Modulo 1

Curso Competencias Digitales y Herramientas 2.
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Mdulo 1. Computacin en la nube
Beatriz Tejada Carrasco
Curso de competencias digitales y herramientas 2.0
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Mdulo1.Computacinenlanube BeatrizTejadaCarrasco
Mdulo 1.
ndice 1.0 Introduccin 1.1 Qu es el cloud computing? 1.2 Tipos de nubes 1.3 Legislacin del cloud computing en Espaa 1.4 Ofimtica en la nube
Zoho Microsoft Office Web Apps Thinkfree Office Google Drive
1.5 Gestin de archivos en la nube:
Dropbox Google Drive Skydrive: prestaciones y usos Ubuntu One
En este mdulo aprenders:
Qu es la nube y qu tipos existen Cul es la legislacin que afecta a los servicios en la nube Herramientas de ofimtica en la nube Servicios de almacenamiento en la nube Compartir archivos y editarlos de manera colaborativa online
1. 0 Introduccin
El desarrollo tecnolgico y las tarifas planas de Internet han hecho que se produzca una explosin en el uso la de tecnologas de informacin y en el procesamiento de la misma. Adems, el crecimiento de las conexiones a Internet a travs de dispositivos mviles ha hecho que los hbitos de consumo de informacin hayan cambiado sustancialmente, aumentando de forma radical la consulta a Internet, que se realiza durante intervalos cortos de tiempo varias veces a lo largo del da. Una respuesta a estos nuevos hbitos sociales de consumo de la informacin es el cloud computing. El cloud computing ha sido una de las principales tendencias tecnolgicas de 2012 y se prev que siga sindolo durante este 2013. Las empresas y las administraciones pblicas, siguiendo la agenda digital europea, debern apostar por esta nueva forma de computacin que reporta grandes ventajas y mejora la rentabilidad de las inversiones tecnolgicas que se realicen. Para los ciudadanos se est convirtiendo ya en algo habitual que cualquier persona alfabetizada digitalmente es capaz de realizar a diario. Los tiempos han cambiado y ahora en lugar de llevar nuestra unidad USB de un lado a otro, es ms sencillo acceder a nuestros documentos ingresando un nombre de usuario y una contrasea.
1.1 Qu es la nube?
El cloud computing o, computacin en nube en castellano, consiste en la gestin y suministro de aplicaciones, informacin y datos como un servicio, accesibles en red, sin necesidad de instalacin en un disco duro local. Estos servicios se proporcionan a travs de la nube, es decir una red de telecomunicaciones pblica, generalmente Internet. La computacin en la nube permite una mayor agilidad y eficiencia de costes en la gestin de la informacin digital tanto a nivel individual, como para organizaciones y empresas, a travs de una implantacin sencilla y flexible. As, la computacin en la nube proporciona de forma eficiente acceso a servicios informticos, independientemente de los sistemas fsicos que utilizan o de su ubicacin real, siempre y cuando se disponga de acceso a Internet.
Esto permite que:
La informacin ya no tenga que almacenarse en el disco duro local, sino que estarn en los servicios que funcionan en la nube por lo que supone ahorro en hardware.
No sea necesario instalar aplicaciones informticas en los sistemas de la organizacin, sino que stas se ejecutarn en la nube a travs de Internet. Esto permite liberar recursos, tales como la memoria de los ordenadores de la organizacin o su consumo de energa.
Los recursos informticos dispuestos en red son compartidos por varios usuarios y a travs de distintos dispositivos, pudiendo trabajar conjuntamente sobre el mismo contenido en tiempo real.
Se reducen los riesgos de infeccin de equipos al no introducirse memorias de almacenamiento de un dispositivo a otro.
Se entiende que el cloud computing representa un cambio importante en cmo pueden no slo las personas, sino las empresas y organismos pblicos procesar la informacin y gestionar las reas TIC; aprecindose que con la gestin TIC tradicional las empresas realizan cuantiosas inversiones en recursos, incluyendo hardware, software, centros de procesamiento de datos, redes, personal, seguridad, etc.; mientras que con los modelos de soluciones en la nube se elimina la necesidad de grandes inversiones y costes fijos, transformando a los proveedores en empresas de servicios que ofrecen de forma flexible e instantnea la capacidad de computacin bajo demanda. As, el cloud computing puede consolidarse como un instrumento acelerador para que una empresa logre evolucionar en su competitividad e incentiva el desarrollo de empresas de este tipo. La computacin en la nube se perfila como una alternativa gil y eficiente para que las empresas puedan acceder a soluciones y servicios tecnolgicos que permitan optimizar su negocio y lograr una mejora significativa en sus operaciones y, por ende, lograr una notable mejora competitiva en el mercado.
1.2 Tipos de nubes
Nubes pblicas: normalmente son las que podemos adquirir de forma gratuita y sin
grandes costes adicionales. Se caracterizan por mezclar en un mismo servidor los trabajos de varios clientes distintos, siendo estos ajenos a lo que est ocurriendo en dicho servidor.
Nubes privadas: la mejor opcin para las empresas que necesiten alta proteccin
de datos y ediciones a nivel de servicio. Las nubes privadas estn en una infraestructura manejada por un solo cliente que controla las aplicaciones que deben correr y donde, por lo tanto pueden decidir que usuarios estn autorizados a usarla.
Nubes hbridas: combinan ambos modelos. Esto significa que el cliente es

propietario de algunas partes y comparte otras, aunque de forma controlada.
1.3 Legislacin del cloud computing en Espaa

