ADMINISTRACIN Y DISPOSICIN DE BIENES MUEBLES

Expositor Expositor::Ing. Ing.ELARD ELARDSALAZAR SALAZARLA LAROSA ROSA

ASPECTOS GENERALES

REGISTRAR

NORMAR

BIENES MUEBLES

CONTROLAR y FISCALIZAR

ADMINISTRAR
De conformidad a la normatividad vigente

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO

LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO LEY N N 28411

SISTEMA NACIONAL DE TESORER TESORERA

LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE TESORERIA LEY N 28693

SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO

LEY GENERAL DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO D. LEY N 22056

SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD

LEY GENERAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD LEY N 28708

SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA

LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERIN P PBLICA LEY N N 27293

OFICINA DE PRESUPUESTO

OFICINA DE TESORER TESORERA

OFICINA DE ABASTECIMIENTO

OFICINA DE CONTABILIDAD

OFICINA DE INVERSIONES

SISTEMA DE BIENES NACIONALES

D.S. N 154-2001-EF

BIENES MUEBLES ESTATALES Marco normativo

Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal (D.S. N154-2001-EF)
MODIFICATORIA D.S N 107-2003-EF, 042-2006-EF, 164-2006-EF, 195-2006-EF, 014-2007-VIVIENDA, 018-2007-VIVIENDA

DIRECTIVAS SBN: Alta y baja de bienes muebles (Directiva N004-2002 /SBN) Donacin de bienes muebles (Directiva N009-2002/SB N) Reglamento para el Inventario de Bienes Muebles (Res. 039-98/SBN) Catlogo de Bienes Muebles (Res. 158-97/SBN) Venta de bienes muebles (Directiva 002-2005/SBN) Saneamiento de bienes muebles (Directiva 004-2007/SBN)

MAPA DE LA OPERATIVIDAD DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO

Salida temporal

ACTOS DE GESTIN

Afectacin en Uso

Arrendamiento

INVENTARIO

ADQUISICION DE BIENES

ACTOS DE DISPOSICIN Y/O ENEAJENACIN

Compra Donacin Reposicin Fabricacin

BIEN DE BAJA

transferencia Donacin

Permuta

Orden de Prelacin 1 Transferir a I.E

Subasta Pblica

Venta Directa

Incineracin

rganos Responsables

SBN
GESTION DE

BIENES MUEBLES

OGA

CGP

ALTA Y BAJA DE BIENES MUEBLES

DIRECTIVA N004-2002/SBN (Resolucin 021-2002/SBN)

Baja de la Propiedad Mobiliaria

Es la extraccin fsica y contable del bien mueble del patrimonio de la entidad Estatal. Se aprobara mediante Resolucin Administrativa indicando la causal.

La La Resolucin Resolucin de de baja baja debe debe ser ser transcrita transcrita al al Departamento Departamento de de Contabilidad Contabilidadpara parala larebaja rebajaen enlos los Estados EstadosFinancieros. Financieros. Los Los vehculos vehculos y y otros otros bienes bienes registrables registrables deben deben estar estar libre libre de de afectaciones afectacionesantes antesde dela labaja. baja.

PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA

COMIT DE GESTIN PATRIMONIAL INFORME TCNICO LEGAL DETERMINAR LA CAUSAL RELACION DE BIENES PROPUESTOS (CON SUS CODIGOS) Especificar si es til o No para el Sistema Educativo. RECOMENDAR DISPOSICIN. PROYECTO DE RESOLUCION

ADMINISTRACIN
RESOLUCION ANEXO DE BIENES DE BAJA

La OGA de encontrarlo conforme aprobar la baja y disposicin dentro de los 30 das hbiles.

Dentro de los 5 das hblales

Disposicin final.

SBN

Alta de la Propiedad Mobiliaria

Es la incorporacin fsica y contable del bien mueble al patrimonio de la Entidad Pblica, aprobada mediante Resolucin Administrativa.

Alta de de la la Propiedad Propiedad Alta Mobiliaria Mobiliaria

El El alta alta de de bienes bienes muebles muebles deber deber darse darse dentro dentro de de los los 30 30 das das de de recibida recibida la ladocumentacin. documentacin.

PROCEDIMIENTO DE ALTA

COMIT DE GESTIN PATRIMONIAL INFORME TCNICO LEGAL DETERMINAR LA CAUSAL RELACION DE BIENES PROPUESTOS VALOR DE LOS BIENES PROYECTO DE RESOLUCION

ADMINISTRACIN
RESOLUCION ANEXO (RELACION DE BIENES)

La OGA de encontrarlo conforme aprobara la ALTA dentro de los 30 das

SBN

El CGP asignara el cdigo patrimonial de acuerdo al catlogo de la SBN.

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES

DIRECTIVA N004-2007/SBN (Resolucin 028-2007/SBN)

SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES

OBJETIVOS
Dar de alta los bienes muebles sobrantes. Dar de baja los bienes muebles faltantes. Regularizar la situacin registral de los vehculos que no cuentan con la documentacin suficiente para su inscripcin.

