ORGANIZACIN La organizacin, es la segunda funcin Administrativa una vez que se ha planificado, el Administrador debe organizar la institucin de t a l manera que

e l personal pueda llevar a cabo los planes con eficiencia una y eficacia, formal organizar implica establecer estructura

encargada de

relacionar las actividades prcticas con los

recursos humanos y materiales para el logro de objetivos. Cuando se comienza en esta etapa se debe tomar en cuenta los 4 pasos de la organizacin. 1) Definir organigramas 2)Elaborar 3)Determinar materiales. 4) Asignar los recursos. El organigrama se encarga de las interpretaciones entre las funciones y las personas que llevan acabo una labor. En toda organizacin existen dos clases de jerarquas:

manuales las

de

procedimientos, de recursos

normas humanos

y y

reglamentos. necesidades

Final Funcional responsabilidades lineales surgen de la cadena de que va pasando de las personas ms importantes

Las

autoridad

de la organizacin, hasta llegar a los niveles inferiores. El aspecto de elaboracin de Manuales y normas se preocupa por definir y conseguir las situaciones necesarias para el logro de los objetivos luego se procede a determinar las necesidades de recursos Organizacin arreglo, es humanos y materiales para seleccionar y distribuir en forma adecuada adecuada.
1. CONCEPTO:

etimolgicamente la forma que

significa adopta una

disposicin,

asociacin humana para lograr un propsito comn. Segn ROLANDO RACCA

Es

un

sistema

de

esfuerzo

cooperativo,

previo

conscientemente planificado y coordinado para cada uno de los que participan en l, conozcan de antemano labores, responsabilidades
2. SNTESIS:

derechos

que

les

corresponden

su

condicin de de integrantes del grupo. En teora administrativa de las existen puede ser varias acepciones como que al "el se

termino

organizacin

definid

ordenamiento"

condiciones para lograr

especficas objetivos del

consideran necesarias

sistema

socio tcnicos, indicando la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas asignadas que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones, aqu se alude tres elementos: - Definicin de la estructura organizativa. - Definicin de autoridad y responsabilidades. - Asignacin de actividades al personal 3. LA ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES Es el proceso da organizacin., o reorganizacin de un sistema socio tcnico se pueden distinguir varios momentos: 1) Precisin de la finalidad del sistema. 2) Actualizacin de los objetivos del sistema. 3) Delimitacin de las funciones y especficos del sistema. Entendemos funcin" y/o como un conjunto de de la actividades estructura afines para alcanzar un determinado objetivo. 4)Determinacin, organizativa: - Departamentalizacin. - Determinacin de las lneas de autoridad y de los canales formales de comunicacin. 5) Estandarizacin de tcnicas y procedimientos de trabajo. 6) Asignacin del personal, la expresin escrita de este personal es el cuadro orgnico de asignacin personal. 4. INSTRUMENTOS DE APOYO A LA ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES. Adecuacin

El proceso antes mencionado tiene representacin formal en diversos instrumentos, tanto grficos como escritos, uno de ellos es el ORGANIGRAMA de la estructura que es la representacin grfica suele ser de inters organizativa,

reflejar las lneas de autoridad y responsabilidad, as como la amplitud de mando correspondiente a cada puesto. La redaccin autoridad Otro y de las formulaciones de de cada los puestos uno que es de y de se responsabilidades es flujo el ellos

plasma en el manual de organizaciones y funciones. instrumento en fluxograma, administrativo, representa decir un grficamente

procedimiento o secuencia de pasos para ejecutar una labor. Por ejemplo, podemos tener: - fluxograma de admisin del paciente. - fluxograma de atencin del paciente. - La redaccin de estos flujos se plasman en los manuales de procedimientos de los cuales pueden ser: - Manual de procedimientos administrativos. - Manual de Procedimientos tcnicos (ejm. Manual de uso del ecgrafo). - Protocolos de atencin (generalmente por cada servicio). 5. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL. Lo que hemos examinado anteriormente corresponde al anlisis de la llamada organizacin formal, aquella que se expresa en el organigrama y en los diversos instrumentos, sin embargo una vez que la institucin o establecimiento funciona, hecho se las relaciones interpersonales y colectivas resultantes de ello van configurndose a las formales. De genera una organizacin informal, es decir, no reflejada en instrumentos. Un acercamiento de tema del xito en la gestin ha sido el analizar la forma de ser de las organizaciones y proponer que el elemento esencial para una organizacin es la cultura interna.

fines

del

aos de

70, esta

como

la

plantea estn

el

autor

"las

instituciones son otra entidad

organismos sociales, naturaleza,

y como

cualquier

profundamente

condicionadas por el medio en que se desenvuelven. En tales condiciones es imposible modificar la conducta del individuo nica a travs de de un cambio sobre el en los mtodos de es evaluacin del rendimiento o del clculo de beneficios: la forma influir comportamiento transformando la cultura. En este enfoque lo esencial es definir e infundir una filosofa debera incluir: - Los objetivos de la institucin. - Los procedimientos operativos de la organizacin. Las restricciones situada que en tiene un la organizacin como institucin determinado. 6. LA CULTURA ORGANIZACIONAL. Es el conjunto de valores, normas y creencias que comparte un grupo humano, y que rigen su comportamiento. Los trabajadores de nuevos La cultura se que aprende, ingreso deben aprenderla y y transmite. y Es una y adoptarla antes que pueda admitrsela de modo definitivo. comparte combinacin de conductas institucionales. supuestos, valores, manifestaba smbolos, lenguaje entorno socioeconmico

convecciones

normas

Las

organizaciones de

burocrticas, orientadas

suelen al

expresar y al

una rol,

combinacin

culturas

poder

mientras que las organizaciones flexibles combinan sobre todo cultura orientadas a la tarea y al persona. As una de las teoras para explicar la excelencia de las instituciones basada en la innovacin a sido elaborado por PETERS Y WATEMAN, para ellos lo esencial es un enfoque de servicio al usuario con la mayor calidad la movilizacin de la organizacin entorno a una a un valor clave y una cierta flexibilidad y autonoma en la estructura organizacional que promueva la innovacin y la productividad. 7. CAMBIO ORGANIZACIONAL. Como producto de los cambios actuales o previsibles en la prestacin de servicios de salud en el pas, se vive un nfasis creciente en el desempeo de los profesionales y de los establecimientos tanto pblicos o privados en forma competitiva, lo cual, requiere habilidades, particulares en una organizacin, es decir , requiere el desarrollo de las llamadas ventajas competitivas. Si una evaluacin situacional muestra que la organizacin es inefectivo, ineficiente (la produccin es innecesaria y costosa), o de la mala

Pifl. - i c Es l a o b l i g a c i n de todo mie.tibro de una o r g a n i ; J C n de dar cuentas por e l \ie&r cumplimiento de los deberes asignados, e l s u p e r i o r y responsable por l as a c t i v i d a d e s subordinadas. ICXLTJU? RXSPOIfSA3ZZZ3AZKS;

T- r e s p o n s a b i l i d a d debe ser i g u a l no i n t e r e s a el grado de autonoma, autoridad que se haya delegado. D. PRiyCZPZO JTRXR&JIA: "" " Cuanto u s claros sean l a s l i n e a s autoridad y r e s p o n s a b i l i d a d , mis e f e c t i v a ser e l proceso de toma de decs iones y las comunicaciones de la organizacin. - Linea de a u t o r i d a d . - rango que const i t u y e las j e r a r q u a s . L i n e a de responsabilidad. Cu-Tplimiento. j e r a r q u a da EUfrorado: En/. Msc N . I . J C%rY*:i ZJ-<-;^I UWVUrOAO MAOOHA1 W l AtTrtAMO - WNC. UWVUitOAD WAOOMA1 DO. M T t A M O - PUMO. -

Cmo mejorar mtodos da t r a b a j o y como e v i t a r l a

r e s i s t e n c i a a l cambio. 3.4,5. Confeccionar Manuales a d m i n i s t r a t i v a s C J - l a participacin y coordinacin con e l p e r s c r - a l de s a l u d cesto: - Manuales de o r g a n i z a c i o n e s y funcicr.es. - Manuales de procedimientos y tcnicas CT, MNP) . I I I I I I I I I M i l LE 1X3 CRGAHIZACIOHES.

Son dos elementos mediante los chales t-i*- e x p r e s i i r , externa una organizacin: ccepre.-ic-e: -Los organigramas L o s manuales a d m i n i s t r a t i v a s. 3.5. COMO JESIARLECd LA ESTRUCTURA ORGXXZZATZTA La e s t r u c t u r a o r g a n i z a t i v a de un departirs-:r :; z s e r v i c i o h o s p i t a l a r i o , e s t a b l e c i a i e r . t r c* *a.c re mnima complej i d a d [centro de sal Jd v P^esis-s S a n i t a r i o s ) . E s t a dado como consecuencia r - * z.-.a .z~ ce t r a b a j o departamental i racin y esp-e-c_ a ; - --' agrupar personas para l o g r a r ; e-S.3 <j l a asignacin d-3 deberes y repccsaeiLacs, Ce acuerdo a l a s t a r e a s , a c t i r i i a S e s y l i c i o n e s que deses^:e."-a, esto reieja r. l o s o r e a r o s de estructuracin del wu.'.etr-itc. r,ors;iv: e-i ur-a esquema u n i v e r s a l. Acto b i l a t e r a l , .el..superior . jerrquico confiere deberes y responsabilidades a sus subalternos y le . da l a autoridad que necesita. . . T. - FJUXCXPXO CE VHIDAD OC lOJfVO, DIRDCCIOtt: ' - Recepcin de rdenes ..de .1 .sola, persona, direccin coordinador central para l a .toma de decisiones. . *y * I ; G. PRSUCZPIO DE XA DIVISION DE TRABAJO: j Deben agruparse actividades, tareas,.,funciones que . constituyen con l a mayor e f i c a c i a a l o s objetivos.

3. PRZMCIPIO DE ZSFtCIXLIZAClON^ . Las actividades deben ser limitadas y concretas a una . sola funcin principal para lograr eficiencia, precisin y destreza Cjm: Centro quirrgico, laboratorio, oftalmologa, etc. X. PRINCIPIO DE ETICIEUCZA: Una o rga ni racin es e fie i en te s i su estructura ayuda a lograr i=s c-b; L i v -ij cen e l SLir.imo de consecuencias c e j i : i M a cestes bajos. J. FRiyCZPZZ LE r j : PB Is l a efectividad de l a estructura organizacional al logro de objetivos de l a institucin. 3. ^ELACIONES.- ' La relacin ersc1 e se r ~ tarea, l a interaccin entre _-.= . : i r r r .sr.c la armona y unidad de es-;;:3 s : - ; - : ; . : . J 1:. s l estas r e l a c i o n e s son adecuabas ; c - c r t - j j. C. AM3IENTE.- Este componente i n d - ys fsicos, clima general dentro d e l i r i r ; - i ; i ; ; : .a ubicacin, maquinarla, e s c r i t o r i o s l a 1=, ventilacin, e l espritu general y l a s act^r-ca. 0. EMPLEADO .- La organizacin de funciones y t a r ;u deben ser e s p e c i f i c a s para que e l empleado se acepte a inters, l a conducta, l a e x p e r i e n c i a y l a capacidad de cada empleado. 3.S. CUTOS DE AUTORIDAD DE IX ESTRUCTURA CROA.*'EUXn: La estructura o r g a n i z a t i v a segn c,racra ce a c t i v i d a d e s : puede ser: centralizada, d e s c e n t r a l i z a d a y desconcentra Jas.

- CENTRALIZACION. Hay mayor cer.cer.t ra z.ir. ce a u t o r i d a d a n i v e l central, en l a t=s=a ce d e c i s i o n e s. ^-"LA. DESCENTRALIZACION.- Se :-.:e r e a l i z a r la delegacin de a u t o r i d a d a unidades f u n c i o n a l que tiene.autonoma en l a tema de d e c i s i o n e s . Ejm: ' Unidades departamentales de s a l - d en relacin n i n i s t e r i o y de salud. ^ ^ ^ ^ ^ " 9 . -1S m 1 >; . -3.5.3. AUXILIAR O APOYO.- Representado por la secretaria administrativa, se encarga de la dc-cutaer.tacin y archivo ' respectivo del departamento, servicio y/o establecimiento de salud (centro ce salud y Puesto de Salud) . 3.5.H. ORGANO CE LINEA .- Representado por rganos ejecutivos u operativos) de los servicios, departamentos, f unidades, ' establecimientos de salud, se encarga de cumplir con los objetivos metas estrategias y funciones de los diferentes servicios (enfermera, s e r v i c i o s o c i a l , farmacia, RX, etc.) 3. *. IX ESTRaCTVRACXOtr CRCAltlIATIVA: F a c i l i t a a l a divisin de trabajo.- Las actividades de unas instituciones deben ser agruparse y d e f i n i r se a los objetivos, es mas se considera como l a razn de ser de l a organizacin y surge cono consecuencia de la delegacin de autoridad, jerarquas y responsabilidades para que no exista dualidad de ando y trabajo en los cumplimientos de sus funciones

o deberes es necesario l a departamentallsiacin. DCPAATAK^NTALIZACIOH. E S e l proceso mediante e l cual se efecta l a divisin de trabajo o funcionamiento de labores o de l a estructura organizativa de salud, es

d e c i r se establecen las unidades jerrquicas, T- lrT^ n e c e s a r i a s para su funcionamiento. E l e q u i p a r a l o s - - - ^ :? V* _ empleados ya l a s a c t i v i d a d e s en departamentos hace ' " %:v-$i" p o s i b l e l a expansin de l a s o r g a n i z a c i o n e s hasta un 'r-s*^ punto i n d e f i n i d o . P-* ^-"v^.* LA ESPECIALIZACIOH .Es l a h a b i l i d a d o conocimiento que. adquiere una persona de acuerdo a : e l l o , las ^ s ? ! 5^ a c t i v i d a d e s de cada uno de los miembros J -Xff'^t. e s p e c i a l i z a d o s , deben s e r asignados en forma c o n c r e t a ' >;v^..S--'-f; a una s o l a funcin p r i n c i p a l para l o g r a r e f i c i e n c i a' precisin y d e s t r e z a , . ejemplo: of ta'.aologia, otorrln .laringologa estoa s e r v i c i o s e s p e c i a l i z a d o s. 3.7. CCKPOKEHTTS DE LA ORGANIZACIN: .: i mar ; * f * s| t I r -'- >

