INTRODUCCIN Los documentos frecuentemente estn expuestos a factores y

mecanismos de alteracin y cambios en su composicin fsica y funcional, lo cual pone en peligro la informacin consignada en ellos. En pases de clima tropical, este riesgo es mucho mayor, ya que las condiciones ambientales propician la aparicin ms frecuente de agentes adversos a la estructura molecular del papel mismo. Por consiguiente, los funcionarios a cargo de la produccin, organizacin y facilitacin de documentos pblicos y privados, as como quienes conservan materiales de ndole particular, tienen la responsabilidad de crear condiciones ambientales, estructurales y administrativas propicias, con el objeto de garantizar la perdurabilidad de sus acervos documentales para las futuras generaciones. La conservacin tiene un papel fundamental en las bibliotecas y es necesario que los profesionales de la informacin manejen los conceptos bsicos facilitando, mediante la capacitacin y la prctica, las directrices para una correcta proteccin y preservacin del patrimonio documental de las instituciones. En esta poca es necesario entender la conservacin como una actividad inherente de la administracin de la biblioteca y no slo del archivo. Conocer, estudiar y aplicar los mtodos de conservacin que deben realizarse en las unidades de informacin, llmense bibliotecas, centros de documentacin, etctera, permite garantizar que la informacin sobreviva y sea accesible el mayor tiempo posible.

QUE EL SER HUMANO PUEDE CAUSAR ALOS DOCUMENTOS Y COMO PUEDEN EVITARSE Segn Laura Guerrero Mateus los deterioros son los daos sufridos por los documentos, principalmente ligados a dos factores. Primero los internos, que tienen que ver con la composicin de los materiales que conforman los documentos; y segundo los externos, dentro de los que se encierran causas ambientales (variaciones de humedad y temperatura, luz y agentes contaminantes), y aquellas acciones que suceden alrededor de los documentos (incorrecto almacenamiento, manipulaciones inadecuadas, acciones intencionales, como el robo y el vandalismo; y acciones involuntarias durante la consulta o transito de los documentos por parte de empleados o usuarios). Causas de deterioro originadas por el hombre son las siguientes: El desgaste normal que causa la manipulacin y la circulacin

diaria de los documentos. El ser humano deja grasa cuando moja al untarse saliva en los dedos para pasar las hojas, manipula los documentos con las manos sucias, deja sudoracin de las manos, entre otros, maltratando generalmente los documentos. La mutilacin se produce por la mala manipulacin de las

publicaciones que originan la ruptura de pginas, o por la extraccin intencionada por parte del lector, de pginas, dibujos, etc. Las anotaciones en las publicaciones con son o cansadas marcado por con

inscripciones la humedad.

manuscritas,

subrayado

tinta,

resaltadores que producen daos qumicos por la oxidacin de la tinta y

Otro factor de deterioro causado por los humanos es el robo de los

documentos. Se produce por la falta de un sistema de seguridad adecuado y la falta de responsabilidad de los lectores. El robo continuo causa graves problemas de mantenimiento de la coleccin (incompletas) y molestias a los usuarios. Tambin se incluyen otros agentes de deterioros del papel como las inundaciones, los terremotos, traslados o mudanzas. Prevencin de este tipo de deterioro a) Los locales de almacenamientos o depsitos deben colocarse en zonas seguras y solidas del edificio. No debe haber tuberas de agua y deben existir adecuadas instalaciones elctricas. Utilizar estanteras o archivadores metlicos, las cajas deben ser del tamao de los documentos, para evitar su deterioro. Los documentos de gran formato como los planos deben ser colocados en planotecas metlicas, o enrollados en tubos de plsticos nunca deben doblarse. Los deben guardarse en cajas protegerse con cubiertas o colocarlos en carpetas de cartn (flderes) b) Debe capacitarse al personal en cuanto a la manipulacin correcta de los documentos. Al usuario se le debe dar norma para la utilizacin de los documentos, como: no debe escribir sobre el documento, no debe apoyar sus codos sobre los documentos, no debe mojar sus dedos para pasar las pginas. Adems las consultas de los materiales por parte del usuario deben ser controladas. c) La planificacin para enfrentar desastres tales como, incendio, es una parte importante de los planes de preservacin. En esta planificacin deben contemplar todos los posibles riesgos.

