Microsoft Power Point 2010 | TICs III

MANEJAR OBJETOS Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como grficos, imgenes, textos, vdeos o sonidos. Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones bsicas que ya hemos visto aplicadas a las diapositivas, es decir: seleccionar, mover, copiar y eliminar. Tambin veremos algunas acciones ms especficas de los objetos como alinear, voltear u ordenar. Al igual que en la unidad anterior recomendbamos utilizar la vista Clasificador de diapositivas, por ser la ms cmoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad trabajaremos siempre con la vista Normal. Es slo en esta vista donde podremos trabajar con los objetos de una diapositiva. REGLAS, CUADRICULAS Y GUIAS Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guas, puesto que nos ayudarn a situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes casillas de verificacin. En la imagen siguiente estn todas activas. Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en otra vista, las opciones aparecern inactivas. Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentacin final, sino que se dibujan simplemente en el rea de trabajo como elementos de apoyo. REGLAS Al activar las reglas se mostrarn dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona superior. Nos permiten conocer la posicin de cualquier objeto, ya que al situar el cursor sobre la diapositiva, una pequea lnea discontinua marca su posicin en ambas reglas. En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el ttulo de nuestra presentacin. De ese modo vemos las lneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo. Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el punto central. Ten en cuenta que la precisin de los valores de la regla depender del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se mostrarn ms valores, si en cambio ocupa un pequeo espacio se vern las mediciones ms espaciadas, como se aprecia en la imagen.

Docente Formador: Miguel Cueva Jauregui

I.E.S.P.P. INDOAMERICA"

Microsoft Power Point 2010 | TICs III

CUADRICULA La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados que facilitan la alineacin de los objetos en la diapositiva.

Desde el botn Configuracin de cuadrcula que se encuentra tambin en Vista > Mostrar, podremos configurarla para establecer su tamao y comportamiento GUIAS Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.

Docente Formador: Miguel Cueva Jauregui

I.E.S.P.P. INDOAMERICA"

Microsoft Power Point 2010 | TICs III

INSERTAR OBJETOS Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber cmo incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas: APROVECHAR EL DISEO DE LA DIAPOSITIVA Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes. En muchos casos, el diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.

Una serie de imgenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre ellas aparecer un pequeo globo informativo que nos ayudar a identificarlos. Lo nico que necesitamos saber es que cada imagen es un botn que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, grficos, SmartArt, imgenes, imgenes prediseadas y clips multimedia. En funcin del tipo de objeto seleccionado se ejecutar una accin u otra que nos permitir especificar las dimensiones de la tabla o qu imagen agregar, por ejemplo. INSERTAR OBJETOS DE FORMA INDEPENDIENTE Pero, qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos, tres, diez? Para eso deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.

Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos. TIPOS DE OBJETOS Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son: Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de filas y el nmero de columnas.

Docente Formador: Miguel Cueva Jauregui

I.E.S.P.P. INDOAMERICA"

Microsoft Power Point 2010 | TICs III

Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de lneas, tartas, etc. Los datos de origen del grfico se extraern de una hoja de Excel. SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan slo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendr sus elementos jerarquizados. Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro ordenador. Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de recursos de Microsoft. Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en nuestro ordenador. Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas. Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto. En futuras unidades del curso iremos profundizando en cmo tratar cada uno de estos objetos para personalizarlos o trabajar con ellos. SELECCIONAR OBJETOS Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en s. Lo apreciars porque la lnea que bordea al objeto es discontinua. Es el caso, por ejemplo, del siguiente texto:

En ese caso haz clic sobre el marco y as ser el objeto el que pasar a estar seleccionado, presentando el siguiente aspecto:

Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Docente Formador: Miguel Cueva Jauregui I.E.S.P.P. INDOAMERICA" 4

Microsoft Power Point 2010 | TICs III

Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL mientras se hace clic con el ratn en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitar la seleccin.

