UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS EAP.

BIBLIOTECOLOGA Y CIENCIAS DE LA INFORMACIN

Seminario de formulacin y evaluacin de proyectos

UI: Centro de Informacin de la Facultad de Ingeniera Ambiental de la Universidad Nacional de Ingeniera Avance del trabajo final

2010

Centro de Informacin de la Facultad de Ingeniera Ambiental de la Universidad Nacional de Ingeniera I. Marco Institucional Universidad Nacional de Ingeniera UNI La Universidad Nacional de Ingeniera (UNI) fundada en 1876 por el ingeniero polaco Eduardo de Habich, denominada como Escuela Especial de Construcciones Civiles y de Minas del Per, conocida tradicionalmente como Escuela de Ingeniero y es universidad como la conocemos ahora desde 1955. Sus principales objetivos histricos han sido la justicia social y la defensa de la libertad, la cultura cientfica y tecnolgica para satisfacer las necesidades bsicas de los pueblos del Per . Como tal, tiene en consideracin la diversidad cultural y biolgica, y busca asegurar a la sociedad, presente y futura, la permanencia de la riqueza renovable y de las condiciones ambientales requeridas para su supervivencia y desarrollo. (UNI, 2009)

1) Misin Formar lderes en ciencias, ingeniera y arquitectura, dotados de competencias para la investigacin, innovacin y gestin tecnolgicas, capaces de contribuir al bienestar de la sociedad, al desarrollo del pas y a la afirmacin de nuestra identidad nacional.

2) Visin Ser la Universidad rectora en la creacin de ciencia, tecnologa y arquitectura, comprometida con la construccin de la Nacin Peruana. Lo cual, como se puede comprender, es importante tener en cuenta en la Unidad de Informacin en estudio.

II) Facultad de Ingeniera Ambiental Se crea el 21 de enero de 1937 (Ley No.8493).

1) Misin Orientar la formacin de ingenieros sanitarios encargados de la aplicacin de los principios de la ingeniera al medio ambiente del hombre, en relacin con el agua, el aire, el suelo, los alimentos, la vivienda, los centros de trabajo y para la prevencin de las enfermedades y la proyeccin de la salud 2) Visin Su visin debe concordar con la visin de la Universidad, ms an siendo la nica Facultad dedicada al rea de la Ingeniera Ambiental, de regir lo concerniente a la Ingeniera Ambiental.

3) Objetivos La proteccin del trabajador en su centro de trabajo de aquellas condiciones inadecuadas del ambiente que los rodea y ponen en riesgo su bienestar y salud fsica y mental. 4) Marco Normativo Segn el organigrama de la Facultad de Ingeniera Ambiental, modificado el ao 2007, el Centro de Informacin dentro es una de las reas de la Unidad de Apoyo Acadmico (UNI, 2007):

III)

Centro de Informacin de Ingeniera Ambiental / Biblioteca

1) Misin Orientar la formacin de ingenieros sanitarios responsables de la aplicacin de los principios de la ingeniera al medio ambiente, sea precaucin en el uso de agua, aire, suelo, alimentos, vivienda y centros de trabajo, obteniendo bienestar para hombre. 2) Visin Ser una facultad altamente especializada en la materia, que mantenga a sus estudiantes competitivos y preparados para el mbito nacional e internacional. 3) Valores Excelencia Liderazgo Respeto Solidaridad Trabajo en grupo Creatividad Profesionalismo Disposicin al cambio tica: Organizacin con integridad, de gente honesta y responsable.

4) Objetivo general Proveer de profesionales altamente especializados en ingeniera ambiental para el Per y el mundo.

4.1) Objetivos especficos: Colaborar con la salud ocupacional. Colaborar con el mantenimiento del ecodesarrollo. Actualizar a los usuarios en el conocimiento de la tecnologa sostenible.

Normativa Segn el reglamento de la Biblioteca La jefatura de biblioteca Es responsable del cumplimiento del presente Reglamento. Deber reportar a la Secretara Acadmica el incumplimiento del Reglamento por parte de los usuarios y del personal a su cargo. Deber coordinar e informar anualmente del inventario de documentos en la biblioteca. Deber reportar las necesidades de aumento de material bibliogrfico, segn demanda. Poner en servicio a la brevedad posible todo el material nuevo que se incorpora a la biblioteca.

