CAPTULO I : OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 1 OBJETIVO DEL MANUAL 1.

1 El Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Enfermera del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo Noguchi, es un documento tcnico normativo de gestin, que tiene los siguientes objetivos: 1.2 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo Noguchi. 1.3 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. 1.4 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal. 1.5 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas. 2 ALCANCE El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin obligatoria para el personal del Departamento de Enfermera del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo Noguchi.INSTITUTO ESPECIALIZADO DE SALUD MENTAL Pg. 4 de 24

Versin : 1.0 Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Enfermera APROBADO: R.D. N 276-2004-SA-DG-IESM HD-HN ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA: Fecha : 30 / 12 / 2004 Fecha : / /

CAPTULO II : BASE LEGAL - Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud. - Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado. - Ley N 27669 Ley del Trabajo de la Enfermera(o) - Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. - Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. - Decreto Supremo N 004-2002-SA Reglamento de la Ley N 27669. - Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud. - Decreto Supremo N 014 2002-SA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud. - Resolucin de Contralora General N 072-98-CG Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico. - Resolucin Ministerial N 371-2003-SA/DM Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPEV.01: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. - Resolucin Ministerial N 567-2003-SA/DM - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo Noguchi. - Resolucin Ministerial N 800-2003-SA/DM - Aprueba el Cuadro de Asignacin de Personal del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo

Noguchi.INSTITUTO ESPECIALIZADO DE SALUD MENTAL Pg. 5 de 24 Versin : 1.0 Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Enfermera APROBADO: R.D. N 276-2004-SA-DG-IESM HD-HN ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA: Fecha : 30 / 12 / 2004 Fecha : / /

CAPTULO III : CRITERIOS DE DISEO Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuacin se mencionan: 3.1 Efectividad y Eficiencia. La efectividad expresada como la relacin entre las metas y resultados planificados y los obtenidos por el personal directivo, profesional, tcnico y auxiliar para alcanzarlos, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los resultados. La eficiencia est referida a producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposicin de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de efectividad con el menor costo posible. 3.2 Calidad. Es el logro de productos y servicios cada vez mejores y a costos cada vez ms competitivos, implica ello, hacer las cosas bien desde el principio, en lugar de cometer

errores y corregirlos. 3.3 Unidad de Mando. Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior. 3.4 Sistematizacin. Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman parte de procesos, subprocesos procedimientos. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.INSTITUTO ESPECIALIZADO DE SALUD MENTAL Pg. 6 de 24 Versin : 1.0 Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Enfermera APROBADO: R.D. N 276-2004-SA-DG-IESM HD-HN ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA: Fecha : 30 / 12 / 2004 Fecha : / /

CAPTULO III : CRITERIOS DE DISEO 3.5 Especializacin. En el diseo de la estructura orgnica pblica prevalece el principio de especialidad, debindose integrar las funciones y competencias afines. Toda dependencia, entidad u organismo de la Administracin Pblica debe tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeo y el grado de cumplimiento de sus funciones, en base a una pluralidad de criterios de medicin. 3.6 Integracin e interrelacin de los cargos y de sus funciones con los procedimientos. Trmino que describe la medida en que los miembros de diversas unidades orgnicas trabajan juntos y unidos. Se enfatiza que mientras los departamentos deberan cooperar y sus tareas deberan estar integradas en la medida de lo necesario, es importante no

reducir las diferencias que contribuyen a realizar las tareas. Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes y, control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos. La conformacin de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos directivos, asimismo facilita que las comunicaciones sean ms directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica.