SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (SAS)

La Ley 1258 de 2008 de Sociedades por Acciones Simplificadas SAS, introduce un tipo social hbrido, con autonoma, tipicidad definida y con una regulacin vinculada al rgimen general de las sociedades. Este nuevo tipo de sociedad brinda las ventajas de las sociedades annimas y les permite disear mecanismos de direccionamiento de sus empresas de acuerdo a las necesidades.

Disposiciones Generales Constitucin.- La sociedad por acciones simplificada podr constituirse por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes slo sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el artculo 42 de la presente ley, el o los accionistas no sern responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. Personalidad jurdica.- La sociedad por acciones simplificada, una vez inscrita en el Registro Mercantil, formar una persona jurdica distinta de sus accionistas. Naturaleza.- La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya naturaleza ser siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regir por las reglas aplicables a las sociedades annimas. Imposibilidad de negociar valores en el mercado pblico.- Las acciones y los dems valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrn inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa. Constitucin y Prueba de la Sociedad Contenido del documento de constitucin.- La sociedad por acciones simplificada se crear mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, en el 'cual se expresar cuando menos lo siguiente: Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras "sociedad por acciones simplificada/; o de las letras S.A.S. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin; El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender que la sociedad se ha constituido por trmino indefinido. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier actividad comercial o civil, lcita. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender que la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse;

La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deber designarse cuando menos un representante legal. El documento de constitucin ser objeto de autenticacin de manera previa a la inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio, por quienes participen en su suscripcin. Dicha autenticacin podr hacerse directamente o a travs de apoderado. Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la sociedad deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes Control al acto constitutivo y a sus reformas. Las Cmaras de Comercio verificarn la conformidad de las estipulaciones del acto constitutivo, de los actos de nombramiento y de cada una de sus reformas con lo previsto en la ley. Por lo tanto, se abstendrn de inscribir el documento mediante el cual se constituya, se haga un nombramiento o se reformen los estatutos de la sociedad, cuando se omita alguno de los requisitos previstos en el artculo anterior o en la ley. Efectuado en debida forma el registro de la escritura pblica o privada de constitucin, no podr impugnarse el contrato o acto unilateral sino por la falta de elementos esenciales o por el incumplimiento de los requisitos de fondo, de acuerdo con los artculos 98 y 104 del Cdigo de Comercio. Sociedad de hecho.- Mientras no se efecte la inscripcin del documento privado o pblico de constitucin en la Cmara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, se entender para Todos los efectos legales que la sociedad es de hecho si fueren varios los Asociados. Si se tratare de una sola persona, responder personalmente por Las obligaciones que contraiga en desarrollo de la empresa. Prueba de existencia de la sociedad.- La existencia de la sociedad por acciones simplificada y las clusulas estatutarias se probarn con certificacin de la Cmara de Comercio, en donde conste no estar disuelta y liquidada la sociedad. Fuente: Ley 1258 de 2008 SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS: EL MODELO SOCIETARIO QUE SE IMPONDR EN LOS SIGUIENTES AOS Con la entrada en vigencia de la Ley 1258 de Diciembre 5 de 2008 ya no se podrn seguir constituyendo Sociedades Unipersonales. Adems, no todas las S.A.S estaran obligadas a nombrar Revisor Fiscal, pues slo requieren un Contador Pblico independiente que al final del ao dictaminen sus Estados Financieros. Esto y muchas otras ventajas harn de este tipo de sociedad la preferida para conformar nuevas empresas. Anlisis. El nuevo tipo de forma societaria conocido como Sociedades por Acciones Simplificadas, creado con la ley 1258 de diciembre 5 de 2008 (la cual opera en forma independiente pues no introduce modificaciones al Cdigo de Comercio), promete convertirse en el modelo societario que se impondr en los siguientes aos, tal como ha sido anotado por el mismo impulsor de la ley en La Sociedad por Acciones Simplificada: Al fin algo nuevo en el Derecho Societario colombiano.

