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Modelo Organizacional de la Empresa Audiovisual y de Publicidad, y aspectos de control y gestin en la Produccin Documento elaborado por Felipe Herreros ao 1999

(www.chileimagen.com) Prlogo A travs de todos estos aos de estudio y ms de seis aos en directo contacto con el rea de la produccin en distintos campos, me he dado cuenta que las empresas emergentes audiovisuales chilenas (o llammosla mejor las PYMES Audiovisuales, que nos son pocas) tienen grandes falencias en el control interno y de gestin en la produccin misma.. Los motivos son muchos. Uno de ellos es el de abaratar los costos en la pelcula Este recurso tan utilizado cuando se trata de mantener flujos positivos dentro de las empresas o pequeas organizaciones, muy justo por lo dems, en estos complicados tiempos econmicos. Pero el riesgo inminente que puede provocar a largo plazo es justamente en la administracin de esta pequea empresa, como tambin el recurso humano de la misma. Es decir la empresa por falta de organizacin clara puede ir al fracaso en menos de un ao. Los administrativos de las agencias o productoras (PYMES) muchas veces hacen caso omiso a exigencias que comprometen la estabilidad econmica del negocio. En esta tesis propongo herramientas tiles para el desarrollo de la gestin, administracin y produccin de cualquier empresa audiovisual que quiera permanecer en el mercado por un largo periodo. Realizando exmenes y controles a cada una de las reas comprometidas en la empresa audiovisual. Propongo controles internos para mantener la empresa en la direccin de sus objetivos de rentabilidad y en la consecucin de su misin, y poder as minimizar las sorpresas en el camino. El optimo desempeo y el buen funcionamiento de una productora, cualquiera sea, puede estar en riesgo a causa de factores internos o externos. Esos factores, a su turno, pueden afectar tanto los objetivos establecidos como los implcitos. Los riesgos se incrementan en la medida en que los objetivos difieren crecientemente del desempeo pasado. La idea principal de esta tesis en discernir cuales son los posibles o principales factores de riesgo y encontrar el camino ms factible para la solucin de estos. Junto con proponer controles en distintas reas, dejo claramente establecido cada una de las labores de los profesionales que comprometen el organigrama de la empresa. La funcin de cada persona debe estar claramente establecida, para posteriormente no tener ningn tipo de errores de ejecucin dentro de la produccin. La Agencia

Partamos diciendo que una Agencia de Publicidad o una "productora" es una empresa y para cualquier empresa productiva la problemtica general es satisfacer las necesidades de un mercado, es decir producir un servicio o elemento que el mercado necesita. Para la agencia el problema central o la tarea que debe asumir, es que esas personas compren el producto. Esta labor la realiza creando estrategias y generando piezas que conduzcan al logro de los objetivos, que pueden ser: aumentar las ventas, mantener un producto, etc. Cuando hablo de producto me refiero a la materializacin de la idea o concepto llevada a cabo. Una productora audiovisual es una empresa que se dedica, como su nombre lo dice, a realizar piezas audiovisuales que contemplan videos, filmes, documentales, comerciales, institucionales, diaporamas y cientos de otras posibilidades y soluciones audiovisuales para empresas. Toda agencia de publicidad, independientemente de variables como: su tamao, si es local o internacional, cuenta con cuatro reas bsicas de funciones: I. II. III. IV. rea de Cuentas. rea Creativa y de Produccin. rea de Medios. rea de administracin y Contabilidad.

Adems existe dentro de cada rea mencionada un grupo de personas especializadas que cumplen funciones especificas dentro de la empresa. A este grupo de personas se denomina equipo de produccin. Dentro de las agencias un Organigrama u Estructura organizacional bien formada es la base para una buena organizacin, ya que proporciona la estructura conceptual mediante el cual se planean, ejecutan, controlan y monitorean sus actividades para la consecucin de los objetivos globales. Las actividades pueden relacionarse con lo que a veces se denomina cadena de valor: actividades de acceso al interior, operaciones o produccin, el producto final, mercadeo, ventas y servicios. Pueden existir funciones de apoyo a una determinada produccin, otras relacionadas con la administracin, recursos humanos o desarrollo de tecnologas. Ahora veamos que responsabilidades cabe dentro de cada rea y quienes son sus principales responsables. I. AREA DE CUENTAS

Antes de describir las funciones, digamos que en esta rea trabajan los ejecutivos de cuentas, y cuando hablamos de cuentas, nos estamos refiriendo a los contactos o clientes que la empresa posee. En una agencia el rea de cuentas tienen una determinada organizacin con distintos niveles y jerarquas que van en el siguiente orden: Director General de

Cuentas, Supervisor de Cuentas, Ejecutivo de Cuentas y el Asistente de Ejecutivo de Cuentas. Ahora veamos cual es la funcin que realiza esta rea y cual son sus principales responsabilidades. Las funciones que cumple el rea de cuentas son principalmente tres. Una de ellas es, La captacin de nuevos clientes para la empresa y averiguar que es lo que realmente necesitan. En manera simple y didctica podemos decir que se encarga de averiguar que es lo que el cliente necesita. En la practica esto es un poco ms difcil, ya que presenta el gran problema de que existe una diferencia fundamental entre lo que los clientes desean y lo que realmente necesitan. Se da frecuentemente que stos al momento de acudir a la agencia, no tienen claro lo que quieren y no logran expresar lo que realmente quieren. Por lo que esta rea se encargar de apoyarlos y guiarlos para lograr los objetivos del cliente. Debe evaluar las ideas que se sugieran, independiente de donde vengan. En algn momento cada uno de nosotros ha tenido una buena idea, y esas ideas son necesarias darlas a conocer. No importa de donde vengan, ni tampoco si servir en ese momento. Pero si la podemos archivar para mas adelante llevando siempre un registro de ideas. El rea de cuentas por su parte evaluar las proposiciones generadas tanto por uno mismo, el rea creativa, el cliente o quien sea, y ver si es factible o no ejecutarla. Debe realizar una estrategia de comunicacin. Es decir, proponer los objetivos de comunicacin: El Grupo Objetivo, el tipo de campaa, la estrategia de medios bsica y el periodo de duracin de la campaa. En resumen debe proponer para quien producir, como producir y como comercializar. El rea de cuentas debe conocer en profundidad el producto o servicio, as como el comportamiento del mercado existente. Debe informar al rea creativa y produccin de las caractersticas del producto, su historial en el mercado, sus componentes, su proceso de produccin, sus usos, sus ventajas, problemas y desventajas. Informar respecto de la competencia, de sus estrategias, de cmo se ha desarrollado el mercado en general, qu marcas tiene y ha tenido la empresa, su participacin en el mercado, inversin en publicidad, los medios de comunicacin que utilizan y el costo. Para esta tarea la agencia deber archivar toda la informacin para cada cliente, en funcin de que sirva de material de consulta y poder ampliar la informacin con cada campaa. El segundo paso de esta rea, es la de guiar a su cliente en tanto a los volmenes de inversin y la rentabilidad del proyecto publicitario.

El rea de cuentas tiene una responsabilidad de evaluacin, tanto de las piezas creativas como de los planes de medios y en general de toda la campaa que se hace para el cliente. Esta evaluacin implica administrar, dirigir y controlar los distintos departamentos de la agencia. Es una responsabilidad de carcter ejecutivo muy importante, pues se da en trminos de relacin entre personas. Con relacin a las ganancias percibidas por la agencia de publicidad, esta es de un 15% sobre el monto total que destina su cliente a la inversin publicitaria. Sucede que hay cuentas o clientes que generan un trabajo muy intenso y sus volmenes de inversin son muy bajos, de manera que los ingresos para la agencia no dan utilidades. Por esta razn hay casos en los que se negocia con el cliente un fee o pago mensual fijo. Definida la estrategia de comunicacin, el rea de cuentas tiene que establecer o proponer caminos para conseguir los objetivos. En sntesis, tiene que planificar en el espacio y en el tiempo cmo llegar a estos. En esta rea trabajan: a. b. c. d. Director General de Cuentas Supervisor de Cuentas Ejecutivo de Cuentas Asistente de Cuentas

II.