PLAZO
Las entidades tienen un plazo de 02 aos para culminar los procedimientos de saneamiento de bienes muebles, contados a partir de su vigencia.

Procedimiento para bienes Sobrantes

Plazo (das) 10 10 10 10

CGP ITL

OGA aprueba

CGP
Acta/sane. Proy. Res.

OGA Res. alta

SBN

Evaluacin (OGA)

Publicacin (OGA) Evaluacin (OGA)

Expe (CGP)

CASO DE VEHICULOS

Notificacin o publicacin peruano Presentacin de oposicin

Conforme Entrega del ITL (CGP)

Inscripcin en RPPV Acta a SBN

OPOSICION

vehiculo

Procedimiento para bienes Faltantes

10

CGP
Informe TcnicoLegal

OGA

conforme

Comisin investigadora
Informe 3 meses

Evala

CGP
20

Proyecto de Res. Expediente

OGA
10

Emite Res. baja

SBN

TRANSFERENCIA DE MUEBLES A FAVOR DE LOS CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES

LEY N N 27995 27995 Y Y SU SU REGLAMENTO REGLAMENTO LEY APROBADO POR POR D.S. D.S. N N 013-2004-EF 013-2004-EF APROBADO
Modificadopor porel elart. art.4 4del delD.S D.SN N164-2006-EF 164-2006-EF Modificado

Procedimiento

Ent. Estatal remite a SBN y UGEL la Resolucin de Baja de BM

Se indicara que bienes son tiles para el Sistema Educativo.

CE presenta solicitud ante la UGEL

UGEL evala y comunica a la Ent. Estatal y a los CE beneficiados con la transferencia de BM

(30 das)

Ent. Estatal emite Resolucin del Titular

Ent. Estatal y CE suscriben Acta de Entrega - Recepcin

Ent. Estatal remite Resol. y Acta al CE, UGEL, DRE y SBN

DONACIN DE BIENES MUEBLES

DIRECTIVA N009-2002/SBN (Resolucin 031-2002/SBN)

Procedimiento para la donacin

DGA OGA
Informa a la Alta Direccin

CGP
Informe TcnicoLegal

A.D.
Emite opinin

SOLICITUD

Copia DNI Informe sustentatorio Poderes (privados)

Comunica al peticionante

SBN
Resolucin de Donacin

Proyecto de Resolucin Acta de Entrega Recepcin

20 das

SUBASTA PBLICA DE BIENES MUEBLES

Directiva N 02-2005/SBN

SUBASTA PBLICA
Resolucin para para la la Venta Venta por por Subasta Subasta Pblica Pblica Resolucin

Mediante Mediante Resolucin Resolucin de de la la OGA OGA se se aprueba: aprueba: La La Subasta. Subasta. Las Las Bases Bases Administrativas. Administrativas. La La designacin designacin del del Martillero. Martillero. Seala Seala fecha, fecha, hora hora y y lugar lugar de de realizacin realizacin de de la la Subasta. Subasta.
Se remite la resolucin a la SBN dentro de los 05 das hbiles de emitida

Convocatoria para la Subasta Pblica

01 aviso aviso en en el el Diario Diario Oficial Oficial El El Peruano. Peruano. 01 01 aviso aviso en en el el Diario Diario de de mayor mayor circulacin circulacin local local 01 ..

La Laconvocatoria convocatoriadeber deberrealizarse realizarsecon conun unmnimo mnimode de05 05das dashbiles hbiles antes antesde dela larealizacin realizacinde dela laSubasta. Subasta. De De no no existir existir medios medios de de comunicacin comunicacin escrita escrita en en la la localidad, localidad, est est deber deberde depublicitarse publicitarsepor porotro otromedio mediode decomunicacin. comunicacin.
Las Las entidades entidades que que cuenten cuenten con con portal portal electrnico electrnico podrn podrn realizar realizarla laconvocatoria convocatoriaa atravs travsde deeste estemedio. medio.

HOJA DE LIQUIDACION
VENTA POR SUBASTA PUBLICA

ENTIDAD ORGANIZADORA : FECHA DE LA VENTA (da/mes/ao) : RESOLUCION QUE AUTORIZA LA VENTA : ITEM 1 2 3 1,1 2,1 INGRESOS : 3.1 3.2 3,3 4 DISTRIBUCIN DEL INGRESO : 4.1 4.2 4.3 HONORARIOS: del Martillero Pblico o Juez de Paz el ....% (*) de (3.3) SBN : 3% de (3.3) ENTIDAD PUBLICA : (3.3) - (4.1) - (4.2) ------------------------------------------LOTES CANCELADOS LOTES ABANDONADOS - GARANTIA DEJADA POR LOS POSTORES TOTAL DE INGRESOS : (3.1) + (3.2) --------------CONCEPTO LOTES PUESTO A LA VENTA - PRECIO BASE LOTES DESIERTOS CANTIDAD MONTO (S/.)

