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Abril 2010
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Tabla de Contenidos
Introduccin................................................................................... ..3 Este documento provee una gua fcil, paso a paso, que ayuda a que su empresa empiece con xito y de forma rpida, sus campaas de Email Marketing. Diagrama 10 pasos .........................................................................4 Paso 1: Defina sus objetivos......................................................... ..5 Paso 2: Identifique a su audiencia................................................ ..6 Paso 3: Construya su lista de contactos....................................... ..7 Paso 4: Defina el llamado a la accin........................................... ..8 Paso 5: Defina el asunto............................................................... ..9 Paso 6: Defina su estructura..........................................................10 Paso 7: Construya un calendario de envo y frecuencia................11 Paso 8: Entregabilidad; Asegrese que lleguen.......................... 12 Paso 9: Genere seguimiento y mida resultados........................... 13 Paso 10: Pruebe, para mejorar y optimizar...................................14 Quin es MasterBase....................................................................15
Introduccin
Por qu partir con Email Marketing?
Por cada dlar invertido en Email Marketing, se genera en retorno US $43,5 (DMA 2009). Ningn otro medio de comunicacin tanto Online como Offline puede demostrar este grado de eficiencia. Hoy ms que nunca, es necesario estar en contacto con sus clientes, comunicndose de forma frecuente en el tiempo, recordndoles el valor de su empresa, productos y servicios, con el propsito de alejarse de su competencia, repetir ventas, generar referidos, aumentando as su resultado final neto. Es aqu donde el Email Marketing de permiso ayuda a su empresa. Es la herramienta de comunicacin online ms eficiente y de mayor retorno. Estudios sealan que por cada dlar invertido en Email Marketing, se genera en retorno US$43,5 (DMA 2009). Ningn otro medio de comunicacin tanto online como offline puede demostrar este grado de eficiencia. EL Email Marketing permite a su empresa dirigir sus campaas de forma inmediata, rpida y efectiva, a grupos de clientes especficos y todo eso de forma muy econmica. Usted puede saber quin y cuntos leyeron sus emails, no lo leyeron, hicieron o no click y dnde, y aquellos que se desinscribieron. Otra gran ventaja es que es fcil de usar gracias a nuestra interfaz, as es que puede empezar a generar campaas en cuestin de das. Aprenda cmo en 10 pasos, que detallamos a continuacin, usted puede empezar a generar campaas con xito. Para aquellos que no han partido an con Email Marketing, aqu aprender cmo hacerlo de forma eficiente y efectiva; de la forma correcta con las herramientas correctas. Esto ms el uso de MasterBase harn que sus ventas se incrementen considerablemente adems de fidelizar a sus clientes.
El equipo de MasterBase
Antes que nada defina bien sus objetivos. Tanto generales como especficos. As podr generar contenidos relevantes que vayan en la direccin deseada.
Usted no puede avanzar mucho si no tiene el email de cada uno de sus clientes. Por eso parta por casa, revisando sus listas de clientes y vea quines no tienen email y salga a buscar ese dato va telfono. Luego genere un proceso de recoleccin de emails de forma pro activa de todos aquellos prospectos y nuevos clientes de forma consistente en el tiempo. En todos los puntos de contacto de su empresa; servicio al cliente, tiendas o puntos de venta, recepcin, sitio web, eventos, seminarios, etc. Siempre solicite el email. Esto le permitir hacer crecer su base de clientes de forma orgnica sin caer en la tentacin de arrendar o comprar bases de emails. Evite el Spam. No compre ni arriende bases de emails El Spam se define como toda comunicacin que no fue solicitada ni menos deseada por su audiencia. Siempre busque el permiso de su audiencia antes de enviar sus campaas. Por eso, al aumentar su base de forma orgnica, estar solicitando el permiso de ellos a cambio de informacin y comunicacin relevante. Tres Consejos para aumentar su base de forma orgnica Es bueno sealar tambin que al hacer crecer su base orgnicamente obtendr mayor tasa de apertura de sus emails y de conversin, ya que estar llegando a una audiencia que espera recibir su informacin previo acuerdo del permiso que le otorg para tal motivo. Primero, reiteramos solicitar el email y dar las razones del porqu (propuesta de valor); qu recibirn a cambio del permiso otorgado. Segundo, en un inicio slo solicite el email y datos bsicos (nombre y telfono), nada ms. Recuerde que est iniciando una relacin. Tercero, entrguele la confianza necesaria para que le den informacin personal como el email. Establezca una poltica de privacidad que seale claramente el no uso de estos datos para su posterior comercializacin.
6. . Defina su estructura 6
La correcta estructura de sus mensajes ayuda hasta en un 50% el xito de sus campaas. Cumpla con detalle cada una de sus piezas antes de enviar sus mensajes. Pruebe adems cada uno de sus elementos con el objetivo de ver qu es ms efectivo para su audiencia. Al referirnos a la estructura de un email, nos referimos a los elementos necesarios que debe contener su email para ser exitoso y ser entregado de forma eficiente. Una pieza de email debe contener los siguientes elementos: Anatoma: Incluya el Remitente, Asunto, Llamado a la Accin, vnculos a mayor contenidos, ideal a su pgina web, o hacia un Landing Page (url o pgina que resuma la oferta y genere una accin deseada). Incluya adems una cabecera o Johnson Box en donde resuma la oferta y combine imgenes con texto, si es que existen bloqueadores de imgenes que no permitan mostrar las imgenes pero s los textos. Existe un gran nmero de personas que configuran sus administradores de correo como Outlook o Gmail con vista previa. Esto hace an ms relevantes las cabeceras en donde debe resumir su oferta. Agregue un pie de pgina, que por lo general se utiliza para cumplir con las polticas Anti Spam tales como identificar el autor y enviador del mensaje (nombre y direccin fsica), adems de dar la opcin de desuscribirse. nico objetivo: Establezca un nico objetivo en su mensaje. As lograr mensajes ms fuertes, claros y directos. Directo a la Audiencia: Sepa qu mensajes son los relevantes para su audiencia objetiva antes de enviar sus campaas. Con esto lograr que sus mensajes se abran y evita el que sean marcados como Spam. Genere relaciones: La idea es que todas sus comunicaciones vayan generando un compromiso con los clientes que se traduzca en fidelizarlos cada vez ms de forma consistente en el tiempo. La idea no es disparar y arrancar, la idea es comunicar y generar conversaciones.
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Quin es MasterBase?
MasterBase, entrega soluciones de eMarketing a empresas de todos los tamaos y rubros en base al desarrollo de tecnologas basadas en la web. Nuestra slida experiencia en Email Marketing permite a empresas que basan sus estrategias en el marketing de permiso. Creemos que la clave del xito del Email Marketing se centra en la entregabilidad. Asegurarse que los emails lleguen a destino es cada vez ms, un gran desafo que requiere no slo de conocimiento tcnico, sino que de la reputacin, conducta y buenas prcticas que slo MasterBase puede entregar y ayudar. Hoy tenemos ms de 600 clientes, enviamos ms de 200 millones de emails de permiso, en 10 pases avalan nuestra seriedad y compromiso.
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