ANLISIS FODA

FORTALEZAS Polticas de seleccin establecidas. Comunicacin contina con instituciones internacionales. Material bibliogrfico actualizado y especializado. Jefatura a cargo de especialista en Bibliotecologa. Ambiente de cooperacin. Base de datos automatizados

DEBILIDADES Capacitacin organizacional. Mantenimiento de mobiliario. Carencia de Catlogo en lnea. Carencia de un Plan Estratgico Personal auxiliar no especializado en Bibliotecologa Falta de apoyo de las autoridades de la Facultad. Local compartido con el Centro de Cmputo de la facultad (CIFIA)

AMENAZAS Disminucin del presupuesto asignado a la biblioteca. Crisis econmica a nivel nacional. Inestabilidad poltica y social. Reclutamiento de personal no especializado. Estudiantes con poco hbito de lectura e investigacin.

OPORTUNIDADES Formar parte del Sistema de Bibliotecas. Inversin en el desarrollo del profesional Biblioteclogo. Convenios institucionales con otras universidades. Mayor apoyo por parte del decanato. Racionalizacin de los ambientes.

Desarrollo de la tecnologa Implementacin de estndares. Desarrollo de liderazgo a nivel del personal.

IV PROBLEMA CENTRAL La biblioteca de la Facultad de Ingeniera Ambiental de la Universidad Nacional de Ingeniera tiene escasos recursos virtuales y bibliogrficos. 1.- PROBLEMA Escasos recursos virtuales y bibliogrficos 1.2. rbol del problema
Insatisfaccin de los alumnos por los recursos brindados

Poca afluencia de usuarios

Desprestigi o institucional Deficiencias en prestacin de servicios.

Falta de motivacin por parte de los usuarios

Condiciones no aptas para el estudio acadmico

Bajo rendimiento acadmico

CAUSAS
Escasos recursos virtuales y bibliogrficos

EFECTOS

Insuficiente aportes econmicos por parte de la facultad

Progresivo deterioro de la infraestructura a travs del tiempo

Falta de ingresos auto gestionados

Falta de donaciones

Nula importancia por parte de las autoridades

Falta de organizacin y gestin administrativa

1.3. rbol de objetivos

Mayor nmero de usuarios

Buen rendimiento acadmico

PRESTIGIO INSTITUCIONAL

Mayor motivacin por parte de los usuarios

Mejores condiciones para el estudio acadmico

Satisfaccin de los alumnos por los recursos

EFECTOS
Adecuada cantidad recursos virtuales y bibliogrficos

Eficiencia en prestacin de servicios.

Alternativas

Alternativa 1

Alternativa 2

Alternativa 3

Satisfaccin de los alumnos por los recursos brindados.

Mantenimiento adecuado.

Mayor nmero de ingresos autogestionados.

Eficiencia en prestacin de servicios.

Mayor conservacin.

Capacitacin al personal. Mayor coordinacin en el trabajo. Organizacin y gestin administrativa adecuada

Incremento de las colecciones.

Difusin de prcticas de cuidado del material.

V Marco Lgico (alternativa 1)

Resumen Narrativo de los objetivos Objetivo General

Lgica Interventora

Indicadores Objetivamente verificables

Medios de verificacin Visitas trimestrales sobre la biblioteca por el equipo evaluador y ejecutor del proyecto.

Supuestos

Adecuada cantidad En 3 aos la biblioteca recursos virtuales y estar entre las mejores bibliogrficos biblioteca de la UNI, con 50. 0000 ttulos y 20.000 recursos virtuales.

Objetivo Especfico

Componente s

Satisfaccin de los 1 Mayor afluencia de alumnos por los usuarios a la biblioteca recursos brindados 2 Mayor produccin cientfica acadmica por parte de los estudiantes y profesores de la facultad. 3 Encuesta sobre el grado de satisfaccin de los alumnos 1.Adquisicin de 1. El segundo ao el 50 % de las colecciones impresas colecciones impresas tiene que estar renovado. 2.Acondicionamiento de 2. A inicios del segundo ao se debe estar al 30 % del los ambientes. acondicionamiento de los 3.Adquisicin de ambientes 3. Al primer ao se debe colecciones virtuales estar ejecutando la primera partida de compra de coleccin virtual. Recursos 1.1 Establecer un 1.1 Informe diagnostico del estado 1.2 Plan de adquisiciones obsolescencia de las 1.3.Solicitudes de colecciones impresas. donaciones 1.2 Elaborar un plan de 2.1Diagnstico de la adquisiciones. infraestructura La estabilidad poltica de la 1.3 Gestionar universidad mediante (en las elecciones de adquisiciones decanato y de rector) 2.2 mantiene el donaciones. Presupuesto proyecto en el tiempo. Condiciones Previas 2.1 Establecer un 2.3 Cartas a organizaciones