El cloud computing tiene como resultado la externalizacin de la informacin de empresas y ciudadanos, en las infraestructuras tecnolgicas de empresas
proveedoras de servicios, tanto nacionales como internacionales. La Agencia Europea de Seguridad de las Redes y de la Informacin ha identificado en el informe Cloud Computing: Benefits, risks and recomendations for information security, cuatro riesgos en materia legal relacionados con el uso e implementacin del cloud computing: revelacin de datos a partes no deseadas, cambios en la jurisdiccin, aquellos derivados de la proteccin de datos y los relacionados con las condiciones establecidas en licencias. Ms concretamente, las implicaciones jurdicas de la computacin en la nube se derivan principalmente de lo establecido en la Ley Orgnica 15/1999 de Proteccin de Datos de Carcter Personal (LOPD y en el Decreto de desarrollo posterior) y en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Informacin y de Comercio Electrnico. Dependiendo de que los datos se encuentren en Espaa o en otro pas, habr que considerar si la cesin de esos datos constituye una transferencia internacional de datos ya que las disposiciones legales aplicables de un tratamiento u otro, son diferentes. Para evitar problemas con la privacidad, lo ms recomendable es siempre prevenir, y prevenir en estos servicios consiste en establecer una contrasea de Mdulo1.Computacinenlanube BeatrizTejadaCarrasco
acceso robusta a los servicios en la nube que evite que se pueda descifrar. Una contrasea robusta sera la que incluyera una combinacin de al menos seis nmeros, letras y signos de puntuacin. Es recomendable que las letras alternen aleatoriamente maysculas y minsculas. Hay que tener presente el recordar qu letras van en mayscula y cules en minscula. Adems de elegir una contrasea como la sealada, es importante no repetirla en diferentes servicios ya que si se accede indebidamente a una de nuestras cuentas, podrn acceder al resto. Por ltimo decir que las contraseas hay que cambiarlas con una cierta regularidad. Si seguimos todas estas recomendaciones, nuestros archivos estarn seguros.
Cloud computing desde el punto de vista legal: http://cloud.ticbeat.com/reflexiones-cloud-computing-desde-puntovista-legal/ Para entender la utilidad de la computacin en la nube: http://youtu.be/5CGP_jFk7fI Este vdeo se refiere al antiguo GoogleDocs pero ilustra a la perfeccin las ventajas de todos los servicios de computacin en la nube.
1.4 Ofimtica en la nube

En los ltimos aos, gracias al desarrollo del software libre y de las aplicaciones de web 2.0, se han popularizado soluciones que permiten que las unidades y servicios de informacin puedan extender sus funcionalidades, y ofrezcan nuevos servicios a los usuarios. La ofimtica 2.0 (tambin a veces llamada ofimtica web) es el servicio online que permite editar un texto, una hoja de clculo o una presentacin. Dispone de caractersticas avanzadas como la edicin compartida de documentos, la publicacin abierta de documentos en Internet y una robusta integracin con el correo electrnico. Son numerosos los motivos por los que recurrimos a las suites ofimticas online. El principal es que nos permiten no depender de nuestro equipo para crear o editar documentos, a la vez que evitamos que se nos olvide guardarlo en cualquier dispositivo de almacenamiento de datos, as como el poder trabajar sin necesidad de tener instalado ningn tipo de paquete ofimtico. A continuacin vamos a conocer algunos de los servicios de ofimtica en la nube ms populares.
1.4.1 Zoho
http://www.zoho.com/
Zoho es una web donde se encuentran reunidas todo tipo de aplicaciones web de ofimtica, junto otras utilidades que nos ayudarn a tener una oficina en cualquier ordenador conectado a Internet. La mayora de las herramientas que nos ofrecen podemos utilizarlas de forma gratuita, solo nos piden registrarnos. Lo mejor de estas herramientas es la libertad que ofrecen al no necesitar instalar nada en ningn equipo, slo se necesita un navegador y conexin a Internet para utilizarlas desde cualquier parte, adems de la gratuidad. La interfaz es muy limpia y clara, e intuitiva. Para manejar Zoho no se necesita ningn conocimiento previo, gracias a su sencillez podrs crear y editar lo que desees en pocos y simples pasos. Algunas herramientas de la suite son:
Zoho Writer: Procesador de texto con prestaciones muy similares a Microsoft Word u OpenOffice.org. Writer cuenta con corrector ortogrfico, opciones Deshacer/Rehacer multinivel (se pueden recargar o eliminar varias acciones realizadas, una tras otra). Writer puede leer archivos con las siguientes extensiones: .doc, .odt y .sxw1, HTML, RTF, JPG, GIF, PNG.
Zoho Sheet: Hoja de clculo. Muy similar a Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc. Permite trabajar con frmulas, insertar grficas, el uso de mashups, ofrece soporte al formato OpenDocument.
Zoho Show: Editor de diapositivas parecido a Microsoft PowerPoint u OpenOffice.org Impress. Cuenta con varias plantillas prediseadas, abre archivos .ppt y .pps (extensiones correspondientes a los archivos creados con Microsoft Office), .odp y .sxi (los de OpenOffice).
Zoho Wiki: Editor de wikis. Permite establecer wikis pblicas o privadas, facilita la creacin de grupos de trabajo, y las wikis pblicas sern indexadas y aparecern en los resultados de los motores de bsqueda.
CorrespondientesaarchivoscreadosconOpenOffice
Zoho Notebook: Aplicacin verstil que funciona de manera similar a una wiki que adems de facilitar el trabajo con texto e imagen, permite la insercin de video y audio a los proyectos que se realizan, al igual que fuentes RSS. Es posible establecer permisos de lectura y edicin.
Zoho Mail: Groupware que incluye un cliente de e-mail, una aplicacin de sincronizacin de archivos, un calendario, entre otros. Es gratuito para uso personal.
Zoho Creator: Aplicacin que permite la creacin de mini-aplicaciones web (usando el lenguaje Deluge, (el mismo sitio lo explica) y mashups. Permite la insercin de stos el blogs u otros sitios web, y almacenamiento ilimitado.
Zoho Planner: se trata de un organizador personal que combina una lista de tareas, un bloc de notas y una lista de recordatorios. Permite insertar imgenes y archivos en las notas, llevar una lista de tareas pendientes, marcarlas cuando se hayan realizado y cuenta con almacenamiento ilimitado de pginas.
En todos los casos, el almacenamiento de los archivos de los distintos tipos mencionados es siempre ilimitado. Dispone de otras herramientas ideales para la gestin de proyectos, compartir agendas y otras opciones, de las que se hablar en el siguiente mdulo, en el punto dedicado a la gestin de proyectos y tareas compartidas. De las caractersticas ms interesantes que hay que destacar es la posibilidad de compartir archivos e incluso publicarlos para que los pueda ver todo el mundo.
Monogrfico:
Zoho,
la
suite
ofimtica
en
la
nube
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/internet/recursosonline/996-zoho-suite-ofimatica-en-la-nube
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1.4.2 Office Web Apps http://office.microsoft.com/es-es/web-apps/
Prcticamente todos conocemos la suite de productos Office de Microsoft: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. stos mismos estn tambin disponibles para usar directamente desde el navegador, sin necesidad de instalar nada en nuestro ordenador. Usando una cuenta Microsoft Windows Live, es decir con un correo de Hotmail, podremos acceder a todos los servicios y caractersticas que nos ofrece Office Web Apps. El paquete es casi idntico a su versin de escritorio por lo que no nos detendremos a comentar sus caractersticas. Volveremos a mencionarlo en el siguiente punto, cuando hablemos de servicios de almacenamiento en la nube.
1.4.3 Thinkfree Office http://www.thinkfree.com/main.jsp