El material de archivos y bibliotecas est continuamente amenazado por numerosos factores de alteracin, los ms destructivos son los siniestros, que se pueden dividir en dos categoras. a) Desastres naturales b) Fallos o averas en las instalaciones de mantenimiento de los propios edificios que albergan estas colecciones. La panificacin sobre cmo actuar en casos de desastres debe realizarse en todo tipo de centros donde se archiva material cultural y debe considerarse prioritario a todos los niveles, ya que, implica la posible prdida de material insustituible. Normas para la preservacin de libros y documentos a) Normas de manipulacin y almacenaje Los libros deben colocarse en posicin vertical en los estantes. No debe permitirse que queden inclinados hacia un lado u otro, ya que esto deforma la encuadernacin. La inclinacin puede evitarse procurando que los estantes queden llenos, pero sin apretarlos tanto que los libros se daen al ser retirados. Si los estantes no estn llenos, puede impedirse la inclinacin con el uso de soportes para libros que tengan superficies lisas y bordes anchos para evitar que las encuadernaciones se desgasten y que las hojas se rasguen o plieguen. Los libros no deben sobresalir de los bordes de los estantes hacia los pasillos ya que corren el riesgo de ser golpeados o daados de alguna otra manera, por lo cual deber disponerse de una estantera con entrepaos de tamao adecuado para los libros grandes. En el caso de que los libros sean demasiado altos se deben reubicar o los estantes se deben modificar a fin de que aquellos quepan en los mismos en posicin

vertical. En tanto se solventa el problema de la estantera, es preciso almacenar los libros con el lomo hacia abajo, lo cual evitar que el cuerpo se desprenda de la encuadernacin debido al peso. Por otra parte, los libros grandes no deben almacenarse al lado de los pequeos ya que stos ltimos no les ofrecen el soporte adecuado. Para evitar esto, y siempre que fuese posible, los libros debern colocarse en los estantes segn su tamao. Las encuadernaciones de papel y tela no deben guardarse en contacto directo con las encuadernaciones de cuero: la acidez y los aceites del cuero emigran hacia el papel y la tela acelerando su deterioro. Adems, el cuero friable degradado mancha el papel y la tela. Por tales razones, si estos libros no pudiesen ser colocados en cajas protectoras, es posible guardar juntas las encuadernaciones de papel y tela, pero siempre separadas de las encuadernaciones de cuero. En caso de que deban mantenerse las encuadernaciones a la vista (como por ejemplo en una sala de poca de una edificacin histrica) pueden considerarse como opciones vlidas el uso de zapatos para libros (conocidos en ingls como bookshoes), soportes que cubren los lados pero que dejan los lomos de los libros a la vista, o la colocacin de un pedazo de pelcula de polister entre las obras. La colocacin en cajas individuales es crucial para la preservacin de ciertos libros. Es el caso de los que tienen frgiles encuadernaciones de especial valor, y que deben conservarse en su condicin actual. No obstante ello, esta medida es tambin necesaria en el caso de libros daados de poco valor o que se usan raramente, y para los cuales no est garantizado el tratamiento o la reparacin de su encuadernacin. Los libros encuadernados en pergamino deben igualmente colocarse en estuches protectores: el pergamino responde rpidamente a los cambios