: 'r ; A. TRABAJO.- Las f u n c i o n e s a c u m p l i r se dea.:?- e l o s o b j e t i v o s e s t a b l e c i d o s . Estas funciones Zz l a base de l a organizacin. E l l a s se s^btiT.r*- ;. ..ir...,. sub funciones y t a r e a s: <-.: i , - . Divisin de t r a b a j o. ' *Jfo.:/-'ta especaliiacln. Btboraos! nt, MK. M OWVHM CanWjo* ' CesCCNCEtTPALIZACIOH.- Delegacin de funciones y a t r i b u c i o n e s unidades perifricas cor. d e c i s i o n e s. Ejem: con l a s unidad-s t e r r i t o r i a l e s de s a l u d , en relacin a una unidad Departamental de e s t a b l e c i m i e n t o s de salud/UDE3). 3.3.1. czyc xmrin .XOTOZTAZ: Y RESPONSABILIZAD, IZX ZCS ZZTTRENTES irrsvzxs es ATXXCICH De X??TERMERIA : ?ara r e a l i z a una buena divisin de t r a b a j o y l a delegacin de autoridad, es necesario l a distribucin e s c a l r n a d a de a u t o r i d a d , deberes y r e s p o n s a b i l i d a d e s en n i v e l e s jerrquicos en fcmaile^-piriaid, en cuyo vrtice e s t a l a mayor a u t o r i d a d y l a bese se u b i c a e l p e r s o n a l que s o l o tiene deberes y r e s p o n s a b i l i d a d e s que ~ - = p l i r . 5e presenta por medio d e l organigrama jerrquico o diagrama de l i n e a s de a u t o r i d a d y r e s p c r . s a b i l i d a S e s . ; ;.

? ENFERMERA JEFE ENFERMERA SUPERVISO RA EKF. JEFE SERVICIO ENFERMERA ASISTENCIA!. TECNICO Y/O AUXILIAR ENFERMERIA EUborade: E.V. MK. Ni Ssaj j*scs Ur*lVUK)A3 MAaCPOKAl 30. Ai.7aTLA.WO rfHO. Ti?. -12 UHrVU3-OAJ3 HADO KA! DEL ALTFLAW3 - PUMO. X. FXZXCTPID IX OPCRT3iri2Al> PJWA Z.HXFAXCX1: Qu*- los adSdnistrad-3rJ planeer y mantengan ua asb'.er. te q-- p e r a l t a e l buen desempeo, e l lo ffac L i t a d a l e j e r c i c i o Je su capacidad de lder. 3.4. BASZ3 . > C rSTAilXCXS LA ETRDCTCRA CftCAHxZATZVA ZX LC3 rxpAjrrs iry-rzs, sravzcics, JsrABixcn^mrrcs rs SAIZZZ? ZS ' ' l l H T 3 n > a X K P ^ j n u j c z y x a ? JLV. I . ;>, (VTTS r PZTTSTCS Para kfn e x i s t a una ad<--uada organizacin en l o s -~ * d i f e r e n t e s n i v e l e s "de atencin y e s t a b l e c i m i e n t o de - s a l u d deb r i c o n s i d e r a r l a s s i g u i e n t e s bases: 3.4.1. Te.-er c b l e t i v o a bieis d e f i n i d o s y con precisin T V I c i i r i d a d desde l a et-pa bsica d* planificacin.; jirVfr-^ 3^4.2. Es' blecer una buena estructur o r g a n i z a t i v a que!, - - " -^ va cono consecuencia sera l a divisin de .'.!JS*-sS?*:I.

3.4.3. D e f i n i r autoridad y r e s p o n s a b i l i d a d a diferantl J . r ' - . J . ^' n i v e l e s , autoridad t i p o s , unidad de rando y unidad de direccin. Asignacin' da a c t i v i d a d e s i personas deberes y responsabillda'des par; qu* sepan: Que trabajo hacer. I i decir que tareas a c t i v i d a d e s y funcione:, e s p e c i f i c a s van ha c u m p l i r. Cmo hacer , e l trabajo que sitodo procedimientos van ha s e g u i r . OftGANO DIRECTIVO ORGANO DE APOYO J ORGAWDE ASESORIA I 1. - Organo D i r e c t i v o . - J e f a t u r a. 2. - rgano Asesor .- C o a i t a Asesor coordinador 3. - Organo de apoyo.- s e c r e t a r i a a d m i n i s t r a t i v a 4. - Organo de l i n e a .- Organo ejecutivo da l a s a c t i v i d a d e s , S e r v i c i o s o secciones [ te>s'fH'CX<>*'<ts) 3.5.1. ORGANO DIRECTOR .- Representado por l a ^ J e f a t u r a * au funcin p r i n c i p a l es de forau'.ar y/o a c t u a l l r a r las polticas, e s t r a t e g i a s, o b j e t i v o s funciones y metas d e l ceparta--ae-.t = , s e r v i c i o s y de establecimientos ce s a l ^ d :s mnimo complejidad (Centro de 5al^d y ?--e>-.o S a n i t a r i o ) .

3.5.2. ORGANO ASESOR .- Representado per e l coni-. tcnico asesor se erararga de r e a l i r a r funciones de asesoramlento apoyo tcnico y a b s o l v e r d
udas.

- Que e l m a t e r i a l s o l i c i t a d o sea adecuado. 3. 3. 4. LA RZD QUZ FSSVLT DC LA LINEA EC AUTQRIZIAD: La l i n e a que ascier.de o desciende se l l a m a l i n ea de comunicacin, por donde bajan l a s rdenes y suben l o s informes, quejas o reclamos. En l a organizacin l a s comunicaciones deben r e s p e t a r e l orden jerrquico, es d e c i r seguir de un n i v el jerrquico a o t r o n i v e l inmediato s u p e r i o r , s in tener que s a l t a r este orden en ningn momento. 3,8,5. jarjjcGACicw ac AOTCKIIIAZJ; La delegacin de autoridad, es necesaj desempear funciones, y confiere de= r e s p o n s a b i l i d a d e s un s u b a l t e r n o. La autoridad suprema de un p a i s ---: pueblo, por votacin general dele;s. r- i en e l p r e s i d e n t e e l e c t o . E l p:*s.-*=.-' 1 l a autoridad tiene deberes y ... itfnmtttni que cumplir pero sais no po-rra e;e--^ar. es necesario delegar f u n c i s e * * a * l a carga de t r a b a jo uno de l o s s . c t o r es En e l s e c t o r Sala t i e n e l a autoridad I ceaponsabLli-J-s s : " UNIVUUiOJU) H>OONAi. 6a AimANO - fUWO. ta. -1) _a : : . : I Enfermera jefe de Departamento.- Ea l a responsable d i r e c t a ante e l d i r e c t o r de l a