Desaparecen las Sociedades Unipersonales De hecho, esta ley prohbe que se sigan formando las Sociedades Comerciales Unipersonales establecidas en el artculo 22 de la Ley de Emprendimiento y reguladas con el decreto 4463 de diciembre 15 de 2006, que comentamos en nuestro anlisis 8 respuestas de Supersociedades sobre Sociedades Annimas Unipersonales. En efecto, en el artculo 46 de la ley 1258 de 2008 se estableci lo siguiente: Artculo 46. Vigencia y derogatorias.- La presente Ley rige a partir del momento de su promulgacin y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. Sin perjuicio de las ventajas y beneficios establecidos en el ordenamiento jurdico una vez entre en vigencia la presente Ley, no se podrn constituir sociedades unipersonales con base en el artculo 22 de la Ley 1014 de 2006. Las sociedades unipersonales constituidas al amparo de dicha disposicin tendrn un trmino mximo improrrogable de seis (6) meses, para transformarse en sociedades por acciones simplificadas. Y la razn es clara: las sociedades por acciones simplificadas contemplan ms ventajas en su constitucin y funcionamiento que las que se ofrecan con las sociedades unipersonales. MS VENTAJAS EN SU CONSTITUCIN Y FUNCIONAMIENTO Capital Social y Nmero de Empleados En primer lugar, las sociedades por acciones simplificadas (S.A.S.) pueden constituirse con cualquier monto de capital social (inferior o superior a los 500 salarios mnimos, que era el tope del que hablaba la ley 1014 de 2006) y con cualquier cantidad de empleados (inferior o superior a los 10). Nmero de Accionistas Adems, las sociedades por acciones simplificadas pueden constituirse y funcionar con uno o varios accionistas (ya sean estos personas jurdicas o persona naturales, como indica el artculo 1). Se crear mediante Documento Privado Se podr constituir con un documento privado en lugar de hacerse con una Escritura pblica (segn el artculo 5); esto fue, especialmente, el atractivo que tuvieron las sociedades unipersonales de la ley 1014 de 2006).

Duracin y Objeto Social La duracin de las S.A.S., al igual de lo que fueron las sociedades unipersonales, tambin puede ser indefinida. Adems, no estn obligadas como las dems sociedades reguladas en el cdigo de comercio a tener que especificar el objeto social al que se dedicarn, pues si no lo detallan, se entender que la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita (ver numeral 5 del artculo 5 de la ley 1258 de 2008). Responsabilidad Solidaria Incluso, se destaca que los accionistas de las S.A.S., al igual que los accionistas de las dems sociedades por acciones, no tendrn responsabilidad solidaria (es decir, ms all de sus aportes) en las deudas tributarias de la sociedad (ver inciso segundo del artculo 1 de la ley 1258 y el inciso segundo del artculo 794 del Estatuto Tributario). Pero ese blindaje de no responder en forma solidaria por las obligaciones tributarias de la sociedad tambin se lo extendieron para el caso de las obligaciones laborales que llegue a tener la sociedad, algo que fue objetado por el Consejo Tcnico de la contadura cuando la ley era slo un proyecto (vase documento de agosto de 2008 con observaciones del Consejo Tcnico de la Contadura al proyecto de ley por medio del cual se creaban las sociedades por acciones simplificadas). Ms ventajas: Flexibilidad para conformar los montos de su capital suscrito y capital pagado Y como si lo anterior fuera poco, a las S.A.S. no se les exige tener todos los rganos de administracin que s se les exigen a las sociedades annimas clsicas reguladas en el Cdigo de Comercio (Asamblea de Accionistas y Junta directiva) pues es suficiente con que tengan solamente a su representante legal (ver el numeral 7 del artculo 5 de la ley 1258). Adems, si funcionan con un nico accionista, este puede ser al mismo tiempo su representante legal (ver pargrafo del artculo 17 de la ley). Y si en los estatuto se contempla la creacin de una Junta directiva, en ese caso lo inslito de la ley 1258 es que indica que dicha Junta puede estar formada con un solo miembro (ver el pargrafo del artculo 25 de la ley). Sumado a lo anterior, el artculo 9 de la ley 1258 contempla que las S.A.S. no estn sujetas a los cubrimientos mnimos de capital suscrito y capital pagado que se les exige a las sociedades annimas clsicas reguladas en el cdigo de Comercio. Adems, y segn el mismo artculo, a los accionistas de las S.A.S. no se les da uno sino hasta dos aos de plazo para que paguen el capital suscrito (comprese con lo indicado en el artculo 387 del Cdigo de Comercio).

