UNIDAD V

FUNDAMENTOS DE PROGRAMACION DE PROYECTOS

Parte II

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CONTENIDO
DESCRIPCIN GENERAL ETAPAS DE UN PROYECTO USANDO MICROSOFT PROJECT 2010 * Configuracin del Calendario * Lista de actividades * Precedencias * Tiempos * Diagrama de GANTT * Diagrama de red * La hoja de Recursos

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CONSTRUCCIN DE UN DIAGRAMA DE RED * PERT * CPM * Clculo de tiempos en la RED

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Precedencias. Luego de concluir con la EDT debemos definir las precedencias entre las tareas. Las condiciones de precedencias dependen de las actividades mismas, es decir, que el orden de ejecucin de stas nos da la pauta para determinar las precedencias. En Project existe una columna donde especificaremos las precedencias, aqu colocaremos el numero de la actividad considerada predecesora de otra.
Nmero identificador de las actividades

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Tenga en cuenta que dos o ms tareas pueden ser predecesoras de otra u otras. En la parte grafica de la herramienta podemos visualizar como se entrelazan las tareas. Esta parte grfica se adaptar para representar el valor de la Duracin de cada una de las actividades y los enlaces entre las actividades se mantendrn.

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Observacin: Project NO desfasa automticamente las actividades en un proyecto al definir las actividades de forma manual se deber tener cuidado especial en las fechas para no programar actividades predecesoras despus de las antecesoras

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Observacin: Project desfasa automticamente las actividades en un proyecto siempre y cuando le hayamos establecido la modalidad Autoprogramar,

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Tiempos. El tiempo en Project se configura en dos etapas: - Primero, en funcin de la Duracin de cada actividad: cuantificamos el tiempo total necesario para ejecutar cada tarea en particular. Este valor puede indicarse en Horas, Das, Semanas, Meses, Aos o una combinacin de stos; pero se recomienda utilizar una sola unidad de medida. Tome en cuenta que la duracin se especifica para las Actividades o Tareas de Detalle y no para las Subtareas o Macrotareas, ya que para ellas el Software se encarga de realizar los clculos correspondientes y los muestra en negrilla. Un valor con signo de interrogacin (?) en la columna Duracin significa que todava no ha sido configurado.

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Columna para especificar la Duracin

El valor para las Macro y Sub Tareas se calcula automticamente

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- Segundo, en funcin de las Fechas de Inicio y Fin: especificamos qu das del ao en concreto debe Comenzar y Finalizar la ejecucin de cada tarea en particular, respectivamente. A igual que en la ?Duracin solamente vamos a especificar Fechas de inicio y Fin para las Actividades o Tareas de Detalle y no para las Subtareas o Macrotareas, ya que para ellas el Software se encarga de realizar los clculos correspondientes y los muestra en negrilla. En cada Fila de las columna Comienzo y Fin Project nos proporciona un calendario grfico. Basta hacer clic en el botn con punta de flecha para desplegar el calendario.

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De forma predeterminada, Project asigna como da de Comienzo a una actividad, la fecha del da en que se agrega la actividad o se le realiza una modificacin. Por tanto, debemos recurrir al Calendario que nos provee Project, el cual posee botones de desplazamiento para avanzar o retroceder entre los meses, y luego hacemos clic en el da que deseamos asignar a cada actividad.
Clic al da que deseamos asignar como Comienzo o Fin, a una Tarea especfica

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Diagrama de GANTT. El Diagrama GANTT nos permite visualizar de manera grfica la programacin de las actividades en el tiempo con sus recursos, controlar sus avances e identificar las tareas completadas. En Project podemos ver los siguientes elementos grficos en el diagrama Gantt: - La barra Resumen: una barra negra que agrupa varias tareas para una Macro o Subtarea. - La barra Tarea: generalmente de color azul representa la duracin de la actividad en el calendario que se ha configurado para el proyecto. - El Hito: un rombo de color negro representa un punto de control el diagrama. - La lneas de enlace: corresponden a las precedencias que se han establecido en el listado de Actividades.

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Podemos cambiar el aspecto de las barras y dems componentes del diagrama haciendo doble clic en cualquier lugar del espacio vaco de ste. Ajuste los componentes que desee segn sus preferencias.

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Tambin es posible ajustar de forma directa cada uno de los elementos del diagrama, haciendo doble clic sobre ellos. En el caso de la Precedencia, desde aqu puede cambiar el tipo de dependencia.

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Adems, es posible ver la informacin detallada de cada tarea haciendo clic derecho sobre la barra de una tarea y seleccionar la opcin resaltada en la primer figura y a continuacin se mostrar la ventana de administracin de tareas:

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En el men Vista Diagrama Gantt, Gantt de Seguimiento, podemos obtener una vista de los porcentajes de avances de cada tarea.

Adems, si selecciona Vista podemos tener otras alternativas como RED u otras que necesitemos.

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Diagrama de red. El diagrama de red nos permite ver grficamente como est compuesto el proyecto en forma de red, y desde aqu podemos identificar fcilmente la o las rutas crticas que puedan existir en nuestro proyecto. Un proyecto lineal es altamente riesgoso, ya que no existe durante toda su ejecucin ningn tiempo de holgura que nos permita algn tipo de retraso o ajustes para el proyecto, por lo que todo el proyecto viene a ser ruta crtica. La ruta crtica es el tiempo mximo que podemos demorar para ejecutar las tareas que se encuentren en este camino, y generalmente ninguna de ellas poseer tiempos de holgura (tiempo que permitir aplicar ajustes en caso de retrasos o reprogramaciones).

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En Project hacemos clic en Vista Diagrama de Red, para visualizar la red de nuestro proyecto.

Hasta que las precedencias, duracin y fechas estn configuradas, ser posible tener la representacin completa del proyecto en el diagrama de red.
Podemos personalizar la apariencia de los cuadros de la red haciendo clic derecho Forma del cuadro.

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Doble clic en el espacio en blanco de la red nos presenta la siguiente ventana, desde la que podemos personalizar la apariencia de todos los componentes de la red.

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En el espacio en blanco de la red hacemos clic derecho Diseo, y nos presentar la siguiente ventana, desde la que podemos personalizar el comportamiento y construccin de la red.

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La Hoja de Recursos. En Project podemos detallar cada uno de los recursos que se utilizarn en nuestro proyecto: instalaciones, edificios, personas, grupos de personas, materiales, insumos, dinero, etc. Hacemos clic en Vista Hoja de Recursos. Los podemos clasificar como Trabajo y Material, asignarles una tasa por hora ($), un costo por el uso, un calendario (el general del proyecto o uno particular para cada uno de los recursos).

Luego que se ha hecho el detalle de los recursos, debemos asignar a cada una de las actividades los recursos que les correspondan en la vista detallada del diagrama de GANTT.

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En el listado de tareas (Ver Diagrama de GANTT) haga doble clic en cada actividad de detalle para abrir la venta de administracin de tareas y active la ficha Recursos, y luego asigne los recursos que correspondan a cada actividad. Un mismo recurso puede estar asignado a varias actividades, sin embargo, debe tener presente que si se trata de actividades en paralelo, el recurso no puede estar asignado en un 100% en ambas, lo cual resulta lgico.

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Una vez completada la configuracin de los recursos para cada actividad podr visualizarlos en la columna Recursos del listado de actividades (tenga presente que tambin se pueden asignar los recursos desde esta columna, pero no puede indicar el porcentaje de uso). Adems, sern visibles desde la parte grfica.

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PREGUNTAS Y RESPUESTAS