institucin por l a organizacin y funcionamiento d e l s e r v i c i o de enfermera. Enfermera S u p e r v i s o r a . - La enfermera efe asigna l a supervisin de una o rss unidades y/o s e r v i c i o y l o s delegs a u t o r i d a d para planear, e l programa y a p l i c a r los mtodos de supervisin mas adecuada. Enfermera Jefe d e l s e r v i c i o . - Son responsables ante l a s supervisor* y a travs de e l l a s ante l a j e f e de Departamento por e l manejo d e l s e r v i c i o y e l cuidado de Enfermera dado por su p e r s o n a l asignado a su unidad. Enfermera A s i s t e n c i a ! . - {nivel de atencin p r o f e s i o n a l directa) dada per er.erseras a s i s t e n c i a l e s y generales quieres directamente responsables ante l a enfermera j e f e de s e r v i c io d i r e c t a de Enfermera. Tcnico de enfermera y/o A u x i l i a r (nivel de atencin d i r e c t a nc ps-oesiorjl} Son l o s tcnicos y/o t t i .-Jeraeria son preparados por e=-T traers y raba j a n bajo l a supervisin Ce i:_'et:.i general y UWYLJUICAO KAOOKAL OtL A L m A O - n_KX PROCEDI MIEN TOS ADMINISTRATIVOS a , n n d t a x PROCEDIMIENTOS t e LA JEFATURA Y DL JEFE PROCEDtMIEN TOSASISTENC1ALES.

Esiot psesfl RCU pnCal)) y upo i PROCEOLMIEN TOS DOCENCIA. PROCEDtMIEN TOS INVESTIGACION. Seo i 3.7.1. ruceosiro ce XA OHGAVIZCICK X. mmmaa re E l propsito de l a organizacin d e l servics ce enfermera es necesario poner, ea orces l o s esfuerzos y r e l a c i o n e s entre l u a=;.T_;-j han de d e s a r r o l l a r a l p e r s o n a l. 1. E s t a b l e c e r n i v e l e s jerr,_ic;s y l_-e3 a u t o r i d a d p r e c i s a , y c^ara. r ; . i - . - i e l personal de t a l .-a-.n -_e y ; , _-a conozca porque, ante quien y por q u i e n son responsables. 2. Hacer una d i s t r i b u c i ; . - . adecuada ce -Tcir.-.es y delegacin de l a a u t o r i d a d S'jcesi.- para c u m p l i r l o . ' 3. E v i t a r l a d u p l i c i d a d y r e d u c i r a l mnimo l a s f u n c i o n e s. t= l o s careos do J a f a t u x a s. comi.nd. a j r u p a r l o . deberes y responsabilidad. en * . FUNCIONES MMIKXSIRATIVAS .- Tin. funciona. ,.nela cono planificacin. . r , . n i M c i o n . Oiraceion. cc.-.trol. avaluacin " 1 0 5 falntratlvo. da p . 0 . a l pc.supucstacin abaateci.iicr.to. 3. HJNCIONES P R 0 P J A S DE r a w .

I3TECJAiE3 O TECNICAS. 1- Planificacin f da cuidado, da J" D i ^ M a * * - * .n.macl.' ' " P " d ' ^ - f i 2. Organizacin y ejecucin 3. Evaluacin C o n t r ol C FUNCIONES DOCENCIA: -Pan de CUKLWO* de eof;n7*na de! afadoa de ciaennerj lene que ser aspectos Educacin, L-*;-er E.-V. H*c H*n Oirloci i l . ( c i p l a n i f i c a r , organizacin, direccin, control, colaboracin, c on i n s t i t u c i o n e s.

Xp ;s] D U i : ! T t BJa: ; - 3 : c c^/jadng op n ^ B j a f . p I p , : p r p 7 ; : ; ~ ; : * n Bijqsjpsd Bp O U W ; I : t - r . p . ' d - a , , : p 0707AJas ap a ; a f WJBUUBJ? : c L ; i ; ; cx~-5 T : c p c rz ' ; - T 7 r . : a-d XOp K = T J l o d e eauo^^unj CBX - s ; r . a e ' o D f n b j f j s f uepjo i un6ae 'prpT Taiar-r t - . - . -a oouwMoinw O0BV0 X iK Xsuossad OO7U? 6 J O cuper-o 7 = - a i r * - . 5* ' u o j s s s T j i U B x d sp rde^s ex ua c p T - - ; s i : rs ' C J T J J A J J B S o C ; ' . ^ - , a pdp XB P r . s ; K se ; * : " - T T *ja=>eq aqap o[eqsJ3^;onfa X ' ^ ^ a d 1* z-~ a o c;

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* r s i ; t a BX ' O J O J A ^ S S 'O5USM.T:. J; P- a ; ; * I : s - * s - s " s - ' s . j p d ns j o d x ' l l d s o ^ I ? J : : ^ " ; -5 - S B X B I T C C C H op m o ; j j j ; c ' c a x 8 " " - " ^ * e w : ; * ; : * s ; B ; a - * o sa^ososjxa BOX us> B/fiaxap :s tXtfU - OMVWDf TJQ TrT*OOTH CVCmAiHT) -opxrjoxqeqc i o d 7 . Xa U " r r; ; F S ; r - : , ' F . : r : ; X 3 o n 0 'ue^duns se cepep t - : : ? SBX 8 n t o a d 'VfJts J t un vJpus^ ar.h pBpyI T Q 8 c u o d s sJ 1 x n b . r f j a f s x * M u saauwajxp BOX U A po i o r r . . l i F troJaqap soy u Bsxsxxdmx - * V 5JC.fc U$TOP&XXQ VUD E3 pBp7T7qBEUodsB. l 1 :avaineYst*>d^oi xz rzjaz 'C'B'C sopo;* j c i o f w j r p n a J B S X O J X 0 * 1 ' o f e q e jj -:7^--_ - J B S ; A ; of s*qB^3 X * JJBUTnuBiiap x-Jos; d x* "*-;.- -p )Xa o : i r > *P u > 7 3 B O X * P J o d ; e ; l ^Hp * pPT-i03nB cp r * x A 7 U C 2 U * J ; XP sex X * 4 ^ ' o prppi>:4UB 'niBwn p ; : : i : : - . . . . . . . , V ; sttisB :xf f l JOBJ&d o i I U B X J U O O J C J p r ^ ; j o ; n Y - '3 *C3UBTriaouo3 2od WBT B :Baxuzi|3 pp; j 0 3 n v -"<! *o;u3XWBJqu)OU ; o d ar-.f : ; r ^ j c j prpyjo^nY - ' c * : v u c c j s d x * 'v~ 1 "i "i q t t x i ' - " _ I" X C62S3 X * B3TXd B pFpXJO^nB BOBJnOB t -3CB x^Jauoo jayjstfB- s X Bosxuojduioa - ~s=- * 'IX5X j j p v <ua>p29 J|p B j 3 p qo ^ C W I l i p u n j Bp o q u s j ^p x* t , J ' p c p x J o ^ n B *l p p p j u n o/A sof.3x/LJBK p a j r * T uapuo.Jtaj oquBtjwAXaBjaBXUyu.-pi- O O ' U U T Y "DO TVT*-.- n u n a u t i E t:--.= f ; f tauo-j - s x J csx 'B3nqsnJ3s3 vj Bp u y ^ B C q o u9iodBDuo3 Bun JBp p e p x x ^ T J J O ^ " X ; &m&IKY3tO ZX1 GYO.ITVKZJ 'l'6'C c a u o x o u n j A K J ^ - ^ Z S Z ' <-l:- s p x p n u v t t \sp c ' ] r . ; ; t i ; c 2 03UBUmDOp un S r . ; ; L ' _ c : c X3 - = ; B ' t . i : cD