Las autoridades de la Universidad y de la Facultad comprenden la problemtica de la biblioteca y tienen disponibilidad de apoyo. 1. Estadsticas diarias y 1. Estabilidad mensuales sobre la afluencia econmica constante de usuarios. para el Per en los 3 2. Ranking de universidades aos sucesivos nacionales con mayor 2. Las autoridades de la produccin cientfica. facultad son concientes 3. Literatura Gris producida de la importancia de la por la facultad biblioteca para la 4. Aplicacin de Lipqual institucin. 1.1 Informes trimestrales de - El equipo de trabajo los ejecutores del proyecto est comprometido con 2. 1. Informes trimestrales de el proyecto. los ejecutores del proyecto - Las autoridades de la 3. 1. Informes trimestrales de facultad son concientes los ejecutores del proyecto de la importancia de la biblioteca para la institucin.

Actividades

Costes 1.1 Registro fotogrficos 1.2 Pedidos de los profesores 1.3 Cartas, correos electrnicos 2.1 Registro visual 2.2 Registros contables 2.3 Cartas, correos

VI Costos
Inversin La Facultad de Ingeniera Ambiental asume los costos de la ejecucin del proyecto e invertir en la compra de materiales bibliogrficos impresos y virtuales. As dotar a la biblioteca de una coleccin variada y actualizada Operacin Para complementar el proyecto se necesitar invertir en la compra de materiales de oficina y materiales de trabajo para los alumnos, capacitacin para los trabajadores, fotocopias, bienes muebles para la biblioteca. Personal Personas que forman parte de la biblioteca: Profesional Licenciado Auxiliar de biblioteca Auxiliar de Biblioteca Practicante Practicante

Costos del Proyecto a 3 aos Costo por actividades - CA Adquisicin de colecciones impresas Acondicionamiento de los ambientes Adquisicin de colecciones virtuales Monto total de todas la actividades::::::: Costo por Insumos - CI Libros Mica Bienes muebles Base de datos Libros electrnicos Suscripcin a revistas / peridicos Procesamiento de material impreso/virtual(Empresa) Monto total de todas los insumos::::::::::: Costo Tcnicos - CT Presupuesto Interno / Autogestionado Presupuesto Externo (a la biblioteca) Monto total de todas los costos tcnicos:::::::::::

Monto en soles 50.000 20.000 30.000 100.000 Monto en soles 45.000 5.000 10.000 10.000 10.000 5.000 5.000 100.000 Monto en soles 00 100.000 100.000

CA S/. = CI S/. = CT S/. 100.000 = 100.000 = 100.000

VII Presupuesto

Presupuesto fijo anual rea de la Biblioteca Personal Jefatura Auxiliar 1 Auxiliar 2 Practicante 1 Practicante 2 Gastos Administrativos tiles de escritorio Colecciones Prstamo Interbibliotecario** Solicitudes de Donacin** TOTAL **Gastos de coordinacin con otras entidades. Monto (S/.) 24000.00 9600.00 9600.00 6600.00 6600.00 300.00 150.00 20.00 56.870.00

VIII Plan Operativo

OBJETIVOS

ACTIVIDADES Plan de gestin y desarrollo de la coleccin

METAS

TIEMPO

INDICADORES

RESPONSABLE

30 %

NoviembreDiciembre Incremento anual de monografas

- Jefatura

Incrementar recursos virtuales y bibliogrficos

Ampliar el presupuesto de adquisiciones Mejorar la gestin de compra de monografas a travs de ofertas en adquisiciones. Creacin de una mayor y variada coleccin digital que responda a las necesidades de los usuarios

