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1. Introduccin.

Hoy en da el tema de la logstica es un asunto tan importante que las empresas crean reas
especficas para su tratamiento, se ha desarrollado a travs del tiempo y es en la actualidad un
aspecto bsico en la constante lucha por ser una empresa del primer mundo.
Anteriormente la logstica era solamente, tener el producto justo, en el sitio justo, en el
tiempo oportuno, al menor costo posible, actualmente stas actividades aparentemente
sencillas han sido redefinidas y ahora son todo un proceso.
La logstica tiene muchos significados, uno de ellos, es la encargada de la distribucin eficiente
de los productos de una determinada empresa con un menor costo y un
excelente servicio al cliente.
Por lo tanto la logstica busca gerenciar estratgicamente la adquisicin, el movimiento,
el almacenamiento de productos y el control de inventarios, as como todo
el flujo de informacin asociado, a travs de los cuales la organizacin y su canal de
distribucin se encauzan de modo tal que la rentabilidadpresente y futura de la empresa es
maximizada en trminos de costos y efectividad.
La logstica determina y coordina en forma ptima el producto correcto, el cliente correcto, el
lugar correcto y el tiempo correcto. Si asumimos que el rol del mercadeo es estimular
la demanda, el rol de la logstica ser precisamente satisfacerla.
Solamente a travs de un detallado anlisis de la demanda en trminos de nivel, locacin y
tiempo, es posible determinar el punto de partida para el logro del resultado final de la
actividad logstica, atender dicha demanda en trminos de costos y efectividad.
La logstica no es por lo tanto una actividad funcional sino un modelo, un marco referencial; no
es una funcin operacional, sino un mecanismo deplanificacin; es una manera de pensar que
permitir incluso reducir la incertidumbre en un futuro desconocido.
1.2 Las actividades claves son las siguientes:
Servicio al cliente.
Transporte.
Gestin de Inventarios.
Procesamiento de pedidos.
En conjunto estas actividades lograrn la satisfaccin del cliente y a la empresa la reduccin de
costos, que es uno de los factores por los cuales las empresas estn obligadas a enfocarse a la
logstica.
1.3 Otros factores que intervienen en la evolucin de la logstica son:
Aumento en lneas de produccin.
La eficiencia en produccin, alcanzar niveles altos.
La cadena de distribucin quiere mantener cada vez menos inventarios.
Desarrollo de sistemas de informacin.
Estrategias de JIT.
Todo esto en conjunto traer los siguientes beneficios:
Incrementar la competitividad y mejorar la rentabilidad de las empresas para acometer el
reto de la globalizacin.
Optimizar la gerencia y la gestin logstica comercial nacional e internacional.
Coordinacin ptima de todos los factores que influyen en la decisin de compra: calidad,
confiabilidad, precio, empaque, distribucin, proteccin, servicio.
Ampliacin de la visin Gerencial para convertir a la logstica en un modelo, un marco, un
mecanismo de planificacin de las actividades internas y externas de la empresa.
La definicin tradicional de logstica afirma que el producto adquiere su valor cuando el
cliente lo recibe en el tiempo y en la forma adecuada, al menor costo posible.
1.4 En logstica, servicio al cliente implicar:
1.4.1 Grado de certeza: No es tan necesario llegar rpido con el transporte, como llegar con
certeza, con el mnimo rango de variacin.
1.4.2 Grado de confiabilidad: Una cadena se conforma de diferentes eslabones. Eso es una
cadena logstica. Si se agregan algunos que no estn relacionados, se segmentan las
responsabilidades; el cliente final pierde la confianza, al parecer mayores errores
de interpretacin y responsables difusamente identificables. El cliente debe poder manifestar
cul es su criterio de confiabilidad, cmo entiende que deberan ser atendidos.
1.4.3 Grado de flexibilidad: Implica que el prestador pueda adaptarse eficientemente a los
picos de demanda. Un operador logstico que considera excesivo la solicitud de eficiencia
cuando se da un salto por estacionalidad, desconoce qu es valor para su cliente.
1.4.4 Aspectos cualitativos: Se trata aqu, no de la calidad del producto, sino del servicio,
del cual debe buscarse su homogeneidad en toda la cadena logstica. En muchos casos, se cuida
minuciosamente el proceso productivo, se disea con cuidado el packaging (empaquetado), se
llega hasta decir cmo debe transportarse y almacenar en el depsito. Pero son pocas las
empresas que cuidan de cmo llegarn hasta el cliente esos productos.
1.4.5 La mejora continua: Da a da deben replantearse los parmetros que se manifiesten
mal, de acuerdo a los objetivos pensados, pero tambin aquellos que estn bien. Es mucho ms
saludable cuestionar internamente lo que aparentemente resulta bien, a que lo haga
el mercado. La mejora de lasvariables logsticas se deben entender como una exigencia.