Bp Bpxiuyjxd ' c : r i p : j ; u p r - ; ; : ; : O . ; - : e ; - . [ ;o op PIUBJ6XP O U 9X3B2XU 6 J O Bp CD;;X-0 - H M B I M SN *U9XDBaiu6ao op S B X J B J 6 O ; O J C U S ? ' - O S i r . i . t o . , ; ] : ; - ! . : r j o Bun OpBjdopS PVJ onb - s - _ : : ; c ; - ; 5 T ^ : s> B X Bp B p B O X J X X * 1 ' ! 8 U9T3B3i:aSBJdaJ BX ^3 ' SOA73BJ3BXUXUpY E V T M M H - 'Q i r . " . : : ; . ; ! ; . - * BJ : p u s adBMSO ^91 ->wi 7 u ir-^o un a i u a j x a u f j a a j d ia oajaf) t j ; t r . 3 cox ' e;u* 7 p a a i soquoiaax* s : u s f u . : ; : ' t j j ( ; o EB X p CBJOXcajdxo s v ; f ; J a - - J ; - i Bp t O ] D ' / . J >C BOX L f : " . H " - B' -b fi-=-EJ:^ 7 J 5 J O o p U970JoqBX:- X u * B73011L13JUB a p c" ; " '. J B S u 9 ; r - 3 o p a n d oiib i t . - . ) . t e ; ap r u n s a u o x s u n j snE op c ; a . * *; 7 9 1: J 'XBUOCJBd X*P * p 7 7 1 t ^ - - i c s B X * ? ; * ; ' - x op U973T - x J B j u a i u a j D U 'i ;I m-njK.-a: pp ofequi ap u^pu^it ap CUCJO^ a . p e r * - 1 oatuM oiraurucdjp *PTd^ 'i'j'^-JJue'.-c CTBBM p opvuoqcp "pcpif)* ap p^r . ae rsareipafqcifa / peprun *IXMJM I m t j a a ! ar taiBBiuiapaoojd X miuoa nos jnoce e w c xa 73 OfYTVUL 3H3Q OfVHVm. 73 23T3Q OfiCO 1 JCilD e= W W B V 0 5 U U B 3 7 P op ' 'uoyDSjatxuTTupY I - ' i^;. ' . * P U97DU03B *p UBxd) L'BXd x * u " U9X3Bd73X3lBd : ': PaA-3jqjaaaaxmr SZMOIDWU "iy-J-.- u97OB07xqnd 1 s o ;'j par-c; c E O p o ; BU U 0 3 'pBp7XB7=(>dCB Op BA7 3B-Bdo '_ '. ' BOX ua ^ f e ^ * ^ ' ' ^ l ? , ^ * T M *' o p ' , 7 m s '"oiMoiisaAKi ja siMoiSMai

i n d i c a n l a s r e l a c i o n e s de f o r ^ - a t a l que el r e c t n g u l o s u p e r i o r e v i d e n c i a una p o s i c i n c on a u t o r i d a d s o b r e l a r e p r e s e n t a c i n de un n i v el i n f e r i o r . En cuanto a l a d i s t r i b u c i n h o r i z o n t a l se debe d i b u j a r a i g u a l . t o d as a q u e l l a s que tenga p o s i c i o n e s ig_l*s j e r r q u i c o . E l t a m a o de l o s r e c t n g u l o s debe s e r e l 3 o c ie d e b a s e en r e l a c i n a l a a l t u r a . La h o r i z o n t a l no p u e d e d e t e r m i n a r s e cz?. p r e c e s - : -, e s t a n c o e n f u n c i n de l a c a n t i d a d de r * c ^ - j _ = q u e d e b n d i a g r a m a r s e a una misma a l t a r a j e s p a c i o d i s p o n i b l e. 4<m 1 H 0; ' M " i mi Y. S*. ..... 4 E l tanuflo de lo m r _ i . - r ^ , : de U b w en relacin i ls . -L J separacin no * c i --_. | de los itcuurguk. b) L I N E A S . - Se d i b u j a n en s e n L i d a T t r L _: h o r i z o n t a l , e x c l u s i v a m e n t e , e-. i z la. l a unin da cada una de e l l a s r e c t n g u l o s o c o n o t r a s l i r . e a -r^j d e 90 g r a d o s . Cteben p a r - i r c e . _ : d e l l a d o i n f e r i o r d e l r e C - n j i W se : n i v e l y a c r i b a s a l p u n t s s e : .: i n f e r i a r d e l r e c t n g u l o c-e TXT- . :r 1 f u n c i o n a l e s , l a s d e l i m i t a c i o n e s de a u t o r i d a d e s y r e s p o n s a b i l i d a d e s de c a d a u n i d a d a d m i n i s t r a t i v a.

- r a c i l i t a r l a c o o r d i n a c i n i n t e r n a ' d e l os s i s t e m a s de c o m u n i c a c i n. - A n a l i z a r una o r g a n i z a c i n. . UTILIDAD C OROUlZGiMX: - S o n una medio =s) e f i c a z de c o m u n i c a c i n y a n l i s i s . - R e d u c e n e l e s p a c i o de r e p r e s e n t a c i n m e d i a n te l a u t i l i z a c i n d t s i s e l o s. S u e l e n e s t a r s e n o s e x p u e s t a s a i n t e r p r e t a c i o n es d i v e r s a s . - s o n ms a d e c u a d a s p a r a l a r e p r e s e n t a c i n de r e l a c i o n e s c s a l e j a s. -', j ; <-:-REQUISITOS TVmMOarTALXS: L a c o n f e c c i n de o r g a n i g r a m a s c u a l q u i e r a que sea s u f i n a l i d a d , debe c u m p l i r con l o s s i g u i e n t es r e q u i s i t o s : C l a r i d a d d e l esquema U n i f o r m i d a d g r f i c a. A c t u a l i d a d. CLARIDAD DEL ESQUEMA .- Desde e l p u n t o de v i s t a g r f i c o l a r e p r e s e n t a c i n ha de h a c e r se d e l a f o r m a ms c l a r a y p r e c i s a que sea p o s i b l e l a c l a r i d a d r e q u i e r e que a s u v e r. cp. c o 'o SERV. SERV. B b. XXFKXSXyTACION HORXZOWTXL; ; , . L o s o r g a n i g r a m a s h o r i z o n t a l e s a p a r e c en r a m i f i c a c i o n e s de i z q u i e r d a a d e r e c h a , p o r l o 1 l o s d i s t i n t o s n i v e l e s de l a o r g a n i z a c i n s e d i s p o n e n en c o l u m n a o z o n a s v e r t i c a l e s. L a s l i n e a s de a u t o r i d a d y r e s p o n s a b i l i d a d van l a t e r a l r a a . f . c a r d se

