MODELO CARTA DE SALVAGUARDA PARA SER ENTREGADO AL SUJETO

Doctor (a) XXXXXXXXXXXXX Contralor (a) Delegado (a) para el Sector XXXXX CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA Carrera 10 No XX XX Piso XX Bogot D.C. En relacin con el proceso de auditora, adelantado por la Contralora General de la Repblica -CGR-, a (Entidades, Polticas, Planes, Programas, Proyectos, Procesos o temas de inters), al 31 de diciembre de 20 XX, proceso efectuado con el propsito de expresar (un concepto en cuanto a la gestin del XXXXXXXXXXX a travs de la evaluacin de los principios de la gestin fiscal: economa, eficiencia, eficacia, equidad y valoracin de los costos ambientales, dictaminar sobre los Estados Contables y fenecer o no la gestin de la administracin), confirmamos a nuestro leal saber y entender, a la fecha de esta carta, las siguientes manifestaciones: 1) Somos responsables, por la adecuada presentacin en los Estados Financieros -Balance General, Estado de Actividad Econmica, Financiera y Social -los Resultados de las Operaciones, los Cambios en la Situacin Financiera y los Flujos de Efectivo y las notas a los mismos, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia y prescritos por la Contadura General de la Nacin. 2) Tambin somos responsables por la oportuna preparacin y presentacin de los reportes de la Cuenta Fiscal a la Contralora General de la Repblica. 3) Se har entrega oficialmente de toda la informacin relacionada con la gestin de la Entidad y dems aspectos relacionados, atendiendo los requerimientos hechos por la Comisin auditora de la CGR, y la misma, es informacin vlida, integral y completa para los propsitos del proceso auditor en curso. 4) Confirmamos que: a) Respondemos por la implementacin y operacin de los sistemas de contabilidad y de control interno, y por mantener un sistema de control interno efectivo sobre el reporte de informacin contable, financiera, presupuestal y contractual. b) Revelaremos a ustedes los resultados de nuestra evaluacin del riesgo en cuanto a que los estados financieros, informes suministrados relacionados con asuntos contables, presupuestales, de tesorera y contractuales no tienen errores importantes o relevantes.

c) Ponemos a su disposicin todos los registros contables, presupuestales, contractuales y la correspondiente documentacin que los soporta. Igualmente todas las actas de Asamblea de Accionistas, Junta Directiva y Comits de Gerencia, o resmenes de reuniones para los cuales las minutas no han sido preparadas. d) Todas las transacciones significativas han sido apropiadamente registradas en los libros de contabilidad y se encuentran reveladas en la Cuenta Fiscal rendida y en los informes presupuestales, de tesorera y contractuales. e) No hay transacciones significativas que no hayan sido apropiadamente registradas en los libros de contabilidad o que no se hayan revelado en los estados contables. f) La Entidad no tiene planes ni intenciones que pudieran afectar en forma significativa el valor o clasificacin de sus activos y pasivos. g) No han ocurrido eventos posteriores a la fecha del Balance General y hasta la fecha de esta carta que requirieran ajustes o exposicin en las Notas a los Estados Contables. 5) No tenemos conocimiento acerca de irregularidades que comprometan a la Direccin o a los empleados que desempean funciones importantes dentro de la Entidad, que comprometan a la Institucin u otros empleados, en hechos de corrupcin administrativa o que pudieran tener un efecto importante sobre los estados financieros. Cordialmente,

Firma Representante Legal