La distribucin fsica y la gerencia de materiales son procesos que se integran en la logstica,
debido a su directa interrelacin, la primera provee a losclientes un nivel de servicio requerido
por ellos, optimizando los costos de transporte y almacenamiento desde los sitios de
produccin a los sitios deconsumo, la segunda optimizar los costos de flujo de materiales
desde los proveedores hasta la cadena de distribucin con el criterio JIT.
El JIT forma parte de las actividades logsticas. Es una filosofa de administracin que se
esfuerza en eliminar desperdicio por producir la parte correcta en el lugar correcto en el tiempo
correcto. El desperdicio resulta de alguna actividad que agrega costo sin agregar valor JIT
(tambin conocido como apoyo de produccin).
Los componentes de la administracin logstica, empiezan con las entradas que son materias
primas, recurso humano, financiero e informacin, stas se complementan con actividades
tanto gerenciales como logsticas, que se conjugan conteniendo salidas de logstica, que son
todas las caractersticas y beneficios obtenidos por un buen manejo logstico.
1.5 Para lograr el buen funcionamiento de la administracin logstica se necesitan ciertas
caractersticas de los lderes en el manejo logstico como son las siguientes:
Que exista una organizacin logstica formal.
Logstica a nivel Gerencial.
Logstica con el concepto de valor agregado.
Orientacin al cliente.
Alta flexibilidad para el manejo de situaciones inesperadas.
Out sourcing como parte de la estrategia empresarial.
Mayor dedicacin a los aspectos de planeacin logstica que a lo operativo.
Entender que la logstica forma parte del plan estratgico.
Alianzas estratgicas.
Otro aspecto importante en el manejo logstico son los sistemas de informacin, ya que la
informacin es lo que mantiene el flujo logstico abierto, a su vez la tecnologa de la
informacin parece ser el factor ms importante para el crecimiento y desarrollo logstico,
un sistema de rdenes es el enlace entre la compaa, los proveedores y clientes, sin embargo la
informacin como cualquier recurso empresarial esta sujeta al anlisis de transacciones, a su
vez la simulacin permite tomar decisiones rpidas y efectivas.
Las consideraciones generales en logstica son que todo cambio en el entorno tiene
repercusiones en la logstica de las organizaciones, toda organizacin hace logstica, tambin la
interrelacin natural de los elementos empresariales, internos y externos, de los mercado
mundiales, de las economas de los pases hacen que la logstica cobre cada vez ms
importancia, los cambios tecnolgicos han tenido gran influencia en la logstica, otra
consideracin importante es la proteccin del ambiente.
2 La logstica inversa
Para definir logstica inversa es preciso recordar el significado de logstica, ya que
prcticamente es lo mismo, solo que de forma inversa.
Logstica: proceso de proyectar, implementar y controlar un flujo de materia
prima, inventario en proceso, productos terminados e informacin relacionada desde el punto
de origen hasta el punto de consumo de una forma eficiente y lo ms econmica posible con el
propsito de cumplir con los requerimientos del cliente final.
Logstica inversa: es el proceso de proyectar, implementar y controlar un flujo
de materia prima, inventario en proceso, productos terminados e informacin relacionada
desde el punto de consumo hasta el punto de origen de una forma eficiente y lo ms econmica
posible con el propsito de recuperar su valor el de la propia devolucin.
En EEUU la logstica inversa se ha convertido en una importante herramienta competitiva,
establecindose una poltica de devoluciones totalmente liberal, llegando en algunos casos a
niveles extremos. All el incremento de devoluciones ha pasado de 40 billones de dlares en el
ao 1.992 hasta alcanzar la vertiginosa cantidad de 65 billones hoy da.
2.1 Por qu logstica inversa?
La logstica inversa gestiona el retorno de las mercancas en la cadena de suministro, de la
forma ms efectiva y econmica posible.
La Logstica Inversa se encarga de la recuperacin y reciclaje de envases, embalajes y residuos
peligrosos; as como de los procesos de retorno de excesos de inventario, devoluciones de
clientes, productos obsoletos e inventarios estacionales. Incluso se adelanta al fin de vida del
producto, con objeto de darle salida en mercados con mayor rotacin.
Directivas comunitarias, adems, obligan o van a obligar prximamente a la recuperacin o
reciclado de muchos productos - bienes de consumo, envases y embalajes, componentes de
automocin, material elctrico y electrnico-, lo que va a implicar en los prximos aos una
importante modificacin de muchos procesos productivos y, adems, una oportunidad como
nuevo mercado para muchos operadores de transporte, almacenaje y distribucin.
La consecuencia de todo lo anterior es clara: en los prximos aos la logstica inversa va a
suponer una importante revolucin en el mundo empresarial y, muy probablemente, se
convertir en uno de los negocios con mayor crecimiento en el inicio del tercer milenio.