AREA CREATIVA Y PRODUCCION

El rea creativa y de produccin es la encargada de producir las campaas publicitarias y en general el material o piezas publicitarias. Para esto, se requiere fundamentalmente: Insumos o materias primas Sistemas o mtodos de produccin Determinar estndares de calidad

Hacer stocks, es decir archivar y llevar un registro de ideas que se originan dentro de la agencia: imgenes, bocetos, originales, recortes, guiones, ideas. Se registran todas las alternativas pensadas, desarrolladas y no desarrolladas, para poder ser utilizadas a futuro. Los insumos o materia prima que se requieren para producir una campaa son:

a. Informacin que les debe proporcionar el rea de cuentas sobre el mercado del producto o servicio, su competencia y lo que desea el cliente. Esta debe ser justa y esencial. Para ello es necesario que el rea de cuentas recopile la informacin, la filtre y entregue una orden de trabajo con lo til y necesario. b. La informacin del mercado creativo, es decir, de los proveedores, tecnologas, campaas de la competencia, tendencias creativas actuales, etc. Es indispensable que los que trabajan en esta rea estn constantemente al tanto de nuevas campaas efectuadas en el pas y en el extranjero, para lo cual, es necesario que el rea est suscrita a revistas especializadas en publicidad, que vean y analicen reels de comerciales, que visiten productoras, que reciban proveedores y visiten imprentas. c. Conocimientos propios de los creativos, sus experiencias, vivencias y sus propios archivos de imgenes. Una persona encargada de esta rea debe cultivarse profesionalmente, asistiendo a todo tipo de actividades culturales, ya que estas son de estmulos de la creatividad que permiten la asociacin de conceptos y la aplicacin de la cultura en la creacin. Una vez aprobada la campaa publicitaria, el rea creativa debe organizar las distintas actividades a realizar, es decir, programar la produccin. El rea creativa recibe una serie de trabajos simultneos, por ejemplo un folleto para el martes, filmacin para el mircoles, grabacin de frases de radio, toma de fotografas para un aviso en una revista, etc. Estas actividades se distribuyen de acuerdo a los recursos humanos disponibles. Esta rea es la que tiene mayor movimiento y generalmente trabaja con plazos fijos. Esto quiere decir que debe considerar algunos mtodos para simplificar operaciones, como por ejemplo la implementacin de los principios de Just in Time (Justo a tiempo). El rea creativa est en una constante comunicacin con el rea de cuentas, manteniendo reuniones con el ejecutivo de cuentas e incluso, si es necesario, con el cliente mismo, en funcin de revisar los trabajos creativos realizados. Debe proponer y controlar presupuestos de produccin. Esto implica elegir con que proveedores cotizar, por ejemplo, en nuestro caso en particular debe cotizar con que productora realizar un determinado comercial. Debe controlar los gastos, una vez aprobado el presupuesto. Veamos a continuacin quienes trabajan en esta rea y que funcin especifica cumple cada uno de ellos: a. b. Productor Ejecutivo Jefe de Produccin

c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.

Asistente Produccin Segundo Asistente de Produccin Productor Tcnico Productor de Campo Director Asistente Direccin Jefe Post-Produccin Director de Fotografa Operador de Cmara Asistente de Cmara

m. Segundo Asistente de Cmara n. o. p. Jefe Elctrico Elctricos Asistentes Elctricos

Productor Ejecutivo Es la persona que administra los fondos destinados a la produccin. Para esto, es l quin tiene el primer contacto con la agencia de publicidad para realizar el presupuesto de un comercial. Esta persona est al tanto de todo lo disponible en el mercado para realizar la cotizacin y de mantener en contacto, mediante reuniones a ambas empresas (agencia, productora). El productor ejecutivo es tambin quin traspasa fondos al jefe de produccin para que este a su vez, y con ese dinero, haga posible la adquisicin de elementos, arriendo y otros gastos de filmacin. Finalizada la produccin de un comercial determinado, debe realizar facturas, boletas y rendiciones para dar cuenta a la empresa de los gastos que implic la realizacin del comercial, debe extender cheques y cancelar honorarios. En esta rea es donde muchas veces tenemos que recurrir a comprar y/o arrendar todo tipo de insumos que posteriormente se utilizaran en la produccin.

Una de las falencias que he encontrado en esta rea es que los planes y los horarios no son comunicados a las actividades. No se identifican cuando o donde los materiales son necesarios. Unos de los mayores gastos que realizan las agencias es el de arrendar equipos o insumos con anterioridad elevando as el presupuesto destinado para la produccin, ya que todos los arriendos se realizan por das e incluso, en algunos casos, por hora. Para esto debe asegurarse de que los materiales o insumos sean recibidos en los horarios previos a la produccin. Para esta operacin sea valida, es necesario que la informacin sea procesada por los responsables de esta tarea para as hacerla rpidamente disponible a la produccin, a los almacenes y a las diferentes personas que ejecutarn directamente esta labor. Generalmente, como dije anteriormente, se le da la responsabilidad directa al jefe de produccin. Otra de las razones por la cual propongo no arrendar los materiales con anterioridad, y que aumenta el factor de riesgo, es que la seguridad fsica nunca es la adecuada. No por el hecho de que los elementos no estn seguros en nuestro poder, sino mas bien, porque nuestro lugar de trabajo no rene las condiciones necesarias para salvaguardar la mercanca recibida. Debemos tener la precaucin de que todos los elementos deben tener la menor manipulacin posible ya que es en estos casos (y no precisamente en la utilizacin misma) cuando se producen deterioros que pueden en un determinado caso, posponer la filmacin, elevando as los costos de produccin. Jefe De Produccion Es la persona a la cual el productor ejecutivo delega responsabilidades con respecto al trabajo a realizar y en cuanto a dineros para ser funcionar la produccin. Es quien realiza los contactos para reunir todo lo necesario en una filmacin, como por ejemplo el equipo humano que trabajar en el rodaje, arriendo de la infraestructura tcnica, (equipos tcnicos que se necesiten), vestuario, utilera, etc... Este trabajo tan complejo necesita de un equipo humano que apoye la labor de este cargo, y para esto existen los asistentes de produccin. Una vez terminado el trabajo y teniendo la rendicin de gastos en que a incurrido su equipo, lo revisa e informa con documentos al productor ejecutivo los destinos que ha tenido el dinero dentro del transcurso de la produccin. Dentro de mis propuestas, es que la documentacin acerca de los productos y/o elementos debe ser completa y precisa tanto en el momento de recibirla como en el momento de devolverla, ya que en este punto (y quiero ser bien claro) muchas veces en el momento del rodaje por mltiples motivos, y uno de ellos es el de la desorganizacin que lleva consigo el desorden o la

despreocupacin, existen perdidas de elementos que en su posterioridad recae en la perdida de utilidades por reposicin de materiales. Para que esto no suceda tenemos que tomar en cuenta dos puntos fundamentales. La responsabilidad debe caer en una sola persona, ya que la responsabilidad compartida crea incertidumbre y poca preocupacin, ya que se cree que el otro esta realizando dicha labor. Segundo llevar un control de produccin. Esto quiere decir comparar los materiales recibidos, incluyendo la verificacin de las cantidades que entraron, con las ordenes de compra o arriendo aprobadas. Esto es valido tambin, no aceptar materiales que no estn ordenados o pedidos. Asistente de Produccin El asistente de produccin est al mando de jefe de produccin y es el encargado de continuar la tarea de este. Es decir, una vez que se han reunido los elementos para una filmacin el asistente debe retirar o devolver equipos, preparar set o locaciones, citar gente, supervisar el casting, pagar cuentas, comprar elementos, etc. Al igual que el jefe de produccin y el productor ejecutivo, una vez terminado el trabajo el asistente debe rendir sus gastos. Generalmente en una productora existen dos o ms asistentes. 2 Asistente Produccion Su funcin es principalmente asesorar al primer asistente y en general a todo el equipo de produccin. Muchas veces, por un asunto de jerarqua, es l quien retira utilera e insumos necesarios para el rodaje, previa gestin de primer asistente. Es participante activo el da de la filmacin. Los Asistentes de Produccin durante la filmacin ayudan en cualquier situacin, desde colaborar con el ambientador, hasta ejercer labores de limpieza al trmino de la misma. Productor Tcnico Es quien coordina todo el equipo tcnico necesario para el rodaje: cmara, luces, generadores de corriente, sonido, etc. El productor tcnico de acuerdo a lo que se ha planteado previamente con el Jefe de Produccin, es quien cita al personal tcnico de acuerdo al presupuesto entregado. Debe conocer los equipos que existen tanto en el mercado chileno como en el extranjero, adems de dar alternativas u opciones para abaratar costos. Es un cargo de alta responsabilidad con relacin al equipamiento tcnico, porque es quien debe mantener informado al director acerca de cualquier accesorio que haya llegado al pas y manejar al detalle las posibilidades tcnicas de cada equipo en Chile.

Adems es el responsable directo de los equipos que se han arrendado y tiene el deber de entregar la capacitacin necesaria para quienes deben manipular los equipos. Este punto lo veremos mas adelante en Infraestructura Tcnica. Productor de Campo Es citado nicamente para los das de filmacin. Es principalmente un apoyo para la produccin durante los comerciales de mayor magnitud. Estos pueden implicar traslados de locacin, cerrar calles hasta manejar un considerable grupo de extras. No es un cargo para todos los proyectos, sino nicamente para las grandes producciones donde se necesita de mucha colaboracin durante la filmacin. Director El director de una productora audiovisual es el gua, da su estilo y se responsabiliza finalmente de cuanto sucede en la productora. Normalmente en Chile, los directores son los dueos de la productora donde trabaja, es por tanto quin decide qu y cmo hacer el trabajo. Las agencias de publicidad entregan el trabajo al director por el nombre de ste y no por el resto del equipo que conforma a la productora. El director estar en todo momento en contacto con la agencia de publicidad, desde el momento en que se a asignado la labor de realizar el comercial, hasta el momento final de la entrega del producto tal como se le exigi. En principio el director se rene con la agencia para discutir el comercial y que este le d la pauta de trabajo a su equipo tal cual se lo piden. Si el guin del comercial es bueno o malo eso no tiene referencia para el director ya que este slo interviene en darle el estilo y seguir la lnea trazada por el cliente. El equipo de trabajo lo escoge l normalmente junto con un productor ejecutivo de su confianza. Verifican cuidadosamente con quienes trabajarn. Al formar el equipo de trabajo, es sabido que la palabra del director es ley. El productor ejecutivo lo mantendr informado de cmo hacen el presupuesto y si este se va cumpliendo, ya que el director, slo recibe resultados debido a que su tiempo no le alcanza para solucionar problemas anexos a los que se encuentra con el cliente. Es el jefe de direccin quin tendr que entregarle al director todos los elementos que este requiere para la produccin en el tiempo adecuado. Para l no existen respuestas negativas por lo que el productor tiene que asesorarse de buenos asistentes para no tener problemas. El director debe poseer conocimientos tericos y prcticos lo suficientemente amplios como para avanzar su puesto. Es preciso un gran manejo en cuanto a lo tcnico para saber con qu elementos cuenta para la realizacin de su trabajo.

Etapa de produccin: Al saber que el presupuesto est aceptado, se comienza a planificar el trabajo hasta el da de entrega del comercial. Se confecciona un plan de trabajo que parte con la formacin del equipo de produccin, la solicitud de los elementos que se requieren y peridicas reuniones con la agencia o cliente. A su vez l citar a su equipo de produccin al cual le ir dando las instrucciones, aprobando casting, locaciones, vestuario, escenografa, etc. En fin, todos los factores y elementos que tengan relacin con el comercial. El director le da el carcter (estilo) que tendr el comercial, pero siempre guiado por la agencia. Est encargado de rechazar al cliente ciertos planos que pudieran ser casi imposibles de realizar o no se cuenta con los medios, o peor an, cuando el presupuesto est lejos de lo que exigen. Etapa de rodaje: En esta etapa la funcin del director es importantsima. Luego de ver que todo est en orden, verifica los planos a travs de la cmara, el desplazamiento de esta y el de los personajes. En muchas oportunidades. El decide finalmente como va a ser el plano, el punto de tiro de cmara, etc. Laboratorio: Junto con el director de fotografa, verifican peridicamente los resultados entregados por el laboratorio. Rechaza o aprueba estos materiales segn su criterio. En fin, tiene que estar atento en todo momento de los posibles cambios. Esto, para saber a que atenerse con su equipo y con los representantes de la agencia de publicidad. Asistente de Direccion Jefe de Post-Produccion Esta persona est encargada de realizar todos los contactos y actividades una vez terminado el rodaje. El se encarga de dejar en el laboratorio el material filmado, verificar que el presupuesto que se est pagando y lo que se est entregando est dentro de los limites trazados. Por esta razn l recibe rdenes directas del director y del productor ejecutivo. El jefe de post-produccin verifica los traspasos, copias, compaginacin, edicin, locucin etc. Y entrega final del producto. Es responsable ante la productora que todos estos pasos se cumplan sin problemas, debido a que de all se entrega a la agencia de publicidad, para que esta haga llegar a los canales de televisin, el producto final terminado en vdeo (3/4). En la etapa de laboratorio, cuando el producto es aceptado por la agencia, por el director y director de fotografa, el jefe de post-produccin se encarga de contactar una hora para hacer el telecine (traspaso de cine a video). En esta etapa, la funcin la realizar con el director.

Director de Fotografia La misin del director de fotografa, tanto en el cine publicitario o documental, se basa en un amplio conocimiento de fotometra, fotoqumica, densimetra y color ms una gran experiencia en cuanto a lo prctico. l ser quien decida finalmente que luces o que tipo de iluminacin se utilizar en la escena y en general un sinnmero de tcnicas que la experiencia lo avalar para discernir. Primeramente analizaremos el trabajo de este en cada una de las etapas de produccin. Pre-produccin La misin del director de fotografa en esta etapa es conocer el guin y formarse una idea junto al director del estilo que se le dar al film o video. Saber cules sern los personajes, locaciones, vestuario, etc. Esto con el fin de ir preparando una idea de los elementos tcnicos que solicitar; por ejemplo si es cine, qu material negativo de cmara usar, que tipo de cmara, que luces, filtros, objetivos y en general ver las posibilidades que existen para realizar cada uno de los planos. El director de fotografa, sabiendo con qu elementos cuenta para realizar el plano, est en condiciones de hacer unos ensayos con las luces, escenografa, personaje (s) o productos, de lo que sern los futuros planos, siempre y cuando la complejidad de estos los requieran. Asimismo se reunir peridicamente con el director para ir analizando el estilo y las posibles dificultades que pueden ir encontrando. Al mismo tiempo el productor sabr con que elementos extras tienen que contar para aadirlos en el presupuesto. Por ejemplo: primeramente el director de fotografa requiri para un plano X un dolly simple. Luego cambi a un dolly con riel curvo lo cual hace variar el presupuesto. Si bien la diferencia no es excesiva, es importante tener informado de los requerimientos al productor. Se deduce que en una produccin normal no debera haber problemas de presupuesto. Cabe recordar que cuanto ms ordenadas se realicen las cosas estas ayudarn a no perder tiempo ni dinero extra. Rodaje Ya todas las precauciones estn tomadas y el director de fotografa ha sido informado del plan de filmacin o grabacin si es en video. Este ordena al jefe elctrico la posicin de las luces, el tipo de luces y si esta es difusa o dirigida. La importancia del jefe elctrico, es fundamental, ya que es el brazo derecho del director de fotografa y es quien ayuda a aminorar los tiempos, ya que se trata de una persona gil, y de gran capacidad profesional.

