Cuerpo del conocimiento de la Gestin de Proyecto (PMBOK)

Objetivos
Presentar los conceptos bsicos del PMBOK y el papel que desempea en la gestin de proyectos Introducir los grupos de la Gestin de proyectos y sus relaciones

Ing. Mauricio Ortiz

PMBOK

Conceptos a presentar
Ubicacin del PMBOK en los conocimientos vinculados a los proyectos Project Manager Funciones de la Project Manager Office Diferencias de la PMO y del Project Manager Diferencias de operaciones y proyectos Concepto de proyecto de project management Stakeholders: definiciones, categoras y vinculaciones con el proyecto Grupo de procesos de los proyectos Procesos clave de la gestin de proyectos (Iniciacin, planeamiento, ejecucin, seguimiento y control, cierre) Relaciones de la gestin de proyectos con otras reas de la gestin
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Temario
Introduccin Proyecto y Project Management Modelo del PMI Observaciones sobre el PM

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Introduccin Proyecto y Project Management Modelo del PMI Observaciones sobre el PM

INTRODUCCIN

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reas de experiencia del PMBOK

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Project Manager
Responsable de alcanzar los objetivos del proyecto Un directivo efectivo requiere competencias:
En el rea del proyecto En la gestin de proyectos

Adems:
Conocimientos en direccin de proyectos Desempeo como PM Estilo de ejecucin del proyecto
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PMO: Project Management Office

Es una unidad organizacional que provee servicios de soporte a los proyectos y es responsable por proyectos especficos (Wysocki) Centraliza y coordina los proyectos Alcance de sus funciones:
Recursos compartidos entre todos los proyectos Metodologa de direccin de proyectos, mejores prcticas y normas Documentacin compartida por los proyectos: polticas, procedimientos y templates Configuracin centralizada Riesgos compartidos para todos los proyectos Operacin y gestin de herramientas de los proyectos Gestin de las comunicaciones entre proyectos

Una plataforma de mentoringpara directores de proyecto Supervisin central de todos los programas y presupuestos de proyectos de la PMO, normalmente en el nivel de la organizacin Coordinacin de los estndares generales de calidad del proyecto
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Servicios de la PMO
Servicios de la PMO Soporte a los proyectos Consultora y mentoring Mtodos y estndares Herramientas de software Entrenamiento Recursos para los gerentes (Wysocki) Funciones de la PMO
Servicios de apoyo administrativo tales como polticas, metodologas y plantillas Capacitacin, mentoring y asesora a los directores de proyecto Apoyo al proyecto, lineamientos y capacitacin sobre la direccin de proyectos y el uso de herramientas Alineacin de los recursos de personal del proyecto Centralizacin de comunicacin entre los directores de proyecto, patrocinadores, directores y otros interesados (PMBOK)
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Diferencias entre los Project Manager y las PMO

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PROYECTO Y PROJECT MANAGEMENT

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Trabajo organizacional: Operaciones o proyectos

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Qu es un proyecto?
Concepto de proyecto
Un proyecto es una actividad temporaria destinada a crear un producto o un servicio nico Temporaria: cada proyecto tiene definido inicio y fin, aunque ello no se aplique al resultado del proyecto. Al final del proyecto hay algo y ello requiere concurrencia de la finalizacin nico: el producto o servicio difiere en algo de todos los productos o servicios similares

Definicin operacional
Es una secuencia nica, compleja y conectada de actividades que tienen un objetivo y propsito y que deben ser completadas en un tiempo especfico, en presupuesto y de acuerdo a una especificacin. Palabras clave

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Secuencia de actividades Actividades nicas Actividades completas Actividades conectadas Tiempo especificado Presupuesto Acuerdo a una especificacin
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Project Management
Definicin
Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer o exceder las necesidades y expectativas de los stakeholders de un proyecto

Claves
Satisfacer o exceder las necesidades de los stakeholders implica balancear demandas de:
Alcance, tiempo, costo y calidad Stakeholders con diferentes necesidades y expectativas Requerimientos especificados (necesidades) y requerimientos no especificados (expectativas)

Stakeholders
Individuo u organizacin que est involucrado o interesado o que puede ser afectado por las actividades del proyecto

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Stakeholders
Stakeholders clave
Gerente de proyecto Cliente / usuario Organizacin ejecutora Miembros del equipo de proyecto Patrocinador Oficina de gestin de proyectos (PMO)

La nomenclatura y el argumento de los stakeholders es una ayuda importante para identificar que personas y organizaciones se ven a si mismos como stakeholders

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Stakeholders
Categoras Internos / externos Propietarios y financiadores Proveedores y contratistas Miembros del equipo Agencias del gobierno Ciudadanos individuales Relaciones con el proyecto De uso Econmico Contractual Legal / jurdica

