PROPUESTAS PROPUESTAS

LA PROPUESTA
ES UNA INVITACIN A PARTICIPAR COMO POSIBLE CONTRATISTA EN LA CONSTRUCCIN DE UNA OBRA O REALIZAR TRABAJOS DE ALGUNA ESPECIALIDAD COMO GASFITERA O PINTURA.
LA PROPUESTA DEBE INCLUIR LOS SIGUIENTES ANTECEDENTES:

OBJETIVO DE UNA PROPUESTA

El cliente, que generalmente no tiene conocimientos del rubro de la construccin, busca varias alternativas de presupuestos para elegir la mejor opcin en cuanto a: Tiempo de ejecucin. Costo de la obra. Calidad de los trabajos.

VENTAJAS DE RECIBIR LOS ANTECEDENTES DE UNA PROPUESTA POR ESCRITO

Especificaciones tcnicas. Planos. Visita a terreno. A los antecedentes hay que agregarles los datos que recopile el contratista en terreno. Horarios de trabajo. Plazos. Condiciones de pago.

Establecer claramente qu tipo de trabajo se solicita. Determinar sus caractersticas tcnicas. Determinar cmo se va a realizar la obra. Determina los plazos de ejecucin. Poder transmitir correctamente la informacin a otros colaboradores.

HAY QUE APRENDER A TRABAJAR CON LA INFORMACIN QUE EL CLIENTE ENTREGA. SI NO ENTIENDE UNA INDICACIN, PREGUNTE.

10

PROPUESTAS PROPUESTAS

ANTECEDENTES
ES TODA LA INFORMACIN NECESARIA PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO. Con esta informacin -que deberan recibir todos los contratistas que estn postulando a una obra- se puede competir en igualdad de condiciones con otras empresas y, adems, hacer un presupuesto lo ms acabado y real posible.

LOS ANTECEDENTES DEBEN ESTAR POR ESCRITO Y PUEDEN SER: Planos Especificaciones tcnicas Simplemente la transcripcin de las necesidades del cliente. As se evitan malos entendidos respecto de lo que se dijo que se iba a hacer y cunto debera costar la obra. SI EL CLIENTE NO TIENE ANTECEDENTES TCNICOS PROPNGALE SOLUCIONES SEGN SU EXPERIENCIA Y NORMAS VIGENTES

11

PROPUESTAS PROPUESTAS

TIPOS DE ANTECEDENTES
ESPECIFICACIONES TCNICAS

Son los requerimientos de una obra y determinan: Condiciones generales de la obra. Caractersticas tcnicas. Calidad de los materiales. La forma y mtodos mediante los cuales se realizarn las diferentes etapas del trabajo. Estas son fundamentales para poder presupuestar una obra ya que van a determinar los costos de los materiales y tambin de la mano de obra que se va a utilizar.
EJEMPLO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS

ella. Existen planos de arquitectura, de clculo y de especialidades como gasfitera y electricidad, entre otros. Pueden ser: Generales. De las estructuras. De detalles ms especficos.
VISITA A TERRENO

Independientemente de la cantidad de informacin que entregue un cliente, el contratista siempre debe visitar la obra. Objetivo: Todos los antecedentes entregados por el cliente deben ser corroborados en una visita a terreno; la informacin recopilada servir para pedir ms antecedentes si se requieren.
QU HACER EN UNA VISITA A TERRENO

En pisos, alfombra de lana, 7 mm, color gris marengo. Los enchufes e interruptores deben ser metlicos, con regulacin de luz. Guardapolvos de MDF de 15 cm de alto y 20 mm de espesor. Caeras interiores de agua potable de cobre tipo L.
PLANOS

Son los dibujos de una obra que est hecha o de los cambios que se quieren realizar en

Estudiar el entorno. Hacer un levantamiento. Ver la infraestructura del lugar. Ver los accesos. Ver los posibles lugares de compras. Ver la factibilidad de servicios como luz o agua.

12

PROPUESTAS PROPUESTAS

HORARIOS DE TRABAJO

PLAZOS

Preguntar al cliente cules son los horarios en los que se puede trabajar. Consultar normas en cada municipalidad ya que las exigencias y normativas cambian de una a otra. Algunas obras slo pueden realizarse en horarios especficos. Por ejemplo, a veces en las oficinas hay que trabajar de noche y fines de semana. Por lo general los horarios son los de buena convivencia, es decir, de las 08:00 horas de la maana a las 20:00 en la tarde. Los sbados habitualmente se trabaja medio da y los domingos no hay permiso para trabajar en obras.

