y lo Carvajal

Lo blanco, lo negro

en Mxico para el 2013

La factura electrnica ha jugado un papel sumamente importante en el avance scal y tecnolgico en Mxico, desde su incorporacin al ecosistema scal y comercial en el 2005, ha pasado por una serie de modicaciones mejoras y cambios que la han optimizado. A continuacin usted podr conocer a
detalle dichos cambios y podr saber ms de lo que nos espera para el 2013, ao crtico para la incorporacin del esquema electrnico sobre los modelos tradicionales de facturacin.

En 2011 nace el Comprobante Fiscal Digital por internet (CFDi) y se vuelve el esquema estndar de facturacin electrnica vigente en Mxico, sustituyendo al esquema anterior CFD. Al mismo tiempo, la factura electrnica se vuelve obligatoria para todos aquellos contribuyentes que tiene una facturacin mayor o igual a cuatro millones de pesos anuales.

EN 2012 se dan los cambios de versin en los esquemas CFD y CFDi. Igualmente se da la incorporacin de campos de contenido nuevo y modicacin a la obligatoriedad y uso de campos ya vigentes quedando al nal del ao como se muestra en la tabla que le presentamos a continuacin.

Cambios 2012

Descripcin
Nombre o Razn Social Emisor Domicilio Fiscal Emisor Lugar de Expedicin Tipo de Cambio Moneda

Atributo 2011
Requerido Requerido N/A N/A N/A

Atributo 2012
Opcional Opcional Requerido Opcional Opcional

Esquema
CFDI- CFD CFDI- CFD CFDI- CFD CFD CFD

A. Final 2012
Opcional Opcional Requerido Opcional Opcional

Cambios que sufrieron modicaciones durante el ao

Descripcin
Mtodo de Pago Unidad de Medida Rgimen Fiscal Emisor Nmero de Cuenta de Pago Folio Fiscal Original Serie Folio Fiscal Original Fecha Folio Fiscal Original Monto Folio Fistal Original

Atributo 2011
Opcional Opcional N/A N/A N/A N/A N/A N/A

Atributo 2012
Requerido Requerido Requerido Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional

Esquema
CFDI- CFD CFDI- CFD CFDI- CFD CFDI- CFD CFD- CFDI CFD CFD- CFDI CFD- CFDI

A. Final 2012
Requerido cont. libre Requerido cont. libre Requerido cont. libre Opcional cont. libre Opcional Opcional Opcional Opcional

Qu es lo que viene?
Dominio del CFDi
A partir del 2013 y en adelante, el esquema CFDi tomar ms fuerza en el ecosistema de Factura Electrnica del pas, debido al apoyo e impulso tanto del servicio de administracin tributaria como del gobierno federal (SHCP) as como de las grandes empresas receptoras de comprobantes scales digitales. Esto derivado de lograr con este esquema un incremento del padrn scal y mayor transparencia en informacin tributaria, sin dejar a un lado el mejor control de los comprobantes, mayor seguridad de los mismos, contar con un tercero de conanza que sea especializado en la regulacin y nalmente el cumplimiento de las disposiciones scales y tcnicas que deben cumplir los comprobantes scales digitales emitidos bajo este esquema. Adems, no debemos pasar por alto que en el actual Cdigo Fiscal de la Federacin, el nico esquema vigente de emisin de comprobantes scales digitales es el CFDi y son las facilidades publicadas en las distintas resoluciones miscelneas las que permiten el uso de esquemas anteriores, sin embargo, en el momento que estn facilidades no fuesen renovadas por ley, es claro que el esquema valido sera CFDi por lo que el proceso de migracin a este esquema de forma reactiva seguramente impactar en tiempos y costos elevados.

Una migracin a CFDi no planeada puede impactar de manera signicativa a los costos de su operacin

Y, Cules son las ventajas del CFDi sobre otros esquemas de emisin?
Las ventajas de usar el esquema CFDi para emitir comprobantes scales digitales son muchas y muy variadas, dependen estrictamente del modelo de negocio y operacin de la empresa en si, sin embargo listamos algunas ventajas globales que benecian a las empresas en general:

Garanta de que los comprobantes, tanto emitidos como recibidos, son autnticos y realmente son emitidos por quin aparece en la factura. El proceso operativo resulta menor al no ser necesaria la solicitud de folios y al evitar la generacin y registro del reporte mensual. Menor impacto en el proceso interno de coordinacin entre el scalista y las reas de tecnologas de la informacin respecto a la observacin de cambios o modicaciones a la normatividad que impliquen desarrollos o adecuaciones para la expedicin de comprobantes. Fomento del comercio electrnico, es decir, a partir de un pedido o una noticacin de recepcin de mercancas, se puede generar automticamente, con un solo click, una factura. Mximo nivel de servicio en la operacin de facturas a travs de la tercerizacin que permite la integracin de equipos especializados al interior de la empresa. Certidumbre de que el comprobante que se emite o se recibe es vlido sin mayores complicaciones ni mecanismos posteriores.