Una actividad con un enorme potencial de crecimiento que ha sido definida como la
ltima frontera para la reduccin de costes en las empresas, adems de convertirse en una
importante y novedosa fuente de oportunidades.
Segn Rommert Dekker, es necesario que los socios y fabricantes que participen dentro de
un proyecto se vean involucrados en la organizacin para descubrir formas de reducir costos a
la hora por ejemplo de devolver productos. En su opinin la logstica inversa es un flujo de
material hacia atrs en la cadena de suministro. "En los EE.UU al contrario que en Europa no
existe una devolucin de los productos al final de su vida. En EE.UU, la gente los devuelve
porque no les funcionan o no les gustan cuando los compran" manifest.
El lder de REVLOG, indic que el inters de las compaas es el flujo inverso del producto y no
el reciclaje. "En estudios que hemos realizado, hemos observado que las compaas que hacen
su logstica de forma externa tendrn costes ms bajos que los que la realizan de manera
interna" coment.
2.2 La logstica inversa no es un capricho.
Existen por lo menos tres vectores para su impulso:
2.2.1 Consideraciones de costo beneficio: productos mejores con costo de
produccin mas bajo, recuperacin del valor de envases, empaques, embalajes y unidades de
manejo reciclables
2.2.2 Requerimientos legales: derivados de la proteccin a la salud y del ambiente, de
consideraciones por costos de procesamiento de residuos, etctera.
2.2.3 Responsabilidad social: generalmente impulsado por organizaciones no
gubernamentales y asociaciones de consumidores que apoyados en su poder de compra buscan
productos ms seguros y ambientalmente amigables; obviamente las firmas nunca
pierden dinero, detrs hay unposicionamiento mercadotcnico en un segmento "premiun"
orgulloso de consumir de manera "correcta".
2.3 Causas que generan la necesidad de una logstica inversa
Mercanca en estado defectuoso
Retorno de exceso de inventario
Devoluciones de clientes
Productos obsoletos
Inventarios estacionales
2.4 Hasta dnde llega la logstica inversa
Clientes
Hipermercados
Cash and Carriers (El dinero en efectivo y Portadores)
Supermercados
Cliente Final
2.5 Procesos en logstica inversa.
Los procesos en logstica inversa se enfocan a cinco objetivos claves: procuracin de compras,
reduccin de insumos vrgenes; reciclado; sustitucin de materiales, y gestin de residuos.
En cada uno de los procesos de la logstica empresarial se pueden identificar los cinco enfoques
sealados:
2.5.1 Procuracin y compras: Implica la procuracin, desarrollo de proveedores y la
adquisicin de materias primas, componentes, materiales para envase, empaque, embalaje y
unidades de manejo que sean "amigables con el ambiente".
2.5.2 Reduccin de insumos vrgenes: Implica: a) actividades de ingeniera de producto,
y b) re-entrenamiento de los recursos humanos, con el propsito de: valorar actividades de
reutilizacin de materiales sobrantes, preferir materiales de origen reciclado, escoger
contenedores, embalajes, unidades de manejo, empaques y envases reutilizables y reciclables,
impulsar la cultura del "retorno".
2.5.3 Reciclado: Es necesario desarrollar polticas de reciclado respetando el desempeo o
estndares del producto: utilizar materiales de origen reciclado, y reciclables; explorar
innovaciones tecnolgicas que permiten utilizar materiales reciclados; financiar estudios para
reducir el uso de materias primas vrgenes.
2.5.4 Sustitucin de materiales: El incremento de la tasa de innovacin en procesos de
reciclado debe impulsar la sustitucin de materiales, en particular de los ms pesados por otros
mas ligeros con igual o superior desempeo (como es el caso en la industria automotriz donde
los plsticos estn sustituyendo masivamente partes de metal y vidrio en los automviles, as
como el aluminio o los materiales "compuestos" en los nuevos chasises de los camiones
disminuyen la tara facilitando un aumento de la unidad de carga para igual peso por eje).
2.5.5 Gestin de residuos: Las polticas de procuracin de materiales deben evaluar la tasa
de residuos en la utilizacin de materiales; el manejo de residuos es un costo no despreciable;
tambin puede ser necesario tener polticas de aceptacin de muestras, si las exigencias de
gestin de los residuos de stas, o simplemente su disposicin por rechazo, es costosa.
La logstica inversa es sin duda una filosofa que cualquier empresa debe agregar a su entorno,
debido a todos los factores mencionados y ante la globalizacin que se esta dando, es
importante tener una plantacin estratgica de logstica inversa.
2.6 Actividades de la Logstica Inversa
Retirada de mercanca
Clasificacin de mercadera
Reacondicionamiento de productos
Devolucin a orgenes
Destruccin
Procesos administrativos
Recuperacin, reciclaje de envases y embalajes y residuos peligrosos
2.7 Elementos de direccin en la logstica inversa
Se identificaron 10 elementos clave en pro de una adecuada direccin en logstica inversa:
2.7.1 Filtrado de entrada: Se trata de controlar la mercanca defectuosa o que no cumpliese
con los requisitos de devolucin.