de temperatura y humedad relativa expandindose y contrayndose, lo que puede ocasionar la distorsin fsica de las tapas. La utilizacin de cajas ayuda a proteger las encuadernaciones de pergamino y por lo tanto minimiza las distorsiones. Estas cajas deben construirse en materiales con calidad de archivo, y del tamao que se adece perfectamente a las dimensiones del libro. Una manipulacin deficiente puede causar daos irreparables a los libros. stos no deben, por ejemplo, ser halados de los estantes por la cofia, ya que esta prctica hace que la misma se debilite y que el lomo se desprenda de la encuadernacin. En lugar de ello, los libros que se encuentran a ambos lados del volumen deseado deben empujarse para retirar suavemente este ltimo, tomndolo por ambos lados con el pulgar y los dems dedos. Al sacar la obra objeto de inters, deben reajustarse los libros que queden en el tramo, as como los soportes para libros. Cuando se devuelva la obra se proceder a aflojar el soporte para libros, a mover los libros en el tramo y a reinsertarla en el espacio que le corresponde. Una vez concluida esta accin, se reajustarn los soportes para libros. Cuando se saca un libro de gran tamao almacenado horizontalmente, los volmenes de encima deben ser transferidos a un tramo vaco o a un carrito para libros. Como norma, los libros no deben apilarse sobre los estantes. Los libros pequeos estructuralmente fuertes deben colocarse en posicin vertical. Los libros de gran tamao, pesados y estructuralmente dbiles o daados deben almacenarse horizontalmente (en vez de verticalmente) a fin de darles el soporte total que requieren. Podra ser necesario insertar tramos adicionales a intervalos estrechos para evitar tener que apilar estos libros. Los tramos deben ser lo suficientemente anchos para darle soporte completo a los libros de gran formato, de manera que los

mismos no sobresalgan hacia los pasillos. Los libros se apilarn nicamente cuando no haya otra opcin, y en tal caso, slo en un mximo de tres volmenes. Lo ideal sera que todos los libros que se apilen sean colocados en cajas individuales. Las cotas no se deben pintar en los libros de especial valor, tampoco deben mecanografiarse sobre etiquetas a ser adheridas a los libros con cinta sensible a la presin o pegadas con adhesivo. La pintura no es atractiva y desfigura; la cinta y el adhesivo pueden decolorarse y manchar la encuadernacin. Lo ideal es guardar los volmenes en cajas y colocar la cota sobre stas. Para los volmenes que no estn en cajas, las cotas deben escribirse en cintas de papel pesado libre de cido dentro del volumen. Estas cintas deben ser de aproximadamente cinco centmetros de ancho y de cinco a siete centmetros y medio ms largas que el alto del libro a fin de que sobresalgan y la cota est visible. Una alternativa es fabricar sobrecubiertas de pelcula de polister y colocar las etiquetas con los nmeros de cota sobre ellas. Las etiquetas de cdigo de barras nunca debern colocarse en los libros de especial valor porque generalmente resultan daados. Si es necesario usar cdigos computarizados para los libros especiales, la etiqueta debe pegarse a una cinta de papel alcalino colocada en el libro o sobre una sobrecubierta de pelcula de polister. Para los libros sin valor especial, se debe tener cuidado de asegurar que la etiqueta adhesiva sea efectiva durante largo tiempo. Es especialmente importante que el adhesivo no se seque, para evitar que las etiquetas se aflojen y se despeguen. Hay que cuidar asimismo que stas no exuden, dejando una superficie pegajosa en el libro que retendra el polvo y podra daar otros materiales que entren en contacto con ella.

b) Normas administrativas Reglamento General de los Servicios de la Biblioteca Nacional. De La Preservacin De Las Colecciones Artculo 10.- Con el fin de garantizar la preservacin e integridad de las colecciones se establecen las siguientes normas: 1. Restringir y prohibir el uso de las obras que integran sus colecciones cuando las condiciones fsicas de las mismas circunstancias especiales de otra ndole as lo requieran.

2. Queda terminantemente prohibida la reproduccin de materiales en estado friable, aquellos que daten entre los aos 1850 1960, y los que sean significativamente vulnerables a la luz.

3. Los usuarios se abstendrn de efectuar anotaciones sobre el cuerpo de la obra o utilizarla como soporte para escribir o calcar.