r e s u l t a difcil la d e l a t e r a l ' h o r i z o n t a l m e n t e , c o l o c a c i n d . l o a 4 r g n o > i e _ ^ > - i " U J 1 * ^ t j.. _ j Dpu A E>pvi 5 M SERV. SERV. A 3 - t .*. r&CMXS EX J U 7 K C S Z X 7 A C I O f f CE LOS OPOttL G t A K U: L a s f o r m a s de r e p r e s e n t a c i n m s u s u a l e s s o n: a . SLLFXrSDfTACIQN VERTICAL: E s e l m o d e l o t r a d i c i o n a l " y m s u t i l i z a d o en l a p r c t i c a . En l l a j e f a t u r a , a l m x i mo n i v e l , se s i t a en l a z a n a s u p e r i o r d el g r f i c o , en e l c e n t r o , l o s r g a n o s o u n i d a d es s e d i s p o n e en un' mismo n i v e l h o r i z o n t a l e l octano de a s e s o r a no se i n s e r t a en l a c a d e na j e r r q u i c a . El esquema c o r r e s p o n d e a la "lUCXXW. IH. H C N!v O M W iUgos

r ; j s s a 3 d 3 U9733Jia *X O A p r u o g c:7nbaunui 79 ua i C t ^ s A - j u i i cuianbs un en - ' a v i ^ i & ; * ' r a C a ^ w xi , | - DC ; BOBq cx\ixzxmia ouwao rt^fj * c p i d y j ' p B'.s ou snb B 7 ; E B B S U ^ X " s o x n 6 u B 3 3 . z M | u t s e ou srJj 'soxoqwxs ' B O J O ep U 9 1 3 Z 7 - TH i c ; :i&uy j ^ s 2 10; ep O p c ; s :;

 B o a o ^ o o s o y j e A p U O ^ O F S T T T * V - ' 7 ap 03uxuiBznj393^3 : t n u i A 2 aaaa ss ano oz>zpx>mz7ric xz s~z~ JOSOJ6 \9p xqop X VpV9JW033Z J C C = sp J3C usqsp U 9 7 X 9 U O O ap B U XX o o x n b j y j a f I A T U UB/Dxpuj c p ' - e r o oxnbu? ueuuoj A u97.OBu7p.zoo:> : I p e f M I UB^ X p U J OpUVH3 t 3 3 5 s 3 - s 3 a 7 d s o 3 uos U97xauos ap SBBU7T 0C- OK^-OMV^T T 5 f l T T * D G v n C V 0 : s n A J in i . ' - _ BaxaAu ce;1 . : ; t i p 07 ' p B p 7 z o 3 n w ap sesuxx ' ' E T I j o d copyun Eoxn&ucioaj BOX u a v^uacajdaa t i r * z 7 p u p y c s x a j ua sasy OUBWBS r.B A (c'oJ OU7J ~ r c : u ] un uoo ' x H 3 u o z T J O W U9xr>yeo<i u a uefnqyp - _ SE oxn6uf3aj s o l * 3 3A" o j d u u s s s a anb - . 1;' c ; - t 3 : c : j : ; - 5 OZBJ3 Bp X cpT r.3 7; s u c r t ^ ts jp?t'** BOX 03xda*0D O Z B J sp o p u x s ' j p ^ u s B a a d aj 3 " - - (rifa S E a,-i FUTOj[ J o ap CK73 7 o p a a n o v < : p E P U o c j a d o/ X BBX^O 13V3 t u j c p u n j ' B O & J VS 5 t 3 u a s a j d a j o a s d UBZ7\ 7 3 n s -*SO*lMVJOJra (B ''t *BB*U XT -soxn6uy339j H X : s o 3 u u a x * C C X U O E S O P ' T B r o BOX B P BOXOCJUIB BOX E r q OQK>3 L ' . J ; i r . - u L I J O BOX * P V 3 E T P T5 6 C i r . ! : l i r ; sp ;J u p B p y t u e j T u n 3 J i 3 ^ 6 o x 07J I D U 11 ( r . - f j t r . f ; o p of V Bta A U 9 7 = ; o j d j : a ; ^T X JIIP1 ' Bjd -- voijy^o avaih*OJiKn * * > P TB ; 3 B n d ' o p r z 7 ( r n 3 0 V o; u * u s 3 L ; s i ; i r . . : j r K; p A ' v J JO37 BUBJ3 sa Z p 7 X BA r :-.a7. - . ; E . J o o 2od J 'XBn33 P P 7 I 7 3n - ; o7 C B r~-vztfuvbjo ufi - * CIVaiHiDY > o p 7 U 7 j p 0^ u a M i B 3 3 B j j d . K . _ L _ y . BOX BOpo3 nb ^ r ^ - c ^ T ^ i T V P O T ^ o i r v M cve s a i i K i

T T 3 B 0706 U9 7 ^ S ; ' . S C S - C J ap odj3 >3Ba V? B B j n ^ B e f o EapBpfun B B 3 U 7 3 B 7 P BX S Ea3U0 7 pUOdBJJOO ( I * T 0 2 . 2 7 3 B B 3 0 3 3 B B ap L97DT to Je 3 y 1 J OJ u ; 7 3 ; u a t a j d a i vun V : s r ; o p u e p ( j B j s j t j t t ; ; * 6 ; - ; * 3 i p Bsauxx S B I 'Bor-xjy^^ to-.t U3 B X * 3 ! U O T O T * i ; " B Ban3>3rt33B> a B S u a s a j d a j a j v d 773? 3 a x q f a B U O S B spa U970B3uaBSjcaz 3 u a u i a x q 7 6 o a *B37Bf73 - ; 7 2 B I X U B 6 J C eun ap 87doid 7sp7iaBa7d U97E7A

Es que l a representa s i l o las unidades principales, y las relaciones ms simples de la organizacin, contienen lo necesaria para informar.
ORGANIGRAMA DS rUNCIONXS:

Es aquel que no se limita a denominaciones de las diferentes u.-.l aaden a ella una sucinta ------principales, funciones encama rea::; s orgnico. Es tas descripciones : e r . . t: grandes dimensiones ; i lis

:
i te-;-

1 ^^feri.-r.,:-.

IIP
:

MVU^OAaMAOONAlQaAlTTiAW^

considera un hemiclrculo *
X. RXPRZSXXTACZOH LIXXAL:

En esta representacin cada, seccin o coda unidad parece libada al organigrama por Una solo linea continua que aimboil;* la nica r e l a c i n de autoridad que la vincula a la organizacin, el organlg rama puede no corzesporxler a la verdadera naturaleza de la organizacin. 3e eaite la expresin de algunas relaciones autoridad funcional. ..DLRCCCW . s 1.1

v
T. RZVRXSXNTACia* RADIAL;

Los organigramas radiales paz ten de l a idea de situar al dirigente superior n el centro grifjJco, 'las unidades de cada ' e s c a l a f n se

diapone guardando, per lo general, la a.saa distancia entre caia una de ellas. En esta forma de representacin del organigrama las lineas de autoridad carecen de significado . especial, su uso so es accr-se^aze. 6*oa: W. SE # G**c*
:

XAOONAL Da AIT1TLAWO - WHO.

-3

1* en la estructura organizativa, . con los correspondientes JnJ de autoridad y de responsabilidad.