El director respetar las constantes que son la sensibilidad de la pelcula que se eligi (expresada normalmente en grados ASA) y la cadencia de filmacin (fotogramas por segundos Fg/seg.). En la filmacin de escenas interiores es frecuente que ste ajuste las condiciones de iluminacin para filmar con un valor constante de diafragma (puntos-stops). El director de fotografa normalmente se gua por lo que le marca el exposmetro (un exposmetro de luz incidente mide la iluminacin y comnmente entrega su lectura en unidades de foot-candles o lux). Para medicin de luz reflejada (luz que llega a cmara desde el sujeto) se ocupa otro exposmetro, ste medir luminosidad expresada en footlambert. Existen tambin exposmetros para medicin de ambos tipos de luz, este es el ms usado por los directores de fotografa. Existe otro exposmetro, menos ocupado, pero tambin muy importante, es el llamado fotmetro spot-meter para medicin de luz reflejada. Este instrumento permite realizar, con gran exactitud, medidas de luminosidad de pequeas zonas del sujeto o producto, determinando los brillos de las zonas de alta iluminacin o sombras, para registrar rigurosamente el tono de la piel desde distancia o para hacer la estimacin de exposicin cuando se filma con teleobjetivos. En algunas ocasiones el director de fotografa realiza la labor de camargrafo; pero esto es una variable ya que hay casos en que lo hace el asistente de cmara o, en otros, el director. Es sabido que cada director de fotografa tiene su estilo y este se nota en su trabajo, por ejemplo el uso de ventanas reventadas (sobreexpuestas) con filtros fog. Otros optan por iluminaciones parejas y difusas, por lo tanto el trabajo del director de fotografa, en parte va un standard de trabajo que normalmente es entregado por el Director y el resto es dejado en manos de ste. Etapa de laboratorio El director de fotografa ha entregado al laboratorio las caractersticas que tiene el film que se rod. En esta etapa el Director de fotografa debe estar atento a cada uno de los resultados que el laboratorio le entreg sean los que l exigi, as por lo tanto la presencia de ste en la revisin del material es importantsima. En caso que el material no fue lo suficientemente apropiado en la etapa de rodaje. En la etapa de copiado el rollo de negativo es piloteado para elegir el filtraje de color y una luz que convenga a la imagen que se puede copiar, por lo tanto hay en esta etapa posibilidades de mejorar ciertos errores que pueden haber quedado. Luego en la copia de control se revisa una primera aproximacin al color para luego en la copia de tiraje realizar varias pruebas de color y luz deseadas, es ah cuando el resultado es satisfactorio, se est frente a la copia final que se repetir cuantas veces lo requiera el tiraje, o

se traspasar. An as es posible mejorar ciertos errores en la etapa de telecine (traspaso de cine a video). El trabajo de un director de fotografa es indispensable para cualquier produccin profesional ya que l posee todos los conocimientos tericos como prcticos para esperar buenos resultados. En l es quin el director como el productor, han depositado su confianza para un trabajo totalmente minucioso. Recordemos que en cine no hay posibilidades de revisin del material hasta que es revelado, a diferencia del video donde se puede ir corrigiendo los errores a medida que se est grabando. Por esto para llegar a cumplir esta funcin se requiere una amplia experiencia que solo la da el tiempo. OPERADOR DE CAMARA El operador de cmara es un puesto que en el mercado chileno an no est bien definido. Para grandes proyectos es el director de fotografa quien opera la cmara, es decir, hace las veces de camargrafo. Sin embargo, un camargrafo de cine o cameraman es muy distinto a lo que se entiende por camargrafo. El cameraman debe encuadrar y seguir la accin al mismo tiempo que corrige el foco del lente, lo cual pasa a ser un trabajo muy difcil y en ciertas ocasiones imposibles de realizar por una persona. En nuestra pseudoindustria, como se trata de pequeos proyectos cinematogrficos o incluso ahora videogrficos que es mas barato y rpido, muchas veces es el director quien opera la cmara ayudado por un asistente de cmara, quien a su vez generalmente es el dueo de la cmara. 2 Operador de Camara El segundo operador de cmara, es tan importante como el primero. l entre otras labores, montar tripode, cmara y objetivos. Dejando la parte del chasis y carga, al asistente de cmara o el mismo director. Debe ser estar muy atento a la grabacin. Muchas veces se le da la labor de llevar el carro dolly o la gra. Cuando no est en la grabacin, estar en el videoass para ver junto al director, alguna falla en al toma, suciedad en el lente u otro imprevisto en el visionado de la imagen. Asistente de Cmara El rol de esta persona en una produccin profesional es de vital importancia dentro del equipo tcnico. En l recae la responsabilidad inmediata al director de fotografa. Estar atento a los requerimientos de este al punto que esta preparado para hacer el manejo de cmara en un determinado momento. Por lo tanto tiene que tener conocimientos tericos y prcticos para realizar dicha misin sin problemas. El asistente de cmara se encargar de la limpieza de la cmara y de los objetivos, en general se preocupa de preparar el equipamiento tcnico respectivo. Asesora adems en lo que sea necesario al camargrafo. Sus funciones en las etapas de produccin son las siguientes:

Etapa de Produccin Una vez contratado por el productor, a veces a peticin del director de fotografa, el asistente de cmara se encargar de retirar el equipamiento tcnico y revisar si este se encuentra en buenas condiciones. Es as como por ejemplo si se pidi un lente zoom y varios filtros acompaando a la cmara, el asistente verificar que est en buenas condiciones. Por lo tanto su funcin, ya antes del rodaje, es importante. Rodaje En esta etapa el asistente de cmara ya ha verificado el funcionamiento normal del equipamiento y est en condiciones de armar la cmara (si es cine) ya que esta posee lentes intercambiables, limpiar y poner filtros, si es necesario, conectar el motor sincrnico, chasis, visor etc. (cada uno de estos detalles son explicados mas adelante). El asistente armar el trpode que se ha requerido para el caso, dolly si es necesario, cargar la pelcula en el chasis, verificar el movimiento de la cmara, estar atento a los pies de pelculas que se estn filmando. Una vez terminada la pelcula del chasis (por ejemplo chasis de 400 pies) el asistente de cmara tiene la obligacin de marcar la lata donde deja el film con cada una de las especificaciones de la siguiente forma. Chasis 400 pies, original cmara Chevrolet Film 5294 F-8 Filmocentro Exterior (plano n 6-7-8-12) Lente Zoom 25-250