2.7.2 Ciclos de tiempo. Las devoluciones son siempre procesos excepcionales, por lo que es
muy difcil reducir los ciclos de tiempo relativos a las decisiones en cuanto a la aceptacin de un
pedido devuelto. Se trata de definir un buen mecanismo de toma de decisiones, es decir, qu
hacer con cada posible devolucin (reventa, reparacin, eliminacin) Tambin aqu entrara la
decisin de cmo recompensar al personal de la empresa que consiga acortar al mximo este
ciclo de tiempo.
2.7.3 Sistemas de informacin de la logstica inversa. No existe un software diseado
especialmente para este propsito, as que la eleccinlgica ser, o bien el desarrollo de un
sistema a medida, o la implementacin y modificacin de uno que ya se posea (opcin ms
econmica). Este sistema deber ser lo suficientemente flexible como para manejar la enorme
variedad de casos distintos que se puedan dar en las devoluciones, y lo suficientemente
complejo como para funcionar bien a travs de los posiblemente numerosos departamentos de
la empresa. Un software de logstica inversa exitoso deber reunir informacin significativa que
de hecho pueda ayudar en el seguimiento, tanto de las propias devoluciones como de los costes
que impliquen las mismas, y crear una base de datos con informacin relativa a las razones de
cada devolucin, entre las que se encuentran:
Reparacin / Servicio
Reparacin en factora: Se devuelve al proveedor para su reparacin.
Mantenimiento.
Error del vendedor al enviar.
Error del cliente al pedir.
Error de entrada. Error en el sistema de proceso de pedidos.
Error de envo. Se ha enviado material equivocado.
Envo incompleto.
Cantidad equivocada.
Envo duplicado.
Pedido duplicado por parte del cliente.
No pedido por el cliente.
Incompleto. Falta un componente o parte.
Por defectos o daado
Daado.
No funciona.
Defectuoso. No funciona bien.
Caducado.
Daado durante el envo. Se reclamar a la compaa de transportes.
Otros.
2.7.4 Centros de devolucin centralizados. Los centros de devolucin centralizados
(CDC) son instalaciones dedicadas a manejar devoluciones rpidamente y eficientemente. Aqu
los productos sern ordenados, procesados y enviados a sus respectivos destinos. Los CDC se
vienen utilizando hace muchos aos, pero ltimamente se han visto incrementados por las
siguientes razones:
- Se logra aumento en los beneficios.
- Se mejora enormemente el proceso de devoluciones.
- Se mentaliza y forma al personal hacia este respecto.
- Se ven reducidos los niveles en inventario.
- Lgica satisfaccin del cliente.
2.7.5 Devoluciones "CERO". En un programa tpico de devolucin CERO el proveedor
comunica a sus clientes que NO se aceptarn devoluciones. En lugar de esto, el proveedor
facilitar al cliente un descuento sobre la factura del pedido general, y entonces, dependiendo
del proveedor, el cliente, o bien destruir el producto, o dispondr libremente de l de otra
manera.
2.7.6 Reparacin y reforma. Existen 4 categoras: Reparacin, reforma, uso parcial y
reciclaje. Las dos primeras categoras implican un acondicionamiento y / o actualizacin del
producto devuelto. El usado parcial se basa en la recuperacin estricta de slo aquellos
elementos partes an funcionales.
2.7.7 Recuperacin de bienes. Es la clasificacin y disposicin de los productos devueltos,
es decir, excedentes, caducados, obsoletos, deshechos... realizada de manera que aumenten los
beneficios y disminuyan los costes. El objetivo principal ser el de recuperar tanto valor
econmico (y ecolgico) como sea posible, reduciendo a su vez las cantidades finales de
deshechos. Esencialmente puedes reconstruir, revender, reciclar, re-empaquetar o destruir
estos productos devueltos. La decisin determinar el diseo de tu instalacin de procesado, el
tipo de formacin para tus empleados y los procedimientos especficos en cuanto al
manipulado de los productos devueltos. Los electrodomsticos, por ejemplo, podran ser
reparados y vueltos a vender en almacenes de descuento, y los productos perecederos o
farmacuticos que caducan seran destruidos.
2.7.8 Negociacin. sta es una parte importante en un proceso de logstica inversa bien
definido. Dado un flujo de productos "hacia delante" losprecios son establecidos por directores
de marca o especialistas en marketing. En nuestro proceso inverso nos encontraremos, en
cambio, con una fase de "regateo", donde el valor del producto devuelto ser negociado sin
el empleo de guas previas sobre establecimiento de precios. Estas negociaciones suelen ser
"flexibles".