J.jt.7. SU^SOIOS r SIGNOS COTVETCICPCUXS QGC S I USAN:

3.17.1.Los /M3^-*-^?>. con lneas discontinuas punteadas - Uft 7i estructuras por 3.17.2.Las lineas .-elaciones continuas representar las tectas de autoridades, pueden ser verticales, oolicuas. horizontales 3.17.3.Las lineas punteadas indican la coordinacin cuando no existe dependencia expresa coordinacin externa (linea recta, entri cortada que sigua la recta real de coordinacin

I
3 . 1 7 . 4 . Linea quebrada.- . :

-i?
:

La descor.cent racin especlalaente la '" " ^r"r--c; geogrfica o t e r r i t o r i a l , se- expresa . a . t_^>fj travs de una linea quebrada.
: :

.^

3.17,5. LIMS do o c o i x i a a e i o a : "V,

Se representa con l i n e a s punteadas unierdo las unidades c o n t e n d i d a s en l a coordinacin e x i s t e 2 formas: Cuando DjB e x i s t e dependencia representa v coordinacin e x t e r n a . Tipo c o n s u l t o r l a. 3 . 1 7 . 5 . Signos C o n v e n c i a r - a l e s . - Para l l e v a r acabo[ l a representacin grfica del organisrao es ;.- ~ \ n e c e s a r i o u t i l i z a r determinados signos >--^ * c o n v e n c i o n a l e s . Los p r i n c i p a l e s son los s i g u i e n t e s ; ** 'iT^^s^ / v>*^ ' , - ^-3 V * i . Linea Jtafco,rlcd.- s l a l i n e a v e r t c * - - -A' S ^ i r *

L i n e a d i r e c t a entre cortada que sigue la r e c t a r e a l de c o o r d i n a c i n. .;sr h o r i z o n t a l que i v a en un Angulo recta ind subordinacin estas lr.eas sale.- de 1 parte =edia i n f e r i o r del r e r t ir --a.-*o?, d e s c e r . d i e - r ; a l a pa -V, .-Ai-I Otros e x i s t e n v a r i a s formas de representar unidades ecuivaientes que actan en forxa d e s e e n c e r . t r a i a j y por su gran nmero no pueden s e r g r a f i r - * ^ 3 3 er. un organigrama e s t o s se pueden o b v i a r no grafizndolo todas s i n o r e p r e s e n t a r l as en bloques. - 5 i se quiere expresar l a i d e a de un n i v e l s i e x i s t e n v a r i a s ^-idades e q u i v a l e n t e s. " ! : : '- Cuando no e x i s t e dep-de-^; s:-. 1* l i n e a l N ' . - j'
( r

: representa BAsJxa i i l t Y j i r l l [cnsmltorla> cuando

j^yy^-

'y
Elaborado; Enf, M*c N** ~ WKOmSCmO EES PERSORAL O WQKDtXI T*re por o b j e t o i n d i c a r en e l cuerpo de l a grfica, de^as de l a s unidades y sus r e l a c i o n e s , nombre de L i s personas-a cargo de l o s rganos. Sn Ins Rocha Z. i. Km A. O4^A.vr^A>a ZSTXXTT31AZ: Estos o r r a - - i r r = s c= - - s t _ * - las c a l i d a d e s aas f r e c u e n t a pue-de s e r : Nrw China GaJV** Es ar l a s unidades t d=i^i> _rar i v a s de : r ; t * . ; : > c i ; * / : u - t ;d-i s l a s . "; r e l s : : : - e j e x i s t e - . t e s er.tr* e ' . l a s . 5. _ 3 : :t t c n i c o y su concepcin es :^as d e t a l l i s t a y cc^aplets.' ? 3 i . * ; 3 A > f l JUtKRQOlco. - Representa los niveles ' e r i r s M i c o s , con linea de autoridad y r e *t>= - : i 1 i da d.
: :

r-

DEPARTAME. A

DIRECCION OKCXJrCRAMXS J I M O I I O I I i

Cuando e l Director no tiene la presencia del cuerpo colegiado, pero participa como secretario

en este caso el ccr.sejo se representa por n a rectngulo mayor en l a parte superior y la direccin por otro rectngulo en l a parte 3.13.1 VEBBESEWttCiaB DE ORGANOS CONSULTORIOS: Los rganos colegiados consultorios de fur.ci asesora se representa por rectngulos unidos i e l espacio funcional corresDonde de asesoraniento y a la cultura de Direcci 5a. ALTA ORGANO DIRECCION CONSULTIVO 3. 19. 2.REPRESENTACION DE ORGANO DE CONTROL: Para representar las unidades ce . fiscalizacin en un orgar.is-c se : : ? : medio de rectngulos er. l a part lineas continua hotizoest*!E ir-:--:---;- zrf. *sc. Omros G B

UNIVUDAO NAQOHA ca >j.y;fn_^.vo - PUNO. Pig. -4 3 En caso de ' Puestos o unidades similares, se superpone V^4fm ^ }-ftx? - Cuando una unidad no existe, pero est programado para su creacin. 3.17.10 EXPRESION CE GRADOS DE AUTQNOHLA; - Cuando se coloca doble linea representa: autonoma absoluta. a) autonoma absoluta I ?__t;r; T u i a rea ti'."a: Una linea horizontal en l a parte superior e i n f e r i o r.

c) Autonoma menor: una linea en l a parte i n f e r i o r y/o superior 2 9. FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS ORGANOS: Cuando la autoridad es = t: subdireccin esrerif i t-=r-=r. ts de la algunas
^-aocraoe: =-.f. uso Nelva CHinnos Gait*gos UWVUjaO VAOOMAI.BQ.AtTLA >*0-PU*0.
DESVEHTAJAS or LOS XAXVAZZS:

Cuesta demasiado. - Anquilosa la Iniciativa ciando no se actualita.

TTOrrCA PARA LA COttTECCICT IX UN KANVAL

Se deba seguir los siguiente.* pasos:

A. ~ PIMTTEAHIXNTO;

Proposito o propsitos del anual. Asignacin de l a responsabilidad para su labcr*c_:-. - Los usuarios del manual. "X
B. RBOOP ILACION: ,

Es '1 acopio de . l a informacin necesaria p-ar ru elaboracin, aediante: - Investigacin documental de los archives de la institucin. - Entrevista a empleados para obtener datos ce sus actividades y operaciones en que intervienes. - Entrevistas a los responsables de la cepencerscia para completas, clarar y aprobar iniorsvacin obtenida. * Observacin directa del funcionamiento da la dependencia o del proceso.