COPIAR OBJETOS Los pasos para copiar objetos son prcticamente los mismos que para copiar diapositivas: 1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender). 2. Ejecutar la accin Copiar. 3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentacin o incluso en otra presentacin. 4. Ejecutar la accin Pegar. Recuerda que tienes distintas formas de copiar: - Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C), - Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Copiar. - Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn Recuerda que tienes distintas formas de pegar: - Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V), - Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Pegar. .

- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn

El objeto casi nunca se copiar al lugar exacto que deseemos, de modo que deberemos moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado. EXISTE OTRA FORMA DE COPIAR OBJETOS: DUPLICARLOS. Se trata de una forma mucho ms rpida que el procedimiento de copiar y pegar, pero que tiene la limitacin de que la copia se situar siempre en la misma diapositiva que la original. Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo empleado sera similar al del proceso de copiar, y por lo tanto no supondra ninguna ventaja utilizar este mtodo.

Docente Formador: Miguel Cueva Jauregui

I.E.S.P.P. INDOAMERICA"

Microsoft Power Point 2010 | TICs III

Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinacin de teclas CTRL+ALT+D. En las siguientes imgenes puedes ver cul sera el antes y el despus:

MOVER OBJETOS Hay dos formas bsicas de mover objetos: arrastrndolos o con las acciones cortar/pegar. MOVER ARRASTRANDO Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva. 1. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l. Vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto . 2. Pulsa el botn izquierdo del ratn y, mantenindolo pulsado, arrastra el objeto. Vers una copia semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor para que aprecies cmo quedara en cada posicin. 3. Cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado. La siguiente serie de imgenes reproducen el proceso:

MOVER CORTANDO Este mtodo se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los pasos son muy similares a los vistos para copiar anteriormente:
Docente Formador: Miguel Cueva Jauregui I.E.S.P.P. INDOAMERICA" 6

Microsoft Power Point 2010 | TICs III

1. 2. 3. 4.

Seleccionar el objeto. Ejecutar la accin Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta). Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto. Ejecutar la accin Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).

Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba originalmente en una diapositiva cuyo diseo contena el elemento objeto para facilitar su incorporacin, al moverlo a otra se volver a mostrar el cuadro para insertar objetos.

Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa la tecla SUPR. ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. Pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque vaca:

Docente Formador: Miguel Cueva Jauregui

I.E.S.P.P. INDOAMERICA"

Microsoft Power Point 2010 | TICs III

Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR. Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.

PARA DESHACER LA LTIMA OPERACIN REALIZADA PODEMOS: - Seleccionar la opcin Deshacer - o con las teclas Ctrl + Z de la barra de acceso rpido,

Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer. PARA REHACER LA LTIMA OPERACIN REALIZADA PODEMOS: - Seleccionar la opcin Deshacer - o con las teclas Ctrl + Y
Docente Formador: Miguel Cueva Jauregui I.E.S.P.P. INDOAMERICA" 8

de la barra de acceso rpido,

Microsoft Power Point 2010 | TICs III

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcndolas de la lista desplegable asociada al botn. MODIFICAR EL TAMAO DE LOS OBJETOS Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o para disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma . Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

DISTANCIA ENTRE OBJETOS PowerPoint permite medir la distancia que existe entre dos objetos o entre un objeto y un punto indicado. Para realizar las mediciones necesitamos tener activadas las guas que dividen la diapositiva en cuatro partes iguales. Recuerda que se activan desde la ficha Vista. Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratn toma la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto, despus suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla MAYS, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.

Docente Formador: Miguel Cueva Jauregui

I.E.S.P.P. INDOAMERICA"

Microsoft Power Point 2010 | TICs III

GIRAR Y VOLTEAR Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imgenes y las formas. Aplicaremos un giro cuando queramos rotar la imagen y voltearemos cuando queramos crear una imagen refleja como la que veramos si la situramos frente a un espejo. El procedimiento para realizar estas acciones es: 1. Seleccionar el objeto. 2. Hacer clic en la opcin correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha Formato, grupo Organizar, men Girar.