4. Con el fin de evitar dobladuras de las hojas o la impresin de seas dentro de las obras, se deber tomar nota de las pginas de inters en hojas apartes. 5. Los libros de texto no se prestarn en atencin al resguardo de la memoria documental de Venezuela.

El medio ambiente, las amenazas naturales y el desarrollo sustentable El trabajo de la OEA/DDRMA est enfocado en ayudar a los pases a planificar su desarrollo regional y preparar proyectos de inversin compatibles a nivel de prefactibilidad. En sentido genrico, estas tareas pueden ser denominadas "planificacin del medio ambiente", ya que consisten en diagnosticar las necesidades de un rea, identificar los recursos disponibles para cubrir dichas necesidades y luego usar esta informacin para formular una estrategia de desarrollo integrado compuesta de proyectos sectoriales de inversin. En este proceso se utilizan mtodos de anlisis de sistemas y manejo de conflictos para llegar a lograr una distribucin equitativa de los costos y beneficios, logrando de esta manera establecer un vnculo entre la calidad de vida del ser humano y la calidad del medio ambiente. En el trabajo de planificacin, el medio ambiente - la estructura y funcin de los ecosistemas que rodean y sostienen la vida humana representa el marco de trabajo conceptual. En el contexto del desarrollo econmico, el medio ambiente es el conjunto de bienes, servicios y limitantes ofrecido por los ecosistemas. Un ecosistema es un conjunto coherente de relaciones entrelazadas entre los seres vivientes y su medio ambiente. Por ejemplo, un bosque es un ecosistema que ofrece bienes, incluyendo rboles que proveen madera, combustible y fruta. El bosque tambin presta servicios regulando el almacenamiento de agua, el nivel de inundaciones, el hbitat animal y el almacenamiento de nutrientes, y sirve como espacio recreativo. El bosque, como cualquier recurso fsico, tambin tiene sus limitantes. Requiere un tiempo fijo para reproducirse y es vulnerable a incendios y plagas. Esta vulnerabilidad, o sea estas amenazas naturales, limitan el desarrollo potencial del ecosistema forestal.

Un estudio sobre las limitantes del medio ambiente, as est enfocado en ecosistemas urbanos, rurales o naturales, incluye (1) la naturaleza y grado de degradacin del recurso (2) las causas fundamentales de la degradacin, que incluyen tanto el impacto de los fenmenos naturales como de la intervencin humana; y (3) las posibles intervenciones de tipo econmico, social, institucional, poltico y financiero que pueden ser diseadas para retrasar o atenuar la degradacin. Tambin en este sentido, las amenazas naturales deben ser consideradas como un aspecto integral del proceso de planificacin de desarrollo. La literatura reciente sobre desarrollo hace en ciertos casos una distincin entre "proyectos ambientales" y "proyectos de desarrollo". Los "proyectos ambientales" incluyen objetivos tales como el saneamiento, reforestacin y control de inundaciones, mientras que los "proyectos de desarrollo" pueden estar enfocados hacia el suministro de aguas potables, la silvicultura y la irrigacin. Pero el enfoque de proyecto en proyecto no es un medio efectivo de promover el bienestar socioeconmico. Para que los proyectos de desarrollo sean sustentables deben incorporar un manejo ambiental adecuado. Por definicin, significa que deben estar diseados para mejorar la calidad de vida y al mismo tiempo proteger o restaurar la calidad del medio ambiente, y deben tambin asegurar que los recursos no sean degradados y que la amenaza de los eventos naturales no sea exacerbada. En resumen, el buen manejo de las amenazas naturales significa el buen manejo de proyectos de desarrollo. Efectivamente, en reas de alto riesgo, el desarrollo sustentable slo es posible en la medida en que las decisiones sobre planificacin de desarrollo, tanto en el sector pblico como en el privado, tengan en cuenta el potencial destructivo de las amenazas naturales. Este enfoque