La tercera gran propuesta actual en suites ofimticas on-line es Thinkfree Office. El servicio proporcionado por ThinkFree es un competidor directo de Google Drive y, en menor medida, de Zoho. A travs de una mezcla de Java y AJAX nos ofrece un procesador de texto, una hoja de clculo, un programa de presentaciones y un editor de blogs. El funcionamiento es ms pesado que el de sus competidores (probablemente por Java), pero resulta una propuesta interesante que ofrece apartados extra como ThinkFree Docs, una comunidad de usuarios que comparten documentos y presentaciones creadas con este servicio. Esta aplicacin web ofimtica tambin permite poner en comunicacin fluida a los usuarios a la hora de editar un documento entre varios, sustituyendo el envo de documentos a travs del correo electrnico, todos los cambios que se hacen en el documento quedan registrados permitiendo deshacer los cambios que no se desean. El nico requisito para poder acceder a ThinkFree Online es tener conexin a la red que a travs de cualquier navegador se puede acceder. El primer paso para acceder a ThinkFree Online ser registrarnos, para ello en la parte superior izquierda de la pgina, situndonos sobre ThinkFree Product Line2 y seleccionaremos ThinkFree Online. En la pgina que se nos abre, introduciremos nuestra direccin de correo y una contrasea en el cuadro que dilogo que se abre o elegimos acceder con una cuenta de Google. Para completar el registro se deber
http://member.thinkfree.com/member/goLandingPage.action(arribaalaizquierdasepuedeseleccionar
quelainterfazsemuestreenespaol)
confirmar la direccin de correo electrnico por lo que se debe acceder a este y La gestin de
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nuestros trabajos la
podemos hacer desde My Office, desde podemos: editarlos, descargarlos, publicarlos, compartirlos con los dems all
usuarios, etc. pinchar en el enlace que figura en l. A la hora de crear documentos ThinkFree ofrece las siguientes opciones:
Thinkfree writer: la interfaz de ThinkFree Writer es muy similar al de cualquier

procesador de textos convencional, con una barra de mens que nos permite acceder a todas la herramientas que se utilizan habitualmente; como crear tablas, insertar imgenes, texto, etc. Otra de las opciones que podemos realizar es el abrir y editar documentos que han sido creados con Microsoft Office. Una vez que hemos creado o editado documentos, stos se pueden compartir con otros usuarios. Adems permite hacer un seguimiento de los cambios realizados en los documentos por varios usuarios quedando estos registrados. Estos documentos se pueden guardar en formato PDF o HTML.
ThinkFree Calc: al igual que ThinkFree Writer, ThinkFree Calc es muy similar a la
hoja de clculo de Microsoft Office permite trabajar con frmulas, insertar grficos, tablas, procesador de textos convencional, con una barra de mens que nos permite acceder a todas la herramientas que se utilizan habitualmente como: crear tablas, insertar imgenes, texto, etc. Otra de las opciones que podemos realizar es abrir y editar documentos que han sido creados con Microsoft Office. Al igual que ThinkFree Writer, los documentos se pueden compartir con los dems usuarios, hacer un seguimiento de los cambios que se realizan en ellos por los usuarios, as como un seguimiento de los cambios realizados en los documentos por varios usuarios Mdulo1.Computacinenlanube BeatrizTejadaCarrasco
quedando estos registrados. Tambin tenemos la opcin de guardarlos en formato PDF y XML.
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ThinkFree Show: como en

los anteriores, presenta un aspecto muy similar a cualquier editor de presentaciones tipo Power Point. Podemos abrir y editar documentos que han sido creados con sin Microsoft ningn
PowerPoint
problema de incompatibilidad
ThinkFree Note: es un editor