A continuacin veremos con detalle las distintas opciones:

Girar 90 a la izquierda y Girar 90 a la derecha giran el objeto 90 grados en la direccin indicada. Voltear horizontalmente y Voltear verticalmente: se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical y la horizontal respectivamente.

Observa, que slo con situar el cursor sobre la opcin deseada, el objeto muestra una previsualizacin del resultado. As, podremos hacer clic si es lo que buscbamos, o dejarlo como est si no lo es. Veamos el resultado que se producira en la siguiente imagen de ejemplo para cada una de las opciones: Posicin Original Resultado

Docente Formador: Miguel Cueva Jauregui 10

I.E.S.P.P. INDOAMERICA"

Microsoft Power Point 2010 | TICs III

Despus de girar 90 a la derecha y a la izquierda, respectivamente Despus de voltear horizontal y verticalmente, respectivamente:

Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.

ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto. - Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical. - Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria. El procedimiento para realizar estas acciones es: 1. Seleccionar el objeto. 2. Hacer clic en la opcin correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha Formato, grupo Organizar, men Alinear. Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en funcin de la diapositiva. Es decir, que los objetos guarden la misma distancia con respecto a la diapositiva. A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos. Ejemplo Distribuir objetos:

Docente Formador: Miguel Cueva Jauregui 11

I.E.S.P.P. INDOAMERICA"

Microsoft Power Point 2010 | TICs III

Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado. Como tenamos la opcin Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva tambin se han tenido en cuenta. Ejemplo Alinear objetos:

Partimos de los objetos ya distribuidos en el ejemplo anterior. En este ejemplo los hemos alineado a la parte inferior. La flecha pequea se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no tenamos la opcin Alinear a la diapositiva.

ORDENAR OBJETOS En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar unos encima de otros. En tal caso se muestra arriba el ltimo insertado, y abajo el primero. Pero esto no siempre nos interesar que sea as, por lo tanto, es interesante que aprendamos a ordenar los objetos en los distintos planos.

EL PROCEDIMIENTO PARA MODIFICAR EL ORDEN ES: 1. Seleccionar el objeto. 2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los mens Traer adelante y Enviar atrs.
Docente Formador: Miguel Cueva Jauregui 12 I.E.S.P.P. INDOAMERICA"

Microsoft Power Point 2010 | TICs III

A CONTINUACIN VEREMOS CON DETALLE LAS DISTINTAS OPCIONES:

Traer adelante: el objeto pasa a estar una posicin ms arriba. Si lo tapaban dos objetos, ahora slo lo tapar uno. Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos, ahora ya no lo tapar ninguno.

Enviar atrs el objeto pasar una posicin atrs. Si estaba por encima de dos objetos, ahora slo estar por encima de uno. Enviar al fondo el objeto pasar a ser el ltimo. Si estaba por encima de dos objetos, ahora ambos le taparn.

Ejemplo Ordenar objetos: Orden Resultado

Original

SOL SOL

Despus de enviar al el objeto en forma de sol

Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de elementos es utilizar el panel Seleccin y visibilidad. Para ello haz clic en Panel de seleccin.
Docente Formador: Miguel Cueva Jauregui 13 I.E.S.P.P. INDOAMERICA"

Microsoft Power Point 2010 | TICs III

- Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botn . Adems, con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconders o volvers a mostrar todos los elementos de la diapositiva a la vez. - Utiliza las flechas de reordenacin para cambiar el orden de los objetos. La reordenacin se aplicar sobre aquel que est seleccionado en ese momento. - Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor seleccionndolos y haciendo clic o pulsando la tecla F2. En el ejemplo de la imagen vemos el objeto Tabla seleccionado y el objeto Imagen oculto.

Docente Formador: Miguel Cueva Jauregui 14

I.E.S.P.P. INDOAMERICA"