IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS.

La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles, por tal razn para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado ms personal, sin embargo una de las actividades desde el punto de vista del recurso humano es la asignacin de controles, por tal razn ha decido implementar un reloj biomtrico para el registro de la asistencia y puntualidad de sus empleados, asimismo este servir de base para el Sistema de Control de Ingreso y Egreso de personal. Sin embargo previo al desarrollo e implementacin del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente: 1. Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal. (3 pts.) 2. Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y salidas definidas el modelo de la caja negra y a los procesos el modelo de la caja blanca. (2 pts.)
MANUAL DE PUESTOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DESCRIPCION DE PUESTOS A) IDENTIFICACIN DE PUESTOS 1. Nombre del puesto: Carpintero 2. Nmero de plazas existentes: Una 3. Clave: 03 4. Ubicacin: (Fsica y administrativa) Departamento de Produccin 5. Tipo de Contratacin: Contrato 6. mbito de operacin: Elaboracin de todo tipo de muebles B) RELACIONES DE AUTORIDAD 1. Jefe Inmediato 2. Subordinados directos 3. Dependencia Funcional Gerente General Jefe de produccin rea de produccin C) PROPSITOS DEL PUESTO Elaboracin de todo tipo de muebles para oficina. D) FUNCIONES GENERALES Revisar el equipo industrial para el proceso de fabricacin de los muebles, y su buen funcionamiento, preparar todo el material que se utilizara, verificar la calidad de la madera. E) FUNCIONES ESPECFICAS Utilizar el equipo industrial de corte de madera, cepillado, pulido y con las especificaciones que se piden para los muebles de oficina. Limpiar el equipo utilizado despus de cada jornada de trabajo.

F) RESPONSABILIDAD (ECNOMICO, INFORMACIN, RECURSO HUMANO, EQUIPO) Fabricacin de todo tipo de muebles de oficina Asegurarse de la calidad de materia prima a utilizar Controlar los cortes de la madera Contar con las especificaciones del proveedor Velar por el adecuado uso del material. G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES) Entregar informes mensuales al departamento de produccin Reportes quincenales Revisar pedidos de muebles Preparar los listados de los materiales a utilizar. H) NIVELES DE SUPERACIN (A QUIEN REPORTA Y QUIENES LE REPORTAN) Le reporta al jefe de produccin Le reporta a la seccin de logstica. I) COMUNICACIN 1. Ascendente 2. Descendente J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos Equipo industrial para cortes de madera 2. Nivel Acadmico 3ro Bsico 3. Edad 25 a 35 aos 4. Experiencia 1 ao 5. Caractersticas y habilidades Responsable, dinmico, buenas relaciones 6. Sexo Masculino 7. Estado Civil: Soltero Descripcin de Puestos 1. Elaborar una propuesta sencilla y concreta de un Reloj de marcar la hora de ingreso y egreso, basado como se Indic en la biometra, considerando los aspectos de: a) Equipo d) Volumen de empleados b) Software e) Ventajas c) Costos f) Desventajas

Para llevar un mejor control del personal de la empresa de Muebles de oficina sera conveniente tener un reloj instalado en la entrada de la empresa, en donde cada empleado tendra que entrar escribiendo los nmeros de su cdigo proporcionado por la empresa y su huella digital, para que este quede registrado en el sistema de base de datos de la computadora, a la hora de su ingreso, salida y entrada de almuerzo y a la hora de salida de la empresa. Que se encuentra instalado especficamente en la puerta principal y con el control en el departamento de Recursos Humanos. a) Computadora Aparato de Ingreso de cdigos con Reloj Incorporado b) Programas para uso de la empresa Base de datos Elaboradas por el proveedor del servicio c) Gastos de Instalacin Mantenimiento de Equipo Capacitacin de personal Instalacin de Programas Especficos. Equipo a utilizar d) 110 Trabajadores e) Las ventajas que nos proporcionara este sistema, es rpido y confiable La informacin se almacena en la base de datos del computador Se ha implementado la tecnologa dentro de la empresa Se crea un record de registro de cada trabajador, equipo fcil de usar. f) Desventajas: Que el sistema no funcione por un corte de energa elctrica. Que se dae el Software de la computadora Que por un corto circuito este encendido a ciertas horas y en otras fuera de servicio 1. Elabore un anlisis de que topologa de red podra proponerse a las autoridades de la fbrica de muebles que podra ayudar a agilizar el proceso de comunicacin y venta. ANLISIS: Para un mejor proceso de comunicacin en la fbrica de muebles debido al crecimiento de personal, y de la empresa, se ha visto en la necesidad de expandir los diferentes departamentos que componen la organizacin de la empresa para un mejor espacio para laborar, se ve la necesidad de equipar a las diferentes oficinas con un equipo de comunicacin en red, para todos los departamentos existentes dentro de la misma para tener una mejor fluidez de los datos que sean necesarios, para eso un cambio fundamental es la tecnologa, para este caso en que el departamento de ventas tenga una mayor informacin y que esta sea fluida y rpida con el departamento de Bodega, para el manejo de la existencia de productos, se hace necesario instalar la Topologa tipo ESTRELLA, ya que esta brindara mucha ayuda en la organizacin de la empresa para que haya una lnea de comunicacin eficaz, ya que por medio de un dispositivo central instalado en la empresa se encargara de llevar la informacin a la maquina que contiene los datos necesarios para los departamentos en mencin y viceversa.

En este tipo de TOPOLOGA DE RED ESTRELLA, agiliza los datos que necesita el departamento de ventas para hacerle saber al cliente o proveedores grandes de la existencia de los productos que ellos soliciten, puesto que se llevara un control de base de datos de las salidas de todos los productos de oficina que en la empresa se producen. La necesidad de generar informacin de la forma ms rpida, los negocios se han visto en la necesidad de automatizarse, pero de una u otra manera es conocer los beneficios que estos traen, instalar una red es de gran beneficio dentro de la empresa, as como tambin se puede hacer por medio de fibra ptica o por medio de la red Wirelles que se instala sin necesidad de cables. La topologa de red Estrella, son de beneficio para la empresa, ya que la informacin llega a las lneas de comunicacin que se maneja en ella, esta puede ir hasta el alto mando, altos medios, y operativos de todo el proceso que se lleva, y as mismo poder brindarle un mejor servicio a todos nuestros proveedores. 1. Servidores 2. Clientes 3. Medios 4. Datos Compartidos 5. Impresoras, Compartidas Y otros perifricos 6. Recursos 7. Equipos de comunicacin en Red. 1. VENTAJAS La empresa puede subir informacin a la web, y puede acceder en cualquier momento a ella por medio de una conexin a internet. Se pueden compartir contenidos, seguridad de mantener los datos intactos No se instala software para cada computador de la empresa. La capacidad de almacenar informacin va aumentando No se necesita de personal tcnico para su manteniendo Los empleados pueden acceder a los datos, de forma rpida y fcil. 2. DESVENTAJAS: La privacidad de datos, estar al servicio de servidores de otras dependencias dentro de la empresa. Piratas informticos pueden robar informacin. Otra empresa puede obtener los datos que se manejan en la Fbrica de Muebles de Oficina.