En algunos planos de cierta complejidad en que se requiera movimientos de cmara y lente, el Asistente de cmara realiza los cambios de foco que puedan existir en el plano. Por ejemplo Foco 2 (6 mt) Foco 1 ( 3 mt ) DOLLY RIEL CURVO

En planos que no necesiten tanta complejidad como es en dolly el movimiento con un foquista, el asistente de cmara puede estar en la cmara o ayudando en el dolly. En otras circunstancias, como es en el uso de gras, el asistente estar en ella con el camargrafo, director o director de fotografa realizando junto a este el movimiento que se requiera. El trabajo del asistente de cmara en video se restringe un poco ms ya que, a diferencia de la cmara de cine, en video se intercambian slo filtros, mantenindose la misma ley en cuanto al manejo. 2 ASISTENTE DE CAMARA Su funcin es ayudar al asistente de cmara en labores como: cargar la pelcula en el cuarto oscuro o en una bolsa negra, cortar contraluces y armar la cmara para cada plano. Si el segundo asistente es eficiente, deber aliviar el trabajo al asistente de cmara para que este solo se preocupe de corregir el foco y encuadrar. Jefe Elctrico En toda produccin audiovisual, la presencia de los elctricos es de gran ayuda. Normalmente es un trabajo en grupo donde hay un jefe y dos asistentes. El jefe elctrico ser responsable del desempeo de su equipo. El campo de los elctricos est apuntado bsicamente a lo que es iluminacin. Son ellos los que conocen cada una de las diferentes fuentes que se usan en estudios o exteriores. Su trabajo va de la mano con el director de fotografa, el cual les da la pauta de ubicacin de las fuentes luminosas y la cantidad que necesita. Su trabajo es netamente prctico y en Chile todos son autodidactos y slo la experiencia avala por ello. Conjuntamente con esto poseen estudios de electrnica, la cual es vital para el trabajo que desempean. El jefe elctrico es apoyado por el elctrico y los asistentes elctricos. Esta labor es tan importante como cualquier otra rea. Cae la responsabilidad directa si un equipo se quema, por mal manejo de la electricidad. Esta labor cada vez se ha menospreciado mas o no se le a dado la real importancia que merece. Para esto propongo un estimulo personal que sea la de dar la responsabilidad directa del funcionamiento de los equipos elctricos, descuido o negligencia. Comprobando que el dao causado fue por el descuido de los tcnicos elctricos y no por la mala manipulacin de los equipos. Para esto se debe capacitar para que as los elctricos estn familiarizados con los requisitos o procedimientos de los equipos a utilizar. Para ello debe existir una comunicacin directa entre el Productor Tcnico y el Jefe Elctrico. Rodaje El director de fotografa, antes del rodaje, le pide al jefe elctrico la cantidad de luz aproximada que utilizara y que tipos de luces son las apropiadas. El jefe elctrico o uno de sus asistentes se encargan el da de

la filmacin de retirar las luces en caso que sean arrendadas y verificar el estado de estas y que las ampolletas no estn quemadas. Esto lo realiza junto a un asistente de produccin. Algunos jefes elctricos poseen sus propias luces, por lo tanto ellos cargarn el precio de estas junto al trabajo del equipo. Junto con las luces es indispensable el tablero, cable trifsico debido a que el consumo normal es de 5 kilos (5000 Watt) y es necesario colgarse al tendido elctrico, ya que, normalmente esta cantidad supera la resistencia del tendido casero. Otros elementos importantes son los trpodes, tenazas, corta flujos, pinzas, filtros de colores (gelatina), papel diamante para difusin de luz; herramientas como: alicates, tijeras, desatornilladores, martillos, cintas autoadhesivas, alambre, guantes, escaleras, etc. Todos estos elementos son prioritarios e indispensables, debido a que todas las producciones presentan diferentes dificultades. El jefe elctrico ordena a sus asistentes el cambio de luces cuando lo requiera el Director de Fotografa. Al mismo tiempo, el segundo asistente elctrico, manipular el tablero donde estn distribuidas las luces. En ciertas ocasiones algunas o todas estn conectadas a un dimmer, que es un regulador de voltaje que acta como puente del flujo luminoso. En exteriores la iluminacin se apoya con pantallas y plumas para levantar (reflejar luz) sombras o rostros contrastados a un fondo muy iluminado. En algunos casos donde hay diferencias de temperatura de color, debido por ejemplo a sombras de rboles u otro elemento, se emplean las pantallas que poseen mayor reflectancia que las plumas. Estas cuentan con dos caras de distintas superficie; una corrugada para menor reflectancia y otra lisa para una reflectancia ms fuerte. Las pantallas son de madera o metal, normalmente cuadradas y con dos caras forradas en papel reflectante (alusa). Electricos Son los asesores del jefe elctrico. equipos de iluminacin. Efectan tareas de instalacin de

El papel de los elctricos de iluminacin de exteriores es menor que en estudio, pero no por esto menos importante, ellos se encargarn de colgarse al tendido elctrico cuando sea necesario, si es que no hay posibilidades, se tiene que recurrir a un generador de voltaje donde se conectarn la cantidad de luces requeridas. Asistentes Elctricos Realizan labores de menor responsabilidad como tendido de cables e instalacin de luces. Trabajan a honorarios diarios en forma free-lance.

El grupo de elctricos conforma un equipo que trabaja en conjunto, es decir, el grupo completo brinda servicios a las distintas productoras en forma freelance. II.1 ETAPA DE PRE-PRODUCCION Esta consta del momento en que la agencia acepta el presupuesto de la productora hasta el da anterior al rodaje. En esta etapa, previa a la filmacin, se definen las siguientes variables: Reuniones Una vez que la agencia de publicidad contrata el trabajo de una productora determinada, comienzan las reuniones de esta. A ella asisten el Productor ejecutivo, el Productor, el Director y los asistentes (Previo estudio del guin por parte del director). En esta reunin, el director da a conocer al equipo de produccin en que consiste el film e informa acerca de las necesidades con respecto al vestuario, locaciones, personajes, utilera, etc. A su vez el productor ejecutivo informa al jefe de produccin cual es el monto de dinero de dinero con que se dispone para realizar la produccin. En algunos casos se asigna inmediatamente un monto de dinero para cada una de las personas del equipo. En el transcurso de la etapa de pre-produccin, el equipo se rene diariamente con el director y productor ejecutivo para informar como va funcionando el proceso. A su vez el productor ejecutivo y el director estn en contacto con la agencia para ir afinando detalles y solucionando problemas que puedan presentar. En algunos casos la utilera, el vestuario o cualquier otro detalle, pueden sufrir modificaciones en el transcurso de esta etapa, previo acuerdo entre agencia y productora. Cabe recordar que durante la primera reunin del equipo de produccin, se establece una carta gantt para el ordenamiento y organizacin del trabajo a realizar. Casting Consiste en grabar en video en un lapso pequeo de tiempo a los posibles modelos para la realizacin del comercial. Para esto el productor contrata a una persona que tendr a cargo esta funcin y a la vez arrendar una cmara, un grabador y luces. Para poder contactar a estas personas existen las agencias de modelos, con la cual el jefe de produccin se comunica especificando sus necesidades. La agencia de modelos, que posee un stock, los selecciona y los enva al casting o prueba de cmara. En caso que alguno de los modelos sea

