin: Adquisicin de bienes y servicios. Actividades:

Ayudar a identificar los productos y servicios a adquirir externamente. Desarrollar, evaluar y determinar el proveedor ms conveniente. Negociar los contratos. Controlar el rendimiento/performance del proveedor. Los costos de los bienes y servicios adquiridos por la empresa industrial son la principal fuente de sus costos totales. La calidad de los insumos afecta a la calidad del producto final. La entrega tarda puede frenar todo el flujo previsto en la produccin y generar ineficiencias, incumplimientos con los clientes y costos ocultos muy altos.

Importancia del rea dentro de la empresa:

Gestin de Recursos:

Abastecimiento

Costos de compras como porcentaje de ventas

Fuente: Heizer & Render, segn datos de Estados Unidos.

Industria
Todas las industrias Automviles Alimentacin Madera Papel Petrleo Transporte

Costo
[% del ingreso por ventas]

52% 61% 60% 61% 55% 74% 63%

(En las empresas mano de obra intensivas, la proporcin de los costos es menor, lo que no significa que en valores absolutos sea bajo...)

Gestin de Recursos:

Abastecimiento

Tcnicas de compra
Orden de compra abierta:
Evitar los costos administrativos Fijar precio (especial importancia en poca inflacionaria)

Intercambio electrnico de datos (EDI), para disparar automticamente rdenes de reposicin.

Cmo funciona? Qu implicancias tiene compartir esta informacin?

Gestin de Recursos:

Decisin: Fabricar o comprar?

Razones para fabricar
Es menor el costo de produccin que el de adquisicin. Proveedores no adecuados Asegurar el suministro necesario Utilizar los excedentes de mano de obra y hacer una contribucin marginal Obtener la calidad deseada Obtener un producto nico que acarreara un compromiso prohibitivo para el proveedor Mantener las habilidades y conocimientos de la organizacin Proteger el diseo patentado Incrementar o mantener el tamao de la compaa

Abastecimiento

Razones para comprar

Es menor el costo de adquisicin que el de produccin. Mantener un compromiso previo con el proveedor Obtener habilidad tcnica o de gestin a partir del contacto con el proveedor Capacidad propia inadecuada Asegurar flexibilidad y fuentes alternativas (minimizar riesgos) El artculo est protegido por una patente o secreto industrial Libera a la Direccin para ocuparse de su negocio principal

Gestin de Recursos:

Abastecimiento

Estrategia de muchos proveedores

Muchas fuentes por artculo. Relacin de enfrentamiento. Corto plazo. Poca apertura de la informacin. rdenes de compra negociadas y espordicas.

Estrategia de pocos proveedores

Una o pocas fuentes por artculo. Ventajas y desventajas? Afiliacin (JIT). A largo plazo, estable. Contratos de exclusividad (en ambas direcciones?).

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Abastecimiento

Estrategia de Integracin Vertical

Capacidad para producir nuestras propias materias primas:
Comprar las empresas proveedoras. Instalar una planta nueva.

Materias primas (Proveedores) Intergracin hacia atrs Produccin actual Integracin hacia adelante Producto terminado (Clientes)

Importante compromiso financiero, y riesgo nada diversificado. Difcil hacer todo bien.

(Nota: Si bien no est directamente relacionado con Compras, aprovechamos la introduccin del trmino para comentar que se llama integracin hacia adelante cuando se incursiona en etapas aguas abajo; por ejemplo, en la venta directa al pblico.)

Gestin de Recursos:

Abastecimiento

Ejemplos de integracin vertical

Mineral de hierro

Silicona

Agricultura

Materias primas (proveedores)

Acero

Molino de harina

Backward Integration
Transformacin actual

Automviles

Circuitos integrados

Sistema de distribucin

Circuitos impresos PCs Relojes Calculadoras

Forward Integration
Artculos terminados (clientes)

Distribuidores

Productos de pastelera

Gestin de Recursos:

Abastecimiento

Proceso de Desarrollo del proveedor

Evaluacin del proveedor:

Encontrar y seleccionar proveedores potenciales. Llevarlo a condiciones de podernos abastecer. Ejemplos:

Desarrollo del proveedor:

Transferencia electrnica de datos. Condiciones edilicias, de higiene, de seguridad, certificaciones, etc.. Capacitacin

Contratos:

Si bien una Orden de Compra genera compromisos, cuando hay un desarrollo de un proveedor que implica una inversin de tiempo y otros recursos, se suele confeccionar un contrato. Se especifica el perodo de acuerdo, precio, plazos de entrega, condiciones para la terminacin del contrato, punitorios, etc.

Gestin de Recursos:

Abastecimiento

Criterios de seleccin del proveedor

Compaa:

Servicio:

Estabilidad financiera Direccin Localizacin Standards Calidad Certificacin Precio

Entrega a tiempo Condiciones de llegada Apoyo tcnico Gestin de los reclamos

Producto:

Otros criterios?

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Abastecimiento

Modelos de negociacin del Precio

Modelo del precio basado en el costo: requiere que el proveedor abra sus costos al comprador. El precio se determina mediante la fijacin de un margen por sobre los costos, y se determina una clusula de reajuste. Modelo del precio basado en el mercado: precio ndice publicado. Licitacin: los proveedores potenciales hacen una oferta de contrato en funcin a condiciones mnimas que especifica el adquiriente.

Previamente suele haber una auditora o algn tipo de verificacin de que las oferentes estn en condiciones de cumplir (capacidad productiva, financiera, etc..) Ante el resto de las condiciones cumplibles, el precio es el determinante en la seleccin de la oferta ganadora.

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