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Ejercicio 04.01
Objetivos del ejercicio
Aplicar el concepto de proyecto

Caractersticas de los proyectos

Considerar los siguientes proyectos de desarrollo
Un proyecto de una empresa de desarrollo de software para construir e instalar un sistema de programacin de la produccin para una empresa manufacturera de gran envergadura Un proyecto de construccin de un edifico de departamentos

Tipo de ejercicio
Ejercicio en clase Ejercicio grupal

Entregable de ejercicio
Comunicar resultado Discusin en clase Entregar documento

Enunciar los puntos en que se diferencian

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MODELO DEL PMI

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Modelo de PM
El Project Management interacta con tres grandes y diferentes grupos de elementos
Necesidades/aspiraciones/expectativas/etc. en ingeniera de software los codificamos como requerimientos Acciones/actividades/procesos que se ejecutan en orden a desarrollar el proyecto Resultados/(servicios/productos) que son el elemento que produce el proyecto

Adems tiene sus propios elementos, que son sus recursos (humanos/artefactos/herramientas) y sus mtodos El PM es particularmente complejo por la necesidad de estas interacciones mltiples entre los elementos propios y con los restantes.

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Modelo de PM

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Relaciones internas de los proyectos

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Iteracin entre procesos

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Los 5 grupos de procesos del PM

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Grupo de procesos de iniciacin

Son los procesos para definir un nuevo proyecto o una fase de un proyecto ya existente Se define alcance inicial, se comprometen los recursos financieros iniciales, se identifican stakeholders A partir de este momento hay un Project Manager Cuando el acta de construccin del proyecto recibe aprobacin, el proyecto se considera autorizado oficialmente En proyectos de envergadura puede ejecutarse en etapas
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Grupo de procesos de planeamiento

Concentra la informacin de una variedad de fuentes y calidad (confianza y completitud) El producto es el plan de gestin del proyecto Es inevitable que se produzcan iteraciones en su desarrollo y en la ejecucin del proyecto En el proceso de planeamiento es imprescindible involucrar a todos los stakeholders que corresponda, en tanto impacten el proyecto y sus resultados La organizacin debe contar con procesos que permitan establecer la conclusin del proceso de planeamiento
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Grupo de procesos de Ejecucin

Son los procesos ejecutados para completar el trabajo Estos incluyen coordinacin de personas y recursos e integracin y actividades Es el grupo de procesos clave en un proyecto

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Grupo de procesos de seguimiento y control

Monitorean la ejecucin del proyecto para identificar desvos y adoptar acciones correctivas Controlan los cambios y anticiparse a los problemas recomendando acciones Provee al equipo de una idea del estado del proyecto y permite destacar las reas que requieren atencin Los desvos de gran magnitud puede requerir la revisin de los procesos de direccin
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Grupo de procesos de cierre

Abarcan los procesos requeridos para
La finalizacin formal del proyecto Etapas intermedias Delivery del producto a terceros Cerrar un proyecto inconcluso

Verifica que se ejecutan todos los procesos definidos y establece formalmente el conjunto de procesos que corresponda utilizar en la ejecucin del proyecto
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Ejercicio 04.02
Objetivos del ejercicio
Aplicar el concepto de proyecto

Precondiciones de un proyecto
Hacer una lista de todo aquello que el grupo considere que un Project Manager debera conocer antes de empezar un proyecto Ejemplo:
Conocer las necesidades del negocio

Tipo de ejercicio
Ejercicio en clase Ejercicio grupal

Entregable de ejercicio
Comunicar resultado Discusin en clase Entregar documento
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PMI framework

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OBSERVACIONES SOBRE EL PM

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Actividades de control
Se refiere al control del proyecto, no al control de la gente Lo opuesto a controlar un proyecto es tener un proyecto fuera de control Ejemplo:
Elegir un ciclo de vida para proveer un esquema para el trabajo tcnico Gerenciar los cambios a los requerimientos, para aceptar solo los necesarios Establecer estndares de diseo y de codificacin Disponer de un plan detallado de proyecto
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Relacin de PM con otras reas de management

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Puntos Clave
Un equipo de proyecto requiere mltiples reas de experiencia El Project Manager no es lo mismo que la PMO Un proyecto involucra conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas Un proyecto se ejecuta para satisfacer o exceder las necesidades y expectativas de los stakeholders Un proyecto involucra cinco grupos clave de procesos: Comienzo, Planeamiento, Ejecucin ,Control y Cierre La reas de conocimiento del PM son: Integracin, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgo, Procurement
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Referencias
Project Management Institute, A guide to the PMBOK, PMI, Upper Darby, 1996. MacConnel, S., Software Project, Survival Guide, Microsoft Press, Redmond, 1998

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