2.7.9 Direccin financiera. La inmensa mayora de las empresas necesitan mejorar sus
procesos de contabilidad internos. El hecho es que, la enorme cantidad de problemas contables
que conlleva una devolucin aleja an ms a los ya reacios directores de almacn. Pongamos
aqu un ejemplo de esto: Mercanca que es devuelta al proveedor debido a excedentes de stock
o porque no ha sido vendida. Se devuelve a travs del canal normal de logstica inversa. Hasta
aqu todo va bien. Sin embargo el sistema de contabilidad, por ejemplo, establecer
automticamente un precio descuento sobre estos productos, ya que vienen por el canal de
devoluciones, y se les supone caducos, averiados, defectuosos... Existen programas adecuados
que pueden brindar soporte directo a estas actividades contables, recogiendo y suministrando
la informacin necesaria.
2.7.10 "Out sourcing". Contratando el proceso inverso fuera. Cada vez ms empresas estn
contratando firmas externas especializadas en logstica. A menudo, estas firmas realizan los
procesos de logstica inversa ms eficientemente y mejor, adems de dejarnos a nosotros
ocupndonos de vender ms y mejor. An as no nos engaemos. Esto no quiere decir que
debamos abdicar toda la responsabilidad a estas firmas. El nivel de xito en un programa de
logstica inversa es proporcional a tu nivel de control sobre el mismo. Si no conoces todos los
recovecos de la logstica inversa estars "vendido" a lo que una posible negligencia de estas
firmas pueda acarrear a tu empresa.
2.8 Desarrollo de una estrategia de Logstica inversa.
2.8.1 Cules son tus prioridades? Analiza tus razones por las qu implementar un
programa de logstica inversa.
- Por qu tengo la necesidad de implementar este tipo de logstica en mi empresa?
- Es por razones medioambientales? Si es as, debers estudiar el cmo implementar un
efectivo programa de reciclaje.
- Un servicio mejor al cliente? Las devoluciones de pedidos deberan estar diseadas como
parte integral de los sistemas de relaciones con el cliente.
- Razones econmicas? Disea programas para la recuperacin y reconstruccin de productos
devueltos.
2.8.2 Qu recursos vas a implementar? Un programa de logstica inversa no es una
"parte" del trabajo de nadie. Es una tarea de alta prioridad, y requiere recursos propios.
- Cunto tiempo ests dispuesto a emplear para dirigir el programa adecuadamente?
-Qu parte o porcin del presupuesto de la empresa emplears?
-Cules sern los recursos humanos para tal fin?
-La logstica inversa ser un ejercicio tctico o por el contrario una estrategia autntica? La
diferencia entre ambas reside en que en la estratgica el director o gerente participar
activamente.
- Teniendo presente que el nivel de beneficios potenciales ser directamente proporcional a la
cantidad invertida en el programa de logstica inversa, Cul sera un nivel aceptable de
beneficios sobre la inversin previa?
- Quin se encargar de dirigir y supervisar el proceso? Aunque decidieses contratar una
empresa externa para tal fin siempre ser necesaria unasupervisin del sistema.
- En caso de decidir la contratacin del proceso con terceros qu parte del proceso realizarn
estos?
2.8.3 Cmo te comunicars con tus clientes? Una parte clave es la de decidir cmo y
qu comunicar a tus clientes.
- Cuando un cliente llame para exigir una devolucin, Con quin tratar directamente?,
Establecers un centro de llamadas interno en tu empresa contratars a terceras?, Enviars
en algn momento tus clientes al fabricante para gestionar la devolucin?
- Tanto si implementas este servicio en tu propia empresa como si lo contratas fuera
necesitars tanto una poltica como unos procedimientos muy claros y bien definidos, as como
los textos o guiones necesarios para que el personal del centro de llamadas los usen
adecuadamente. Quin se encargar de desarrollar estas herramientas?
- Incluirs instrucciones escritas en el envo original? Si no lo hicieses el cliente podra acabar
devolviendo el pedido a las oficinas de facturacin, y no al almacn o fabricante
correspondiente!
- Existen empresas que incluyen instrucciones detalladas de empaquetado y etiquetado
preimpresas. Se elaborarn en tu empresa? Puedes evitar mayores daos al producto devuelto
si el cliente recibiese claras instrucciones del cmo empaquetar su devolucin, mientras que, de
lo contrario, los pedidos devueltos podrn acabar totalmente inservibles para su posible
reventa. Aconsjale tambin una buena empresa de transportes.
- Facilitars estas instrucciones con cada pedido, mediante fax, e-mail... etc... una vez que el
cliente desee devolver algo?
- Qu tipo de e-mail ser utilizado para comunicarte con tus clientes y en qu puntos del
proceso de devolucin?, Sern e-mail manuales automticos (auto-respuesta)?