aceptado, la productora paga a la agencia de modelos un porcentaje de los honorarios del escogido. Teniendo una cantidad de posibilidades, este casting se edita y es enviado a la agencia de publicidad. En ella se renen el cliente, la agencia y la productora para llegar a un acuerdo. En caso que no les guste ningn modelo, la productora debe realizar el casting nuevamente. Fotografa Este es un recurso utilizado para mostrar a la agencia y al cliente lo que el equipo de produccin ha obtenido durante la etapa de pre-produccin. Consiste en fotografiar la utilera, vestuario, locaciones, etc., teniendo as una gran cantidad de posibilidades de eleccin. Locaciones Es el lugar cualquiera en el cual se puede realizar la filmacin y que, segn las necesidades, pueden sufrir modificaciones. Estas pueden ser: a) exteriores: las cuales estn ubicadas en recintos abiertos. Por ejemplo una piscina, cancha de tenis, jardn etc.. a

b) interiores : se refiere a lugares cerrados como por ejemplo una casa, un gimnasio etc. Cuando se habla de SET se refiere a lugares especialmente construidos y acondicionados para un rodaje y normalmente estn dentro de un estudio. Esto quiere decir que en l existen parrillas para instalacin de luces, sala de maquillaje y vestuario. Existe la posibilidad que una o ms grabaciones se tengan que realizar en lugares poco acondicionados o riesgosos. como por ejemplo, una marca de bicicletas usar como locacin la cima de una montaa. Obviamente es un proyecto atractivo y pretencioso, pero que sin duda alguna pone en riesgo al equipo humano que realizar dicha produccin. Para que este tipo de labores no sea un riesgo, propongo: 1. Identificar los trabajos riesgosos, las actividades y las locaciones.

2. Implementar polticas, procedimientos o precauciones para intensificar la seguridad de los trabajadores 3. Identificar las causas de los accidentes e implementar la apropiada proteccin. 4. Quien realice actos riesgosos que comprometan la integridad fsica debe exigir un seguro contra accidentes laborales a la agencia. Escenografa

Si el guin as lo requiere, la productora tendr que contratar los servicios de un escengrafo. Este tendr una reunin con el director para ver las necesidades y luego realizar un presupuesto. Una vez aceptado, el escengrafo tendr que comprar los materiales y contratar a la gente para empezar as con a construccin de la escenografa. La responsabilidad de esta persona est en tener montada la escenografa en el lugar de filmacin el da requerido. Adems tendr que estar presente durante el rodaje para solucionar posibles deterioros o cambios que puedan ocurrir. Una vez finalizado el rodaje, tendr un pequeo plazo para retirar lo montado. Vestuario El jefe de produccin contrata los servicios de un vestuarista, a la cual se le entrega cierta cantidad de dinero que debe ser rendido terminada la filmacin. Esta persona se encarga de reunir el vestuario necesario para el rodaje. Debe ocuparse de conseguirlo, de que este en buenas condiciones y que sea la talla de los modelos anteriormente conseguidos. Para esto el o la vestuarista se contacta con cada uno de ellos. Es su responsabilidad que en el momento preciso este todo en perfectas condiciones. A esta persona se le asignara un lugar especifico en el estudio de locacin, donde ella podr disponer para guardar sus elementos y poder vestir a los modelos. Por consiguiente debe estar en conocimiento de los lugares de filmacin, la hora y el plano que se realizara para as tener todo en orden y preparado en el momento preciso. Una vez terminado el rodaje deber chequear y guardar todo lo que a ella respecta para hacer la devolucin de lo conseguido. Utilera y Ambientacin Se refiere a los elementos decorativos de una escenografa (cuadros, jarrones, escritorio, sillones etc.) y elementos que estn relacionados directamente con el producto que se publicite (por ejemplo etiquetas, gigantografa, lienzos, letreros, calcomanas etc.). Se entiende por utilera todos los elementos que puedan ser utilizados por el actor durante una accin. En algunos casos el jefe de produccin contrata los servicios de un ambientador. La funcin de este es conseguir y recolectar todos los elementos de ambientacin y utilera segn lo exija el guin. En otros casos esta funcin la cumplen los asistentes de produccin, quienes se encargan de contactar, arrendar, conseguir o comprar estos elementos debiendo ellos retirarlos, trasladarlos y devolverlos una vez terminada la filmacin. Arriendos y Compras

El mtodo que se utiliza parra arrendar utilera o cualquier otro elemento que se necesite es el siguiente: generalmente se arriendan al 10% o 20% del precio total del producto. En algunos lugares cobran este precio diariamente y en otros por los das que se utilicen. Se debe dejar al arrendatario un cheque en garanta con el precio total del producto. Normalmente las cosas que se arriendan se retiran un da antes de la filmacin ,si el costo lo permite o el mismo da para as reducir los costos de produccin. Terminada la filmacin, estos elementos deben ser devueltos en las mismas condiciones. Se retira el queque en garanta, se devuelve la gua de despacho luego se cancela el precio del arriendo y se exige la factura. Si al elemento le ha pasado algo se paga el precio total del producto quedndose con l, la productora. Movilizacin Para el buen funcionamiento del equipo de produccin es necesario contar con un vehculo para trasladarse. Generalmente las productoras cuentan con un vehculo de traslado para equipos, utilera o lo que sea necesario. Para los das de rodaje se arrienda un furgn en caso que no cuente con uno, o un camin de acuerdo a la necesidad para el traslado de la utilera, infraestructura tcnica y equipo humano. En caso que este equipo sea un numero alto se podr arrendar un minibs para el traslado. Como dije anteriormente la mayora de las averas en los equipos est precisamente en el traslado y manipulacin de estos. Para que el desarrollo de esta actividad se optima debemos asegurarnos que los equipos sean debidamente empacados o embalados para as minimizar el riesgo de cualquier dao que se pueda presentar. Adems se debe incluir en el traslado, una gua de salida de equipos desde su lugar de origen para luego ser comprobado en el lugar de grabacin y viceversa. Esto no ha sido implementado en las agencias por lo que he visto que al lugar de grabacin a faltado implementos necesarios para la produccin, teniendo que volver a buscar el equipo faltante, aumentando as los gastos de produccin.

Alimentacin Durante la etapa de pre-produccin el equipo almorzara en algn lugar cercano, previo acuerdo con la productora. Cada una de las personas retira diariamente un vale de colacin que le da derecho a un almuerzo. Para los das de filmacin, la productora contrata los servicios de alimentacin que consta de platos preparados. Debe quedar estipulado el men, el da, la hora, la cantidad y el lugar al cual deben ser enviados.

Tambin existe en la locacin o el estudio, un lugar apropiado donde hay todo lo necesario para que las personas que all estn puedan servirse bebidas, caf, galletas etc. Durante el transcurso del rodaje o la grabacin.

Equipo Humano Este consta de las personas que estn relacionadas directamente con la filmacin. Estas son: actores, modelos (protagonistas, secundarios, extras), jefe de produccin, asistentes, director, asistentes de direccin, director de fotografa, jefe elctrico, asistente de vestuario, peluquero, sonidista. Estas personas son los cargos bsicos para una filmacin, pudiendo ser requeridos otros cargos ms especficos segn se requiera (por ej. Un locutor.) En algunas producciones me he dado cuenta que trabajan personas anexas o son contratadas en forma independiente sin ningn requisito, formalidad y legalidad, haciendo de la produccin un ambiente de incertidumbre ya que nadie sabe para quien trabaja. Mucha de esta gente no tiene la experiencia, habilidad y desarrollo tcnico para identificar o desarrollar las diferentes actividades. Para esto propongo una identificacin de las necesidades v/s personal para todas las actividades. Retencin de personal que est adecuadamente calificado para cumplir con sus responsabilidades. Es decir contratar en forma definida a la persona y realizar menos contrataciones en forma free lance, ya que esto produce que al contratar este tipo de personal, este no est disponible y se tenga que recurrir a personal no calificado. En el caso que se requiera contratar personal nuevo, se les debe suministrar un reporte escrito con las descripciones que explican sus responsabilidades. Adicionalmente, ellos deben ser evaluados anualmente y las metas deben cumplirse a cabalidad. Esto, porque los empleados tambin entienden que un procedimiento no efectivo puede contraer consecuencias irremediables. Todos los nuevos postulantes que deseen ingresar a la agencia, deben tener al menos tres referencias personales y de negocios. El personal debe estar en constante capacitacin y contacto con las nuevas tecnologas y desarrollo de las herramientas de marketing y publicidad. Para esto propongo una asistencia especial a seminarios tcnicos, conferencias, cursos, reuniones de negocios, exposiciones y reuniones similares. Infraestructura Tcnica