WYSIWYG HTML (What you see is what you get, lo que ves es lo que consigues), el cual permite ver
directamente el resultado final. No es necesario estar familiarizado con
HTML para crear pginas web o blog, ya que las podemos crear a travs de las plantillas que ofrece ThinkFree note. A travs del men que aparece en la izquierda podemos aadir:
tablas, link, imgenes, videos, mapas, iconos y smbolos. Todas las aplicaciones, tal y como se ha ido indicando, son compatibles con Microsoft Office lo que significa que se pueden leer, editar y guardar en formatos de archivo Microsoft Office. Por ltimo sealar que tambin permite subir documentos que ya tenemos y almacenarlos, aunque esta no sea su finalidad principal. La finalidad que se persiguen con la subida de documentos es por un lado el que tengamos documentos en nuestro Mdulo1.Computacinenlanube BeatrizTejadaCarrasco
escritorio en lnea (pestaa My Office) sin necesidad de llevar con nosotros siempre un pen drive o un disco duro y adems el poder compartir documentos con otros usuarios.
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http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/software -general/1014-thinkfree
1.4.5 PDFZen
https://pdfzen.com/
Los archivos PDF son un autntico estndar para los documentos digitales. Para leerlos debemos tener instalado Adobe Reader u otras alternativas de terceros, como Foxit PDF, Sumatra PDF, etc. La herramienta web gratuita PDFZen permite editar cualquier documento PDF, para despus descargarlo, compartirlo en las redes sociales o insertarlo en nuestro blog o pgina web. Su uso ni siquiera precisa de registro, basta con subir el documento a editar o indicar su url si est alojado en Internet. Las opciones de edicin disponibles son: agregar dibujos en cualquier parte del documento, insertar textos, o sealar las reas destacadas. PDFzen tambin puede conectarse con nuestra cuenta en Dropbox, para que podamos editar directamente los PDFs que guardamos en la nube.
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1.5 Gestin de archivos en la nube

Todos los servicios de disco duro virtual ofrecen tambin acceso mvil, y tienen un funcionamiento muy sencillo. La multitud de opciones son lo nico complicado a la hora de escoger cul de estos servicios de almacenamiento en la nube usar, ya que son muy numerosos y surgen nuevas opciones cada da. Habremos de elegir cul es el ms adecuado segn el uso que le vayamos a dar: personal, profesional, individual o colectivo, etc. En este mdulo hablaremos de Dropbox, uno de los ms extendidos, sugiriendo usos avanzados que podemos hacer; as como de Google Drive, Sky Drive y Ubuntu One.
1.5.1 Dropbox
https://www.dropbox.com/
Como
hemos
mencionado,
Dropbox es uno de los servicios ms populares de almacenamiento en la nube. Dropbox Para es comenzar preciso a usar
registrarse,
pinchando en iniciar sesin3. Una vez cumplimentados los datos
personales se puede realizar la visita guiada que ayudar4 a conocer mejor el servicio.
Una opcin bsica de Dropbox, adems del almacenamiento de archivos, seran compartir archivos y carpetas. Las carpetas compartidas de Dropbox permiten colaborar en un conjunto de archivos. Cuando alguien se une a una carpeta compartida, la carpeta aparece dentro de su Dropbox y se sincroniza con sus ordenadores automticamente. De esta manera cualquier persona autorizada podr descargar el documento y modificarlo. Esto se puede realizar tanto escribiendo la direccin de correo de la/s persona/s con la/s que se desea compartir, o importando las direcciones de la agenda de correo de la cuenta de email con la que tenemos
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Tutorialparadardealtaelservicio:http://blog.mp3.es/comoutilizardropbox/ https://www.dropbox.com/tour/0
configurado Dropbox. Una manera ms avanzada de hacerlo es utilizar una aplicacin como DROPitTOme que permite crear una URL especfica dentro de Dropbox para que nuestros contactos y amigos puedan subir cosas directamente a nuestra cuenta, sin necesidad de enviarlas por correo o por otro medio. Para mejorar la seguridad, podemos configurar una contrasea. En el caso de que lo que se desee sea compartir una carpeta con el objetivo de que otra persona slo vea los documentos y que no pueda modificarlos, la alternativa que tenemos es: acceder a la carpeta que se quiera compartir y hacer clic en ella con el botn derecho del ratn. Seleccionamos Obtener enlace para compartir. Se abrir el navegador web y nos dar la direccin URL para compartir esa carpeta. Enviando esa direccin web a las personas con quienes queramos compartir la carpeta, podrn acceder a ella, y sus subcarpetas, en el navegador web, pero no podrn modificar nada. Otra opcin muy interesante, en caso de que eliminemos por error algn documento de Dropbox, es la posibilidad de recuperarlo en la web. Tan slo tenemos que acceder a nuestra rea de usuario y en el men principal veremos la opcin Mostrar
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archivos eliminados Dropbox dispone de:
Aplicacin de escritorio: es un software que crea una carpeta en nuestro ordenador y sincroniza cualquier modificacin que realicemos en un documento guardado en ella con la web y con otros ordenadores en los que hayamos dado de alta el servicio.
El sitio web de Dropbox: permite acceder a tus archivos en cualquier ordenador con un navegador web. Puedes tambin utilizar el sitio web de Dropbox para compartir tus archivos o carpetas con otras personas.
La aplicacin para smartphone y tabletas de Dropbox: tanto para Android como para IOS, permiten conectar con nuestro Dropbox desde cualquier lugar en situacin de movilidad.
Por ltimo mencionar que Dropbox ha lanzado un servicio de pago dedicado a las empresas denominado Dropbox Equipos. Dropbox permite manejar de forma simultnea una cuenta personal y otra de Dropbox equipos en el acceso al servicio va web, y no con el cliente de escritorio.
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Usos avanzados de Dropbox