es importante en situaciones post-desastre cuando los organismos locales, nacionales e internacionales se ven presionados a reemplazar, con frecuencia en el mismo sitio, las instalaciones que han sido destruidas. Es en estos momentos que se torna ms evidente la necesidad de contar con informacin sobre amenazas naturales e incorporarla al proceso de planificacin del desarrollo. Para tratar el manejo de amenazas deben incorporarse acciones especficas dentro de varias etapas del estudio de planificacin del desarrollo integrado: primero, evaluar la presencia de los eventos naturales y su efecto en los bienes y servicios brindados por los recursos naturales en el rea a desarrollar; segundo, obtener un estimativo del impacto potencial de los eventos naturales en las actividades de desarrollo; y tercero, incluir medidas para reducir la vulnerabilidad de las actividades de desarrollo propuestas. Dentro de este contexto se deben identificar los elementos de la infraestructura vital: aquellos componentes o segmentos crticos de los medios productivos, infraestructura y sistemas de apoyo que deben tener la menor vulnerabilidad posible y ser considerados como prioritarios en las actividades de respuesta a un desastre. Que tan naturales son las amenazas naturales? Pese al trmino "natural", una amenaza natural tiene elementos de participacin humana. Un evento fsico, como por ejemplo una erupcin volcnica que no afecta al ser humano, es un fenmeno natural, y no una amenaza natural. Un fenmeno natural que ocurre en un rea poblada es un evento peligroso. Un evento peligroso que cause fatalidades y/o serios daos ms all de la capacidad de la sociedad a responder, es un desastre natural. En reas donde no hay intereses humanos, los fenmenos naturales no constituyen amenazas

ni tampoco resultan en desastres. Esta definicin difiere con la idea tradicional de que los desastres naturales son estragos inevitables causados por las fuerzas incontrolables de la naturaleza. Un desastre no es un proceso puramente natural, sino que es un evento natural que ocurre en lugares donde hay actividades humanas.

CONCLUSIONES Uno de los problemas ms importantes que tienen los acervos impresos de las bibliotecas es el de su conservacin, tanto desde el punto de vista de su integridad fsica como de su integridad funcional. Los documentos almacenados en las bibliotecas subsisten largos perodos y ya sea por su uso o por el simple almacenamiento, los materiales sufren deterioros y daos obvios. Los factores de deterioro se pueden clasificar en: Internos, que son los inherentes a la naturaleza del soporte. En el caso de estos prevenirlos factores slo podemos tratar de retardar su accin, pero no y Externos: generados por elementos ajenos a los

materiales documentales. La manipulacin y la circulacin diaria de los documentos, son causa prcticamente inevitables del deterioro de los documentos; pero la mala manipulacin como mutilaciones, anotaciones, robo entre otras son causas de prdida y deterioro acelerado de los documentos; que pueden y deben evitarse; y son provocadas directamente por el hombre. Por otro lado, el material de archivos y bibliotecas est continuamente amenazado por numerosos factores de alteracin, los ms destructivos son los siniestros, que se pueden dividir en: Desastres naturales y Fallos o averas en las instalaciones de mantenimiento de los propios edificios que albergan estas colecciones. Tambin se incluyen otros agentes de deterioros del papel como las inundaciones, los terremotos, traslados o mudanzas. Sin embargo, existen diversas Normas para la preservacin de libros y documentos que deben cumplir los gestores y especialistas de informacin como parte de sus funciones integrales.

FUENTES Guerrero Mateus, L. (2006). Deterioros ms comunes en material de archivo. Documento en lnea. Recuperado el 27 de junio, 2008 de: http://200.75.50.44/archivo/sic/DeteriorosMaterialArchivo.pdf.

Frost, G. y Briceo, A. (1995). Mtodos de conservacin de libros en la Biblioteca Nacional de Venezuela: un manual de procedimientos del Centro Nacional de Conservacin Documental. Caracas: Biblioteca Nacional de Venezuela.

Figura 1. Documentos daados por insectos.

Figura 2. Libro daado por usuarios.

Figura 3. Libros en riesgo de deterioro por mal manejo y almacenaje inadecuado

Figura. 4. Libros daados por agua, con inicio de ataque biolgico.