Qu benecios me ofrecen los servicios tercerizados?

Mayor seguridad para el contribuyente, ya que el CFDi utiliza el timbre del tercero de conanza que est regulado y supervisado por el SAT (llmese PAC). Permite la recepcin automtica de comprobantes, validacin, rechazo, aceptacin e integracin automtica a los sistemas de los clientes, con las ventajas que este ltimo puede enfocarse al core de su negocio. Garantiza que la versin tcnica del comprobante se est expidiendo conforme a la regla. Reduce los recursos tecnolgicos dedicados a administrar, operar, almacenar y proveer consultora de la expedicin de facturas. Aprovecha la economa de escala que brindan los PACs para hacer uso de infraestructuras de alta seguridad. Seguridad en la custodia de documentos. La prdida de una factura por accidente, inundacin, incendio, extravo, etc, puede generar muchas ms prdidas que pagar una solucin electrnica de un tercero durante aos.

Un proveedor de facturacin puede traer benecios en seguridad, costos y tiempos adems de garantizar un apego a las regulaciones vigentes

Recepcin de comprobantes scales digitales

Derivado de la rpida integracin de los esquemas de emisin de comprobantes scales digitales, el tema de la recepcin de estos documentos toma importancia cada da ms grande, ya que cualquier empresa que desee deducir o acreditar scalmente los comprobantes scales digitales recibidos, debe asegurarse que dichos documentos cumplan los requisitos scales vigentes, puesto que, en caso de no validar esto y recibir documentos apcrifos y usarlos para scalizacin, la compaa estara penada a pagar una multa por ello o incluso ser acusada por el delito de defraudacin scal y llegar a la pena de crcel. El universo tan grande de distintos tipos de comprobantes scales digitales, llmese CFD (v2.0 y v2.2), CFDi (v3.0 y v3.2) o comprobantes impresos con cdigos de barras bidimensionales (CBB), demanda a las empresas a contar con herramientas lo sucientemente robustas que les permita captar toda esta diversidad sin impactar en sus costos operativos o en presupuestos ya asignados. Esto se logra con una cambio en la manera de entender la factura electrnica en el pas y fomentando una cultura de comercio electrnico inteligente (Smart e-Business).

Y a todo esto, como anticiparse?

Fcil! Carvajal Tecnologia y Servicios, su socio de negocio, cuenta con una gama amplia y robusta de soluciones de comercio electrnico inteligente, que lo llevan punto a punto en el proceso actual de su empresa a un ujo automtico y dinmico que reduzca costos y optimice recursos. Conocemos el reto y dominamos la estrategia.

Solucin de receptora que cubre el ecosistema actual de comprobantes scales digitales vigentes.

Soluciones de emisin y recepcin para personas fsicas, morales y cualquier tipo de empresa.

Soluciones integrales de e-Commerce que complementan su ecosistema B2B, B2C o B2G optimizando y robusteciendo su plataforma actual.

(Por orden de aparicin)

CFDI: Comprobante Fiscales Digitales a travs de Internet Resolucin Miscelnea Fiscal: Documento ocial, que estipula las caractersticas del contenido que debe presentar cada uno de los CFD y CFDI para ser vlidos. SHCP: Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico SAT: Servicio de Administracin Tributaria PAC: Proveedor autorizado de certicacin CFD: Comprobante Fiscal Digital CBB: Cdigo de barras bidimensional B2B: Relaciones negocio a negocio B2C: Relaciones negocio a cliente B2G: Relaciones negocio a gobierno Acerca de Carvajal Tecnologa y Servicios
Compaa de la organizacin Carvajal dedicada a integrar soluciones Tecnolgicas y de Tercerizacin de procesos, para ayudar a nuestros clientes en la trasformacin de sus negocios. Apoyamos procesos verticales y horizontales para facilitar a las empresas la focalizacin en el core de su negocio, mientras deja en nuestras manos los procesos que no son claves. Atendemos los sectores Salud, Gobierno, Educacin, Telecomunicaciones, Recursos naturales, Financiero y Seguros, Consumo Masivo e Industria. Apalancndonos en nuestras Capacidades de Tercerizacin de Tecnologa de Informacin, Tercerizacin Procesos de Negocio y Aplicaciones.

Glosario

Contacto
www.carvajaltecnologiayservicios.com.mx http://consumo.carvajaltecnologiayservicios.com.mx http://www.facebook.com/carvajaltys http://twitter.com/carvajaltys

Fuentes Consultadas
AMEXIPAC RMF3 RMF4 SAT

Copyright 2012 Carvajal Tecnologa y Servicios. Todos los derechos reservados