- Cmo tratars y comunicars los gastos de envo? Muy a menudo, ser tu empresa la que se
haga cargo de los gastos de envo para una devolucin (sobre todo si sta es a causa de un error
tuyo) Lo malo es que, tpicamente, ser el cliente el que estime el peso, elija transportista con el
que, posiblemente, no tengas acuerdos de descuentos, convirtindose todo esto en cargos
extras para tu empresa. Una va para evitar esto es la de tener al personal del centro de
llamadas "acabando" por el cliente los procesos de envo de las devoluciones, especificando
transportista, peso de producto ydescripcin de la mercanca en el momento de la llamada
solicitando una devolucin.
2.9 Factores claves para el xito.
Administracin y control
Los procesos de la logstica inversa deben ser "mapeados" en la estructura nter funcional para
ser comprendidos a lo largo de toda la cadena de suministros y ser posicionados en el contexto
relacional de direccin correcto.
Indicadores de desempeo.
Es necesario establecer un costeo basado en actividades para medir el desempeo de la
logstica inversa. Todo programa, as como cada una de lasacciones de stos debe ser medido;
la prctica permitir valorar mas rpido y fcilmente cualquier propuesta innovadora.
Aspectos financieros.
Implantar una logstica inversa implica la necesidad de asignar recursos financieros suficientes
para: a) auditar los procesos logsticos a lo largo de toda la cadena de suministros; b) realizar
estudios de diseo industrial compatible con el ambiente de envases, empaques, embalajes y
unidades de manejo; c) financiar equipamiento especfico para recuperar y reciclar materiales,
y d) establecer alianzas estratgicas.
2.10 La logstica inversa y el reciclaje
Podemos aplicar la logstica inversa a un terreno tan conocido como polmico, sobre todo
actualmente. El reciclado de materiales medioambientalmente peligrosos. Algunas compaas
estn observando que un sistema de logstica inversa bien implementado puede, adems de la
consecucin de grandes ahorros en cuanto a costes, conseguir que sus empresas se ganen a
pulso fama de "buenas ciudadanas comprometidas con el medioambiente"
Pongamos un ejemplo. Un conocido fabricante de productos de cosmtica sola "tirar" cerca de
60 millones de dlares a vertederos provenientes de devoluciones. El fabricante trat con este
problema desarrollando procesos que redujeron el volumen de productos destruidos a la mitad.
El proceso se bas en un escaneado de las cajas de material devuelto en el momento de la
entrada en sus almacenes, conociendo as las fechas de caducidad de los productos devueltos, y
calculando si stos podan volver a ser vendidos, o regalados como muestras.
Durante el primer ao, esta empresa de cosmticos fue capaz de evaluar un 24% ms de sus
devoluciones, distribuir un 150% ms con devoluciones y de ahorrar 475.000 dlares en un
solo ao en costes generales. La empresa destruy an as un 27% de los productos devueltos a
causa de la caducidad. El fabricante espera en un futuro cercano poder bajar esta cifra a solo un
15%. Todo esto solo a expensas de un adecuado sistema de logstica inversa.
Desarrollando una estrategia. El desarrollo de una buena estrategia inversa implicar un gran
esfuerzo as como el empleo de consultores externos.
2.11 La logstica inversa en Internet.
El siguiente es un ejemplo de la falta de polticas de devoluciones que presentan algunas de las
empresas On Line (en lnea, internet).
En el mundo "On line" "Las devoluciones en el mercado electrnico estn incrementndose
increblemente".
Entonces, por qu tantos detallistas ".com" obvian ste problema? Las cuatro razones ms
importantes, son:
2.11.1 Falta de importancia. La mayora de los mercados On line estn demasiado ocupados
estableciendo Webs fantsticas para atraer a sus clientes potenciales.
2.11.2 Desconocimiento. Hay demasiados factores que los detallistas On line no conocen
cuando comienzan sus andanzas en la red. No saben cuanto volumen manejarn cmo lo van
a manejar, por lo que comienzan llevndolo todo "manualmente".
Entonces, en caso de que la web tenga xito, se vern desbordados por pedidos y devoluciones
en una muy difcil situacin.
2.11.3 Falta de experiencia. La mayora de las empresas en Internet no proceden del mundo
Off line, es decir, no han vendido nada antes, tienen muy poca experiencia al respecto con
volmenes muy pequeos (no es lo mismo una tienda de ropa de claro mbito local que
una pgina web de ropa de mbito, como mnimo, nacional)
2.11.4 Mltiples fuentes de suministro. El detallista On line suele vender artculos de y desde
mltiples fabricantes y proveedores, quienes en muchos casos enviarn directamente sus
productos a los clientes finales. Como es lgico, cada fabricante distribuidor posee su propia
poltica de devoluciones (si la tuviese), aadiendo an ms complejidad a este respecto.
