FUNCIONES DE WORD

TATIANA ANDREA MORALES AREVALO

CORPORACION TECNOLOGICA INDUSTRIAL COLOMBIANA PROCESOS ADMINISTRATIVOS INFORMATICA BOGOTA 2013

FUNCIONES DE WORD

TATIANA ANDREA MORALES AREVALO

Trabajo escrito

Profesor: Arlex ngel Caicedo

CORPORACION TECNOLOGICA INDUSTRIAL COLOMBIANA PROCESOS ADMINISTRATIVOS INFORMATICA BOGOTA 2013

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos, su funcin principal permite crear documentos (de texto, grficos, tablas, cartas...) a sus usuarios de forma sencilla, utilizando mltiples herramientas, plantillas e imgenes predefinidas. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para IBM en el ao 1983 y de cuyo trabajo se aprovech en 1989 Microsoft para incluirlo dentro de su paquete de Office.

Funciones de Word Podemos distinguir un men principal y un conjunto de barras de utilidades. Las barras de utilidades permiten acceder de forma rpida En la ventana principal encontramos las siguientes zonas: Archivo: Contiene opciones para guardar el escrito imprimirlo y plantillas para crear nuevos documentos Inicio: Contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de operaciones como: Fuente: para el tamao de letra y tipo de letra que deseamos Prrafo: alineacin de texto y separacin entre lneas Estilo: cambio de formas colores y letras para el texto de el titulo y subtitulo Edicin: bsqueda, remplazar y seleccionar texto Insertar: Contiene un grupo de herramientas de fcil acceso que nos ayudan a insertar distintas utilidades a nuestro documento, en las que encontramos:

Paginas: esta aplicacin nos ayuda a elegir con una serie de plantillas la portada de el documento, y opciones como salto de pagina y agregar una pagina en blanco Tablas: proporciona una gran ayuda para insertar filas y columnas para crear una serie de cuadros y tablas Ilustraciones: esta aplicacin proporciona la facilidad de insercin de imgenes, formas y graficas SmartArt consiste en una aplicacin que nos permite dar informacin visualizada en una serie de cuadros sinpticos; as como la aplicacin capturar que nos permite insertar una imagen de los programas que no estn minimizados en la barra de tareas Vnculos: en ella encontramos hipervnculo que nos permite crear un vinculo con una pagina web, marcador esta herramienta nos sirve para asignar un nombre a un punto especifico y referencia cruzada que nos ayuda a hacer referencia en elementos como encabezados, ilustraciones y tablas por ejemplo: ver tabla seis a continuacin o volver a la pagina ocho Texto: insertar cuadro de texto, textos decorativos o crear letra capital al principio de un prrafo Smbolos: sirve para insertar ecuaciones o smbolos que no se encuentren en el teclado Diseo de pgina: Temas: nos ayuda a cambiar el diseo general de todo el documento incluyendo los colores, fuentes y efectos Configurar pagina: podemos especificar y personalizar las mrgenes cambiar el diseo de la pagina entre horizontal y vertical, cambiar tamao y dividir el texto en dos columnas Fondo de pgina: en esta aplicacin hallamos marca de agua que nos sirve para insertar texto fantasma detrs de el contenido de la pgina como confidencial o urgente, podemos seleccionar un color para el fondo de la pagina y agregar o cambiar el borde alrededor de la pagina Organizar: se localiza el panel de seleccin que nos ayuda a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad y alinear para ordenar los bordes de varios objetos seleccionados

Referencias: Tabla de contenido: nos ayuda a agregar una tabla al documento luego selecciona el prrafo para colocarlo como entrada de la tabla de contenido Notas al pie: inserta notas al final de el documento Citas y bibliografa: nos ayuda en la redaccin de los trabajos con la inclusin de citas de libros o artculo y muestra la lista de todas las fuentes citada en el documento Ttulos: crea una lnea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo tambin inserta una tabla de ilustraciones que incluye una lista de todas las imgenes, tablas o ecuaciones de el documento ndice: despus de seleccionar una parte de el texto nos ayuda a incluirlo en el ndice de el documento, un ndice es una lista de palabras clave de el documento junto con los nmeros de pagina donde aparecen las palabras Correspondencia: Crear: imprime y crea sobres y etiquetas, ayuda en la seleccin de destinatarios e inserta campos como nombre o direccin que despus Word remplazara automticamente por informacin procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia Revisar: Revisin: comprueba la ortografa y gramtica, busca referencias como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccin adems sugiere sinnimos Idioma: traduce palabras o prrafos a otro idioma y selecciona las opciones de idioma Comentarios: agrega un comentario sobre la seleccin Seguimiento: controla todos los cambios realizados en el documento y selecciona como desea ver los cambios Comparar: compara o combina varias versiones de un documento

Vista: Vista de documento: muestra el documento tal y como aparecer en la pagina impresa, maximiza el espacio disponible para la lectura, muestra el documento como seria como pagina web y en borrador para editar el texto rpidamente Mostrar: muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento y activa las lneas de cuadricula Zoom: muestra el cuadro de zoom para especificar el nivel de acercamiento ya sea una pagina, dos paginas o el ancho de la pagina Ventana: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla, divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes selecciones de el documento y abre una nueva ventana que contenga una vista de el documento actual.