Dejar por escrito cul ser el plazo en el que se har la obra. Generalmente, el cliente y el contratista llegan a un acuerdo sobre entregas parciales o avances de los trabajos.
CONDICIONES DE PAGO

Es el acuerdo entre el cliente y el contratista respecto de la forma como se pagarn los trabajos. Deben discutirse antes de partir con las obras. Habitualmente, el contratista recibe un anticipo y el resto del dinero lo va recibiendo de acuerdo a cmo avancen los trabajos. LOS PAGOS PARCIALES, DE ACUERDO AL AVANCE DE LAS OBRAS, SE CONOCEN COMO ESTADOS DE PAGO.

13

PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS

EL PRESUPUESTO
CON LOS ANTECEDENTES QUE ENTREGA EL CLIENTE, EL CONTRATISTA REALIZA UN PRESUPUESTO, ES DECIR, EL COSTO QUE TENDRA PARA EL CLIENTE LOS TRABAJOS SOLICITADOS. SI EST DETALLADO, SIRVE ADEMS PARA QUE EL CLIENTE CONOZCA QU TIPO DE MATERIALES SE VAN A USAR Y CUNTO CUESTAN. TODAVA HAY MUCHOS CONTRATISTAS, SOBRE TODO LOS DE ESPECIALIDADES, QUE NO HACEN PRESUPUESTOS ESCRITOS. ESTO TIENE UNA SERIE DE COMPLICACIONES PARA ELLOS Y TAMBIN PARA SUS CLIENTES.
LOS PROBLEMAS DE NO HACER UN PRESUPUESTO

Errores en los clculos de materiales. Errores en los costos para el cliente. Malentendidos respecto de lo que el presupuesto incluye. Problemas para recibir los pagos en los plazos que el contratista quiere. Prdida de ganancias para el contratista. Por eso se recomienda que, aunque la obra sea pequea, se realice el presupuesto por escrito, con todos los detalles necesarios, y que tanto el cliente como el contratista se queden con una copia.

MUCHAS VECES, POR NO HACER UN PRESUPUESTO, SE LE PIDE MS DINERO AL CLIENTE A MITAD DE LA OBRA O SIMPLEMENTE EL CONTRATISTA, POR CALCULAR MAL, NO GANA LO ESPERADO.

14

PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS

CMO HACER UN PRESUPUESTO

1 Hacer un formato o diseo igual para todos los presupuestos. As, la informacin se presenta en forma ordenada y clara para el cliente y tambin para el contratista. 2 Identificar las diversas partidas o faenas que tiene una obra. 3 Determinar el costo que tendr cada una de ellas.

Al COSTO UNITARIO se le debe sumar adems: GASTOS GENERALES del contratista como bencina, telfono, luz y agua, permisos, oficina, personal e impuestos, entre otros. UTILIDAD, lo que se quiere ganar en una obra. LA SUMA DE: COSTO UNITARIO DE CADA FAENA. GASTOS GENERALES. UTILIDAD.

Esto se consigue calculando, para cada faena, el costo unitario de: Materiales. Mano de obra. Equipos y herramientas. Leyes sociales. La suma de estos costos, en cada faena o partida, se conoce como COSTO UNITARIO

DA EL PRECIO UNITARIO POR FAENA O PARTIDA.

EL PRECIO TOTAL DE LA OBRA QUE SE LE ENTREGA AL CLIENTE ES LA SUMA DE LOS PRECIOS UNITARIOS DE TODAS LAS FAENAS DE UNA OBRA, MULTIPLICADA POR LAS CANTIDADES DE CADA FAENA.

15

PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS

BENEFICIOS DE HACER UN PRESUPUESTO

Un presupuesto bien hecho ayuda a tener una imagen de seriedad frente a los clientes. Permite archivar en orden la informacin sobre las diferentes obras que tiene una empresa contratista. Es un respaldo escrito frente a cualquier problema con el cliente. Permite tener una buena relacin con el cliente. Es clave para que el contratista sepa cunto va a gastar en la obra y qu cosas tiene que considerar tanto en materiales como en mano de obra. Permite saber qu utilidades va a recibir.

16

PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS UN PRESUPUESTO DEBE TENER

El nombre al que va dirigido el presupuesto. El nombre de la obra o proyecto. La direccin de la obra. La fecha en que se est entregando. Introduccin que explique de qu se trata el presupuesto. Detalle de lo que se est cotizando que incluya tem, descripcin, unidad, cantidad, precio unitario y precio total. Condiciones de pago. Plazo de ejecucin. Validez del presupuesto. Firma del contratista y cliente. Datos de la empresa contratista.

17

PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS

EJEMPLO DE PRESUPUESTO
PRESUPUESTO CONSTRUCCIN AMPLIACIN Y REMODELACIN VIVIENDA PROPIETARIO OBRA UBICACIN FECHA : : : : Sr. Juan Gonzlez Salazar Ampliacin casa Fleming 3265 Fleming 3265 - Las Condes 15 de Noviembre 2002

De acuerdo a lo conversado le adjunto presupuesto para ampliacin del 2 piso de su casa.