En claro contraste con la falta de inters por parte de los detallistas, el cliente final se encuentra
muy interesado en cmo devolver un pedido determinado, y si podr de hecho hacerlo. En
una encuesta realizada por BIZRATE de 9.800 compradores habituales en Internet, vemos
claramente como la simple ausencia de una clara poltica de devoluciones ya es razn ms que
suficiente para la prdida de clientes potenciales.
En la misma encuesta tambin se hall que el 59% preferan la devolucin de su dinero, el 27%
el intercambio por otro producto igual de similares caractersticas, el 11% un crdito por el
valor de la devolucin en futuras compras y el 3% restante diversas preferencias.
2.12 Algunas "normas" para ayudar en la creacin de un sistema claro de
devoluciones.
Algunos consejos prcticos
2.12.1 Comienza desde el final. Intenta primero disear tus sistemas tomando la logstica
inversa como la principal prioridad. No importa cmo de atractiva es tu pgina web; si no
existe una clara poltica de devoluciones, probablemente el cliente no volver.
2.12.2 Prepara una presentacin clara. No podemos pretender vender, por ejemplo, ropa en
Internet, y darnos cuenta de que nos estn demandando varias tallas con el fin de ver
posteriormente cul les sienta bien, y devolver el resto utilizando el sistema de devoluciones. La
mejor forma de mantener un bajo ratio en devoluciones es la de asegurar una buena calidad
tanto en las imgenes como en la informacin que facilitas a tus clientes (tallas,colores, tablas
de equivalencia de tallas...)
2.12.3 La compra impulsiva suele terminar en devolucin impulsiva. La nueva y agresiva
poltica "One Click" (proceso por el cual el cliente, poseedor ya de una cuenta en una web
determinada, realiza un pedido con un solo click del ratn), hace demasiado fcil comprar un
producto impulsivamente, y esto puede originar "remordimiento" por parte del cliente
causando esto que devuelva el pedido nada ms recibirlo. Para evitar esto, incluye una opcin
de cancelacin de pedido disponible durante mnimo una hora posterior a la compra.
2.12.4 Cuntale al cliente qu debe hacer. Si empaquetamos el pedido sin instrucciones claras
del cmo devolver una compra, estamos forzando al cliente a volver a nuestra web para
averiguar qu hacer al respecto. Acompaa siempre tus pedidos con instrucciones detalladas
sobre este tema.
2.12.5 Informa, informa e informa. Las probabilidades de devolucin aumentarn cuanto ms
tiempo pase desde el momento de la compra hasta la recepcin del pedido por parte del cliente.
Adems de proveer con un seguimiento on line del paquete, tambin debers de mantener a tus
clientes informados de posibles retrasos en la entrega de su pedido.
2.12.6 Implementa herramientas de auto configuracin. Las webs que permiten configurar los
productos on line disminuyen dramticamente las devoluciones. Brinda a tus clientes la
posibilidad de configurar sus productos, paquetes, ofertas... Esto disminuir notablemente la
posibilidad de devolucin de un pedido. Dell Computers reporta que aquellos clientes que
configuraron sus PCs on line devolvieron muchos menos pedidos que aquellos visitados por
vendedores tradicionales off line.
2.12.7 Incluye herramientas on line. Algunas compaas de transporte (UPS, TNT...) poseen
herramientas on line gratuitas que puedes llegar a integrar en tu pgina y facilitar
enormemente las devoluciones de pedidos. Cuando un cliente solicita una devolucin, el
sistema proveer a este con una etiqueta de devolucin que imprimir desde su impresora local
y pegar en el paquete a devolver.
2.12.8 Aprovchate de tu almacn off line. Si tu empresa es "Click & Mortar", es decir, si
posees un almacn fsico adems de tu web site, ofrece la posibilidad de que el cliente efecte
su devolucin en una de tus tiendas centros fsicos. Aparte de la comodidad que ofreces al
cliente, tendrs a este en tu terreno.
2.13 Procesos RMA
Un RMA (Return Merchandise Authoritation) es una autorizacin de devolucin de mercancas
compuesto de un cdigo alfanumrico. La inmensa mayora de las empresas de venta por
correo poseen una poltica de este tipo. Este cdigo es suministrado al cliente cuanto el
personal del centro de llamadas as determine que se trata de una devolucin vlida. Los RMA
son importantes para ambos, clientes y proveedores, ya que le dir al proveedor que un
producto est siendo devuelto protegindolo a la vez de posibles devoluciones fraudulentas. Por
su parte, el cliente podr utilizar este cdigo para consultar el progreso de su devolucin con
solo llamar y especificarlo en el centro de atencin al cliente.
3. Conclusiones.
3.1 La logstica inversa es tema reciente, del cual se posee poco conocimiento o se desconoce
del todo sobre ste. Actualmente son muy pocas las empresas costarricenses que utilizan este
sistema de forma adecuada.
3.2 La logstica inversa ayuda a preservar el medio ambiente mediante reciclaje de materiales
que ponen en peligro los ecosistemas terrestres.