Dropbox se est revelando como uno de los servicios ms tiles de los que se han popularizado en los ltimos aos. Podemos sacar ms partido a Dropbox si lo complementamos con aplicaciones y extensiones que enriquecern las
funcionalidades y usos de este servicio de almacenamiento en la nube. Ms all del almacenamiento, algunos usos posibles seran:
Adjuntar archivos de gran tamao: cuando se necesita enviar por correo electrnico archivos adjuntos se ha de tener muy presente el lmite de tamao establecido por cada servicio. Si son varios archivos los que debemos enviar y en conjunto estos exceden dicho lmite, se recurre a preparar varios correos con los archivos por separado. En el caso de un nico archivo muy pesado, se ha de recurrir a alternativas como la compresin. Dropbox es una alternativa ya que permite compartir archivos, basta con copiar todos los archivos que deseamos "adjuntar" dentro de un directorio del servicio de almacenamiento y luego simplemente enviamos por email la URL de la carpeta o el archivo en cuestin. Para obtener la URL entramos a la carpeta de Dropbox desde el ordenador, y con el ratn, haciendo click en el botn derecho sobre el archivo/directorio y en el men contextual seleccionar Dropbox > Compartir enlace.
Encriptar archivos es la tarea de BoxCryptor que proteger los archivos subidos con un algoritmo de encriptacin AES-256. Mantener la biblioteca musical actualizada y disponible: creando un directorio dentro de Dropbox en el cual se mantenga nuestra msica favorita que ya tenemos en el ordenador. De esta forma podremos escucharlas en cualquier lugar, incluso sin conexin a Internet (si el directorio ha sido previamente sincronizado). El tamao de nuestra biblioteca se ver limitado directamente por la cantidad de espacio de almacenamiento que tengamos disponible en Dropbox.
Realizar copias de seguridad de los dispositivos Android: realizar copias de seguridad y mantener a salvo los datos almacenados en cualquier dispositivo es Mdulo1.Computacinenlanube BeatrizTejadaCarrasco
fundamental para no perder informacin. Para realizar copias de seguridad de los dispositivos mviles existen mltiples aplicaciones pero, en muchos casos, las copias se almacenan en la tarjeta SD y sta tambin podra ser susceptible a fallos. Para solventar esta situacin se puede utilizar DropSpace, una aplicacin gratuita que almacena las copias de seguridad de nuestra SD en Dropbox. El funcionamiento es muy sencillo: una vez descargada la aplicacin de la Play Store, accedemos a la misma y seleccionamos las carpetas de la SD que queremos respaldar y almacenar en nuestra cuenta de Dropbox. A partir de ah, podemos realizar una sincronizacin manual o programar una copia de seguridad peridica para que se realice automticamente.
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SideCLOUDload: todos los das debemos descargar archivos de Internet. Si tenemos que compartirlo con otras personas, es posible que usemos Dropbox. Esta aplicacin nos permite ahorrarnos la molestia de tener que descargarlo primero a una carpeta para que luego sincronice: directamente los descarga a nuestra cuenta de Dropbox para que sincronice para todos nuestros contactos al mismo tiempo.
URL Droplet: esta aplicacin permite guardar URLs interesantes que se localizan mientras se est navegando, directamente en nuestra cuenta de Dropbox. Es muy simple de usar, simplemente ingresando la URL en una barra de texto y identificndonos en Dropbox desde URL Droplet.
WriteBox: con esta extensin de Chrome podemos editar documentos directamente desde Dropbox, algo sper til si consideramos que tendremos todas nuestras anotaciones sincronizadas entre nuestros dispositivos. Con WriteBox adems tenemos una interfaz minimalista que nos ayudar a concentrarnos. WriteBox no es la nica aplicacin que nos permite hacer esto, pero es una de las que tiene una interfaz ms atractiva.
SendToDropbox: es una aplicacin que ofrece una forma simple de enviar desde nuestro correo electrnico archivos adjuntos a nuestro espacio en Dropbox. Tras autorizar la aplicacin, se configura una cuenta de correo desde la que se podrn enviar los adjuntos para que se guarden de forma automtica en Dropbox.
Hospedar pginas web estticas: tambin se puede aprovechar el espacio en Dropbox para hospedar pginas web estticas, til para los que trabajan en diseo/desarrollo web. Lo ms conveniente es usar una herramienta como DropPages o site44, que bsicamente convierte a Dropbox en nuestro CMS. Adems de facilitar el trabajo, lo mantendr respaldado en todo momento. Lo Mdulo1.Computacinenlanube BeatrizTejadaCarrasco
mejor de todo es que con site44 como servidor web podemos trabajar de forma muy cmoda, editando los archivos HTML de forma local y viendo los cambios reflejados de manera inmediata, tan pronto como nuestro cliente de Dropbox termine de subir los archivos actualizados. En esta lnea, tambin es posible permitir a los usuarios de un sitio web subir archivos gracias a DropboxUploader. Se puede insertar mediante un sencillo script en PHP un formulario en nuestro sitio web que los visitantes podrn utilizar para subir archivos directamente a un directorio de nuestra cuenta de Dropbox. Muy til para esos sitios que realizan publicaciones de forma colaborativa y de un uso realmente sencillo.
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Para finalizar el apartado, decir que si se ha dejado de utilizar alguna de estas aplicaciones y se quiere bloquear el acceso de aplicaciones enlazadas a nuestra cuenta, hay que acceder va web a la seccin Cuenta y eliminar dichas aplicaciones en el siguiente apartado:
Estos usos avanzados pueden realizarse con otros servicios de almacenamiento en la nube, buscando las aplicaciones adecuadas.
Otras formas de usar Dropbox: http://wwwhatsnew.com/2012/11/05/otras10-formas-de-usar-dropbox-para-algo-mas-que-guardar-archivos/ http://www.cookingideas.es/5-alternativas-a-dropbox-20130206.html
Curso de competencias digitales y herramientas 2.0 https://drive.google.com/
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1.5.2 Google Drive
Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de Google con el que se puede subir, modificar y compartir archivos online, accediendo a ellos desde cualquier lugar y dispositivo.
Al igual que en el caso de Dropbox, para acceder a los archivos, carpetas y documentos de Google Drive existen tres opciones:
Iniciar sesin en el sitio Web de Google Drive: Google Drive ofrece una vista previa de archivos y de documentos sin necesidad de descargarlos. Aplicacin de escritorio: una vez descargada permite abrir la carpeta de Google Drive en el ordenador en que se ha instalado. Est disponible para Mac, PC, y Chrome OS. Aplicacin para mviles de Google Drive: disponible para dispositivos Android e iOS.
Accediendo al servicio por cualquiera de estas tres vas, encontraremos las siguientes funciones bsicas: 1. Aadir un archivo a una carpeta: haciendo clic en el icono de carpeta en un archivo o en un documento, hoja de clculo o presentacin de Google Docs. 2. Visualiza y busca elementos en Google Drive en la Web de una manera eficaz con la vista de cuadrcula. 3. Compartir con las personas que se desee un documento o una carpeta completa. 4. Buscar u ordenar las listas de archivos, de carpetas y de documentos de Google Docs. Mdulo1.Computacinenlanube BeatrizTejadaCarrasco
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Aadir nueva carpeta o nuevo documento
Subir nuevo archivo Compartidos conmigo: aquellos que otras personas crearon y han compartido conmigo Destacados Recientemente abiertos
Descarga de la aplicacin de escritorio
La ventaja fundamental frente a Dropbox es que con Google Drive se pueden crear archivos online ya que ha integrado el antiguo servicio Google Docs del que ya hemos hablado. Adems Google Drive acaba de habilitar la posibilidad de conectar y usar aplicaciones de terceros desde dentro de la propia suite al igual que hemos explicado que ocurre con Dropbox. A travs del men Crear se incluyen, poniendo a las aplicaciones de terceros al mismo nivel que las aplicaciones nativas que conforman la suite de Drive. As por ejemplo para trabajar con ms tipos de archivo, se pueden instalar aplicaciones de Google Drive desde Chrome Web Store.
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Otra ventaja de Google Drive frente a otros servicios de almacenamiento en la nube es que est integrado con otros productos de Google. As por ejemplo una foto almacenada en Google Drive se comparte directamente en Google+. Tambin con Gmail la integracin est avanzando. Con la nueva ventana de redaccin es posible crear un correo
electrnico en Gmail y adjuntar archivos guardados en Drive.
Una de las mejores bazas de Google Drive es que, adems de ofrecer
creacin y edicin de los formatos ofimticos ms usados, tambin deja sitio para que complementos de desarrolladores terceros y Sabiendo esto, Google ha permitido que todos estos aadidos de terceras personas compartan sitio en el men de crear nuevos archivos.
empresas aumenten las funcionalidades del portal.
Para cualquier duda sobre el uso de Google Drive, se puede recurrir al completo servicio de ayuda5 que facilita la compaa. En cuanto a tutoriales de uso, en ingls hay un muy buen canal con mltiples vdeos: En o
http://www.youtube.com/playlist?list=PLs7zxED4oCeqRgLjLzoVShif5RoDEIOSC. castellano, se pueden consultar: http://youtu.be/BHBF3XmAoLs
http://youtu.be/YussQ0T3rxQ
http://support.google.com/drive/?hl=es
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1.5.3 Skydrive
https://skydrive.live.com/
SkyDrive es el espacio de almacenamiento online gratuito de Microsoft que permite almacenar todo tipo de archivos, fotos y documentos, as como hacer copias de seguridad de archivos online de forma gratuita. Tambin ofrece la posibilidad de compartir aquellos archivos que resulten demasiado pesados para ser enviados. Para compartir documentos (en la parte derecha de la pantalla), SkyDrive ofrece tres opciones:
Enviar como correo electrnico. Publicar en las distintas redes sociales. Obtener un vnculo (url) que enviar a las personas deseadas.
Resaltar que estas opciones de compartir desde SkyDrive permiten ver y editar documentos sin necesidad de tener una cuenta de Microsoft. Es un cambio reciente y que otros servicios rivales todava no ofrecen. Google Drive, por ejemplo, permite compartir documentos con cualquier usuario sin necesidad de cuenta, pero dicho usuario no podr editar el documento a no ser que le hayamos asignado el permito adecuado en concreto. SkyDrive ofrece adems la posibilidad de establecer distintos permisos y especificar que las carpetas sean privadas, pblicas o compartidas con las personas que se indique.
Office Web Apps en SkyDrive permite, crear, ver y editar documentos de Office a travs del navegador desde cualquier dispositivo (mvil, ordenador, porttil) con conexin a Internet. Aunque no se tenga Microsoft Office instalado en el ordenador, con esta herramienta se puede trabajar online en documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote directamente desde su programa de Office en SkyDrive. Adems, permite trabajar simultneamente a varias personas y guardar las versiones anteriores de un documento para acceder al historial de versiones cuando se desee. SkyDrive y Office Web Apps se integran con el Office instalado en el PC o Mac. Podrs trabajar conjuntamente con tus colegas en un Word o en un Power Point al mismo tiempo. De esta manera el equipo se beneficia de las ventajas de trabajar en Office pero trasladando esta colaboracin a la nube, poder trabajar desde cualquier sitio, e incluso en el mismo documento al mismo tiempo. Tambin usando herramientas como OneNote Web App o el PowerPoint embebido, SkyDrive ayuda a un equipo a ahorrar tiempo al convertirse en el lugar perfecto para realizar brainstormings, crear, colaborar y publicar.
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Una de las ltimas novedades (y de las ms interesantes) de SkyDrive es la actualizacin del soporte de edicin de documentos de Office. A partir de ahora no ser necesario disponer de cuentas de Skydrive para trabajar varias personas de forma remota en un mismo documento, de forma simultnea, y en tiempo real. La idea es que si estamos trabajando en un documento desde Office y lo guardamos en SkyDrive, podamos tener un enlace especfico presentado como el enlace de edicin, el cual enviaremos a los destinatarios por correo electrnico, habilitndoles para acceder y colaborar en el desarrollo de ese mismo documento, sin necesidad de tener obligatoriamente cuenta en SkyDrive, algo que puede echar atrs si se obliga a abrrselas slo para un momento dado. Otra opcin muy interesante es maximizar las prestaciones de Skydrive para el trabajo en grupo, combinndolo con los grupos de Windows Live6. Los grupos tienen grandes posibilidades para ayudar a trabajar en equipo y a que sus miembros estn organizados y al da. Algunas de las ms destacadas son:
http://www.windowsvistamagazine.es/windowslivegruposcompartirconamigosyfamilia/
Calendario de grupo. Mantente al tanto de eventos y fechas importantes a travs de un calendario que todos los miembros del grupo pueden compartir. Comparte fotos y documentos. Comparte imgenes y otros archivos con los miembros. Mantente en contacto. Enva mensajes a todas las personas del grupo a travs de la direccin de correo electrnico del grupo, o mantn conversaciones en grupo con otros miembros con Messenger. Para realizar usos avanzados de Skydrive como los mencionados para Dropbox
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y otros, se pueden descargar aplicaciones7. Por todas estas opciones, Skydrive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube ms verstiles y tiles que se puede elegir. Se puede encontrar ms informacin y consejos en la web oficial: http://windows.microsoft.com/es-es/skydrive/overview#1TC=t1
https://apps.live.com/skydrive?biciid=lhnlink
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1.5.4. Ubuntu One