TEM

DESCRIPCIN

UNIDAD CANTIDAD

P.UNITARIO

TOTAL

1 Demoliciones y desarmes 1.1 Retiro cubierta existente 1.2 Desarme estructura techumbre 1.3 Retiro escombros

gl gl gl

1 1 1

$ 104.000 $ 156.000 $ 75.000

$ 104.000 $ 156.000 $ 75.000

2 Muros y estructuras 2.1 Estructura muros pino seco 2"x4" pie derecho a 60 cm m2 2.2 Estructura techumbre y cerchas m2 2.3 Forro aleros pino 3/4"x4" pino ml 3 Techumbre y hojalatera 3.1 Entablado cubierta pino 1x5" 3.2 Fieltro 15 lb en cubierta 3.3 Cubierta teja asfltica 3.4 Canal cubierta 3.5 Bajada aguas lluvias 4 Pinturas y barnices 4.1 Huincha join gard muro y cielo

112 98 50

$ $ $

5.556 9.850 5.820

$ 622.272 $ 965.300 $ 291.000

m2 m2 m2 ml ml

82 82 82 32 16

$ 6.315 $ 950 $ 10.300 $ 6.720 $ 5.950

$ $ $ $ $

517.830 77.900 844.600 215.040 95.200

ml

145

1.340

$ 194.300

18

PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS

4.2 4.3 4.4 4.5

Empastes muros y cielos 2 manos Pintura esmalte al agua Pintura puertas leo semi brillo Pintura guardapolvos leo

m2 m2 uni ml

185 185 5 132

$ $ $ $

1.850 3.280 18.500 1.800

$ $ $ $

342.250 606.800 92.500 237.600

5 Carpintera fina y terminaciones 5.1 Guardapolvos MDF 90mm 5.2 Marcos y centros de puertas 5.3 Puertas MDF 80 x 200 cm 5.4 Instalacin cermicas 5.5 Quincallera pomo dormitorio 5.6 Alfombra boucl alto trfico 6 Instalaciones 6.1 Red agua potable fra y caliente 6.2 Alcantarillado 6.3 Instalacin artefactos sanitarios 6.4 Instalacion elctrica

ml uni uni m2 uni m2

82 5 5 19 5 89

$ $ $ $ $ $

2.890 16.500 19.860 8.500 24.000 8.950

$ $ $ $ $ $

236.980 82.500 99.300 161.500 120.000 796.550

gl gl gl gl

1 1 1 1

$ $ $ $

265.000 235.000 120.000 370.000

$ $ $ $

265.000 235.000 120.000 370.000

TOTAL NETO AMPLIACIN 2 PISO

$ 7.924.422

Plazo ejecucin Condiciones de pago Validez presupuesto

: 2 meses : 30% anticipo, saldo estados de pagos quincenales segn avance de la obra : 15 das

ATTE JULIO CONTRERAS CONTRATISTA

Zapadores 2430 - Recoleta - Fono: 220 31 97 - (09) 745 6025

19

CONTRATOS CONTRATOS

EL CONTRATO
UN CONTRATO ES UN COMPROMISO ESCRITO ENTRE 2 PERSONAS O EMPRESAS QUE SE COMPROMETEN A HACER UNA DETERMINADA ACTIVIDAD. PARA QUE SEA VLIDO HAY QUE FIRMARLO ANTE UN NOTARIO PBLICO. Muchas veces las empresas del rea de la construccin tienen mala reputacin porque no cumplen con las expectativas de los clientes. El contrato ayuda a fomentar la confianza entre el cliente y el contratista.

BENEFICIOS DEL CONTRATO

Los contratos en el rea de la construccin sirven para fijar los derechos, deberes y obligaciones en la ejecucin de una obra tanto para el cliente como para el contratista. El contrato sirve como un respaldo para ambas partes en caso de que alguno no cumpla con lo acordado. En el contrato se incluyen todos los antecedentes de la obra en detalle y tambin se le puede adjuntar una copia del presupuesto. Al igual que el presupuesto, un contrato no slo permite formalizar un acuerdo, sino que da un respaldo de seriedad al contratista.

20

CONTRATOS CONTRATOS QU TIENE QUE TENER UN CONTRATO

Fecha. Ciudad en la cual se firma el contrato. Identificacin del contratista y del cliente con nombre, rut y domicilio. Detalle de los trabajos que se van a realizar. Los antecedentes de la propuesta (planos, especificaciones tcnicas, presupuesto, antecedentes generales). Monto del contrato. Forma de pago. Garantas. Plazos. Firma de las partes.

21