IMNC K>OCMAJ. DO. AJ.TIPVAM5 - PUNO. Pg. -"? Js o r-encada y asistemtica, sobre historia, organizacin, poltica y/o procedimientos de una institucin, que consideran necesarias para l a mejor ejecucin del trabajo. Los manuales son instrumentos, importantes en la administracin, puesto que pers igue la mayor e f i c a c i a en l a ejecucin del trabajo asignado del personal, adems tienden a aclarar las normas de carcter general para los empleados, dan nfasis a los procedimientos), relaciones las instrucciones de procedencia, establece una comunicacin adecuada entre los diversos niveles para todos conozcan los objetivos y funciones. OBJXTTVDS: Los manuales cumplen los siguientes objetivos; cer prcticas administrativas uniforme, i r mayor e f i c a c i a y e f i c i e n c i a en l a ejecucin - Lograr- que todos hablen el mismo idioma o lenguaje administrativos. - Estirajiar el trabajo en equipo y l a implementacin de un grupo tcnico. TIPOS DE MANUALES DE ACUERDO A SU CONTTNZZV: 1. - Manual de organizaciones y funciones 2. - Manual de procedimientos. 3. - Manual de h i s t o r ia 4. - Manual de polticas
EiaMrjtJo: =rtf. Msc. Nlva Cennos Gat*g

Cuanto * Para que se va a r e a l i z ar IkV III y contoia, el turr^lin*, d . U, n * i u , i u , ^ aJuractonet arbitrarias. - Facilitar Lu Uboret de aupectoria Eaieftax el trabajo a Ui nuevos empleado*. - Aumentar la eficiencia da los empicados en servicio Contribuir una basapara la anlisis
ESQUEMA PARA LA CONFECCION HEZ MimUl DE PROCEDIMIENTOS.

y o i r i j r

I. nC-ojccico. 1.1. Tsalidad de rsanual ! i .Alcance I J . Ccr en ido 1.*..Aprobacin y Rrviiin 2. Orgy j j c i n 3. Descripcin de procedimiento 3J.T*so del procedimiento 3 Objetivo
3 J .RafjMHIM

4. ruca fc^ui u inciri la quien se debe fca^er. a- responsabilidad ea *3 ejecucin y supervij.^, as ^'am a aprese. Manual de historia .- Es aquel ^e c^r_ ca-^acoe m n <ie la entidad: uadacion, creci^^-x;. r... ^ ^ adfftuttraca general, eutwaaa: ttic i Otaros GaSgs
a t ? rrf

rag. - si

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:; tT.clon y funciono, anual de o c o . n U a c l ' .... d . p r o c e d i . ct , W a . "* * * edecuada . c i o n a l i =

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que expone e n t i d ad ! de o r g a n l i ac Ion. Y funciona es un . r a l l e 1 " < * * " dependencia. e x p l i c a n do documento dil l oa . V r . a p o n a . b l U d . d e
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.do, * 'd M.ta funciones jeracq" * l a s funcione el n i v e l depuesto y r e l a c i o n an e n t r e e l l o . l a funcione b s i c a de cada unidad, I n d i c a r i " 7 . , - , ,1 a b a j o. a l , n a t u r a l e t . y ">Pl i-ao l a n a c u i j.. de la d a cargo dentro mtr i * c i e n c i a .
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u b i c a c i n de e n e r a l de . l . n loa P i n s t i t u c i n ;dep. emento." t u n d a n i . lo M 1, a u t o r i d ad dentro de U trusa r c en la , la' " l n t . r r e l a = i = . X. e n t i d a d y 1 ' * f u n c i o n a l " de -.. preci' Corsa'-
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UMVUUOAO NACIOMAl Oa AlTVtANO - fUMO. ? 4 ; . -55

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J^JlEGlAMErfTOS: El un docuinento Que prescribe los limite* generales dentro de los cuales ta ie realizarse las actividades en funcin de los objetivos propuestos y descrie iasa las unidades estructurales que conTornian un organismo. . . , , - . El reglamento de organizacin y funciones (ROF), es un nstnimento normativo de gestin institucional en el cual se precia la riaturileaa, finalidad fiaiaones generales. . V El regLamentos de organiracio y funciones no ser empleado para crear nuevas >-.' : l ; A C - y . -v " ra,-.
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LyocifA~Daurnyv'.- E el d =.

.Tt".: j ' HOSPITAL de las etapas.

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ADMISION CONSULTORIO EXTERNO ENTREVISTA POST. CONSU- 1 unidades orgnica de segundo nivel el reglamento solo debe formalizar las unidades ^ orgnkas de tercer jv que te cwuideran necesarias y que se encuentren justificadas tcnica mese.
UTILIDAD DEL REGLAMENTO.
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Avs^ a -: { . T U atiforradad en la accin cada ves que se tonta una decisin o S M K I B . J jna rea. . Favorece i ^SOVTT oaaffictos, preocupaciones o problemas con mayor 6ciljdad a tawes ie x .-3-amento per escto. Se ssu^eca 'jn patrn de! desempeo, con el podrn comparar Ies resuiados =d e= or rec el reglamento para def ennnar que tambin cumplen tas tareas ios
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TJQ'JCSS el personal. ELEWEMVS DE LOS REGLAMENTOS.

Fucdoees w= i i >a orgnica 1 Ainbwciooes especifcai. FiarKiones.- se dice generales de la unida cuando organiza, dirige, ccwrdina, supervisa, controla ta gestin de bienes y servicios no personales.
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SERVTOO GtNECO-OeST.

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uMvuutoAa NACIONAL DEL M T V L A M O - FUO. P i g . - 5 2 Z S O C Z X A PARA ZA COMlXCCTOlf OCX K A X U A X H T onaAxrxACJ>r r . .... . - t u ^ j j j . i ' i U - ! r ' .. . . A . . .! J . IKTSOOUCION:. , 1 . 1 . F i n a l i d a d da 1 K a n u a l .1.2.Alcanc* 1 . 3 . C o n t e n i do 1 . 4 . A p r o b a c i n y r e v i s i n 2 . B a s e l ^ a l * '"["'{ 3 . O b j e t i v os ..Polticas 5 . r - n c e s e s ; i : i l s 3 d a l a s u n i d a d e s e s t r u c t r a l as 6. OcajssaJracin - |t- ''\ 7 . r ^ c . ' a i e s p e c i a l e s de c / c a r g o 8. a . e l a c i s r ^ s i n t e r n a y e x t e r na 9.Orear-J.:rasaestructural* .'lAt/
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ranean:

El manual d pr^ce-iaientos.

l l a m a d o tambin d a , o p e r a c i n de p r i c i i c a j s t a n d a r d , es u n d o c u m e n t o <jue . > s e a l a l o s p r c c a r i t n u . e--. t e s a s e g u i r p a r a e j e c u t a r " u n / ; j V ' ' COUUS1DAD

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- p r i n c ^ o M ffuaifiesta que el t o u i -Je gastos y de apeaos - ^5^' o ei presupuesto esto por adiciones y sustracc 3 C A R A C T Z ? J S T : C A S .' E reglamento de organizacin y funciones, tendr las ; siguientes srvixrxja - ' Debe c a i a - Debe wrr ' d u a l l z s o cm
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perJsient e y clara . / ura permitir t u fcil manejo, identificacin y n

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1 - Vtskss subsecuentes i r t k o n c e p t i v o s. 2.. Casos de . t a Hess

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et rxiajaento de or^Mzacin y funciones se presentir segn ' ' ^ f ' V '' : rec--*ra, K JC J , a p i r e o y artculo, teniendo en c u e n u el desarrollo de un n-V' '-

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ITLOL Mr.-..1-,u/., > jj.L:.'

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bases les^lee ' H A s - * y v estatutos otros dispositivos 'e-p Captulo II: De l o s fines y o f c j c - v ci Capitulo NI: Contenido m j a o d reglarnento a elaborar Capitulo I V : irmites (caso especfico) '*: Captulo V : Aspectos m i s teen.'es Captulo V I : S e va non-nado los captulos de acuerdo la necesidad del cato l i r ? requiera. Capitulo X De l a evaluacin. CpteloXI: Sanciones . , Captulo X I I : Deberes y regonab-I^da
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