Ubuntu One es la solucin oficial de almacenamiento en la nube de la versin Linux8 ms popular y viene con preinstalado con
https://one.ubuntu.com/
ella. Sincronizar una carpeta de nuestro ordenador con los servidores de
Ubuntu One es muy sencillo. Una vez activado el servicio, se abre Nautilus9, pulsa el botn derecho sobre la carpeta, y en el men se debe seleccionar "Ubuntu One > Sincronizar carpeta". Los archivos y carpetas contenidos en ella sern subidos a nuestra nube en Ubuntu One. La misma cuenta de Ubuntu One se puede utilizar en varios ordenadores, manteniendo sincronizadas las carpetas indicadas en todos ellos. Si en uno de los ordenadores no se desea que se sincronicen todos los archivos, basta con indicar qu carpetas de las disponibles en Ubuntu One deseas sincronizar en ese PC y cules no. Como prestacin adicional sealar que Ubuntu One ofrece una forma de reproducir
desde donde queramos toda la msica que guardemos en la nube con este servicio. Esta alternativa es perfecta para los usuarios de Ubuntu ya que se integra perfectamente con el sistema y ha ido mejorando con el tiempo.
Otra opcin es "publicar" uno de nuestros archivos. "Publicar" genera una url haciendo ese archivo disponible para que cualquier persona lo descargue. La url puede ser enviada a algn conocido para que descargue ese archivo, o bien compartir o publicar la url para que cualquiera pueda acceder a l.
Ubuntuesunsistemaoperativo,versindeLinux,desoftwarelibre,concdigoabierto,quepretende lograr la facilidad de uso e instalacin para que cualquier usuario pueda instalarlo gratuitamente y utilizarlo en su ordenador demanera alternativa a Windows. Para saber ms sobre el sistema operativo Ubuntuysuinstalacin:http://www.ubuntues.org/sobre_ubuntu ExpertorespondepreguntassobreLinux:http://www.youtube.com/watch?v=1wXHvYEP4lI 9 NautiluseselnombrequerecibeenUbuntuelexploradordearchivos
El modelo de negocio es similar al del resto de servicios mencionados en este mdulo: ofrece 5 GB de espacio gratuito gestionable desde cualquier ordenador con Ubuntu (existe una versin para poder gestionarlo desde Windows en fase beta) y ampliable a 20 GB contratando la versin de pago. Igualmente, si queremos usar Ubuntu One desde el mvil, tenemos que contratar el plan Mobile que es un servicio premium. Ubuntu One dispone de versiones para Ubuntu, Windows, iPhone y Android.
26
Te recomendamos que instales en tu navegador: Cloud
Esta extensin de Chrome es perfecta para los que quieran trabajar en la nube. Te permite guardar una imagen o texto de una pgina web directamente a tu nube en Google Docs, Box.net, Dropbox, Amazon Cloud Drive, Windows Live SkyDrive, SugarSync, Facebook, Picasa, Flickr, Twitpic, etc. Te evita guardar ficheros en el disco duro enviarlos en un solo clic a un servicio de almacenamiento en la nube y as tener acceso desde cualquier lugar.
Save
Cumulo: centralizacin de servicios de almacenamiento en la nube