(*) El porcentaje a incluirse ser lo consignado en el Contrato de Prestacin de Servicios respectivo. En la Ciudad de ............., del da ........ de ........... del ............. Firma y Sello del Martillero Pblico o OGA

VENTA DIRECTA DE BIENES MUEBLES

Directiva N 02-2005/SBN

VENTA DIRECTA
Autorizacin :: Autorizacin

Despus Despus de de una una convocatoria convocatoria a a Subasta Subasta Pblica. Pblica. Castigo Castigodel del20% 20% Cuando Cuando el el valor valor total total de de tasacin tasacin de de los los bienes bienes sea sea menor menor a a1 1 UIT. UIT. (bienes (bienes no no tiles tilesal alsistema sistemaEducativo) Educativo) Se aprueba mediante Resolucin de la OGA. (se seala fecha y lugar) Remitir Resolucin a la SBN dentro de los 05 das hbiles de emitida.

Convocatoria para la Venta Directa

Cursar cartas de invitacin a ofertar a 05 postores. Aviso en el portal electrnico.

Publicacin

05 das das antes antes de de la la 05 realizacin de de la la realizacin Venta Venta

PROCEDIMIENTO DE LA VENTA DIRECTA

1. El El CGP CGP recepcionar recepcionar las las propuestas propuestas en en sobre sobre 1. cerrado. cerrado. 2. El El Presidente Presidente del del CGP CGP en en presencia presencia del del Notario Notario 2. abrir los los sobres sobres en en la la fecha fecha sealada; sealada; y, y, abrir otorgar la la buena buena pro pro al al postor postor que que haya haya otorgar presentado la la mejor mejor oferta. oferta. presentado 3. El El CGP CGP elaborar elaborar un un Acta Acta de de Adjudicacin Adjudicacin con con 3. los resultados resultados de de la la venta, venta, la la misma misma que que ser ser los suscrita por por el el referido referido Comit Comit y y el el Notario Notario suscrita Pblico. Pblico. 4. La La OGA OGA recauda recauda el el dinero dinero obtenido, obtenido, emite emite los los 4. comprobantes de de pago pago a a los los adjudicatarios adjudicatarios y y comprobantes elabora la la Hoja Hoja de de Liquidacin. Liquidacin. elabora

PERMUTA DE BIENES MUEBLES

PERMUTA DE BIENES MUEBLES

La permuta consiste en el intercambio de bienes muebles del Estado con el Sector Privado. Permuta Estatal-Privada Estatal-Privada :: Permuta

Cuando Cuando otorgue otorgue al al Estado Estado un un beneficio beneficio econmico econmico y/o y/o tecnolgico tecnolgico ==> ==> Informe. Informe. Aprobada Aprobada por por la la OGA. OGA.
Valorizacin (debe (debe consignarse consignarse en en el el Informe.) Informe.) Valorizacin

DESTRUCCIN DE BIENES MUEBLES

PROCEDIMIENTO PARA LA DESTRUCCIN

1. 1. Es Es autorizada autorizada mediante mediante Resolucin Resolucin de de la la OGA. OGA. deber deber consignar consignar :: La La relacin relacin de de bienes bienes y y caractersticas. caractersticas. El El lugar, lugar, fecha fecha y y hora hora de de realizacin realizacin del del acto. acto. 2. 2. La La Resolucin Resolucin debe debe ser ser remitida remitida a a la la SBN, SBN, 10 10 das das antes antes de de la la realizacin realizacin del del acto. acto. 3. 3. Culminado Culminado el el acto acto se se elaborar elaborar un un Acta, Acta, la la cual cual ser ser suscrita suscrita por por el el CGP CGP y y por por aquellos aquellos que que designe designe la la Entidad Entidad Pblica. Pblica. 4. 4. El El Acta Acta deber deber ser ser remitida remitida a a la la SBN SBN dentro dentro de de los los 10 10 das das de de emitida. emitida.

AFECTACIN EN USO DE BIENES MUEBLES

Afectacin en uso de Bienes Muebles

Consiste en la entrega temporal del bien mueble a otra entidad del Estado a ttulo gratuito, por un plazo mximo de 1 ao, renovable por una sola vez.
Se aprueban aprueban con con Resolucin Resolucin Se Administrativa, la la cual cual deber deber detallar detallar :: Administrativa,

Caractersticas Caractersticasde delos losbienes bienes Valor Valor Plazo Plazode deafectacin. afectacin. Finalidad Finalidadde dela laafectacin. afectacin. Estado Estadode deconservacin. conservacin.

ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES

Arrendamiento Mobiliario
Mediante D.S D.S 107-2003-EF, 107-2003-EF, modifico modifico el el Art. Art. 186 186 del del D.S D.S Mediante 154-2001-EF. 154-2001-EF.

Las entidades pblicas podrn arrendar los bienes de su propiedad a particulares, cuando CUENTEN CON FACULTADES EXPRESAS de administracin de sus bienes. El documento aprobatorio de Arrendamiento ser de conocimiento de la SBN.