Se refiere a todos los equipos tcnicos que son necesarios en un rodaje. Esto tanto en cine y video. Las funciones de cada uno de estos elementos sern explicados mas adelante. En el caso de que la productora posea su propio equipamiento, se producen falencias o debilidades en el proceso de control de operaciones y es que el mantenimiento es escaso, el uso es inadecuado o el equipo est obsoleto. Para que estos tres puntos no interfieran en nuestro proceso de produccin propongo: 1. Mantener el equipo de acuerdo a los manuales de mantenimiento o a lo establecido en un programa de mantenimiento preventivo que la productora deber elaborar conjuntamente con el Productor Tcnico. 2. Peridicamente, evaluar el equipo de produccin a la luz de un costo en cuanto a reparaciones, capacidad, averas, desuso y otros factores. Considerar el costo / beneficio de adquirir equipos nuevos. 3. Entrenar a los empleados y/u operarios en la forma apropiada en la cual deben usar el equipo audiovisual. 4. Y por ultimo tener momentos de control en los equipos en los tiempos de paradas de rodaje para corregir fallas o posibles fallas. CAJA DE PRODUCCION Es una caja tipo bal en la cual se encuentran reunidos variados elementos de un tamao pequeo que son indispensables en una filmacin y que el equipo de produccin conocen. A continuacin, citamos una lista de algunos elementos que la componen: toalla nova, tip top, bolsas de basura, grapas, corchetes, rociadoras, limpia vidrio, lustra muebles, desodorante, vaselina, brochas, agorex, cola fra, gasa, pasta de zapato, esponjas, hilo, destapador, linterna, escobilla, scotch, doble faz, plasticinas, tempera, pinceles, fsforos, acetona, tijeras, detergente, cinta engomada, perros para la ropa, clavos, martillo, alambre etc. El equipo de produccin es el responsable de esta caja.

Citaciones Una vez que la productora tiene todos los elementos para realizar la filmacin es decir, modelos, vestuarista, arriendos, comida, tcnicos etc. Y previamente establecidos el o los das de filmacin llega el momento de citar a la gente para comenzar a trabajar. Para esto los asistentes deben por lo menos un da antes del rodaje, ubicar a todo el personal contratado e

indicarle el da, la hora y el lugar exacto donde se reunirn. Esto lo harn ya sea por telfono o personalmente. Despus del primer da de trabajo, a la hora de termino de la jornada se indica la hora y el lugar de reunin del da siguiente. El ultimo da se indica cuando y donde podrn pasar por sus honorarios.

Gastos y Rendiciones Durante toda la etapa de pre-produccin, rodaje y post-produccin, el personal como los asistentes, vestuarista, jefe de produccin etc. Ha incurrido en gastos para los cuales se le haba asignado un monto de dinero. Por tanto, una vez finalizado el rodaje y despus que estas personas hayan devuelto los elementos que usaron y pagados los arriendos, rendirn sus gastos en una hoja especialmente acondicionada para eso. Esta llevara especificado de que produccin se trata, el monto de dinero que se va a rendir, el numero de la factura o boleta, el concepto y el monto. Esta hoja se rinde, junto con las boletas y facturas al jefe de produccin, el que las revisara y aprobara para finalmente rendirlas al productor ejecutivo.

HOJA DE RENDICION

PRODUCCION__________________________ MONTO $__________

FECHA

______________________________

NOMBRE _________________________________________________

II.2 ETAPA DE RODAJE Durante la etapa de rodaje el personal de produccin debe llegar primero e irse ultimo del lugar de filmacin, cuando todo este limpio y en perfecto orden y control. Adems debe chequear que todo el personal citado este en el lugar de filmacin. Este equipo debe controlar que todo el material de cmara y luminico pedido este en el estudio y no que cada cosa se tenga que ir a retirar en el momento en que llega el director. En el estudio tiene que haber siempre una mesa para el material de cmara, una mesa para utileria chica, una mesa para comida o refrigerio, sillas suficientes segn la cantidad de gente que intervenga, bolsas de

residuos y cualquier otro elemento de orden y limpieza que sean necesarios segn el caso. Siempre se debe presentar la produccin completa antes de la filmacin para que el director y el productor chequeen y as no hay que salir corriendo el da de la misma a solucionar algo que no estuvo previsto, controlado o chequeado. Adems en filmacin, como norma, no se debe salir a buscar, retirar o conseguir elemento alguno, sabiendo que todo debera estar solucionado anteriormente. Ya estando todo absolutamente chequeado y ordenado, el director decide el momento en que comienza el rodaje. La labor de produccin es estar en todo momento atento a la filmacin. El cliente y representante de la agencia de publicidad, en la mayora de los casos, est presente. Es importante que produccin se encargue que estas personas estn bien atendidas. Terminada la filmacin, produccin cita a la gente que debe asistir al prximo da de rodaje, en caso que hubiese. Adems debe dejar todo ordenado, limpio y organizado para el da siguiente. Finalizado por completo el rodaje comienza la etapa de devolucin, el mismo da de be quedar todo en la productora para comenzar as con la etapa de post-produccin. II.3 ETAPA DE POST PRODUCCION En esta etapa se procede a devolver todo lo conseguido para la filmacin. Produccin se encarga de pagar todos los arriendos y reunir las facturas de cada uno de ellos. Luego los asistentes, al igual que el vestuarista o cualquier persona a la cual se le haya entregado dinero, procedern a hacer rendiciones al jefe de produccin. Este una vez comprobado que esta todo en orden procede a rendir el dinero al productor ejecutivo. Paralelo a este trabajo de produccin, se procede a revelar el material filmado bajo condiciones normales o con alguna peticin especial del director. Luego se procede al armado o compaginacin. Antes de realizar las copias de tiraje, el cliente y la agencia verifican el trabajo y le dan el visto bueno al copin, o en otros casos lo rechazan o exigen ciertas modificaciones. Si as fuese, se deben realizar retomas de lo rechazado. Para esto, el equipo de produccin que esta trabajando en devolver todo, debe tener en el estudio o locacin lo que el plano a realizar exija. Una vez terminado este, se procede nuevamente a la revisin del material filmado. Si es aprobado por la agencia, se entregan nuevamente al laboratorio y se hacen las copias y el corte del negativo. Luego se pasa por telecine que es el traspaso del material cinematogrfico (16mm, 35mm) a video (3/4, 1). Teniendo todo esto listo, el material se entrega al rea de medios de la agencia de publicidad para que estos la distribuyan a los canales de televisin.

