Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Repblica de Colombia

SDAOCIRCULAR EXTERNA N 050 Bogot D.C., octubre 30 de 2003

SEORES:

USUARIOS Y FUNCIONARIOS MINISTERIO DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO TRAMITE EN LINEA REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES DE BIENES Y SERVICIOS

ASUNTO :

Para su conocimiento y aplicacin me permito informarles que se ha establecido un nuevo procedimiento, para la inscripcin, renovacin y modificacin del Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios en lnea con el objeto de hacer ms gil el trmite: 1. El usuario debe entrar a la pgina Web del Ministerio de Comercio Industria y Turismo, portal de la pgina www.mincomercio.gov.co, luego debe acceder por el enlace que se encuentra en la parte derecha, cuyo nombre es: Registro Nacional de Exportadores. Luego debe ingresar por el icono: Genere aqu su Contrasea: digitando el nmero del NIT y la Cdula del Representante Legal, sin guiones, puntos, ni otro caracter diferente de nmero y sin dgito de verificacin; el sistema le generar automticamente una contrasea con la que deber ingresar al icono: Registro Nacional de Exportadores en Lnea, para hacer su trmite de Inscripcin, Renovacin Modificacin. En caso de olvidar la contrasea este mdulo le permitir generar una nueva contrasea de ingreso. El Sistema obliga automticamente a cambiar la contrasea generada, por una personal e intransferible, la cual deber tener 8 dgitos y quedar bajo la responsabilidad total de quien la modifica. La forma 001 dispuesta para el trmite del Registro Nacional de Exportadores en Lnea, a partir de la vigencia de la presente Circular, no exige el diligenciamiento de los BIENES, es decir, el exportador no tendr que relacionar los productos que fabrica si es productor o que exporta si es comercializador. Se debe marcar en la casilla Tipo de Registro si radica Bienes, Servicios, Bienes y Servicios. En caso de que la radicacin sea para SERVICIOS BIENES Y SERVICIOS, luego de Grabar la primera parte de la informacin de su solicitud, el Sistema le pedir diligenciar la informacin correspondiente a SERVICIOS, ingresando los datos all requeridos. Por ltimo, el Grupo Operativo en Bogot y las Direcciones Territoriales y Puntos de Atencin en otras ciudades, evaluarn las solicitudes y las aprobarn o rechazarn, de

Calle 28 N 13A -15 / Pisos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9 / PBX (571) 6067676 / Bogot. Colombia /

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acuerdo con el cumplimiento del Decreto 2681 de 1999 y de los requisitos establecidos para este trmite. 2. El sistema presentar las siguientes opciones: Radicacin, Consulta Trmite, Consulte No. De Radicacin, Consulta Registro Nacional de Exportadores y Consulta Tablas Generales. 2.1 RADICACIN: El usuario podr realizar las siguientes operaciones: 2.1.1 Inscripcin: Es el trmite mediante el cual, una persona natural o jurdica solicita ser incluida en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios por primera vez, cumpliendo con lo sealado en el Decreto 2681 de 1999 y normas complementarias. Si se elige esta opcin, el sistema mostrar la forma 001 para ser diligenciada de manera completa y correcta. 2.1.2 Renovacin: Es el trmite mediante el cual una persona natural o jurdica actualiza la informacin del Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, con el fin de darle un nuevo ao de vigencia. Si la aprobacin de la solicitud se realiza dentro de la vigencia del Registro, el sistema automticamente genera el vencimiento respetando el da y mes del Registro vigente. Si la aprobacin se realiza vencido el Registro, la fecha de la nueva renovacin ser el da, mes y ao en que sea aprobado por el Grupo Operativo o la Oficina Territorial respectiva. Lo anterior, en cumplimiento de lo sealado en el Decreto 2681 de 1999 y normas complementarias. Las Renovaciones solo se aceptarn durante el ltimo mes de vigencia del Registro cuando ste se encuentre vencido. En esta operacin el Sistema pedir el nmero de aprobacin del ltimo Registro y mostrar la informacin para que el exportador proceda a realizar los correspondientes cambios en las casillas pertinentes, en especial las relacionadas con los numerales: 2. Informacin Financiera y 4. Caractersticas de los Servicios Exportados o Facturados a Exportadores, datos que corresponden a operaciones del ao inmediatamente anterior. 2.1.3 Modificacin: Es el trmite mediante el cual, una persona natural o jurdica reporta algn cambio en la informacin suministrada en la ltima solicitud de inscripcin o renovacin. Las modificaciones se deben hacer segn lo establecido en la Circular Externa MINCOMEX No. 21 de marzo 1 de 2002. La modificacin no genera nuevo nmero ni nueva fecha de vigencia al Registro Nacional de Exportadores, puesto que la vigencia se cuenta a partir de la fecha de Inscripcin de la ltima Renovacin del Registro. El sistema solamente le permitir modificar datos en los once primeros meses de la vigencia del registro, tales como el cambio de razn social, direccin, telfono, representante legal, clase de persona, tipo de empresa. Para agregar nuevos servicios en el numeral 4, de la forma 001 durante el ao de vigencia del Registro, no es necesario efectuar Modificacin. Tales servicios se relacionarn en la siguiente Renovacin. Terminado el procedimiento de diligenciamiento de la Forma 001, ya sea para Inscripcin, Renovacin Modificacin, se debe elegir el botn Grabar; en ese momento el sistema

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generar un Nmero de Radicacin. El Grupo Operativo o la Oficina Territorial correspondiente revisar la solicitud y la aprobar o devolver, segn la verificacin y exactitud en el diligenciamiento. La verificacin la realizar el funcionario que aprueba rechaza el trmite con bases de datos histricos, as como interinstitucionales (CONFECMARAS). Sin embargo, en caso de no existir el NIT en la base de datos de CONFECAMARAS, que se trate de una solicitud de inscripcin, es decir Registro por primera vez, se debern remitir va fax al Grupo Operativo, Direccin Territorial o Punto de Atencin que est atendiendo la radicacin, los siguientes documentos: Fotocopia del NIT de la sociedad, de la cdula de ciudadana del representante legal o la cdula de ciudadana del exportador. Para las personas jurdicas y comerciantes, Certificado de existencia y representacin legal registro mercantil expedido por la Cmara de Comercio donde se encuentra domiciliada la sede principal de las actividades de la sociedad del comerciante con fecha de expedicin no mayor a tres (3) meses a la fecha de presentacin.

El nmero de fax al que deben enviar estos documentos lo encontrarn en el icono de Consulta a Tablas Generales, como FAX. OF. MINCOMERCIO La sola Radicacin de la solicitud a travs de la WEB por parte del usuario, no significa la Inscripcin, Renovacin o Modificacin del Registro Nacional de Exportadores correspondiente. Estas solicitudes quedarn en firme, solamente cuando el Ministerio asigne el nmero de aprobacin al Registro. Cuando la inscripcin se realice por parte de un usuario exportador que tenga como objetivo el ejercicio de las profesiones liberales, no necesita certificado de Cmara de Comercio, por cuanto no son comerciantes de acuerdo con lo establecido por el Cdigo de Comercio en el numeral 5. del artculo 23, No son comerciantes... La prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales. Para este caso, adems de radicar va WEB la forma 001, deber enviar va fax fotocopia de la cdula de ciudadana nicamente. 2.2 CONSULTA TRAMITE: Por esta opcin el usuario podr ingresar y verificar el avance en el estudio de su solicitud digitando el nmero de radicacin entregado inicialmente por el sistema. En caso de olvido, puede consultarse el nmero de radicacin en la opcin 2.3 Consulte N de Radicacin. En caso de ser aprobado el Registro, el exportador encontrar en esta opcin la forma 001 con nmero y fecha de aprobacin y tendr la alternativa de imprimirlo por medio del navegador que utilice; de no ser aprobado encontrar el icono MODIFICAR SOLICITUD, donde se indicarn los motivos por los cuales se rechaz la solicitud para que se corrija y se enve nuevamente, este nuevo envo conservar el nmero de radicacin original.

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2.3 CONSULTA REGISTRO NACIONAL: Esta opcin permite a los usuarios consultar datos bsicos del Registro bien sea por razn social por el NIT del exportador. 2.4 TABLAS GENERALES: En esta opcin se puede consultar el Arancel, la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU), cdigos y descripcin de pases, los cdigos de la Clasificacin Central de Productos (CPC) y los nmeros de fax del Grupo Operativo, Direcciones Territoriales y Puntos de Atencin del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Esta Circular deroga la Circular Externa N098 del 20 de diciembre de 2002. Cordialmente,

(Original firmado) RAFAEL ANTONIO TORRES MARTN Director General de Comercio Exterior

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