3.3 Para implementar un sistema de logstica inversa de manera eficiente se debe producir una
mentalizacin y colaboracin total entre todos los agentes: proveedor, recursos humanos,
distribucin, transporte, y usuario final.
3.4 La logstica inversa no ha sido objetivo prioritario dentro de las empresas y es ahora
cuando se est entendiendo que es un factor de negocio muy importante.



IMPORTANCIA DE LA LOGSTICA.
La importancia de la logstica viene dada por la necesidad de mejorar el servicio a
un cliente, mejorando la fase de mercadeo y transporte al menor costo posible,
algunas de las actividades que puede derivarse de la gerencia logstica en una
empresa son las siguientes:
Aumento en lneas de produccin.
La eficiencia en produccin, alcanzar niveles altos.
La cadena de distribucin debe mantener cada vez menos inventarios.
Desarrollo de sistemas de informacin.
Estas pequeas mejoras en una organizacin traern los siguientes beneficios.
Incrementar la competitividad y mejorar la rentabilidad de las empresas
para acometer el reto de la globalizacin.
Optimizar la gerencia y la gestin logstica comercial nacional e
internacional.
Coordinacin ptima de todos los factores que influyen en la decisin de
compra: calidad, confiabilidad, precio, empaque, distribucin, proteccin,
servicio.
Ampliacin de la visin Gerencial para convertir a la logstica en un modelo,
un marco, un mecanismo de planificacin de las actividades internas y
externas de la empresa.
La Logstica y su importancia para la competitividad de una empresa
Actualmente, la logstica es un tema muy importante para las empresas que se
encuentran en lucha constante por ser parte del primer mundo. Pero, qu es la
logstica?
Se entiende por logstica al conjunto de conocimientos, acciones y medios
destinados a prever y proveer los recursos necesarios para realizar una actividad
principal en tiempo, forma y al menor costo en un marco de productividad y
calidad. Es decir, la logstica es la encargada de la distribucin eficiente de los
productos de una determinada empresa con un menor costo y un excelente
servicio al cliente.
Ahora bien, en trminos empresariales se entiende por logstica, al proceso de
gerenciar estratgicamente el movimiento y almacenamiento de materias primas,
partes y productos terminados, desde los proveedores a travs de la empresa
hasta el usuario final, debido a que se afirma que el producto adquiere su valor
cuando el cliente lo recibe en el tiempo, forma adecuada y al menor costo posible.
La logstica como actividad empresarial es antigua y se podra decir que es lo que
antes se conoca como distribucin. Tiene sus orgenes en la actividad militar, que
desarroll esta herramienta para abastecer a las tropas con los recursos y
abastecimientos (municiones, armas, etc) necesarios para afrontar las largas
jornadas y los campamentos en situacin de guerra. Al mbito empresarial
trascendi hace unas cuatro dcadas y ha sido en ste donde ha encontrado su
mayor campo de desarrollo.
La logstica determina y coordina en forma ptima el producto correcto, el cliente
correcto, el lugar correcto y el tiempo correcto. Si asumimos que el rol del
mercadeo es estimular la demanda, el rol de la logstica ser precisamente
satisfacerla.
De un tiempo para ac, la funcin logstica empresarial ha tomado fuerza debido a
que los mercados se han vuelto ms exigentes, las firmas tienen que competir con
empresas de todo el mundo y deben atender de la mejor manera a todos y cada
uno de sus clientes, adems, la aparicin de nuevas tecnologas de informacin
han trado como consecuencia menores tiempos y costos de transaccin, esto ha
obligado a las empresas a tomar ms en serio la gestin logstica si es que quieren
seguir siendo competitivas.
Anteriormente la logstica era solamente, tener el producto justo, en el sitio justo,
en el tiempo oportuno, al menor costo posible, actualmente stas actividades
aparentemente sencillas han sido redefinidas y ahora son todo un proceso.
Existen dos formas bsicas de logstica:
Optimizar un flujo de material constante a travs de una red de enlaces de
transporte y de centros del almacenaje.
Coordinar una secuencia de recursos para realizar un determinado proyecto.
Aunque, las actividades claves para tener una buena gestin logstica, son las
siguientes:
El servicio al cliente
Los inventarios
Los suministros
El transporte y la distribucin
El almacenamiento
En conjunto estas actividades lograrn la satisfaccin del cliente y una reduccin
de costos de la empresa, adems de la alta competitividad que le dar con otras
empresas.
Logstica CRUSAN nace de la necesidad de satisfacer a empresas involucradas en
el continuo movimiento de mercanca a nivel Nacional e Internacional, las cuales
deben cubrir estndares de calidad, tiempos de entrega y manejo de mercanca.
La definicin tradicional de logstica afirma que el producto adquiere su
valor cuando el cliente lo recibe en el tiempo y en la forma adecuada, al
menor costo posible.