Ahora, si el comercial ha sido grabado en video, el proceso es el mismo con la diferencia que el material se puede ir revisando en el momento. De todas formas, la cinta de o 1 es revisado en el estudio para ir armando el trabajo en una editora. Este proceso permite realizar efectos con mas facilidad en un tiempo menor, gracias a la mesa de efectos. En cine se requiere de un sistema especial para poder realizar efectos, pero obviamente su costo es muy superior. Cuando se ha filmado en cine y es necesario realizar algn efecto complicado, se traspasa el material filmado no compaginado a video (normalmente 1), para realizar la edicin. Obviamente este sistema abarata los costos que demanda la produccin. Hemos analizado en profundidad el rea Creativa y Produccin, viendo cada una de las funciones del personal que trabaja en esta rea. Sin duda que es una de las reas ms importante de la empresa, no por el equipo extenso de personas que la componen sino por la responsabilidad directa que tiene al momento de entregar el trabajo terminado. Cualquier falla tcnica o de desorganizacin por parte del equipo de produccin podra llevarlos a un final no muy alentador. III. AREA DE MEDIOS

El rea de medios tiene cuatro funciones especificas: a. b. c. d. Proponer estrategias de medios y planificarlas. Comprar espacios publicitarios. Colocar las piezas publicitarias en los soportes. Verificar y evaluar las estrategias.

a. Proponer y planificar estrategias de medios significa establecer los medios de comunicacin que se utilizarn en la difusin de una determinada campaa y plantear los objetivos de medios en un tiempo o periodo determinado y en un espacio o territorio dado. Se hace una evaluacin de los medios de comunicacin y se decide l mas o los mas adecuados para la transmisin del mensaje publicitario, segn el sector al que se quiere llegar. En el caso del cine publicitario se definirn los canales mas adecuados para la transmisin del comercial, de acuerdo al grupo objetivo, estrategia, etc. b. El rea de medios se encarga de comprar espacios publicitarios oportunamente y negociarlos con los medios de comunicacin. Busca alternativas convenientes tanto en calidad de los espacios como en financiamiento, tomando en cuenta el sector econmico y social al que un producto determinado quiere llegar. El departamento de medios planifica los espacios televisivos en los que desea participar un mensaje publicitario determinado y los horarios de exhibicin del comercial.

c. Debe hacer llegar el trabajo publicitario en forma oportuna al medio de comunicacin que se haya elegido para su difusin. En el caso de un comercial, la agencia debe hacer llegar las copias canal hasta el medio de comunicacin para su oportuna exhibicin al aire. d. La funcin de verificacin y evaluacin consiste, en trminos generales, en comprobar como se exhibi el comercial. Esto implica comprobar, da, hora y ubicacin del aviso publicitario. Si hubiese algn error en la exhibicin del anuncio, se traducir en algn tipo de compensacin por parte del canal de televisin. Tambin implica verificar si se han cumplido o no los objetivos del medio de cobertura y frecuencia. Su primera responsabilidad consiste en tener conocimiento y relacin con todos los medios de comunicacin posibles de usar. Sobre este punto se debe mantener informada a la totalidad de la agencia. Este conocimiento debe ser profesional, dicho de otra manera, tener informacin respecto a las caractersticas tcnicas del soporte, de sus ventajas y desventajas, de su nivel con respecto de otros soportes, de su estrategia comercial, de sus polticas comerciales y financieras. Los encargados del departamento de medios, deben estar permanentemente al da respecto de las formas para elaborar estrategias de medios y mtodos de investigacin de audiencias.

IV.

AREA DE ADMINISTRACION

Y CONTABILIDAD

La funcin general del rea de Administracin y Contabilidad (en algunas agencias la llaman rea de Finanzas) es elevar al mximo el valor actual de la empresa procurando disponibilidad de fondos que permitan el funcionamiento normal de operaciones y supervisar la distribucin ms provechosa de recursos. En lo especifico, sus responsabilidades son: a) Abastecer con material de trabajo a la Agencia, entendiendo por esto oficinas, equipos de video, suscripciones a revistas, archivos, participacin en seminarios, etc. b) Proveer de recursos humanos necesarios, la contratacin, perfeccionamiento y los procedimientos de remuneraciones y ascensos. c) Llevar el control financiero, con relacin a ingresos y egresos de la agencia. d) Invertir fondos en busca de utilidades. Determinar mecanismos de control financiero, es decir, proponer planillas de control y registro, as como sistemas de facturacin, negociacin y cobranza.

Como ya he mencionado anteriormente la agencia es una empresa. Y como tal debe procurar el aumento de su patrimonio monetario. Por lo que esta rea con tcnicas especiales mediante normas y procedimientos establecidos, registra, clasifica, analiza y resume en forma cuantitativa y monetaria las operaciones efectuadas, para proporcionar informacin en cualquier momento sobre la situacin financiera de la Agencia o Productora. Las operaciones realizadas en una u otra forma aumentan, disminuyen o modifican el patrimonio de la agencia y, puesto que el registro de las operaciones se lleva a cabo en forma sistemtica e interrumpida, se puede decir, en sentido general, que la contabilidad registra la historia econmica de un organismo social; historia redactada en trminos cuantitativos y monetarios. Veamos ahora como funciona la contabilidad dentro de la agencia. La contabilidad de costos es una ramificacin de la contabilidad general, que disea procedimientos para registrar y analizar los gastos de la agencia. Sus objetivos principales, son controlar los gastos y eliminar los desperdicios producidos por la produccin de un comercial, pelcula u otro trabajo audiovisual, ya que en este proceso es donde surgen gastos imprevistos por la desorganizacin del departamento o por elementos externos a la produccin. Muchas de las empresas de Publicidad tienen en algn momento, problemas al cuadrar cajas o elaborar las planillas despus de cada produccin. Ya que al trabajar sin una pauta de gastos o al trabajar constantemente con imprevistos de ultimo momento, se pierden considerables cantidades de dinero que finalmente llegan a contabilidad como gastos de produccin. Para que este tipo de imprevistos no sucedan y para tener un real control de gastos de la empresa se recomienda tener dentro del departamento de contabilidad, un sub departamento de auditoria interna, donde se desarrolla la funcin de verificar la exactitud de los registros contables de la agencia, para lo cual se sigue su huella. Es decir, se recorre el camino trazado por las operaciones realizadas, para comprobar Que lo registrado coincide con lo realizado; El grado de cumplimiento de las normas establecidas: polticas, reglas, procedimientos, etc. Este procedimiento no solo se aplica cada vez que hay una produccin, sino tambin a lo largo de todos los procedimientos contables de la empresa. En virtud de que la contabilidad no controla, sino simplemente informa, el departamento de auditoria interna, cuando lo considere necesario, puede recomendar medidas de control interno, por ejemplo, realizar cambios de polticas, procedimientos, mtodos, etc., para simplificar el trabajo de auditoria y asegurar una mayor efectividad en el logro de los objetivos. Control Interno

El control interno es un sistema de organizacin que tiene como objetivos: a) b) Proteger los activos de la empresa; Comprobar la exactitud y confianza de sus datos contables;

c) Revisar y estimular el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos. El sistema de control interno se utiliza para proteger a la agencia contra robos, fraudes, descuidos o diversas irregularidades en el desempeo de las actividades, por parte de los integrantes de la Agencia. Como por ejemplos de procedimientos de control interno se pueden citar los siguientes: 1. Llevar un inventario de todos los equipos y materiales de produccin, hasta el ms mnimo detalle, como as tambin del lugar fsico donde se encuentran todas las unidades materiales inmuebles de la Empresa. 2. Numerar en serie: pedidos de compra, cheques, facturas, etc., lo que adems de facilitar la identificacin de los documentos, sirve para evitar su uso no autorizado y para detectar sus perdidas. 3. Aprobacin de operaciones de: compras, facturas, plizas, expedicin de cheques, etc.; un principio del control interno exige que todas las operaciones importantes del organismo social sean revisadas por mas de una persona. El control interno es un mecanismo que se crea para ayudar a los administradores a ejercer la funcin de control.