10 %

Marzo N de contratos Gastos de adquisiciones

- Personal de adquisiciones

15 %

Marzo-Mayo

Jefatura

15 %

Mayo- junio

Publicaciones electrnicas

Jefatura

Elaboracin de un plan de preservacin y conservacin Estudio y valoracin de las colecciones de valor patrimonial. Fomentar ediciones de catlogos temticos de nuestro fondo bibliogrfico, tanto en forma impresa como digital. Incrementar recursos virtuales y Evaluacin de resultados

5%

julio

N de acciones

jefatura

10 %

Agosto-septiembre

N de planes

Auxiliares

5%

Octubre noviembre

N de catlogos

Auxiliares

80 %

diciembre

Informes

Jefatura

IX Monitoreo y Evaluacin

CODIGO

ACTIVIDADES Y TAREAS

METAS

RECURSO ASIGNADOS

INDICADORES

FUENTES DE INFORMACIN

INSTRUMENTOS

FRECUENCIA

RESPON

Plan de gestin y desarrollo de la coleccin Ampliar el presupuesto de adquisiciones Mejorar la gestin de compra de monografas a travs de ofertas en adquisiciones . Creacin de una mayor y variada coleccin digital que responda a las necesidades de los usuarios Elaboracin de un plan de preservacin y conservacin Estudio y valoracin de las colecciones de valor patrimonial.

30 %

Total: S./1000 Propio: S./1000 Total : S./500 propio: S./500 Total: S./600 propio: S./600 Incremento anual de monografas

Informes Internos

Formato de monitoreo

Una vez completad a la actividad Una vez completad a la actividad

Jefatu

1.1

10 %

Informes Internos

Person adquis

1.2

15 %

N de contratos Gastos de Informes adquisiciones Internos

Reportes Financieros

Una vez completad a la actividad

Jefatu

1.3

15 %

Total: S./ 700 propio: S./700

Publicacione Informes s electrnicas Internos

Reportes Financieros

Una vez completad a la actividad

Jefatu

1.4

5%

Total: S./400 propio: S./400 Total: S./200 propio: S./200 Total: S./400 propio: S./400

Informes Internos

Reportes Financieros

Una vez completad a la actividad Una vez completad a la actividad

Jefatu

1.5

10 %

Informes Internos

Reportes Financieros

Auxilia

1.6

1.7

Fomentar 5% ediciones de catlogos temticos de nuestro fondo bibliogrfico, tanto en forma impresa como digital. Evaluacin de 80% resultados

Informes Internos

Reportes Financieros

Una vez completad a la actividad

Auxilia

Informes Internos

Una vez completad a la

Jefatu

EVALUACIN
NIVEL DE LOGRO JERARQUA DE OBJETIVOS HERRAMIENTAS DE TRABAJO

Proveer de profesionales

FIN

altamente especializados en ingeniera ambiental para el Per y el mundo.

Informes Estadsticas Presupuesto

PROPOSITO

Escasos recursos virtuales y bibliogrficos

RESULTADOS

Encuestas Entrevistas Informes

Satisfaccin de los alumnos por los recursos brindados

Conclusiones 1. El aumento de nmero de usuarios en la biblioteca colaborara en el prestigio institucional de la universidad. 2. El rendimiento acadmico correspondera a la circulacin de usuarios por la Biblioteca, la motivacin por parte los usuarios, sin embargo para que los usuarios se sientan motivados deben encontrar mejores condiciones para el estudio. 3. El reconocimiento de los usuarios sobre las reglas en la Biblioteca, as como la eficiencia en la prestacin de los servicios es tambin un indicador considerable. 4. El incremento de las colecciones y un personal capacitado tambin muestran una preocupacin por el futuro de la unidad de informacin, lo cual muestra inters en satisfacer a los usuarios. Esto debe ir de la mano con la formacin de usuarios, de modo que se fomente el cuidado a los ejemplares, al mobiliario, etc. De esta manera se ahorra costos de conservacin.

Recomendaciones 1.- La biblioteca debera acceder a ms recursos financieros por parte del la decanato, para invertir en nuevas adquisiciones y poder llegar a mas usuario. 2.- Se debe realizar mayor difusin de los servicios que presta la biblioteca. 3.- Tanto los servicios y productos ofrecidos en la biblioteca deben servir para salvaguardar el desarrollo cultural y intelectual de los estudiantes. 4.- Es necesario que la biblioteca cuente con un catlogo en lnea de la para que faciliten la bsqueda de los usuarios ya que actualmente no cuentan con una herramienta para ello.

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