El uso de los servicios de almacenamiento en la nube es cada ms frecuente hasta el punto que en algunos casos es fcil llegar a alcanzar el lmite de almacenamiento gratuito de algunos de ellos. Adems segn los usos y las personas con que se comparten los archivos, en muchos casos un internauta es usuario de varios de estos servicios. Se pueden aprovechar las ventajas que ofrecen unos y otros, o incluso adherirnos a varios de cara a tener ms almacenamiento en la nube disponible. El problema en este caso es que se puede llegar a perder la pista a nuestros archivos, y olvidar donde estn unos u otros contenidos.
Para resolver este problema podemos contar con aplicaciones como Cumulo, disponible para Windows 8, que tratan de facilitar la vida al usuario y aunar varios almacenamientos en uno. Con Cumulo podemos acceder y hacer streaming multimedia de archivos que se encuentren en los siguientes servicios: Mdulo1.Computacinenlanube BeatrizTejadaCarrasco
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SkyDrive Google Drive Dropbox SugarSync Box.net
Una vez la hemos descargado de la Windows Store, basta con ir aadiendo una a una nuestras diferentes cuentas en los servicios mencionados, para ms tarde poder acceder a todos los contenidos de forma unificada. Un reproductor multimedia, un visor de fotografas o una interfaz Metro10 son algunas de sus caractersticas.
Otras aplicaciones de centralizacin