No todas las S.A.S. van a requerir revisor Fiscal Uno de los asuntos ms importantes dentro de la normatividad que regir el funcionamiento de las nuevas S.A.S. es el contemplado en el artculo 28 donde leemos: Artculo 28. Revisora fiscal.- En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo deber ser contador pblico titulado con tarjeta profesional vigente. En todo caso las utilidades se justificaran en estados financieros elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador pblico independiente. La redaccin de esa norma nos permite establecer que a diferencia de las sociedades annimas clsicas reguladas en el cdigo de comercio, las nuevas S.A.S. no van a requerir tener revisor fiscal por el solo hecho de ser sociedades por acciones (ver numeral 1 del artculo 206 del cdigo de comercio), sino que slo debern tener dicho Revisor Fiscal por las exigencias de leyes especiales tales como el pargrafo 2 del artculo 13 de la ley 43 de 1990, que exige nombrar revisor fiscal cuando las sociedades comerciales superen cierto nivel de activos o ingresos brutos (vase tambin el escrito La Revisora Fiscal en las S.A.S., por Jos Israel Trujillo, quien coincide con la anterior interpretacin). En efecto, si fuese el caso de que por ser sociedades por acciones entonces todas las S.A.S. estuvieran obligadas a tener nombrado un Revisor Fiscal, el inciso segundo de la norma citada no tendra que decir que es un Contador Pblico Independiente (es decir, un auditor externo que no es lo mismo que el Revisor Fiscal) el que dictaminara los Estados Financieros base para distribucin de utilidades, sino que, como sabemos, el dictamen lo hara el Revisor Fiscal. Como sea, ser conveniente tambin conocer las opiniones que las propias autoridades en la materia (como la Supersociedades y la DIAN) nos terminarn dando dentro de poco acerca de los efectos de la norma contenida en ese artculo 28 de la Ley 1258 de 2008. Consecuencias para los Contadores? En todo caso, si es acertada la interpretacin que acabamos de hacer, ello significara que si los empresarios ya no constituyen las clsicas sociedades por acciones reguladas en el cdigo de comercio, sino que se pasan a la figura de las S.A.S., en ese caso se acabara esa fuente de trabajo automtica con que contaban muchos contadores los cuales eran nombrados como Revisores Fiscales en todas las sociedades annimas sin importar sus niveles de ingresos y patrimonio (y que es algo que crea complejidades ticas en muchos casos, como lo analizamos en Revisora Fiscal en Sociedades Annimas Familiares: habr conflictos al revisar al mismo que contrata?).

Por el contrario, los contadores ya no le prestaran todos los meses a las S.A.S. el servicio de revisora fiscal sino que solo haran, al final del ao, auditoras externas para poder dictaminar los estados financieros. Las Sociedades Annimas clsicas seguirn existiendo Ahora bien, la existencia de las S.A.S. con sus mltiples ventajas no implicar que se vayan a dejar de constituir sociedades annimas clsicas de las reguladas en el cdigo de comercio, pues muy claramente dice el artculo 4 de la Ley 1258 que Las acciones y los dems valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrn inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa. (el subrayado es nuestro) Por ello, los que deseen seguir constituyendo sociedades por acciones clsicas lo haran por que tienen pensado, desde el comienzo de la sociedad o en una fecha posterior, el poder contar con el permiso para poder negociar sus acciones en la bolsa (caso por ejemplo de los bancos y las grandes industrias). El lunar En todo caso, el lunar que podr tener este nuevo modelo societario de las S.A.S. sera el de que si con ellas se facilita an ms la conformacin de sociedades comerciales, entonces eso har ms fcil para los narcotraficantes que abundan en nuestro pas el seguir cometiendo sus actividades delictivas, pues hace tiempo que las autoridades tienen detectado que dichos delincuentes utilizan mucho la figura de las sociedades ficticias (en especial annimas, las cuales no dan publicidad en las cmaras de comercio sobre quines son sus dueos) para hacer sus operaciones de lavado (como lo narra esta noticia: El nuevo portafolio de la mafia para lavar dlares).