Doo: http://tabletzona.es/2013/02/27/doo-centraliza-la-gestion-de-tus-archivosen-diferentes-servicios-de-almacenamiento-en-nube/ Hojoki: http://imapas.net/2012/09/05/hojoki-servicio-que-permite-centralizartodos-nuestros-servicios-en-la-nube/
10
LainterfazMetroeslanuevainterfazqueMicrosofthacreadoparaWindows8
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Anexo I: Servicios de almacenamiento en la nube
Nombre del servicio
Espacio gratuito
Sistema Operativo
App Smartphone
Dropbox
https://www.dropbox.com/
2 GB
Windows, Mac, Linux
iOS, Android, Blackberry y Kindle Fire
Google Drive
https://www.google.com/intl/es /drive/start/index.html
5 GB
Windows, Mac, Chrome OS iOS, Android
Box
https://www.box.com/
5 GB
Windows, Mac
iOS, Android, Blackberry, Windows phone
Skydrive
https://skydrive.live.com/
7 GB
Windows, Mac
iOS, Windows phone, Android
Amazon Cloud Drive

https://www.amazon.com/gp/fe ature.html?ie=UTF8&docId=10 00796931&ref_=cd_lm_rd_fp
5 GB
Windows, Mac
Android
SugarSync
https://www.sugarsync.com/
5 GB
Windows, Mac
iOS, Android, blackberry, Windows phone, Symbian iOS, Android, KindleFire, Windows phone iOS, Android, BlackBerry, Symbian
CX (Cloud Experience)
https://www.cx.com/
10 GB
Windows, Mac
4sync
http://www.4sync.com/
15GB 5GB
Windows, Mac
Ubuntu One
https://one.ubuntu.com/
Windows, Mac, Linux
iOS, Android
ADrive
http://www.adrive.com/
50GB
Windows, Mac, UNIX operating systems
iOS,Android
29
ANEXO: ENLACE A TUTORIALES TutorialGoogleDrivehttp://youtu.be/YussQ0T3rxQ TutorialUbuntuhttp://www.youtube.com/watch?v=AQYE4GVHS8M

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Curso Competencias Digitales y Herramientas 2.

Beatriz Tejada Carrasco

Curso de competencias digitales y herramientas 2.0

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Zoho Microsoft Office Web Apps Thinkfree Office Google Drive

1.5 Gestin de archivos en la nube:

Dropbox Google Drive Skydrive: prestaciones y usos Ubuntu One

En este mdulo aprenders:

Curso de competencias digitales y herramientas 2.0

Esto permite que:

Curso de competencias digitales y herramientas 2.0

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1.2 Tipos de nubes

Nubes hbridas: combinan ambos modelos. Esto significa que el cliente es

1.3 Legislacin del cloud computing en Espaa

Curso de competencias digitales y herramientas 2.0

1.4 Ofimtica en la nube

Curso de competencias digitales y herramientas 2.0

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Curso de competencias digitales y herramientas 2.0

1.4.2 Office Web Apps http://office.microsoft.com/es-es/web-apps/

1.4.3 Thinkfree Office http://www.thinkfree.com/main.jsp

Curso de competencias digitales y herramientas 2.0

Thinkfree writer: la interfaz de ThinkFree Writer es muy similar al de cualquier

Curso de competencias digitales y herramientas 2.0

ThinkFree Show: como en

ThinkFree Note: es un editor

directamente el resultado final. No es necesario estar familiarizado con

Curso de competencias digitales y herramientas 2.0

Curso de competencias digitales y herramientas 2.0

1.5 Gestin de archivos en la nube

pinchando en iniciar sesin3. Una vez cumplimentados los datos

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archivos eliminados Dropbox dispone de:

Curso de competencias digitales y herramientas 2.0

Usos avanzados de Dropbox

Curso de competencias digitales y herramientas 2.0

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Otras formas de usar Dropbox: http://wwwhatsnew.com/2012/11/05/otras10-formas-de-usar-dropbox-para-algo-mas-que-guardar-archivos/ http://www.cookingideas.es/5-alternativas-a-dropbox-20130206.html

Curso de competencias digitales y herramientas 2.0 https://drive.google.com/

1.5.2 Google Drive

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Aadir nueva carpeta o nuevo documento

Descarga de la aplicacin de escritorio

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electrnico en Gmail y adjuntar archivos guardados en Drive.

Una de las mejores bazas de Google Drive es que, adems de ofrecer

empresas aumenten las funcionalidades del portal.

http://www.youtube.com/playlist?list=PLs7zxED4oCeqRgLjLzoVShif5RoDEIOSC. castellano, se pueden consultar: http://youtu.be/BHBF3XmAoLs

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1.5.4. Ubuntu One

ella. Sincronizar una carpeta de nuestro ordenador con los servidores de

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Te recomendamos que instales en tu navegador: Cloud

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SkyDrive Google Drive Dropbox SugarSync Box.net

Otras aplicaciones de centralizacin

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Anexo I: Servicios de almacenamiento en la nube

Nombre del servicio